MANUAL DO EXPOSITOR
MANUAL DO EXPOSITOR
PREZADOS PATROCINADORES
Lembramos que todas as contrapartidas inclusas nesse manual, devem ser averiguadas segundo o contrato de patrocínio entre patrocinador e sociedade.
Detalhes como duração e quantidade de itens estão devidamente sinalizadas junto ao contrato.
Para disponibilização dos materiais pela empresa, todos os patrocinadores receberão um link do dropbox com uma pasta da empresa para adicionar todos os itens de patrocínio. Dentro dessa pasta, todos vão encontrar um arquivo .doc com um resumo de suas contrapartidas e prazos.
ESTANDE VIRTUAL
Prazo de envio:
14/08
COMPOSIÇÃO
- ESTANDE 3D
- SALA VIRTUAL
- RELATÓRIO GERENCIAL
ESTANDE 3D
- Os projetos de estandes e posição em relação a feira, variam conforme ordem de investimento e estão designados dentro do contrato de patrocínio.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
LOGO
Envio de logomarca para inclusão no projeto do stand. A logo deve serenviada dentro da régua do arquivo: RÉGUA.PSD.
QR CODE
O patrocinador deverá enviar um link para encaminhamento a um catálogo de produtos ou site de sua preferência. Será gerado um QR CODE que ficará disponível em sua área do stand.
MINI CURRÍCULO
O patrocinador deverá desacrever uma breve apresentação da empresa com até 130 caracteres.
VÍDEO
Envio de até três vídeos para inclusão no projeto de stand. É recomendável que os vídeos possuam resolução
de 1920x1080, formato MP4, dois minutos de duração máxima e 50mb de tamanho máximo. Na nomenclatura do arquivo de estar inserido: o nome do patrocinador e a ordem de prioridade de exibição.
Ex: NomedoPatrocinador_video_1.mp4 Nomedopatrocinador_video_2.mp4
FLYER
Envio de flyer virtual para inclusão
no stand, em resolução de 1920x1080 e formato JPEG.
SIMPÓSIO SATÉLITE
Prazo de envio:
25/08
COMPOSIÇÃO
- AULA GRAVADA
- CHAT + ENQUETE + E-MAIL
- DISCUSSÃO AO VIVO
SIMPÓSIO SATÉLITE
- A aula deverá ser gravada;
- O simpósio poderá contar com debate ao vivo. Para isso, o patrocinador deverá sinalizar ao setor comercial e a duração total não poderá ultrapassar o tempo sinalizado em contrato.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
GRAVAÇÃO DA AULA
O patrocinador deve enviar a gravação do simpósio em formato MP4 na resolução de 1920x1080px. A duração máxima está prevista no contrato de patrocínio.
ENQUETES
Poderão ser enviadas enquetes durante ao simpósio. Para isso, o patrocinador deve enviar no máximo três perguntas com as respostas pré-determinadas para inclusão durante a aula, juntamente com a aula no dia 25/08.
CHAT + EMAIL
O chat serve para uma maior interação com o público do evento. Os participantes podem enviar perguntas para explanação durante o debate das atividades. As perguntas que não forem respondidas, serão enviadas para o e-mail do patrocinador.
BOAS VINDAS
Prazo de envio:
14/08
COMPOSIÇÃO
- ESPAÇO PUBLICITÁRIO NA ABERTURA DO CBO
XXXX VINDAS AO CONGRESSISTA
- Vídeo de visualização antes do ínicio da programação;
- O vídeo será exibido antes do ínicio de todas as salas.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
VÍDEO
O patrocinador deve enviar um vídeo em formato MP4 na resolução de 1920x1080px. A duração máxima deverá ser de 1:30 (um minuto e trinta segundos).
PERÍODO DE EXIBIÇÃO
O patrocinador pode consultar o período de exibição do seu vídeo e dia diretamente no seu contrato de patrocínio.
EXIBIÇÃO
Antes do ínicio das atividades, o participante, ao abrir a sala de seu interesse, se depara com o vídeo patrocinado da empresa. Não há possibilidade de seguir para programação sem assistir a ele.
SALA VIRTUAL
COMPOSIÇÃO
- SALA EXCLUSIVA PARA INTERAÇÃO COM OS CONGRESSISTAS NO STAND DO PATROCINADOR
SALA VIRTUAL EXCLUSIVA
- O patrocinador terá acesso a uma sala exclusiva, onde poderá desenvolver atividades do seu interesse junto aos
congressistas do evento. A sala ficará em seu espaço de stand.
- A empresa patrocinadora não poderá realizar o sorteio de brindes durante os horários da programação científica
do congresso.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
EQUIPE
O patrocinador será responsável pelo gerenciamento de sua sala, disponibilizando a equipe técnica e comercial necessária para
o funcionamento da mesma de acordo com as ações planejadas.
HORÁRIOS
A sala será disponibilizada durante todo o período do congresso das 10 às 18h. A sala contempla o formato de vídeo-chat em suas funcionalidades e fica localizada dentro do stand do patrocinador.
PUBLICIDADE DIRECIONADA
Prazo de envio:
25/08
COMPOSIÇÃO
- SLOTS PUBLICITÁRIOS DURANTE A PROGRAMAÇÃO DO CBO 2020.
- CADA SLOT PUBLICITÁRIO É COMPOSTO POR UM VÍDEO DE 150 SEGUNDOS.
SLOTS PUBLICITÁRIOS
- O patrocinador terá direito a um determinado número de slots de publicidade direcionada em sua cota de patrocínio. Para consultar
o número de slots disponíveis e dias, revisar o contrato de patrocínio.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
VÍDEOS
O patrocinador deve enviar um vídeo em formato MP4 na resolução de 1920x1080px. A duração máxima deverá ser de 1:30 (um minuto e trinta segundos). Como o slot é direcionado, cada especialidade pode ter um vídeo diferente. Lembrando que não poderão ser veiculados dois conteúdos diferentes dentro de um mesmo slot.
ESCOLHA DO SLOT/ESPECIALIDADE
A escolha das especialidades que serão veiculados o slots será segundo a ordem de investimento no congresso. Lembramos que o número de slots por especialidade são limitados por um número adequado a cada dia.
Especialidade | 05/set | 06/set | 07/set | Total |
Catarata | 5 | 6 | 11 | |
Catarata-Refrativa | 3 | 3 | ||
Córnea | 4 | 4 | 5 | 13 |
Estrabismo | 1 | 2 | 3 | |
Exames | 3 | 3 | ||
Glaucoma | 4 | 7 | 4 | 15 |
LC | 1 | 2 | 2 | 5 |
LC e Rx | 3 | 3 | ||
Neuro | 1 | 2 | 1 | 4 |
Oculoplástica | 2 | 3 | 2 | 7 |
Órbita | 1 | 1 | 2 | |
Pediatria | 2 | 1 | 3 | |
Refração | 2 | 3 | 5 | |
Refrativa | 4 | 3 | 7 | |
Retina | 4 | 6 | 3 | 13 |
Subnormal | 1 | 1 | 2 | |
Trauma | 1 | 1 | 2 | |
Tumores | 2 | 1 | 3 | |
Uveítes | 3 | 1 | 4 | |
Total Geral | 36 | 36 | 36 | 108 |
Distribuição da grade científica
PUBLICIDADE ESTÁTICA
Prazo de envio:
25/08
COMPOSIÇÃO
- PUBLICIDADE ESTÁTICA ATRAVÉS DE BANNER NAS AULAS DO CONGRESSO.
SLOT PUBLICITÁRIO ESTÁTICO
- O patrocinador terá um banner fixo na plataforma, conforme
período estabelecido em seu contrato de patrocínio.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
BANNER
O patrocinador deve enviar um banner em formato JPEG na resolução de 1000x125 px. O tamanho máximo do banner deverá ser de até 150kb.
EXIBIÇÃO
O banner será disponibilizado nas salas, conforme dia e sala escolhido
e definido junto ao patrocinador.
REPOSITÓRIO VIRTUAL
Prazo de envio:
14/08
COMPOSIÇÃO
- ESPAÇO VIRTUAL QUE FUNCIONARÁ COMO A PASTA DO CONGRESSISTA
REPOSITÓRIO VIRTUAL
- Espaço virtual que funcionará como a pasta do congresista, incluindo vídeos e conteúdos diferenciados, kit de acesso ao CBO 2020 e materiais de empresas selcionadas.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
MATERIAL
O patrocinador deve enviar os materiais a serem inclusos no repositório. O número de materias a serem enviados está designado no contrato de patrocínio
FORMATO
As empresas poderão enviar os materiais em formato PDF. É importante que os materiais possuam uma
comunicação breve e sucinta e não ultrapassem o tamanho máximo permitido de 10mb.
ABERTURA A TARDE
Prazo de envio:
25/08
COMPOSIÇÃO
- ESPAÇO PUBLICITÁRIO NA ABERTURA DA PROGRAMAÇÃO, APÓS O INTERVALO DO ALMOÇO
ABERTURA DA PROGRAMAÇÃO A TARDE
- O patrocinador terá direito a um determinado número de slots de publicidade direcionada para abertura na parte da tarde. Para consultar o número de slots disponíveis e dias, revisar o contrato de patrocínio.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
VÍDEO
O patrocinador deve enviar um vídeo em formato MP4 na resolução de 1920x1080px. A duração máxima deverá ser de 1:30 (um minuto e trinta segundos).
EXIBIÇÃO
Antes do ínicio das atividades na parte da tarde, o participante, ao abrir a sala de seu interesse, se depara com o vídeo patrocinado da empresa. Não hápossibilidade de seguir para programação sem assistir a ele.
Distribuição da grade científica- slots intervalo
Especialidade | 05/set | 06/set | 07/set | Total |
Catarata | 7 | 8 | 15 | |
Catarata- Refrativa | 5 | 5 | ||
Córnea | 6 | 6 | 8 | 20 |
Estrabismo | 1 | 3 | 4 | |
Exames | 5 | 5 | ||
Glaucoma | 6 | 10 | 7 | 23 |
LC | 1 | 3 | 2 | 6 |
LC e Rx | 5 | 5 | ||
Neuro | 2 | 3 | 2 | 7 |
Oculoplástica | 4 | 6 | 2 | 12 |
Órbita | 1 | 2 | 3 | |
Pediatria | 2 | 1 | 3 | |
Refração | 2 | 5 | 7 | |
Refrativa | 6 | 6 | 12 | |
Retina | 6 | 9 | 5 | 20 |
Subnormal | 2 | 1 | 3 | |
Trauma | 1 | 1 | 2 | |
Tumores | 2 | 1 | 3 | |
Uveítes | 5 | 2 | 7 | |
Total Geral | 54 | 54 | 54 | 162 |
ENCERRAMENTO DO DIA
Prazo de envio:
25/08
COMPOSIÇÃO
- ESPAÇO PUBLICITÁRIO NO ENCERRAMENTO DA PROGRAMAÇÃO DO DIA.
ENCERRAMENTO DA PROGRAMAÇÃO
- O patrocinador terá direito a um determinado número de slots de publicidade direcionada para o encerramento da programação do dia. Para consultar o número de slots disponíveis e dias, revisar o contrato de patrocínio.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
VÍDEO
O patrocinador deve enviar um vídeo em formato MP4 na resolução de 1920x1080px. A duração máxima deverá ser de 1:30 (um minuto e trinta segundos).
EXIBIÇÃO
Ao final das atividades do dia, será exibido o vídeo patrocinado da empresa. Após o vídeo, o congresso é finalizado.
Especialidade | 05/set | 06/set | 07/set | Total |
Catarata | 7 | 8 | 15 | |
Catarata- Refrativa | 5 | 5 | ||
Córnea | 6 | 6 | 8 | 20 |
Estrabismo | 1 | 3 | 4 | |
Exames | 5 | 5 | ||
Glaucoma | 6 | 10 | 7 | 23 |
LC | 1 | 3 | 2 | 6 |
LC e Rx | 5 | 5 | ||
Neuro | 2 | 3 | 2 | 7 |
Oculoplástica | 4 | 6 | 2 | 12 |
Órbita | 1 | 2 | 3 | |
Pediatria | 2 | 1 | 3 | |
Refração | 2 | 5 | 7 | |
Refrativa | 6 | 6 | 12 | |
Retina | 6 | 9 | 5 | 20 |
Subnormal | 2 | 1 | 3 | |
Trauma | 1 | 1 | 2 | |
Tumores | 2 | 1 | 3 | |
Uveítes | 5 | 2 | 7 | |
Total Geral | 54 | 54 | 54 | 162 |
Distribuição da grade científica- slots intervalo
APP CBO 2020
Prazo de envio:
14/08
COMPOSIÇÃO
- ENVIO DE POSTAGENS E/OU PUSHES AOS USUÁRIOS DO APLICATIVO CBO 2020.
POSTS NO APLICATIVO
- O patrocinador terá direito a um determinado número de postagens na timeline no aplicativo do CBO.
PUSHES NO APLICATIVO
- O patrocinador terá direito a um determinado número de pushes/notificações
no aplicativo do CBO.
RESPONSABILIDADES DO PATROCINADOR
POSTAGEM
O patrocinador deve enviar uma imagem em formato JPEG com resolução de 1024x1024 px. O tamanho máximo permitido do arquivo, não deve exceder os 200kb. Além disso, deverá ser enviado um texto com até 400 caracteres para descrição da postagem.
PUSHES
O patrocinador deve enviar um texto com até 160 caracteres para inclusão na notificação. Além disso, deve ser enviado o dia e horário para que seja programado o envio da notificação.
ENTREGA DAS CONTRAPARTIDAS
Para que o patrocinador possa disponibilizar seus materiais, o mesmo receberá um link de acesso a uma pasta do DropBox. Nessa pasta você encontrará um documento em word com um breve resumo de suas contrapartidas. Todos os materiais deverão ser inseridos dentro dessa pasta de forma organizada e seguindo as recomendações presentes no manual.
Caso o patrocinador não tenha recebido seu link para acesso a pasta, entrar em contato com o SUPORTE COMERCIAL da CCM CONGRESSES.
CONTATOS
COMERCIAL
Xxxxx Xxxxxx xxxxx@xxxxx.xxx (00) 00000.0000
SUPORTE COMERCIAL
Xxxxxxx Xxxxxx xxxxxxx@xxxxx.xxx (00) 00000.0000
Promotor Organização