Contract
Termo de Referência para contratação de gestor de contratos e produtos vinculados aos projetos de compensação ambiental – Escritório IABS Brasília
DADOS DA CONTRATAÇÃO |
Gestor de contratos e produtos vinculados aos projetos de compensação ambiental, apoiando nas diversas atividades desenvolvidas no âmbito dos projetos, atuando na gestão das atividades dos projetos de compensação espeleológica e meio ambiente, com o controle e monitoramento de planilhas de contratos, financeiras e de gestão, documentos de suporte, apresentações de relatórios e informes relacionados aos contratos, apoio no monitoramento das atividades técnicas do projeto, administrativas, financeiras e institucionais, nos processos de compras e contratações e prestações de contas. |
Descrição Resumida do IABS: Criado em 2003, o Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Sustentabilidade (IABS) é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP). Seu objetivo permanente é contribuir para o bem-estar social, o desenvolvimento sustentável e a redução das desigualdades em níveis local, regional, nacional e internacional. Para suas ações, considera a integridade e qualidade socioambiental, o desenvolvimento e o fortalecimento institucional, a defesa do patrimônio natural e cultural, a melhoria da qualidade de vida e a garantia do acesso a tais benefícios às gerações presentes e futuras. Devido à grande demanda por projetos que traduzam o conhecimento técnico e a capacidade institucional acumulados durante os últimos 18 anos, o IABS busca gestor de contratos e produtos para auxiliar à coordenação dos projetos relacionados a compensação ambiental e atendimento a demandas específicas. |
OBJETIVO(S) DA CONTRATAÇÃO |
Fazer a gestão de contratos e produtos, em específico dos projetos relacionados a compensação ambiental, oferecendo suporte operacional e logístico a todas as atividades relacionadas, incluindo a estruturação dos processos administrativos, gestão e controle financeiro. |
JUSTIFICATIVA E ENQUADRAMENTO DO SERVIÇO |
Com a ampliação de projetos relacionados a compensação ambiental, se consolida uma estratégia de diversificação e fortalecimento de frentes de atuação e consolidação de parcerias estratégicas. Com a finalidade de dar continuidade a algumas das frentes estratégicas do Instituto, se busca fortalecer as estratégias de programas voltados ao campo, cidade e a integração entre esses meios, resultado de um replanejamento e organização de informações necessárias às próximas etapas da instituição. Desta forma, se busca dar vazão a demandas específicas da Coordenação do Núcleo de Meio Ambiente, como |
a assessoria administrativo-financeira e técnica dos referidos projetos, para auxiliar nas diversas atividades desenvolvidas, atuando com a gestão das atividades dos projetos de compensação espeleológica e meio ambiente, com o controle e monitoramento de planilhas financeiras, documentos de suporte, apresentações de relatórios e informes financeiros, apoio no monitoramento das atividades técnicas do projeto, administrativas, financeiras e institucionais, apoio nos processos de compras e contratações e prestações de contas, resultando em maior economicidade de recursos, eficiência no planejamento e execução de projetos e maior transparência. | |
ATIVIDADES | |
Descrição | |
1. Conduzir processos de contratação de serviços e de aquisição de bens, administrando os contratos correspondentes. | |
2. Apoiar na elaboração de Termos de Referência para a contratação de bens e serviços pertinentes ao Projeto. | |
3. Realizar o controle de custos, tarefas e serviços, indicando os meios mais eficientes e econômicos para sua realização. | |
4. Apoiar no monitoramento das atividades administrativas, financeiras e técnica nas diversas atividades dos projetos. | |
5. Elaborar cronogramas de gestão de contratos e acompanhamento do desenvolvimento das entregas e respectivas atividades. | |
6. Acompanhar a execução técnica e financeira do cronograma proposto. | |
7. Auxiliar no controle de fluxo e distribuição de atividades nas diferentes etapas dos projetos. | |
8. Participar dos planejamentos e decisões estratégias dos projetos, dando subsídios à coordenação geral do projeto. | |
9. Acompanhar e administrar todos os contratos vigentes. | |
10. Elaborar relatórios e resumos periódicos. | |
11. Gerenciar a revisão e atualização do plano de contratações e aquisições. | |
12. Organização e execução das atividades definidas pela coordenação ao longo de cada mês. | |
PRODUTOS | |
Descrição | Valor |
Relatório de atividades. As prioridades para realização das atividades serão definidas pela Coordenação do projeto ao longo de cada mês. | R$ 3.360,00 (mês) |
RESPONSABILIDADES |
• Mapear, juntamente com os parceiros dos Projetos e sob a orientação da equipe de coordenação do IABS, as fontes de informações relevantes, planejando e traçando estratégias para a execução de suas atividades; • Xxxx, em relação a qualquer assunto referente a esse serviço, como assessor fiel do IABS, e resguardar os legítimos interesses deste em quaisquer contatos com terceiros. • Manter canais de comunicação com o IABS, com vistas a viabilizar uma perfeita execução dos serviços contratados, dando preferência ao meio de comunicação eletrônico (e-mail), podendo, entretanto, se utilizar de outros meios desde que adequados aos objetivos contratados. • Propor alterações/adequações e correções para o material e documentos elaborados no âmbito de sua atuação, com vistas a aperfeiçoá-los, levando em consideração as limitações metodológicas, temporais e financeiras para os respectivos ajustes. • Tomar conhecimento e respeitar as regras do IABS relativas aos procedimentos administrativos e financeiros cabíveis para a plena execução do projeto; • Informar ao IABS quaisquer problemas que possam acontecer administrativa ou financeiramente quando o mesmo não consiga resolver; • Participar de reuniões mensais ou mais frequentes, de acordo com as demandas do contrato, com a equipe de coordenação dos projetos e da Diretoria para apresentação das atividades desenvolvidas e ações previstas; • Responsabilizar-se pelo conteúdo final dos serviços e sua qualidade técnica. |
PRÉ-REQUISITOS |
Conhecimento e experiência em trabalhos e instituições do terceiro setor, com atuação específica nas áreas de gestão de projetos, espeleologia e compensações ambientais. Graduação preferencialmente nas áreas de Ciências Humanas, exatas, biológica ou interdisciplinar, que tenha familiaridade com gestão de projetos e com temas socioambientais. Ter disponibilidade integral, na cidade de Brasília, boa organização, qualidade para escrita e facilidade de diálogos interpessoais. Ter disponibilidade para realizar viagens e deslocamentos internos. |
OUTRAS INFORMAÇÕES |
Insumos disponibilizados: Apoio técnico-metodológico do IABS e seus parceiros para planejamento e organização das diversas ações institucionais. Será contratada pessoa jurídica para início imediato, e os pagamentos serão realizados mediante aprovação dos produtos elencados e apresentação de Nota Fiscal de Serviços. Os valores apresentados são brutos, e todas as despesas referentes à realização dos serviços estão incluídos. Gastos com deslocamentos e hospedagem decorrentes das atividades dos projetos deverão ser previamente aprovados pela coordenação do projeto. |
Regras de aprovação do(s) produto(s): Os produtos serão avaliados pela Coordenação do projeto após a sua entrega formal e terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para avaliá-los, contados da data do respectivo recebimento. | |
Supervisor direto do serviço pelo IABS: | |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx – Coordenador do projeto. | |
Período de Vigência do contrato: Outubro/2022 a setembro/2023 | Data: 29 de setembro de 2022 |
REMUNERAÇÃO | |
R$ 3.360,00. Valores pagos mediante a apresentação e aprovação de cada produto previsto e emissão da nota fiscal. |