MANUAL DO EXPOSITOR XIII COPATI
MANUAL DO EXPOSITOR XIII COPATI
INTRODUÇÃO
Prezado Expositor
Este é o Manual do Expositor que define as regras de participação da exposição paralela e demais participações no XIII COPATI – Congresso Paulista de Terapia Intensiva, que acontecerá nos dias 17 a 21 de Setembro, em Campos do Jordão – SP.
É parte integrante do contrato entre o expositor e a Secretaria Executiva PLANO A. Recomendamos que leia atentamente todos os itens contidos neste manual e cumpra todos os prazos previstos para envio de formulários, para que suas solicitações possam ser atendidas de forma mais eficiente.
Este documento referencia os direitos e deveres do Organizador e do Expositor. Contém as normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados.
O não cumprimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados tais como: montadores, decoradores, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento.
A Secretaria Executiva do XIII COPATI estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos. Desejamos a todos uma excelente participação!
Secretaria Executiva – XIII COPATI |
Tel.: (00) 0000.0000 |
Plano A Publicidade e Propaganda |
Xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, 0000 - Xxxxx Xxxx - Xxx Xxxxx - XX xxx.xxxxxxxx.xxx.xx |
SUMÁRIO
ITEM | CAPÍTULO | PÁGINA |
1 | O evento | 5 |
2 | Montagem e desmontagem | 7 |
3 | Credenciamento e convites (EXPOSITORES) | 8 |
4 | Infra-estrutura de serviços de apoio | 9 |
5 | Programação da secretaria | 10 |
6 | Controle de acesso às montadoras | 11 |
6.1 | Normas técnicas para montagens especiais de outras montadoras ou decoradoras | 11 |
7 | Decoração e serviço dos estandes | 12 |
8 | Carga e descarga | 12 |
9 | Acesso de visitantes | 13 |
10 | Climatização local | 14 |
11 | Gás | 14 |
12 | Sanitários | 14 |
13 | Elevadores Monta Carga | 14 |
14 | Alvenaria | 14 |
15 | Fixação | 15 |
16 | Locação de equipamentos | 15 |
17 | Jardins e plantas | 15 |
18 | Espaço aéreo | 15 |
19 | Assessoria de imprensa | 15 |
20 | Rede elétrica | 16 |
21 | Elementos complementares | 18 |
22 | Uso de som | 19 |
23 | Equipamentos de proteção e combate à incêndio | 19 |
24 | Serviços | 19 |
25 | Visitação, permanência e trabalho de menores | 21 |
26 | Técnicas de demonstração | 21 |
27 | Manutenção de corredores | 21 |
28 | Circulação de materiais | 21 |
29 | Simpósio Satélite | 22 |
Formulários | ||
1. O EVENTO
XIII COPATI – CONGRESSO PAULISTA DE TERAPIA INTENSIVA
Data: | 17 a 21 de Setembro de 2013 |
Horário: | Dia 19/09 – 8h00 às 18h00 Dia 20/09 – 8h30 as 18h00 Dia 21/09 – 8h30 as 12h30 |
CURSOS PRÉ CONGRESSO
Data: | 17 e 18 de Setembro de 2013 |
Horário: | 8h00 às 18h00 |
* A exposição comercial será nos dias 19 a 21 de setembro de 2013.
REALIZAÇÃO
SOPATI – Sociedade Paulista de Terapia Intensiva xxx.xxxxxx.xxx.xx
APOIADORES
AMIB - Associação de Medicina Intensiva Brasileira xxx.xxxx.xxx.xx
SAESP – Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo xxx.xxxxx.xxx.xx
SECRETARIA EXECUTIVA
PLANO A COMUNICAÇÃO
Xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, xx 0000 – Xxxxx Xxxx – Xxx Xxxxx-XX Tel: (00) 0000-0000
AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL – MASTER TURISMO LTDA.
Contato: Suely Cavalcante Tel (00) 0000-0000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Endereço: Xxx Xxxxxxx Xxxxxx, 00 XX 00 – Xxxxxx – Xxx Xxxxx - XX
ADMINISTRAÇÃO E MONTAGEM DOS ESTANDES – ESTANDE FEIRAS E CONGRESSO
Contato: Sr. Xxxxxxxxx Xxx (00) 0000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Endereço: Xxx Xxxx xx Xxxxx, 000 - Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx – Xxx Xxxxx - XX
EQUIPAMENTOS / MULTIMÍDIA
Em definição
1.1 - LOCAL
CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, 000 Xxxxxxxx – Xxxxxx xx Xxxxxx - XX Tel: (00) 0000-0000 e (00) 0000-0000
Como chegar: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2. MONTAGEM E DESMONTAGEM
2.1 - PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ESTANDES
Dia | Horário | Procedimentos |
17/09/2013 | 08h00 | Entrada da Montadora Oficial |
17/09/2013 | 12h00 | Entrada da Montadora Terceiras |
17/09/2013 | 08h00 as 18h00 | Montagem |
18/09/2013 | 08h00 as 14h00 | Finalização, Montagem e Decoração |
21/09/2013 | 13h00 as 18h00 | Desmontagem e retirada de materiais |
22/09/2013 | 08h00 as 12h00 | Limpeza do pavilhão |
ATRASO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM:
As montadoras deverão encerrar suas montagens impreterivelmente às 14h00 do dia 18/09/2013, para que possamos dar inicio aos trabalhos de limpeza do pavilhão e áreas afins. No período de desmontagem as montadoras deverão encerrar as 18h00 do dia 21/09/2013.
Será considerado atraso de Montagem e Desmontagem o excedente dos horários citados acima.
O não cumprimento deste horário acarretará em multa de 20% do valor contratual do estande, independente do estágio de execução dos trabalhos.
2.2 - MONTAGEM BÁSICA
Todos os assuntos referentes à montagem básica de estandes deverão ser tratados com a Montadora Oficial do Congresso:
• Piso: Carpete em forração do tipo multipiso na cor grafite.
• Paredes: Divisórias em painel T.S com montantes e travessas de alumínio.
• Comunicação Visual: Identificação simplificada em LETRASET na cor preta aplicada na travessa frontal de amarração do stand.
• Instalação Elétrica: Arandelas do tipo SPOT (01 a cada 3,00m2); 1 tomada por estande;
• Mobiliário: 01 mesa básica e 02 cadeiras por estande.
Os estandes de montagem básica serão entregues totalmente prontos a partir das 08h00 do dia
18/Setembro/2013 para o inicio dos trabalhos de decoração.
Lembramos que todo o material de montagem básica é de propriedade da MONTADORA OFICIAL, que devem ser devolvidos ao final do evento, nas mesmas condições em que foram recebidos.
Sob nenhum pretexto, o expositor poderá decorar diretamente os painéis divisórios ou neles colocar pregos ou outro material que os danifique.
O não cumprimento desta determinação sujeitará o expositor ao pagamento de uma indenização aos organizadores por material danificado.
Qualquer alteração com o manuseio dos painéis de montagem, retirada ou locação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica, só poderá ser feita por pessoal especializado da empresa ESTANDE FEIRAS, Montadora Oficial do evento.
Qualquer estrago ocorrido será também cobrado integralmente do Expositor responsável. A Montagem Básica não poderá ser utilizada por outra montadora.
MOBILIÁRIOS E ACESSÓRIOS DE DECORAÇÃO
A complementação de acessórios sobre a montagem básica somente será permitida com a contratação da Montadora Oficial, desde que solicitados até o dia 20/08/2013.
3. CREDENCIAMENTO E CONVITES (EXPOSITORES)
Todos os profissionais que atuarem no estande durante a realização do evento deverão portar um crachá de expositor fornecido pela Organização do Evento – Plano A Comunicação. Não será permitida a permanência de qualquer pessoa que não esteja credenciada. Para isso, o expositor deverá preencher e enviar o Formulário nº 03 - Credenciamento para expositor e enviar a PLANO A, aos cuidados de Xxxxxx, no email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx até 30/agosto/2013;
A locadora se obriga a entregar à locatária, seis (06) credenciais para acesso ao evento a cada 9m2
alugados de estandes, limitados a 30 credenciais.
Os crachás de expositor não dão acesso às salas de atividades científicas do evento;
O número de pessoas no estande é limitado, porém é permitido o revezamento entre elas.
O preenchimento do formulário possibilitará ao expositor o recebimento de credenciais para acesso ao Congresso do XIII COPATI, servindo para uso da diretoria, gerência e funcionários em serviço no estande.
Essas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas, e implica em apreensão caso a utilização seja feita por terceiros. É obrigatória a apresentação de documento de identificação quando solicitado.
4. INFRA-ESTRUTURA DE SERVIÇOS DE APOIO
4.1 - SECRETARIA PARA EXPOSITORES
Será mantido um profissional exclusivamente para atendimento aos Expositores, durante todo o período de realização do evento. Na fase preparatória, os Expositores poderão contatar a Secretaria Executiva, para qualquer apoio necessário.
SECRETARIA EXECUTIVA
PLANO A COMUNICAÇÃO
Xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, xx 0000 – Xxxxx Xxxx – Xxx Xxxxx-XX Tel: (00) 0000-0000
Email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Contatos: Carina / Solange
O Expositor declara estar ciente das condições deste Manual e se compromete a segui-lo integralmente, não só durante a realização do Evento, como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação.
4.2 – ALTERAÇÃO DE ÁREA DE EXPOSIÇÃO
A alteração de Área de Exposição somente será feita por motivo de força maior da Organizadora, com ciência prévia do Expositor.
A Organizadora poderá arbitrar sobre casos omissos deste Manual, para que sejam garantidas as condições de segurança e um perfeito funcionamento do Evento. Informações complementares, se necessárias, serão comunicadas aos Expositores.
4.3 – TAXA DE LIMPEZA – MONTAGEM/DESMONTAGEM (EXPOSITOR)
Será cobrado das empresas expositoras R$25,00 o m² como taxa de limpeza. Este valor será cobrado pela Secretaria Executiva oficial do evento através do formulário nº 6.
A limpeza das vias de circulação, durante todo o transcorrer do Congresso, é de responsabilidade única e exclusiva da Organizadora. O Expositor deverá cuidar da limpeza interna do seu estande e caso julgue conveniente, deverá contratar serviços de limpeza terceirizados, informando à Promotora, através de formulário.
4.4 – TAXA DE LIMPEZA – MONTAGEM/DESMONTAGEM (MONTADORAS)
Taxa de limpeza sobre montagem / desmontagem de R$25,00 o m² à ser cobrado das montadoras. Dados para depósito:
Banco Santander
Agência 3681 / c.c 13000857-8 Favorecido: Estande Feiras
4.5 - SEGURO E RESPONSABILIDADE
É de responsabilidade e atribuição da empresa expositora providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial, a equipe contratada para o XIII COPATI, assim como referência ao estande, bens, produtos, equipamentos e materiais expostos e/ou utilizados na sua área ou estandes.
É de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos, quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem.
A Organização, não será responsável por danos, avarias, ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica e sinistros em sua área ou estande durante o período integral de realização do XIII COPATI
4.6 - PARTICIPAÇÃO DE TERCEIROS
Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou qualquer promoção de empresa ou instituição que não possua um contrato vigente com a PROMOTORA.
4.7 - NORMAS DE SEGURANÇA
Não é permitido o armazenamento de produtos que possam colocar em risco a segurança e o bem estar dos participantes do evento (produtos tóxicos, inflamáveis, explosivos, motores de combustão interna, etc.). É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis.
Todo o trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó e líquido, deverão ser realizados em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas componentes de montagem.
5. PROGRAMAÇÃO DA SECRETARIA
Data | Horário |
17/09/2013 – Curso Pré-Congresso e Congresso | Das 07h00 às 18h00 |
18/09/2013 – Curso Pré-Congresso e Congresso | Das 07h00 às 18h00 |
19/09/2013 – Congresso | Das 07h00 as 19h00 |
20/09/2013 – Congresso | Das 07h00 as 18h00 |
21/09/2013 – Congresso | Das 08h00 as 13h00 |
OBS.: A entrega de credenciais aos expositores será feita no dia 18/Setembro, a partir das 12h00. É fundamental cumprir o prazo limite para providenciarmos as credenciais.
6. CONTROLE DE ACESSO AS MONTADORAS
Caso o expositor contrate outra montadora que não seja a oficial, esta deverá enviar uma lista com os nomes e documentos da sua equipe de montagem para a Montadora Oficial ESTANDE FEIRAS, possibilitando a circulação dos mesmos na área de exposição – preencher Formulário nº 02 – Empresas contratadas – A/C Francisco no email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, até o dia 30/agosto/2013;
6.1 - NORMAS TÉCNICAS PARA MONTAGENS ESPECIAIS DE OUTRAS MONTADORAS OU DECORADORAS
IMPORTANTE:
É DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR ENTREGAR ESTE MANUAL À SUA RESPECTIVA MONTADORA QUE TAMBÉM DEVERÁ ASSINAR O TERMO DE RESPONSABILIDADE NO FORMULÁRIO Nº 1 E ATENTAR PARA AS MULTAS NO PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
Terão acesso às áreas de serviço, somente mediante apresentação de credencial fornecida pelo Locatário/Organizador. O uso das credenciais é obrigatório para qualquer integrante das montadoras e qualquer outra empresa contratada para prestação de serviços de MONTAGEM e DESMONTAGEM no Empreendimento.
Não Será Permitido Acesso ou Permanência no Local de Montagem e Desmontagem:
De funcionários das montadoras sem credenciais. Caso por alguma razão, isto venha a ocorrer, o CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER pode emitir multa contra o Locatário/Organizador contratante da montadora, conforme cláusula contratual;
De funcionários trajados inadequadamente (sem camisa, sem calçado apropriado ou sem equipamento de segurança, quando necessários) ou em estado de embriaguez, podendo o Locatário/Organizador, dependendo da gravidade, manter seu acesso restrito por tempo indeterminado.
A decoração dos stands básicos é de responsabilidade exclusiva da MONTADORA OFICIAL.
O EXPOSITOR se compromete a informar a mesma da contratação de outra empresa responsável pela decoração, bem como, assumir integral responsabilidade sobre a mesma, via e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
ÁREA LIVRE
É o espaço contratado, sem qualquer material.
A montagem dos stands deverá ser feita sobre uma proteção, não sendo permitida a utilização de cola, utilizar fita adesiva dupla face 3M para fixação de carpete no piso. Toda fita utilizada deverá ser removida após o evento pela Montadora, sem danificar o piso.
A projeção horizontal dos elementos decorativos não poderá exceder os limites da área locada.
ESTRUTURAS CONSTRUÍDAS DEVERÃO ENTRAR NO EMPREENDIMENTO SEMI- PRONTOS, FALTANDO APENAS OS DETALHES DE ACABAMENTO FINAL A SEREM REALIZADOS NO LOCAL. NÃO SERÁ PERMITIDO PINTURA OU TRABALHOS DE XXXXXXXXXX, SERRALHERIA E SIMILAR DENTRO DAS INSTALAÇÕES;
A altura do pé-direito da área de exposição é 3,50m. UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
Elementos estruturais e decorativos propícios a combustão deverão ser evitados e, quando utilizados, deverão sofrer processo de ignifugação ou serem compostos de materiais retardantes ao fogo;
O piso do local do evento, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá ser demarcado, pintado, furado ou danificado. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor/Montadora, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento;
Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do Expositor/Montadora, que se obriga a saudá-los no ato da apresentação da conta.
7 - DECORAÇÃO E SERVIÇOS DOS ESTANDES
É de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada para decoração e manutenção de seu estande e a contratação de empresas especializadas em artes gráficas, assessoria de imprensa, despacho aduaneiro, filmagens e fotografias, recepção, seguros, transportes e outros.
Toda e qualquer contratação deverá ser informada PLANO A – Secretaria Executiva e a montadora oficial ESTANDE FEIRAS, por meio do formulário de solicitação de serviços.
Atenção: A contratação de empresa especializada para serviços descritos acima não isenta o expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual do Expositor. A montadora e a empresa expositora deverão cumprir com as condições estabelecidas. É também de responsabilidade do Expositor o recolhimento de encargos trabalhistas dispostos na legislação vigente, isentando a Organizadora e a Realizadora de qualquer responsabilidade trabalhista.
8 - CARGA E DESCARGA
A carga e descarga deverá ser realizada pelas entradas de serviço do empreendimento, à Rua Mário Resende, 300-Capivari, posterior à entrada principal, pelo Portão de Serviços. Solicitamos que as vagas de estacionamento dos caminhões, sejam utilizadas de maneira adequada e somente para esta finalidade, não interferindo no trânsito local. Não será permitido caminhões no interior do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER;
Lembramos que a entrada e o trânsito de caminhões aos sábados, domingos e feriados na cidade de Campos do Jordão é controlado pelo DSV. Orientamos portanto, a utilização de vans, peruas ou pick-ups neste dias;
É expressamente necessária a presença de funcionários ou representante com autorização escrita para descarga de produtos em seu evento;
É expressamente proibido o recebimento de qualquer mercadoria pelos funcionários do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER;
Da mesma maneira, será proibida a entrada de pessoas não autorizadas ou sem o acompanhamento de funcionários responsáveis;
O transporte de material e mercadorias para o térreo será realizada através dos elevadores de carga ou rampa ou entrada de serviço, a ser definido na reunião pré-evento;
O acesso de materiais ou mercadorias que ultrapassem as dimensões dos elevadores de carga se fará através da rampa externa. A utilização da mesma será definida na reunião pré evento;
O CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER não se responsabilizará por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas e externas do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, cabendo ao Locatário seus prepostos manterem guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na área locada;
Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER estarão sujeitos à apreensão;
Não serão admitidas mercadorias ou produtos nas dependências do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER que sejam perigosas ou incômodas aos usuários do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, especialmente aquelas inflamáveis, explosivas, nocivas à saúde, produtos e emanações desagradáveis ou corrosivas, além de outras que, a juízo da Administração, devam ser impedidas.
Não será permitida a entrada de qualquer material, independente do seu volume pela entrada principal.
9 - ACESSO DE VISITANTES
O acesso de visitantes se dará pela recepção principal;
Além do pessoal envolvido na montagem e desmontagem do evento, todos os visitantes do evento deverão ser devidamente cadastrados e portar crachás de identificação, para circulação nas áreas do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, com exceção de Eventos com cobrança de bilheteria. Em caso de outros Eventos, onde se inviabiliza o uso de crachá de identificação, torna-se necessário um controle de acesso através de apresentação de convites ou outro esquema a ser acordado mutuamente;
Todo o serviço de cadastramento, credenciamento e verificação de credenciais / controle de acesso deverá ser realizado pelo Locatário/Organizador ou Empresa contratada pelo mesmo.
10 - CLIMATIZAÇÃO LOCAL
O CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER possui ar condicionado em todo o pavimento Térreo. É recomendado que se faça uma prévia programação com os horários que o Locatário/Organizador necessite que os aparelhos sejam acionados e desligados, durante os dias de realização do Evento, para evitarmos desperdícios de energia elétrica.
11 - GÁS
É terminantemente proibido o uso de qualquer sistema de gás (Botijões P13) que não seja o sistema central (P190) do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER.
12 - SANITÁRIOS
O CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER dispõe de sanitários localizados no Piso Inferior que poderão ser utilizados pelos convidados dos Eventos.
- Banheiro Social Masculino – 18 unidades
- Banheiro Social Feminino – 16 unidades
- Banheiros para Deficientes – 02 unidades
- Banheiro para Sala Vip – Piso Térreo.
13 - ELEVADORES MONTA CARGA
O CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER dispõe de elevadores para transporte de material de pequeno porte, os quais dão acesso ao Térreo. Os Elevadores Monta Carga, somente poderão ser utilizados para a área de alimentos e bebidas dos eventos, sendo que o acesso aos mesmos se dará através do portão de serviço.
14 - ALVENARIA
São proibidas quaisquer construções em alvenarias ou similares, trabalhos de pintura e lixamentos. Estandes de madeira e decoração só serão permitidos quando pré-fabricados para serem apenas montados no local. Durante o horário de funcionamento do evento NÃO serão permitidas obras nos estandes. O descumprimento desta norma acarretará em multa de 10% do valor de sua área locada.
15 - FIXAÇÃO
Não serão permitidas as realizações de furos, pintura e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos nas paredes, piso e estrutura do local onde realizará o evento.
OBS.: Materiais promocionais, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados no estande, desde que com fios de nylon, com aprovação prévia da Secretaria Executiva. O Expositor deverá ter uma pessoa para realizar a fixação destes materiais, pois a Montadora Oficial não dispõe de profissional para a execução destes serviços.
16 - LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
Todo o material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. O descritivo do equipamento e mobiliário está no item 2.2 deste manual.
Observação Importante: Danos causados ao estande e/ou material alocado durante o período que estiver sob a responsabilidade do Expositor, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta, pelo preço corrente do mercado.
17 - JARDINS E PLANTAS
Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos somente dentro do espaço do estande quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes de forma que, ao serem aguados não causem qualquer vazamento ou acumulo de água que possa danificar o material da montagem básica ou prejudicar os stands dos expositores vizinhos, além de manter as orientações quanto à saúde pública.
18 - ESPAÇO AÉREO
Não será permitida a colocação de faixas promocionais ou peças gráficas de merchandising fora do limite do estande, sob pena dos mesmos serem retirados sem aviso prévio e sem responsabilidade por perdas e danos materiais.
19 - ASSESSORIA DE IMPRENSA
As empresas expositoras e/ou patrocinadoras que contam com o trabalho de assessoria de imprensa, devem cadastrar suas respectivos representantes junto à assessoria de imprensa da PLANO A, encaminhando e-mail para a jornalista Xxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx) até 20/Agosto/2013.
20 - REDE ELÉTRICA
a) A voltagem local é 220v.
b) Cada stand tem direito a 1,0 KVA para utilização de equipamentos durante todo o
Evento;
c) O expositor deverá preencher o FORMULÁRIO Nº. 4 com a demanda de KVA’s a serem utilizados no stand durante a Exposição e encaminhar á Secretaria Executiva. O consumo excedente a 1,0 KVA, deverá ser pago via boleto bancário ao custo de R$ 25,00/KVA, conforme enviado pela organizadora;
d) No caso de stand tipo especial, o Expositor deverá deixar em local de fácil acesso o disjuntor para a montadora fazer a ligação do mesmo, preferencialmente na área externa do stand, com um cabo de no mínimo 3m de comprimento. A montadora somente irá fazer a ligação dos pontos que estiverem dentro das normas estabelecidas dentro da A.B.N.T.;
e) Para a maior segurança do público, as instalações do stand (fios e cabeamentos) não poderão estar visíveis. Recomendamos o revestimento com canaletas removíveis até o quadro de distribuição do stand;
f) O quadro de distribuição elétrica do stand deverá ficar colocado em área de livre acesso, com grade de proteção mínima IP-2X e possuir indicação clara da função de circuitos/proteção;
g) É necessário obedecer ao equilíbrio entre as fases, utilizando necessariamente as três fases do sistema elétrico fornecido;
h) Deverá haver coerência entre a capacidade do dispositivo de proteção e a capacidade de condução de corrente do condutor;
i) O uso de dispositivos se limita aos que satisfazem as normas X.X.X. 0000, X.X.X. 000 (xx prática, isso significa disjuntores curva “C” ou “B”);
j) O uso do condutor-terra é obrigatório independente de sua finalidade: proteção ou funcional. Todas as tomadas de corrente devem possuir terminal de aterramento (isto significa tomadas 2P + T para uso geral);
l) Os stand’s que necessitarem de energização de seus produtos, máquinas e equipamentos fora do horário de funcionamento do Evento, deverão ter pontos independentes da iluminação geral e requisitados à PROMOTORA DO EVENTO para as devidas providências.
A Tabela de referência para o calculo de KVA encontra-se no Formulário de Elétrica.
Para a confirmação e aceitação da energia elétrica requisitada no Formulário de Elétrica, esta precisa estar paga a Montadora Oficial. Enviar COMPROVANTE DE PGTO para a organizadora do evento e a Montadora Oficial até 30/Agosto/2013.
Caso a organizadora do evento afira uma carga elétrica no estande não declarado, ou maior do que a declarada no Formulário de Energia Elétrica, esta diferença terá um acréscimo de 50% sobre o valor normal de KVAs, mediante notificação por escrito pela PLANO A e será cobrado via boleto bancário, com vencimento até 30/Setembro/2013 ou após notificação do Centro de Convenções.
Serão proibidos todos e quaisquer tipos de instalações elétricas improvisadas, uso de benjamins, emendas dentro de tubulações e extensões expostas, gambiarras, etc. Normas adicionais poderão ser fixadas e comunicadas ao expositor.
Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação “NÃO DESLIGAR”;
RECOMENDAMOS
A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores e fusíveis;
• Recomenda-se o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a PLANO A, a ESTANDE FEIRA e o CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão;
• O expositor que colocar freezer, pot-mix, refresqueira ou qualquer outro aparelho não previsto no estande, deverá atentar para duas providências importantes:
a) Verificar se existe local para a colocação do aparelho no estande e se existem condições de acesso, isto é, se passa pelas portas já existentes.
b) Providenciar energia elétrica adicional para a alimentação do aparelho a ser colocado.
• Por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema;
• Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão ou ser fixada em qualquer parte do edifício. A ESTANDE FEIRAS se reserva o direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores;
• A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de segurança da Organização do Evento;
• Para maior segurança do público em geral, as instalações do estande (iluminação, equipamentos, fios e cabos) não poderão ficar visíveis aos estandes vizinhos e nem aos visitantes;
• Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes;
• É vedada a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão;
• Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários;
• Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais combustíveis;
• Todos os estandes de estrutura metálica deverão ser aterrados, visando impedir choques elétricos;
• Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), caberá ao Expositor prover a entrada de rede, com disjuntores trifásicos compatíveis com a carga instalada, painel metálico possuindo barramento para neutro e terra e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela ESTANDE FEIRAS. Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto executado por profissional habilitado, obedecendo às normas da ABNT;
• Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas de acordo com as normas da ABNT e do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, a ESTANDE FEIRAS, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão, até que a caixa seja substituída por outra aceitável;
• Não será permitido o acesso às subestações, túneis de serviço e canaletas.
21 - ELEMENTOS COMPLEMENTARES
O Expositor poderá contratar a Montadora Oficial para locação de mobiliários, adicionais e também para projetos especiais, estando ela a disposição para efetuar orçamentos a fim de atender a necessidade específica de cada Expositor, sendo que as solicitações deverão ser feitas até o dia 20/08/13, as solicitações serão atendidas de acordo com a disponibilidade do material e mão de obra.
21.1 - EXTINTORES
Todo expositor será obrigado a manter em seu estande, desde o início da Montagem, durante toda a Realização, e até o final da Desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expõe e com os materiais utilizados na montagem do estande, devidamente sinalizado.
21.2 - EQUIPAMENTOS E SAÍDAS DE EMERGÊNCIA
As saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidas de pessoas e coisas, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros.
21.3 - EQUIPAMENTOS PROIBIDOS
É terminantemente proibido o uso de gás tipo GLP ou qualquer outro tipo de gás inflamável no interior do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, assim como o funcionamento de motores de combustão interna ou outros equipamentos que venham a produzir qualquer tipo de gás, fumaça ou gordura no interior do Pavilhão.
Só será permitido o uso de fogões elétricos, fornos elétricos ou microondas, devendo ser acompanhados de extintor de incêndio compatível e pessoal treinado para utilizá-lo em caso de emergência.
Após o fechamento diário da feira, o expositor deverá providenciar o desligamento das luzes e o fechamento de seu stand.
22 - USO DE SOM
O Empreendimento dispõe de equipamentos de áudio de última geração, para reprodução de música ambiente segmentada, música ao vivo, som de microfone e multimídia;
Não será permitido o uso de som, música ou ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites de 85 dB(A);
O Serviço de alto-falantes está à disposição somente para o anúncio de casos emergenciais e/ou de extrema importância. O serviço deverá ser solicitado à Administração do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, que avaliará e efetuará o anúncio.
23 - EQUIPAMENTOS DE PREVENÇÃO E COMBATE À INCÊNDIO
CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER possui sistema de prevenção de combate a incêndio com hidrantes, extintores de incêndio, saídas de emergência sinalizadas, alarmes de incêndio e portas corta-fogo;
É proibida a montagem de qualquer elemento que venha a obstruir as saídas de emergência, rotas de fuga, hidrantes ou extintores de incêndio.
24 - SERVIÇOS
24.1 - AMBULATÓRIO
O CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER possui ambulatório equipado para atendimentos básicos.
24.2 - CENTRAL DE OPERAÇÕES / ACHADOS E PERDIDOS
A Central de Operações está a disposição para apoio do Locatário/Organizador, contando com câmeras de monitoramento da área interna e externa. O acesso ao local é exclusivo a funcionários do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER ou empresas contratadas pelo empreendimento.
24.3 - ESTACIONAMENTO
É de responsabilidade do Locatário/Organizador, a contratação de serviços de Valet Parking, por empresa a ser indicada pela Administração.
Durante o período de montagem e desmontagem do Evento, os veículos que estiverem a serviço do Locatário/Organizador, com exceção aos caminhões, terão livre acesso ao estacionamento, a não ser em casos de realização de outros eventos nestas datas.
Durante a montagem e realização do Evento, a Empresa administradora do estacionamento estabelecerá o custo por veículo que utilizarão o local. A cada evento, os expositores terão o direito de comprar uma credencial especial, a custo reduzido, que lhe dará o direito a um local para estacionar quantas vezes for necessário, somente durante a realização do Evento.
24.4 - SEGURANÇA
A vigilância do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER é patrimonial e visa a segurança de seus usuários e proteção das instalações comuns. A segurança civil, para proteção de patrimônio próprio, materiais, equipamentos e pessoas, será contratada pelo Locatário/Organizador, não gerando responsabilidade sobre os itens citados.
24.5 - MERCHANDISING
Algumas áreas do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER estão disponíveis para a inserção e instalação de peças de Merchandising do Locatário/Organizador, seus expositores e empresas diversas. Em caso de interesse, entre em contato com a organizadora do evento.
24.6 - ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS
O CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER e a organizadora do evento, reserva-se o direito de retirar toda e qualquer comunicação visual não autorizada nas áreas não locadas, ou que possua tamanho e/ou especificações diferentes do padrão preestabelecido em Manual, ou ainda que venham a denegrir a imagem do Empreendimento;
25 - VISITAÇÃO, PERMANÊNCIA E TRABALHO DE MENORES
É expressamente proibida a entrada para menores de 18 anos, mesmo que estiver acompanhado de seus responsáveis, durante os períodos de Montagem, Realização e Desmontagem do EVENTO, exceto menores contratados para trabalhar no estande, desde que cumpridas às exigências especificadas no item “Trabalho para Menores” do Manual do EXPOSITOR.
Recomendamos aos EXPOSITORES divulgarem esta informação aos seus convidados, a fim de se evitar transtornos aos visitantes, uma vez que nenhuma exceção poderá ser aberta.
O trabalho de menores é regulamentado, e considerado legalmente como serviço prestado em estabelecimento de diversões públicas. Caso o Expositor tenha contratado menores para trabalhar em seu estande, deverá obter autorização especial do Juizado de Menores.
26 - TÉCNICAS DE DEMONSTRAÇÃO
Serão permitidas todas as técnicas de demonstração válida, observadas as seguintes limitações:
a. Qualquer tipo de demonstração deverá estar de acordo com a RDC nº 096/08 e limitado ao interior de cada estande;
b. Fora dos limites da área locada do Expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades.
27 - MANUTENÇÃO DE CORREDORES
Durante todo o período do evento, o Expositor deverá cooperar com a limpeza e conservação do estande, tomando alguns cuidados, como:
a. É proibido jogar embalagens, produtos ou restos nos corredores, usando-se sempre as lixeiras existentes;
b. É proibido que a sujeira seja depositada nos corredores e sim recolhida em sacos plásticos ou colocadas nas lixeiras existentes;
c. Quanto à reposição de produtos líquidos (água, gelo, bebida em geral): mantê-los em recipientes fechados ou embalagens apropriadas, a fim de não molharem os corredores.
28 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS
Data | Horário |
17/09/2013 | 12h00 as 18h00 |
18/09/2013 | 10h00 as 18h00 |
19/09/2013 | 07h00 as 08h00 |
20/09/2013 | 07h00 as 08h00 |
21/09/2013 | 07h00 as 08h00 |
28.1 - ENTRADA DE MATERIAIS
Não será permitida a circulação de mercadorias durante o horário de funcionamento do evento.
Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados, o nome da empresa expositora, nome do responsável pelo recebimento, telefone e o número de seu estande. Poderão ser enviados e entregues no horário comercial do CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER, a partir do dia 17/Setembro/2013 das 12h00 as 18h00.
Os EXPOSITORES devem emitir a(s) nota(s) fiscal (is), como “simples remessa”, enviando a mercadoria em nome da própria empresa EXPOSITORA. Devem constar da Nota Fiscal os dados completos do EXPOSITOR (endereço, CNPJ e Inscrição Estadual e/ou Municipal).
No corpo da Nota Fiscal, o EXPOSITOR deve fazer constar o endereço de entrega do Centro de Eventos Ceará, conforme abaixo:
CAMPOS DO JORDÃO CONVENTION CENTER
EVENTO: XIII COPATI
Xx Xxxxxx Xxxxxx, 000 – Xxxxxxxx – Xxxxxx xx Xxxxxx - XX
A mercadoria só será recebida com a nota fiscal emitida de acordo com as especificações acima.
28.2 - DEPÓSITO DE MATERIAIS
As vias de circulação não poderão servir para depósitos de materiais, elementos decorativos ou produtos e equipamentos a serem utilizados nos estandes. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do expositor. A partir das 14 horas do dia 25/Setembro/2013, a Organizadora deverá proceder à retirada dos materiais, produtos ou equipamentos que estiverem nas vias de circulação, sem prévia consulta aos proprietários, não se responsabilizando por perdas ou danos.
28.3 - MANUSEIO DO MATERIAL
A retirada ou colocação de painéis ou qualquer outro elemento da montagem básica somente poderá ser feita pelo pessoal especializado da Montadora Oficial, ESTANDE FEIRAS
29 - SIMPÓSIO SATÉLITE
29.1 - Cada empresa patrocinadora, ou seja, que realizará o Simpósio Satélite receberá credenciais adicionais válidas somente para o dia do simpósio, sendo essas calculadas de
acordo com a capacidade das salas. Para saber o número de credenciais, entrar em contato com o comercial do evento através do e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx ou telefone: 00 0000-0000.
O patrocinador deverá preencher o formulário nº 05, indicando os dados constantes do crachá (nome da empresa e do convidado), este deverá ser entregue até 30/08/2013 e os crachás estarão disponíveis a partir do dia 18 de setembro de 2013 no local do evento.
29.2 - ALIMENTOS E BEBIDAS
As empresas patrocinadoras dos Simpósios Satélites poderão contratar serviços de alimentos e bebidas do Buffet credenciado pelo SEPSIS 2013 RIO, ou de outro de sua preferência. Ressaltamos que não dispomos de área de apoio.
30 - FORMULÁRIOS
Para que os pedidos efetuados mediante formulários do Manual do Expositor sejam executados adequadamente, é necessário o cumprimento dos prazos estabelecidos para devolução de cada um deles, assim como a remessa dos anexos solicitados, tais como comprovantes de pagamento, etc.
N0 | DESCRIÇÃO | DATA DE ENVIO | ENVIAR PARA | TAXAS |
F1 | Termo de Responsabilidade | 30/08/13 | PLANO A | Não |
F2 | Identificação das Montadoras | 30/08/13 | ESTANDE FEIRAS | Não |
F3 | Credencial Expositor | 30/08/13 | PLANO A | Não |
F4 | Solicitação de Energia Elétrica adicional e pontos de elétrica | 30/08/13 | PLANO A | Sim |
F5 | Credencial Simpósio Satélite | 30/08/13 | PLANO A | Não |
F6 | TAXA de Limpeza | 30/08/13 | PLANO A | Sim |
F7 | Testeira de Identificação (Montagem Básica) | 30/08/13 | ESTANDE FEIRAS | Não |
F8 | Credenciais Terceirizadas | 30/08/13 | PLANO A | Não |
F9 | Entrada e Saída de equipamentos | 30/08/13 | ESTANDE FEIRAS | Não |
Observação:
Todos os Formulários de Solicitação deverão ser entregues até a data limite para a Secretaria Executiva e montadora Oficial.
O não cumprimento dos prazos implicará no atraso da montagem de seu estande.
APRESENTAÇÃO DE PROJETOS A MONTADORA OFICIAL
Os projetos dos estandes deverão ser enviados para avaliação da Montadora Oficial até o dia
30/08/2013, para o e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , devendo conter:
a) Identificação da empresa expositora e número do estande;
b) Elevação, Cortes, planta baixa e perspectiva;
c) Memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs;
d) Descritivo especificando materiais de internet, hidráulica etc;
f) Nome do responsável técnico, e-mail e telefone de contato.
PENALIDADES
Sem prejuízo de responder por perdas e danos, o Expositor que desrespeitar qualquer das normas deste Manual será multado em 1/10 do valor de sua cota por infração. Em caso de reincidência, a multa passará a ser de 3/10 por infração.
FORMULÁRIO Nº 1
TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO)
19 a 21 de setembro de 2013
XIII COPATI
Evento Data
O expositor e o montador/decorador, independentemente da ordem de nomeação, assumem civil e criminalmente através deste termo de responsabilidade, que a montagem do estande obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no Manual do Expositor deste evento, que é parte integrante do Contrato de Participação, tendo sido lido, compreendido, concordando com todas as cláusulas e condições.
A não observância implicará ao EXPOSITOR, multa de 20% sobre o valor da área locada, conforme firmado no Contrato de Participação na Exposição.
Dados do Expositor
Empresa Expositora | |||||||
Nome do Responsável | |||||||
Endereço | |||||||
Cep | Cidade | UF | País | ||||
Tel: | |||||||
Dados da Montadora
Empresa Montadora | |||||||
Nome do Responsável | |||||||
Endereço | |||||||
Cep | Cidade | UF | País | ||||
Tel: | Fax | ||||||
CNPJ | CREA Nº | ||||||
Assinatura e Carimbo da Empresa:
Prazo de Envio: 30 / Agosto /2013
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 2
IDENTIFICAÇÃO DE PESSOAL DE MONTAGEM
(deverá ser preenchido pela empresa responsável pela montagem do stand)
Razão Social da Empresa Expositora | Contato: | |
Empresa contratada para montagem: | Contato: | |
Responsável da Montadora | Stand nº.: | |
Telefone: Nº. do celular na área da Exposição: | Fax: |
Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que os funcionários de nossa Empresa, relacionados na listagem anexa, estarão trabalhando na montagem, desmontagem e manutenção de nossos stand’s no EVENTO CITADO ACIMA. Nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas e legais e, também, por todo e qualquer dano que venham a ocasionar no Pavilhão de Exposições ou contra terceiros.
Comprometemo-nos a entregar montado(s) o(s) stand(s) sob nossa responsabilidade até a data prevista no Manual do Expositor.
Estamos cientes que o não cumprimento dos horários estabelecidos no cronograma de montagem implicará em multa de R$ 500,00 (Quinhentos reais) por cada hora de atraso na entrega do stand.
O mesmo acontece para a desmontagem, sendo aplicada a mesma multa para stand’s que não forem desmontados dentro do prazo estabelecido.
A montadora contratada pelo expositor, ou o expositor quando ele próprio montar seu stand, deverá pagar uma taxa de montagem, no valor de R$ 25,00/m² (vinte e cinco reais por metro quadrado) até o dia 09/09/2013, através de boleto bancário emitido pela MONTADORA OFICIAL. O pagamento da taxa de montagem não poderá ser feito no local.
Os projetos devem obedecer aos critérios aqui estabelecidos e deverão ser apresentados para aprovação com planta baixa e perspectivas até o dia 31/08/2013.
Declaramos, também, estar cientes que toda e qualquer desobediência ao Regulamento do Evento ou às Normas do Pavilhão de Exposição autorizam a PROMOTORA DO EVENTO cancelar o nosso credenciamento.
IDENTIFICAÇÃO DO PESSOAL DE MONTAGEM/DECORAÇÃO
(nome e RG, quando a montadora não for a oficial) 1.
2.
3.
4.
5.
São Paulo, de de 2013.
Assinatura e carimbo
FORMULÁRIO Nº 3
CREDENCIAL EXPOSITOR – ATÉ 30/AGOSTO/2013
Cada empresa expositora receberá um total de credenciais conforme descrito no item 3.
Relacione abaixo os nomes das pessoas que estarão trabalhando no stand durante o evento para emissão dos crachás de expositores:
Nº | RELAÇÃO DE NOMES | CPF |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 |
Data: | Assinatura e Carimbo da empresa: |
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 4
SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL E PONTOS DE ELÉTRICA
Empresa Expositora | Contato: | |
Quantidade Complementação de KVA: | ||
Cada expositor terá direito a 1,0 KVA. Será cobrada uma taxa de R$ 25,00//KVA para utilização do serviço de energia excedente ao Expositor. Em casos de necessidade de maior carga de energia durante a Exposição, o Expositor deverá efetuar o pagamento de sua complementação, conforme orientações abaixo:
Tabela para cálculo de KVA (Energia Elétrica)
EQUIPAMENTO | KVA |
Arandela | 0,10 |
Cafeteira | 0,30 |
Canhão de luz 300 W | 0,30 |
Canhão de luz 500 W | 0,50 |
Circulador de ar | 0,15 |
Dicróica | 0,15 |
Frigobar | 0,30 |
Forno micro | 0,50 |
Freezer | 0,50 |
Forno elétrico pequeno | 1,00 |
Forno elétrico grande | 2,40 |
Geladeira | 0,50 |
Holofotes 300 W | 0,30 |
Impressora PC | 0,20 |
Lâmpada Fluorescente 20W | 0,03 |
Lâmpada Fluorescente 40W | 0,05 |
Lâmpada incandescente 100 W | 0,10 |
Lâmpada incandescente 150 W | 0,15 |
Micro computador com monitor | 0,35 |
Microondas residencial | 1,50 |
Microondas industrial | 3,00 |
Neon pôr metro | 0,03 |
Olho de boi | 0,06 |
Raio Laser | 11,00 |
Televisor | 0,25 |
Ventilador grande | 0,30 |
DVD | 0,30 |
*KVA por equipamento. / ** ver consumo.
IMPORTANTE:
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
São Paulo, de de 2013.
Assinatura e carimbo do Expositor
FORMULÁRIO Nº 5
CREDENCIAL SIMPÓSIO SATÉLITE
Relacionamos abaixo os nomes dos convidados que participarão do Xxxxxxxx Xxxxxxxx acima mencionado para emissão de crachás de participação:
1. Nome completo do inscrito:
CPF (Preenchimento obrigatório): Nome a ser impresso no crachá:
EMPRESA:
2. Nome completo do inscrito:
CPF (Preenchimento obrigatório): Nome a ser impresso no crachá:
EMPRESA:
3. Nome completo do inscrito:
CPF (Preenchimento obrigatório): Nome a ser impresso no crachá:
EMPRESA:
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 6
TAXA DE LIMPEZA – MONTAGEM / DESMONTAGEM (ESTANDES)
As montadoras de estandes só poderão iniciar o trabalho de montagem após o envio do formulário e pagamento da taxa de Limpeza obrigatória, durante a montagem e a desmontagem;
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS: | VALOR POR M² | QUANT. DE M² |
Limpeza de vias de circulação (OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS EXPOSITORES/MONTADORAS) | R$ 25,00 | |
TOTAL | ||
Estande nº | |
Expositor: | |
Responsável: | |
Fone: | Celular: |
Email: | |
Data: Assinatura e Carimbo da empresa:
IMPORTANTE:
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
OS PAGAMENTOS SERÃO EFETUADOS ATRAVÉS DE BOLETO BANCÁRIO.
FORMULÁRIO Nº 7
TESTEIRA DE IDENTIFICAÇÃO (MONTAGEM BÁSICA)
Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação que virá afixada na testeira à frente do estande.
Em caso de logomarca consultar a Montadora Oficial, a viabilidade técnica e valor.
_ _ _ _ __
PAINEL FORMICADO DE BRANCO (TS)
Estande nº | |
Expositor: | |
Responsável: | |
Fone: | Celular: |
Email: | |
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 8
CREDENCIAIS TERCEIRIZADAS
Para solicitação destas credenciais, o expositor deverá encaminhar este formulário preenchido com o Nome e Número do RG de cada funcionário contratado.
Empresa Contratada: | ||
Responsável: | ||
Fone: | Celular: | |
Email: | ||
Endereço: | ||
CEP: | Cidade: | UF: |
CNPJ: | Inscrição Estadual: | |
Site: | ||
Nº | RELAÇÃO DE NOMES | CPF |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 |
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 9
ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS
Este documento deverá ser preenchido em duas vias e entregue quando da entrada / saída de mercadorias no pavilhão. Caso queira poderá anexar cópia da nota fiscal dos produtos ao invés do preenchimento; se necessário o expositor poderá tirar quantas cópias forem necessárias deste formulário.
Expositor: | ||
Responsável: | ||
Fone: | Celular: | |
Email: | ||
Endereço: | ||
CEP: | Cidade: | UF: |
CNPJ: | Inscrição Estadual: | |
Site: | ||
QUANTIDADE | DESCRIÇÃO DO MATERIAL |
Entregar uma cópia na entrada do Pavilhão, ao segurança.