Gestão de Fornecedores ME Manual do usuário
Gestão de Fornecedores ME Manual do usuário
Objetivo
25.000
VALOR MÉDIO DOS CONTRATOS
27
CONTRATOS EM APROVAÇÃO
Capacitar os usuários da plataforma a utilizar as funcionalidades da Gestão de Fornecedores do Mercado Eletrônico.
CONTRATOS POR
ÁREA
Registro do Treinamento | |
Facilitador | Xxxxxx Xxxxxxx |
Data | Dezembro/2021 |
1.522.215
TOTAL EM CONTRATOS
210
CONTRATOS ATIVOS
PRÁTICAS
Criação Negociação Controle Analytics
Parametrização de Workflows, desde a solicitação, negociação e assinatura até a aprovação dos contratos
Negociações centralizadas em um único ambiente, trazendo mais agilidade e governança na elaboração de um contrato
Controle dos SLAs e das datas de vigência de toda base com notificações parametrizadas para cada um dos contratos
Gerenciamento estratégico e analítico de toda base de contratos, por meio de gráficos e indicadores de performance.
Fácil identificação das negociações que geram mais benefícios versus as que geram mais riscos.
Manual do Fornecedor
Acesso inicial
Cadastro de Fornecedores (Via Auto Cadastro)
Cadastro de Fornecedores (Via Convite da Samarco)
Atualização do Cadastro
Acesso a plataforma – Primeiro acesso
1
2
Para realizar o primeiro acesso a plataforma,
necessário clicar sobre “Quero me cadastrar”.
Acessar o link: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxx
1
2
Para finalizar o cadastro é necessário verificar o e-
mail recebido e “Clicar em valide sua conta”
Preencher os dados corretamente e
clicar sobre “Cadastrar”.
Acesso a plataforma – Primeiro acesso
Acesso à plataforma – Primeiro acesso
Ao executar o Login será direcionado para Tela de “Dashboard”.
Essa tela apresenta um dashboard padrão para cada Grupo de Trabalho e também permite que cada usuário configure um novo dashboard com base nos filtros criados na plataforma.
OBS: Trataremos sobre criação/modificação de Dashboards no decorrer deste treinamento.
1
2 2. Lupa: Ao clicar sobre o ícone abre-se um pop-up que permite uma busca rápida a documentos existentes e também a criação de novos filtros
3 3. Notificações: Ao clicar sobre o ícone é apresentado uma lista suspensa com suas últimas notificações também recebidas por e-mail.
1. Menu de acesso: Possível acessar (Documentos, Boards, Grupos, entre outros).
OBS: Variam de acordo com perfil do usuário.
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1
4
3
O acesso à Tela de Documentos se faz através do menu disponível ao lado esquerdo. Após realizado o acesso teremos a tela abaixo:
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ID: Para acessar um documento basta clicar sobre seu respectivo ID na coluna sinalizada no slide anterior.
Grid: Possível manipular as colunas da tabela de acordo com sua necessidade, basta clicar sobre o ícone ( ) indicado pela seta no canto superior direito.
Ícone Lupa: Permite criar e salvar filtros novos e também realizar uma busca precisa nos documentos disponíveis.
Criação de novos cadastros: Ao clicar sobre o ícone “Novo” você será direcionado para Tela de Novo Cadastro.
OBS: Trataremos mais sobre a Tela de Novo Cadastro nos próximos slides.
Acesso a plataforma – Primeiro acesso
Manual do Fornecedor
Acesso inicial
Cadastro de Fornecedores (Via Auto Cadastro)
Cadastro de Fornecedores (Via Convite da Samarco)
Atualização do Cadastro
Criação de Pré Cadastro– Auto Registro Pessoa Jurídica
KEY USER Fornecedor
Botão: “AVANÇAR”
Feito todo o preenchimento, clica no botão “AVAÇAR”, para dar
inicio ao preenchimento do cadastro.
E-mail do contato principal:
Inserir o e-mail do contato principal que ficará responsável por fazer o preenchimento do cadastro.
Contato Principal:
Inserir o contato da pessoa que ficará responsável por fazer o preenchimento do cadastro.
CNPJ:
Inserir o “CNPJ” da empresa.
Razão Social:
Inserir a “RAZÃO SOCIAL” da empresa
que irá fornecer para Samarco.
Natureza:
Inserir a “NATUREZA” de Xxxxxx
Jurídica.
País do Fornecedor:
Inserir o “PAÍS DO FORNECEDOR” do
Fornecedor.
Campos com sinalização vermelha: São campos que indicam sinal de obrigatoriedade de preenchimento.
Criação de cadastro – Auto Registro Pessoa Física
KEY USER Fornecedor
1
Campos com sinalização vermelha: São campos que indicam sinal de obrigatoriedade de preenchimento.
1 Botão: “AVANÇAR”
Feito todo o preenchimento, clica
no botão “AVAÇAR”, para dar inicio ao preenchimento do cadastro.
E-mail do contato principal:
Inserir o e-mail do contato principal que ficará responsável por fazer o preenchimento do cadastro.
Contato Principal:
Inserir o contato da pessoa que ficará responsável por fazer o preenchimento do cadastro.
Data de Nascimento:
Inserir o “DATA DE NASCIMENTO” da
Pessoa Física.
CPF:
Inserir o “CNPJ” da Pessoa Física.
Nome Completo:
Inserir a “NOME COMPLETO” da Xxxxxx
Física.
Natureza:
Inserir a “NATUREZA” de Pessoa Física.
País:
Inserir o “PAÍS” da empresa.
Criação de Pré Cadastro – Auto Registro
KEY USER Fornecedor
Campos com sinalização vermelha: São campos que indicam sinal de obrigatoriedade de preenchimento.
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1
1
Dados Gerais: Preencher os campos da aba DADOS GERAIS, assim como as demais abas.
2
Feito o preenchimento de todas as abas é só clicar em “COMPLETAR PRÉ- CADASTRO”, após enviar o cadastro será enviado para o Gestor.
Criação de Pré Cadastro – Auto Registro
KEY USER Fornecedor
Após Fornecedor clicar no botão Completar Pré-Cadastro abrirá a popup abaixo para registrar na Aba Histórico de Processo.
Sempre após o Fornecedor clicar em algum Botão, abrirá uma Popup para Registrar o Histórico de Processos
Criação de Pré Cadastro – Auto Registro
KEY USER Fornecedor
Após Fornecedor Finalizar alguma etapa, irá aparecer a Notificação alertando que irá mudar
de Página. Sempre clicar “Sim”.
Inclusão de documentos - Fornecedor
Após Fornecedor clicar no botão Enviar abrirá a tela abaixo somente leitura, para conferência do processo.
KEY USER Fornecedor
1 Botão: Alterar E-mail do Contato
1 Principal:
Este botão serve para alterar o e-mail
do fornecedor responsável pelo cadastro, caso o responsável não fazer mais parte do quadro de fornecedores ou por algum motive precise trocar o e-mail do contato responsável
Manual do Fornecedor
Acesso inicial
Cadastro de Fornecedores (Via Auto Cadastro)
Cadastro de Fornecedores (Via Convite da Samarco)
Atualização do Cadastro
Inclusão de documentos - Fornecedor
Após o Gestão de Fornecedores fazer o convite para o Fornecedor o mesmo precisa ler e
aceitar os termos da empresa, e clicar no botão “Avançar”
KEY USER Fornecedor
Inclusão de documentos - Fornecedor
Após o Aceite de termos o Fornecedor irá completar o Cadastro e clicar no botão “Enviar”
KEY USER Fornecedor
Criação de Pré Cadastro – Auto Registro
KEY USER Fornecedor
Após Fornecedor Finalizar e clicar em “Enviar”, irá aparecer a Notificação alertando que irá
mudar de Página. Sempre clicar “Sim”.
Manual do Fornecedor
Acesso inicial
Cadastro de Fornecedores (Via Auto Cadastro)
Cadastro de Fornecedores (Via Convite da Samarco)
Atualização do Cadastro
Atualização do Cadastro
Após o Fornecedor estar Cadastrado o Gestão de Fornecedores e o próprio Xxxxxxxxxx, poderão ter acesso ao botão de Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.
KEY USER Fornecedor
Botão: Atualizar Cadastro: Este botão serve para o Gestão de Fornecedores ou o Fornecedor Atualizar o Cadastro.
Atualização do Cadastro
Após o Fornecedor ou o Gestão de Fornecedores clicar no Botão de Atualizar Cadastro, abrira uma tela para o Fornecedor com os Dados abertos para realizar a Atualização.
KEY USER Fornecedor
Botão: Enviar:
Este botão serve para após o Fornecedor Atualizar os Dados Enviar para o Gestão de Fornecedores Analisar.
Atualização do Cadastro
Após o Gestão de Fornecedores Aprovar o Cadastro Atualizado, abrirá uma tela de Somente leitura informando que o Fornecedor foi Cadastrado novamente.
KEY USER Fornecedor
me. com. br
Brasil: x00 (00) 0000-0000
USA: x0 000 000 0000
Portugal: x000 000 000 000
xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.xxxxxxxxxx