Termo de Referência (TdR) para Contratação de Aceleradora em Inovação para o Projeto H2 Brasil
Termo de Referência (TdR) para Contratação de Aceleradora em Inovação para o Projeto H2 Brasil
Conteúdo do Termo de Referência
Lista de Abreviações 3
Contexto 4
1 Objetivo 8
2 Especificações do(s) serviço(s) 9
2.1 Pacote de Trabalho 1: Criação e execução de um Programa de Inovação para early stage startups (ideação e aceleração) 9
2.2 Pacote de Trabalho 2: Realização do processo de aceleração com as Early stage startups vencedoras da fase de ideação/hackathon 10
2.3 Pacote de Trabalho 3: Identificação de instituições sem fins lucrativos 11
2.4 Pacote de Trabalho 4: Organização e realização de dois hackathons 12
2.5 Pacote de Trabalho 5: Organização de matchmakings entre empresas e startups 13 2.6 Pacote de Trabalho 6: Workshop e Treinamento 14
2.7 Pacote de Trabalho 7: Relatórios Trimestrais 15
2.8 Pacote de Trabalho 8: Elaboração do relatório final (produto único) 16
2.9 Informações adicionais sobre os pacotes de trabalho 17
2.10 Aspectos de salvaguardas e de gênero com relevância concreta para o desempenho 18
3 Conceito técnico-metodológico 19
3.1 Estratégia (seção 1.1 da tabela de avaliação) 19
3.2 Cooperação (seção 1.2 da tabela de avaliação) 19
3.3 Estrutura de Gestão (seção 1.3 da tabela de avaliação) 19
3.4 Processos (seção 1.4 da tabela de avaliação) 20
3.5 Aprendizagem e inovação (seção 1.5 da tabela de avaliação) 20
3.6 Atividades de gerenciamento do projeto (seção 1.6 da tabela de avaliação) 20
3.7 Requisitos de Sustentabilidade (seção 1.7 da tabela de avaliação) 21
3.8 Requisitos Adicionais (seção 1.8 da tabela de avaliação) 21
4 Elegibilidade para a participação desta licitação 22
Câmara Rio de Janeiro
Tel/Fax.: (x00 00) 0000 0000 • E-Mail: xxxx@xxx.xxx.xx • Internet: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xx/
Xx. Xxxxx Xxxxxx 0 • XX 00000-000 Xxx xx Xxxxxxx • Utilidade Pública • CNPJ 33.752.767/0001-26 1
4.1 Elegibilidade comercial 22
5 Recursos humanos 23
Conceito específico dos recursos humanos 23
5.1 Especialista 1: Líder da Equipe / Team leader (seção 2.1 da tabela de avaliação) 23
5.2 Especialista 2: Coordenador de equipes (seção 2.2 da tabela de avaliação) 24
5.3 Especialista 3: Equipe (entre 3 a 5 Especialistas): Especialistas em inovação (seção 2.3 da tabela de avaliação) 24
5.4 Qualificações desejadas dos especialistas sugeridos 25
5.5 Competências adicionais e soft skills da equipe do projeto 25
6 Requisitos para cálculo da proposta 26
6.1 Designação dos especialistas 26
6.2 Equipe administrativa local 26
6.3 Despesas de Viagem 26
6.4 Equipamentos 27
6.5 Custos operacionais no país de designação 27
6.6 Workshops, atividades educacionais e treinamentos 27
6.7 Subsídios locais 27
6.8 Outras despesas 27
6.9 Item de remuneração flexível (opção A e B) 27
7 Pagamentos e prazos 28
8 Elaboração da proposta 29
8.1 Expansão do escopo do serviço 29
8.2 Margem de valores da proposta financeira 29
8.3 Requisitos do formato da proposta financeira 29
9 Considerações finais 31
9.1 Direitos autorais 31
9.2 Código de ética e conduta 31
9.3 Envio da proposta 32
10 Anexos 34
10.1 Tabela de avaliação técnica das propostas 34
10.2 Esquema de seleção para lista curta 34
10.3 Cronograma do programa 34
10.4 Formulário da declaração de idoneidade 34
10.5 Código de Ética das Câmaras de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha 34
Lista de Abreviações
AHK – Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha / Deutsch-Brasilianische Industrie- und Handelskammer
AWF – Aussenwirtschaftsförderung (Promoção do Comércio Exterior)
BMZ – Ministério Federal de Cooperação Econômica e Desenvolvimento da Alemanha BRL – Reais Brasileiros
CIM – Centro para Migração Internacional e Desenvolvimento – uma operação conjunta da GIZ e da agência federal de empregos alemã
CV – Curriculum Vitae EUR – Euros
GIZ – Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit“ – Agência Alemã de Cooperação Internacional
GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – Atos contra restrições à livre concorrência
H2 – Hidrogênio
MVP – Produto mínimo viável. Protótipo desenvolvido por uma startup para provar a viabilidade técnica e econômica da solução proposta.
NDA – non disclosure agreement / Acordo de não-divulgação
ODS – Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Organização das Nações Unidas PT – Pacote de Trabalho
PtX – Power-to-X, é um termo que abrange uma série de caminhos de conversão, armazenamento e reconversão energética que usam energia elétrica excedente e renovável. Neste Termo de Referência o termo é usado no âmbito de geração de Hidrogênio Verde, explicando a transformação da energia elétrica renovável em outras formas de aproveitamento usando o hidrogênio como um vetor. Exemplo: PtL – Power- to-Liquid: Produção de combustíveis sintéticos através de Hidrogênio Verde.
P&D – Pesquisa e Desenvolvimento TdR – Termo de Referência
Contexto
A atmosfera terrestre é composta de gases que retêm o calor irradiado a partir do Sol. Esse fenômeno permite a manutenção da temperatura atmosférica média e é conhecido como Ga- ses de Efeito Estufa (GEE). O dióxido de carbono (CO2) faz parte da composição dos GEE, porém, a partir do período industrial, sua concentração tem aumentado a ponto de interferir na temperatura da atmosfera. Estima-se que, se a taxa de aumento da temperatura continuar nos níveis atuais, Mudanças Climáticas irreversíveis irão ocorrer. O Brasil ocupa o sexto lugar entre os maiores emissores de CO2 do mundo.
O uso de fontes energéticas denominadas “energias limpas”, ou seja, não baseadas no uso de combustíveis fósseis, é a principal forma de evitar o aumento da concentração de CO2 na atmosfera, contendo os efeitos do aumento da sua temperatura média.
Uma das principais alternativas para a eliminação dos combustíveis fósseis da matriz energé- tica global é o uso do Hidrogênio (H2). O Hidrogênio Verde é aquele produzido com eletrici- dade oriunda de fontes de energia limpas e renováveis, através da eletrólise com o uso de hidrelétricas, energia eólica, solar e provenientes de biomassa, biogás, entre outras fontes1. Ou seja, é um vetor de energia carbono zero.
A introdução do hidrogênio gerado a partir de fontes renováveis é vista como um pilar impor- tante para atingir as metas estabelecidas na redução das emissões de GEE no Acordo de Paris. Com a Estratégia Nacional de Hidrogênio, o Governo Federal Alemão estabeleceu o objetivo de apoiar a expansão do mercado de hidrogênio e fomentar as correspondentes ca- deias de valor.
Como as capacidades de geração de energia renovável dentro da Alemanha são limitadas, o país vem buscando a celebração de parcerias estratégicas com países, dentro e fora da União Europeia, com alto potencial de geração de energias renováveis (para além da atual capaci- dade instalada) e, consequentemente, com elevado potencial para geração de Hidrogênio Verde, tanto para consumo interno quanto para o fornecimento internacional.
O Brasil tem um alto potencial para a geração de Hidrogênio Verde pela sua disponibilidade de fontes de energias renováveis, por ser o quarto maior produtor de produtos agrícolas, bem como por ter uma indústria de etanol consolidada. Muitas das oportunidades nesta área ainda estão inexploradas e podem ajudar o Brasil a acelerar a produção de Hidrogênio Verde nos próximos anos. Devido às suas características geográficas e climáticas, o Brasil tem potencial para se tornar um dos maiores produtores e exportadores de Hidrogênio Verde do mundo.
No âmbito dos acordos globais para conter as Mudanças Climáticas, o governo brasileiro se comprometeu em reduzir as emissões de CO2 em 37% até 2025, e 43% até 2031. O país possui metas ambiciosas para reduzir as emissões de gases de efeito estufa (GEE) em 55% até 2050. Como principal aposta para a descarbonização da economia mundial, espera-se que o hidrogênio atraia bilhões de dólares de investimentos na próxima década. Desta forma, o Brasil tem uma posição de destaque para ser um parceiro estratégico da Alemanha no for- necimento de Hidrogênio Verde. Isso, associado à longa e sólida tradição das indústrias ale- mãs no País são fatores que podem levar à criação e o crescimento deste novo e sustentável setor industrial.
1 A geração de hidrogênio também pode se dar pelo processo de reforma do biometano, gerado com base na biomassa, considerada também uma referência de geração energética de baixo teor de car- bono.
Um estudo de mapeamento do setor de Hidrogênio Verde no Brasil, realizado pela AHK Rio no início de 2021, mostrou que no momento não há produção comercial de hidrogênio com finalidade de geração de energia. Atualmente o H2 é utilizado em processos de refino de petróleo, como gás industrial, para hidrogenação de alimentos e em processos metalúrgicos.
A energia renovável é a fonte mais competitiva no Brasil e os custos de geração estão entre os mais competitivos do mundo. Com uma matriz elétrica composta por mais de 80% de ener- gia renovável e um enorme potencial de expansão, o Brasil poderá desempenhar um papel importante na produção global de Hidrogênio Verde e produtos derivados de PtX, abrindo um novo e promissor mercado para a Alemanha e outros países europeus. Além disso, o desen- volvimento de uma demanda nacional no futuro para produtos derivados de PtX nos setores agrícola, industrial e de transporte também é visto como promissor para ajudar o Brasil a atingir suas próprias metas ambiciosas de redução de GEE.
É importante mencionar também que o desenvolvimento de uma economia verde de hidrogê- nio no Brasil envolve oportunidades significativas para o desenvolvimento econômico regional
- especialmente para regiões de baixa renda como a do nordeste do país. A região tem o maior potencial de radiação solar e eólica do país e já está sendo cogitada por várias empre- sas internacionais para construção de plantas de produção de Hidrogênio Verde, oferecendo desenvolvimento econômico e geração de empregos.
O mercado de Hidrogênio Verde utilizado na aplicação Power to-X (PtX) ainda precisa ser desenvolvido no Brasil, oferecendo uma enorme oportunidade para empresas, instituições de P&D e startups.
O Projeto H2 Brasil tem o objetivo de fortalecer o Ecossistema Brasileiro de Hidrogênio Verde e PtX de Pesquisa, Desenvolvimento, Inovação e Empreendedorismo, criando soluções para geração, distribuição e aplicação de Hidrogênio Verde e contribuindo para o desenvolvimento de uma economia de Hidrogênio Verde no Brasil. Para isso ele irá apoiar a criação e desen- volvimento de novas tecnologias e soluções, promovendo universidades, instituições de P&D e startups no caminho da inovação e da sustentabilidade, criando uma percepção positiva do esforço de descarbonização na sociedade brasileira.
O Brasil possui um forte ecossistema de inovação, com mais de 15.000 startups, das quais 30 instituições já trabalham com hidrogênio. Xxxxxx xx xxxxx xx xxxxxxx, xxxxxxx xxxxx xx 000 startups atuantes.
O Brasil lidera o ranking de Capital de Risco na América Latina. No primeiro semestre de 2021, as startups brasileiras levantaram US$ 5,2 bilhões em investimentos de capital de risco, contra um total de US$ 3,54 bilhões investidos todo o ano de 2020. O Brasil, desde junho de 2020 está entre as 10 posições mundiais com mais startups unicórnios.
Nesse sentido, o Brasil apresenta-se como um parceiro relevante, oferecendo elevado poten- cial para a produção de Hidrogênio Verde em níveis competitivos futuros.
Em 2020, após o lançamento da estratégia alemã de Hidrogênio Verde, o governo brasileiro, através de uma carta do atual Ministro de Minas e Energia do Brasil ao Ministério Federal de Cooperação Econômica e Desenvolvimento da Alemanha (BMZ), reafirmou o grande inte- resse do país em se associar à Alemanha para desenvolver uma economia de Hidrogênio Verde no Brasil e para fomentar as atividades de P&D em ambos os países.
A Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha Rio de Janeiro (AHK Rio) representa os interesses de seus membros e da comunidade empresarial alemã no estado do Rio de Janeiro e além de suas fronteiras desde 1916. Como uma organização associativa sob a legislação local, a Câmara presta serviços para empresas alemãs, bem como para clientes públicos. As principais competências da AHK Rio incluem projetos de promoção do comércio exterior (AWF), transferência de tecnologia, promoção da inovação, treinamento e educação continu- ada.
Para fortalecer o portfólio de consultoria, projetos e serviços nesta área, um especialista inte- grado da CIM (Business Scout for Development) trabalha na AHK Rio de Janeiro desde 2012. O estado do Rio de Janeiro tem um Ecossistema de Inovação muito ativo e a AHK Rio tem trabalhado em vários projetos de inovação nos últimos anos como, por exemplo, na identifi- cação de soluções para a inclusão de jovens menos favorecidos no mercado de trabalho re- gular. Além disso, a AHK Rio foi responsável pelo primeiro evento de inovação em Hidrogênio Verde no Brasil ao final de 2019, reunindo vários especialistas de empresas, instituições pú- blicas e universidades, na identificação de oportunidades de emprego de Hidrogênio Verde na economia brasileira. Além disso, no último ano, foram realizados vários webinars para aproximar e interessar os empresários para o tema Hidrogênio Verde.
Para apoiar a expansão do mercado de Hidrogênio Verde no Brasil, a cooperação Brasil- Alemanha está lançando um programa denominado H2 Brasil. Este programa será adminis- trado pela Parceria Brasil-Alemanha – Tecnologias de Armazenamento Energético da GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit), por mandato do Ministério de Desenvolvimento e Cooperação Econômica da Alemanha (BMZ) e tem como objetivo fi- nanciar diversas atividades para instituições públicas e privadas em torno do Hidrogênio Verde.
O presente Termo de Referência (TdR) trata especificamente do Pilar 4. “Promoção da ino- vação” do Programa H2 Brasil, cuja execução foi contratualmente designada pela GIZ GmbH à Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha Rio de Janeiro (AHK Rio) e à Câ- mara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha São Paulo (AHK-SP).
O Pilar 4. “Promoção da inovação” neste programa visa aumentar e apoiar o interesse de empreendedores pelo Hidrogênio Verde, fortalecer o ecossistema de inovação brasileiro e criar soluções tecnológicas para melhorar a geração de Hidrogênio Verde, sua distribuição e aplicação em diferentes setores da economia.
Dentro do contexto deste TdR em promover a inovação no tema de Hidrogênio Verde, os seguintes grupos alvos devem ser trabalhados:
- Instituições sem fins lucrativos:
Instituições de Pesquisa e Desenvolvimento são organizações tais como universidades, Ins- titutos de pesquisa, associações, fundações, que pelo seu estatuto são organizações sem fins lucrativos. Para fins de participação neste certame, tais instituições devem ter compro- vação de pelo menos 2 anos de experiência em projetos direta ou indiretamente relacionados aos elementos da cadeia de valor do H2 verde, inovação, P&D ou qualificação profissional.
A cadeia de valor do H2 Verde para o Brasil também inclui institutos de pesquisa na área de biomassa e etanol, que tem uma pegada2 líquida zero de carbono e poderia ser um importante pilar da estratégia brasileira de Hidrogênio Verde.
Pelo programa, estas instituições/organizações podem se candidatar para receber um suporte de $150.000 Euros para a realização das suas pesquisas e desenvolvimentos.
- Early-Stage Startups (Spin Offs e Entusiastas):
As Spin-Offs têm sua origem em instituições de P&D e universidades, por intermédio da utili- zação de sua experiência e dos resultados de pesquisa anteriores para construir uma solução de mercado, baseada em um modelo inovador e/ou em tecnologia disruptiva no âmbito de Hidrogênio Verde, mas ainda precisam fomentar a mentalidade empreendedora.
Os entusiastas são Startups ainda em fase de formação, que se unem em torno de uma ideia comercial disruptiva, apresentam um status empreendedor e disposição para investir tempo e esforço em um novo negócio em comum.
Para este projeto, os dois grupos receberão um apoio funcional jurídico, contábil e organiza- cional para apoiá-los no caminho para comercialização das suas soluções.
2 “Pegada” ou “Rastro” de Carbono é o total de emissões de gases de efeito estufa (GEE) causadas por um indivíduo, evento, organização, serviço, local ou produto, expresso como dióxido de carbono equivalente (CO2e). Fonte: "What is a carbon footprint?". Archived from the original on 11 May 2009. Retrieved 24 July 2009.
1 Objetivo
O objetivo geral deste Termo de Referência (TdR) é contratar uma Aceleradora de projetos de inovação e de startups para apoiar a Câmara de Comércio e Indústria Brasil-Alemanha Rio de Janeiro (AHK Rio) no Programa de Inovação em Hidrogênio Verde e usar a sua exper- tise e rede de contatos para atrair potenciais empreendedores dispostos a criar soluções para a geração, distribuição e a aplicação em diferentes setores da economia do Hidrogênio Verde, considerando as macro-atividades a seguir:
I. Criar e executar programa de ideação e aceleração para Early-Stage startups;
II. Conduzir as chamadas para instituições de P&D e Universidades
III. Organização de dois Hackathons
IV. Organização e Condução de eventos online e/ou presencial no âmbito deste programa
As atividades devem ser executadas dentro do cronograma em anexo 3 deste Termo de Re- ferência e em alinhamento com as atividades da AHK SP que deve executar a parte do projeto ligado as startups já existentes.
2 Especificações do(s) serviço(s):
A fim de alcançar os objetivos mencionados anteriormente, deverão ser realizadas as seguin- tes atividades pelo contratado:
2.1 Pacote de Trabalho 1: Criação e execução de um Programa de Inovação para early stage startups (ideação e aceleração)
Neste pacote de atividades o contratado deve realizar 03 (três) chamadas direcionadas aos potenciais empreendedores (Spin Offs e entusiastas) com vistas ao desenvolvimento de so- luções para geração, armazenamento e distribuição de Hidrogênio Verde. As atividades in- cluem a organização das chamadas em nível nacional, para inscrição no programa, a prepa- ração de peças de comunicação, uso das redes sociais e outros meios de comunicação a serem utilizados pela aceleradora.
As chamadas deverão ser realizadas conforme definição prévia da estratégia e desafios. As Spin-offs e os entusiastas selecionados serão convidados a participar de um processo de ideação (primeira chamada) ou de um hackathon (Chamadas 2 e 3, conforme pacote de tra- balho 4), onde o contratado deverá providenciar toda a metodologia para o desenvolvimento de uma ideia disruptiva para o desafio em questão (design thinking, double-diamond e outros). O contratado deve recolher as candidaturas, classificá-las previamente e junto com a AHK fazer a seleção para cada chamada.
Ao final desta fase, os participantes devem apresentar as suas ideias em forma de pitches a uma banca de avaliadores que decidirá quais empreendedores deverão seguir para a próxima etapa de aceleração. O contratado deverá garantir um número suficiente de participantes, de modo que, pelo menos 8 (oito) startups possam ser elegíveis em cada fase para participar da aceleração. Desta forma, pelo menos 16 (dezesseis) startups deverão ser chamadas para a fase de ideação/hackathon.
Atividades: Conduzir as chamadas, organizar as inscrições e realizar o processo de ideação para desenvolvimento do desafio lançado:
Elaboração de um relatório com o planejamento desta atividade (definição das eta- pas, datas e participantes, regras de participação, critérios de avaliação, etc.)
Apoio a comunicação (mídias digitais, especializadas e redes sociais)
Criação do ambiente de inscrição
Apoio na seleção dos participantes
Comunicação com os inscritos
Condução da seção de ideação para os Early Stage Startups (5 dias)
Apoio aos participantes
Disponibilização de mentores e especialistas sobre o tema durante a ideação
Seleção, treinamento e material de apoio para uso da banca avaliadora
Apoio metodológico na deliberação dos grupos
Produção do evento para apresentação dos pitches
Preparação do Relatório do programa
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 1 | Data/período de entrega | |
Cham. 1 | Relatório de planejamento chamada 1 | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 1 | Chamada 1 publicada realizada | |
Cham. 1 | Ideação e evento de pitch finalizado, relatório emitido | |
Cham. 2 | Relatório de planejamento chamada 2 | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 2 | Chamada 2 publicada | |
Cham. 2 | Evento de pitch finalizado, relatório emitido | |
Cham. 3 | Relatório de planejamento chamada 3 | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 3 | Chamada 3 publicada | |
Cham. 4 | Evento de pitch finalizado, | |
2.2 Pacote de Trabalho 2: Realização do processo de aceleração com as Early stage startups vencedoras da fase de ideação/hackathon
Nesta fase, as 8 startups de early stage (spin-Offs e entusiastas), vencedoras da fase de ideação ou dos hackathons passarão por um período de aceleração de 20 semanas, para que tenham a possibilidade de amadurecer a ideia desenvolvida durante a fase de ideação.
O contratado deverá fornecer todo o suporte para que as startups possam desenvolver o pro- duto mínimo viável (MVP), assim como estruturar a devida organização para poder estar “Re- ady to Market”.
Este suporte inclui a disponibilização de mentores, suporte jurídico e gestão financeira. Além disso, durante a fase de aceleração, o contratado deverá promover contatos com o setor pri- vado e público para que as soluções sejam conhecidas e possíveis negociações possam ser iniciadas (veja eventos de match-making no pacote de trabalho 5).
Durante a fase de aceleração o contratado deverá organizar dois eventos intermediários de apresentação da evolução dos trabalhos (Check points) a serem elaborados para avaliação da banca avaliadora, sendo possível eliminação de startups com baixo desempenho.
Estes eventos intermediários deverão ocorrer entre o período de 6 a 12 semanas da acelera- ção. Após cada evento, um relatório de status deverá ser elaborado pelo contratado, indicando o status de cada startup e as decisões a serem tomadas a respeito de cada uma.
Ao final da fase de aceleração, um evento com grande alcance público deverá ser organizado, de modo que as startups possam apresentar o seu MVP final ao público em geral e empresas interessadas, possibilitando negociações de continuidade.
A expectativa da eficiência da aceleração é que pelo menos 3 startups consigam concluir esta fase com êxito e tenham avanço em negociações com empresas.
Atividades: Conduzir o programa de Aceleração durante 20 semanas e acompanhar as star- tups no processo de desenvolvimento de um MVP e preparação para o mercado.
Planejamento (definição das etapas, datas e participantes, regras de participação, critérios de avaliação, etc.)
Documentação (termo de responsabilidade e acordo de não divulgação - NDA)
Apoio a comunicação (mídias digitais, especializadas e redes sociais)
Comunicação com as startups selecionadas (estabelecer réguas de comunicação e feedback)
Condução das sessões de suporte (pelo menos uma sessão por semanas a startups com e sem mentoria dependendo da necessidade) com protocolo de sessão para acompanhamento e avaliação.
Disponibilização de mentores e especialistas para o tema. Os mentores devem ser custeados pelo contratante.
Produção e condução de dois check points durante a fase de aceleração
Apoio metodológico na deliberação das startups
Seleção, treinamento e material de apoio para uso da banca avaliadora
Produção e condução do demoday (evento final de forma híbrida). O contratado é responsável pela disponibilização do local e dos equipamentos necessários como também pela organização e divulgação
Preparação do Relatório do programa
Acompanhamento e mediação de negociação entre as startups e empresas/investi- dores interessadas para concretização de uma cooperação
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 2 | Data/período de entrega | |
Cham. 1 | Relatório intermediário após 6 semanas de aceleração apresentado (aceleração1) | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 1 | Relatório intermediário após 12 semanas de aceleração apresentado (aceleração1) | |
Cham. 1 | Relatório final após 20 semanas de aceleração apresentado (aceleração1) | |
Cham. 2 | Relatório intermediário após 6 semanas de aceleração apresentado | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 2 | Relatório intermediário após 12 semanas de aceleração apresentado (aceleração2) | |
Cham. 2 | Relatório final após 20 semanas de aceleração apresentado (aceleração2) | |
Cham. 3 | Relatório intermediário após 6 semanas de aceleração apresentado (aceleração3) | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 3 | Relatório intermediário após 12 semanas de aceleração apresentado (aceleração3) | |
Cham. 3 | Relatório final após 20 semanas de aceleração apresentado (aceleração3) | |
2.3 Pacote de Trabalho 3: Identificação de instituições sem fins lucrativos
Em paralelo ao programa com os early-stage startups ocorrerá a chamada e a seleção das instituições sem fins lucrativos como universidades e institutos de P&D. O contratado deverá apoiar a AHK-Rio na seleção destas instituições sem fins lucrativos.
Para a identificação destes candidatos são previstas também três chamadas. O contratado deverá receber as inscrições e organizá-las para facilitar a seleção seguindo os critérios pré-
estabelecidos. Da mesma forma que deverá organizar e facilitar o workshop e as reuniões para a seleção e premiação.
O programa prevê a liberação de aproximadamente R$ 9.000.000,00 (nove milhões reais) para 9 (nove) instituições sem fins lucrativos (aproximadamente R$ 1.000.000,00 – Um milhão de reais para cada, sendo 3 instituições selecionadas em cada chamada).
As inscrições deverão ser analisadas em conjunto com a banca avaliadora da AHK-Rio/GIZ, para que os financiamentos possam ser liberados.
O pacote de trabalho inclui a execução e preparação da primeira chamada. Devido ao tempo de execução, a primeira chamada será preparada pela própria AHK-Rio em conjunto com a AHK-SP.
Atividades do processo de seleção:
Conduzir as três chamadas das instituições sem fins lucrativos e preparar o evento da apresentação das propostas em conjunto com a banca avaliadora.
Apoio a comunicação (mídias digitais, especializadas e redes sociais)
Suporte ao planejamento (definição das etapas, datas e participantes, regras de parti- cipação, critérios de avaliação etc.)
Ambiente de inscrição
Apoio a seleção das inscrições (seguindo os critérios pré-estabelecidos)
Comunicação com os inscritos
Produção e condução dos três eventos para publicação e premiação
Preparação do Relatório do programa
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 3 | Data/período de entrega | |
Cham. 1 | Chamada 1 publicada e candidatos selecionados | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 1 | Evento da publicação do resultado e premiação da chamada 1 | |
Cham. 2 | Chamada 2 publicada e candidatos selecionados | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 2 | Evento da publicação do resultado e premiação da chamada 2 | |
Cham. 3 | Chamada 3 publicada e candidatos selecionados | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Cham. 3 | Evento da publicação do resultado e premiação da chamada 3 | |
2.4 Pacote de Trabalho 4: Organização e realização de dois hackathons
Os hackathons serão realizados durante a fase de ideação das chamadas 2 e 3 (dois e três). O foco desta atividade reside em desenvolver e avaliar uma ideia viável, com envolvimento do máximo de pessoas possível, ao longo de uma semana com workshops e tutoria.
Os vencedores desta etapa serão convidados a participar das fases de aceleração 2 e 3 (dois e três) e desenvolver um MVP a partir das ideias desenvolvidas e fundar uma startup.
Atividades: Preparação e condução de dois hackathons com divulgação em mídias relacio- nadas e convite para participação de indivíduos e grupos de interessados/entusiastas. Apoio no encaminhamento de convite a empresas para disseminação do programa e chamada de suporte. A depender da situação da pandemia do Covid-19 os hackathons deverão ser reali- zados de forma híbrida (virtual e presencial).
Planejamento (definição das etapas, datas e participantes, regras de participação, critérios de avaliação, etc.)
Processo de avaliação: estatísticas sobre as aplicações e os projetos selecionados
Evento: gerenciamento e condução do hackathon, disponibilização dos ambientes presenciais e online
Disponibilização do ambiente de inscrição
Apoio a seleção dos participantes
Condução das sessões do hackathon (5 dias) incluindo a metodologia
Apoio aos participantes, via disponibilização de mentores e especialistas
Disponibilização de treinamento e material de apoio para uso da banca avaliadora
Apoio metodológico na deliberação dos grupos
Produção e condução do dia da apresentação e premiação dos resultados
Preparação do relatório do programa: participantes, ideias, condução, inclusive reco- mendações, considerando os erros e acertos do processo.
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 4 | Data/período de entrega |
Preparação do hackathon 1, incluindo chamada e gerenciamento da inscrição | |
Hackathon 1 conduzido e evento de premiação finalizado | Veja cronograma no anexo 10.3 |
Preparação do hackathon 2, incluindo chamada e gerenciamento da inscrição | |
Hackathon 2 conduzido e evento de premiação finalizado | Veja cronograma no anexo 10.3 |
2.5 Pacote de Trabalho 5: Organização de matchmakings entre empresas e startups
Ao longo do programa deverão ser organizados 10 eventos de matchmakings entre as Early- Stage startups participantes do programa de aceleração, as instituições de P&D e empresas do setor privado, para ampliar as possibilidades de suporte tecnológico e financeiro às startups. O objetivo destes eventos é encontrar “matches” entre empresas e startups para possibilitar financiamentos das ideias destas startups.
Os eventos deverão ser conduzidos de forma híbrida (presencial e online) de modo a atingir o máximo de atores relevantes possível.
Atividades:
Planejamento (definição do evento, datas e participantes etc.)
Apoio a comunicação (mídias digitais, especializadas e redes sociais)
Evento: gerenciamento e condução dos eventos, disponibilização dos ambientes presenciais e online
Follow up do evento
Preparação do relatório final do evento
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 5 | Data/período de entrega* |
Workshop 1 de matchmaking conduzido | 06/06/2022 |
Workshop 2 de matchmaking conduzido | 18/07/2022 |
Workshop 3 de matchmaking conduzido | 05/09/2022 |
Workshop 4 de matchmaking conduzido | 24/10/2022 |
Workshop 5 de matchmaking conduzido | 12/12/2022 |
Workshop 6 de matchmaking conduzido | 30/01/2023 |
Workshop 7 de matchmaking conduzido | 20/03/2023 |
Workshop 8 de matchmaking conduzido | 08/05/2023 |
Workshop 9 de matchmaking conduzido | 26/06/2023 |
Workshop 10 de matchmaking conduzido | 14/08/2023 |
*Datas são estimativas e devem ser confirmadas durante o projeto
2.6 Pacote de Trabalho 6: Workshop e Treinamento
Ao longo da vigência do contrato (até nov 2023) diversos workshops e treinamentos deverão ser preparados pelo contratado, de forma a fornecer suporte na condução do projeto, bem como a disseminação do conteúdo aos participantes e ao público em geral. A quantidade e especificidades de cada workshop/treinamento são apresentadas a seguir:
1 workshop de 2 horas para a banca avaliadora, com introdução ao processo de inovação e avaliação de pitches das startups.
4 workshops de 2 horas cada, com treinamento sobre o tema Hidrogênio Verde em conjunto com a AHK Rio para o público a ser definido ao longo do projeto.
3 treinamentos com as instituições de P&D recebedoras dos sub-grants, para in- trodução sobre as regras da prestação de contas específica para este tipo de financi- amento. O especialista para realização deste treinamento será definido e disponibili- zado pela AHK Rio
Para estes workshops, a infraestrutura de eventos online ou híbrido deverá ser disponibilizada pelo contratado, além da organização e condução. As datas dos treinamentos e workshop deverão ser definidas ao longo do projeto, mediante coordenação com a AHK-Rio.
Atividades:
Planejamento (definição do evento, datas e participantes etc.)
Apoio a comunicação (mídias digitais, especializadas e redes sociais)
Evento: gerenciamento e condução dos eventos, disponibilização dos ambientes presenciais e online
Follow up do evento
Preparação do relatório final do evento
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 6 | Data/período de entrega* |
Workshop de introdução ao processo de inovação | 25/04/2022 |
Treinamento 1 de Hidrogênio Verde | 08/08/2022 |
Treinamento 2 de Hidrogênio Verde | 21/11/2022 |
Treinamento 3 de Hidrogênio Verde | 03/04/2023 |
Treinamento 4 de Hidrogênio Verde | 04/09/2023 |
Treinamento 1 para recebedor de Sub-Grant | 06/06/2022 |
Treinamento 2 para recebedor de Sub-Grant | 7/11/2022 |
Treinamento 3 para recebedor de Sub-Grant | 10/04/2023 |
*Datas são estimativas e devem ser confirmadas durante o projeto
2.7 Pacote de Trabalho 7: Relatórios Trimestrais
A cada três meses, o contratado deverá elaborar um relatório sobre as atividades desenvol- vidas durante o período em questão. A liberação da parcela trimestral do pagamento é vin- culada a apresentação e validação do relatório pela gerência do projeto da AHK-Rio. O rela- tório deverá conter as seguintes informações:
Descrição das atividades concluídas, incluindo número de participantes, resultados e evidências como fotos etc.
Descrição e status das atividades em curso, incluindo a lista dos participantes e ava- liação da performance da atividade e de cada start-up.
Previsão de atividades planejadas para o próximo período.
Avaliação sobre riscos do projeto (por exemplo cronograma, qualidade, comunica- ção, entre outros) e propostas de mitigação.
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 7 | Data/período de entrega |
Relatório Trimestral 1 | 3 meses após assinatura do contrato |
Relatório Trimestral 2 | 6 meses após assinatura do contrato |
Relatório Trimestral 3 | 9 meses após assinatura do contrato |
Relatório Trimestral 4 | 12 meses após assinatura do contrato |
Relatório Trimestral 5 | 15 meses após assinatura do contrato |
Relatório Trimestral 6 | 18 meses após assinatura do contrato |
Relatório Trimestral 7 | 21 meses após assinatura do contrato |
2.8 Pacote de Trabalho 8: Elaboração do relatório final (produto único)
Para a conclusão deste programa, um relatório final detalhado deverá ser elaborado, consi- derando os impactos atingidos, conforme os tópicos abaixo:
Como este programa possibilitou o conhecimento sobre instituições de P&D e univer- sidades pelo mercado.
Como este programa promoveu a inovação aberta entre empresas estabelecidas e instituições de P&D brasileiras, startups e spin-offs.
Como este programa fomentou projetos de P&D relacionados ao Hidrogênio Verde de instituições sem fins lucrativos (ex.: instituições de P&D, universidades, ONGs etc.)
Como este programa apoiou os fundadores de spin-offs e entusiastas no campo do Hidrogênio Verde para melhorar sua mentalidade empreendedora e desenvolver um produto mínimo viável (MVP) que seja adequado ao mercado.
Como este programa conectou as startups e spin-offs a empresas maiores, por inter- médio da rede AHK e, com isso, ofereceu mais oportunidades de crescimento e negó- cios para elas.
Como este programa promoveu e possibilitou investimentos do setor privado em solu- ções de Hidrogênio Verde a partir de startups e spin-offs.
Como este programa contribuiu para o fomento de incentivos locais, de investimentos privados, à inovação (por exemplo: BNDES, ANEEL, FINEP etc.).
Como este programa uniu esforços com instituições locais que incentivem projetos de inovação (por exemplo: BNDES, Embrapii, SENAI, FUNDEP, entre outros) e apoiam as iniciativas do Programa de Inovação H2/Ptx.
Como este programa ajudou a estabelecer uma rede com organizações sem fins lu- crativos, como Institutos de P&D, Universidades e ONGs que trabalham com Hidrogê- nio Verde para intercâmbio acadêmico e discussões.
Como este programa contribuiu para o aumento da conscientização da sociedade bra- sileira sobre o Hidrogênio Verde e sua oportunidade de negócios para um crescimento econômico sustentável.
Como este programa contribuiu para posicionar o Brasil como um país moderno e vol- tado para a tecnologia, com um enorme potencial de geração e aplicação do Hidrogê- nio Verde.
Como este programa apoiou o caminho de transição energética do Brasil através da inovação e financiamento específico para instituições de P&D.
Atividades:
Preparar o relatório final
Apresentar o relatório final à AHK-Rio
Promover as alterações no relatório conforme comentários pela AHK-Rio
Estimativa de esforço veja capítulo 6.1
Produtos para o pacote de trabalho 7 | Data/período de entrega |
Relatório final entregue e versão final aprovado | 20/11/2023 |
2.9 Informações adicionais sobre os pacotes de trabalho
Além dos pacotes de trabalho específicos supracitados, o contratado deverá:
Aconselhar o líder do projeto sobre questões de transição energética e Hidrogênio Verde e em questões estratégicas conceituais e desenvolvimento de negócios;
Contribuir para o monitoramento e gestão do conhecimento, assim como para outros temas abrangentes do projeto;
Participar seletivamente (como por exemplo: participar em discussões, eventos, entre outros.) em outros resultados do programa e em discussões com outros stakeholders, especialmente a AHK-São Paulo e a GIZ.
As datas dos pacotes de trabalho aqui apresentadas são estimadas e poderão sofrer alterações durante o curso do projeto.
Realizar reuniões regulares (Jour Fixes3) com a AHK-Rio para planejamento e acom- panhamento das atividades, identificação e resolução de possíveis gargalhos
Reunião de Abertura (Kick-Off)
Após a assinatura do contrato, será realizada uma reunião entre a empresa vencedora do certame e a AHK RJ, a fim de alinhar as tarefas, esclarecer dúvidas, os papéis dos atores e partes interessadas envolvidos, o cronograma e a metodologia a ser utilizada pela aceleradora para prestar os serviços.
De modo a orientar o contratado, serão fornecidas, antes da reunião de abertura, in- formações adicionais sobre normas, estruturas e procedimentos existentes na AHK- Rio, assim como sobre os estudos e análises realizados no âmbito do programa H2 Brasil.
O contratado deverá analisar criteriosamente toda a documentação enviada pela equipe da AHK-RJ, anteriormente a reunião de abertura.
3 Termo usado para a realização de reuniões recorrentes com data, hora e participantes definidos previamente.
2.10 Aspectos de salvaguardas e de gênero com relevância concreta para o desem- penho
A fim de evitar ou mitigar possíveis impactos negativos não intencionais e, também para promover a igualdade de gênero em sua área de impacto, o contratado deverá implementar as seguintes medidas-chave:
Observância a sensibilidade e conflito ao contexto e direitos humanos: valores-alvo específicos se aplicam a grupos-alvo vulneráveis.
Promoção da igualdade de gênero.
É dada ênfase especial à sensibilização das instituições parceiras às necessidades dos grupos-alvo vulneráveis e às atividades para aumentar a proporção de mulheres no Programa de Inovação, a fim de promover modelos positivos. A participação feminina deverá ser considerada na condução do contrato.
3 Conceito técnico-metodológico
Na licitação, o proponente deverá mostrar como os objetivos e resultados especificados de- verão ser alcançados com os pacotes de trabalho (vide capítulo 2), considerando os seguintes cinco fatores: estratégia, cooperação, estrutura de gestão, processos e aprendizagem e ino- vação (itens 1 a 5 do presente capítulo).
Além disso, o proponente deverá descrever a metodologia de gerenciamento do projeto no sentido mais restrito (item 3.6). O proponente deverá evitar a repetição de informações de documentos existentes. As restrições no número de páginas indicadas no capítulo 10 do pre- sente TdR devem ser seguidas.
Estas informações fazem parte da avaliação técnica da licitação (10.1 tabela de avaliação técnica das propostas), anexa a este TdR.
3.1 Estratégia (seção 1.1 da tabela de avaliação)
A estratégia é o elemento central do conceito técnico-metodológico.
O proponente deverá a interpretar os objetivos pelos quais é responsável e fornecer uma avaliação crítica e detalhada da tarefa (seção 1.1.1 da tabela de avaliação). Posteriormente, o proponente deverá descrever e justificar a estratégia que pretenderá utilizar para alcançar os marcos, metas e resultados pelos quais será responsável, por meio dos pacotes de traba- lho descritos no Capítulo 2 (seção 1.1.2 da tabela de avaliação). O proponente deverá evitar repetir informações da descrição da abordagem de implementação.
Se uma estratégia de desenvolvimento de capacidade (Capacity Development Strategy) esti- ver disponível para o projeto, esta poderá ser anexada à Proposta.
3.2 Cooperação (seção 1.2 da tabela de avaliação)
O proponente deverá descrever os atores relevantes (parceiros e outros) para execução dos serviços no escopo de trabalho da proposta e suas interações (seção 1.2.1 da tabela de ava- liação). Além disso, o proponente deverá desenvolver um conceito que mostre como a coo- peração com esses atores será estabelecida e colocada em prática (seção 1.2.2 da tabela de avaliação).
Se um mapeamento dos atores ou uma análise de atores estiver disponível, estes poderão ser anexados à proposta.
3.3 Estrutura de Gestão (seção 1.3 da tabela de avaliação)
O proponente deverá descrever e explicar sua abordagem e seu método de condução das ações com os parceiros envolvidos na prestação dos serviços definidos no edital (seção 1.3.1 da tabela de avaliação).
O proponente desempenhará um papel ativo no monitoramento do projeto com base nos re- sultados desejados. Dessa forma, o proponente deverá descrever como efetuará o monitora- mento dos resultados em sua área de responsabilidade, de forma a corresponder às expec- tativas e especificações da AHK-Rio. Da mesma forma, o proponente deverá também descre- ver os possíveis desafios relacionados (seção 1.3.2 da tabela de avaliação).
3.4 Processos (seção 1.4 da tabela de avaliação)
O proponente deverá apresentar os processos do setor que são relevantes para os serviços da presente licitação, se necessário, com base em documentação existente (seção 1.4.1 da tabela de avaliação).
Neste quesito, o proponente deverá incluir uma avaliação crítica da contribuição para os pro- cessos do setor e identificar pontos de partida particularmente favoráveis para gerar possível integração e aceleração dos serviços (seção 1.4.2. da tabela de avaliação).
Se houver um overview de processo disponível, este poderá ser anexado à proposta.
3.5 Aprendizagem e inovação (seção 1.5 da tabela de avaliação)
O proponente xxxxxx descrever sua contribuição à gestão do conhecimento no projeto e como será o processo de transferência de conhecimento para a AHK-Rio (seção 1.5.1 da tabela de avaliação) nos temas de startups e inovação. As seguintes tarefas deverão ser levadas em consideração:
Contribuições para conferências/eventos do tema de transição energética, energias re- nováveis e Hidrogênio Verde
Conhecimento dos especialistas do proponente nas áreas de atuação setoriais da AHK Rio e o envolvimento nas redes de networking da AHK
Especificação do trabalho correspondente envolvido (frequência das reuniões, local das reuniões, atividades adicionais do grupo de trabalho, se aplicável) para a gestão de co- nhecimento
Apoio na implementação de uma avaliação do projeto com ênfase especial na garantia da eficácia do processo de gestão do conhecimento.
Além disso, o proponente deverá apresentar e explicar medidas que promovam a escalada (scaling-up) horizontal ou vertical (seção 1.5.2 da tabela de avaliação).
3.6 Atividades de gerenciamento do projeto (seção 1.6 da tabela de avaliação)
Em sua proposta, o proponente deverá descrever sua abordagem e procedimento de geren- ciamento do projeto (seção 1.6.1 da tabela de avaliação).
O proponente deverá elaborar e apresentar de forma explicativa um plano operacional, inclu- indo um plano para a designação de todos os especialistas considerados em sua proposta para implementação da estratégia descrita na seção 4.1 do presente capítulo.
O plano operacional deverá incluir os tempos de designação (períodos e quantidades de dias de envolvimento dos especialistas) e os locais de designação dos especialistas individuais e, em particular, descrever as etapas de trabalho necessárias.
O proponente deverá também considerar, caso necessário, o acréscimo de xxxxxx (milesto- nes) do Capítulo 2 (seção 1.6.2 da tabela de avaliação).
Dentro da sua resposta e conforme a seção 1.6.3 da tabela de avaliação o proponente deverá descrever como será resguardado a continuidade do projeto independente das pessoas chave atuando no projeto, ou seja, através do estabelecimento de uma comunicação interna do pro- ponente com a AHK-Rio, de modo que o conhecimento adquirido durante o projeto seja man- tido e acessível a todos os grupos envolvidos.
3.7 Requisitos de Sustentabilidade (seção 1.7 da tabela de avaliação)
O proponente deverá demonstrar como implementará as atividades do projeto de forma sus- tentável, de forma a evitar ou mitigar impactos negativos não intencionais e a promoção da igualdade de gênero.
A proposta deverá delinear quais os principais impactos negativos não intencionais em rela- ção à sua área de impacto e, quando relevante, também em relação às áreas de meio ambi- ente, como forma de mitigação e adaptação às mudanças climáticas, sensibilidade ao conflito e contexto, direitos humanos e promoção da igualdade de gênero.
As medidas de mitigação em relação a estes aspectos deverão ser detalhadas, conforme descrito no Capítulo 3 (Aspectos de salvaguardas e gênero).
O total da avaliação deverá somar 10 pontos com a divisão dos seguintes requerimentos, baseados nos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Organização das Nações Uni- das:
ODS 5 – Igualdade de Gênero – 3 pontos
ODS 9 - Indústria, Inovação e Infraestrutura – 1 pontos
ODS 10 - Redução das Desigualdades Inclusão social – 3 pontos
ODS13 - Ação Contra a Mudança Global do Clima – 3 pontos
3.8 Requisitos Adicionais (seção 1.8 da tabela de avaliação) Atividades virtuais
Devido ao cenário de incertezas ocasionados pela pandemia do COVID-19 e a expetativa de retomada à normalidade durante o período de execução projeto, as atividades descritas no capítulo 2 desta licitação, eventualmente poderão ser realizadas de forma presencial. Ainda assim o proponente deverá considerar e demonstrar em sua proposta alternativas para que as atividades possam ser conduzidas de forma online, apresentando as experiências adquiri- das ao longo da pandemia.
Atividades presenciais/híbridas
Em caso de recrudescimento da pandemia e atendendo aos desejos de promover eventos presenciais ou de forma híbrida, o proponente deverá disponibilizar a infraestrutura necessária para a realização de eventos de forma online e presencial (sala de reuniões, espaço de tra- balho para startups, recepção, catering, entre outros) e mostrar qual infraestrutura poderá ser disponibilizada para a realização destes eventos de forma híbrida e profissional.
O total da avaliação deverá somar 10 pontos com a divisão de 5 pontos para a avaliação virtual e 5 pontos para a avaliação presencial / híbrida.
4 Elegibilidade para a participação desta licitação
Somente empresas ou consórcios que atenderem aos seguintes requisitos básicos serão con- siderados elegíveis para participação desta licitação:
4.1 Elegibilidade comercial:
Empresa (CNPJ) estabelecida no Brasil através da comprovação de entrada no regis- tro comercial
O faturamento médio anual superior a R$1.500,000,00 (Um milhão e quinhentos mil reais) dos últimos três exercícios financeiros disponíveis
Quadro funcional composto de no mínimo 10 funcionários e gerentes em média du- rante os últimos três anos
Declaração de idoneidade conforme o documento em anexo
Apresentar até 5 projetos de inovação com um volume de pelo menos R$ 500.000,00 cada, preferencialmente nas áreas de energia, óleo & gás, Greentech, mobilidade e/ou hidrogênio. Na apresentação, mencionar o cliente, gerente do projeto, tempo do projeto, uma descrição com os êxitos alcançados e carta de referência do cliente.
Outros critérios estão listados no anexo deste TdR no anexo 10.2 - Esquema de se- leção para lista curta
As empresas deverão comprovar as condições mínimas através de balanços financeiros e declaração dos diretores responsáveis.
O proponente poderá apresentar a proposta em um consórcio com outras empresas. De qual- quer forma, será necessário indicar na proposta: a) o líder indicado da equipe de consultores propostos conforme os perfis descritos no presente TdR e, se for o caso. b) o líder do consór- cio a fim de coordenar as atividades com a equipe da AHK-Rio. As declarações acima menci- onadas deverão ser assinadas por todas as empresas participantes e os comprovantes de CNPJ, faturamento e quadro funcional deveriam ser fornecidos por todas as empresas. Neste caso será considerada a soma do faturamento e dos funcionários.
5 Recursos humanos
Conceito específico dos recursos humanos
O proponente deverá fornecer o detalhamento de pessoal ("especialistas") para os cargos referidos e descritos no presente TdR, em termos do escopo de tarefas e qualificações com base nos currículos correspondentes.
As qualificações listadas abaixo são os requisitos para alcançar o número máximo de pontos na avaliação especializada.
5.1 Especialista 1: Líder da Equipe / Team leader (seção 2.1 da tabela de avaliação)
Tarefas do líder da equipe
Responsabilidade geral pelos pacotes de trabalho a serem executados;
Assegurar a coerência e complementaridade dos serviços especificados pelo contratante com outros serviços prestados similares ao projeto, em nível local e nacional;
Concepção, implementação, monitoramento e avaliação de medidas de desenvolvimento de competências da equipe e de parceiros locais e ainda, levando em consideração temas transversais (por exemplo, igualdade de gênero):
Gerenciamento de pessoal e de equipe, em particular, identificar a necessidade de desenvolvimento de tarefas de curto prazo dentro do orçamento disponível, mediante planejamento e gestão destas as tarefas, apoiando os stakeholders locais e internacionais do projeto;
Garantia da realização dos procedimentos de monitoramento
Elaboração de relatórios periódicos de acordo com os prazos estabelecidos
Responsabilidade pela verificação do uso dos recursos e planejamento financeiro, mediante interface com o funcionário responsável na AHK-Rio
Apoiar o funcionário da AHK responsável pela atualização e/ou adaptação da estratégia do projeto, nas avaliações e na preparação de uma fase de acompanhamento
Qualificações do Líder da Equipe / Team leader
Educação/treinamento (2.1.1): Diploma universitário (bacharelado/mestrado) em ad- ministração, gerenciamento de projetos, economia e/ou engenharia ou áreas afins.
Conhecimento em energia ou Hidrogênio Verde pode ser visto como um diferencial.
Idiomas (2.1.2): português como língua materna e conhecimentos avançados em in- glês
Experiência profissional geral (2.1.3): 5 anos de experiência profissional em empresas nacionais e multinacionais
Experiência profissional específica (2.1.4): 3 anos de experiência profissional em ino- vação ou como startup
Experiência em liderança/gestão (2.1.5): 5 anos de experiência como líder ou gerente de equipe de projeto em uma empresa.
5.2 Especialista 2: Coordenador de equipes (seção 2.2 da tabela de avaliação)
Tarefas do Coordenador de equipes
Apoiar o Líder da Equipe na execução de suas tarefas
Organizar a comunicação e a agenda das reuniões com as startups durante a fase de aceleração
Xxxxxxxxx as reuniões de mentoring e organizar especialistas para o melhor apoio às startups
Qualificações do coordenador de equipes
Educação/treinamento (2.2.1): Diploma universitário (bacharelado/mestrado) em (admi- nistração, gerenciamento de projetos, economia e/ou engenharia)
Idioma (2.2.2): Bons conhecimentos de idiomas inglês e português
Experiência profissional geral (2.2.3): mais de 3 anos de experiência profissional na área de Inovação e/ou startups e conhecimento dos processos de inovação
Experiência profissional específica (2.2.4): mais de 2 anos de experiência profissional com administração de projetos no Brasil
Experiência em treinamento e workshops de inovação aberta (2.2.5)
5.3 Especialista 3: Equipe (entre 3 a 5 Especialistas): Especialistas em inovação (se- ção 2.3 da tabela de avaliação)
Xxxxxxx do especialista em inovação
Completar tarefas e prestar serviços conforme descrito nos Artigos 4 e 5 em cooperação com o líder da equipe
Apoio ao projeto na execução de metodologias de inovação aberta Qualificações dos Especialistas em inovação
Educação/treinamento (2.3.1): Diploma universitário (bacharelado/mestrado) em (admi-
nistração, gerenciamento de projetos, economia e/ou engenharia)
Idioma (2.3.2): Bons conhecimentos de idiomas inglês e português
Experiência profissional geral (2.3.3): mais de 3 anos de experiência profissional na área de Inovação e/ou startups e conhecimento dos processos de inovação
Experiência profissional específica (2.3.4): mais de 2 anos de experiência profissional com administração de projetos no Brasil
Experiência em Aceleração e Workshops de inovação aberta (2.3.5)
O proponente deverá fornecer uma visão geral de todos os/as especialistas propostos (as) e suas qualificações individuais, que apresentem uma participação significativa (> 50%) neste projeto através de CVs anexados à proposta.
Uma declaração de disponibilidade por parte destes/as especialistas deverá ser incluída à proposta como um anexo.
5.4 Qualificações desejadas dos especialistas sugeridos
(Consideradas na avaliação das experiências específicas)
Conhecimento dos processos de inovação (2.4.1)
Convivência no ecossistema de inovação e P&D (2.4.2)
Convivência na área de energia (exploração, distribuição e aplicação) (2.4.3)
5.5 Competências adicionais e soft skills da equipe do projeto
Além de suas qualificações especializadas, todos os membros da equipe também devem apresentar as seguintes qualificações:
Habilidades da equipe
Habilidades de trabalho em equipe
Iniciativa
Habilidades de comunicação
Habilidades sociais e interculturais
Métodos de trabalho eficientes, focados no parceiro e no cliente
Pensamento interdisciplinar
6 Requisitos para cálculo da proposta
6.1 Designação dos especialistas
É de única e exclusiva responsabilidade do proponente a designação de mão de obra técnica especializada para o pleno cumprimento do presente TdR (prazos, escopo etc.). Fica a critério do proponente gerenciar a sua equipe de tal maneira que as atividades sejam concluídas no prazo e na qualidade requerido. O Cronograma do projeto encontra-se no anexo 3 desta pro- posta.
Por questões do cálculo da proposta financeira os seguintes esforços em dias para cada pa- cote de trabalho devem ser considerados:
Pac. De Trabalho | Semanas | Dias | Team Lead | Team Coordinator | Innovation Expert | Total Dias/PT | |||
Participação | Dias | Participação | Dias | Participação | Xxxx | Xxxx | |||
PT 1 | 23 | 115 | 80% | 92 | 50% | 57,5 | 0% | 0 | 149,5 |
Pt 2 | 66 | 330 | 50% | 165 | 100% | 330 | 50% | 165 | 660 |
PT 3 | 47 | 235 | 50% | 117,5 | 80% | 188 | 0% | 0 | 305,5 |
PT 4 | 14 | 70 | 80% | 56 | 100% | 70 | 50% | 35 | 161 |
PT 5 | 20 | 100 | 50% | 50 | 50% | 50 | 30% | 30 | 130 |
PT 6 | 8 | 40 | 30% | 12 | 30% | 12 | 30% | 12 | 36 |
PT 7 | 6 | 30 | 30% | 9 | 50% | 15 | 10% | 3 | 27 |
PT 8 | 3 | 15 | 80% | 12 | 70% | 10,5 | 10% | 1,5 | 24 |
Total Dias/Expert | 187 | 935 | 513,5 | 733 | 246,5 | 1493 | |||
6.2 Equipe administrativa local
Não aplicável.
6.3 Despesas de Viagem
Orçamento para despesas de viagem: R$ 42.400 (quarenta mil reais).
Este orçamento prevê uma viagem de 2 pessoas do contratado cada 3 meses, dentro do território nacional, durante os dois anos da duração do projeto.
O orçamento contempla as seguintes despesas de viagem:
2 diárias de viagem e acomodação de um pernoite
Voos e outras despesas de transporte
Eventuais despesas adicionais de viagem aqui não especificados
6.4 Equipamentos
Não aplicável.
Equipamentos de TI, tais como notebooks, telefones celulares, internet, impressoras, projeto- res etc. deverão ser disponibilizados pelo contratado para o pleno atendimento de suas tarefas no âmbito do contrato a ser celebrado.
6.5 Custos operacionais no país de designação
Não aplicável.
6.6 Workshops, atividades educacionais e treinamentos
Os workshops necessários estão descritos nos pacotes de trabalho na sessão 2. Para fins deste TdR, o proponente está obrigado a incluir os seguintes custos relacionados ao planeja- mento e execução das oficinas em sua proposta comercial:
- Aluguel de salas
- Sistemas técnicos
- Serviços de moderação
- Tradução/interpretação
- Catering
- Materiais para oficinas
- Despesas de viagem para especialistas parceiros (estadia, acomodação, custos de viagem)
- Outros custos relacionados com as oficinas
6.7 Subsídios locais
Não aplicável.
6.8 Outras despesas
Durante a vigência contratual, o contratado deverá disponibilizar um espaço de trabalho (10- 15 assentos/mesas) onde a equipe da AHK Rio poderá trabalhar, quando for necessário e assim interagir de melhor maneira com a equipe responsável do contratado e/ou com os in- tegrantes da start-ups, em caso de necessidade de trabalho e/ reuniões presenciais.
6.9 Item de remuneração flexível (opção A e B)
A depender da variação da cotação cambial entre Euros (EUR) e Reais (BRL), o valor total do contrato e os serviços acoplados poderão ser revisados em comum acordo.
7 Pagamentos e prazos
Os pagamentos serão efetuados após a assinatura do contrato, mediante a apresentação dos relatórios trimestrais e a devida aprovação dos produtos e serviços especificados no presente TdR, pela coordenação do Projeto, por parte da AHK-Rio.
Somente esta aprovação, a contratada poderá emitir e apresentar a Nota Fiscal, para paga- mento.
Cumpre ressaltar que o detalhamento quanto ao fluxo e condições de pagamentos serão explicitados quando da formalização do contrato.
Após a assinatura do contrato, um primeiro pagamento de 20% do valor total poderá ser adi- antado mediante a apresentação da fatura e aprovação pelos consultores técnicos responsá- veis da AHK-Rio. Os demais pagamentos serão realizados a cada três meses após a aprova- ção do relatório trimestral conforme descrito no pacote de trabalho 7. O pagamento da última parcela está vinculado a aprovação do relatório final.
A fatura final deverá ser apresentada impreterivelmente até o dia 30.11.2023. Desta forma, faturas apresentadas posteriormente a essa data não poderão ser aceitas/pagas. As despe- sas de viagem serão reembolsadas mediante apresentação de comprovação de despesas, conforme as diretrizes da AHK-Rio a serem informadas no contrato.
Produto/ Atividade | Porcentagem |
Assinatura do contrato | 20% |
Entregas dos produtos conforme cronograma acordado ** | 70% |
Entrega do relatório final | 10% |
TOTAL | 100% |
** o pagamento e demais acordos relacionados ao cronograma de entregas será validado conforme proposta | |
8 Elaboração da proposta
8.1 Expansão do escopo do serviço
Não aplicável. A proposta deverá ser elaborada baseada nos pacotes de trabalho definidos.
8.2 Margem de valores da proposta financeira
Considerando o período de aproximadamente 2 (dois) anos para a execução dos pacotes de entrega e demais atribuições e responsabilidades vinculadas a essa contratação, cumpre in- formar que propostas acima do valor de BRL 3.000.000,00 (três milhões de reais) serão des- consideradas (limite-teto para avaliação das propostas). Valores abaixo de 50% do valor má- ximo proposto (um milhão e quintetos mil reais) serão igualmente desconsiderados, por ilegi- bilidade competitiva.
8.3 Requisitos do formato da proposta financeira
A estrutura da proposta deverá corresponder exatamente à estrutura estabelecida no pre- sente TdR.
A proposta deverá ser elaborada em português, de forma legível (fonte Arial tamanho 11) e compreensível. Propostas em Powerpoint não serão aceitas.
O conceito técnico e metodológico da licitação (capítulo 3 do TdR) não deverá exceder a 25 (vinte e cinco) páginas (excluindo página de rosto, lista de abreviações, índice e breve introdução).
Os CVs da equipe conforme o Capítulo 5 do TdR (Recursos Humanos) deverão ser redi- gidos em português, em formato da Europass da União Europeia e limitados a um máximo de 4 páginas.
Os CVs deverão indicar de forma clara as experiencias de trabalho e projetos de cada membro da equipe, como por exemplo, em que posição, com que tarefas e por qual perí- odo, a pessoa proposta trabalhou nas referências designadas
A proposta e seus anexos deverão ser encaminhados em formato PDF.
Enfatizamos como importante que o número máximo de páginas indicado seja respeitado.
Os seguintes documentos deverão ser obrigatoriamente apresentados para a validação da proposta, seja pela empresa ou pelo consórcio:
1. Perfil da empresa
2. Comprovante do Faturamento dos últimos 3 anos (Balanço da empresa ou Carta as- sinada pela Diretoria)
3. Comprovante de números de funcionários (CLT e PJ) dos últimos 3 anos (assinado pela Diretoria)
4. Comprovante da razão social e CNPJ
5. Declaração de idoneidade (formulário em anexo)
6. CV dos principais atores do projeto
7. Declaração de disponibilidade emitida por estes especialistas
8. Proposta técnica conforme o TdR
9. Proposta financeira em envelope ou encaminhada por e-mail em separado da Pro- posta Técnica.
9 Considerações finais
9.1 Direitos autorais
Todas as informações e materiais produzidos a partir dos trabalhos objeto do contrato a ser firmado terão os direitos autorais revertidos para a AHK-Rio. A reprodução total ou parcial requer prévia e expressa autorização, reconhecendo-se a propriedade intelectual.
Serão dados os devidos créditos de autoria de mapas, fotos, filmes e demais registros que venham a serem usados para fornecer informações sobre o estudo, a critério da instituição contratante.
Para a publicação e produção de materiais bibliográficos, na forma de artigos, trabalhos acadêmicos, para congressos e eventos científicos, entre outros, produzidos a partir de informações objeto da contratação pela consultoria e sua equipe técnica, será necessária a devida autorização prévia da AHK-Rio.
9.2 Código de ética e conduta
O contratado deverá seguir todas as diretrizes do Código de Ética da AHK Rio de Janeiro disponível no anexo da presente proposta.
Nesse sentido, a gestão interna da AHK-Rio visa promover a equidade de oportunidade e de perspectivas, independente da identidade de gênero, orientação sexual, etnia, condição de saúde, origem social, religião ou idade. A diversidade de seu pessoal, assim como um ambiente corporativo regrado pelo respeito e apreço mútuos, representa para a AHK-Rio um sinal de êxito e excelência em seu trabalho.
A AHK-Rio prioriza a indicação de mulheres, de LGBTI (Lésbicas, Gays, Bissexuais, Transexuais e Travestis, Intersex), pessoas negras e indígenas, e pessoas com deficiência para palestras, representações, entrevistas e vagas de emprego.
Assim, a empresa selecionada deverá respeitar a diversidade de gênero, orientação sexual, etnia, condição de saúde, classe social, religião e idade e assumir atitudes que, com efeito multiplicador, ajudará a promover a igualdade entre os diversos atores envolvidos na consultoria desse TdR, adotando as seguintes posturas:
Postura pessoal
o Escute e dê crédito a ideias de suas e de seus colegas de trabalho, independentemente de gênero, orientação sexual, etnia, condição de saúde, origem social, religião ou idade, mantenha a atenção para situações de vulnerabilidade, respeite sua oportunidade de fala e apoie as ideias de suas colegas de trabalho;
o Fale sobre assuntos relacionados a gênero, escute e tenha empatia com quem é prejudicada(o) pelas desigualdades – em especial as mulheres, leia sobre o tema e incentive essa discussão nos espaços que circula, seja na empresa, organização, reuniões ou palestras;
o Questione e combata o assédio sexual, seja um exemplo de respeito às mulheres e não se cale diante da denúncia ou testemunho a um assédio;
o Questione a ideia de que existem atividades de homens e atividades de mulheres, evite atribuir certas atividades apenas a mulheres, simplesmente porque são tidas como “atividades femininas”;
Ao prestar o serviço
o Seja um exemplo de respeito aos direitos das mulheres, de LGBTI, das pes- soas negras e indígenas, pessoas com deficiência e idosas(os) para suas(seus) colegas de trabalho. Evite piadas que degradem esses grupos;
o Procure estar sempre informada(o) sobre as políticas de promoção da equidade de gênero em seu ambiente de trabalho, busque divulgá-las e respeitá-las. A implementação de estratégias de promoção de equidade de gênero visa uma transformação de cultura interna e pode impactar também externamente;
Orientações corporativas
o Apoie iniciativas de acesso e permanência de mulheres, de LGBTI, pessoas negras e indígenas, e pessoas com deficiência no campo do desenvolvimento sustentável, que encontram inúmeros obstáculos para ocuparem espaços de decisão e poder em nossa sociedade
9.3 Envio da proposta
O proponente deve seguir rigorosamente do seguinte cronograma:
Data de Lançamento do TdR: 05/01/2022
Data da entrega da documentação básica de elegibilidade (1ª Etapa), em conformi- dade com os itens 4.1 e 8.3 do TdR: 14/01/2022.
Data limite para encaminhamento de dúvidas e esclarecimentos: 21/01/2022.
As respostas aos referidos questionamentos serão encaminhadas pela AHK-Rio, com cópia aos demais proponentes, para conhecimento até o dia 26/01/2022
Data final para entrega das Propostas Técnica e Financeira (2ª Etapa): 31/01/2022.
Para o processo de avaliação, somente serão abertas e analisadas as propostas das empre- sas consideradas elegíveis na 1ª Etapa. As empresas eventualmente não habilitadas serão devidamente informadas e desclassificadas do processo, sem que suas propostas sejam co- nhecidas.
Para a comunicação com a AHK sobre eventuais dúvidas e esclarecimentos do presente TdR deve ser usado o endereço de e-mail xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, com o assunto: PERGUN- TAS TdR Inovação Hidrogênio Verde - [nome da empresa].
As propostas técnicas e financeiras deverão ser enviadas, em arquivos separados e devida- mente identificados, para o endereço de e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) com o assunto [Pro- posta técnica/financeira TdR inovação Hidrogênio Verde – [nome da empresa]
Todos os arquivos e anexos da proposta técnica e financeira deverão ser enviados por e-mail, exclusivamente em formato PDF. Desta forma, propostas enviadas em outros formatos serão automaticamente desclassificadas.
O tamanho dos arquivos e anexos está limitado a 10 MB. Acima disso, os servidores de e- mail da AHK-Rio recusarão a mensagem e seus anexos. Se for necessário, favor enviar mais de um e-mail.
Caso algum proponente não tenha a confirmação de recebimento das propostas até as 18:00hrs do dia 31/01/2022, recomenda-se acusar o ocorrido, através do e-mail hidrogê- xxx@xxx.xxx.xx, para verificação de algum problema no encaminhamento.
A AHK-Rio não se responsabiliza pelos custos na elaboração de propostas nem pela falha na entrega eletrônica de mensagens de e-mail para o endereço fornecido, seja por problemas tecnológicos por parte da AHK-Rio ou por parte do proponente.
As propostas recebidas serão avaliadas considerando a conjugação da proposta técnica e portfólio (70%) e da proposta financeira (30%), conforme Critérios de Avaliação Técnica, explicitados no Anexo III.
Os critérios da avaliação são de responsabilidade da AHK-Rio, bem como o resultado da classificação das empresas, não cabendo qualquer tipo de recurso.
A conclusão da avaliação das propostas pela AHK-Rio está prevista para dia 04/02/2022, cuja classificação dos proponentes se dará por ordem de maior pontuação a ser obtida pela pon- deração das propostas técnicas e financeiras.
O preço proposto deve ser o preço final. Não haverá negociações do valor. A elaboração do contrato será iniciada com o proponente que obtiver a maior pontuação, ou seja, o mais bem colocado no certame. Caso essa elaboração não seja bem-sucedida, a segunda colocada será chamada para a respectiva elaboração do contrato.
O início dos trabalhos está previsto para 14/02/2022.