Contrato de Compras

Contrato de Compras

Introdução

● O módulo de contrato de compras gerencia todos os contratos da empresa de forma eletrônica e sistematizada, permitindo melhor controle e gestão dos pagamentos e compras da empresa.

● São gerenciados contratos com itens das naturezas de prestação, preços, fornecimento e valor fixo simultaneamente e são controladas as renovações contratuais.

Diferenciais

● Cadastramento completo do contrato, incluindo as condições de reajuste, validade, beneficiários, cláusulas contratuais, imagem do contrato e histórico.

● Controle de contratos de diversas modalidades, tais como: prestação, fornecimento, preço e valor fixo.

● Gerenciamento do processo desde a fase de pré-contrato.

● Integração online com os módulos de compras, fiscal, contábil e financeiro do ERP do MXM-WebManager®.

● Operação simples e intuitiva, se comparado à complexidade do processo de gerenciamento de contratos pela sua extrema diversidade.

● Controle dos pagamentos dos contratos acompanhando o saldo e as parcelas, evitando pagamentos a maior ou em duplicidade.

● Permite a apropriação dos contratos e itens por centro de custo e projeto.

● Os contratos podem ter itens em diferentes moedas, que podem ser gerenciais, ou seja, itens que são comprados no Brasil com preço negociado em outra moeda ou importados.

● Podem ser anexados documentos nos contratos, dando suporte a operação.

Compliance

● O módulo de contrato proporciona alto nível de compliance, controlando as compras dos itens com base nas regras contratuais, garantindo que sejam seguidos preços e condições de pagamento.

● Impossibilita a duplicidade de pagamento de prestações contratuais e limita a compra de itens pelas quantidades contratadas, representando um grande diferencial para os gestores da empresa.