Contract
Universidade Federal da Paraíba | Procedimento Operacional - PO | ||
Unidade: Pró-Reitoria de Administração | |||
Processo: Rescisão/ extinção de contratos administrativos | |||
Identificação: PRA/CAD/ASSECOL/05 | Versão: 00 | Nº de folhas: 05 |
1. OBJETIVO
O presente manual descreve as etapas relacionadas à rescisão/ extinção de contratos administrativos de serviços comuns e fornecimento de materiais no âmbito da UFPB.
2. PÚBLICO ALVO
Unidades gestoras da UASG 153065.
3. GLOSSÁRIO DE TERMOS E SIGLAS
ASSECOL – Assessoria de Contratos e Licitação/CAD/PRA.
Contratada – Pessoa física ou jurídica a qual celebrou contrato administrativo para execução de determinado objeto com a Administração, por meio de procedimento licitatório.
Contrato Administrativo – Instrumento oneroso e bilateral firmado entre a Administração e um particular para execução de determinado objeto.
GESCON – Gestão de Contratos/PRA.
PRA – Pró-Reitoria de Administração.
SIPAC – Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos.
UASG – Unidade Administrativa de Serviços Gerais.
4. LEGISLAÇÃO APLICADA E DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
● Lei nº 8.666/93 - Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências.
● Lei nº 14.133/21 - Lei de Licitações e Contratos Administrativos.1
● Instrução Normativa nº 05, de 26 de maio de 2017 - Dispõe sobre as regras e diretrizes do procedimento de contratação de serviços sob o regime de execução
1 O contrato cujo instrumento tenha sido assinado antes da entrada em vigor da Lei nº 14.133/21 continuará a ser regido de acordo com as regras previstas na Lei nº 8.666/93. Os novos contratos serão regidos de acordo com as regras previstas na Lei nº 14.133/21
indireta no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.
● Manual SIPAC – Módulo de Contratos.
● Manual Xxxxxxx.xxx – Sistema de Contratos.
5. INFORMAÇÕES GERAIS
● A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, com as consequências contratuais e as previstas em lei ou regulamento.
● Os motivos para rescisão do contrato estão listados no art. 78 da Lei nº 8.666/93 e no art. 137 da Lei nº 14.133/21.
● Os casos de rescisão contratual deverão estar formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa a contratada.
● Nos termos do art. 138 da Lei nº 14.133/21, a rescisão (extinção) do contrato poderá ser:
I. determinada por ato unilateral e escrito da Administração, exceto no caso de descumprimento decorrente de sua própria conduta;
II. consensual, por acordo entre as partes, por conciliação, por mediação ou por comitê de resolução de disputas, desde que haja interesse da Administração;
III. determinada por decisão arbitral, em decorrência de cláusula compromissória ou compromisso arbitral, ou por decisão judicial.
6. PROCEDIMENTOS NECESSÁRIOS
Passo a passo do processo: Rescisão/ extinção de contratos administrativos.
Etapa | Quem Faz? | O que faz? |
1 | Fiscal(is) do contrato | Anexar ao processo administrativo que deu origem ao contrato: 1) Ofício de solicitação da rescisão relatando as ocorrências; e 2) Documentos comprobatórios para o pedido de rescisão (ofício de solicitação do fornecedor, dados de eventuais pendências, e-mails, notificações, etc). Enviar processo para a Gestão de Contratos (11.00.47.05). |
2 | GESCON | Receber processo. Analisar a documentação processual e submeter o processo à apreciação do Pró-Reitor de Administração (11.00.47), para que sejam dados os encaminhamentos necessários à rescisão do contrato. |
3 | PRA | Receber processo. Apreciar a solicitação e autorizar os procedimentos da rescisão. |
4 | PRA | Em caso de necessidade de apuração quanto à aplicabilidade de sanção administrativa à Contratada pelo descumprimento das obrigações e responsabilidades contratuais por ela assumidas, enviar processo para a Seção de Cadastro (00.00.00.00.00). Caso contrário, enviar processo para a ASSECOL (11.01.08.97). Pular para a etapa 6. |
5 | Seção de cadastro | Subprocesso: Sanção de fornecedores |
6 | ASSECOL | Receber processo. Analisar conformidade do pedido. Caso sejam identificadas inconsistências ou pendências na documentação ou na natureza do pedido, o processo é devolvido à GESCON (11.00.47.05) para correção/complementação. |
7 | ASSECOL | Concluída a análise do processo, se não houver inconsistências ou caso estas tenham sido sanadas, preparar a minuta de Termo de Rescisão. |
8 | ASSECOL | Enviar processo para a PRA (11.00.47) para solicitação de parecer jurídico. |
9 | Pró-Reitor de Administração | Receber processo. Solicitar à Procuradoria Jurídica (11.01.05) a emissão de parecer jurídico. |
10 | Procuradoria Jurídica | Receber processo. Apreciar conteúdo processual. Enviar processo para a PRA (11.00.47). |
11 | Pró-Reitor de Administração | Receber processo. Enviar processo com o parecer jurídico para a ASSECOL (11.01.08.97). |
12 | ASSECOL | Receber processo. Caso o parecer jurídico seja favorável, mas tenha ressalvas, ajustar as pendências necessárias e o Termo de Xxxxxxxx, atendendo o parecer jurídico. |
13 | ASSECOL | Resolvida todas as pendências, executar o Subprocesso: Assinatura de documentos contratuais. *O Termo de Xxxxxxxx deve ser assinado pelo reitor(a) e pelo representante legal da contratada se a rescisão for amigável (consensual). E apenas pelo reitor(a) nos demais casos. *Anexar o Termo de Rescisão assinado ao processo e encaminhar à contratada. |
14 | ASSECOL | Lançar Termo Rescisão no Sistema de Contratos/Xxxxxxx.xxx e enviar para publicação no DOU. *Anexar o extrato do DOU ao processo. *Passo a passo no sistema AQUI. |
15 | ASSECOL | Registrar rescisão do contrato no SIPAC. Caminho: SIPAC → Módulos → Contratos → Alteração Contratual → Alterações → Rescindir Contrato. *Passo a passo no no SIPAC AQUI. Enviar processo para a Gestão de Contratos (11.00.47.05). |
16 | GESCON | Receber processo. Dar ciência da rescisão. Enviar processo para a ASSECOL (11.01.08.97). |
17 | ASSECOL | Receber processo. Arquivar processo |
7. FORMULÁRIOS E MODELOS CORRELATOS
● Não há.
8. FLUXOGRAMA
Figura 1- Fluxo da rescisão/ extinção de contratos administrativos.
CONTATO
Assessoria de Contratos e Licitação/CAD/PRA
E-mail: xxxxxxx@xxx.xxxx.xx Telefone: (00) 0000-0000
Gestão de Contratos/PRA E-mail: xxxxxx@xxx.xxxx.xx Telefone: (83) 0000- 0000
CONTROLE DE REVISÃO
Revisão | Data | Histórico das Revisões | Item(ns) Revisado(s) | Revisado por |
00 | 14/02/2023 | Revisão Final | Todos | Equipe ASSECOL e GESCON |
01 |
Elaborado por: Rebeca Honorato Neiva | Aprovado por: Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx | Data: 07/02/2023 |