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SISTEMA
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O PROCESSO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO NO SISTEMALOCAR
ÍNDICE
Introdução
Objetivos
Processo de LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO Boletim de MEDIÇÃO
Considerações finais
INTRODUÇÃO
Algumas locadoras utilizam o processo de LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO, ou seja, fica previamente acordado entre a LOCADORA e o CLIENTE que:
• Serão cobradas as diárias utilizadas
• Cada diária terá o valor da locação mensal dividido por 30
• Será informada a data de fechamento da medição
• Serão emitidos boletins de medição
• Será emitida fatura de locação
INTRODUÇÃO
A gestão deficitária dos CONTRATOS DE LOCAÇÃO, e isso envolve o PROCESSO DE LOCAÇÃO, está citada entre os 10 principais problemas de uma locadora.
Os 10 principais problemas de uma locadora
Conheça também o MANUAL sobre COMO FAZER LOCAÇÕES no SISTEMALOCAR.
Como fazer locações com o SISTEMALOCAR
OBJETIVOS
Os objetivos deste material são:
a) Demonstrar como o PROCESSO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO pode ser feito no SISTEMALOCAR
b) Demonstrar o uso dos BOLETINS DE MEDIÇÃO
c) Demonstrar a FATURA DE LOCAÇÃO de uma
MEDIÇÃO
PROCESSO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
Pelo menu Movimento (destacado) é possível selecionar a opção Locação - Normal
PROCESSO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
Diretamente na tela principal, no botão LOCAÇÃO destacado, também é possível executar a operação de LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO.
PROCESSO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
RESUMINDO
Para realizar uma LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
clique no menu Movimento - Locação – Normal.
Para realizar uma LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
clique no botão LOCAÇÃO da tela principal.
Antes de finalizar a locação deverá ser
selecionada a opção MEDIÇÃO.
XXXXXX PARA GERAR UM CONTRATO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
Independentemente do tipo de locação, o processo de LOCAÇÃO se divide em 5 passos:
❶ Seleção do cliente
❷ Seleção do local de entrega (ou local onde o bem locado ficará)
➌ Seleção dos bens locáveis
➍ Inserção de detalhes como observação, vigência, prazo para pagamento, acréscimos e descontos
❺ Impressão do contrato de locação e do comprovante de entrega
XXXXXX PARA GERAR UM CONTRATO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
LEMBRE-SE!
O contrato de locação tem valor judicial e a economia de papel nesta situação pode custar muito caro futuramente.
DITADOS POPULARES!
✓ Economia na base da porcaria.
✓ O barato sai caro.
XXXXXX PARA GERAR UM CONTRATO DE LOCAÇÃO POR MEDIÇÃO
O processo de LOCAÇÃO por MEDIÇÃO tem os mesmos passos que qualquer outro tipo de locação, sendo diferenciado apenas na MARCAÇÃO DE MEDIÇÃO (na tela de seleção dos bens) e na forma como o cálculo da locação será feito (serão cobradas as diárias utilizadas e cada diária custará o valor mensal dividido por 30).
PASSO 1 – SELEÇÃO DO CLIENTE
Se o cliente já está cadastrado ele pode ser buscado: pelo NOME, pelo CPF ou pelo CNPJ.
Se o cliente ainda não está cadastrado isso pode ser feito na tela de locação clicando no botão INCLUIR CLIENTE.
Após a seleção do cliente é possível atualizar seus dados sem sair da tela de locação, clicando no botão ATUALIZAR CLIENTE.
PASSO 2 – SELEÇÃO DO LOCAL DE ENTREGA
Para cada cliente é possível cadastrar VÁRIOS locais de entrega (local físico do bem locado).
Quando o cliente é selecionado os locais de entrega já cadastrados para ele aparecem para seleção.
Clique sobre o local de entrega para selecioná-lo.
Pode-se ainda, na tela de locação, incluir novos locais de entrega, clicando no botão INCLUIR LOCAL DE ENTREGA.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
Os bens que serão locados podem ser buscados:
• por DESCRIÇÃO
• Bens Patrimoniados
• Bens Não Patrimoniados
• por PATRIMÔNIO
• por NÚMERO DE SÉRIE
Clique aqui e baixe a apresentação: Cadastro de Xxxx Xxxxxxxx
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
Como o contrato será por MEDIÇÃO, todos os bens começarão no contrato com mesmo período. Então marque a opção “Iguais períodos de locação”.
Como o valor da diária será proporcional ao valor mensal, selecione sempre M – Mensal.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
Caso precise alterar o valor mensal, isso deve ser feito diretamente na COLUNA VLLOC, destacada.
LEMBRE-SE: ESSE VALOR SERÁ UTILIZADO PARA CALCULAR O VALOR DE CADA DIÁRIA DA MEDIÇÃO.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
APÓS SELECIONAR TODOS OS BENS DO CONTRATO, MARQUE A OPÇÃO MEDIÇÃO DESTACADA NA FIGURA.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
Após verificar e alterar, se necessário, os valores mensais e marcar MEDIÇÃO, clique em CLIQUE AQUI PARA RECALCULAR AS DATAS DE
DEVOLUÇÃO, botão destacado
na Figura ao lado.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
Uma janela pedirá a confirmação de que o contrato será feito por MEDIÇÃO.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
OBSERVE QUE OS PERÍODOS FORAM ALTERADOS PARA
30 DIÁRIAS E OS VALORES RECALCULADOS (VALOR MENSAL/30).
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
OBSERVE QUE, AO RECALCULAR, O VALOR TOTAL DO CONTRATO PODE APRESENTAR DIFERENÇAS NOS VALORES.
PASSO 3 – SELEÇÃO DOS BENS LOCÁVEIS
Finalmente, clique no botão
FINALIZAR LOCAÇÃO para
gerar o CONTRATO (passo 4) e o COMPROVANTE DE
ENTREGA (passo 5).
IMPORTANTE
NO MOMENTO EM QUE UM CONTRATO É GERADO, OS BENS SÃO RETIRADOS DO ESTOQUE, SENDO RETORNADOS AO ESTOQUE APENAS COM A OPERAÇÃO DE DEVOLUÇÃO.
INCLUSÃO DE ITEM EM CONTRATO ABERTO
Um contrato por medição, assim como qualquer tipo de contrato, pode receber novos itens.
Este processo pode ser feito através do menu Movimento – Inclusão de itens em contrato aberto.
INCLUSÃO DE ITEM EM CONTRATO ABERTO
Digite o número do contrato e clique em BUSCAR.
Digite a data em que os itens serão incluídos e clique em BUSCAR BEM POR DESCRIÇÃO.
Selecione os bens com período de locação M – Mensal, já que estes serão os valores utilizados para calcular o valor de cada diária na MEDIÇÃO.
INCLUSÃO DE ITEM EM CONTRATO ABERTO
Depois de selecionar todos os bens, verificar e alterar se necessário o valor mensal na coluna VLLOC, que no botão Clique aqui para recalcular as datas de devolução.
Uma mensagem avisa que o contrato é por MEDIÇÃO, logo, os valores serão recalculados.
INCLUSÃO DE ITEM EM CONTRATO ABERTO
Observe que o período de locação foi alterado para 30 diárias e o valor da diária
= valor mensal / 30
Em seguida clique no botão
INCLUIR.
COMO INFORMAR O PERÍODO DA MEDIÇÃO
Para informar a data final da medição acesse menu Movimento – Medição.
COMO INFORMAR O PERÍODO DA MEDIÇÃO
Digite o número do contrato e clique em BUSCAR.
Serão mostrados os itens não faturados neste contrato.
Será necessário então informar a data de fechamento e então clicar no botão ALTERAR.
COMO INFORMAR O PERÍODO DA MEDIÇÃO
Observe que os períodos foram alterados para a data de fechamento informada.
BOLETINS DE MEDIÇÃO
A tela ao lado mostra como acessar os boletins de medição.
Acesse: Menu Movimento Medição Boletins
BOLETINS DE MEDIÇÃO
A tela ao lado mostra o BOLETIM DE MEDIÇÃO DE UM CONTRATO.
FATURA DE LOCAÇÃO DE UM CONTRATO POR MEDIÇÃO
A tela ao lado mostra a FATURA DE LOCAÇÃO DE UM CONTRATO POR MEDIÇÃO.
RESUMINDO A CONTRATAÇÃO POR MEDIÇÃO
Fazer o contrato selecionando os bens com período M (Mensal)
• Ao finalizar, os períodos serão alterados para 30 diárias e o valor a ser cobrado em cada diária será valor mensal/30
Na tela de locação selecionar a opção MEDIÇÃO
• Este tipo de contrato permite especificar até que dia será feita a leitura (medição) Durante o período, é possível incluir novos bens e devolver bens locados.
• Inclusão: menu movimento – inclusão de itens em contrato aberto (sempre com período M)
• Devolução: atalho devolução na tela principal ou no painel de gestão de contratos
Antes de fechar a MEDIÇÃO é preciso indicar a DATA DE FECHAMENTO
• Menu movimento – Medição
Depois do fechamento é interessante emitir e enviar para o cliente um boletim.
• Menu movimento – Medição – Boletim de medição por contrato
• Menu movimento – Medição – Boletim de medição por cliente
• Fazer a fatura
• Renovar os itens ainda locados
MEDIÇÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Tendo em vista que os CONTRATOS DE LOCAÇÃO são o motor que movimenta a locadora, tem-se que a GESTÃO DESTES CONTRATOS é ponto fundamental.
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SISTEMA
L CAR
(67)
(67) 9
(67) 9
(67) 9
3045-2517
9983-3173
8179-6281
8473-2379
SOFTWARE PARA GESTÃO DE LOCADORAS DE BENS MÓVEIS
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