TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (TEP)

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (TEP)

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 2ª REGIÃO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Nome do projeto: Migração do Sistema de Licitações e Contratos (SILC)

Nº do projeto: CPGP 02/2020

Demandante: Secretaria de Processamento e Acompanhamento de Contratos e Licitações Patrocinador(a): Dra. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxx (Desembargadora Vice-Presidente Administrativa) Gerente do projeto: Aquiles Xxxx Xxxxxxxx

Data de início: 01/10/2020

Data de término: 03/06/2022

2. MOTIVO DO ENCERRAMENTO

( x ) Concluído ( ) Concluído parcialmente ( ) Cancelado ( ) Integrado ao projeto:

Justificativa: Foi concluída a última migração de dados para o sistema e realizados testes para considerar o projeto encerrado. Permanecem pequenos erros que não comprometem o funcionamento do sistema em produção, sendo estes acompanhados pela SETIC e área de negócio. Os manuais serão revisados após a implantação do SIGEC (Sistema de Gestão de Contratos).

3. RELAÇÃO DAS ENTREGAS

Entregas	Data Planejada	Data Realizada	Observações
1. Definição da estratégia de migração dos dados	out/20	nov/20
2. Rotina para migração de dados	dez/20	mai/21
2.1 Migração de dados de Fornecedores	dez/20	jan/21
2.2 Migração de dados de Requisições	jan/21	mar/21
2.3 Migração de dados de Aquisições	jan/21	mar/21
2.4 Migração de dados de Contratos	fev/21	jun/21

Entregas	Data Planejada	Data Realizada	Observações
3.Realização de testes finais e homologação	mai/21	jun/22	Após a última migração de dados para o sistema foi verificado erro nos contratos com aditivos, impedindo de utilizar a função dos contratos e processos com aditivo. Após análise da TI, concluiu-se que os erros são decorrentes das versões distintas do Oracle utilizado pelo TRT 2 e o Oracle utilizado pelo TRT 4. Em vista disso, a SPACL e a Diretoria Geral Administrativa contactaram o tribunal desenvolvedor para reporte da situação e providências. O TRT 4 liberou as versões 1.7.2; 1.8.0 e 2.0.0 a partir de dezembro de 2021, sendo que diante das alterações disponíveis foi necessária nova avaliação do SILC na CCM da SETIC e liberação para nova homologação. Com isso, a área de negócios efetivou novos testes, obtendo sucesso nas funções dos contratos e processos com aditivos, confirmando a correção do erro relacionado a versão do Oracle.
Treinamentos	abr/21	mai/21

4. RESULTADOS DO PROJETO ÀS ATIVIDADES DO TRIBUNAL

∙ Facilitação do gerenciamento das informações pela centralização dos dados relacionados às compras e ao controle dos contratos associados;

∙ Análise integrada das informações e uma significativa redução do risco de perda ou duplicação de informações;

∙ Uniformização dos processos de acordo com as diretrizes nacionais.

5. PROBLEMAS

∙ Dificuldades para extração de dados não estruturados do sistema legado;

∙ Complexidade acima da esperada para migração dos dados;

∙ Extração de dados dos contratos vigentes para migração no SILC com inconsistências/incompatibilidades; ∙ Dados dos contratos das planilhas para o SILC que ainda não haviam sido migrados, implicaram em controle duplo (SILC e planilha) dos dados para gerar relatórios obrigatórios manualmente;

∙ Demora na resolução de questões técnicas que dependiam exclusivamente do Tribunal desenvolvedor; ∙ Incompatibilidade de versões de banco de dados do SILC com a versão do TRT 2, acarretando em paralisação do projeto até que o desenvolvedor efetuasse a atualização do sistema de modo a compatibilizar as versões de Oracle (banco de dados).

6. LIÇÕES APRENDIDAS

∙ A realização de reuniões periódicas com o gerente de projetos e os principais envolvidos da equipe, e o preenchimento mensal do Relatório de Avaliação de Projeto (RAP) foram importantes para manter a SGEP in formada sobre o andamento do projeto e a necessidade de correção de possíveis desvios de prazo;

∙ Desmembramento dos projetos nas etapas de implantação do sistema e de migração do banco de dados. Essa

estratégia foi importante devido à alta complexidade da migração dos dados ao mesmo tempo que a ferramenta já estava liberada em plena produção;

∙ Para considerar o projeto como encerrado foi necessário ter um conjunto mínimo funcional do sistema im plantado.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Devido à complexidade para a migração de dados, a necessidade de atualização da versão do sistema e principalmente o atraso na correção de erros pelo Tribunal Desenvolvedor, a finalização do projeto se deu muito distante da data planejada.

8. VALIDAÇÃO DO(A) PATROCINADOR(A)

TEP aceito? Sim ( x ) Não ( )

Comentários:

9. APROVAÇÃO DA PARTE INTERESSADA COMPETENTE

TEP aceito? Sim ( x ) Sim com ressalvas ( ) Não ( ) Comentários:

Data da decisão:

XXXXX XXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxxx de forma digital por XXXXX

DE MORAIS:42617

BIZARRO QUIRINO DE MORAIS:42617 Dados: 2022.06.27 18:12:04 -03'00'

DRA. XXXXX XXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXX DESEMBARGADORA VICE-PRESIDENTE ADMINISTRATIVA