Contract

2) CONTRATO: GESTÃO ADMINISTRATIVA

Nesta modalidade de contrato, a Confiança atua no dia a dia, em parceria com o síndico morador do prédio. Caberá a nossa empresa, todos os serviços de inspeção, presença nas assembleias, orçamentos, reparos, manutenção, controle do contas a pagar, entre outros. SERVIÇOS INCLUSOS NO CONTRATO:

Setor contábil

2.1 Atualização ANUAL do CNPJ junto a Receita Federal;

2.2 Emissão de CNPJ para prédio novo (Construtora);

2.3 Emissão da DIRF anual junto a Receita Federal, conciliando os impostos retidos em notas fiscais;

2.4 Relatório gerencial dos pagamentos das despesas;

2.5 Conciliação bancária;

2.6 Fechamento do balancete de prestações de contas mostrando em regime de caixa, toda RECEITA e DESPESA do condomínio, fazendo acompanhar os respectivos documentos comprobatórios;

2.7 Entrega do balancete mensal até o trigésimo dia do mês subsequente;

2.8 Controle Fiscal: Recolhimento e Controle dos Impostos que o condomínio é obrigado a pagar mensalmente, tais como: ISS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL entre outros;

2.9 Elaboração das guias para pagamento de Impostos, proveniente de notas fiscais emitidas para o condomínio;

2.10 Previsão Orçamentária Mensal ou Anual para emissão da taxa de condomínio;

2.11 Emissão dos boletos das taxas condominiais, ordinárias e extraordinárias;

2.12 Elaboração de planilha para leitura de gás e água dos apartamentos;

2.13 Relatório das taxas condominiais em atraso;

2.14 Relatórios contábeis e conciliação bancária;

2.15 Relatório progressivo de receita e despesa.

Recursos humanos

2.16 Folha de pagamento;

2.17 Salários e Adiantamentos;

2.18 Cálculos trabalhistas;

2.19 Rescisão de trabalho;

2.20 Controle de férias;

2.21 Pedido e compra de vale transporte;

2.22 Pedido e compra de vale alimentação;

2.23 Guias de recolhimento de INSS, FGTS, PIS, contribuição sindical;

2.24 Emissão da RAIS anual;

2.25 CAGED;

2.26 Admissão e demissão de funcionários;

2.27 Atendimento aos funcionários do condomínio;

2.28 Recibo de RPA para serviços de autônomos, e guias para o recolhimento dos impostos;

2.29 Pedido de uniforme para os funcionários;

2.30 Controle de férias;

2.31 Envio de substituto para cobrir férias;

2.32 Preparo de passagens;

2.33 Comunicado para troca de funcionários e/ou férias;

2.34 Homologar rescisão de trabalho junto o Sindicato.

Serviços administrativos

2.44 Cumprimento a Lei de condomínio 4.591/64 e Código Civil Brasileiro;

2.45 Política de conscientização para redução no consumo de água no condomínio;

2.46 Coleta seletiva do lixo, cadastramento junto aos órgãos competentes para realizar a coleta;

2.47 Coleta de óleo usado;

2.48 Atendimento aos condôminos;

2.49 Orientação aos Atos do Síndico e/ou Conselho;

2.50 Divulgação das Atas aos moradores dentro do prazo exigido por lei;

2.51 Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;

2.52 Controle rigoroso da leitura de água diária do condomínio/consumo;

2.53 Serviços de preparação do Regimento Interno;

2.54 Serviços de preparação da Convenção de condomínio conforme Novo Código Civil Brasileiro.

Controle financeiro/contas a pagar diária

2.55 Controle diário rigoroso das contas bancárias;

2.56 Pagamento de despesas fixas e eventuais;

2.57 Emissão dos cheques para assinaturas do Síndico e/ou Conselho;

2.58 Controle diário das contas a pagar;

2.59 Emissão de segunda via das contas de água, energia, telefone, e outras quando necessário para a emissão dos cheques;

2.60 Pagamento de contas via internet quando exigido pelo cliente;

2.61 Controle de consumo das contas de água, energia e telefone. Quando a conta ultrapassa a porcentagem de 30% de aumento no consumo, a empresa providencia identificar o motivo do reajuste e esclarecer aos condôminos;

2.62 Atendimento ao síndico;

2.63 Pagamento de salários e adiantamentos via conta salário (banco);

2.64 Pagamento a fornecedor em carteira;

2.65 Entrega e recolhimento de malotes duas vezes por semana no Cliente;

2.66 Conferência de notas fiscais e recibos antes do pagamento. Toda despesa eventual precisa

ser liberada pelo setor de manutenção e/ou cliente para efetuarmos o pagamento;

2.67 Atualização de cadastro junto ao banco, proveniente mudança de síndico e/ou conselho;

2.68 Controle rigoroso do vencimento das atas de eleição de síndico. Para assinatura dos cheques, o cadastro bancário precisa ser atualizado com frequência.

2.69 Depósito mensal das transferências para poupanças de fundo de reserva e 13º salário; 2.70Serviços de cartório, registro de ata, buscar de certidões, entre outros;

2.71 Controle diário dos cheques que retornam no malote;

2.72 Demais tarefas.

Manutenção corretiva e preventiva

2.73 Controle dos serviços programados a serem realizados durante 12 meses, tais como: Limpeza caixa de água, Limpeza caixa de gordura, Dedetização, Para Raio, Seguro Obrigatório, Alvará de Corpo de Bombeiros, Alvará de Elevadores, Extintores e Outros;

2.74 Manutenção corretiva - contratação de profissionais qualificados a atender o condomínio, tais como: Portão de Garagem, Interfone, Antena coletiva, Falta de Água e Outros;

2.75 Compras de materiais de limpeza e conservação;

2.76 Compras de materiais para conservação do prédio;

2.77 Orçamentos para as compras de produtos e/ou serviços necessários ao condomínio;

2.78 Contratação de profissionais para realização de pequenas reformas, tais como: serviços hidráulicos, elétricos, conservação dos equipamentos e outros;

2.79 Fiscalização do cumprimento dos contratos de manutenção, tais como: Elevador, portões, bombas, jardim, luz de emergências, entre outros;

2.80 Sugestão de melhorias no condomínio;

2.81 Renovação de Alvarás (Prefeitura, Bombeiro, Elevador e outros);

2.82 Presença de um representante legal da administradora em até quatro assembleias gerais por ano;

2.83 Atendimento 24 horas para plantão de emergências no condomínio;

2.84 Atendimento telefônico aos moradores;

2.85 Solução de problemas provenientes áreas comuns;

2.86 Orientação aos condôminos para contratação de serviços particulares;

2.87 Notificação ao condômino que ocasiona problemas ao condomínio ou entre unidades;

2.88 Controle do uso do salão de festas, churrasqueira, sauna e demais áreas de lazer;

2.89 Elaboração de formulários para controles de prestadores de serviços, controle de telefone, churrasqueira, piscina, espaço gourmet, entre outros;

2.90 Controle da inadimplência para liberar o uso dos espaços de lazer;

2.91 Leitura do livro de ocorrências e providências. Algumas ocorrências dependem da autorização do Cliente para sanar o problema;

2.92 Plano de limpeza para uso da auxiliar de serviços gerais;

2.93 Controle do estoque de lâmpadas, materiais de limpeza e conservação.

Exclusividade: A Confiança elabora ainda, um relatório com FOTOS da situação atual do prédio, e após 12 meses de contrato, é elaborado um novo relatório para acompanhar as mudanças e melhorias realizadas durante a sua gestão. Neste relatório é identificado os problemas com manutenção, conservação do prédio, benfeitorias, serviços programados, entre outros.

Serviços de Inspeção nas áreas comuns

2.94 Leitura do livro de ocorrências da portaria;

2.95 Leitura do livro de ponto dos funcionários;

2.96 Revisão do estoque do material de limpeza;

2.97 Utilização do uniforme por parte dos funcionários;

2.98Se os serviços programados estão sendo executados dentro dos prazos conforme vencimentos;

2.99 Se os contratos de prestação de serviços estão sendo cumpridos;

2.100 Identificar vícios de construção quando o prédio está na Garantia;

2.101 Testar os equipamentos, e identificar se estão em perfeito estado de conservação;

2.102 Contratar prestadores de serviços;

2.103 Outros.

Exclusividade: Nas visitas, o inspetor utiliza um bloco de ordem de serviços em duas vias, informando os locais que foram vistoriados no condomínio, e identificando os problemas existentes. Uma das vias deste bloco é deixada na portaria para apreciação do síndico/conselho.

Serviços de digitação

Setor responsável pela digitação das correspondências direcionadas aos nossos clientes. Toda correspondência é emitida através de autorização por escrito do síndico/conselho.

2.104 Edital de Assembleia e reuniões diversas;

2.105 Encadernar os livros para portaria, tais como: Ocorrências, Protocolo, Reservas salão de festas, churrasqueira, controle de entrada de prestador de serviços, piscina, jardineiro, manutenção de bombas e elevadores;

2.106 Atas de Assembleia;

2.107 Advertências;

2.108 Notificações;

2.109 Circulares;

2.110 Demais correspondências.