Contract

OBJETO: Contratação de serviço de locação de impressoras multifuncionais monocromáticas e coloridas, com fornecimento de softwares e serviço de suporte para DAE S/A – Água e Esgoto.

LICITAÇÃO: MDA nº 002/2019

FORMA: PRESENCIAL

CRITÉRIO DE JULGAMENTO: Menor Preço Global TRATAMENTO ME/EPP: Não diferenciado para ME/EPP VALOR ESTIMADO: Sigiloso

REGIME DE EXECUÇÃO: Empreitada por preço unitário

MODE DE DISPUTA: Aberto

LEGISLAÇÃO: Lei Federal 13.303/2016, pelo Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios, editado nos termos do art. 40 da Lei nº 13.303/2016 (disponível no link: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxxx-xx- compras_DAEJundiai.pdf), pela Lei Complementar 123/06, 147/2014 e eventuais legislações pertinentes.

ÁREA SOLICITANTE: GTI – Gerência de Tecnologia de Informação.

RECEBIMENTO DOS ENVELOPES
DATA: HORÁRIO: LOCAL:	28 de março de 2019 Até as 10:00 horas (horário de Brasília/DF) Seção de Compras e Licitações Rod. Vereador Xxxxxxx Xxxx, nº 1500, andar térreo, Prédio administrativo – Vila Hortolândia –Jundiaí/SP – XXX 00000-000

SESSÃO PÚBLICA
DATA: HORÁRIO: LOCAL:	28 de março de 2019 Até as 10:00 horas (horário de Brasília/DF) Sala de Licitações

ANEXO I – Modelos: Credenciamento e Declarações

ANEXO II – Minuta de Contrato

ANEXO III - Termo de Ciência de Notificação

ANEXO IV – Proposta de Preço

ANEXO V – Termo de Referência

*Observação: O Edital e seus Anexos serão disponibilizados na íntegra, em arquivo digital, na página xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx

EDITAL

O Diretor Presidente da XXX S/A - Água e Esgoto Sr. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, no uso de suas atribuições legais, faz saber que se acha aberta nesta Empresa de Economia Mista, a LICITAÇÃO MODO DE DISPUTA ABERTO N,º    /   pelo critério de julgamento MENOR PREÇO GLOBAL, a qual será processada e regida em conformidade com a Lei Federal nº 13.303/2016, pelo Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A – Água e Esgoto, publicado na Imprensa Oficial do Município em 24/08/2018, editado nos termos do art. 40 da Lei nº 13.303/2016 (disponível no link: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxxx-xx- compras_DAEJundiai.pdf), pelas Leis Complementares 123/06, 147/2014 e eventuais legislações pertinentes, no que couber, obedecendo às especificações, cláusulas e condições a seguir mencionadas, objetivando a contratação de serviço de locação de impressoras multifuncionais monocromáticas e coloridas, com fornecimento de softwares e serviço de suporte para a DAE S/A – Água e Esgoto.

1 – DO OBJETO1.1 – A presente licitação tem como objeto a contratação de empresa para locação de impressoras multifuncionais monocromáticas e coloridas, com fornecimento de softwares e serviço de suporte, atendidas todas as especificações constantes do termo de referência, e demais complementos que integram este instrumento convocatório.

1.2 – Consideram-se como serviços todos aqueles constantes das especificações técnicas e dos projetos, partes integrantes deste Edital.

1.3 – Esta licitação será realizada na forma PRESENCIAL e em modo de disputa ABERTO, conforme disposto nos arts. 52 e 53 da Lei Federal n. 13.303/16.

2 – DAS IMPUGNAÇÕES E ESCLARECIMENTOS

2.1 – Caberão pedidos de esclarecimento de dúvidas e impugnações ao presente Edital até 5 (cinco) dias úteis antes da data fixada para a abertura das propostas, devendo ser remetidos para a Comissão Permanente de Licitação – CPL, preferencialmente via e-mail xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx / xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx / xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx , podendo ainda ser protocolados pessoalmente no horário das 08:00 às 16:00 horas, na Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000, de segunda a sexta-feira. E os respectivos esclarecimentos e/ou impugnações serão prestados por escrito, no máximo em até 03 (três) dias úteis, e serão considerados anexos a este edital.

2.1.1 – A Comissão isenta-se de quaisquer problemas com conexão de internet, provedores e/ou outros meios que impeçam a remessa dos documentos citados no subitem 2.1, onde, para tanto, viabiliza a protocolização presencial.

2.1.2 – Não será aceita a argumentação de que o envio foi realizado apenas mediante comprovação pela caixa de saída do endereço eletrônico do remetente, cabendo ao licitante a responsabilidade de confirmar o recebimento ou não do documento.

2.2 – Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital e seus Anexos o licitante que não o fizer até o prazo indicado no subitem anterior, hipótese em que tal comunicação não terá efeito de recurso.

2.3 – As decisões da CPL serão comunicadas diretamente por escrito, via e-mail, principalmente no que se refere a:

a) Julgamento das propostas.

b) Habilitação ou inabilitação do licitante.

c) Resultado de recurso porventura interposto.

d) Resultado de julgamento da licitação.

2.4 – As respostas da CPL aos pedidos de esclarecimento formulados serão enviadas por e-mail aos solicitantes e divulgadas aos demais na página xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx/.

2.5 – Os licitantes poderão ter vistas ao processo a qualquer tempo.

3 – DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

3.1 – Poderão participar desta LICITAÇÃO quaisquer licitantes, que tenham especificado como objetivo social da empresa, expresso no estatuto ou contrato social, atividade pertinente e compatível com o objeto desta licitação, e que atendam a todas as exigências estabelecidas neste Edital e seus Anexos.

3.2 – Não poderá(ão) participar desta LICITAÇÃO, sob pena de inabilitação, empresas nas seguintes condições:

a) Cujo administrador ou sócio detentor de mais de 5% (cinco por cento) do capital social seja diretor ou empregado da XXX;

b) Xxxxxx cumprindo a pena suspensão do direito de licitar e contratar aplicada pela DAE;

c) Declarada inidônea pela União, por Estado, pelo Distrito Federal ou por Município, na forma do art. 87, inc. IV da Lei n° 8.666/93 ou declarada impedida de licitar e contratar com os

órgãos e entidades integrantes da Administração Pública do Município de Jundiaí, com base no art. 7° da Lei n° 10.520/02, enquanto perdurarem os efeitos da sanção;

d) Constituída por sócio de empresa que estiver suspensa, impedida ou declarada inidônea;

e) Cujo administrador seja sócio de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea;

f) Constituída por sócio que tenha sido sócio ou administrador de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea, no período dos fatos que deram ensejo à sanção;

g) Xxxx administrador tenha sido sócio ou administrador de empresa suspensa, impedida ou declarada inidônea, no período dos fatos que deram ensejo à sanção;

h) Que tiver, nos seus quadros de diretoria, pessoa que participou, em razão de vínculo de mesma natureza, de empresa declarada inidônea;

i) À contratação do próprio empregado ou dirigente da DAE, como pessoa física, bem como à participação dele em processos licitatórios, na condição de licitante;

j) Cujo proprietário, mesmo na condição de sócio, tenha terminado seu prazo de gestão ou rompido seu vínculo com a DAE há menos de 6 (seis) meses.

k) A quem tenha relação de parentesco, até o terceiro grau civil, com:

I. dirigente da DAE;

II. empregado da DAE cujas atribuições envolvam a atuação na área responsável pela licitação ou contratação;

III autoridade do Município de Xxxxxxx, assim entendido aqueles que exercem o cargo de Secretários Municipais, Diretores Gerais, Presidentes de Estatais e de Órgãos da Administração Direta, Indireta, Autárquica, Fundacional, bem como dos Serviços Sociais Autônomos e seus equivalentes;

l) Empresa estrangeira não autorizada a funcionar no País;

m) Empresa que não explore ramo de atividade compatível com o objeto desta licitação;

n) Empresas reunidas em consórcio;

o) Empresas que se enquadrem em qualquer das vedações previstas na Lei nº 13.303/2016, notadamente em seus artigos 38 e 44 e ainda nos artigos 8º e 9º do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A – Água e Esgoto;

p) Empresas que estejam cumprindo penas de suspensão ou impedimento de licitar ou contratar com a DAE S/A – Água e Esgoto, Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e no Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS).

3.3 – Nenhum licitante poderá participar desta licitação com mais de uma Proposta Comercial.

3.4 - A observância das vedações/impedimentos de participação na presente licitação é de inteira responsabilidade do licitante que, pelo descumprimento, se sujeita às penalidades cabíveis.

4 – DA ENTREGA E ABERTURA DOS ENVELOPES PROPOSTA HABILITAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO

4.1 – A entrega dos envelopes 1 e 2 deverá ser efetuada conforme data, horário e endereço abaixo discriminados:

RECEBIMENTO DOS ENVELOPES
DATA: HORÁRIO: LOCAL:	28 de março de 2019 Até as 10:00 horas (horário de Brasília/DF) Seção de Compras e Licitações Rod. Vereador Xxxxxxx Xxxx, nº 1500, andar térreo, Prédio administrativo – Vila Hortolândia –Jundiaí/SP – XXX 00000-000

4.2 – O licitante deverá apresentar à CPL, por meio de representante legal devidamente identificado com documento credencial e Carteira de Identidade (ou documento equivalente), até a data e horário para o recebimento das propostas:

a) Envelope 1 - contendo a PROPOSTA COMERCIAL;

b) Envelope 2 - contendo a DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO;

4.2.1 – Os envelopes, fechados e lacrados, deverão apresentar, na parte frontal, as seguintes indicações:

- DAE S/A Água e Esgoto

- Comissão Permanente de Licitação – CPL

- LICITAÇÃO Nº     /  

- ENVELOPE Nº (1 - PROPOSTA COMERCIAL)

- Nome, endereço, telefone, e-mail e CNPJ da Empresa:

- DAE S/A Água e Esgoto

- Comissão Permanente de Licitação – CPL

- LICITAÇÃO Nº      /  

- ENVELOPE Nº (2 – DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO)

- Nome e CNPJ da Empresa:

4.2.2 – No caso de participação de empresa filial, esta deverá se apresentar com seu CNPJ próprio.

4.2.3 – Depois da hora fixada, nenhum documento ou proposta será recebido.

4.3 – A DAE S/A Água e Esgoto não se responsabiliza pelos envelopes encaminhados por correio que não estejam perfeitamente indicados em sua parte externa, conforme disposto no subitem 4.2.1; e pelos envelopes que, por qualquer motivo, sejam entregues depois da data e do horário determinados para o recebimento da documentação e das propostas;

4.4 – Não será aceita, sob qualquer hipótese, a participação de licitante retardatário, a não ser como ouvinte.

4.5 – A sessão de abertura dos envelopes será efetuada conforme data, horário e endereço discriminados neste edital:

4.6 – Se na data supracitada por motivo de força maior não houver expediente, o recebimento da documentação e o início da abertura dos envelopes referentes a esta licitação serão realizados no mesmo horário do primeiro dia útil de funcionamento subsequente da DAE S/A Água e Esgoto.

4.7 – No presente feito licitatório somente poderá se manifestar, em nome do licitante, o representante legal por ele credenciado.

4.8 – Considera-se como representante legal qualquer pessoa credenciada pelo licitante, mediante contrato, procuração pública ou particular, ou documento equivalente, para falar em seu nome durante a sessão de abertura dos envelopes, seja referente à proposta ou à documentação, vide modelo 01 do Anexo I;

4.9 – Entende-se por documento credencial:

a) Contrato social, caso a pessoa credenciada seja sócia da empresa.

b) Procuração ou declaração, comprovando poderes ao credenciado do licitante dando poderes para que a pessoa credenciada possa falar em seu nome em qualquer fase desta licitação. Sendo apresentada procuração particular, a assinatura do representante legal do licitante deverá estar com firma reconhecida e acrescida do contrato social.

4.10 – O documento credencial deverá ser apresentado à CPL no início da sessão, isto é, antes da abertura dos envelopes, ou quando algum membro da Comissão o exigir.

4.11 – A não apresentação do credenciamento não desclassificará o licitante, mas impedirá o seu representante de se manifestar e responder em seu nome.

4.12 – Cada credenciado poderá representar apenas um licitante.

4.13 – A pessoa que não comprovar possuir poderes para representação legal do licitante somente poderá participar da sessão como ouvinte.

4.14 – Os licitantes que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos nos envelopes 1 - Proposta Comercial ou 2 - Documentação, ou os apresentarem em desacordo com o estabelecido neste Edital, ou ainda com irregularidades, serão desclassificados/inabilitados, não se admitindo complementação posterior, salvo se motivada por alguma diligência de ordem técnica ou da CPL, desde que não altere a formulação da proposta ou lance.

4.15 – Uma vez iniciada a abertura dos envelopes, não serão permitidas quaisquer retificações que possam influir no resultado final desta licitação, ressalvados os ajustes do valor final da etapa de lances, para o licitante declarado vencedor, e desempate de ME/EPP.

4.16 – Após o início da sessão de abertura, não caberá desistência das propostas, salvo por motivo justo, decorrente de fato superveniente, devidamente motivado e comprovado, a ser avaliado pela CPL.

4.17 – É facultada a CPL ou a autoridade superior, em qualquer fase desta licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução do processo.

4.18 – Todos os documentos constantes dos envelopes serão rubricados pelos representantes legais dos licitantes presentes na sessão.

5 – DA PROPOSTA COMERCIAL – ENVELOPE 1

5.1 – Deverá constar no envelope 1 - Proposta Comercial a seguinte declaração:

a) Declaração de que o licitante cumpre os requisitos legais para qualificação como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), conforme modelo 04 do Anexo I deste Edital ou declaração de enquadramento aprovada pela Junta Comercial, para fazer jus ao benefício da Lei Complementar nº 123/06 e suas posteriores alterações, se for o caso.

5.1.1 – A não apresentação da declaração a que se referem a alínea “a” não implicara na desclassificação do licitante. Apenas não usufruirá dos benefícios de ME/EPP.

5.2 – A proposta, confeccionada em computador ou datilografada, redigida em língua portuguesa, com clareza, isenta de entrelinhas, rasuras, emendas ou acréscimos, contendo o valor ofertado (com somente duas casas decimais) em algarismos arábicos e por extenso, em moeda nacional (Real), devidamente assinada e datada pelo licitante ou por seu representante legal, bem como rubricadas e numeradas sequencialmente em todas as suas folhas, deverá ser elaborada de forma a atender aos seguintes requisitos:

5.2.1 – Em caso de divergência entre o valor em algarismos arábicos e o valor por extenso, prevalece este último, desprezando-se qualquer valor além dos centavos.

5.2.2 – Fazer referência ao número desta LICITAÇÃO, ao objeto da licitação e ao prazo de execução dos serviços, e conter a razão social do licitante, o CNPJ, telefone/fax, e-mail, o endereço completo, podendo fazer referência ao banco, à agência e respectivos códigos, e ao número da conta corrente, para fins de emissão de ordem de compra.

5.2.2.1 – Juntamente com a Proposta de Preços, é obrigatória a apresentação de catálogo(s) ou folder(s) técnico(s) do(s) equipamento(s) ofertado(s) destacando no material apresentado as características solicitadas no Termo de Referência.

5.2.3 – O valor global da proposta não poderá ser superior ao valor global orçado pela administração, a qual poderá ser ajustada pelo licitante que vier a ser o vencedor do certame, após eventual negociação.

5.2.4 – Nos valores ofertados deverão estar incluídos todos os insumos que os compõem, tais como encargos sociais, despesas com impostos, taxas, fretes, seguros e quaisquer outras despesas que incidam, direta ou indiretamente, na contratação do objeto. O imposto de renda de pessoa jurídica (IRPJ) e a Contribuição Sobre o Lucro Líquido (CSLL), que não podem ser repassados à Administração, não serão incluídos na proposta comercial apresentada.

5.2.5 – Conter o prazo de validade não inferior a 90 (noventa) dias corridos, a contar da data de abertura da sessão.

5.2.6 – Caso o prazo de validade não esteja expressamente indicado na proposta, considerar- se-á o prazo de 90 (noventa) dias corridos para efeito de julgamento da mesma.

5.2.7 – Nos valores cotados deverão estar inclusos os encargos sociais e trabalhistas, todos os equipamentos, instrumentos, ferramentas e máquinas necessários ao desenvolvimento dos trabalhos, bem como quaisquer outras despesas necessárias a realização dos serviços. Deverão, também, estar deduzidos quaisquer descontos que venham a ser concedidos.

5.2.8 – Conter a indicação dos prazos para prestação dos serviços.

5.3 – Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o teor das propostas apresentadas, seja quanto ao valor do desconto ou quaisquer outras condições que importem em modificações de seus termos originais, ressalvadas apenas as alterações absolutamente formais, destinadas a sanar evidentes

erros materiais, sem nenhuma alteração de conteúdo e das condições referidas, desde que não venham a causar prejuízos aos demais licitantes, as quais poderão ser aceitas pela CPL.

5.4 – Não serão considerados como “alteração” os ajustes necessários na proposta e planilha de preços, a ser ajustada ao valor negociado, após a etapa de lances, devendo estas serem entregues pelo licitante vencedor na Seção de Xxxxxxx e Licitações da DAE em até 2 (dois) dias úteis, contados do encerramento da sessão.

5.5 – Serão corrigidos automaticamente pela CPL quaisquer erros de soma, multiplicação e/ou arredondamento, bem como, ainda, as divergências que porventura ocorrerem entre o desconto resultante sobre preço unitário e o total do item, quando prevalecerá sempre o primeiro.

5.6 – Os licitantes deverão, para fins de elaboração da proposta, verificar todos os detalhes do edital e seus anexos.

5.7 – Não serão aceitas reclamações posteriores relativamente às propostas sem que tenham sido devidamente registradas em ata, salvo se previsto em Lei.

5.8 – As propostas serão de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto.

5.9 – Depois da hora marcada, nenhum documento ou proposta será recebido pela CPL.

5.10 – A falta de data, rubrica, numeração, identificação do responsável pela elaboração do documento e/ou assinatura na proposta somente poderá ser suprida pelo representante legal presente à sessão única de abertura desta LICITAÇÃO, desde que devidamente credenciado para tal certame.

5.11 – A publicidade dos atos praticados durante o processo licitatório, há exceção da publicação do Edital, tais como: respostas a esclarecimentos, prorrogações, atas, avisos de recurso, etc, serão realizados através do sítio eletrônico: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/, sendo as repostas por e-mail enviadas aos endereços eletrônicos informados ao realizar o “download” do edital.

5.12 – Será declarado vencedor o licitante que, a luz do critério de julgamento previsto no edital, apresentou a proposta mais vantajosa e cumpriu todas as demais condições do instrumento convocatório, sendo o resultado divulgado para todos os licitantes.

5.13 – O orçamento global estimado para o objeto da licitação é sigiloso e faz parte do estudo preliminar e será informado aos licitantes no momento da negociação.

5.14 – Os licitantes devem considerar que o valor ofertado prevalecerá durante toda a contratação, inclusive em eventuais termos aditivos.

6 – DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO – ENVELOPE 2

6.1 – O ENVELOPE Nº 2 com os documentos relativos à habilitação serão abertos apenas em relação ao licitante mais bem classificado, após a fase de lances, conforme procedimentos deste edital

6.2 – A verificação quanto às exigências relativas à Habilitação será feita mediante a apresentação obrigatória dos seguintes documentos dentro do ENVELOPE 2 - DOCUMENTAÇÃO:

6.2.1 – Relativos à Habilitação Jurídica:

a) Registro comercial, no caso de empresa individual.

b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores.

c) Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício.

d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

6.2.2 – Relativos à Qualificação Econômico-Financeira:

a) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta.

b) Somente as empresas que ainda não complementaram seu primeiro exercício fiscal, poderão comprovar sua capacidade econômico–financeira através de balancetes mensais, conforme o disposto na Lei Federal 8.541/92.

c) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, datada de, no máximo, 90 (noventa) dias anteriores à data da apresentação (documento a ser confirmado on-line, junto ao órgão emitente que disponibilize esse serviço).

d) No caso de empresa em Recuperação Judicial, deve apresentar Plano de Recuperação já homologado pelo juízo competente e em pleno vigor, sem prejuízo de atendimento a todos os requisitos de habilitação econômico-financeira estabelecidos neste Edital, conforme Súmula nº 50 do TCESP.

e) Comprovação de boa situação financeira da empresa será feita através do cálculo do seguinte índice:

ILC =

  Ativo Circulante   Passivo Circulante

>=1

f) O balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão estar assinados por xxxxxxxx ou por outro profissional equivalente devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade. As fórmulas deverão estar devidamente aplicadas em memorial de cálculos juntados ao balanço. Caso o memorial não seja apresentado, a CPL reserva-se ao direito de efetuar os cálculos caso julgue necessário para saneamento de dúvidas.

6.2.3 – Relativos à Regularidade Fiscal e Trabalhista:

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e de Situação Cadastral, comprovando situação ativa (documento válido somente mediante consulta on-line, junto ao Órgão Federal competente).

b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.

c) Certidão conjunta negativa de débitos ou positiva com efeitos de negativa relativos a Tributos Federais, à Dívida Ativa da União e às Contribuições Previdenciárias (INSS), expedida pela Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, com validade na data da apresentação (certidão que entrou em vigência em 03 de novembro de 2014 e abrange todos os créditos tributários federais administrados pela RFB e PGFN). Este documento será confirmado on-line, junto ao Órgão Federal competente.

d) Certidão negativa de débito com a Fazenda Estadual ou positiva com efeitos de negativa referente à regularidade relativa a Tributos Estaduais e à Dívida Ativa do Estado respectivo, com validade na data da apresentação (documento a ser confirma on-line, junto à Fazenda Estadual, nos estados que disponibilizarem esse serviço)

e) Certidão negativa de débito com a Fazenda Municipal ou positiva com efeitos de negativa referente à regularidade mobiliária, pertinente ao objeto licitado, observada a validade aposta no documento (documento a ser confirmado on-line, junto à Secretaria Municipal de Finanças nos Municípios que disponibilizares esse serviço).

f) Prova de regularidade junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei, através de certificado de regularidade de situação perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – CRF, com validade na data da apresentação (documento a ser confirmado on-line, junto ao Órgão Federal competente).

g) Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa,

nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943 (documento a ser confirmado on-line, junto ao Órgão Federal competente).

6.2.3.1 – Empresas na Condição de Microempresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP) e Sociedades Cooperativas (COOP), a comprovação da Regularidade Fiscal será realizada observando-se os seguintes procedimentos:

a) As empresas nas condições de ME e EPP (enquadradas no artigo 3º da Lei Complementar nº 123/06, desde que não estejam inclusas nas vedações previstas no § 4º do mesmo artigo) e COOP (conforme o artigo 34 da Lei Federal nº 11.488/07), que apresentem restrições com relação à regularidade fiscal, deverão apresentar toda a documentação exigida no instrumento convocatório, bem como declaração apontando quais são essas restrições.

b) Na hipótese da ME, EPP ou COOP apresentarem restrições quanto à regularidade fiscal, a licitante ficará na condição de “Classificada Provisória” no certame, podendo ser dado prosseguimento aos atos subsequentes da licitação.

c) A comprovação da regularidade fiscal, caso a licitante se sagre vencedora, deverá ser efetuada com o envio da documentação devidamente regular no prazo de 05 (cinco) dias úteis a partir do momento em que a empresa for declarada vencedora do certame, ou seja, a contar do término do prazo recursal de 05 (cinco) dias úteis referentes ao ato de adjudicação devidamente divulgado ou após a decisão dos recursos (e antes do ato de homologação), prazos e publicações essas que deverão ser acompanhados pelo licitante.

d) Esse prazo para regularização poderá ser prorrogado por uma única vez, pelo mesmo período, a critério da Administração, mediante solicitação da empresa.

e) A não regularização dentro do prazo previsto implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas, ficando facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação.

f) Juntamente com a documentação, a licitante deverá apresentar “Declaração”, sob penas da lei, conforme modelo 04 do Anexo I, devidamente assinada em conjunto pelo responsável legal da empresa e pelo contador, demonstrando que se constitui em ME, EPP ou COOP, nos termos da Lei Complementar Federal n.º 123/06 e da Lei Federal n.º 11.488/07, (na hipótese de Cooperativa) e que não apresenta nenhuma das restrições do regime diferenciado e favorecido, dispostas, no art. 3.º, § 4.º da Lei, comprometendo-se a informar a Administração caso perca essa qualificação.

6.2.4 – Relativos à Qualificação Técnico-Operacional:

6.2.4.1 – Para Qualificação Técnico-Operacional:

a) Atestado(s) de Capacidade Técnica emitido(s) por pessoa(s) jurídica(s) de direito público ou privado, que comprove(m) o desempenho de atividade pertinente,

compatível ou similar em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, com quantitativos mínimos de 50% da execução pretendida, conforme Súmula nº 24 do TCESP.

b) Deverão constar no(s) referido(s) atestado(s) ou certidão (ões) a identificação e local de prestação dos serviços

c) Para atender o disposto no item “a” será sempre admitida a comprovação de aptidão através de atestado(s) ou certidão(ões) de serviços similares de complexidade tecnológica e operacional equivalente ou superior

d) O(s) atestados deverá(ão) conter:

identificação da pessoa jurídica emitente com CNPJ; nome e cargo do signatário;

endereço completo do emitente; período do contrato;

objeto contratual;

outras informações técnicas necessárias e suficientes para a avaliação das experiências referenciadas pela Comissão Permanente de Licitações.

e) O(s) atestado(s) ou certidão(ões) deverá(ão) ser apresentado(s) no original ou em cópia(s) autenticada(s), assinado(s) por autoridade ou representante de quem o(s) expediu, com identificação do assinante (nome completo e cargo) e deverá(ão) ser emitido em papel com timbre da emitente e datado(s).

f) Para fins do disposto no item “a”, admite-se o somatório de atestados, nos termos do § 5º do art. 68 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

g) Não serão aceitos Atestados de Capacidade Técnica emitidos pelo próprio licitante.

6.2.4.1.1 – Declaração formal de disponibilidade do aparelhamento, do pessoal técnico especializado necessários para o cumprimento do objeto desta licitação, vide modelo 07 do Anexo I deste Edital.

6.2.5 – Relativos às Declarações – Vide Modelos descritos no ANEXO I:

a) Modelo 01 – Procuração, declaração ou termo de credenciamento, comprovando poderes ao credenciado do licitante dando poderes para que a pessoa credenciada possa falar em seu nome em qualquer fase desta licitação. Sendo apresentada procuração particular (declaração ou termo de credenciamento),

esta deverá ser acompanhada do contrato social comprovando os poderes do representante legal do licitante que a subscreve.

b) Modelo 02 – Declaração elaborada em papel timbrado e subscrita pelo representante legal da licitante, assegurando a inexistência de impedimento legal para licitar ou contratar com a DAE S/A – ÁGUA E ESGOTO.

c) Modelo 03 – Declaração de inexistência em seu quadro de pessoal de menores de dezoito anos exercendo trabalho noturno, perigoso ou insalubre, nem emprego de menor de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir de quatorze anos, em observância ao inciso XXXIII, do art. 7º, da Constituição Federal.

d) Modelo 04 – Declaração da licitante, sob as penas da lei, devidamente assinada pelo responsável legal da empresa, demonstrando que se constitui em ME ou EPP, nos termos da Lei Complementar nº. 123/06 e suas alterações, e que não apresenta nenhuma das restrições do regime diferenciado e favorecido, dispostas no art. 3º, § 4º. da referida Lei, comprometendo-se a informar a DAE S/A caso perca essa qualificação.

e) Modelo 05 – Declaração, emitida pela licitante, em conformidade com modelo constante do edital, de que tomou conhecimento das condições técnicas descritas no Termo de Referência e dos requisitos mínimos à execução dos serviços.

f) Modelo 06 – Declaração de que está ciente dos termos, disposições e penalidades constantes do Código de Conduta e Integridade da DAE S.A. - Água e Esgoto, comprometendo-se, de modo expresso e irretratável, a cumpri-lo integralmente, naquilo que lhe for aplicável, sob pena de aplicação das sanções nele previstas.

g) Modelo 07 – Declaração formal de disponibilidade do aparelhamento, do pessoal técnico especializado necessários para o cumprimento do objeto desta licitação.

6.3 – A validade das certidões exigidas corresponderá ao prazo fixado nos próprios documentos. Caso as mesmas não contenham expressamente o prazo de validade, a DAE S/A convenciona o prazo como sendo de 90 (noventa) dias, a contar da data de sua expedição, ressalvada a hipótese de o licitante comprovar que o documento tem prazo de validade superior ao convencionado, mediante juntada de norma legal pertinente.

6.4 – Para os documentos que são válidos somente mediante consulta on-line, junto aos Órgãos competentes, poderão ser apresentados documentos impressos através do sistema informatizado respectivo e que serão conferidos junto aos “sites” de cada órgão pela Comissão.

6.5 – Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa, efetuada por tradutor juramentado, e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos. Documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos.

6.6 – As declarações apresentadas pelo licitante, necessárias à sua habilitação, deverão ser emitidas em papéis timbrados das respectivas empresas que as expediram, constando números de telefones e e-mail para contato.

7 – DOS PRAZOS

7.1 – A proposta comercial deverá ter validade mínima de 90 (noventa) dias corridos, a contar da data de abertura da sessão.

7.2 – O prazo para início da prestação de serviço será o primeiro dia útil seguinte a data do recebimento da respectiva Ordem de Serviço, que deverá ser emitida pela Gerência de Tecnologia de Informação (GTI) em até 30 (trinta) dias, a contar do início da vigência do contrato.

7.3 – O prazo previsto no subitem 7.2. poderá ser excepcionalmente prorrogado, quando solicitado pelo licitante contratado durante o transcurso, desde que ocorra por motivo justificado decorrente de impedimentos que paralisem ou restrinjam o normal andamento dos serviços, causados por fatos alheios à responsabilidade do licitante contratado, devidamente comprovado e aceito pela fiscalização da Gerência de Tecnologia de Informação (GTI).

7.4 – Se por motivo de força maior, a adjudicação não puder ocorrer dentro do período de validade da proposta, ou seja, em 90 (noventa) dias corridos, e caso persista o interesse da DAE S/A, esta poderá solicitar prorrogação geral da validade acima referida, por igual prazo, no mínimo.

7.5 – Se no decorrer dos 90 (noventa) dias, da data do recebimento dos envelopes e início da abertura a sessão, não houver a solicitação ou a convocação de que trata as condições deste Edital, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos.

8 – DAS MICROEMPRESAS (ME) E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE (EPP)

8.1 – Os licitantes enquadrados como microempresas (ME) ou empresas de pequeno porte (EPP), nos termos do art. 3º, incisos I e II, da Lei Complementar nº 123/06 e suas posteriores alterações, que pretenderem se beneficiar, nesta licitação, do regime diferenciado e favorecido previsto na referida Lei, deverão apresentar a declaração modelo 04 constante do Anexo I, dentro do envelope 1 - Proposta Comercial.

8.2 – Os licitantes enquadrados no regime diferenciado e favorecido das microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) que não apresentarem os documentos previstos no subitem anterior poderão participar normalmente do certame, porém, em igualdade de condições com os licitantes não enquadrados neste regime.

9 – DA ABERTURA DAS PROPOSTAS COMERCIAIS E DOS LANCES

9.1 – Na primeira sessão desta LICITAÇÃO, os envelopes contendo os documentos relativos à Proposta Comercial serão abertos pela CPL, na presença dos interessados, prosseguindo-se com a conferência e vista dos documentos apresentados, os quais deverão ser rubricados por todos os representantes legais dos licitantes presentes.

9.2 – Abertos os envelopes 1 - Proposta Comercial, as propostas serão classificadas de acordo com a ordem de vantajosidade, ou seja, conforme o menor valor ofertado em relação ao preço global estimado pela Administração.

9.2.1 – A aceitabilidade das propostas fica condicionada à análise do(s) catálogo(s) ou folder(s) técnico(s) do(s) equipamento(s), apresentados pelas licitantes, comprovando que os equipamentos ofertado(s), atendem as características solicitadas no Termo de Referência.

9.3 – A CPL convidará individual e sucessivamente os licitantes, de forma sequencial, a partir do autor da proposta menos vantajosa, a apresentar lances verbais, que serão registrados em planilha que constará como anexo da Ata da sessão pública.

9.4 – Os licitantes apresentarão, caso desejarem, suas novas propostas na sessão pública por meio de lances públicos, verbais, sucessivos, e presencialmente mediante representante devidamente credenciado.

9.5 – Os licitantes que não se fizerem presentes na sessão pública não poderão enviar lances por escrito, e-mail ou mediante qualquer outra forma que não seja o lance verbal presencial.

9.6 – Os licitantes ausentes não serão desclassificados e concorrerão com os demais considerando o valor inicial de sua proposta, apresentado no envelope 1 - Proposta Comercial.

9.7 – Cada licitante terá até 1 (um) minutos para formular e efetivar seu lance, podendo a CPL prorrogar esse prazo por até igual período, a pedido do licitante, justificadamente.

9.7.1 – Caso ultrapasse o prazo estipulado no item 9.7, será considerado desistência conforme o Inciso III do artigo 43 do Regulamento Interno de Licitações e Contratos da DAE S/A.

9.7.2 – Os lances apresentados por cada licitante deverão respeitar um intervalo mínimo, que incidirá tanto em relação aos lances intermediários quanto em relação à proposta que cobrir a melhor oferta, caso o licitante queira cobri-la.

9.7.1.1 – O intervalo mínimo por ocasião da etapa de lances será de 1,0% (um por cento).

9.8 – O licitante poderá apresentar lances intermediários, assim entendidos como aqueles iguais ou superiores ao menor já ofertado, mas inferiores ao lance dado por ele próprio.

9.9 – A desistência do licitante em apresentar lance verbal, quando convocado, implicará sua exclusão da etapa de lances verbais e a manutenção do último lance por ele apresentado, para efeito de ordenação das propostas.

9.10 – Após a definição da melhor proposta, se a diferença em relação à proposta classificada em segundo lugar for de pelo menos 10% (dez por cento), a CPL poderá admitir o reinício da disputa aberta para a definição das demais colocações.

9.11 – Após o reinício previsto no subitem precedente, os licitantes serão convocados a apresentar novos lances, nos termos definidos anteriormente.

9.12 – Os lances iguais serão classificados conforme a ordem de apresentação.

9.13 – Nos termos da Lei Complementar nº 123/06 e suas posteriores alterações, encerrada a etapa de lances, após a definição da melhor proposta será verificada a existência de microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP) com propostas/lances iguais ou até 10% (dez por cento) superiores ao valor da proposta/lance melhor classificada, desde que esta seja de natureza jurídica diversa.

9.13.1 – Caso ocorra o “empate ficto” descrito no subitem anterior, a ME/EPP classificada em segundo lugar poderá apresentar nova proposta de desconto, presencialmente por representante credenciado, com desconto superior em relação à proposta melhor classificada no prazo de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão.

9.13.2 – Caso não seja apresentada a nova proposta pela ME/EPP classificada em segundo lugar, as demais ME/EPP com propostas até 10% (dez por cento) superiores à melhor classificada serão convocadas, na ordem de classificação, para exercer o mesmo direito, conforme o subitem anterior.

9.13.3 – Quando a proposta do melhor classificado, após a aplicação do benefício da Lei Complementar nº 123/06 e suas posteriores alterações, permanecer acima do valor estimado pela Administração, esta poderá negociar com o licitante condições mais vantajosas, e que serão registradas em Ata.

9.14 – A negociação prevista no subitem anterior poderá ser feita com os demais licitantes, segundo a ordem de classificação, quando o primeiro colocado, após a negociação, for desclassificado por sua proposta permanecer superior ao orçamento estimado.

9.15 – Encerrado o julgamento, será disponibilizada a respectiva Ata, com a ordem de classificação das propostas.

9.16 – O procedimento licitatório terá fase recursal única. Os recursos serão apresentados no prazo de 5 (cinco) dias úteis após a habilitação e poderão contemplar, além dos atos praticados nessa fase, aqueles praticados nas etapas de julgamento e verificação da efetividade dos lances ou propostas, nos termos do art. 59 da Lei nº. 13.303/2016.

9.16.1. O prazo para apresentação de contrarrazões será de 05 (cinco) dias úteis e começará imediatamente após o encerramento do prazo a que se refere o item 9.16.

9.16.2. É assegurado aos licitantes o direito de obter vistas dos elementos dos autos indispensáveis à defesa de seus interesses.

9.17 – Definida a melhor proposta, assim entendida como a de menor preço em relação ao preço global estimado pela Administração, o licitante melhor classificado terá o prazo de até 2 (dois) dias úteis, contados da suspensão da sessão pública, para apresentar, planilha com os valores adequados nos moldes do item 5.2 do edital em que deverá constar:

a) Indicação dos quantitativos e dos custos unitários, vedada a utilização de unidades genéricas ou indicadas como verba.

9.17.1 – Caso haja divergência entre o preço unitário apresentado na planilha do licitante e aquele apresentado na composição de custos, prevalecerá sempre esse último, mas não podendo alterar o valor total da proposta apresentada.

9.17.2 – No caso de verificação de proposta inexequível, será concedida ao licitante a possibilidade de comprovação da exequibilidade de sua proposta em até 24 (vinte e quatro) horas, contadas do recebimento da planilha de valores.

9.17.3 – A CPL ou o departamento técnico responsável pela instrução do processo poderão realizar ou propor diligências para aferir a exequibilidade da proposta, ou ainda, para ajustar a proposta apresentada pelo licitante melhor classificado, com vistas a atender plenamente ao orçamento estimado pela DAE S/A, compreendendo, para tanto, a readequação dos valores unitários que deverão ser contemplados iguais ou inferiores aos estimados, respeitando sempre o valor global ofertado na etapa de lances/negociação.

10 – DO JULGAMENTO DA PROPOSTA E ANÁLISE DA EFETIVIDADE DA PROPOSTA

10.1 – O critério de julgamento será o Menor Preço Global, sendo que os preços unitários serão examinados relativamente à sua adequação, proporcionalidade e exequibilidade.

10.2 – A CPL se subsidiará de parecer de técnicos da área requisitante pertencentes ao quadro da DAE S/A ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ela, que se efetivará através de parecer que integrará o processo, para orientarem-se na sua decisão.

10.3 – Efetuado o julgamento dos lances ou propostas, será promovida a verificação de sua efetividade, promovendo-se a desclassificação daqueles que:

I. Contenham vícios insanáveis;

II. Descumpram especificações técnicas constantes do instrumento convocatório;

III. Se encontrem acima do orçamento estimado para a contratação;

IV. Apresentem desconformidade com outras exigências do instrumento convocatório, salvo se for possível a acomodação a seus termos antes da adjudicação do objeto e sem que se prejudique a atribuição de tratamento isonômico entre os licitantes;

V. Apresentarem desconto negativo, simbólico, de valor zero, ou irrisório, assim como preços unitários superiores aos previstos pela Administração, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que o instrumento convocatório da licitação não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio licitante, para os quais ele renuncie a parcela ou a totalidade da remuneração, devendo ajustar sua planilha após a etapa de lances.

VI. Apresentarem preços excessivos ou manifestamente inexequíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrada sua viabilidade através de documentação que

comprove que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado e que os coeficientes de produtividade são compatíveis com a execução do objeto.

a) A critério da DAE S/A, a verificação da efetividade dos lances ou propostas poderá ser feita exclusivamente em relação aos lances e propostas mais bem classificados;

b) A DAE deverá realizar diligências para aferir a exequibilidade das propostas ou exigir dos licitantes que ela seja demonstrada, caso haja indícios de inexequibilidade.

10.3.1 – Consideram-se manifestamente inexequíveis as propostas cujos valores sejam inferiores a 70% (setenta por cento) do menor dos seguintes valores:

a) Média aritmética dos valores das propostas superiores a 50% (cinquenta por cento) do valor orçado pela Administração;

b) Valor orçado pela Administração.

10.3.2 – Dos licitantes classificados na forma das alíneas “a” e “b” do subitem anterior cujo valor global da proposta for inferior a 80% (oitenta por cento) do menor valor a que se referem as alíneas “a” e “b”, poderá ser exigida, para assinatura do contrato, prestação de garantia adicional, dentre as modalidades previstas no art. 70 da Lei nº 13.303/16, igual à diferença entre o valor resultante do subitem anterior e o valor da correspondente proposta.

11 – DO EXAME DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO DOS RECURSOS

11.1 – Depois de finalizada a etapa de lances e negociações, definida a classificação final das propostas, a CPL procederá e abertura do ENVELOPE 2 - DOCUMENTAÇÃO, referente à habilitação, somente do licitante classificado em primeiro lugar.

11.1.1 – Serão considerados inabilitados os licitantes que não apresentarem os documentos exigidos neste Edital no prazo de validade e/ou devidamente atualizados.

11.1.2 – No caso de microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP), aplicar-se-á a disciplina do art. 43 da Lei Complementar nº 123/06 e suas posteriores alterações.

11.1.3 – Em caso de inabilitação do licitante classificado em primeiro lugar, serão convocados os licitantes subsequentes, seguida a ordem de classificação, devendo este, se habilitado, apresentar planilha com os valores adequados ao seu respectivo lance.

11.2 – No caso de o licitante avaliado se enquadrar como ME/EPP, nos termos da Lei Complementar nº 123/06 e suas posteriores alterações, e apresentar documentação fiscal com qualquer restrição, conceder-se-á o prazo de 5 (cinco) dias úteis para a apresentação da documentação atualizada, contado do encerramento da fase de habilitação.

12 –DOS RECURSOS

12.1 – Encerrada a fase de habilitação, será disponibilizada a respectiva Ata e os licitantes que desejarem deverão manifestar motivadamente intenção de recorrer em face dos atos, a ser registrada antes da assinatura da Ata, imediatamente após o término da sessão, sob pena de preclusão.

12.1.1 – Finalizada a fase de habilitação haverá fase recursal única, os recursos serão apresentados no prazo de 5 (cinco) dias úteis após a habilitação e contemplarão, além dos atos praticados nessa fase, aqueles praticados em decorrência do disposto nos incisos IV e V do caput do art. 51 da Lei. 13.303/16 e art. 71 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

12.1.2 – Os recursos podem ser enviados via e-mail, dentro do prazo legal, desde que os documentos enviados sejam assinados por representante legal e digitalizados.

12.1.3 – Caso seja enviado por e-mail a licitante deverá protocolar o documento original na Seção de Compras da DAE S/A até em 02 (dois) dias úteis após o envio.

12.1.4 – Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais.

12.1.5 – O prazo para a apresentação de contrarrazões será de 05 (cinco) dias úteis e começará imediatamente após o encerramento do prazo a que se refere o subitem anterior, caso interposto recurso.

12.1.6 – O acolhimento de recurso implicará invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

12.2 – Finalizada a fase recursal, a Administração poderá negociar condições mais vantajosas com o primeiro colocado.

13 – DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO

13.1 – Decididos os recursos eventualmente interpostos, o processo licitatório será submetido à autoridade competente para que se proceda à devida adjudicação e consequente homologação do objeto licitado ao licitante vencedor.

13.2 – Os atos de homologação e adjudicação serão publicados no quadro de avisos da CPL e na Imprensa Oficial do Município.

13.3 – Em todos os atos públicos serão lavradas atas circunstanciadas, assinadas pelos membros da CPL e pelos representantes credenciados dos licitantes presentes.

14 – DO TERMO DE CONTRATO

14.1 – Homologado o procedimento licitatório, o licitante vencedor, através de seu representante legal, será convocado, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis contados do recebimento da convocação, para assinar o termo de contrato, sob pena de decadência do direito à contratação.

14.2 - O prazo a que se refere o subitem anterior poderá ser prorrogado 1 (uma) vez, por igual período, mediante solicitação fundamentada da licitante vencedora e a critério da DAE S/A.

14.2.1 - A convocação para assinar o termo de contrato ocorrerá por meio de fax, carta postal ou e-mail.

14.3 - Caso o licitante vencedor não compareça para assinar o respectivo termo de contrato no prazo acima estabelecido, a DAE S/A convocará os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e as mesmas condições propostas pelo primeiro classificado.

14.4 - A recusa em assinar o contrato dentro do prazo previsto é considerada falta de natureza grave, ensejando o licitante vencedor à sanção de suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a DAE S/A, conforme as disposições sobre sanções deste Edital e seus Anexos.

14.5 – As obrigações decorrentes da presente licitação constarão de contrato a ser firmado com a adjudicatária, tendo por base o presente Edital, seus Anexos e a proposta apresentada, atendidas as normas vigentes.

14.6 – A Contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, nos termos do art. 81, § 1º da Lei nº 13.303/16.

15 – DAS GARANTIAS

15.1 – Para assinatura deste contrato, deverá ser exigida prestação de garantia sob uma das modalidades previstas no Art. 70 da Lei de 13.303/16 e artigo 138 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A, correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do Contrato.

15.1.1 – A garantia prestada pela contratada será liberada ou restituída após a execução do contrato.

15.2 – A garantia, se prestada na forma de fiança bancária ou seguro-garantia, deverá ter a mesma validade do prazo de vigência do contrato, devendo ser renovada a cada prorrogação, repactuação ou alteração efetivada no contrato.

15.3 – Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente pela DAE S/A, em pagamento de multa que tenha sido aplicada à Contratada, esta deverá proceder à respectiva reposição no prazo de 10 (dez) dias úteis, contado da data em que tiver sido notificada.

16 – DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

16.1 – A Contratada fornecerá toda a mão de obra, equipamentos necessários à entrega do objeto contratado.

16.1.1 – Todos os equipamentos empregados para atendimento do objeto deverão satisfazer as especificações técnicas constantes do Edital e Anexos, respeitando as marcas e modelos dos equipamentos indicados em sua proposta de preços.

16.1.2 – A Contratada deverá atender todas as condições de fornecimento dos insumos, suprimentos e peças para o cumprimento do objeto contratado; prever os custos relativos à capacitação e treinamento da solução implantada para a DAE S/A, respeitando rigorosamente a descrição do Anexo V – Termo de Referência.

16.1.3 – Os profissionais da Contratada que forem prestar o suporte e manutenção para a DAE S/A deverão possuir todos os conhecimentos teóricos e práticos dos equipamentos e do software de gerenciamento de impressão ofertados.

16.2 – Nenhum equipamento poderá ser usado pela Contratada sem a prévia aceitação da Contratante, que deverá analisar se atendem ao solicitado no edital e Termo de Referência.

16.3 – O equipamento que for recusado pela Contratante deverá ser substituído por outro, sem ônus para a Contratante, dentro das especificações contratadas.

16.4 – A Contratada fornecerá à fiscalização da Contratante, e manterá permanentemente atualizada, uma lista dos equipamentos e empregados.

16.5 – A Contratada deverá ter pleno conhecimento dos locais, condições em que serão executados os serviços, bem como dos processos e normas para sua execução, comprometendo-se a alocar os meios e equipamentos necessários.

16.6 – A responsabilidade em caso de acidentes do trabalho e seguros previstos em lei é exclusivamente da Contratada.

16.7 – A responsabilidade em caso de danos materiais e/ou pessoais causados a terceiros em virtude da execução do contrato compete exclusivamente à Contratada.

16.8 – Todos os encargos sociais, tributários e trabalhistas são de responsabilidade da Contratada.

16.9 – Visto o risco de responsabilidade subsidiária em processos trabalhistas, a Contratante, a qualquer tempo, pode solicitar, por amostragem e por sua escolha, a comprovação do cumprimento das obrigações trabalhistas cuja abrangência consiste em todas as parcelas pagas diretamente ao empregado (salário, horas extras, 13.º salário, férias, insalubridade, salário família, adicional noturno e outras).

16.10 – Será permitido à Contratante realizar auditoria para fiscalização completa das obrigações trabalhistas e sendo as despesas da auditoria ressarcidas pela Contratada sempre que houver denúncia ou reclamação de empregado da Contratada.

16.11 – Sendo solicitada pela Contratante, a Contratada deve comprovar a regularidade das obrigações trabalhistas, documentalmente, em até 48 horas da solicitação formal, sob pena de retenção de pagamento e de aplicação das sanções previstas neste edital.

16.12 – A CONTRATADA deverá ter ciência dos termos, disposições e penalidades constantes do Código de Conduta e Integridade da DAE S.A. - Água e Esgoto, comprometendo-se, de modo expresso

e irretratável, a cumpri-lo integralmente, naquilo que lhe for aplicável, sob pena de aplicação das sanções nele previstas.

16.13 – A CONTRATADA deverá suprir seus profissionais com todos os equipamentos necessários ao fiel cumprimento dos serviços objeto do Termo de Referência. A CONTRATADA deverá também arcar com todas as despesas de transporte, alimentação, EPI e demais encargos sociais.

16.14 – Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 ao 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078, de 1990), ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos.

16.15 – A contratada deverá utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor.

16.16 – A Contratada não deverá permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.

16.17 – A Contratada deverá manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

16.18 – Obriga-se a Contratada a reparar, corrigir, remover, reconstruir, ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou utilização de técnicas ou materiais inadequados.

16.19 – A Contratada deverá comunicar e justificar à Contratante, por escrito, qualquer atraso previsto em relação aos prazos definidos no contrato, bem como a previsão de novos prazos. O julgamento ficará a cargo da Contratante que poderá aceitar ou rejeitar, implicando nas penalidades previstas em lei.

17 – DA EXECUÇÃO CONTRATUAL

17.1 – O prazo para a execução e vigência dos serviços contratados é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado conforme artigo 141 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A – Água e Esgoto.

17.1.1 – A Contratada deverá iniciar a prestação de serviços a partir do primeiro dia útil do recebimento da Ordem de Serviço, emitida pela GTI – Gerência de Tecnologia de Informação e neste ato indicará oficialmente um representante que terá competência para receber as informações da Contratante e repassá-las a quem de direito.

17.1.2 – A Contratada terá o prazo de até 30 (trinta) dias corridos para entregar os equipamentos na DAE S/A.

17.1.3 – A Contratada terá o prazo de até 15 (quinze) dias corridos para instalar os equipamentos nos locais indicados no item 11.3 constantes do Anexo V – Termo de Referência e implantar a solução de gerenciamento de impressão.

17.2 – A execução dos serviços será fiscalizada por servidores da GTI (Gerência de Tecnologia de Informação) da Contratante, devidamente designados, ou por técnicos por esta credenciada.

17.3 – É expressamente proibida a subcontratação dos serviços objeto desta licitação.

17.4 – A Contratante reserva-se o direito de exigir a retirada ou à substituição dos empregados da Contratada quando, a seu critério forem julgados inconvenientes ao exercício de suas funções, por conduta moral ou funcional inadequada, bem como por simples irreverência, além de inaptidão, mesmo relativa, para os serviços contratados.

17.5 – Qualquer modificação na estrutura da Contratada, tais como a transformação, fusão, cisão ou incorporação, somente motivarão a rescisão do contrato quando prejudicar-lhe a execução.

17.6 – Por acordo das partes e mediante prévia justificativa da autoridade competente, poderá ser alterado qualitativamente e quantitativamente o objeto licitatório até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) e nas mesmas condições contratuais, conforme estabelece o art. 144 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

17.7 – Mantidas as demais cláusulas do presente ajuste, poderá haver prorrogação de prazo, assegurando a manutenção de seu equilíbrio econômico-financeiro, nas condições previstas no artigo 142 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

18 – DA FORMA DE PAGAMENTO

18.1 – A DAE S/A realizará os pagamentos mensalmente, sendo o primeiro deles 30 (trinta) dias após a CONTRATADA atender o item 11.2 constante do Termo de Referência.

18.2 – A CONTRATADA emitirá nota fiscal pelo serviço prestado, com faturamento mensal e juntamente com a respectiva nota, deverá apresentar relatório de bilhetagem informando a quantidade de páginas separadas por local que será conferido pela GTI – Gerência de Tecnologia e Informação.

18.2.1 – A DAE S/A pagará pela quantidade de folhas impressas, acrescido do valor unitário dos equipamentos, conforme item 6 do Anexo V – Termo de Referência.

18.3 – Quando da emissão da Nota Fiscal ou Fatura correspondente, a CONTRATADA observará a legislação previdenciária/tributária em vigor, informando no referido documento, caso couber, o valor da mão de obra, materiais e/ou equipamentos aplicados, alíquota vigente de retenção junto a Seguridade Social, bem como demais tributos passíveis de retenção pela CONTRATANTE, base de cálculo e valor a ser retido pela DAE S/A.

18.3.1 – A Contratada deverá destacar na nota fiscal o número da Ordem de Compra e número do Contrato.

18.3.2 – A CONTRATADA deverá ainda, entregar com cópias autenticadas das guias de recolhimento devidamente quitadas do INSS (GPS) e do FGTS (GFIP) do mês correspondente e das respectivas Certidões de Débito (INSS, FGTS e CNDT), que deverão ser entregues no Setor Financeiro da DAE S/A, sem qualquer correção monetária. O pagamento será efetuado até 14 (quatorze) dias contados a partir da data do recebimento da nota fiscal pela DAE S/A, devidamente assinada e vistada pelo órgão requisitante.

18.3.3 – Na hipótese da data do recolhimento das guias citadas no subitem 18.3.2, seja superior à apresentação da Nota Fiscal de serviços prestados, condicionalmente, deverão ser anexados os comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de competência imediatamente anterior a referência da nota fiscal faturada.

18.4 – Fica vedada qualquer pretensão de pagamento antecipado.

18.5 – Acréscimos ao contrato só serão realizados por meio de Termo Aditivo, até os limites previstos em lei, e serão concedidos após a análise por seus órgãos competentes e desde que haja a respectiva verba orçamentária correspondente, em comum acordo entre a Administração da DAE S/A e a CONTRATADA.

18.6 – O pagamento dos serviços só será efetuado se a caução estiver em vigência, o que será verificado pela Seção de Contas a Pagar e a Receber, na ocasião, cabendo a Diretoria requisitante acompanhar a sua validade e solicitar as renovações junto à CONTRATADA.

18.7 – Os títulos de créditos emitidos contra a DAE S/A – Água e Esgoto, decorrentes de fornecimentos de materiais ou serviços, não poderão ser negociados com Banco/Factoring ou Terceiros a título de antecipação de recebíveis em qualquer modalidade. Dessa forma, o valor deverá ser exclusivamente recebido na forma de cobrança.

19 – DO REAJUSTE DE PREÇOS E DO REEQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO

19.1 – Os preços contratados serão atualizados após o 12º mês a partir da data da assinatura do contrato, tendo como data base a data limite para apresentação das proposta e/ou orçamento, tendo como limite máximo o INPC do período, conforme amparo legal nos artigos 150 ao 155 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

19.1.1 – Para tanto, a CONTRATADA deverá protocolar e justificar (embasar) sua intenção, para a devida análise pela DAE S/A, no prazo de no máximo um mês após a competência devida.

19.2 – Na hipótese de sobrevirem fatos imprevisíveis ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, ou ainda, em caso de força maior, caso fortuito, ou fato do príncipe, configurando álea econômica extraordinária e extracontratual, a relação que as partes pactuaram inicialmente entre os encargos da CONTRATADA e a retribuição da DAE para a justa remuneração dos serviços, poderá ser revisada, objetivando a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro inicial do contrato.

19.3 – Em caso de reequilíbrio econômico-financeiro do contrato, a data de concessão do reequilíbrio será aquela da apresentação do pedido pela CONTRATADA.

20 – DA FISCALIZAÇÃO E RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS

20.1 – A Contratante exercerá ampla e completa fiscalização sobre os serviços contratados através de sua GTI (Gerência de Tecnologia e Informação), o que não reduzirá nem excluirá a responsabilidade da Contratada por qualquer irregularidade, inclusive perante terceiros.

20.2 – Das Responsabilidades Contratante:

20.2.1 – Acompanhar e fiscalizar a qualidade dos serviços realizados.

20.2.2 – Disponibilizar espaço físico e infraestrutura técnica para que o(s) serviço(s) possa(m) ser realizados(s).

20.2.3 – Assegurar o livre acesso, quando necessário, aos empregados da empresa nos locais de trabalho.

20.2.4 - Acompanhar, fiscalizar e validar, todas as etapas da prestação dos serviços correlatos à sua respectiva área de atuação através do Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), telefone (00) 0000-0000.

Realizar os pagamentos devidos à empresa após a validação da nota fiscal.

21 – DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

21.1 – Ao vencedor adjudicado e contratado, que se tornar inadimplente pela prestação dos serviços pela escusa ou descumprimento da sua garantia, como proposto e de acordo com o objeto da presente licitação, serão aplicadas as seguintes penalidades, após o regular processo administrativo, garantindo o contraditório e a ampla defesa:

21.2 – Advertência por escrito;

21.3 – Multa de até 10 % sobre o saldo do contrato, na dependência da gravidade do dano, tudo de acordo com a decisão da autoridade competente;

21.4 – Suspensão do direito de licitar ou contratar com a Administração, por período de até 24 (vinte e quatro) meses, sempre de acordo com a gravidade do fato e a decisão da autoridade competente;

21.5 – Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração, até a reabilitação do contratado perante a autoridade que prolatou a decisão, sempre após o ressarcimento dos danos.

21.6 – A sanção indicada no subitem 21.2 poderá ser aplicada conjuntamente com as estabelecidas pelos itens 21.3, 21.4 na dependência da falta cometida, a critério da Administração.

21.7 – A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa.

21.8 – A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.

21.9 – As multas devidas e/ou prejuízos causados à DAE S/A serão deduzidos dos valores a serem pagos, ou recolhidos, ou deduzidos da garantia.

21.10 – Caso a Administração determine, a multa deverá ser recolhida no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data do recebimento da comunicação enviada pela Administração.

21.11 – As sanções aqui previstas são independentes entre si, inclusive no que tange o item 4 do Anexo V – Termo de Referência, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

22 – DA RESCISÃO CONTRATUAL

22.1 – O contrato poderá ser rescindido, caso ocorra qualquer das hipóteses previstas nos arts. 172 e 173 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios, reconhecidos os direitos da Administração, nos termos do art. 171 da referido Regulamento.

22.2 – Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa.

22.3 – Na hipótese de rescisão determinada por ato unilateral da DAE S/A acarreta as seguintes consequências, sem prejuízo das sanções previstas no Art. 174 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios, da DAE S/A – Água e Esgoto:

I. Assunção imediata do objeto contratado, pela DAE, no estado e local em que se encontrar;

II. Execução da garantia contratual, para ressarcimento pelos eventuais prejuízos sofridos pela DAE;

III. Na hipótese de insuficiência da garantia contratual, a retenção dos créditos decorrentes do contrato até o limite dos prejuízos causados à DAE.

23 – DA CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL

23.1 – Todas As despesas decorrentes da presente licitação estão classificadas e serão suportadas pela Conta Gerencial: 8.4.1.03 – Gerência de Tecnologia de Informação (GTI) – Origem: Recursos Próprios.

24 – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

24.1 – A Contratante reserva-se o direito de escolher a proposta que mais lhe for vantajosa, ou recusar todas, anulando ou revogando o procedimento, total ou parcialmente, se assim for interesse público, sem que caiba aos licitantes o direito a qualquer indenização.

24.2 – É facultada à Comissão de Licitações ou ao Diretor Presidente da DAE S/A – Água e Esgoto a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou complementar a instrução do processo e vedada a inclusão posterior de documentos ou informação que deveria constar originalmente da proposta.

24.3 – A participação na licitação objeto deste instrumento implicará a aceitação integral das condições nele estabelecidas, bem como a observância dos preceitos legais e regulamentares em vigor.

24.4 – Decairá do direito de impugnar os termos do edital de licitação perante a administração o licitante que não o fizer até o quinto dia útil que anteceder a abertura dos envelopes de propostas, nos termos do artigo 87, § 1º da Lei 13.303/2016 e art. 34 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A Água e Esgoto.

24.5 – É de obrigação do contratado manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ele assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

24.6 – As ambiguidades e casos omissos do presente Edital serão resolvidos pela CPL, observando-se rigorosamente o contido na Lei nº 13.303/16 e no Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios DAE S/A – Água E Esgoto, e na Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006 e suas posteriores alterações, regulamentada pelo Decreto nº 6.204, de 5 de setembro de 2007.

24.7 – O resultado da licitação será publicado na forma da Lei.

24.8 – A DAE S/A poderá revogar a licitação por razões de interesse público decorrente de fatos supervenientes devidamente comprovados, pertinentes e suficientes para justificar o ato, devendo anulá-lo ilegalidade, de oficio ou provocação de terceiros, sempre mediante parecer escrito e fundamentado, nos termos da Lei nº 13.303/16 e no Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios DAE S/A – Água E Esgoto.

24.9 - Em razão da desclassificação de todas propostas e/ou da inabilitação de todos os participantes, a presente licitação poderá restar fracassada.

24.10 - Em razão da ausência de interessados, a presente licitação poderá restar deserta.

24.11 - No caso de eventual divergência entre este Edital e seus Anexos, prevalecerão as disposições do primeiro.

24.12 - Em qualquer fase, a Comissão Permanente de Licitações, bem como a autoridade superior deverá promover a correção dos vícios sanáveis, isto é, falhas, complementação de insuficiências ou correções de caráter formal que possam ser sanados no curto prazo previsto no edital e de forma simples, privilegiando o princípio da eficiência.

24.13 - A DAE S/A informa que, através da Decisão Normativa CAT nº 01 de 14/01/16, não é contribuinte de ICMS.

24.14 – A contratada fica obrigada a arcar com os valores de custas e despesas processuais de toda e qualquer reclamação trabalhista movida por seus funcionários, em face da DAE S/A, em decorrência da execução do respectivo contrato, bem como, toda e qualquer eventual condenação da Contratante, vistos, que as obrigações trabalhistas são única e exclusivamente da Contratada, ainda, a Contratante está autorizada a realizar retenções nos pagamentos devidos à Contratada em decorrências tais encargos, sem prejuízo da garantia contratual.

25 – DO FORO

25.1 – Para dirimir questões oriundas do contrato firmado com a licitante vencedora e as questões relativas a este edital e seus anexos, fica eleito o foro da Comarca de Jundiaí.

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Diretor Presidente

DAE S/A Agua e Esgoto

ANEXO I – MODELOS: CREDENCIAMENTO E DECLARAÇÕES

MODELO 01 – Credenciamento/Procuração

TERMO DE CREDENCIAMENTO

A empresa                        , inscrita no CNPJ sob n.             , com sede na        , CREDENCIA o(a) Sr. (a)

                      , portadora do RG n.               , para representá-la na Licitação Modo de Disputa Aberto nº       , a ser realizada pela DAE S/A Água e Esgoto, dando-lhe poderes para formular lances, negociar preços, interpor e desistir de recursos, bem como praticar todos os demais atos inerentes a esse certame.

LOCAL/DATA:

NOME/CARGO DO REPRESENTANTE LEGAL:

ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL:

Obs.: A licitante deverá apresentar documentos que comprovem os poderes do represente legal da empresa

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada fora dos envelopes)

MODELO 02 - DECLARAÇÃO DE INEXISTENCIA IMPEDIMENTO LEGAL

DECLARAÇÃO

REF: Licitação Modo de Disputa Aberto nº      /  

                                           , inscrita no CNPJ nº                  , por intermédio de seu representante legal o (a) Sr.(a)                           , portador(a) da Carteira de Identidade nº             e do CPF nº            , DECLARA, para fins do disposto nos artigos 8º e 9º da Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A – Água e Esgoto, de 29 de junho de 2018, editado nos termos do art. 40 da Lei nº 13.3030, de 30 de junho de 2016, que não apresenta nenhum impedimento para participação e contratação junto à XXX X.X. - Água e Esgoto,

devendo informar, imediatamente, eventuais alterações dessas condições.

(data)

(representante legal)

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada no envelope de habilitação)

Link do Regulamento: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxxxxxxx-xx- Compras_DAEJundiai.pdf

MODELO 03 – DECLARAÇÃO DO MENOR

(Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima.)

(representante legal)

(data)

                       , inscrita no CNPJ nº           , por intermédio de seu representante legal o (a) Sr.(a)                     , portador(a) da Carteira de Identidade nº               e do CPF nº      

, DECLARA, para fins de cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7o da Constituição Federal, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ).

REF.: Licitação Modo de Disputa Aberto nº      /  

DECLARAÇÃO

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada no envelope de habilitação)

MODELO 04 – DECLARAÇÃO ME / EPP

                       , inscrita no CNPJ n.º                , por intermédio de seu representante legal e por seu contador, DECLARA, sob penas da Lei, que se constitui em microempresa (ou empresa de pequeno porte ou cooperativa) para os fins da licitação Modo de Disputa Aberto, nos termos da Lei Complementar Federal n. 123/06 e art. 34 da Lei Federal n.º 11.488/07 (na hipótese de Cooperativa), e que não apresenta nenhuma das restrições do regime diferenciado e favorecido, dispostas no art. 3.º,§ 4.º da Lei, comprometendo-se a informar a Administração caso perca essa qualificação.

Nome e Assinatura do Responsável Legal da Empresa:

(Autoridade ou representante com poderes legais, com identificação do assinante – nome e cargo)

Nome e Assinatura do Contador da Empresa:

(Nome completo e identificação do seu registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade – CRC)

Dados para contato:

Endereço:                                     Cidade/Estado:                     CEP:           Fone:               Fax:             Cel:          E-mail                                      Nome para Contato                     

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada no envelope de habilitação)

MODELO 05 – DECLARAÇÃO DE CONDIÇÕES TÉCNICAS

A empresa                        , inscrita no CNPJ sob n.            , com sede na

                      , por meio de seu representante legal, declara, sob as penas da lei, que de que tomou conhecimento de todas as condições dos locais das obras, bem como das interferências técnicas, esclarecendo que têm pleno conhecimento das condições e peculiaridades inerentes à natureza dos trabalhos, na qual se comprometem a acatar todas as especificações estabelecidas e obrigações, objeto da licitação, visando alinhamento de informações para a elaboração das Propostas da Licitação Modo de Disputa Aberto n.

  /   .

LOCAL/DATA:

NOME/CARGO DO REPRESENTANTE LEGAL:

ASSINATURA DO RESPONSÁVEL TÉCNICO

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada no envelope de habilitação)

MODELO 06 – DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA AO CÓDIGO DE CONDUTA

DECLARAÇÃO

REF: Licitação Modo de Disputa Aberto nº      /   

                                            , inscrita no CNPJ nº                    , por intermédio de seu representante legal o (a) Sr.(a)                            , portador(a) da Carteira de Identidade nº              e do CPF nº            , DECLARA, estar ciente dos termos, disposições e penalidades constantes do Código de Conduta e Integridade da DAE S/A – Água e Esgoto, comprometendo-se, de modo expresso e irretratável, a cumpri-lo integralmente, naquilo que lhe for aplicável, sob pena de aplicação das sanções nele previstas.

A não observância do Código de Conduta e Integridade DAE S/A – Água e Esgoto por parte da contratada ou de seus empregados, implicará na aplicação das penalidades legais e normativas cabíveis.

(data)

(representante legal)

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada no envelope de habilitação)

O Código de Conduta e Integridade da DAE S.A. - Água e Esgoto está disponível para consulta no sítio eletrônico da Empresa (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-xx-Xxxxxxx-x- Integridade_DAEJundiai.pdf)

MODELO 07 – DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE APARELHAMENTO, PESSOAL TÉCNICO ESPECIALIZADO

REF: Licitação Modo de Disputa Aberto nº      /   

A .............................................................(nome da empresa), inscrita no CNPJ n.º , por intermédio

de seu representante legal que esta subscreve, o(a) Sr.(a) , portador(a) da Carteira

de Identidade n.º................................ e do C.P.F. n.º , DECLARA, sob as penas da

Lei, que por ocasião da contratação, disporá o aparelhamento, pessoal técnico especializado para o cumprimento do objeto da licitação.

Local/Data

representante legal (com carimbo da empresa)

RG nº CPF nº

OBS: Esta declaração dever ser feita em papel timbrado da empresa.

(ATENÇÃO: Esta declaração deverá ser apresentada no envelope de habilitação)

ANEXO II - MINUTA DE CONTRATO

Contrato nº 000/00

Contrato para prestação de serviços de locação de impressoras multifuncionais monocromáticas e coloridas, com fornecimento de softwares e serviço de suporte, que celebram entre si a DAE S/A – Água e Esgoto e a empresa ...................................

LICITAÇÃO – MODO DE DISPUTA ABERTO nº 002/2019

Processo Administrativo nº 616-1/2019 Seção I – Das Partes

Cláusula 1. São partes neste contrato público:

a) DAE S/A – Água e Esgoto, com sede na Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000, Xxxxxxx – XX, devidamente inscrito no CNPJ sob nº 03.582.243/0001-73, neste ato representada por seus Diretores, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE;

b) ........., com sede na ..........., devidamente inscrita no CNPJ sob nº , neste ato representada

por seu Diretor, doravante denominada simplesmente CONTRATADA.

Seção II – Do Objeto

Cláusula 2. De acordo com o Processo Administrativo nº xxxx /2019, LICITAÇÃO Presencial nº 001/2018, regidos pela Lei Federal nº 13.303/16, obriga-se a contratada a prestar serviços Locação de 28 (vinte e oito) impressoras multifuncionais monocromáticas, 3 (três) impressoras multifuncionais coloridas A4 e 1 (uma) impressora multifuncional colorida A3 com fornecimento de software de gerenciamento, insumos, suprimentos, implementação, configuração e prestação de serviço de suporte, destinados à DAE S/A, em regime de execução de empreitada por preço unitário, nos termos do Edital de

/ / e seus Anexos.

a) Tabelas de Quantidades:

Total de Equipamentos	Tipo de Equipamento
1	Tipo 1 - Impressora multifuncional colorida a3 laser ou led
3	Tipo 2 - Impressora multifuncional colorida a4 laser ou led.
28	Tipo 3 - Impressora multifuncional monocromático laser ou led.

b) Tabela de Médias de Impressão:

Tipo	Média Mensal	Média Anual
Mono	112.250	1.347.000
Colorida	9.000	108.000

* Média mensal e anual considerando o formato a4.

**Os quantitativos previstos na Tabela de Médias de Impressão são meramente estimativos, não podendo ser exigidos nem considerados como referência para pagamento. Tais quantitativos poderão sofrer acréscimos ou supressões, sem que isso justifique motivo qualquer para indenizar o contratado.

c) Tabela de Localidades:

✓ Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxx/XX – XXX 00.000-000;

✓ Xx. Xxxxxxxxx X. xx Xxxxxxx, 000 - Xxxx Xxxxxx Mini Shopping Serra – Jundiaí/SP – CEP: 13.212-070;

✓ Xxx Xxxxxxxx xx Xxxx, 000 – Centro – Jundiaí/SP – CEP: 13.201-800;

✓ Xx. Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx, 0000 - Xxx. xx Xxxxxxxx, Xxxxxxx - XX, 00000-000;

✓ Xx. Xxx Xxxx, 000 – Ponte São João– Jundiaí/SP – CEP: 13.216-000;

✓ Estação de Tratamento Água - Rua Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Couto nº98 - Jardim Cacilda– Xxxxxxx/XX – XXX 00000-000;

✓ Parque da Cidade – Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, xx 00 – Xxxxxxx/XX.

A entrega dos equipamentos deverá ser realizada com prévio aviso de 01 (um) dia útil no seguinte endereço: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxx/XX - CEP: 13.214-311, de acordo com as condições do item 12 do Anexo V – Termo de Referência.

Seção III – Da Mão de Obra, Equipamentos, Suprimentos e Peças

Cláusula 3. A Contratada fornecerá toda a mão de obra, equipamentos necessários à entrega do objeto contratado.

Cláusula 4. Todos os equipamentos empregados para atendimento do objeto deverão satisfazer as especificações técnicas constantes do Edital e Anexos respeitando, as marcas e modelos dos equipamentos indicados em sua proposta de preços.

§ 1º A Contratada deverá atender todas as condições de fornecimento dos insumos, suprimentos e peças para o cumprimento do objeto contratado; prever os custos relativos à capacitação e treinamento da solução implantada para a DAE S/A, respeitando rigorosamente a descrição do Anexo V – Termo de Referência.

§ 2º Os profissionais da Contratada que forem prestar o suporte e manutenção para a DAE S/A deverão possuir todos os conhecimentos teóricos e práticos dos equipamentos e do software de gerenciamento de impressão ofertados.

Cláusula 5. Nenhum equipamento poderá ser usado pela Contratada sem a prévia aceitação da Contratante, que deverá analisar se atende ao solicitado no edital e termo de referência.

Cláusula 6. O equipamento que for recusado pela Contratante deverá ser substituído por outro, sem ônus para a Contratante, dentro das especificações contratadas.

Cláusula 7. A Contratada fornecerá à fiscalização da Contratante, e manterá permanentemente atualizada, uma lista dos equipamentos e empregados.

Seção IV – Das Responsabilidades da Contratada

Cláusula 8. A Contratada deverá ter pleno conhecimento dos locais, condições em que serão executados os serviços, bem como dos processos e normas para sua execução, comprometendo-se a alocar os meios e equipamentos necessários.

Cláusula 9. A responsabilidade em caso de acidentes do trabalho e seguros previstos em lei é exclusivamente da Contratada.

Cláusula 10. A responsabilidade em caso de danos materiais e/ou pessoais causados a terceiros em virtude da execução do contrato compete exclusivamente à Contratada.

Cláusula 11. Todos os encargos sociais, tributários e trabalhistas são de responsabilidade da Contratada.

§ 1º Visto o risco de responsabilidade subsidiária em processos trabalhistas, a Contratante, a qualquer tempo, pode solicitar, por amostragem e por sua escolha, a comprovação do cumprimento das obrigações trabalhistas cuja abrangência consiste em todas as parcelas pagas diretamente ao empregado (salário, horas extras, 13.º salário, férias, insalubridade, salário família, adicional noturno e outras).

§ 2º Será permitido à Contratante realizar auditoria para fiscalização completa das obrigações trabalhistas e sendo as despesas da auditoria ressarcidas pela Contratada sempre que houver denúncia ou reclamação de empregado da Contratada.

§ 3º Sendo solicitada pela Contratante, a Contratada deve comprovar a regularidade das obrigações trabalhistas, documentalmente, em até 48 horas da solicitação formal, sob pena de retenção de pagamento e de aplicação das sanções previstas neste edital.

Cláusula 12. A CONTRATADA deverá ter ciência dos termos, disposições e penalidades constantes do Código de Conduta e Integridade da DAE S.A. - Água e Esgoto, comprometendo-se, de modo expresso e irretratável, a cumpri-lo integralmente, naquilo que lhe for aplicável, sob pena de aplicação das sanções nele previstas.

Cláusula 13. A CONTRATADA deverá suprir seus profissionais com todos os equipamentos necessários ao fiel cumprimento dos serviços objeto do Termo de Referência. A CONTRATADA deverá também arcar com todas as despesas de transporte, alimentação, EPI e demais encargos sociais.

Cláusula 14. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 ao 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078, de 1990), ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos.

Cláusula 15. A contratada deverá utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor.

Cláusula 16. A Contratada não deverá permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.

Cláusula 17. A Contratada deverá manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

Cláusula 18. Obriga-se a Contratada a reparar, corrigir, remover, reconstruir, ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou utilização de técnicas ou materiais inadequados.

Seção V – Da Execução Contratual

Cláusula 19. O prazo para a execução e vigência dos serviços contratados é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado conforme artigo 141 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A – Água e Esgoto.

Cláusula 20. A Contratada deverá iniciar a prestação de serviços a partir do primeiro dia útil do recebimento da Ordem de Serviço, emitida pela GTI – Gerência de Tecnologia de Informação e neste ato indicará oficialmente um representante que terá competência para receber as informações da Contratante e repassá-las a quem de direito.

§ 1º A Contratada terá o prazo de até 30 (trinta) dias corridos para entregar os equipamentos na DAE S/A;

§ 2º A Contratada terá o prazo de até 15 (quinze) dias corridos para instalar os equipamentos nos locais indicados na cláusula 02, alínea c e implantar a solução de gerenciamento de impressão.

Cláusula 21. A Contratada deverá comunicar e justificar à Contratante, por escrito, qualquer atraso previsto em relação aos prazos definidos no contrato, bem como a previsão de novos prazos. O julgamento ficará a juízo da Contratante que poderá aplicar as penalidades previstas em lei.

Cláusula 22. A execução dos serviços será fiscalizada por servidores da GTI (Gerência de Tecnologia de Informação) da Contratante, devidamente designados, ou por técnicos por esta credenciada.

Cláusula 23. É expressamente proibida a subcontratação dos serviços objeto desta licitação.

Cláusula 24. A Contratante reserva-se o direito de exigir a retirada ou à substituição dos empregados da Contratada quando, a seu critério forem julgados inconvenientes ao exercício de suas funções, por conduta moral ou funcional inadequada, bem como por simples irreverência, além de inaptidão, mesmo relativa, para os serviços contratados.

Cláusula 25. Qualquer modificação na estrutura da Contratada, tais como a transformação, fusão, cisão ou incorporação, somente motivarão a rescisão do contrato quando prejudicar-lhe a execução.

Cláusula 26. Por acordo das partes e mediante prévia justificativa da autoridade competente, poderá ser alterado qualitativamente e quantitativamente o objeto licitatório até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) e nas mesmas condições contratuais, conforme estabelece o art. 144 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

Cláusula 27. Mantidas as demais cláusulas do presente ajuste, poderá haver prorrogação de prazo, assegurando a manutenção de seu equilíbrio econômico-financeiro, nas condições previstas no artigo 142 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

Seção VI – Da Forma de Pagamento

Cláusula 28. Pela execução dos serviços objeto deste contrato, a Contratante pagará à Contratada a importância total de R$ .......... ( ).

Cláusula 29. A DAE S/A realizará os pagamentos mensalmente, sendo o primeiro deles 30 (trinta) dias após a CONTRATADA atender o item 11.2 constante do Termo de Referência.

Cláusula 30. A CONTRATADA emitirá nota fiscal pelo serviço prestado, com faturamento mensal e juntamente com a respectiva nota, deverá apresentar relatório de bilhetagem informando a quantidade de páginas separadas por local que será conferido pela GTI – Gerência de Tecnologia e Informação.

§ 1º A DAE S/A pagará pela quantidade de folhas impressas, acrescido do valor unitário dos equipamentos, conforme item 6 do Anexo V – Termo de Referência.

§ 2º Quando da emissão da Nota Fiscal ou Fatura correspondente, a CONTRATADA observará a legislação previdenciária/tributária em vigor, informando no referido documento, caso couber, o valor da mão de obra, materiais e/ou equipamentos aplicados, alíquota vigente de retenção junto a Seguridade Social, bem como demais tributos passíveis de retenção pela CONTRATANTE, base de cálculo e valor a ser retido pela DAE S/A.

§ 3º A Contratada deverá destacar na nota fiscal o número da Ordem de Compra e número do Contrato.

Cláusula 31. A CONTRATADA deverá ainda, entregar com cópias autenticadas das guias de recolhimento devidamente quitadas do INSS (GPS) e do FGTS (GFIP) do mês correspondente e das respectivas Certidões de Débito (INSS, FGTS e CNDT), que deverão ser entregues no Setor Financeiro da DAE S/A, sem qualquer correção monetária. O pagamento será efetuado até 14 (quatorze) dias contados a partir da data do recebimento da nota fiscal pela DAE S/A, devidamente assinada e vistada pelo órgão requisitante.

Parágrafo Único. Na hipótese da data do recolhimento das guias citadas na cláusula 31, seja superior à apresentação da Nota Fiscal de serviços prestados, condicionalmente, deverão ser anexados os comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de competência imediatamente anterior a referência da nota fiscal faturada.

Cláusula 32. Fica vedada qualquer pretensão de pagamento antecipado.

Cláusula 33. Acréscimos ao contrato só serão realizados por meio de Termo Aditivo, até os limites previstos em lei, e serão concedidos após a análise por seus órgãos competentes e desde que haja a respectiva verba orçamentária correspondente, em comum acordo entre a Administração da DAE S/A e a CONTRATADA.

Cláusula 34. O pagamento dos serviços só será efetuado se a caução estiver em vigência, o que será verificado pela Seção de Contas a Pagar e a Receber, na ocasião, cabendo a Diretoria requisitante acompanhar a sua validade e solicitar as renovações junto à CONTRATADA.

Cláusula 35. Os títulos de créditos emitidos contra a DAE S/A – Água e Esgoto, decorrentes de fornecimentos de materiais ou serviços, não poderão ser negociados com Banco/Factoring ou Terceiros a título de antecipação de recebíveis em qualquer modalidade. Dessa forma, o valor deverá ser exclusivamente recebido na forma de cobrança.

Seção VII – Do Reajuste de Preços e do Reequilíbrio Econômico-Financeiro

Cláusula 36. Os preços contratados serão atualizados após o 12º mês a partir da data da assinatura do contrato, tendo como data base a data limite para apresentação das proposta e/ou orçamento, tendo como limite máximo o INPC do período, conforme amparo legal nos artigos 150 ao 155 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A.

§ 1º Para tanto, a CONTRATADA deverá protocolar e justificar (embasar) sua intenção, para a devida análise pela DAE S/A, no prazo de no máximo um mês após a competência devida.

§ 2º Na hipótese de sobrevirem fatos imprevisíveis ou previsíveis, porém de consequências incalculáveis, retardadores ou impeditivos da execução do ajustado, ou ainda, em caso de força maior, caso fortuito,

ou fato do príncipe, configurando álea econômica extraordinária e extracontratual, a relação que as partes pactuaram inicialmente entre os encargos da CONTRATADA e a retribuição da DAE para a justa remuneração dos serviços, poderá ser revisada, objetivando a manutenção do equilíbrio econômico- financeiro inicial do contrato.

§ 3º Em caso de reequilíbrio econômico-financeiro do contrato, a data de concessão do reequilíbrio será aquela da apresentação do pedido pela CONTRATADA.

Seção VIII – Da Fiscalização e Recebimento dos Serviços

Cláusula 37. A Contratante exercerá ampla e completa fiscalização sobre os serviços contratados através de sua GTI (Gerência de Tecnologia e Informação), o que não reduzirá nem excluirá a responsabilidade da Contratada por qualquer irregularidade, inclusive perante terceiros.

Cláusula 38. Das Responsabilidades Contratante:

§ 1º Acompanhar e fiscalizar a qualidade dos serviços realizados.

§ 2º Disponibilizar espaço físico e infraestrutura técnica para que o(s) serviço(s) possa(m) ser realizados(s).

§ 3º Assegurar o livre acesso, quando necessário, aos empregados da empresa nos locais de trabalho.

§ 4º Acompanhar, fiscalizar e validar, todas as etapas da prestação dos serviços correlatos à sua respectiva área de atuação através do Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), telefone (11) 0000- 0000.

§ 5º Realizar os pagamentos devidos à empresa após a validação da nota fiscal.

Seção IX – Das Infrações e das Sanções Administrativas

Cláusula 39. Ao vencedor adjudicado e contratado, que se tornar inadimplente pela prestação dos serviços, pela escusa ou descumprimento da sua garantia, como proposta e de acordo com o objeto da presente licitação, serão aplicadas as seguintes penalidades, após o regular processo administrativo, garantido o contraditório e a ampla defesa:

I - Advertência por escrito;

II – Multa de até 10 % sobre o saldo do contrato, na dependência da gravidade do dano, tudo de acordo com a decisão da autoridade competente;

III – Suspensão do direito de licitar ou contratar com a Administração, por período de até 24 (vinte e quatro) meses, sempre de acordo com a gravidade do fato e a decisão da autoridade competente;

IV – Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração, até a reabilitação do contratado perante a autoridade que prolatou a decisão, sempre após o ressarcimento dos danos.

V – A sanção indicada no inciso I poderá ser aplicada conjuntamente com as estabelecidas pelos itens II, III e IV na dependência da falta cometida, a critério da Administração.

VI – A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa.

VII – A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.

VIII – As multas devidas e/ou prejuízos causados à DAE S/A serão deduzidos dos valores a serem pagos, ou recolhidos, ou deduzidos da garantia.

IX – Caso a Administração determine, a multa deverá ser recolhida no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos, a contar da data do recebimento da comunicação enviada pela Administração.

X – As sanções aqui previstas são independentes entre si, inclusive no que tange o item 4 do Anexo V – Termo de Referência, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

Seção X - Da Rescisão Contratual

Cláusula 40. O contrato poderá ser rescindido, caso ocorra qualquer das hipóteses previstas nos arts. 172 e 173 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios, reconhecidos os direitos da Administração, nos termos do art. 171 da referido Regulamento.

§ 1º Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa.

§ 2º Na hipótese de rescisão determinada por ato unilateral da DAE S/A acarreta as seguintes consequências, sem prejuízo das sanções previstas no Art. 174 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios, da DAE S/A – Água e Esgoto:

I. Assunção imediata do objeto contratado, pela DAE, no estado e local em que se encontrar;

II. Execução da garantia contratual, para ressarcimento pelos eventuais prejuízos sofridos pela DAE;

III. Na hipótese de insuficiência da garantia contratual, a retenção dos créditos decorrentes do contrato até o limite dos prejuízos causados à DAE.

Seção XI - Das Garantias

Cláusula 41. Para assinatura deste contrato, deverá ser exigida prestação de garantia sob uma das modalidades previstas no Art. 70 da Lei de 13.303/16 e artigo 138 do Regulamento Interno de Licitações, Contratos e Convênios da DAE S/A, correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do Contrato.

§ 1º. A garantia prestada pela contratada será liberada ou restituída após a execução do contrato.

§ 2º. A garantia, se prestada na forma de fiança bancária ou seguro-garantia, deverá ter a mesma validade do prazo de vigência do contrato, devendo ser renovada a cada prorrogação, repactuação ou alteração efetivada no contrato.

§ 3º. Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente pela DAE S/A, em pagamento de multa que tenha sido aplicada à Contratada, esta deverá proceder à respectiva reposição no prazo de 10 (dez) dias úteis, contado da data em que tiver sido notificada.

,

Seção XII – Da Classificação Contábil

Cláusula 42. Todas as despesas decorrentes do contrato estão classificadas e serão suportadas pela Conta Gerencial:

8.4.1.03 – Gerência de Tecnologia de Informação (GTI) – Origem: Recursos Próprios.

Seção XIII - Do Foro e Disposição Final

Cláusula 43. Aplicam-se à execução deste Contrato, bem como aos casos omissos, a Lei Federal nº 13.303/16 e bem como o regulamento interno de licitações, contratos e convênios DAE S.A – ÁGUA E ESGOTO.

Cláusula 44. Para dirimir as questões oriundas do presente contrato as partes elegem o foro da Comarca de Jundiaí, Estado de São Paulo.

Cláusula 45. A CONTRATADA deverá manter, durante a execução do Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação necessárias e exigidas na licitação, em compatibilidade com as obrigações assumidas.

Cláusula 46. Fica desde já autorizada a Contratante realizar retenções aos pagamentos devidos em valores correspondentes às obrigações trabalhistas inadimplidas pela contratada, incluindo salários e demais verbas trabalhistas, previdência social e FGTS, concernentes aos empregados dedicados à execução do contrato, quando da não apresentação dos comprovantes de pagamento de tais encargos, bem como, retenções preventivas atinentes a inadimplemento por parte da Contratada de encargos, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato, sem prejuízo da garantia contratual.

Cláusula 47. O presente Contrato vincula-se ao instrumento convocatório da licitação, seus anexos e à proposta da licitante vencedora de fls.    , do Processo Administrativo nº 616-1/2019.

Cláusula 48. E por estarem justos e acordados, assinam o presente contrato em 4 (quatro) vias de igual teor e para um só efeito, na sede da Contratante, em de de   .

a) Pela CONTRATANTE:

b) Pela CONTRATADA:

Diretor Presidente RG.

Diretor Superintendente Técnico-Administrativo RG.

Diretor

RG.

ANEXO III - TERMO DE CIÊNCIA E NOTIFICAÇÃO

Contrato nº 000/00

Objeto: Contratação de serviço de locação de impressoras multifuncionais monocromáticas e coloridas, com fornecimento de softwares e serviço de suporte para DAE S/A – Água e Esgoto.

Contratante: DAE S/A – Água e Esgoto Contratada:

Na qualidade de Contratante e Contratada, respectivamente, do termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo- nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber.

Outrossim, declaramos estar cientes, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar nº 709, de 14 de janeiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais.

Jundiaí,   de       de     .

a) Pela CONTRATANTE:

b) Pela CONTRATADA:

Diretor Presidente RG.

Diretor Superintendente Técnico-Administrativo RG.

Diretor RG

ANEXO IV – PROPOSTA DE PREÇOS

Modalidade/nº: MDA nº    /2019				Processo/nº:   - /2019
Objeto: serviço de locação de impressoras multifuncionais monocromáticas e coloridas, com fornecimento de softwares e serviço de suporte para a DAE S/A – Água e Esgoto.
Fornecedor:
Endereço:
Município:			UF:	CNPJ:
E-mail:				Telefone:
Item	Qte	Descrição	Marca/Modelo equipamento considerado na proposta	Valor Unit. Por equipamento ou cópia	Valor Mensal	Valor Anual
01	1	LOCAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS – IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL COLORIDA A3 LASER OU LED
02	3	LOCAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS – IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL COLORIDA A4 LASER OU LED
03	28	LOCAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS – IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA LASER OU LED
04	112.250 (Mensal)	CÓPIAS E REPRODUÇÕES – CÓPIA OU REPRODUÇÃO COLORIDA
05	9.000 (Mensal)	CÓPIA E REPRODUÇÕES – CÓPIA OU REPRODUÇÃO MONOCROMÁTICA
VALOR TOTAL ESTIMADO (MENSAL)
VALOR TOTAL ESTIMADO (ANUAL)
Observações: 1 – Mais informações e detalhes técnicos conforme edital e anexos. 2 – Poderá ser solicitado a qualquer tempo às licitantes apresentação de Planilha de Composição de Preços Unitários. 3 - Juntamente com a Proposta de Preços, é obrigatória a apresentação de catálogo(s) ou folder(s) técnico(s) do(s) equipamento(s) ofertado(s) destacando no material apresentado as características solicitadas no Termo de Referência.
Seção de Xxxxxxx e Licitações			Presidente CPL	Carimbo/Ass. do Proponente

ANEXO V - TERMO DE REFERÊNCIA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

a) DESCRIÇÃO DO OBJETO

Serviço de locação de 28 (vinte e oito) impressoras multifuncionais monocromáticas, 3 (três) impressoras multifuncionais coloridas A4 e 1 (uma) impressora multifuncional colorida A3 com fornecimento de software de gerenciamento, insumos, suprimentos, implementação, configuração e prestação de serviço de suporte pelo período de 12 (doze) meses.

b) JUSTIFICATIVA DE AQUISIÇÃO

c) Atender as necessidades dos funcionários da DAE S/A e dos clientes que utilizam os serviços das unidades de atendimento.

d) Esta contratação visa:

− Manter a continuidade dos serviços de impressão, cópias e digitalizações já existentes na DAE S/A e suas unidades de atendimento;

− Evitar indisponibilidades, mesmo que temporárias, de equipamentos por falta de manutenções ou insumos;

− Evitar desperdícios de impressões através do controle de bilhetagem por usuários ou grupo de usuários;

− Integração dos equipamentos ao Domínio Active Directory da DAE S/A;

− Padronizar o parque dos equipamentos.

e) QUANTIDADES DE EQUIPAMENTOS E MÉDIAS DE IMPRESSÃO

f) Tabela de quantidades

Total de Equipamentos	Tipo de Equipamento
1	Tipo 1 - Impressora multifuncional colorida a3 laser ou led
3	Tipo 2 - Impressora multifuncional colorida a4 laser ou led.
28	Tipo 3 - Impressora multifuncional monocromático laser ou led.

g) Tabela de Médias de Impressão

Tipo	Média Mensal	Média Anual
Mono	112.250	1.347.000
Colorida	9.000	108.000

* Média mensal e anual considerando o formato a4.

**Os quantitativos previstos na Tabela de Médias de Impressão são meramente estimativos, não podendo ser exigidos nem considerados como referência para pagamento. Tais quantitativos poderão sofrer acréscimos ou supressões, sem que isso justifique motivo qualquer para indenizar o adjudicatário do certame.

1. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS SERVIÇOS

1.1. Tipo 1 - Impressora multifuncional colorida a3 laser ou led

a) Deverá possuir as funções: Digitalização colorida, cópia, digitalização em rede e impressão colorida;

b) Tecnologia Laser ou Led;

c) Velocidade de impressão e cópia de no mínimo 20 ppm (colorida ou monocromática) em A4 ou carta;

d) Resolução de impressão, mínima de 1200 X 600DPI;

e) Processador de no mínimo 1GHZ;

f) Memória padrão de no mínimo 2GB;

g) O equipamento deverá vir com um disco rígido interno de no mínimo 250 GB;

h) Deverá possuir as conexões: USB 2.0 e gigabit ethernet RJ45 10/100/1000 MBPS;

i) Linguagens: PCL5 ou PCL6, PS3 e PDF;

j) Capacidade para um volume de impressão mensal recomendado de 10.000 páginas ou superior;

k) Deverá suportar Redução/Ampliação de 25 – 400%;

l) O scanner do equipamento deverá ser do tipo plano de mesa com alimentador automático de documentos;

m) Reconhecimento de caracteres (OCR): a solução deverá estar embarcada no equipamento, com suporte aos caracteres de língua portuguesa, com capacidade de geração de arquivos formato PDF pesquisável;

n) Resolução do scanner de no mínimo 600 DPI;

o) ADF com capacidade de entrada mínima de 50 folhas;

p) Capacidade de entrada de papel padrão de no mínimo 500 folhas;

q) Capacidade de saída de papel de no mínimo 200 folhas;

r) Duplex integrado para cópia e impressão;

s) Deverá suportar as mídias tamanho: Envelope, A3, A4, Ofício, Carta;

t) ADF e Mesa para cópia e digitalização;

u) Compatibilidade com os Sistemas Operacionais: Windows 7 e superiores, Windows Server 2008/2012/2012 R2, Red Hat Linux Enterprise V6;

v) Segurança: Possuir controle de acesso e Log de Auditoria;

1.2. Tipo 2 - Impressora multifuncional colorida a4 laser ou led

a) Deverá possuir as funções: Digitalização colorida, cópia, digitalização em rede e impressão colorida;

b) Tecnologia Laser ou Led;

c) Velocidade de impressão e cópia de no mínimo 30 ppm (colorida ou monocromática) em A4 ou carta;

d) Resolução de impressão, mínima de 1200 X 600DPI;

e) Processador de no mínimo 1GHZ;

f) Memória padrão de no mínimo 2GB;

g) O equipamento deverá vir com um disco rígido interno de no mínimo 250 GB;

h) Deverá possuir as conexões: USB 2.0 e gigabit ethernet RJ45 10/100/1000 MBPS;

i) Linguagens: PCL5 ou PCL6, PS3 e PDF;

j) Capacidade para um volume de impressão mensal recomendado de 10.000 páginas ou superior;

k) Deverá suportar Redução/Ampliação de 65 – 155%;

l) O scanner do equipamento deverá ser do tipo plano de mesa com alimentador automático de documentos;

m) Reconhecimento de caracteres (OCR): a solução deverá estar embarcada no equipamento, com suporte aos caracteres de língua portuguesa, com capacidade de geração de arquivos formato PDF pesquisável;

n) Resolução do scanner de no mínimo 600 DPI;

o) ADF com capacidade de entrada mínima de 50 folhas;

p) Capacidade de entrada de papel padrão de no mínimo 250 folhas;

q) Capacidade de saída de papel de no mínimo 100 folhas;

r) Duplex integrado para cópia e impressão;

s) Deverá suportar as mídias tamanho: Envelope, A4, Ofício, Carta;

t) ADF e Mesa para cópia e digitalização;

u) Compatibilidade com os Sistemas Operacionais: Windows 7 e superiores, Windows Server 2008/2012;

v) Segurança: Possuir controle de acesso e Log de Auditoria;

1.3. Tipo 3 - Equipamento multifuncional monocromático laser ou led.

a) Deverá possuir as funções: Digitalização colorida, cópia, digitalização em rede e impressão monocromática;

b) Tecnologia Laser ou Led;

c) Velocidade de impressão e cópia de no mínimo 40 ppm em A4 ou carta;

d) Resolução de impressão, mínima de 1200 X 1200DPI;

e) Processador de no mínimo 1GHZ;

f) Memória padrão de no mínimo 1GB;

g) O equipamento deverá vir com um disco rígido interno de no mínimo 160 GB;

h) Deverá possuir as conexões: USB 2.0 e gigabit ethernet RJ45 10/100/1000 MBPS;

i) Linguagens padrão: PCL5 ou PCL6, PS3 e PDF;

j) Capacidade para um volume mensal recomendado de no mínimo 10.000 páginas;

k) Deverá suportar Redução/Ampliação de 25 – 400%;

l) O scanner do equipamento deverá ser do tipo plano de mesa com alimentador automático de documentos;

m) Reconhecimento de caracteres (OCR): a solução deverá estar embarcada no equipamento, com suporte aos caracteres de língua portuguesa, com capacidade de geração de arquivos formato PDF pesquisável;

n) Resolução do scanner de no mínimo 600 DPI;

o) ADF com capacidade de entrada mínima de 50 folhas;

p) Capacidade de entrada de papel padrão de no mínimo 500 folhas;

q) Capacidade de saída de papel de no mínimo 150 folhas;

r) Duplex integrado para cópia e impressão;

s) Deverá suportar as mídias tamanho: Envelope, A4, Ofício, Carta;

t) ADF e Mesa para cópia e digitalização;

u) Compatibilidade com os Sistemas Operacionais: Windows 7 e superiores, Windows Server 2008/2012/2012 R2, Red Hat Linux Enterprise V6;

v) Segurança: Possuir controle de acesso e Log de Auditoria;

1.4. Requisitos comuns das multifuncionais

1.4.1. É de responsabilidade da CONTRATADA, assegurar que os modelos de equipamentos propostos atendam a todos os requisitos especificados neste edital, sejam eles de qualquer natureza. É considerada falha grave a entrega de equipamentos com características inferiores às especificadas. A CONTRATADA é responsável, em qualquer tempo durante a vigência do contrato, pela regularização de qualquer não conformidade identificada pela CONTRATANTE, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE;

1.4.2. Todos os equipamentos que compõe a solução devem ser novos, não serão aceitos itens remanufaturados, sem uso anterior e de última geração, estando em linha de comercialização pelo (s) FABRICANTE (s) na data de envio da proposta definitiva do licitante vencedor;

1.4.3. Apresentar o catálogo ou folder técnico do equipamento ofertado. Destacar no material apresentado as características solicitadas por este Termo de Referência.

1.4.4. Quando realizada a troca de suprimentos (exceto tonner), peças e atividades de manutenção corretiva ou preventiva, a CONTRATADA deverá sempre utilizar suprimentos e peças novas e originais do fabricante do equipamento;

1.4.5. Os toners de reposição deverão ser originais da própria marca do equipamento ofertado ou compatíveis, novos e com lacre do fabricante, não sendo, em hipótese alguma, produtos remanufaturados, reciclados, reformados, reenvasados e/ou recondicionados. Caso a CONTRATANTE julgue necessário, poderá solicitar comprovação da autenticidade do produto através de laudo de laboratório certificado. Os custos da comprovação de autenticidade correrão por parte da CONTRATADA

1.4.6. Caso exista necessidade de remanejamento de equipamentos, seja internamente (mesmo endereço) ou para outra unidade em novo endereço, deverá a CONTRATADA ser a responsável pelos serviços sem custo à CONTRATANTE, sendo caracterizada uma SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO para atendimento;

1.4.7. A manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos será de responsabilidade da CONTRATADA, sem qualquer ônus à CONTRATANTE, devendo o serviço ser realizado dentro do horário comercial da DAE S/A;

1.4.8. Será responsabilidade da CONTRATADA a definição e execução do ciclo de manutenção preventiva programada dos equipamentos instalados. ACONTRATADA deve monitorar os equipamentos e determinar quando deverá ser realizada a manutenção preventiva programada de forma que o serviço se mantenha disponível o maior tempo possível;

1.4.9. A manutenção preventiva programada deve ser realizada conforme recomendações dos fabricantes para cada modelo de equipamento, devendo a CONTRATADA seguir rigorosamente as especificações dos fabricantes;

1.4.10. A CONTRATADA deverá realizar manutenção preventiva programada nos equipamentos a cada 30 (trinta) dias, sendo a primeira delas 30 (trinta) dias após a entrega de todos os equipamentos;

1.4.11. Nos casos de substituição de equipamentos de forma temporária (solução de contorno) para manutenção corretiva, estes somente poderão ser substituídos por equipamentos de mesma marca e modelo do equipamento anterior e o SLA do chamado aberto pela DAE S/A junto a CONTRATADA será pausado por 15 (quinze) dias;

1.4.12. Nos casos de substituição definitiva de equipamentos, estes somente poderão ser substituídos por novos de primeiro uso e de mesma marca e modelo do equipamento anterior;

1.4.13. Nos casos de substituição de equipamentos que possuem mecanismos de armazenamento interno dos documentos impressos, copiados o digitalizados, como discos rígidos ou outros meios de armazenamento não volátil, a CONTRATADA deverá realizar a completa exclusão dos dados previamente à retirada do equipamento, com a posterior comprovação por técnicos do CONTRATANTE;

1.4.14. Equipamentos que apresentarem número de reparos superior a 03 (três), sendo estes de responsabilidade da CONTRATADA, dentro de um período de 120 (cento e vinte) dias, deverão ser trocados por equipamentos novos completos da mesma marca e modelo do equipamento anterior, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE;

1.4.15. Visando a padronização do ambiente e do gerenciamento da configuração dos equipamentos, não poderá haver variação de marca e modelo dentro do mesmo tipo de equipamento (1,2 e 3), ou seja, todos os equipamentos do mesmo tipo deverão ser da mesma marca e modelo

1.4.16. Todos os componentes elétricos necessários para funcionamento dos equipamentos, como cabos, estabilizador e transformador, deverão ser fornecidos pela CONTRATADA e compatíveis com as tensões de alimentação das localidades da DAE S/A que é 220 VAC. Caso o equipamento originalmente não atenda às especificações, os recursos necessários para as adequações serão de responsabilidade da CONTRATADA;

1.4.17. A responsabilidade de instalar proteção elétrica (estabilizadores e transformadores de voltagens) nos equipamentos ofertados é da CONTRATADA, a DAE S/A não será responsabilizada por equipamentos danificados por descargas elétricas;

1.4.18. Todos os equipamentos devem possuir capacidade de funcionar diariamente por 12(doze) horas contínuas e estar em conformidade com o padrão Energy Star, para eficiência de consumo de energia;

1.4.19. Os equipamentos disponibilizados pela CONTRATADA devem ser identificados pela própria empresa com etiquetas de difícil remoção com número de patrimônio ou série que será utilizado para abertura de chamados pela DAE S/A;

1.4.20. Devem ter disponíveis os drivers e firmwares aplicáveis no site do fabricante;

1.4.21. Todos os equipamentos de impressão devem possuir informação referente à utilização de suprimentos;

1.4.22. Todos os equipamentos de impressão devem possuir recurso de contabilização de páginas impressas pelo próprio hardware;

1.4.23. Em função da natural e esperada evolução da tecnologia e do lançamento de novas que suplantam e substituem tecnologias anteriores, a CONTRATADA poderá oferecer equipamentos com configurações superiores, com a anuência do CONTRATANTE sem qualquer aumento dos valores.

1.4.24. Os equipamentos disponibilizados devem possuir:

− Compatibilidade com a utilização de papel reciclado para a produção de cópias;

− Impressão frente e verso automático (função: duplex);

− Base de dados compatível com o padrão do Contratante;

− Interfaces em português e/ou inglês;

− Dispositivo de emissão de alerta de necessidade de consumíveis;

1.4.25. Os equipamentos deverão estar conectados de modo a permitir que o aplicativo de gerenciamento desempenhe como função principal a gestão do ambiente de impressão permitindo intervenções no parque instalado, tais como: monitoramento de suprimentos, nível de consumo do toner/cartucho, necessidade de reposição de papel, alertas de status dos equipamentos, entre outros.

1.5. Características do software para gerenciamento de impressão

1.5.1. Deverá possibilitar a coleta de informações de cópias e impressões efetivamente realizadas por meio da leitura dos contadores;

1.5.2. A solução deverá possibilitar a contabilização de impressões e cópias em ambientes com ou sem servidor de impressão;

1.5.3. A solução deverá possibilitar a contabilização de impressões por meio de servidor de impressão ou máquina cliente;

1.5.4. A solução de contabilização/bilhetagem quando instalada em máquina cliente deve possibilitar a instalação forma automática e transparente para o usuário, bem como deve executar como serviço;

1.5.5. A solução de contabilização/bilhetagem quando instalada em máquina cliente deve possuir mecanismos para identificar e aplicar automaticamente atualizações, sem a necessidade de qualquer intervenção manual, bem como deve ser realizada com permissões em nível de usuário;

1.5.6. A solução deve possuir mecanismo de bilhetagem em modo off-line no caso de perda de comunicação com o equipamento ou servidor, enviando e atualizando os dados automaticamente quando a comunicação for restabelecida;

1.5.7. As informações de contabilização de impressões e copias deverão ser armazenadas em banco de dados de forma que permitam o rastreamento de impressões realizadas por um determinado usuário ou departamento, dentro de um determinado período ou data;

1.5.8. As informações de contabilização das impressões deverão contemplar os seguintes dados:

a) Xxxxxxx que realizou a impressão;

b) Nome do documento;

c) Impressora utilizada;

d) Número de páginas impressas;

e) Data e hora da impressão;

f) Características da impressão: simplex/duplex;

g) Aplicativo que originou a impressão, identificando a extensão do arquivo;

h) Custo para cada trabalho impresso ou copiado.

1.5.9. As informações de contabilização de cópia deverão contemplar os seguintes dados:

a) Xxxxxxx que realizou a cópia;

b) Impressora utilizada;

c) Número de páginas;

d) Data e hora da cópia;

e) Custo para cada trabalho copiado.

1.5.10. Deverá possuir mecanismos para controlar a criação automática de usuários;

1.5.11. Permitir acompanhamento, análise, atribuição e consulta de custos por documento, usuário, departamento, centro de custos e equipamento;

1.5.12. Permitir a definição de custos de página impressa por impressora;

1.5.13. Permitir a administração de custos por grupos de impressoras;

1.5.14. Permitir a definição de centros de custo hierárquico para usuários e a geração de relatórios a partir dos mesmos;

1.5.15. Permitir a geração de relatórios via sistema, por usuário, impressora (equipamento físico), fila de impressão (driver instalado em uma estação ou servidor), computadores (estação ou servidor de impressão), e centros de custo;

1.5.16. Permitir a utilização de filtros nos relatórios por aplicativo, modo de impressão (simplex ou duplex) e por origem (cópia ou impressão);

1.5.17. Permitir a exportação de relatórios em formato PDF e XLS;

1.5.18. Permitir a exportação dos dados para análise em Microsoft Excel;

1.5.19. Possibilitar a geração de histórico de impressão/cópia por usuário, impressora, setor organizacional, consolidando a quantidade de impressões/cópias realizadas por período;

1.5.20. Possibilitar a geração de relatórios e painel de controle (dashboard) com as seguintes características:

a) Possuir ranking de maiores consumidores, por usuário, centro de custos, unidade e impressora, com filtro por período;

b) Possuir ranking do número de copias por usuário, centro de custos, unidade e impressora, com filtro por período;

c) Possuir alerta de possível necessidade de manutenção/troca de suprimento em determinado equipamento;

1.5.21. Deve possuir recurso para definição de cotas de impressão e copias por usuários e grupos, além da geração de relatórios e alertas de utilização de cotas;

1.5.22. Deve possuir recurso de cadastramento automático das impressoras no sistema pela captura das informações de bilhetagem;

1.5.23. Deve possuir mecanismo de consolidação automática dos dados de bilhetagem de impressões e copias em caso de substituição de equipamentos por qualquer natureza, de forma que todo o histórico do equipamento seja mantido;

1.5.24. A solução deve possuir mecanismo de bilhetagem em modo off-line no caso de perda de comunicação com o equipamento ou servidor, enviando e atualizando os dados automaticamente quando a comunicação for restabelecida.

1.5.25. O sistema deverá ser baseado em WEB e ser ONLINE, ou seja, deverá estar acessível para acesso em qualquer local que possua comunicação de internet;

1.5.26. Deverá ser disponibilizado acesso para no mínimo 5 (cinco) usuários da solução do software de gerenciamento de impressão;

1.5.27. Com relação aos equipamentos coloridos, o sistema deve contabilizar separadamente as cópias/impressões monocromáticas das cópias/impressões coloridas;

2. CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO DA SOLUÇÃO

2.1. Os custos relativos a capacitação e treinamento da solução implantada deverão estar incluídos e distribuídos nos preços de locação de equipamentos, impressões unitárias por impressão e cópia;

2.2. A CONTRATADA deverá ministrar treinamento na modalidade hands-on nas dependências da DAE S/A para técnicos, usuários, gestores, multiplicadores etc., de forma a capacitar os colaboradores na operação, utilização e exploração das funcionalidades dos equipamentos. Os treinamentos deverão ser realizados por profissional qualificado, em horário comercial;

2.3. A CONTRATADA deve realizar capacitação dos colaboradores nas localidades que irão operar os equipamentos, no ato de sua instalação, devendo também fornecer os manuais de operação dos equipamentos;

2.4. O programa de treinamento deverá cobrir todas as funções necessárias para a correta operação da solução implantada, possuindo no mínimo os seguintes itens:

a) Apresentar e explicar as características dos equipamentos;

b) Apresentar e explicar todos os recursos operacionais dos equipamentos, bem como aplicar e operar todas as funcionalidades do equipamento) Instruções básicas de operação dos softwares propostos;

c) Instalação dos drivers dos respectivos equipamentos;

d) Interpretação das mensagens do painel de controle e leds de sinalização dos equipamentos;

e) Utilização da impressão através da bandeja manual;

f) Principais mensagens de alertas provenientes dos equipamentos, como por exemplo: Atolamentos, níveis dos suprimentos, tampas de compartimentos abertas, etc.

3. FORNECIMENTO DOS INSUMOS, SUPRIMENTOS E PEÇAS

3.1. Com exceção dos toners, todos os insumos, peças e consumíveis (inclusive aqueles entendidos como kit de manutenção, fusores, rolos, cilindros, reveladores, etc.), deverão ser originais do fabricante dos equipamentos. Não serão aceitos, em hipótese alguma, produtos de marcas paralelas, remanufatura dos reenvasados e/ou recondicionados;

3.2. Os toners deverão ser originais da própria marca do equipamento ofertado ou compatíveis, novos e com lacre do fabricante. Não serão aceitos, em hipótese alguma, produtos remanufaturados, reciclados, reformados, reenvasados e/ou recondicionados;

3.3. A CONTRATADA será responsável pela logística de entrega de todos os insumos, suprimentos e peças em todas as unidades que possuírem a multifuncional da CONTRATADA, devendo a CONTRATADA trocar os novos suprimentos, peças e insumos dos seus equipamentos e retirar os antigos conforme abertura de chamado técnico pela DAE S/A;

3.4. Com exceção dos toners, a CONTRATADA será responsável pela instalação de todos os insumos, suprimentos e peças em todas as unidades que possuírem a multifuncional da CONTRATADA, devendo a CONTRATADA trocar os novos suprimentos, peças e insumos dos seus equipamentos e retirar os antigos conforme abertura de chamado técnico pela DAE S/A;

3.5. A solicitação da DAE S/A para a troca de qualquer insumo, exceto toners, que necessite de substituição e que impeça o uso do equipamento será tratada pela CONTRATADA como INCIDENTE;

3.6. Disponibilizar, quando da instalação, ao menos 2 (dois) kits de suprimentos básicos (toners) para os equipamentos, necessários à produção de cópias, sendo um para consumo imediato e outro para reserva;

3.7. Garantir estoque mínimo e efetuar automaticamente a reposição dos toners necessários à produção mensal de cópias, tendo como base a sua durabilidade e a quantidade de cópias dos modelos dos equipamentos;

3.8. Atender a chamados de reposição extra de suprimentos no prazo máximo de 8 (oito) horas, a contar da data de solicitação do Contratante;

3.9. Suprimentos que apresentarem defeitos serão tratados como INCIDENTES;

3.10. A CONTRATADA será responsável pela retirada e destinação ambiental correta para todos os recipientes dos suprimentos, peças e materiais utilizados nos equipamentos, obedecendo à legislação e orientações relativas ao compromisso com o meio ambiente;

3.11. Os SLA's para os tipos de chamado que serão abertos pela DAE S/A estão descritos no ITEM 4 deste certame.

4. ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO (SLA)

4.1. Os serviços de suporte técnico e manutenção serão realizados pela CONTRATADA no horário comercial compreendido entre as 8h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira.

4.2. É responsabilidade da CONTRATADA o controle dos SLA's aplicáveis para todos os serviços de sua responsabilidade, sendo caracterizado como falha grave o não cumprimento;

4.3. Os SLA's se iniciam a contar a partir da data/hora de emissão do chamado aberto pela DAE S/A;

4.4. Mensalmente a CONTRATADA deverá apurar os tempos (dias e horas) de não cumprimento dos SLA's, considerando as ocorrências do primeiro dia do mês até o último dia do mês anterior ao da apuração e calcular o valor do ressarcimento derivadas do não atendimento dos requisitos de nível de serviço, fará o desconto do valor dos serviços contratados e encaminhará a fatura para a CONTRATANTE;

4.5. Os chamados abertos pela DAE S/A junto a CONTRATADA serão categorizados da seguinte forma e deverão ter o tempo de resolução de acordo com a TABELA de SLA's;

a) SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO: Entende-se por solicitação de serviços, alterações de configuração, remanejamento de equipamentos, melhorias nos serviços, e outras atividades que não se qualificam como INCIDENTE, PROBLEMA ou DÚVIDA.

b) PROBLEMA: Entende-se por PROBLEMA quando o INCIDENTE resolvido de um determinado equipamento volta a apresentar o mesmo sintoma em um período de até 30 dias;

c) DUVIDA: Entende-se por DÚVIDA, a necessidade de acionamento da CONTRATADA para elucidar dúvidas técnicas ou operacionais da solução;

d) INCIDENTE: Entende-se por INCIDENTE o desvio padrão de funcionamento da solução como serviços, funcionalidades, equipamentos e seus componentes;

4.6. Tabela de SLA's

Tipo de Chamado	Chegada ao Local	Resolução	Multa por atraso
Solicitação de Serviço	8 horas	4 horas	0,5% por hora útil de atraso do valor mensal do equipamento.

Problema	4 horas	4 horas	2% por hora útil de atraso do valor mensal do equipamento.
Dúvida	Telefone /e-mail	2 horas	0,5% por hora útil de atraso do valor mensal do equipamento.
Incidente	4 horas	4 horas	2% por hora útil de atraso do valor mensal do equipamento.
Incidente Servidor	2 horas	4 horas	0,5% por hora útil de atraso do valor mensal do equipamento.

5. DA CENTRAL DE ATENDIMENTO E SERVIÇOS

5.1. Os serviços de suporte técnico e manutenção serão realizados pela CONTRATADA em dias úteis e no horário comercial da DAE S/A compreendido entre as 8h00 as 18h00, de segunda à sexta- feira;

5.2. A CONTRATADA deverá acatar os chamados da DAE S/A através de e-mail, telefone e pelo sistema de chamados da DAE S/A (trauma zero ou equivalente), para essa modalidade a DAE S/A criará um usuário com acesso para que a CONTRATADA acate e efetue os lançamentos dos atendimentos realizados;

5.3. Define-se como “Tempo de atendimento ao chamado” o período compreendido entre o horário de comunicação do chamado feito pela DAE S/A e a resolução da CONTRATADA do chamado aberto pela DAE S/A;

5.4. A DAE S/A poderá abrir quantos chamados forem necessários de qualquer natureza, não podendo haver qualquer limite de quantidade de chamados;

5.5. Para os atendimentos nas dependências da DAE S/A os profissionais deverão portar crachá de identificação com o nome do profissional e com o logo da CONTRATADA;

5.6. A CONTRATADA deverá atender aos chamados abertos da DAE S/A respeitando os prazos de SLA's, os SLA's com o prazo expirado (caso houverem) deverão ser justificados no relatório mensal que deverá ser entregue junto com a Nota Fiscal;

5.7. A DAE S/A se reserva o direito a qualquer tempo de solicitar a CONTRATADA que determinado profissional não efetue mais atendimentos em suas dependências.

6. DA PRECIFICAÇÃO

6.1. DAE S/A pagará pela quantidade de folhas impressas, acrescido do valor unitário dos equipamentos;

6.2. Os custos mensais deverão ser calculados conforme tabela abaixo:

Tipo de	Total de	Custo Unitário	Custo Total Mensal	Custo	Qtd. De	Custo das	Custo
Equipamento	Equipamentos	Mensal do	para os	Unitário de	Páginas	Páginas	Total.
		Equipamento. R$	equipamentos. R$	Impressão	Impressas/	Impressas/	R$ (A)
				/Cópia. R$	Cópias no Mês	Cópias no	+ (B)
				(A)		Mês. R$ (B)

9.3 Exemplo:

Tipo de Equipamento	Total de Equipamentos	Custo Unitário Mensal do Equipame nto. R$	Custo Total Mensal para os equipamentos. R$	Custo Unitário de Impressão/ Cópia. R$ (A)	Qtd. De Páginas Impressas/ Cópias no Mês	Custo das Páginas Impressas/ Cópias no Mês. R$ (B)	Custo Total. R$ (A) + (B)
Multifuncional Mono	28	200,00	5.600,00	0,10	50.000	5.000,00	10.600, 00
Multifuncional Colorida A3	1	600,00	600,00	0,25	4.000	1.000,00	1.600,0 0
Multifuncional Colorida A4	3	400,00	1.200,00	0,25	4.500	1.125,00	2.325,0 0

No exemplo a DAE S/A pagará à CONTRATADA o valor de R$ 14.525,00 (quatorze mil, quinhentos e vinte e cinco) referente ao serviço prestado no mês.

Com relação aos equipamentos coloridos, para fins de faturamento, as cópias/impressões monocromáticas devem ser contabilizadas separadamente das cópias/impressões coloridas.

7. SERVIDOR

7.1. O servidor para o funcionamento do Software de Bilhetagem e para a criação das filas de impressão será fornecido pela CONTRATATANTE;

7.2. Com exceção do sistema operacional, todo o licenciamento necessário para o funcionamento do Software de Bilhetagem será de responsabilidade da CONTRATADA;

7.3. O servidor deverá suportar toda a solução implantada em sua máxima utilização;

7.4. O Software de Bilhetagem deverá ser compatível com o sistema operacional MICROSOFT WINDOWS SERVER 2012 ou superior, visto que o servidor deverá estar integrado ao Active Directory Windows e obedecer às políticas de segurança da rede corporativa da DAE S/A;

8. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DOS PROFISSIONAIS QUE PRESTARÃO OS SERVIÇOS

8.1. Os profissionais da CONTRATADA que forem prestar o suporte e manutenção para a DAE S/A deverão possuir todos os conhecimentos teóricos e práticos dos equipamentos e do software de gerenciamento de impressão ofertados.

9. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

9.1. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente;

9.2. Disponibilizar os equipamentos, de acordo com os prazos estabelecidos neste documento, após o recebimento da autorização de início dos serviços, nos locais e horários fixados pelo Contratante, informando, em tempo hábil, qualquer motivo impeditivo que a impossibilite de assumir os serviços conforme o estabelecido;

9.3. Arcar com todas as despesas relativas ao toner, troca de cilindro e revelador, e demais suprimentos, necessários ao fiel cumprimento do objeto sob o contrato;

9.4. Substituir o equipamento em definitivo por outro, com as mesmas características e capacidade, quando o mesmo apresentar repetidamente, máximo de 3 (três) vezes, em 90 (noventa) dias, os mesmos defeitos;

9.5. Comunicar ao preposto do Contratante, conforme o caso requeira, sobre fatos como obras e/ou impedimentos temporários, que impliquem na alteração de itinerários e horários;

9.6. Não divulgar quaisquer informações que tenha acesso em virtude do trabalho realizado;

9.7. Arcar com quaisquer danos ou prejuízo causados ao contratante;

9.8. Arcar com todas as despesas de viagem, hospedagem e transportes de seus colaboradores no atendimento do contrato;

9.9. Indicar a relação dos profissionais que farão parte da equipe de especialistas envolvidos na prestação do serviço;

9.10. Credenciar um preposto, com poderes de decisão, para gestão do projeto, o qual se encarregará dos entendimentos com a Contratada;

9.11. Fornece os serviços de manutenção corretiva, preventiva e demais atividades necessárias ao perfeito funcionamento da solução proposta durante a vigência do contrato nas localidades da DAE S/A em que a solução estiver implantada;

9.12. Fornecer insumos, suprimentos e peças conforme especificado neste termo de referência durante toda a vigência do Contrato e se responsabilizar pela troca e a retirada dos mesmos;

9.13. Designar um técnico para instalar o equipamento e treinar o pessoal do Contratante responsável pela operação do mesmo, devendo o treinamento ser ministrado no próprio local da instalação, ficando as despesas às expensas da Contratada;

9.14. Serão de responsabilidade da Contratada o transporte de eventual (is) remoção(ões) e instalação(ões) de equipamentos quando houver necessidade de alteração de local de utilização, correndo às suas expensas todos os custos e despesas decorrentes;

9.15. Substituir o equipamento, a qualquer tempo, caso se faça necessário, por motivo de reparos mecânicos, má conservação, condições de segurança, higiene ou limpeza. O Contratante poderá inspecionar regularmente os equipamentos e, se constatar alguma irregularidade, notificará a Contratada;

9.16. Entregar e retirar os equipamentos substituídos sem cobrança de taxa;

9.17. Providenciar treinamentos e reciclagens necessários para garantir a execução dos trabalhos dentro dos níveis de qualidade desejados;

9.18. Atender, de imediato, as solicitações do Contratante quanto às substituições de empregados não qualificados ou entendidos como inadequados para a prestação dos serviços;

9.19. Responsabilizar-se civil e criminalmente pelos danos causados ao Contratante ou a terceiros, decorrentes da execução do contrato;

9.20. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições que culminaram em sua habilitação/qualificação na fase da licitação;

9.21. Responsabilizar-se pelo gerenciamento e suporte a todo o ambiente de impressão, que inclui todos os equipamentos, infraestrutura (drivers e configuração, filas de impressão), suprimentos e SLAs específicos para cada atividade da prestação de serviços;

10. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE

10.1. Acompanhar e fiscalizar a qualidade dos serviços realizados;

10.2. Disponibilizar espaço físico e infraestrutura técnica para que o(s) serviço(s) possa(m) ser realizados(s);

10.3. Assegurar o livre acesso, quando necessário, aos empregados da empresa nos locais de trabalho;

10.4. Acompanhar, fiscalizar e validar, todas as etapas da prestação dos serviços correlatos à sua respectiva área de atuação através do Gerência de Tecnologia da Informação (GTI), telefone (00) 0000-0000;

10.5. Realizar os pagamentos devidos à empresa após a validação da nota fiscal.

11. PRAZO

11.1. A CONTRATADA terá o prazo de até 30 (trinta) dias corridos para entregar os equipamentos na DAE S/A;

11.2. A CONTRATADA terá o prazo de até 15 (quinze) dias corridos para instalar os equipamentos nos locais indicados no item 11.3 e implantar a solução de gerenciamento de impressão

11.3. Tabela de Localidades

11.3.1. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxxxxxx – Jundiaí/SP – XXX 00.000-000.

11.3.2. Xx. Xxxxxxxxx X. xx Xxxxxxx, 000 - Xxxx Xxxxxx Mini Shopping Serra – Jundiaí/SP

– CEP: 13.212-070.

11.3.3. Rua Xxxxxxxx xx Xxxx, 255 – Centro – Jundiaí/SP – CEP: 13.201-800.

11.3.4. Xx. Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx, 0000 - Xxx. xx Xxxxxxxx, Xxxxxxx - XX, 00000-000

11.3.5. Av. São João, 611 – Ponte São João– Jundiaí/SP – CEP: 13.216-000.

11.3.6. Estação de Tratamento Água - Rua Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Couto nº98 - Jardim Cacilda– Jundiaí/SP –- XXX 00000-000.

11.3.7. Parque da Cidade – Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, xx 00 – Xxxxxxx/XX.

12. DA ENTREGA

12.1. A entrega dos equipamentos deverá ser realizada com prévio aviso de 01 (um) dia útil no seguinte endereço: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, 0000 – Xxxx Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxx/XX - CEP: 13.214-311;

12.2. Se houver qualquer equipamento no lote que não atenda a especificação deste Edital, a DAE S/A se reserva no direito de recusar o lote inteiro;

12.3. Os equipamentos deverão ser entregues de uma única vez, não sendo aceitas entregas fracionadas;

12.4. Os equipamentos deverão vir acompanhados dos cabos, drivers, manuais, transformadores ou estabilizadores que convertam os equipamentos para a alimentação de 220V e nota fiscal;

13. OBSERVAÇÕES

13.1. Na análise das especificações, considerar as seguintes definição e ponderações:

13.2. A “Capacidade para um volume mensal recomendado” corresponde à quantidade de impressões mensais recomendada pelo fabricante a fim de garantir o bom funcionamento do equipamento durante toda sua vida útil;

13.2.1. Outros fabricantes definem o mesmo conceito utilizando outros termos, como “Volume de impressão mensal médio”, “Taxa Recomendada” e “Ciclo Mensal Recomendado”;

13.2.2. Os equipamentos foram especificados, neste Termo, considerando-se o “volume de impressão mensal recomendado”, cujo valor indica de forma mais real as condições de uso do equipamento;

13.2.3. Caso esta informação não possa ser encontrada nas especificações técnicas do equipamento, ela poderá ser comprovada através de declaração do fabricante ou de seu representante autorizado;

13.2.4. A “Capacidade de Ciclo Mensal” (duty cycle em inglês) corresponde ao limite de impressão mensal do equipamento. A utilização do equipamento nessas condições pode comprometer seu funcionamento e diminuir seu tempo de vida útil. Esta especificação não será aceita neste Termo de Referência como parâmetro de medição de volume de impressão.

14. PAGAMENTO

14.1. A DAE S/A realizará os pagamentos mensalmente, sendo o primeiro deles 30 (trinta) dias após a CONTRATADA atender o item 0 deste Termo de Referência.

14.2. A contratada deverá apresentar Nota Fiscal por ocasião da realização dos serviços, acompanhada das certidões do FGTS, CNDT e INSS atualizadas, que deverão ser entregues no setor Financeiro da DAE S/A, sem qualquer correção monetária;

14.3. A Nota Fiscal deverá vir acompanhada do relatório de bilhetagem informando a quantidade de páginas separadas por local.

GESTOR DO CONTRATO:

● Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx – contato: (00) 0000-0000

● E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx