UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA
Pró-Reitoria de Graduação - Diretoria de Ensino Divisão de Formação Discente - Setor de Estágios
Passo a passo para contratação ESTÁGIO INTERNO NÃO OBRIGATÓRIO
(ler este documento até o final)
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA:
01. Termo de Compromisso de Estágio Interno Não Obrigatório*;
02. Memorando de Contratação* (nato-digital SEI);
03. Instrumento de Compromisso do Supervisor*;
04. Formulário de Cadastro de Estagiário*;
05. Formulário de Inscrição no Processo Seletivo*;
06. Exame Médico Admissional;
Podem estar no mesmo arquivo
07. Cópia de Documento de Identidade;
08. Cópia do CPF;
09. Cópia do Comprovante Militar (reservista);
10. Atestado de Matrícula ou Declaração da Coordenação do Curso;
11. Histórico Escolar;
12. Modelo de Grade Horária*;
13. Modelo de Quadro de Compatibilidade Horária*.
*Documentos disponíveis em xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
Com a implementação do SEI! (Sistema Eletrônico de Informações), seguem as orientações para contratação:
1º PASSO:
A Unidade Contratante deverá encaminhar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) em formato físico (impresso e original), em 01 (uma) via, totalmente preenchido, legível, sem rasuras, datado e assinado, para o Setor de Estágios, via protocolo, informando “Contratação para Estágio Interno Não Obrigatório – NOME DO(S) ESTAGIÁRIO(S)”, impreterivelmente, do dia 1º (ou dia útil posterior) ao dia 10 (ou dia útil anterior), do mês que antecede a contratação. Ex: para contratação com início em março, o TCE deve ser encaminhado entre os dias 01 e 10 de fevereiro.
2º PASSO:
O Setor de Estágios analisará o TCE, assinará (caso seja deferido) e o encaminhará para o Setor de Protocolo (SEPRO - Reitoria) para que seja aberto o processo de contratação no SEI. Orientamos que entrem em contato com o SEPRO, para quaisquer informações sobre a abertura do processo.
3º PASSO:
Após criação no SEI, o SEPRO encaminhará o processo para a Unidade Contratante (conforme informada na primeira página do TCE) que deverá inserir o restante da documentação, na ordem informada no item “Documentação necessária”, conforme instruções a seguir, e encaminhar para a unidade DIFDI em até 01 (um) dia útil.
▪ Os documentos devem estar:
✓ preenchidos por completo;
✓ assinados à caneta (salvo aqueles com assinatura digital);
✓ escaneados (não pode ser foto!);
✓ salvos em PDF (exceto o memorando, pois é nato-digital) a partir do original, anexados, separadamente (no caso dos itens 07, 08 e 09, podem ser escaneados a partir da cópia e estarem no mesmo arquivo), com visualização vertical, e não devem conter rasuras ou estarem ilegíveis;
▪ Cada documento deve ser nomeado conforme relação dos documentos (de 03 a 13);
▪ Os documentos constantes nos itens 10, 11, 12 e 13 são referentes ao semestre letivo vigente à entrega da documentação e devem ser atuais ao período de contratação (de 01 a 10, conforme orientação anterior);
▪ De forma a padronizar, os itens 01, 02, 03, 04, 05, 12 e 13 só serão aceitos nos modelos disponíveis em xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx .
ATENÇÃO! Os documentos não enviados conforme as orientações anteriores serão INDEFERIDOS. A Unidade Contratante terá prazo apenas durante o período de contratação para regularização de pendências, que será informado no checklist. Passado este período, a contratação não poderá mais ser efetivada. Ou seja, documentação indeferida no último dia do prazo não será mais aceita.
A Unidade Contratante NÃO abrirá nenhum processo no SEI referente à contratação. O(A) estagiário(a) é vinculado a um único processo que é aberto pelo SEPRO-Reitoria, não devendo ser criado nenhum outro (inclusive, para as demandas posteriores à contratação);
ORIENTAÇÕES SOBRE OS DOCUMENTOS:
01. Termo de Compromisso de Estágio (TCE):
Orientamos que o TCE seja aberto com o programa Adobe Reader® para ser preenchido. Após o preenchimento de todos os campos, clicar no corpo do documento, fora dos campos editáveis, e solicitar a impressão. Se a impressão for solicitada com o cursor do mouse dentro de algum campo, esse campo não será impresso. Caso não possua o Adobe Reader® ou não consiga imprimir o TCE com as informações, ele poderá ser preenchido, manualmente, com letra legível e sem rasuras.
Folha 1
Quadro “ESTAGIÁRIO”: dados pessoais do estagiário.
Primeira linha:
“A concedente autoriza e aceita receber o estudante acima identificado como estagiário para realização de estágio na Unidade (Local e Unidade SEI) SETOR/LOCAL ONDE O(A) ESTAGIÁRIO(A) FICARÁ LOTADO(A) / UNIDADE DE TRAMITAÇÃO NO SEI, no centro de custo UNIDADE (ACADÊMICA OU ADMINISTRATIVA) AO QUAL O SETOR/LOCAL ESTÁ
DIRETAMENTE LIGADO, de acordo com as normas e condições seguintes:”
Ex.: “...realização de estágio no(a) DIFDI / DIFDI, no centro de custo PROGRAD, de acordo com as normas e condições seguintes:”
Parágrafo 4º:
“O estágio deverá ser realizado no período de PRIMEIRO DIA ÚTIL DO MÊS (dia/mês/ano)
até DIA QUE COMPLETAR 06 MESES DE DURAÇÃO (dia/mês/ano).
Ex.:
Início em 01/mês/ano - Término: 28, 29 (fevereiro), 30 ou 31/mês/ano
Início em 02/mês/ano - Término: 01/mês/ano
Início em 03/mês/ano - Término: 02/mês/ano
Folha 2
Parágrafo 15º:
“A supervisão do estágio na unidade da UFU será de responsabilidade de NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELO(A) ESTAGIÁRIO(A) NO LOCAL DE ESTÁGIO...”
Parágrafo 16º:
“A orientação do estágio será de responsabilidade do(a) Prof.(a) NOME DO(A) PROFESSOR(A) RESPONSÁVEL PELO(A) ESTAGIÁRIO(A)”
⮚ INFORME-SE NA COORDENAÇÃO DE ESTÁGIO OU DO CURSO
- Assinatura do estagiário no final da folha 2:
Estagiário (a) ou Responsável pelo estagiário menor de idade
- Preenchimento do campo obrigatório:
Local e data
Folha 3 (Plano de Atividades)
Quadro “CONCEDENTE DO ESTÁGIO”:
- Deverá ser preenchido com o auxílio do(a) Supervisor(a) de estágio. Setor/Local de Estágio: IDEM AO DESCRITO NA FOLHA 1, PRIMEIRA LINHA
Supervisor de Estágio na Concedente: IDEM AO DESCRITO NA FOLHA 2, PARÁGRAFO 15º
Formação do Supervisor:
Inscrição no Conselho Profissional /Registro nº: QUANDO HOUVER
Telefone: (OBRIGATÓRIO)
E-mail: (OBRIGATÓRIO)
Carimbar e assinar.
Quadro “Descrição das atividades a serem desenvolvidas no período de estágio”:
(Descrever as atividades que o estagiário realizará, de acordo com o edital. Essas atividades deverão ser aprovadas pelo(a) Professor(a) orientador(a) da Instituição de Ensino ou Coordenador(a) de estágio do curso mediante assinatura)
Quadro “CAMPO RESERVADO PARA INSTITUIÇÃO DE ENSINO”:
Professor orientador da Instituição de Ensino: NOME DO(A) PROF.(A) ORIENTADOR(A) INDICADO(A) PELA COORDENAÇÃO DO CURSO
- A assinatura poderá ser do(a) Coordenador(a) de Estágio, de um(a) Prof.(a) indicado(a) pelo(a) Coordenador(a) de Estágio ou do(a) Coordenador(a) do curso.
- Preenchimento do campo obrigatório:
Local, data.
02. Memorando de Contratação
Memorando do Setor/Unidade concedente do estágio solicitando a contratação. O documento deve seguir o modelo disponível na página informada, anteriormente, e ser nato-digital (SEI).
03. Instrumento de Compromisso do Supervisor
Documento inserido no processo, sob orientação da DIRAP/PROGEP, e deve estar com a data de assinatura atual à contratação do(a) estudante.
04. Formulário de Cadastro do Estagiário
TODOS os campos dos itens 1, 2 e 3 devem ser preenchidos e conter as assinaturas solicitadas.
05. Formulário de Inscrição no Processo Seletivo
Documento utilizado no ato da inscrição no processo seletivo e deve estar, totalmente, preenchido e assinado, incluindo a informação sobre o edital.
06. Exame Médico Admissional
O(A) estudante deverá procurar um médico, de sua escolha e por sua conta, ao qual deverá solicitar um exame de aptidão para o exercício das atividades de estágio, sendo a Universidade Federal de Uberlândia a contratante. Este exame pode ser realizado no SUS. De acordo com a NR7, item 7.4.3.1., o exame médico admissional deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades, ou seja, no ato da entrega/envio da documentação (de 01 a 10).
07. Cópia de Documento de Identidade ou Carteirinha de Estudante da UFU;
08. Cópia do CPF;
09. Cópia do Comprovante Militar (Reservista)
O Documento de Identidade deve ser com foto (RG, CNH, CTPS etc.). Os três documentos (07, 08 e 09) podem estar no mesmo arquivo.
10. Atestado de Matrícula ou Declaração da Coordenação do Curso
O Atestado é emitido pelo Portal do Aluno ou pelo Sistema de Gestão (SG). Por tratar-se de um documento emitido em PDF, não há necessidade de ser digitalizado. A Declaração emitida pela Coordenação do Curso deve informar que o(a) estudante está regularmente matriculado(a) e o ano ou semestre que está cursando no semestre letivo vigente.
11. Histórico Escolar
Atualizado com Coeficiente de Rendimento Acadêmico (CRA), podendo ser emitido pelo Portal do Aluno, pelo Atendimento ao Aluno ou pelo Sistema de Gestão (SG). Por tratar-se de um documento emitido em PDF, não há necessidade de ser digitalizado.
12. Modelo de Grade Horária
Ambos os quadros devem ser preenchidos por completo com todas disciplinas sendo cursadas no semestre letivo vigente (exceto aos sábados) e estar de acordo com o Histórico.
13. Modelo de Quadro de Compatibilidade Horária
Marcar com “X” os campos TURNO/DIA disponíveis para realização do estágio.