FÓRUM INTERNACIONAL DE SEPSE 2014
MANUAL DO EXPOSITOR
FÓRUM INTERNACIONAL DE SEPSE 2014
INTRODUÇÃO
Prezado Expositor
Este é o Manual do Expositor que define as regras de participação da exposição paralela e demais participações no XI Fórum Internacional de SEPSE 2014, que será realizado nos dias 18 e 19 de Setembro, em São Paulo – SP.
É parte integrante do contrato entre o expositor e a Secretaria Executiva PLANO A. Recomendamos que leia atentamente todos os itens contidos neste manual e cumpra todos os prazos previstos para envio de formulários, para que suas solicitações possam ser atendidas de forma mais eficiente.
Este documento referencia os direitos e deveres do Organizador e do Expositor. Contém as normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados.
O não cumprimento das normas aqui estabelecidas não exime o EXPOSITOR e seus contratados tais como: montadores, decoradores, subcontratados e demais pessoas envolvidas com o evento das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste regulamento.
A Secretaria Executiva do XI Fórum Internacional de SEPSE 2014 estará à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos.
Desejamos a todos uma excelente participação!
Secretaria Executiva – SEPSE 2014 |
Tel.: (00) 0000.0000 |
Plano A Publicidade e Propaganda |
Rua Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx, 890 – conj. 1104 – SP |
SUMÁRIO
ITEM | CAPÍTULO | PÁGINA | |
1 | O Evento | 4 | |
2 | Montagem | 5 | |
3 | Acesso de Pessoas, Segurança, Desmontagem. | 6 | |
4 | Estacionamento | 8 | |
5 | Credenciamento | 8 | |
6 | Infraestrutura de Serviços de Apoio | 9 | |
7 | Programação da Secretaria | 10 | |
8 | Remessa de Materiais | 11 | |
9 | Acesso de Visitantes | 11 | |
10 | Sanitários | 12 | |
11 | Locação de Equipamentos | 12 | |
12 | Sinalização | 12 | |
13 | Serviços de Alimentos e Bebidas no Estande | 12 | |
14 | Ramais Telefônicos / Internet | 12 | |
15 | Assessoria de Imprensa | 13 | |
16 | Rede Elétrica | 13 | |
17 | Formulários | 14 | |
1. O EVENTO
FÓRUM INTERNACIONAL DE SEPSE 2014
DATA: | 18 e 19 de Setembro de 2014 |
HORÁRIO: | Dia 18/09 - 08h00 às 18h30 |
Dia 19/09 - 08h30 às 18h00 |
REALIZAÇÃO
ILAS – Instituto Latino Americano da Sepse xxx.xxxx.xxx.xx APOIADORES:
AMIB - Associação de Medicina Intensiva Brasileira xxx.xxxx.xxx.xx
ABRAMURGEM – Associação Brasileira de Medicina de Urgência e Emergência xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
CNPQ – Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico xxx.xxxx.xx
SBI – Sociedade Brasileira de Imunologia xxx.xxx.xxx.xx
FAPERJ - Fundação Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro xxx.xxxxxx.xx
SBI – Sociedade Brasileira de Infectologia xxx.xxx.xxx.xx
SECRETARIA EXECUTIVA PLANO A COMUNICAÇÃO
Xxx Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx, xx 000 xxxx. 0000 Xxx Xxxxx-XX Tel: (00) 0000-0000 Email: xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL – MASTER TURISMO
Contato: Xxxxxx Xxxxx
Tel (00) 0000-0000 | (00) 0000-0000
E-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Endereço: Xxx Xxxxxxx Xxxxxx , 00 , Xx. 00 - Xxxxxx - Xxx Xxxxx /XX
ADMINISTRAÇÃO E MONTAGEM DOS ESTANDES – ESTANDE FEIRAS E CONGRESSO
Contato: Sr. Xxxxxxxxx Xxx (00) 0000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Endereço: Xxx Xxxx xx Xxxxx, 000 - Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx – Xxx Xxxxx - XX
EQUIPAMENTOS / MULTIMÍDIA
Projesom Rent & Services
Contato: Xxxxxxx Xxxxxxxx
Tel: (00) 0000-0000 (00) 0000-0000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx Endereço: Xxx Xxxxxxxx, 000 – Xxxx – Xxx Xxxxx - XX
1.1 - LOCAL
HOTEL CAESAR PARK BUSINESS
Rua Olimpíadas, nº 205
Vila Olímpia – São Paulo – SP Tel: (00) 0000-0000
2. MONTAGEM E DESMONTAGEM
2.1 - PROGRAMAÇÃO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ESTANDES
Dia | Horário | Procedimentos |
17/09/2014 | 20h00 | Inicio da montagem |
18/09/2014 | 06h00 | Finalização de montagem e decoração |
18/09/2014 | 08h00 as 18h30 | Evento |
19/09/2014 | 08h30 as 18h00 | Evento |
19/09/2014 | 18h as 00h00 | Desmontagem, retirada dos materiais e limpeza. |
INFORMAÇÕES DE MONTAGEM E DESMONTAGEM:
2.2 – MONTAGEM BÁSICA
- Piso acarpetado em forração na cor grafite, aplicada diretamente no piso existente.
- Identificação simplificada em LETRASET na cor preta aplicada na testeira e amarração do estande
- Paredes divisórias em painel T.S. com montantes e travessas de alumínio.
- Arandelas do tipo SPOT (01 a cada 3,00m²).
- Uma (01) tomada elétrica por stand.
- Um (01) balcão comum por stand.
- Uma (01) mesa de vidro e duas (02) cadeiras por stand.
Os estandes serão entregues totalmente prontos a partir das 06h00 do dia
18/SETEMBRO/2014 para o inicio dos trabalhos de decoração.
Lembramos que caso seja escolhida a MONTADORA OFICIAL todo o material de montagem, devem ser devolvidos ao final do evento, nas mesmas condições em que foram recebidos.
Sob nenhum pretexto, o expositor poderá decorar diretamente os painéis divisórios ou neles colocar pregos ou outro material que os danifique.
O não cumprimento desta determinação sujeitará o expositor ao pagamento de uma indenização aos organizadores por material danificado.
Qualquer alteração com o manuseio dos painéis de montagem, retirada ou locação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica, só poderá ser feita por pessoal especializado da empresa ESTANDE FEIRAS, Montadora Oficial do evento, caso seja a montadora escolhida pelo expositor.
Qualquer estrago ocorrido será também cobrado integralmente do Expositor responsável. A Montagem Básica não poderá ser utilizada por outra montadora.
3. ACESSO DE PESSOAS, MONTAGEM/DESMONTAGEM E SEGURANÇA DO EVENTO.
- Deverá ser entregue a SECRETARIA EXECUTIVA, com antecedência de 72 horas do início da montagem, uma lista contendo nome das pessoas envolvidas nos trabalhos e documento de identidade (RG). A entrada no Hotel para as pessoas envolvidas na montagem deverá ser feita pela entrada de pessoal, localizada na Doca (carga e descarga). Informamos que o hotel não possui depósito de material, desta forma não nos responsabilizamos por materiais que sejam enviados sem consulta prévia sobre a disponibilidade do local para armazenamento.
- Serão relacionados os materiais, por um vigilante em serviço em um formulário específico, que em poder da autorização/ ordem de serviço, irá proceder à liberação da descarga.
- Todos e quaisquer pertences do Expositor a serem enviados para o evento, seja exposição, brindes, consumo, etc, deverão ter suas Notas Fiscais de remessa com dados do destinatário, dos próprios usuários, local de entrega, endereço, dados do contratado, quantidade das mercadorias e dos respectivos valores unitário e total. Materiais enviados com Nota Fiscais emitidas em nome do Hotel não serão recebidos.
- Materiais destinados aos eventos (pacotes, caixas, banners, embalagens, etc) somente serão recebidos pelo hotel no período máximo de 02 (dois) dias antecedentes a realização do evento. Qualquer material enviado fora do prazo não será recebido;
- O hotel não dispõe de pessoal nem tampouco carrinhos para transporte de material. O entregador deverá estar preparado para tirar os itens do veículo e transportá-los até o local indicado pelo destinatário;
- Caberá ao expositor preservar as instalações do Hotel durante a montagem, operação e desmontagem, sendo que as mesmas deverão se manter nas condições em que foram encontradas.
- O piso elevado do foyer suporta até KGF/m² - 400 kg.
- O pé direito do stand básico oferecido pela MONTADORA OFICIAL é de 3,20m.
- É proibida a utilização de máquinas elétricas (serras, furadeiras, etc.), que provoquem ruídos, interferências ou vibrações, sem prévia autorização do hotel.
- Os cartazes, produtos, banners, faixas, stands, deverão possuir estruturas próprias, sendo vedada às amarrações ou apoios nas estruturas, paredes, forros ou itens de decoração.
- O Layout ou Planta da cenografia do Stand deverá ser enviado com no mínimo 20 dias de antecedência ao início do evento a para a SECRETARIA EXECUTIVA, para aprovação e validação.
- É da responsabilidade do Hotel somente a segurança das áreas comuns. Qualquer segurança para cobrir o funcionamento dos estandes e salas sem o fechamento com chaves, será de inteira responsabilidade do expositor.
- A desmontagem do evento deverá ser feita imediatamente após o termino do mesmo. Todo o material referente á montagem e decoração deverão ser retirados das dependências do hotel imediatamente após o evento, ficando o expositor ciente de que arcará com as penalidades impostas, caso não seja cumprido do acima exposto. Deverá ser seguido rigorosamente o seguinte critério: somente dois stands, no máximo, poderão ser desmontados ao mesmo tempo, e os materiais decorrentes das desmontagens dos referidos stands deverão seguir imediatamente para o transporte.
- Todas as entradas e saídas de materiais deverão ser conferidas e documentadas pela Segurança do hotel. Nenhuma caixa poderá ser lacrada antes de ser vistoriada.
ATENÇÃO
1. Não é permitida a entrada de equipamentos e/ou produtos sem Nota Fiscal.
2. As notas fiscais ficam em poder do responsável pelos materiais de entrada e saída do evento.
3. A promotora não se responsabiliza pelo Recebimento/ Conferência/ Armazenamento/ Assinatura das Notas Fiscais.
4. ESTACIONAMENTO
É administrado pela Estapar e possui capacidade para até 600 vagas cobertas. O estacionamento trabalha com manobristas ou sistema self parking e se responsabiliza pelas áreas que administra.
Não é permitida a entradas de vans, ônibus ou caminhões.
Responsável: Sr. Ariel – xxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx – (00) 0000-0000.
5. CREDENCIAMENTO E CONVITES (EXPOSITORES)
A locadora se obriga a entregar à locatária, seis (06) credenciais para acesso ao evento a cada 9m2 alugados de estandes, limitados a 9 credenciais.
Os crachás de expositor dão acesso às salas de atividades científicas do evento;
O número de pessoas no estande é limitado, porém é permitido o revezamento entre elas.
O preenchimento do formulário possibilitará ao expositor o recebimento de credenciais para acesso ao Congresso do Fórum Sepse, servindo para uso da diretoria, gerência e funcionários em serviço no estande.
Essas credenciais são pessoais e intransferíveis, válidas somente quando devidamente preenchidas, e implica em apreensão caso a utilização seja feita por
terceiros. É obrigatória a apresentação de documento de identificação quando solicitado.
6. INFRA-ESTRUTURA DE SERVIÇOS DE APOIO
6.1 - SECRETARIA PARA EXPOSITORES
Será mantido um profissional exclusivamente para atendimento aos Expositores, durante todo o período de realização do evento. Na fase preparatória, os Expositores poderão contatar a Secretaria Executiva, para qualquer apoio necessário.
SECRETARIA EXECUTIVA
Xxx Xxxxxxxx Xxxxx xx Xxxxx, xx 000 xxxx. 0000 Xxx Xxxxx-XX Tel: (00) 0000-0000
Email: xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx Contato: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
O Expositor declara estar ciente das condições deste Manual e se compromete a segui-lo integralmente, não só durante a realização do Evento, como em qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação.
6.2 – ALTERAÇÃO DE ÁREA DE EXPOSIÇÃO
A alteração de Área de Exposição somente será feita por motivo de força maior da Organizadora, com ciência prévia do Expositor.
A Organizadora poderá arbitrar sobre casos omissos deste Manual, para que sejam garantidas as condições de segurança e um perfeito funcionamento do Evento. Informações complementares, se necessárias, serão comunicadas aos Expositores.
6.3 – TAXA DE LIMPEZA – MONTAGEM/DESMONTAGEM (EXPOSITOR)
Será cobrado das empresas expositoras R$27,00 o m² como taxa de limpeza. Este valor será cobrado pela Secretaria Executiva oficial do evento através do formulário nº 4.
A limpeza das vias de circulação, durante todo o transcorrer do Congresso, é de responsabilidade única e exclusiva da Organizadora. O Expositor deverá cuidar da limpeza interna do seu estande e caso julgue conveniente, deverá contratar serviços de limpeza terceirizados, informando à Promotora, através de formulário.
6.4 - SEGURO E RESPONSABILIDADE
É de responsabilidade e atribuição da empresa expositora providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial, a equipe contratada para o Fórum Sepse, assim como referência ao stand, bens, produtos, equipamentos e materiais expostos e/ou utilizados na sua área ou estandes.
É de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos, quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento, inclusive nos períodos de montagem e desmontagem.
A Organização, não será responsável por danos, avarias, ou prejuízos causados a pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica e sinistros em sua área ou stand durante o período integral de realização do Fórum Sepse
6.5 – PARTICIPAÇÃO DE TERCEIRO
Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou qualquer promoção de empresa ou instituição que não possua um contrato vigente com a PROMOTORA.
6.6 – NORMAS DE SEGURANÇA
Não é permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou qualquer promoção de empresa ou instituição que não possua um contrato vigente com a PROMOTORA.
Todo o trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó e líquido, deverão ser realizados em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas componentes de montagem.
7. PROGRAMAÇÃO DA SECRETÁRIA
Data | Horário |
18/09/2014 – Congresso | Das 07h00 as 18h30 |
19/09/2014 – Congresso | Das 07h00 as 18h00 |
OBS.: A entrega de credenciais aos expositores será feita no dia 18/Setembro, a partir das 7h00. É fundamental cumprir o prazo limite para providenciarmos as credenciais.
8. REMESSA DE MATERIAIS
Deverá ser entregues:
Materiais para utilização durante o evento somente poderão ser entregues no dia estipulado para montagem. Todos os materiais e equipamentos deverão, na entrada e saída, estar acompanhados das respectivas notas fiscais. O Hotel Caesar Park Business não emite notas de entrada ou saída destes materiais.
Os expositores são responsáveis pelo transporte e manuseio de seus respectivos materiais nas dependências do Centro de Convenções, bem como pela utilização de carrinhos e equipamentos para seu estande.
Todo o material para o evento somente poderá entrar com autorização prévia da secretaria executiva e deverá conter as informações abaixo:
- Nome do Evento
- Data do Evento
INFORMAMOS QUE O CENTRO DE CONVENÇÕES NÃO POSSUI DEPÓSITOS. ENVIO DE PRODUTOS – IMPORTANTE:
A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa participante (NÃO ENVIAR EM NOME DO HOTEL), com seu CNPJ e inscrição estadual. Nos espaços próprios deverão constar as quantidades de produtos, valores unitários e totais.
Atenção: Não é permitida a entrada de funcionários de empresas prestadoras de serviços que não estejam devidamente credenciados, uniformizados e/ou trajando bermudas, shorts, camiseta regata ou chinelos, em qualquer dependência do hotel.
Conforme resolução RE- 09 de 16/01/03 da Agência nacional da vigilância sanitária: É proibido fumar no Centro de Convenções.
É de responsabilidade de cada expositor cuidar de seus materiais, tais como; móveis (mesa, cadeiras, aparadores, armários, computadores, monitores, etc.) além de pertences pessoais. Assegurando os devidos cuidados. Em nenhuma hipótese o Hotel Caesar Park Business se responsabilizará pelo ressarcimento de valores para cobertura de prejuízos com os itens listados acima.
9. ACESSO DE VISITANTES
O acesso de visitantes se dará pela recepção principal;
Além do pessoal envolvido na montagem e desmontagem do evento, todos os visitantes do evento deverão ser devidamente cadastrados e portar crachás de
identificação, para circulação nas áreas do CENTRO DE CONVENÇÕES – CAESAR PARK BUSINESS.
10. SANITÁRIOS
Os toaletes são de uso exclusivo de Clientes, participantes e hóspedes; não é permitido o seu uso para outros fins, tais como: lavar pano de chão ou pincel, dormir, etc.
11. LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
Todo o material constante da montagem será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condições em que foi recebido. O descritivo do equipamento e mobiliário está no item 2.2 deste manual.
Observação Importante: Danos causados ao estande e/ou material alocado durante o período que estiver sob a responsabilidade do Expositor, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta, pelo preço corrente do mercado.
12. SINALIZAÇÃO
Qualquer comunicação visual que for usada por qualquer empresa (toda área de seu estande) deverá ser comunicado para a área comercial do evento, pois se trata de item de patrocínio.
13. SERVIÇOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS NO ESTANDE
É expressamente proibida a entrada de Alimentos e Bebidas trazidos de fora do Hotel.Toda solicitação para serviços em stand deverá ser feita com antecedência. Solicitamos que envie a solicitação para o Hotel Caesar Park Business, no email: x0000-0x0@xxxxx.xxx.xx até o dia 12 de Agosto de 2014.
14. RAMAIS TELEFÔNICOS/INTERNET
O Hotel fornece somente o “acesso à internet” e dá suporte somente ao mesmo, não se responsabilizando por esses tipos de conexões ou configurações nos equipamentos dos expositores.
Pedimos que nos seja informado a quantidade de ramais a ser disponibilizada, os mesmos serão liberados ou bloqueados para ligações externas com no mínimo 07 (sete) dias de antecedência.
15. ASSESSORIA DE IMPRENSA
As empresas expositoras e/ou patrocinadoras que contam com o trabalho de assessoria de imprensa, devem cadastrar seus respectivos representantes junto à assessoria de imprensa da PLANOA, encaminhando e-mail para a jornalista Xxxx Xxxxxxx (xxxx@xxxxxxxx.xxx.xx) até 12/Agosto/2014.
16. REDE ELÉTRICA
A Voltagem do hotel é 220V monofásica e/ou 380V trifásica. Caso necessário, favor prever transformador, pois o hotel não dispõe deste equipamento.
A distribuição do suporte de energia elétrica no evento será de responsabilidade exclusiva da empresa e deverão obedecer as normas da ABNT e ELEKTRO, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados.
É proibido a terceiros executar trabalhos nas instalações do Hotel, bem como operar quadros elétricos sem a autorização do Gerente de Manutenção do Hotel.
A operação de quadros elétricos só poderá ser executada por técnicos do departamento de engenharia e manutenção do hotel. Pedidos especiais de instalações de energia elétrica deverão ser sinalizadas no projeto técnico de montagem;
Para cálculo do número de KVA´s necessários para o evento, a empresa expositora, deverá calcular a demanda em Watts de seu sistema de iluminação e equipamentos expostos, obtendo o total de KW a ser solicitado. Em nenhum caso o consumo poderá ser superior ao declarado inicialmente (informado acima) nem mesmo a chegada de equipamentos de maior consumo de última hora será permitida. Curtos circuitos e outros problemas como corte de energia devido a má instalação, e todo o problema referente a instalações de má qualidade será do expositor.
Aconselhamos verificar com antecedência o consumo de cada equipamento ou produto, pois, solicitações de última hora não serão garantidas. Todos os trabalhos serão acompanhados e inspecionados pela Gerência de Manutenção e Eventos.
17. FORMULÁRIOS
Para que os pedidos efetuados mediante formulários do Manual do Expositor sejam executados adequadamente, é necessário o cumprimento dos prazos estabelecidos para devolução de cada um deles, assim como a remessa dos anexos solicitados, tais como comprovantes de pagamento, etc.
Nº | DESCRIÇÃO | DATA DE ENVIO | ENVIAR PARA | TAXAS |
F1 | Termo de Responsabilidade | 12/08/2014 | PLANO A | Não |
F2 | Credencial Expositor | 12/08/2014 | PLANO A | Não |
F3 | Solicitação de Energia Elétrica adicional e pontos de elétrica | 12/08/2014 | PLANO A | SIM |
F4 | Taxa de Limpeza | 12/08/2014 | PLANO A | Sim |
F5 | Entrada e Saída de equipamentos | 12/08/2014 | ESTANDE FEIRAS | Não |
Observação:
Todos os Formulários de Solicitação deverão ser entregues até a data limite para a Secretaria Executiva e montadora Oficial através de PROGRAMA WORD.
O não cumprimento dos prazos implicará no atraso da montagem de seu estande.
APRESENTAÇÃO DE PROJETOS A MONTADORA OFICIAL
Os projetos dos estandes deverão ser enviados para avaliação da Montadora Oficial até o dia 25/07/2013, para o e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , devendo conter:
a) Identificação da empresa expositora e número do estande;
b) Elevação, Cortes, planta baixa e perspectiva;
c) Memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs;
d) Descritivo especificando materiais de internet, hidráulica etc;
f) Nome do responsável técnico, e-mail e telefone de contato.
FORMULÁRIO Nº 1
TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO)
FÓRUM INTERNACIONAL DE SEPSE 2014
18 e 19 de Setembro de 2014
O expositor e o montador/decorador, independentemente da ordem de nomeação, assumem civil e criminalmente através deste termo de responsabilidade, que a montagem do estande obedece e está absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no Manual do Expositor deste evento, que é parte integrante do Contrato de Participação, tendo sido lido, compreendido, concordando com todas as cláusulas e condições.
A não observância implicará ao EXPOSITOR, multa de 20% sobre o valor da área locada, conforme firmado no Contrato de Participação na Exposição.
Dados do Expositor
Empresa Expositora | ||||||
Nome do Responsável | ||||||
Endereço | ||||||
Cep | Cidade | UF | País | |||
Tel: | ||||||
Dados da Montadora
Empresa Montadora | ||||||
Nome do Responsável | ||||||
Endereço | ||||||
Cep | Cidade | UF | País | |||
Tel: | Fax | |||||
CNPJ | CREA | |||||
Carimbo e Assinatura da Empresa:
Prazo de Envio: 12 / AGOSTO /2014
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 2
CREDENCIAL EXPOSITOR – ATÉ 12/AGOSTO/2014
Cada empresa expositora receberá um total de credenciais conforme descrito no item
3. Caso necessário um número maior de credenciais o valor unitário excedente é de R$50,00
Relacione abaixo os nomes das pessoas que estarão trabalhando no stand durante o evento para emissão dos crachás de expositores:
Nº | RELAÇÃO DE NOMES | CPF |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 |
Data: Assinatura e Carimbo da empresa:
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
FORMULÁRIO Nº 3
SOLICITAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL E PONTOS DE ELÉTRICA
Empresa Expositora | Contato: | |
Quantidade Complementação de KVA: | ||
Cada expositor terá direito a 1,0 KVA. Será cobrada uma taxa de R$ 25,00//KVA para utilização do serviço de energia excedente ao Expositor. Em casos de necessidade de maior carga de energia durante a Exposição, o Expositor deverá efetuar o pagamento de sua complementação, conforme orientações abaixo:
Tabela para cálculo de KVA (Energia Elétrica)
EQUIPAMENTO | KVA |
Arandela | 0,1 |
Cafeteira | 0,3 |
Canhão de luz 300 W | 0,3 |
Canhão de luz 500 W | 0,5 |
Circulador de ar | 0,15 |
Dicróica | 0,15 |
Frigobar | 0,3 |
Forno micro | 0,5 |
Freezer | 0,5 |
Forno elétrico pequeno | 1,00 |
Forno elétrico grande | 2,4 |
Geladeira | 0,5 |
Holofotes 300 W | 0,3 |
Impressora PC | 0,2 |
Lâmpada Fluorescente 20W | 0,03 |
Lâmpada Fluorescente 40W | 0,05 |
Lâmpada incandescente 100 W | 0,1 |
Lâmpada incandescente 150 W | 0,15 |
Micro computador com monitor | 0,35 |
Microondas residencial | 1,5 |
Microondas industrial | 3 |
Neon pôr metro | 0,03 |
Olho de boi | 0,06 |
Raio Laser | 11 |
Televisor | 0,25 |
Ventilador grande | 0,3 |
DVD | 0,3 |
*KVA por equipamento. / ** ver consumo.
IMPORTANTE:
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
São Paulo,
de
de 2014.
Assinatura e carimbo do Expositor
TAXA DE LIMPEZA – MONTAGEM / DESMONTAGEM
A montadora oficial só poderá iniciar o trabalho de montagem após o envio do formulário e pagamento da taxa de Limpeza obrigatória, durante a montagem e a desmontagem;
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS: | VALOR POR M² | QUANT. DE M² |
Limpeza de vias de circulação (OBRIGATÓRIO PARA TODOS OS EXPOSITORES) | R$ 27,00 | |
TOTAL | ||
Estande nº | |
Expositor: | |
Responsável: | |
Fone: | Celular: |
Email: | |
Data: Assinatura e Carimbo da empresa:
IMPORTANTE:
Este FORMULÁRIO deverá ser preenchido e enviado para o e-mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
OS PAGAMENTOS SERÃO EFETUADOS ATRAVÉS DE BOLETO BANCÁRIO.
ENTRADA E SAÍDA DE EQUIPAMENTOS
Este documento deverá ser preenchido em duas vias e entregue quando da entrada / saída de mercadorias no pavilhão. Caso queira poderá anexar cópia da nota fiscal dos produtos ao invés
do preenchimento; se necessário o expositor poderá tirar quantas cópias forem necessárias deste formulário.
Expositor: | ||
Responsável: | ||
Fone: | Celular: | |
Email: | ||
Endereço: | ||
CEP: | Cidade: | UF: |
CNPJ: | Inscrição Estadual: | |
Site: | ||
QUANTIDADE | DESCRIÇÃO DO MATERIAL |
Entregar uma cópia na entrada do Pavilhão, ao segurança.