EDITAL
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Pregão Presencial nº. 11/2021. Processo Licitatório n.º 35/2021.
O MUNICÍPIO DE SERRANIA, pessoa jurídica de direito público interno, com endereço na Xxx Xxxxxxxxxxxx Xxxx xx Xxxxx, x.x 000, xxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, inscrito no CNPJ/MF sob o nº 18.243.261/0001-06, através do Prefeito Municipal, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx, do Pregoeiro e respectiva Equipe de Apoio, designados pela Portaria nº 026/2021, de 04 de janeiro de 2021, torna público a abertura do Processo Licitatório n° 35/2021, na modalidade Pregão Presencial no 11/2021, do tipo MENOR PREÇO GLOBAL, regido pela Lei Federal no 10.520, de 17 de julho de 2002, subsidiariamente pela Lei Federal 8.666, de 21/06/93, e pelas demais condições fixadas neste instrumento convocatório.
Constituem anexos deste instrumento convocatório, dele fazendo parte integrante:
a) Anexo I – Projeto básico;
b) Anexo II - Carta de Credenciamento;
c) Anexo III – Declaração (cumprimento do art.7º, inciso XXXIII da CF);
d) Xxxxx XX – Modelo de Declaração de que a proponente cumpre os requisitos de habilitação;
e) Anexo V – Modelo de Declaração de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte / Fase de Credenciamento;
f) Anexo VI – Minuta do Contrato;
g) Anexo VII - Modelo de Credenciamento de Representante da Empresa Licitante;
h) Anexo VIII – Modelo de Proposta Comercial
i) Anexo IX – Modelo de Cronograma de Execução de Serviços;
j) Anexo X – Modelo de Declaração de disponibilidade de equipe técnica.
k) Anexo XI – Planilha orçamentária.
01 - OBJETO DA LICITAÇÃO
1. A presente Licitação tem como objetivo promover a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LICENÇA E LOCAÇÃO DE SOFTWARE DE GESTÃO PÚBLICA, BEM COMO IMPLANTAÇÃO, INSTALAÇÃO, CONFIGURAÇÃO, MIGRAÇÃO DOS DADOS EXISTENTES NOS ATUAIS SISTEMAS, TREINAMENTO DOS SERVIDORES, SUPORTE TÉCNICO E MANUTENÇÃO MENSAL QUE GARANTAM AS ALTERAÇÕES LEGAIS, CORRETIVAS E/OU EVOLUTIVAS, BEM COMO AS ATUALIZAÇÕES DE VERSÃO DOS SISTEMAS ADQUIRIDOS E LOCADOS, VISANDO ATENDER AS NORMATIVAS DO TCEMG, LC 131/2009 E NCASP.
1.1. O Município fixa o valor estimado, com base no levantamento de preços, em R$ 401.263,38(quatrocentos e um mil duzentos sessenta três reais e trinta oito centavos) anual.
02 - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
2.1 As Dotações Orçamentárias destinadas ao pagamento do objeto são as previstas na Lei Orçamentária Anual para o exercício de 2.3.42.4.122.22.2021.11.2.31 – Manutenção das Atividades do Departamento de Governo Administração e Planejamento. Elemento: 3.3.90.40.00.00.00.00 – Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação. Ficha 96/2021 e a sua correspondente para o exercício posterior.
03 - RECEB. E ABERTURA DA DOCUMENTAÇÃO E PROPOSTAS
3.1 - A proposta comercial (item 04 do Edital) e a documentação necessária à habilitação (item 05 do Edital) deverão ser colocadas em envelopes separados, indevassáveis, sob pena de desqualificação, sendo identificados da seguinte forma:
ENVELOPE Nº 1
RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO DO PROPONENTE “ENVELOPE PROPOSTA DE PREÇO” PROCESSO LICITATÓRIO Nº 35/2021
PREGÃO PRESENCIAL Nº 11/2021 MUNICÍPIO DE SERRANIA - ESTADO DE MINAS GERAIS
A/C DO PREGOEIRO
ENVELOPE Nº 2
RAZÃO SOCIAL E ENDEREÇO DO PROPONENTE “ENVELOPE DOCUMENTAÇÃO”
PROCESSO LICITATÓRIO Nº 35/2021 PREGÃO PRESENCIAL Nº 11/2021
MUNICÍPIO DE SERRANIA - ESTADO DE MINAS GERAIS A/C DO PREGOEIRO
3.2 - Os envelopes deverão ser entregues ao Pregoeiro na Prefeitura Municipal de Serrania, na sessão do pregão, da seguinte forma:
SESSÃO DE REALIZAÇÃO DO PREGÃO:
LOCAL: Sede do Setor de Compras e Licitações – Prefeitura Municipal DIA: 03/03/2021.
HORARIO: às 09:00h (NOVE) horas
3.3 - O MUNICÍPIO DE SERRANIA não se responsabilizará por envelopes “Proposta” e “Documentação” que não sejam entregues ao Pregoeiro designado, no local, data e horários definidos no item 3.2.
04 – DA PROPOSTA COMERCIAL
4.1 No “ENVELOPE Nº 1 - PROPOSTA COMERCIAL”, o licitante deverá apresentar sua proposta comercial, sem rasuras, em uma via, datilografada ou processada em computador, assinada pelo seu representante legal devidamente identificado e qualificado, constando obrigatoriamente o seguinte:
4.1.1 Identificação da pessoa proponente, com nome, número do CNPJ, endereço, telefone e fax;
4.1.2 Cronograma de execução de serviços, conforme anexo IX do Edital;
4.1.3 Declaração de disponibilidade de equipe técnica;
4.1.4 Indicação do prazo de validade da proposta, que deverá ser de, no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data de apresentação da mesma. Em caso de omissão, o prazo deverá ser o previsto em Lei;
4.2 Os preços deverão ser expressos em moeda corrente do país, com 02 (duas) casas decimais após a vírgula, sendo desconsiderada para efeito de julgamento, a terceira casa decimal.
4.3 Os preços deverão ser cotados considerando-se a prestação dos serviços licitado no MUNICÍPIO DE SERRANIA, em SERRANIA/MG, incluídos os valores de quaisquer gastos ou despesas com tributos, manutenção do veículo, fretes, ônus previdenciários e trabalhistas e outros encargos ou acessórios.
4.4A apresentação da proposta por parte da licitante significa pleno conhecimento e integral concordância com as cláusulas e condições deste Instrumento e total sujeição à legislação pertinente, ficando ratificado nos termos da Declaração prevista no artigo 4º, inciso VII, da Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002.
05 - CONDIÇÕES PARA HABILITAÇÃO
5.1. Será exigida para Habilitação a apresentação dos documentos, com vigência plena até a data fixada para a abertura dos envelopes “Documentação”, conforme segue:
5.1.1. Certificado de Regularidade para com o fundo de Garantia de Tempo de Serviço (Lei nº 8.036/90, artigo 27);
5.1.2. Certidão Negativa de Débitos – CND para com a Previdência Social;
5.1.3. Declaração de que a proponente não se acha declarada inidônea para licitar e contratar com o Poder Público ou suspensa do direito de licitar ou contratar com a Administração Municipal;
5.1.4. Certidão negativa de falência ou recuperação judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física;
5.1.5. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Certidão Negativa de Débitos com a Receita Federal e quanto a Dívida Ativa da União), Estadual e Municipal, sendo a última do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei;
5.1.6. Atestado de capacidade técnica: A prova de aptidão dar-se-á por mínimo, três atestados fornecidos por pessoas de direito público ou privado, no qual se ateste que a empresa licitante desempenhou atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação.
5.1.7. Comprovante de Cadastro de Fornecedores, expedido pelo setor competente de Cadastro de Fornecedores, em conformidade com o disposto na Lei 8.666/93, que poderá ser substituído, em caso de licitante não cadastrado, pelos seguintes documentos:
5.1.7.1. Registro comercial, no caso de empresa individual;
5.1.7.2. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
5.1.7.3. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
5.1.7.4. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, registrado na junta comercial ou em cartório competente, que comprovem a boa situação financeira da empresa, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 03 (três) meses da data de apresentação da proposta, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, EXCETO AS CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NA LEI 123/06;
5.1.7.5. No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte que optar pela fruição dos benefícios da Lei Complementar Federal nº 123/06, deverá observar o seguinte:
5.1.6.5.1 Quando optante pelo SIMPLES nacional: apresentar comprovante da opção pelo SIMPLES obtido no sitio da Secretaria da Receita Federal;
5.1.6.5.2 Quando não optante pelo SIMPLES nacional: apresentar declaração de Imposto de Renda ou Balanço Patrimonial e demonstração do resultado do exercício DRE, comprovando ter receita bruta dentro dos limites estabelecidos nos incisos I e II, do artigo 3º, da Lei Complementar nº 123/06.
5.1.8 Certidão negativa de falência ou recuperação judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.
5.8.1.1.1 Comprovante ou Declaração que dê cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal, onde proíbe o trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. (MODELO ANEXO III);
5.2. Serão admitidas fotocópias sem autenticação cartorial, desde que os respectivos documentos originais sejam apresentados na reunião de abertura dos envelopes de habilitação para a devida autenticação.
5.3. Os documentos de habilitação devem ser apresentados em envelope nº 02, lacrado, devidamente identificado, se possível em papel formato A4.
5.4. Não serão admitidas na licitação empresas impedidas de licitar em razão de penalidades anteriores, bem como as que se encontre em processo de falência ou recuperação judicial.
5.5. No caso de Certidões Negativas que não conste data de validade, serão aceitas com a data de emissão não superior a 60 (sessenta) dias.
5.6. Os documentos retirados da Internet terão sua autenticidade certificada junto aos sites dos órgãos emissores para fins de habilitação.
5.7. Os documentos acima mencionados não poderão ser substituídos por qualquer tipo de protocolo ou apresentados por meio de fitas, discos magnéticos, filmes ou cópias em fac-símile, mesmo autenticadas.
5.8. Uma vez incluído no processo licitatório, nenhum documento será devolvido, salvo se o original for substituído por cópia reprográfica autenticada ou tratar-se dos envelopes de licitantes desqualificadas.
06 - DA SESSÃO DO PREGÃO E DO CREDENCIAMENTO
6.1. – O Pregoeiro declarará aberta a sessão do PREGÃO em data e hora, especificada no item 3.2, dando início ao credenciamento e identificação dos representantes das proponentes, onde colherá suas declarações dando ciência do cumprimento dos requisitos de habilitação exigidos no presente Instrumento.
6.2. – Para manifestação nas fases do procedimento licitatório, o representante único da proponente participante deverá apresentar-se ao Pregoeiro, quando convocado para credenciamento, devidamente munido com cédula de identidade e documentação apropriada, observando o que segue:
6.2.1. – As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar, mediante apresentação de procuração por instrumento público ou particular (anexar cópia do estatuto ou contrato social), um procurador para lhe atribuir poderes no tocante à formulação de lances e demais práticas necessárias para concretizar os atos e operações no sistema (modelo Anexo III).
6.2.2. – Em se tratando de sócio, proprietário ou dirigente da proponente, deverá ser apresentada cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social, no qual estejam expressos os seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações.
6.2.3. - No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte que optar pela fruição dos benefícios da Lei Complementar Federal nº 123/06, deverá apresentar Declaração de Microempresa e Empresa de Pequeno Porte (Anexo VI);
6.3. – Após o encerramento do credenciamento e identificação dos representantes das proponentes, o Pregoeiro não mais aceitará novos proponentes, dando início ao recebimento dos envelopes contendo a Proposta Comercial e a Documentação, salvo os participantes devidamente credenciados.
07 - DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS
7.1. – Os envelopes de Propostas Comerciais serão abertos e será verificado o atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em desacordo.
7.2. – O Pregoeiro classificará a proposta de valor mais baixo e as propostas com valores até 10% (dez por cento) superiores àquelas para fazer novos lances verbais e sucessivos, até a proclamação do resultado com a empresa classificada em 1º. Xxxxx e as demais remanescentes.
7.2.1. – Se não houver, no mínimo, 03 (três) propostas de preços nas condições definidas no subitem anterior, o Pregoeiro classificará as melhores propostas, até o máximo de 03 (três) para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos nas propostas apresentadas.
08 - CRITÉRIO DE JULGAMENTO
8.1. - Às proponentes classificadas será dada a oportunidade para nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, com valores distintos e decrescentes, a partir do autor da proposta classificada de maior preço e os demais em ordem decrescente de classificação.
8.2. – Se duas ou mais propostas em absoluta igualdade de condições ficarem empatadas será realizado sorteio em ato público para definir a ordem de apresentação dos lances verbais.
8.3. – A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo Pregoeiro, implicará na exclusão da proponente da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pelo proponente para efeito de posterior ordenação das propostas.
8.4. EM RELAÇÃO AOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE, CONSIDERANDO AS PRERROGATIVAS LEGAIS PELAS MICROEMPRESAS OU EMPRESAS DE PEQUENO PORTE, SE O CASO, DEVERÁ SER OBSERVADO O REGULAMENTO ESTABELECIDO NOS ITENS SEGUINTES DESTE EDITAL.
09 - DO JULGAMENTO
9.1. – O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO GLOBAL. Após a habilitação dos licitantes, a proposta classificada em 1º. Lugar deverá ser encaminhada para Comissão de Avaliação Técnica, devidamente instituída mediante Portaria, para emissão de PARECER, que atestará a aptidão técnica do objeto, na forma definida no Anexo I deste edital.
9.2. – Declarada encerrada a etapa competitiva de lances, as ofertas serão ordenadas para classificação a partir do menor preço.
9.3. – O Pregoeiro examinará a aceitabilidade da primeira proposta classificada.
9.4. – Havendo propostas ou lances, conforme o caso, de microempresas ou empresas de pequeno porte, com intervalo de até 5% (cinco por cento) superiores a licitante originalmente melhor classificada no certame, serão essas consideradas empatadas, com direito de preferência pela ordem de classificação, nos termos do artigo 44, da Lei Complementar nº 123, para oferecer proposta;
9.5. - Não sendo exercido o direito de preferência com apresentação de proposta/lance inferior pela microempresa de pequeno porte, conforme o caso, no prazo de 05 (cinco) minutos após o
encerramento de lances a contar da convocação do PREGOEIRo, ocorrerá a preclusão e a contratação da proposta originalmente mais bem classificada, ou revogação do certame.
9.6. O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada pela própria microempresa ou empresa de pequeno porte.
9.7. Serão considerados equivalentes, propostas de microempresas ou empresas de pequeno porte de igual valor para efeito de que dispõe a Lei Complementar nº 123/06.
9.8. - O instituto da preferência da contratação no exame das propostas previsto no presente edital, somente se aplicara na hipótese da proposta inicial não ter sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte.
9.9. – O PREGOEIRO deverá comparar os preços apresentados com atuais praticados no mercado ou até mesmo propostos em licitação anteriores, utilizando-se da pesquisa realizada, que será juntada aos autos por ocasião do julgamento, e / ou de todos meios possíveis para a correspondente verificação.
9.10. - Em havendo apenas uma proposta e desde que atenda a todos os termos do edital e que seu preço e técnica sejam compatíveis com os valores estimados da contratação, esta poderá ser aceita, nos termos das premissas contidas neste edital.
9.11. - Caso não venham ser realizados lances verbais, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado da contratação, devendo-se observar, ainda, a questão da aptidão técnica, nos termos aqui referidos.
9.12. - Apurada a melhor proposta que atenda ao edital, o Pregoeiro deverá negociar para que seja obtido um melhor preço.
9.13. Após a definição da melhor proposta, abrir-se-á o invólucro “DOCUMENTAÇÃO”. Em havendo restrição quanto a regularidade fiscal no caso de microempresa ou empresa de pequeno porte, fica concedido um prazo de 05 (CINCO) dias para a sua regularização, prorrogável por igual período mediante justificativa tempestiva e aceita pelo pregoeiro.
9.14. A licitante declarada habilitada fica obrigada a comprovar o atendimento das características e funcionalidades estipuladas para o sistema/software de gestão pública, relacionada no Projeto Básico e na solução das funcionalidades (Anexo I ), através de realização de demonstração. A adjudicação dos serviços fica condicionada à execução da demonstração e comprovação, de que a solução proposta tem conformidade mínima de 90% (noventa por cento) das funcionalidades. Caso a licitante não consiga atingir o percentual exigido em algum módulo, será imediatamente desclassificado, interrompendo a demonstração dos demais módulos.
9.15. Se a proposta não for aceitável ou se a proponente não atender às exigências de habilitação, o Pregoeiro examinará as demais propostas subseqüentes na ordem de classificação, verificando a sua aceitabilidade quanto ao objeto e valor, submetendo-a a comissão de avaliação técnica para emissão de PARECER, que se favorável, será declarada vencedora do certame. Caso contrário, convocará as remanescentes até apurar avaliação técnica favorável.
9.16. – Da reunião lavrar-se-á a ata circunstanciada, na qual serão registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pela Pregoeira, Equipe de Apoio e pelas proponentes.
10 - DOS RECURSOS
10.1. - Declarada a empresa classificada em 1º. Lugar nos termos delineados neste edital, qualquer proponente poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer, cuja síntese será lavrada em ata, sendo concedido o prazo de 03 (três) dias úteis para apresentação das razões de recurso, ficando as demais proponentes desde logo intimadas para apresentar contra razões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.
10.2. – Após a demonstração do Software e comprovação das funcionalidades com emissão de parecer técnico, os licitantes terão os mesmos prazos previstos no item 10.1 para recurso da decisão da Comissão de Avaliação.
10.3. – A proponente poderá também apresentar as razões do recurso no ato do Pregão, as quais serão reduzidas a termo na respectiva ata, ficando todas as demais proponentes desde logo intimadas para apresentar contrarrazões no prazo de 03 (três) dias úteis, contados da lavratura da ata, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.
10.4. – Na falta de manifestação imediata e motivada, no momento oportuno, a proponente decairá do direito de recurso.
10.5. – Os recursos deverão ser decididos no prazo de 05 (cinco) dias úteis.
10.6. – O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.
10.7. – O resultado do recurso será divulgado mediante afixação no quadro de avisos da Prefeitura Municipal e comunicado a todas as proponentes via fax.
11 – DA ANÁLISE TÉCNICA
11.1 - A PROPONENTE classificada em primeiro lugar fica obrigada a comprovar o atendimento das características e funcionalidades estipuladas para o SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO PÚBLICA MUNICIPAL, relacionadas no Termo de Referência (Anexo I), através da realização de demonstração. A adjudicação dos serviços fica condicionada à execução da demonstração e comprovação pela licitante à PREFEITURA, de que a solução proposta tem conformidade mínima de 90% (noventa por cento) das referidas funcionalidades. Caso a licitante não consiga atingir 90% em algum módulo, será imediatamente desclassificada, interrompendo a demonstração dos demais módulos.
11.2 – A demonstração do sistema terá início em até 3 (três) dias úteis, após a convocação da licitante primeira colocada, pelo Pregoeiro.
11.3– O licitante classificado em primeiro lugar terá prazo máximo de 3 (três) dias úteis, contados de sua intimação, para demonstrar conformidade mínima de 90% (noventa por cento) com as especificações técnicas constantes do Anexo I; Caso a licitante não consiga atingir 90% em algum módulo, será imediatamente desclassificada, interrompendo a demonstração dos demais módulos.
11.4 – A Equipe Técnica verificará o atendimento às especificações técnicas do SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO PÚBLICA MUNICIPAL, constantes no Anexo I do Edital;
A Equipe Técnica poderá, durante a demonstração do sistema, intervir ou não, com questionamentos e pedidos de esclarecimentos, o que a empresa licitante deverá, através do(s) expositor(es), responder de imediato;
A Equipe Técnica reunir-se-á diariamente para a avaliação do sistema e emitirá pareceres, com base nas especificações técnicas contidas no Anexo I, confrontadas com a demonstração realizada pela empresa proponente classificada em primeiro lugar, encaminhando-os posteriormente ao Pregoeiro;
11.5 – Para a demonstração do sistema, a licitante classificada em primeiro lugar deverá trazer os equipamentos necessários e todos os módulos do sistema devidamente instalados e configurados para comprovação do atendimento às especificações técnicas do Termo de Referência.
11.6 – De acordo com os pareceres técnicos, o Pregoeiro, verificará a comprovação da veracidade das informações prestadas pela licitante. Sendo comprovadas, a licitante será declarada vencedora do certame. Caso a licitante não comprove as especificações técnicas do Sistema de Gestão Municipal, o Pregoeiro convocará a nova licitante classificada em primeiro lugar, para respectiva demonstração do sistema, sendo avaliada nos mesmos moldes da licitante anterior.
11.7 - Se o licitante vencedor, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, aplicar-se-á o disposto no item anterior, sem prejuízo de aplicação das penalidades cabíveis.
11.8 – Constatado o atendimento pleno às exigências editalícias, será declarada a proponente vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto deste edital, pelo pregoeiro.
11.9 –Serão desclassificadas as propostas que:
a) não atenderem as disposições contidas neste edital;
b) não se refira a integralidade do objeto da licitação;
c) apresentarem preço superestimado ou manifestamente inexeqüível, incompatível com os preços de mercado;
d) contenha em seu texto rasuras, emendas, borrões, entrelinhas, irregularidade ou defeito de linguagem desde que sejam capazes de dificultar o julgamento;
e) tenham sua demonstração considerada em desacordo com as especificações e exigências previstas neste edital, através de Parecer Técnico emitido pela Equipe Técnica ou que não seja realizada no prazo determinado e sem justificativa aceita pelo Pregoeiro.
11.10 – Lavrar-se-á ata circunstanciada da reunião, na qual serão registradas as ocorrências relevantes e que, ao final, deverá obrigatoriamente ser assinada pela pregoeira e licitantes presentes, ressaltando-se que poderá constar ainda as assinaturas da equipe de apoio.
11.11 – Em caso de divergência entre informações contidas em documentação impressa e na proposta específica, prevalecerão as da proposta.
11.12 – Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista no objeto deste edital.
11.13 – A desistência, pela licitante, de apresentar lance verbal quando convocada pelo pregoeiro, implicará na exclusão daquela da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pela licitante, para efeito de ordenação das propostas.
11.14 – Caso não se realizem lances verbais, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado para a contratação.
11.15 – Por derradeiro, fica estipulado que a empresa licitante somente será declarada vencedora após obter, na forma e modo previsto neste edital, PARECER TÉCNICO favorável por parte da comissão de avaliação técnica instituída para esse fim.
12 - DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO
12.1 – Inexistindo manifestação recursal ou superada sua analise e julgamento, após a emissão favorável de PARECER TÉCNICO que ateste a aptidão técnica da proposta nos termos deste ato, o Pregoeiro adjudicará o objeto da licitação a proponente vencedora, com a posterior homologação de resultado pela autoridade superior.
12.2 – Havendo interposição de recurso, após o julgamento, o pregoeiro adjudicará e a autoridade superior homologará o procedimento licitatório em favor da proponente vencedora, nos termos e definições previstas neste edital.
12.3 - O licitante julgado vencedor será convocado oportunamente, fixando o prazo máximo de 10 (dez) dias consecutivos para o atendimento à mencionada convocação e assinatura do termo contratual;
12.3.1 - Será considerado desistente, o licitante que não comparecer dentro do prazo supracitado, fato que dará direito ao Município a proceder de conformidade com o Art. 7º da Lei Federal 10.520, de 17 de julho de 2002.
12.4 - Decorridos 30 (trinta) dias da data de abertura das propostas sem convocação para contratação ou emissão da ordem de fornecimento, ficam os licitantes liberados dos compromissos assumidos.
13 - DA ENTREGA DOS SERVIÇOS LICITADOS
13.1 - O Objeto licitado deverá ser realizado de acordo com as orientações da Secretaria solicitante.
13.2 - O responsável para receber, autorizar, conferir e fiscalizar o objeto desta licitação será o Departamento de Governo Administração e Planejamento, observados os artigos 73 a 76 da Lei Federal no 8.666/93.
13.3 - O Município De Serrania, Estado de Minas Gerais, reserva-se o direito de não receber os serviços em desacordo com o previsto neste instrumento convocatório, podendo cancelar o registro e aplicar as penalidades previstas neste Instrumento.
14 - CONDIÇÕES PARA FATURAMENTO / PAGAMENTO
14.1 - Município de Serrania procederá ao pagamento dos serviços no preço ofertado, em moeda corrente nacional, até o 20º (vigésimo) dia do mês subsequente ao da sua realização.
14.2 - As notas fiscais deverão ser apresentadas até o 2º dia útil de cada mês, com o fechamento do mês anterior.
15 - DAS SANÇÕES
15.1 Pelo descumprimento total ou parcial das condições previstas na proposta ou no contrato, o Município De Serrania, Estado de Minas Gerais, poderá aplicar à adjudicatária ou contratada as sanções previstas no art. 87 da Lei nº 8.666/93 e Art.7º da Lei 10.520/2002, sem prejuízo da responsabilização civil e penal cabíveis.
15.2 Ficam estabelecidos os seguintes percentuais de multas:
15.2.1 - 0,3% (três décimos por cento) por dia, até o 30o (trigésimo) dia de atraso, sobre o valor das mercadorias não entregues;
15.2.2 - 20% (vinte por cento) sobre o valor da mercadoria não entregue, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, com o conseqüente cancelamento do contrato;
15.2.3 -10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, no caso da adjudicatária, injustificadamente, desistir do mesmo ou ficar proibido pela fiscalização competente de fornecer o produto por dolo ou culpa.
15.3 -As sanções acima descritas poderão ser aplicadas cumulativamente, ou não, de acordo com a gravidade da infração, facultada ampla defesa à CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato.
15.4 - O recolhimento das multas referidas nos subitens 15.2.1, 15.2.2 e 15.2.3 deverá ser feito, através de guia própria, ao Município De Serrania, Estado de Minas Gerais, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis a contar da data em que for aplicada a multa.
16 - DISPOSIÇÕES GERAIS.
16.1 Onde este Edital for omisso, prevalecerão os termos das Leis Federais nº 8.666/93 e 10.520/2002 e modificações posteriores, independentes de menção expressa neste documento.
16.2 Fica reservado Ao MUNICÍPIO DE SERRANIA o direito de promover diligências conforme disposto no § 3º do art. 43 da Lei nº 8.666/93, cujas condições serão fixadas no próprio termo.
16.3 As decisões do Pregoeiro do Município De Serrania, Estado de Minas Gerais, serão publicadas no Quadro de Avisos da Prefeitura Municipal, podendo ser aplicado o disposto no § 1º do art. 109 da Lei nº 8.666/93 .
16.4 - Este edital deverá ser lido e interpretado na íntegra, e após apresentação da documentação e da proposta, não serão aceitas alegações de desconhecimento ou discordância de seus termos.
16.5 – As proponentes interessadas terão direito a vista ao processo tanto das Propostas Comerciais quanto dos Documentos de Habilitação apresentados na sessão, reservando-se, apenas aos membros da comissão de avaliação técnica, reunião em separado com a empresa convocada para APRESENTAÇÃO dos SOFTWARES, visando a formulação de PARECER TÉCNICO, nos termos preconizados neste edital.
16.6 – É vedado a proponente retirar sua proposta ou parte dela depois de aberta a sessão do Pregão.
16.7 – A presente licitação poderá ser revogada por razões de interesse público, decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, ou anulada, em todo ou em parte, por ilegalidade reconhecida de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente comprovado.
16.8 O Pregoeiro, no interesse da Administração, poderá relevar omissões puramente formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a legislação vigente e não comprometa a lisura da licitação, sendo possível a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo para esse fim específico.
16.9 – Decididos os recursos ou transcorrido o prazo para sua interposição, o Pregoeiro devolverá as proponentes, julgadas desclassificadas, os envelopes “DOCUMENTAÇÃO” inviolados, no encerramento da licitação.
16.10 – A impugnação ao presente Edital somente será considerada se apresentada ao protocolo da Prefeitura Municipal, na forma original, com o prazo de até 02 (dois) dias úteis antes da reunião de abertura do processo licitatório.
16.11 - As solicitações de esclarecimentos deverão ser encaminhadas por escrito até 48 (quarenta e oito) horas antes da abertura dos envelopes, ao Pregoeiro, através do fax (00) 0000-0000 ou na Sede do Setor de Compras e Licitações, no horário de 08hs00min às 16hs00min. Outras informações relativas à presente licitação poderão ser obtidas através do telefone (00) 0000-0000, pelo e-mail xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx ou pelo site xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx.
16.12 - Fica eleito o foro da Comarca de Alfenas, Estado de Minas Gerais, para solucionar quaisquer questões oriundas desta licitação.
Serrania, 16 de fevereiro de 2021.
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Diretor Departamento de Governo, Administração e Planejamento.
PROJETO BÁSICO
Neste projeto estão descritos os requisitos técnicos dos softwares específicos à gestão pública, bem como serão abordados os aspectos inerentes ao processo de sua implantação na Prefeitura Municipal de SERRANIA-MG.
TERMO DE REFERÊNCIA
I – OBJETO DA CONTRATAÇÃO:
Contratação de empresa para prestação de serviços de licença e locação de software de gestão pública, bem como implantação, instalação, configuração, migração dos dados existentes nos atuais sistemas, treinamento dos servidores, suporte técnico e manutenção mensal que garantam as alterações legais, corretivas e/ou evolutivas, bem como as atualizações de versão dos sistemas adquiridos e locados, visando atender as normativas do TCEMG, LC 131/2009 e NCASP.
Os softwares a serem instalados no município, e que o compõe são os seguintes abaixo especificados, devendo os mesmos serem convertidos, implantados e treinados no prazo máximo de 3 (três) meses após autorização dos serviços:
1. Módulo Contabilidade Pública
2. Módulo Planejamento Municipal
3. Módulo Tributação Municipal
4. Módulo Tesouraria
5. Módulo Recursos Humanos
6. Módulo Folha de Pagamento
7. Xxxxxx Xxxxxxx e Licitações
8. Módulo Protocolos e Processos
9. Módulo Patrimônio Público
10. Módulo Administração de Veículos
11. Módulo Almoxarifado
12. Módulo Controle Interno
13. Módulo Controle de Leis
14. Módulo Controle Financeiro
15. Módulo Ponto Eletrônico
16. Módulo Ouvidoria
17. Módulo Escrituração Eletrônica de Notas Fiscais
18. Módulo Escrituração Fiscal do ISS Via Internet
19. Módulo Atendimento ao Contribuinte Xxx Xxxxxxxx
00. Módulo de Educação
21. Módulo para Controle de Biblioteca
22. Xxxxxx Xxxxxx/B.I. – Business Intelligence
23. Módulo Transparência
24. Módulo de Atendimento ao Servidor Público Xxx Xxxxxxxx
00. Módulo de Obras
26. Módulo eSocial
O Município reserva o direito de contratar os módulos à medida de suas necessidades.
II – DOS PRAZOS:
Implantação, treinamento e conversão no prazo máximo de 03 (três) meses, contados da data de autorização do início dos serviços e a disponibilização e plena utilização dos sistemas até 30/05/2021. O contrato administrativo firmado poderá ser prorrogado pelo prazo de até quarenta e oito meses após o início da vigência do contrato, nos termos do art. 57 caput c/c inc. IV da Lei 8.666/93.
III - DAS ETAPAS:
Os serviços contratados serão prestados e instalados na sede da Prefeitura Municipal e demais unidades, integradas através da rede de wireless ou redes convencionais de internet.
Os serviços estão divididos em duas etapas:
ETAPA I
1. IMPLANTAÇÃO: Refere-se à prestação de serviços de instalação, configuração, customização, migração dos dados existentes nos atuais sistemas, testes e liberação definitiva para os usuários.
Após a conclusão satisfatória destes serviços, será emitido “Termo de aceite da implantação”.
2. TREINAMENTO:
• Promoção de atividades a cargo da empresa, voltadas à capacitação dos servidores do Município e/ou prepostos, tornando-os aptos à operação dos sistemas;
• O treinamento para os usuários designados em cada sistema deverá ser de no mínimo 16 (dezesseis) horas, podendo ser aumentado esse tempo em razão da necessidade do setor ou sistema;
• Compromete-se a empresa fornecer aos funcionários, previamente designados pelo Município, treinamento adequado e necessário ao bom funcionamento e operação dos sistemas;
• O local e data do treinamento de que trata esta cláusula será na sede do Município e nas Unidades a ela pertencentes.
• Refere-se à capacitação dos usuários a operar plenamente os sistemas, utilizando todos os recursos existentes.
• A empresa disponibilizará os servidores de aplicação e/ou banco de dados, instalado para
treinamento, bem como material didático e os manuais necessários para um bom aprendizado. Os manuais do curso serão idênticos àqueles usados nos sistemas. A empresa pode utilizar apostilas próprias para o treinamento, desde que forneça junto, pelo menos um conjunto completo de manuais oficiais usados nos sistemas.
• Após a conclusão satisfatória do treinamento, será emitido “Termo de aceite do treinamento”.
Módulos: Número de Usuário:\
Item | Módulos | No. Usuários |
01 | Módulo Contabilidade Pública | 03 |
02 | Módulo Planejamento Municipal | 03 |
03 | Módulo Tributação Municipal | 02 |
04 | Módulo Tesouraria | 02 |
05 | Módulo Recursos Humanos | 04 |
06 | Módulo Folha de Pagamento | 04 |
07 | Módulo Compras e Licitações | 05 |
08 | Módulo Protocolos e Processos | 02 |
09 | Módulo Patrimônio Público | 02 |
10 | Módulo Administração de Veículos | 02 |
11 | Módulo Almoxarifado | 02 |
12 | Módulo Controle Interno | 02 |
13 | Módulo Controle de Leis | 02 |
14 | Módulo Controle Financeiro | 03 |
15 | Módulo Ponto Eletrônico | 04 |
16 | Módulo Ouvidoria | 02 |
17 | Módulo Escrituração Eletrônica de Notas Fiscais | 02 |
18 | Módulo Escrituração Fiscal do ISS Xxx Xxxxxxxx | 00 |
00 | Módulo Atendimento ao Contribuinte Xxx Xxxxxxxx | 00 |
00 | Módulo de Educação | 12 |
21 | Módulo para Controle de Biblioteca | 02 |
22 | Xxxxxx Xxxxxx/B.I. – Business Intelligence | 01 |
23 | Módulo Transparência | 01 |
24 | Módulo Atendimento ao Servidor Público Xxx Xxxxxxxx | 00 |
00 | Módulo de Obras | 02 |
26 | Módulo eSocial | 02 |
3. CONVERSÃO: Conversão da base de dados e reestruturação das informações existentes nos sistemas de informação da Prefeitura, de forma que possa ser manuseado através do sistema. A conversão será efetuada com base em arquivos fornecidos pela equipe técnica da contratada.
Após a conclusão satisfatória da conversão da base de dados e reestruturação das informações existentes nos sistemas de informação, será emitido “Termo de aceite da conversão”.
ETAPA II
1. SUPORTE TÉCNICO (local e/ou remoto):
• Atendimento, por meio de visitas, sendo obrigatória semanalmente a presença de um profissional devidamente credenciado pela CONTRATADA, e/ou através de algum canal de mídia designado (telefone, fax, e-mail ou correio) ao CONTRATANTE, com a finalidade de acompanhar o sistema, bem como esclarecer e solucionar dúvidas e problemas de operação do SOFTWARE, a ser prestado em dias úteis e em horário comercial, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18 h. As despesas inerentes da prestação dos serviços in loco deverão ser cobradas de acordo com a quantidade e valor de horas técnicas dispendidas.;
• Fornecer o sistema acompanhado de um manual on-line e instalado, pela CONTRATADA, na
plataforma de hardware/software requerida;
• Tomar as medidas corretivas cabíveis, desde que possíveis, tão logo seja notificada por escrito, de algum problema constatado no software;
• Manter total sigilo das informações constantes dos arquivos da CONTRATANTE, caso,
eventualmente, seja necessário esta disponibilizá-lo para a solução das pendências e/ou problemas verificados;
• A contratada deverá manter em completo sigilo as informações que lhe forem confiadas, pelo
Município, para implantação do sistema, não podendo cedê-las a terceiros, sob nenhum pretexto, comprometendo-se, por seus empregados e prepostos, a tê-las sob boa guarda;
• Permitir que a CONTRATANTE efetue a execução de 1 (uma) cópia dos arquivos fornecidos nos meios magnéticos originais do produto contratado, para fins de segurança (“backup”), com a
finalidade exclusiva de propiciar a recomposição do conteúdo do meio físico original em casos de perda de seus arquivos, na forma do inciso I, do art. 6º, da Lei 9.609/98;
• Fornecer ao CONTRATANTE as novas implementações e as correções dos eventuais erros existentes no produto licenciado, entre os quais se definem as incorreções encontradas entre as especificações contidas na documentação dos mesmos e a sua operação;
• Manter em seu quadro de funcionários, técnicos aptos a efetuar a assistência técnica adequada ao CONTRATANTE, usuário das versões implantadas e liberadas;
• Responsabilizar-se, única e exclusivamente, por todo e qualquer pagamento de ordem trabalhista, previdenciária e encargos sociais, decorrente dos seus técnicos na prestação dos serviços, nas dependências do estabelecimento do CONTRATANTE;
• Prestar assistência ao CONTRATANTE, solucionando dúvidas na implantação e durante o processamento do sistema. Essa assistência poderá ser por escrito, e-mail, telefone, visita à sede do CONTRATANTE ou na própria sede da CONTRATADA.
2. MANUTENÇÃO MENSAL:
• Manutenção corretiva que visa corrigir erros e defeitos de funcionamento dos sistemas;
• Manutenção legal que visa adequações dos sistemas para atender as mudanças inerentes à legislação;
• Manutenção evolutiva que visa garantir a atualização dos sistemas, mediante aperfeiçoamentos das funções existentes ou adequações às novas tecnologias, obedecendo aos critérios da metodologia da empresa contratada.
IV – DOS SISTEMAS:
Os sistemas serão compostos obrigatoriamente por todos os módulos descritos neste termo de referência, com integração total entre os módulos, onde couber, e atendimento à legislação e normativas em vigor, em nível federal, estadual e municipal, Constituição Federal, Lei 4.320/64, Lei Complementar 101/2000, Lei 8.666/93, Código Tributário Municipal, Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Serrania/MG, Plano de Cargos Carreira e Vencimentos da Prefeitura de Serrania, Lei Orgânica Municipal e suas respectivas atualizações.
Cabe ao responsável por cada módulo (setor), definir os acessos dos usuários/servidores aos sistemas.
Deverão ser fornecidas junto com os sistemas, todas as licenças de uso dos softwares necessárias ao perfeito funcionamento dos mesmos, em nome da Prefeitura Municipal de Serrania.
As licenças dos Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados deverão ser sem limites de usuários e/ou restrições quanto ao tamanho das bases de dados ou da memória RAM.
Observação:
Os servidores de banco de dados e/ou aplicação, necessários ao funcionamento dos sistemas, serão fornecidos pela Prefeitura.
V - ESPECIFICAÇÃO DAS FUNCIONALIDADES DOS SISTEMAS:
1. Todos os Módulos deverão ser desenvolvidos em Plataforma/Linguagem Gráfica (padrão Windows), usando Banco de Dados Relacional. Funcionar em rede com conceito Cliente-servidor. Todos os módulos devem ser integrados por rede (Protocolo TCP IP). Os sistemas apresentados em proposta devem ser de autoria de uma mesma empresa desenvolvedora, de forma que não serão aceitos sistemas de mais de um desenvolvedor. Os sistemas que serão instalados nos servidores da entidade deverão obrigatoriamente utilizar um único gerenciador de banco de dados.
2. Ser compatível com o ambiente multiusuário, permitindo a realização de tarefas concorrentes e acessos às mesmas rotinas, ou rotinas diferentes, por usuários diferentes ao mesmo tempo;
3. Prover o controle efetivo do uso dos sistemas, oferecendo total segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações, através do uso de senhas, não permitindo alteração de dados por outro meio que não seja o sistema ou suas ferramentas;
4. Possuir controle de permissões de acesso de cada usuário dentro de cada sistema, sem necessidade de configurá-las a cada exercício;
5. Possibilitar a total segurança dos dados, mantendo a integridade do Banco de Dados, backups e conter mecanismos de proteção que impeçam a perda de transações já efetivadas pelo usuário;
6. Registrar o log da utilização de transações;
7. Possibilitar ajuda on-line, permitindo consultar todas as opções existentes no sistema ou ajuda específica para o campo onde está no momento;
8. Possuir opção de fazer e desfazer as ações executadas pelos sistemas aplicativos;
9. Permitir a visualização dos relatórios em tela, bem como a gravação opcional dos mesmos em arquivos, com saída em unidade removível ou disco rígido e a seleção da impressora da rede desejada;
10. Permitir selecionar no momento da impressão do relatório qualquer impressora disponível na rede, possibilitando escolher tamanho de papel, configurar margens, selecionar intervalos de páginas, indicar o número de cópias a serem impressas e demais opções disponíveis para a impressora;
11. Utilizar a língua portuguesa para toda e qualquer comunicação dos sistemas aplicativos com os usuários;
12. Exibir mensagens de advertência ou mensagens de aviso de erro informando ao usuário um determinado risco ao executar funções e solicitando sua confirmação;
13. Possibilitar o acesso ao banco de dados de fora do ambiente da entidade(remotamente) em casos de necessidade;
14. Os módulos deverão permitir abrir mais de uma opção do menu principal, simultaneamente, sem a necessidade de se fazer novo acesso ao sistema. Por exemplo, manter abertas, ao mesmo tempo, janelas distintas de cadastros e de relatórios;
15. Para operacionalização dos sistemas, o usuário só poderá efetuar a entrada de dados via sistema;
16. As atualizações deverão estar disponíveis na internet ou serem remetidas via meio magnético a critério da contratante;
17. Possuir teste de consistência dos dados de entrada (Ex: validade de datas, campos com preenchimento numérico, saldos, etc.), impedindo que erros sejam cometidos pelos usuários;
18. Gerar arquivos de intercâmbio de dados para alimentar automaticamente os sistemas de auditoria adotados pelo Tribunal de Contas, conforme layouts e parâmetros estipulados por este;
19. Os módulos/sistemas devem funcionar baseados em sistema gerenciador de banco de dados com garantia de assistência técnica no país pelo desenvolvedor ou por técnicos credenciados por este.
20. Possuir rotinas seguras de backup e restauração para facilitar os procedimentos relativos à segurança dos bancos de dados, com as seguintes funcionalidades:
21. Configurar a periodicidade e os usuários que receberão avisos sobre a necessidade de backup do banco de dados;
21.1 Configurar os usuários que poderão executar o backup do banco de dados;
21.2 Executar automaticamente o backup em horários previamente agendados;
21.3 Permitir o backup da base de dados enquanto os usuários estão trabalhando nos sistemas;
21.4 Possuir relatórios de backups efetuados;
21.5 Possibilitar o backup incremental (somente das alterações executadas);
21.6 Permitir a compactação/descompactação do backup para fins de armazenamento, inclusive quando disparado pelo agendamento.
22. Possibilidade de recuperar o banco a partir do arquivo de transação;
23. Possuir auditoria automática nas tabelas de todos os sistemas:
24. Registrar todas as operações de inclusão, exclusão e alteração efetuadas;
25. Registrar a data, hora e usuário responsável pela alteração;
26. Registrar as informações anteriores para possibilitar a consulta dos dados historicamente, antes da alteração efetuada;
27. Possuir utilitários onde seja possível criar consultas através da escolha de campos e tabelas de forma visual, com a geração automática do script de consulta SQL;
28. Possibilitar a criação de consulta aos dados das tabelas de auditoria em linguagem SQL com o uso de todos os comandos compatíveis com ela e com o banco de dados.
29. Emitir relatório ou gráfico referente aos acessos ao sistema, demonstrando os usuários que efetuaram login, data e hora de entrada e saída;
29.1 Emitir relatório ou gráfico comparativo entre a quantidade de entradas (login) e saídas (logoff) no sistema, demonstrando a estabilidade deste.
30. Permitir gerenciar os usuários conectados ao banco de dados, possibilitando:
30.1 Identificar as máquinas conectadas;
30.2 Identificar os Aplicativos acessados;
30.3 Identificar Data/hora da última requisição;
30.4 Desconectar usuários;
30.5 Enviar mensagens para os usuários;
30.6 Verificar o tempo de ociosidade da conexão.
31. Permitir reconstrução do banco de dados, possibilitando:
31.1 Minimizar o tamanho do banco de dados, em função das transações que já foram excluídas e continuam ocupando espaço.
31.2 Selecionar as tabelas que se deseja reconstruir, a fim de excluir dados de tabelas de auditoria, minimizando o tamanho do banco de dados;
32. Permitir realizar validação do banco de dados, com as seguintes funcionalidades:
32.1 Verificação de índices e tabelas corrompidas;
32.2 Permitir configurar a periodicidade e os usuários que receberão avisos sobre a necessidade de validação do banco de dados;
32.3 Permitir configurar usuários que poderão executar validação do banco de dados;
32.4 Possuir relatórios de validações efetuadas;
33. Permitir realizar atualização do sistema e da estrutura do banco de dados de forma padronizada, possibilitando:
33.1 Auto atualização através da rede local com definição de repositórios de acesso;
33.2 Configurar os usuários que poderão executar a atualização;
33.3 Garantir que a atualização de banco seja executada sem nenhum usuário conectado ao sistema, e não permitir que durante a atualização os usuários acessem o sistema;
33.4 Impossibilitar o acesso ao sistema no caso de erro durante a atualização até que seja solucionado;
33.5 Possuir relatórios das atualizações efetuadas.
34. Possuir gerador de relatórios integrado a todos os sistemas com interface para o usuário em língua portuguesa;
35. Permitir que os relatórios desenvolvidos sejam acessados e executados por dentro dos sistemas, possibilitando:
35.1 que argumentos como ano, entidade, data corrente, etc., sejam automaticamente preenchidos pelo sistema;
35.2 que seja possível utilizar as funções internas dos sistemas que estão disponíveis;
35.3 que seja possível utilizar as funções do sistema que estão disponíveis no banco de dados.
36. Permitir que o relatório desenvolvido pelo usuário fique no banco de dados disponível a todos os usuários do sistema e que integre ao backup dos dados do sistema;
37. Permitir que sejam configurados os usuários que terão acesso aos relatórios.
38. Permitir organizar os relatórios em classificações.
39. Permitir criar novos relatórios personalizados baseando-se nos relatórios já existentes.
40. Permitir desativar (não excluir) relatórios não utilizados.
41. Permitir a criação de consultas através da escolha de campos e tabelas de forma visual, com a geração automática do script de consulta SQL.
42. Permitir que os relatórios sejam desenvolvidos em linguagem SQL, com o uso de todos os comandos compatíveis com ela e com o banco de dados.
43. Permitir que os relatórios sejam baseados em stored procedures do banco de dados.
44. Permitir inserir um texto de ajuda para cada relatório.
45. Possibilitar que sejam desenvolvidas consultas exclusivas para a geração de arquivos através de ferramenta que disponibilize a customização do layout de saída dos arquivos.
46. Permitir agrupar e manipular os dados retornados pela consulta SQL, possibilitando:
46.1 somar, contar, fazer médias, etc, de forma geral ou de acordo com o agrupamento criado;
46.2 criar expressões de cálculo de forma geral ou de acordo com o agrupamento criado;
46.3 reutilização de uma expressão contida no relatório em um filtro, grupo ou outra expressão;
47. Facilitar o desenvolvimento de relatórios para serem impressos em modo texto (impressoras matriciais) com a organização dos campos em linhas e colunas.
48. Possibilitar a exportação e importação de modelos de relatórios.
49. Permitir a criação de relatórios para a emissão em impressoras gráficas (laser e jato de tinta), possibilitando:
49.1 escolher o tipo, estilo (negrito, sublinhado, itálico), cor e tamanho da fonte;
49.2 o uso de elementos gráficos como quadrado, retângulos, círculos, linhas com a opção de escolha do tipo da linha (tracejada, contínua, espessura), cor da linha e cor de preenchimento da figura;
49.3 o uso de figura.
50. Permitir a formatação dos comandos SQL da fonte de dados para que possam ser visualizados de forma mais clara e organizada.
51. Permitir a configuração e visualização de imagens armazenadas no banco de dados. Exemplo: Fotos das pessoas, móveis, imóveis.
52. Permitir a validação e verificação de relatórios inconsistentes no banco de dados, demonstrando um relatório com as inconsistências encontradas.
53. Possuir funcionalidade que permita a elaboração de scripts para realizar consultas e disponibilizá-las via e- mail, funcionando como uma ferramenta de auditoria.
54. Permitir consolidar em uma consulta informações de qualquer uma das bases de dados dos sistemas.
55. Possibilitar a conexão a um servidor de WebServices.
56. Possibilitar a assinatura de PDF utilizando um certificado digital.
57. Permitir gerar os arquivos em formato PDF.
58. Permitir a elaboração de scripts com o propósito de manipular arquivos externos e atualizar dados de um ou diversos bancos de dados dos sistemas.
59. Permitir realizar a integração entre os sistemas.
60. Permitir a leitura de arquivos externos em formato TXT ou XML e processar suas informações de acordo com as necessidades.
61. Permitir a geração de arquivos para tribunais de contas em formato TXT ou XML de acordo com o layout solicitado.
62. Possibilitar que os usuários e técnicos de informática elaborem scripts para gerar consultas e processamento de arquivos.
VI - REQUISITOS MÍNIMOS OBRIGATÓRIOS 1- MÓDULO CONTABILIDADE PÚBLICA
1-Módulo Contabilidade Pública
1.1- Permitir que seja efetuada a escrituração contábil nas naturezas de informação patrimonial, orçamentária e controle, em conformidade com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP);
1.2-Permitir cadastrar e controlar as dotações constantes no orçamento da entidade e as decorrentes de Créditos Adicionais Especiais e Extraordinários;
1.3-Controlar as dotações orçamentárias, impossibilitando a utilização de dotações com saldo insuficiente para comportar a despesa;
1.4-Permitir que seja feita a escrituração contábil nos sistemas Financeiro, Patrimonial e de Compensação em partidas dobradas e no Módulo Orçamentário em partidas simples, de conformidade com os Artigos 83 a 106 da Lei 4.320/64, inclusive com registro em livro DIÁRIO e RAZÃO;
1.5-Efetuar automaticamente as incorporações nas contas de patrimônio quando efetuada a liquidação de empenhos de aquisição de bem patrimonial;
1.6-Efetuar automaticamente lançamentos de incorporação e desincorporação patrimonial, quando respectivamente da liquidação e prestação de contas do empenho de adiantamentos concedidos;
1.7-Efetuar automaticamente os lançamentos de baixa na conta patrimonial quando do registro da receita de dívida ativa e de alienação de bens;
1.8- Permitir efetuar o acompanhamento do cronograma de desembolso das despesas para limitação de empenho, conforme o artigo 9º da Lei 101/00 – LRF, de 4 de maio de 2000, quando necessário;
1.9-Efetuar o controle automático dos saldos das contas, apontando eventuais estouros de saldos ou lançamentos indevidos;
1.10-Permitir a emissão de demonstrativo do excesso de arrecadação;
1.11-Possuir os anexos e demonstrativos do balancete mensal e do balanço anual, na forma da Lei 4.320/64, Lei Complementar 101/00 – LRF e instruções do Tribunal de Contas;
1.12- Permitir que sejam emitidas notas de:
- empenho;
- sub-empenhos;
- liquidação;
- ordem de pagamento;
- restos a pagar;
- despesas extras;
- e suas respectivas anulações;
Permitir que as notas possam ser emitidas por intervalo e/ou aleatoriamente.
1.13- Emitir os relatórios das Contas Públicas para publicação na internet, conforme IN 28/99 do TCU e Portaria 275/00 do TCU;
1.14- Permitir gerar planilha para formar quadro de detalhamento da despesa; 1.15-Emitir relatórios com as informações para o SIOPE, no mesmo formato deste;
1.16-Emitir relatórios com as informações para o SIOPS, no mesmo formato deste;
1.17- Emitir relatórios demonstrativos dos gastos com Educação, Saúde e Pessoal, com base nas configurações efetuadas nas despesas e nos empenhos;
1.18- Emitir relatórios, tais como:
- Pagamentos Efetuados;
- Razão da Receita;
- Pagamentos em Ordem Cronológica;
- Livro Diário;
- Extrato do Credor;
- Demonstrativo Mensal dos Restos a Pagar;
- Relação de Restos a Pagar;
- Relação de Cheques Compensados e Não Compensados.
1.19-Executar o encerramento do exercício, com todos os lançamentos automáticos e com apuração do resultado;
1.20-Gerar os arquivos conforme o MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais para a Secretaria da Receita de Previdência;
1.21-Permitir que seja efetuada a geração dos razões analíticos de todas as contas integrantes dos Módulos Financeiro, Patrimonial e de Compensação;
1.22- Permitir gerar relatórios com saldos disponíveis nas dotações, relação de empenhos globais e outros de interesse da Entidade;
1.23-Permitir gerar relatórios gerenciais de execução da despesa, por credores, por classificação, por período; 1.24-Permitir a geração de relatórios gerenciais:
- Receita;
- Despesa;
- Restos a Pagar;
- Receitas e Despesas Extras (Depósitos de Diversas Origens);
- Boletins Diários da Tesouraria;
1.25-Permitir a anulação total e parcial do empenho, liquidações, ordens de pagamento, restos a pagar e notas de despesa extra-orçamentária e o cancelamento da anulação, possibilitando auditoria destas operações;
1.26-Permitir o cadastramento de devolução de receita utilizando rubricas redutoras conforme Manual de Procedimentos de Receita Pública da ST;
1.27-Permitir o cadastramento de fontes de recurso com identificador de uso, grupo, especificação e detalhamento, conforme Portaria da STN ou Tribunal de Contas do Estado;
1.28-Permitir o cadastramento de mais de uma entidade na mesma base de dados, com contabilização distinta e que possibilite a emissão de relatórios mensais, anuais e da LRF de forma consolidada;
1.29- Permitir que nas alterações orçamentárias possa se adicionar diversas dotações e subtrair de diversas fontes para um mesmo decreto;
1.30-Permitir que seja feita a contabilização do regime próprio de previdência em conformidade com a Portaria 916 do ministério da previdência, com emissão dos respectivos demonstrativos;
1.31-Permitir registrar os pagamentos totais ou parciais das despesas de empenhos ou restos a pagar;
1.32-Permitir a importação dos movimentos dos Fundos Municipais, Fundações ou Autarquias, que estejam em ambientes externos e fora da rede;
1.33-Possuir rotina de integração com o Módulo de Folha de Pagamento, para gerar automaticamente os empenhos, liquidações, ordens de pagamento e despesas extra-orçamentárias de retenções. Possibilitar a visualização dos cadastros a serem efetuados no sistema, ajustar as inconsistências, inserir e excluir cadastros
de informações a serem geradas. Permitir a emissão de relatório de integração com o sistema de Folha de Pagamento, sendo possível filtrar as informações por período ou integração;
1.34- Possibilitar geração de empenhos e liquidações de empenhos automaticamente via integração com sistema de compras, contratos e licitações;
1.35- Possibilitar configurar permissões de consulta, inclusão, alteração e exclusão por usuário e cadastros; 1.36-Possibilitar iniciar os movimentos contábeis no novo exercício mesmo que o anterior ainda não esteja encerrado, possibilitando a atualização automática dos saldos contábeis no exercício já iniciado;
1.37-Possibilitar inscrever automaticamente, no Módulo de Compensação, os empenhos de adiantamentos, quando da sua concessão, e o lançamento de baixa respectiva, quando da prestação de contas;
1.38-Possibilitar o controle de despesa por tipo relacionado ao elemento de despesa, permitindo a emissão de relatórios das despesas por tipo;
1.39-Permitir o pagamento de empenho, restos a pagar e despesas extras, sendo que a cada nota de pagamento deve permitir informar mais de uma conta pagadora, inclusive de bancos diferentes;
1.40-Permitir o registro de empenhos por estimativa, global e ordinário;
1.41-Permitir o registro de sub-empenhos sobre o empenho estimativo e global; 1.42-Possibilitar que cada unidade orçamentária processe o respectivo empenho;
1.43-Possibilitar que os precatórios sejam relacionados com a despesa destinada ao seu pagamento;
1.44-Possuir cadastros de convênios, contratos, precatórios, cauções e prestações de contas de convênios;
1.45- Possuir funcionalidade para pré-validação de encerramento de exercício, gerando lista de inconsistências, com a possibilidade de gravar arquivo PDF;
1.46-Permitir a anulação automática dos empenhos por estimativa no final do exercício, evitando a inscrição em restos a pagar;
1.47-Possuir relatório para acompanhamento das metas de arrecadação, conforme o artigo 13 da Lei 101/00 – LRF de 4 de maio de 2000;
1.48-Possuir rotina de emissão de cheques para pagamentos das despesas, com a possibilidade de efetuar a baixa no momento do pagamento ao fornecedor;
1.49-Permitir bloqueio e desbloqueio de valores nas dotações orçamentárias;
1.50-Possuir os anexos do balanço anual na forma da Lei 4.320/64, possibilitando a emissão mensal:
- Anexo 1 - Demonstrativo Receita e Despesa segundo as Categorias Econômicas;
- Anexo 2 - Receita segundo as Categorias Econômicas;
- Anexo 2 - Resumo Geral da Despesa;
- Anexo 2 - Natureza da Despesa segundo as Categorias Econômicas;
- Anexo 6 - Programa de Trabalho por Órgão e Unidade Orçamentária;
- Anexo 7 - Demonstrativo Funções, Subfunções e Programas por Projeto Atividade;
- Anexo 8 - Demonstrativo Despesas por Funções, Subfunções e Programas conforme Vínculo;
- Anexo 9 - Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções;
- Anexo 10 - Comparativo da Receita Orçada com a Arrecadada;
- Anexo 11 - Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada;
- Anexo 12 - Balanço Orçamentário;
- Anexo 13 - Balanço Financeiro;
- Anexo 14 - Balanço Patrimonial;
- Anexo 15 - Demonstração das Variações Patrimoniais;
- Anexo 16 - Demonstrativo da Dívida Fundada Interna e Externa;
- Anexo 17 - Demonstração da Dívida Flutuante;
- Anexo 18 - Demonstração dos Fluxos de Caixa;
- Anexo 19 - Demonstrativo de Fluxo de Caixa de acordo com DCASP e AN-19 (Demonstração das Mutações Patrimoniais);
1.51-Permitir descontos extra orçamentários e orçamentários no pagamento dos empenhos e dos restos a pagar, efetuando automaticamente os lançamentos nas contas orçamentárias, financeiras e de compensação; 1.52-Possibilitar a configuração de permissões para que os empenhos possam ser registrados por usuários que estiverem vinculados ao órgão do orçamento da despesa;
1.53-Possuir processo de encerramento mensal que verifique eventuais divergências de saldos e que, após o encerramento, não possibilite alterações em lançamentos contábeis já efetuados;
1.54-Possibilitar efetuar arrecadação orçamentária desdobrando automaticamente o valor total arrecadado em valores de acordo com percentuais previamente configurados para as receitas;
1.55-Possuir cadastro de obras e possibilitar que, no empenho da despesa, esse seja vinculado à obra correspondente;
1.56-Possibilitar que ao cadastrar um empenho, possa gerar a liquidação automaticamente;
1.57-Permitir que, no cadastro de empenho, sejam informados os produtos e serviços correspondentes aos itens adquiridos;
1.58-Possibilitar o cadastramento de receitas lançadas e contabilização conforme Portaria da STN; 1.59-Possuir cadastro para registrar as conciliações das contas bancárias;
1.60-Possibilitar imprimir notas de empenho, liquidação e pagamento diretamente para a impressora, ao cadastrar o documento;
1.61-Possibilitar o cadastramento de textos padrões de empenhos;
1.62- Possibilitar copiar o empenho que está selecionado trazendo todos os dados exatamente iguais ao empenho selecionado exceto data de liquidação, itens e valor, bloqueando a cópia caso a despesa não possua mais saldo;
1.63-Possibilitar bloquear o cadastro de arrecadações ao tentar inserir uma conta com recurso diferente da receita;
1.64-Possibilitar cadastrar um empenho complementar para empenhos do tipo estimativo ou global;
1.65-Possibilitar a geração de arquivo com as informações que são exibidas no relatório Declaração de IRRF/DIRF para importação no programa DIRF da Receita Federal;
1.66-Permitir checagem por parâmetros, que possibilite ou não determinadas informações nos cadastros e configurações do sistema;
1.67- Possuir relatórios da Instrução Normativa 08/03 (exigidos para as entidades do estado de MG a partir de 2011):
- Anexo IV - Convênios e Instrumentos Congêneres;
- Anexo V - Termos Aditivos e Convênios e Instrumentos Congêneres;
- Anexo VI - Prestações de Contas de Convênios e Instrumentos Congêneres;
- Anexo VII - Prestações de Contas de Adiantamentos;
- Anexo VIII - Aplicações Financeiras;
- Anexo IX - Despesas com Publicidade e Divulgação;
- Balancete da Receita;
- Balancete da Despesa;
1.68-Possuir relatórios da Instrução Normativa 13/08:
- Demais Despesas - 40%;
- Manutenção e desenvolvimento do ensino - 25%;
- Remuneração dos profissionais do magistério da educação básica 60%;
- Demais despesas com educação;
- Transferência para Conta da Educação;
- Transferência para Conta da Saúde;
1.69- Possuir relatório da CF/88 para o estado de MG a partir de 2011:
- Demonstrativo para apurar a base de cálculo de repasses à camara;
- Limite da folha de pagamento do Poder Legislativo;
1.70-Possuir Banco de dados multi-exercício e multi-entidades (não necessitando integração via exportação/importação de arquivos);
1.71-Possuir Integração automatizada com sistema de transparência de acordo com a Lei 131/09; 1.72- Possibilitar a geração dos relatórios do sistema em diversas extensões (ex.: PDF, XLS);
1.73-Possuir funções (teclas de atalho) que possibilitem consultar a situação: do empenho, da despesa, do empenho anterior, da ordem anterior, do credor ou do contrato;
1.74-Possuir função que possibilite consulta de lançamentos dos cadastros;
1.75- Possibilitar informar Documento Fiscal na liquidação, Ordem de Pagamento, Resto a Pagar, Despesas Extras, Prestação de Contas, Cancelamento de Restos, Anulação de Despesas Extras e Liquidação de Empenho Anterior;
1.76-Possuir banco de dados apto à execução de auditoria, perante as informações contidas no mesmo;
1.77-Possuir os Anexos do Relatório de Gestão Fiscal da Lei Complementar 101/00 (LRF) para atender às Portarias Federais da STN em vigor, de forma que, em cada exercício, estejam disponíveis apenas as portarias vigentes no período selecionado:
- Anexo I – Demonstrativo da Despesa com Pessoal;
- Anexo II - Demonstrativo da Dívida consolidada Líquida;
- Anexo III - Demonstrativos das Garantias e Contra garantias;
- Anexo IV - Demonstrativo das Operações de Crédito;
- Anexo V - Demonstrativo da Disponibilidade de Caixa;
- Anexo VI - Demonstrativo dos Restos a Pagar;
- Anexo VII - Demonstrativo dos Limites;
1.78-Possuir os Anexos do Relatório Resumido da Execução Orçamentária da Lei Complementar 101/00 (LRF) para atender às Portarias Federais da STN em vigor, de forma que, em cada exercício, estejam disponíveis apenas as portarias vigentes no período selecionado:
- Anexo I - Balanço Orçamentário;
- Anexo II - Demonstrativo da Execução das Despesas por Função/Subfunção;
- Anexo III - Demonstrativo da Receita Corrente Líquida;
- Anexo V - Demonstrativo das Receitas e Despesas Previdenciárias do Regime Próprio dos Servidores Públicos;
- Anexo VI - Demonstrativo do Resultado Nominal;
- Anexo VII - Demonstrativo do Resultado Primário;
- Anexo IX - Demonstrativo dos Restos a Pagar por Poder e Órgão;
- Anexo X - Demonstrativo das Receitas e Despesas com Manutenção e Desenvolvimento do Ensino;
- Anexo XI - Demonstrativo das Receitas de Operações de Crédito e Despesas de Capital;
- Anexo XIII - Demonstrativo da Projeção Atuarial do Regime Próprio de Previdência;
- Anexo XIV - Demonstrativo da Receita de Alienação de Ativos e Aplicação de Recursos;
- Anexo XVI - Demonstrativo das Receitas de Impostos e das Despesas Próprias com Saúde;
- Anexo XVIII – Demonstrativo Simplificado do Relatório Resumido da Execução Orçamentária; 1.79-Possuir relatório exame aritmético;
1.80-Permitir, no sistema, que o usuário pesquise as rotinas desejadas, possibilitando a seleção das rotinas mais utilizadas por ele, marcando-as como favoritas.
1.81-Permitir controlar as datas de vencimento dos pagamentos de empenhos, visando o controle dos pagamentos em ordem cronológica;
1.82-Permitir efetuar o cancelamento de restos a pagar em contrapartida com conta de resultado definida pelo usuário;
1.83-Com o objetivo de atender à determinação da LC 131, o sistema deve possuir mecanismo de inalterabilidade de dados do empenho;
1.84-Possuir rotinas com opção de selecionar um ou mais documentos, para gerar automaticamente:
- Liquidação de empenhos;
- Ordens de Pagamento;
- Restos a Pagar;
1.85-Possibilitar a emissão de relatório com as deduções para o Imposto de Renda;
1.86-[PCASP] Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes à etapa intermediária entre o empenho e a liquidação, conforme MPCASP (PARTE IV - PLANO DE CONTAS APLICADO AO SETOR PÚBLICO) que cita que "Quando o fato gerador do passivo exigível ocorrer antes do empenho, ou entre o empenho e a liquidação, é necessário o registro de uma etapa intermediária entre o empenho e a liquidação, chamada “empenho em liquidação”. Essa etapa é necessária para que não haja duplicidade no passivo financeiro utilizado para fins de cálculo do superávit financeiro.", bem como a anulação dessa etapa intermediária;
1.87-[PCASP] Possibilitar o registro de lançamentos contábeis referentes a uma etapa intermediária entre o empenho e a liquidação conforme MPCASP(PARTE IV - PLANO DE CONTAS APLICADO AO SETOR PÚBLICO) de exercícios anteriores;
1.88-[PCASP] Possibilitar que as entidades que utilizam o plano de contas PCASP, a partir do exercício de 2013, utilizem o cadastro de eventos contábeis, onde, por intermédio dele, poderão ser cadastrados eventos contábeis manualmente para que, posteriormente, possam ser relacionados a um cadastro que gerará os lançamentos contábeis, conforme as configurações dos lançamentos configurados no Cadastro de Eventos Contábeis;
1.89-[PCASP] Permitir a inserção de tipos de compromissos e movimentos de controles nos contratos, bem como efetuar os lançamentos contábeis no compensado para maior controle sobre as movimentações do mesmo;
1.90-[PCASP] Permitir a inserção de tipos de compromissos e movimentos de controles nos contratos de Dívidas, bem como efetuar os lançamentos contábeis no compensado para maior controle sobre as movimentações do mesmo;
1.91-[PCASP] Permitir a importação e adoção do plano de contas PCASP Modelo da STN (União) ou detalhado pelo Tribunal de Contas;
1.92-[PCASP] Permitir controlar saldo de suplementações por fonte de recursos;
1.93-[PCASP] Possuir funcionalidades para efetuar descontos e baixas nos cadastros de anulação de despesas extras, anulação de ordens de pagamento e anulação de restos a pagar;
1.94–Permitir a anulação total ou parcial de liquidação e liquidação de empenhos anteriores que possuírem descontos;
1.95-[PCASP] Possibilitar a geração automática dos eventos nos cadastros inseridos ao efetuar a integração com sistema de Folha de Pagamento.
1.96-[PCASP] Emitir relatório cadastral de lançamentos contábeis, com diversos filtros, inclusive por eventos, de acordo com o plano de contas PCASP;
1.97-Possuir relatório balancete de verificação possibilitando a visualização dos saldos contábeis;
1.98-Possuir relatórios, exatamente no mesmo modelo aos solicitados pelo SICONFI, afim de facilitar o preenchimento e prestação de contas anuais;
1.99-Possibilitar cadastro de eventos contábeis para lançamentos contábeis manuais.
2. MÓDULO PLANEJAMENTO MUNICIPAL
2.1 Plano Plurianual (PPA)
2.1.1-Permitir o cadastro da programação da receita possibilitando a identificação de cada fonte de destino; 2.1.2-Possibilitar o cadastro das restrições e providências relativas à avaliação dos Planejamentos de Despesas; 2.1.3-Permitir o cadastro dos Cenários Macroeconômicos, com o objetivo de estimar a disponibilidade dos recursos do orçamento e orientações no que diz respeito ao ambiente macroeconômico esperado no período de implementação do Plano Plurianual;
2.1.4-Permitir o cadastro das metodologias de cálculo para serem utilizadas para obter a previsão do total a ser arrecadado, e as medidas a serem tomadas para realizar a arrecadação;
2.1.5-Permitir o cadastro das metodologias de cálculo para serem utilizadas para obter a previsão total de gastos, e as medidas a serem tomadas para realizar o gasto;
2.1.6-Manter o histórico das alterações efetuadas durante a vigência do plano plurianual; 2.1.7-Permitir a aplicação das metodologias cadastradas para as receitas e despesas;
2.1.8-Permitir a definição de macro objetivos a serem utilizados nos programas do Plano Plurianual; 2.1.9-Permitir a emissão do projeto de lei do plano plurianual;
2.1.10-Permitir avaliar os planejamentos de despesas e registrar as restrições que possam interferir na implantação do programa ou ação e também registrar providências a serem tomadas referente a cada restrição;
2.1.11-Permitir cadastrar avaliação do plano plurianual, possibilitando avaliar a gestão do plano e seus macro- objetivos;
2.1.12-Permitir distribuir as metas financeiras para os exercícios pertencentes ao Plano Plurianual; 2.1.13-Permitir efetuar o planejamento das despesas possibilitando:
- Identificar o programa e a ação;
- Informar as metas financeiras com a indicação da fonte de recursos;
- Informar as metas físicas a serem alcançadas durante a execução do programa; 2.1.14-Permitir estabelecer vínculo do programa de governo com:
- Indicadores e índices esperados;
- Órgão e gerente responsável;
- Público alvo;
2.1.15-Permitir o acompanhamento da execução das metas físicas dos Planejamentos de Despesas;
2.1.16-Permitir registrar as audiências públicas realizadas para elaboração do PPA, LDO e LOA, bem como as sugestões da sociedade obtidas nas audiências públicas;
2.1.17-Possibilitar a avaliação da sugestão e a análise da viabilidade das sugestões obtidas nas audiências públicas;
2.1.18-Possuir utilitário para possibilitar a cópia dos dados de Planos Plurianuais anteriores;
2.1.19-Possibilitar o cadastro das ações para o atendimento dos programas, com as seguintes informações:
- Tipo de ação (Projeto/Atividade/Operações Especiais);
- Tipo do orçamento (Fiscal/Seguridade Social/Investimento de Estatais);
- Unidade de medida, quando necessário;
- Produto, quando necessário;
- Título;
- Finalidade;
2.1.20-Possibilitar o cadastro de programas, com as seguintes informações:
- Origem (Novo, Substitutivo ou Continuação).
- Tipo do Programa;
- Macro objetivo;
- Horizonte Temporal;
- Denominação;
2.1.21-Possuir anexos e planilhas para envio ao Legislativo;
2.1.22-Possuir relatório comparativo das previsões do PPA, LDO e LOA;
2.1.23-Possuir relatórios de acompanhamento e comparação da execução financeira; 2.1.24-Possuir relatórios de avaliação do plano plurianual.
2.2 Lei de Diretrizes Orçamentária (LDO)
2.2.1-Possibilitar o cadastro de metodologias de cálculo para serem utilizadas para obter a previsão do total a ser gasto, e as medidas a serem tomadas para realizar o gasto;
2.2.2-Permitir o cadastro de metodologias de cálculo para serem utilizadas para obter a previsão do total a ser arrecadado e as medidas a serem tomadas para realizar a arrecadação;
2.2.3-Possibilitar a emissão de demonstrativo das receitas e despesas com manutenção e desenvolvimento do ensino – MDE;
2.2.4-Permitir a emissão de demonstrativo das receitas e despesas próprias com a saúde; 2.2.5-Permitir a emissão dos demonstrativos baseados na Lei 101/00 (LRF):
- Demonstrativo I – Metas Anuais;
- Demonstrativo II – Avaliação do cumprimento das metas fiscais do exercício anterior;
- Demonstrativo III – Das Metas Fiscais atuais comparadas com as fixadas nos três exercícios anteriores;
- Demonstrativo IV – Evolução do patrimônio líquido;
- Demonstrativo V – Origem e aplicação dos recursos obtidos com alienação de ativos;
- Demonstrativo VI – Receitas e despesas previdenciárias do RPPS;
- Demonstrativo VII – Projeção atuarial do RPPS;
- Demonstrativo VIII – Estimativa e compensação da renúncia de receita;
- Demonstrativo IX – Margem de expansão das despesas obrigatórias de caráter continuado;
- Anexo I – Metodologia e memória de cálculo das metas anuais para as receitas – total das receitas;
- Anexo II – Metodologia e memória de cálculo das principais fontes de receitas;
- Anexo III – Metodologia e memória de cálculo das metas anuais para despesas – total das despesas;
- Anexo IV – Metodologia e memória de cálculo das principais despesas;
- Anexo V – Metodologia e memória de cálculo das metas anuais para o resultado primário;
- Anexo VI – Metodologia e memória de cálculo das metas para o resultado nominal;
- Anexo VII – Metodologia e memória de cálculo das metas anuais para o montante da dívida;
- Anexo VIII – Demonstrativo de receita corrente líquida;
- Anexo IX – Demonstrativo de riscos fiscais e providências; 2.2.6-Permitir a emissão dos anexos nos moldes da Lei 4.320/64:
- Anexo 1 – Demonstrativo da Receita e Despesa segundo Categorias Econômicas;
- Anexo 2 – Receita por Categoria Econômica;
- Anexo 2B – Natureza da Despesa por Categoria Econômica;
- Anexo 5 – Funções e Sub-funções de Governo;
- Anexo 6 – Programa de Trabalho do Governo;
- Anexo 7 – Programa de Trabalho do Governo (Consolidação);
- Anexo 8 – Demonstrativo de despesa por funções, sub-funções e programas conforme vínculo;
- Anexo 9 – Demonstrativo da despesa por órgão e funções, demonstrativo da evolução da receita e demonstrativo da evolução da despesa;
2.2.7-Manter o histórico das alterações efetuadas na LDO;
2.2.8-Não permitir a inclusão de prioridades que não estejam previstas no PPA; 2.2.9-Permitir a emissão do projeto da Lei de Diretrizes Orçamentárias;
2.2.10-Permitir cadastrar a previsão das transferências financeiras a fundos;
2.2.11-Permitir cadastrar as prioridades da LDO identificando o localizador de gasto, definindo as metas físicas e as metas financeiras com identificação da fonte de recurso;
2.2.12-Permitir copiar as receitas e despesas definidas no PPA, com a opção de efetuar o detalhamento das contas de receita e de despesa, fontes de recursos e definição dos valores para as metas financeiras e físicas; 2.2.13-Permitir copiar dados de LDO’s anteriores, possibilitando escolher: Despesas (prioridades), receitas, transferências financeiras, renúncias e compensação das receitas, expansão e compensação das despesas, metodologias de cálculo, resultado nominal, riscos fiscais e projeções atuariais;
2.2.14-Permitir informar as projeções para o resultado nominal e o detalhamento mensal destas projeções; 2.2.15-Permitir informar os riscos fiscais, identificando o tipo e a providência a ser tomada para o risco; 2.2.16-Permitir registrar as expansões da despesa e as suas respectivas compensações;
2.2.17-Possibilitar a integridade das previsões definidas na LDO, seja receita ou despesa, com previsões definidas no PPA;
2.2.18-Possuir cadastro de programas e ações integrado ao PPA;
2.2.19-Possuir cadastro de renúncia da receita, identificando o tipo e as formas de compensação da renúncia; 2.2.20-Possuir relatórios gerenciais da previsão da receita e da despesa com possibilidade de agrupamento por fonte de recurso;
2.2.21-Possuir relatórios gerenciais de transferências financeiras, com opção de seleção pelo tipo da transferência;
2.2.22-Registrar a receita prevista para o exercício da LDO e para os dois exercícios seguintes.
2.3 Lei Orçamentária Anual (LOA)
2.3.1-Permitir a emissão dos seguintes anexos, nos moldes da Lei 4.320/64;
- Anexo 1 – Demonstrativo da receita e despesa segundo categorias econômicas;
- Anexo 2 – Receita por categoria econômica;
- Anexo 2B – Natureza da despesa por categorias econômicas;
- Anexo 5 – Funções e sub-funções de governo;
- Anexo 6 – Programa de trabalho do governo;
- Anexo 7 – Programa de trabalho do governo (consolidação);
- Anexo 8 – Demonstrativo da despesa por funções, sub-funções e programas conforme vínculo;
- Anexo 9 – Demonstrativo da despesa por órgãos e funções – Demonstrativo da evolução da receita – Demonstrativo da evolução da despesa;
2.3.2-Permitir a integridade das informações entre LDO e LOA;
2.3.3-Permitir cadastro das despesas que compõem o orçamento, com identificação do localizador de gastos, contas da despesa, fontes de recurso e valores;
2.3.4-Permitir copiar as receitas e prioridades definidas na LDO, possibilitando o detalhamento de, pelo menos, contas de receita, contas de despesa, fontes de recursos e valores para as metas financeiras;
2.3.5-Possuir utilitários para facilitar a elaboração da LOA, como copiar dados de Leis Orçamentárias Anuais anteriores;
2.3.6-Permitir o cadastro da previsão da receita com informação da unidade orçamentária responsável pela arrecadação;
2.3.7-Possibilitar a emissão de relatórios complementares, como: Demonstrativo das receitas e despesas com manutenção e desenvolvimento do ensino – MDE, demonstrativo das receitas de impostos e das despesas próprias com a Saúde e demonstrativo da despesa com o Pessoal;
2.3.8-Possuir cadastro de programas e ações integrado ao PPA;
2.3.9-Possuir cadastro de projetos e atividades, possibilitando a identificação da ação que pertence a cada projeto/atividade, mesmo que a ação possua codificação diferente;
2.3.10-Possuir cadastro de transferências financeiras entre todos os órgãos da administração direta e/ou indireta, identificando o tipo da transferência (concedida/recebida);
2.3.11-Possuir planilha de identificação das despesas, possibilitando a seleção por: despesa, órgão, unidade e programa;
2.3.12-Possuir relatório para emissão do Projeto de Lei Orçamentária Anual;
2.3.13-Possuir relatórios de comparação da receita e despesa com opção de agrupamento por fonte de recurso; 2.3.14-Possuir relatórios gerenciais de previsão da receita, despesa e transferências financeiras;
2.4 – Outras Características
2.4.1-Permitir cadastrar as orientações do governo para elaboração do plano plurianual; 2.4.2-Permitir a configuração da máscara das fontes de recursos, grupo e especificação;
2.4.3-Permitir cadastrar e configurar informações adicionais para atender necessidade específica em alguns cadastros;
2.4.4-Permitir gerar arquivos para prestação de contas para o Tribunal de Contas do estado; 2.4.5-Possibilitar a configuração de seleção para emissão dos relatórios;
2.4.6-Permitir a consolidação dos dados de órgãos da Administração Direta e/ou Indireta.
3. MÓDULO DE TRIBUTAÇÃO MUNICIPAL
3.1-Possibilitar o controle de acesso dos usuários aos módulos e funções de acordo com a área de atuação de cada usuário dentro do sistema;
3.2-Possibilitar o cadastro de endereço, que poderá ser utilizado em todo o sistema, contendo: logradouros, bairros, condomínios, loteamentos, distritos, cidades, estados e países;
3.3-Possibilitar o cadastro único de contribuintes, o qual poderá ser utilizado em todo o sistema, permitindo configurar conforme boletim cadastral da Prefeitura, com a possibilidade de inserir campos numéricos (inteiros e decimais), datas, horas e textos a qualquer momento;
3.4-Possibilitar a Unificação/Desunificação de contribuintes duplicados no sistema;
3.3-Possibilitar o cadastro de imóvel urbano e rural, configurável conforme boletim cadastral da Prefeitura, com a possibilidade de inserir campos numéricos (inteiros e decimais), datas, horas e textos a qualquer momento;
3.6-Possibilitar o cadastro de imobiliárias para relacionamento com o cadastro imobiliário;
3.7-Possibilitar a importação da imagem da planta cartográfica do imóvel, de forma individual e geral; 3.8-Possibilitar o cadastro da planta de valores baseada na localização do imóvel e BCI configurável; 3.9-Possibilitar o desmembramento de um imóvel em dois ou mais novos imóveis, permitindo:
- Que o usuário defina os itens da inscrição imobiliária que irão variar na criação das novas inscrições;
- Que o imóvel desmembrado seja desativado e sua situação passe a ser “Desmembrado”;
- Que os novos imóveis sejam gerados automaticamente;
- Que os usuários possam realizar as alterações necessárias nas características dos novos imóveis; 3.10-Possibilitar o remembramento de dois ou mais imóveis, permitindo:
- Que o usuário escolha o imóvel cujas características servirão de base para a criação do novo imóvel;
- Que os usuários possam fazer as alterações necessárias nas características do novo imóvel;
- Que o imóvel remembrado seja desativado e sua situação passe a ser “Remembrado”;
3.11-Possibilitar o englobamento de imóveis, mesmo sendo de lotes diferentes para a emissão de carnês (um único carnê para mais de um imóvel);
3.12-Possibilitar a criação de novos cadastros de imóveis, de forma automática, com base em outro imóvel já cadastrado, permitindo ao usuário definir quantos novos imóveis serão criados e os itens da inscrição imobiliária que irão variar na criação das novas inscrições;
3.13-Possibilitar o cadastro mobiliário configurável conforme boletim cadastral da Prefeitura, com a possibilidade de inserir campos numéricos (inteiros e decimais), datas, horas e textos a qualquer momento; 3.14-Possibilitar o cadastro de atividades econômicas, permitindo a vinculação ao CNAE e à Lista de Serviços da LC 116/2003;
3.15-Possibilitar o cadastro de contadores com vistas ao relacionamento com o cadastro mobiliário; 3.16-Possibilitar o enquadramento das empresas por porte, ME, MEI e optantes pelo Simples Nacional;
3.17-Possibilitar a importação dos arquivos do Simples Nacional, podendo visualizar as informações no cadastro mobiliário;
3.18-Possibilitar a emissão do Alvará de Funcionamento, inclusive provisório, conforme Lei Complementar 123/2006;
3.19-Possibilitar o controle de requerimento de baixa, suspensão e cancelamento de atividades, permitindo a emissão da Certidão de Baixa;
3.20-Possibilitar o cadastro de averbações/observações para os cadastros do contribuinte, mobiliário, imobiliário, de dividas e receitas diversas;
3.21-Possibilitar a verificação dos históricos das alterações cadastrais (cadastro de contribuintes, cadastro imobiliário e cadastro mobiliário) efetuadas por determinados usuários, por data ou por processo de alteração, tendo, também, a opção de emitir relatório do histórico;
3.22-Possibilitar o cadastro de fórmulas para consistência dos cadastros de contribuinte, imobiliário e mobiliário;
3.23-Possibilitar o cadastro das vistorias dos cadastros imobiliário e mobiliário, trazendo as informações dos seus boletins;
3.24-Possibilitar a emissão de gráficos das características do mobiliário e do imobiliário;
3.25-Possibilitar a emissão de relatório que liste as inconsistências dos cadastros de contribuintes, imobiliário e mobiliário;
3.26-Possibilitar consultas cadastrais através:
- Do nome;
- Parte do nome;
- CNPJ/CPF;
- Endereço;
- Inscrição cadastral;
3.27-Possibilitar o cadastro dos serviços e taxas diversas para lançamento; 3.28-Possibilitar o cadastro e controle das contribuições de melhorias;
3.29-Possuir cadastro de publicidades, possibilitando o controle e manutenção das publicidades localizadas dentro do município, possibilitando também o acompanhando dos lançamentos de receitas dentro da própria funcionalidade;
3.30-Possibilitar o lançamento do ITBI, inclusive dos arrematados em leilão;
3.31-Possibilitar o lançamento de ITBI para imóveis rurais com opção de cadastro ou não do imóvel envolvido na transação.
3.32-Possibilitar o cadastro de cartórios para o relacionamento com o ITBI - Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis;
5.33-Possibilitar o bloqueio do lançamento do ITBI quando o imóvel possuir débitos ou estiver em dívida ativa;
3.34-Possibilitar o lançamento do ITBI de mais de um imóvel do mesmo proprietário para o mesmo comprador, ou de diversos imóveis com vendedores e compradores diferentes;
3.35-Possibilitar a emissão de uma prévia do ITBI para apreciação do contribuinte, sem necessariamente que o ITBI seja confirmado;
3.36-Possibilitar a integração dos ITBI’s gerados pelos cartórios, através de integração via WebService;
3.37-Possibilitar o cadastro das obras e construção civil, informando se for do tipo ampliação/reforma, construção ou demolição, e se for o caso gerar um novo imóvel ou alterar um já existente;
3.38-Possibilitar o controle da emissão de Alvará de Construção e Habite-se conforme o cadastro de obras e construção Civil, permitindo a emissão do documento de Habite-se de forma parcial;
3.39-Emitir certidão negativa, positiva ou positiva com efeito negativo;
3.40-Controlar a emissão dos documentos (forma de entrega, data entrega e/ou cancelamento); 3.41-Possibilitar o cadastro de moedas (UFIR, Reais, UFM) e indexadores para intervalos de datas;
3.42-Possibilitar o cadastro de isenção/imunidade para ser utilizado nas fórmulas de cálculo, permitindo resumos por tipo de isenção/imunidade de cada receita;
3.43-Possibilitar o cadastro de feriados e o cadastro das datas de vencimentos dos tributos; 3.44-Possibilitar o cadastro e manutenção das diversas receitas do município;
3.45-Possibilitar que os cálculos dos tributos, dos juros e da multa sejam baseados em fórmulas, podendo variar de ano para ano e também de receita para receita;
3.46-Possibilitar o lançamento do tributo através de cálculo ou recálculo de forma individual ou de um grupo de contribuintes;
3.47-Possibilitar o cancelamento dos lançamentos e a reativação dos lançamentos cancelados;
3.48-Possibilitar o lançamento simulado, através de cálculo baseado no histórico de alteração, exercícios anteriores, dados cadastrais de exercício atual, considerando os parâmetros de cálculo do exercício solicitado; 3.49-Possibilitar a exclusão e a consolidação dos Lançamentos Simulados;
3.50-Possibilitar a emissão das notificações de lançamentos endereçadas aos contribuintes que tiverem lançamentos, como também o cadastro das Notificações Devolvidas e Anuladas;
3.51-Possibilitar o refinanciamento (reparcelamento) dos lançamentos, onde possam ser refinanciados todos os débitos, vencidos ou a vencer, podendo cobrar ou não taxa de expediente e juros de financiamento;
3.52-Possibilitar a prorrogação de vencimento de alguns ou de todos os lançamentos; 3.53-Possibilitar o cadastramento e a movimentação das suspensões dos lançamentos; 3.54-Possibilitar a concessão de descontos (Remissão) aos Lançamentos e Dividas; 3.55-Possibilitar o cadastro de Programas de Recuperação Fiscal;
3.56-Possibilitar a configuração de modelos de carnês pelo próprio usuário, possibilitando a configuração de mensagens;
3.57-Possibilitar a emissão de carnês dos tributos e dívida ativa, imprimindo opcionalmente algumas parcelas, como também a segunda via de carnês, com acréscimo ou não de taxa por emissão;
3.58-Possibilitar a geração de arquivos para a impressão dos carnês por terceiros (gráficas e bancos); 3.59-Possibilitar o cadastro da entrega de carnês de forma individual ou em lote;
3.60-Possibilitar a concessão de créditos tributários, gerados pela emissão de notas fiscais eletrônicas, e concedidos aos contribuintes no momento do lançamento dos tributos;
3.61-Possibilitar a consulta de lançamentos (dados financeiros) através do nome, parte de nome, CNPJ/CPF, permitindo visualizar todos os exercícios;
3.62-Possibilitar a emissão de parcelas através das janelas de consultas;
3.63-Possibilitar a consulta geral unificada da situação do contribuinte (dívida ativa, débitos correntes de todas as receitas) com valores atualizados e opção para impressão de guia de algumas parcelas ou unificada;
3.64-Possibilitar a emissão de guia unificada, relacionando todos os débitos, dividas ativas e parcelas de dividas que o contribuinte estiver devendo;
3.65-Possibilitar a emissão do extrato da movimentação financeira do contribuinte (tributos pagos, em aberto e cancelados);
3.66-Possibilitar o cadastro de Bancos e Agências Bancárias;
3.67-Possibilitar que o abatimento realizado na composição dos parcelamentos possa ser parametrizado para baixas dos débitos/dívidas de forma proporcional ou quitando primeiramente os débitos/dívidas mais antigos; 3.68-Possibilitar a contabilização dos valores das deduções (descontos, anistias, cancelamentos, etc.) juntamente com os valores das receitas arrecadadas;
3.69-Possibilitar as baixas dos débitos de forma manual, bem como através de leitora de código de barras com opção de autenticar ou não os documentos de arrecadação;
3.70-Possibilitar as baixas dos débitos de forma automática, através de arquivos de arrecadação fornecidos pelos Bancos;
3.71-Possibilitar a emissão de relatório para conferência após as baixas; 3.72-Possibilitar o lançamento automático de valores pagos a menor;
3.73-Possibilitar a emissão de relatórios com a receita classificada de acordo com o plano de contas da receita, de forma que se integre ao sistema de contabilidade pública;
3.74-Possibilitar a integração com o módulo de tesouraria, efetuando baixa automática pelo pagamento de tributos e da dívida ativa;
3.75-Possibilitar a integração com o módulo contabilidade, permitindo o lançamento automático dos pagamentos efetuados nas contas contábeis e bancárias;
3.76-Possibilitar o cadastro e controle da compensação e da restituição de pagamentos efetuados indevidamente;
3.77-Possibilitar a emissão de relatório demonstrando os valores concedidos ou perdidos de descontos no momento do pagamento das parcelas;
3.78-Possibilitar a emissão de relatório que demonstre em uma visão ampla, a arrecadação do município por bairro;
3.79-Possibilitar a inscrição dos tributos em dívida ativa, gerando informações sobre o ato da inscrição (livro, folha, data e número da inscrição), com cálculos de atualizações, acréscimos legais;
3.80-Possibilitar o parcelamento da Dívida Ativa, podendo parcelar várias receitas, outros parcelamentos e dívidas executadas, conceder descontos legais através de fórmulas, determinar valor mínimo da parcela e incluir taxa de expediente e valores de reforço em parcelas;
3.81-Possibilitar agregar junto ao parcelamento de dívidas, a cobrança de outros valores pertinentes à dívida, como honorários, juros de financiamento e correção pré-fixada;
3.82-Possibilitar a visualização em tela ou impressão de uma prévia do parcelamento; 3.83-Possibilitar o cancelamento/ reativação de parcelamentos;
3.84-Possibilitar o controle das suspensões, cancelamentos, prescrições, remissões e anistia das Dívidas; 3.85-Possibilitar a emissão da Notificação de Dívida Ativa com textos parametrizados pelo usuário;
3.86-Possibilitar a emissão da Certidão da Dívida Ativa junto com a petição, com textos parametrizados, através de única rotina, cadastrando automaticamente a execução fiscal;
3.87-Possibilitar a integração eletrônica com os cartórios sem a necessidade de imprimir nenhum documento, para fins de protesto. As dívidas enviadas para protesto poderão ser filtradas e consultadas em relatórios específicos;
3.88-Permitir definir a estrutura para criação dos documentos a serem gerados para integração com os cartórios, ou seja, em PDF ou P7S;
3.89-Permitir definir a natureza do cancelamento do Protesto, indicando no sistema que não deverá ser cobrada custas cartorárias do contribuinte, quando do protesto indevido e por erro;
3.90-Possibilitar a vinculação de anexos às Petições Intermediárias emitidas; 3.91-Possibilitar a emissão dos livros de dívida ativa;
3.92-Possibilitar o encerramento mensal, bloqueando os valores movimentados dos meses encerrados;
3.93-Possibilitar a emissão de relatório para a verificação da movimentação das dívidas ativas dentro de um período informado, controlando assim os saldos;
3.94-Possibilitar a emissão de relatório com a posição da dívida ativa em determinada data, permitindo verificar a situação do cadastro da dívida ativa de forma retroativa ou futura;
3.95-Possibilitar a emissão de gráfico para análise da dívida ativa anual e acumulada; 3.96-Possuir relatórios gerenciais, estatísticos e financeiros:
- Resumos de dívidas vencidas e a vencer;
- Situação do cadastro;
- Resumo da arrecadação por dia/mês, por tipo de dívida e por órgão arrecadador;
- De cancelamentos;
- De classificação da receita de acordo com plano de contas da Prefeitura;
- De pagamentos;
- De estorno de pagamento.
3.97-Possibilitar o cadastro de gráficas, séries de documentos fiscais e das liberações de impressão de documentos fiscais por gráficas, controlando a data de validade das notas fiscais liberadas;
3.98-Possibilitar o controle da emissão de notas avulsas, impressas pelo departamento de fazenda;
3.99-Possibilitar o cadastramento de fiscais, documentos fiscais, relacionamento entre documentos e atividades, infrações, notificações, os quais poderão ser utilizados na programação de ações fiscais e apurações fiscais;
3.100-Possibilitar cadastrar o processo de fiscalização (ação fiscal) dos cadastros mobiliário e imobiliário, gerando o lançamento, auto de infrações e notificações aos contribuintes;
3.101-Possibilitar ao fiscal visualizar de forma gráfica o fluxo de trabalho relacionado à ação fiscal. Este fluxo deve demonstrar ao fiscal a ordem de execução das funcionalidades a serem acessadas após o cadastro da ação fiscal;
3.102-Possibilitar, no cadastro de uma ação fiscal, o envio de e-mail comunicando e/ou notificando o contribuinte relacionado à ação;
3.103-Possibilitar o controle da apuração dos lançamentos pelo fiscal, comparando quanto foi declarado e quanto foi recolhido pelo contribuinte possibilitando o lançamento da diferença apurada, com o devido acréscimo e notificação fiscal;
3.104-Possibilitar o cadastro para suspender notificações e autos de infração, bem como controlar suas movimentações durante o processo;
3.105-Possibilitar a emissão de documentos inerentes à fiscalização: Termo de início da fiscalização, termo de encerramento da fiscalização, termo de ocorrência, termo de apreensão de documentos, termo de prorrogação da fiscalização, intimação, recibo de entrega de documentos, auto de infração, produção fiscal, planilha de cálculo da apuração fiscal;
3.106-Possibilitar ao usuário do sistema cadastrar seus compromissos diários em uma agenda, permitindo ao fiscal visualizar compromissos relacionados a ações e plantões fiscais, como também através desta agenda efetuar a entrada em um plantão fiscal, consulta a ações fiscais e impressão de relatório de sua produtividade; 3.107-Possibilitar o controle de denúncias fiscais;
3.108-Possibilitar a consulta de ações fiscais por fiscal.
3.109-Possibilitar a apuração de projetos (valor da obra), comparando suas informações com a declaração de despesas feita pela construtora;
3.110-Possibilitar a geração de arquivo para pagamento na modalidade Débito em Conta das receitas imobiliárias;
3.111-Possibilitar realizar a baixa dos pagamentos que foram enviados para Débito em Conta, podendo ainda atualizar o cadastro dos contribuintes e imóveis, incluindo ou excluindo a opção do Débito em Conta;
3.112-Possibilitar efetuar integração via web service com softwares de geoprocessamento;
3.113-Possibitar alteração do cadastro de imóveis em razão de atualizações efetuadas no software de geoprocessamento, de forma automática;
3.114-Possibilitar ao usuário definir a classificação contábil para as diferenças de pagamento dos créditos tributários;
3.115-Possibilitar o cadastro de situações das solicitações de abertura de empresas, na junta comercial, com vistas à integração com a REDESIM;
3.116-Permitir a integração com o sistema SIGFACIL da Receita Federal, na constituição, alteração e baixa de uma empresa;
3.117-Permitir o envio e retorno de informações da integração com a REDESIM.a
4. MÓDULO DE TESOURARIA
4.1-Registrar os lançamentos de débito/crédito e de transferências bancárias;
4.2-Controlar os talonários de cheques em poder da Tesouraria e não permitir que pagamento (com cheque) seja efetuado sem o respectivo registro;
4.3-Fornecer relatórios sobre os pagamentos efetuados por Banco/Cheque;
4.4-Possibilitar a emissão de borderôs (ordens bancárias) para agrupamento de pagamentos a diversos fornecedores de uma mesma instituição bancária, efetuando o mesmo tratamento caso o pagamento seja realizado individualmente;
4.5-Fornecer relatórios referentes às ordens bancárias e permitir consultas em diversas classificações; 4.6-Registrar automaticamente os lançamentos dos pagamentos na Contabilidade;
4.7-Permitir gerar os arquivos relativos às ordens bancárias para pagamento dos fornecedores com crédito em conta bancária. Os arquivos deverão ser configuráveis e já possuir modelos das principais instituições bancárias;
4.8-Controlar a movimentação de pagamentos (nas dotações orçamentárias, extra orçamentárias e restos a pagar):
- Registrando todos os pagamentos efetuados contra caixa ou banco;
- Gerando recibos, permitindo estornos;
- Efetuando os lançamentos automaticamente nas respectivas contas contábeis, permitindo consultas;
- Emitindo relatórios (auxiliares) em diversas classificações;
4.9-Permitir registrar a conciliação bancária e que sejam realizadas as comparações necessárias com o saldo contábil e dos lançamentos de Pagamentos e de Recebimentos do período selecionado, com o saldo do extrato bancário, além de emitir o demonstrativo de conciliação do saldo bancário;
4.10-Permitir a emissão de relatórios diários para acompanhamento e controle dos pagamentos e recebimentos realizados;
4.11-Permitir a emissão de boletim de caixa demonstrando a movimentação diária e respectivos saldos; 4.12-Possibilitar a demonstração diária de receitas arrecadadas (orçamentárias e extra orçamentárias); 4.13-Possibilitar a demonstração diária de despesas realizadas (orçamentárias e extra orçamentárias);
4.14-Possibilitar a demonstração de saldos bancários, possuindo boletim diário de bancos, livro do movimento do caixa, boletim diário da tesouraria e demonstrativos financeiros de caixa;
4.15-Possibilitar a configuração e utilização de diversos pontos de caixa com arrecadação e pagamentos totalmente integrados e com geração automática de lançamentos na contabilidade;
4.16-Possibilitar a baixa automática dos pagamentos de documentos na emissão de cheques e ordens bancárias;
4.17-Permitir efetuar a arrecadação orçamentária:
- Com baixa automática dos débitos correspondentes no sistema de tributação, agindo de forma integrada;
- Desdobrando automaticamente o valor total arrecadado em valores de acordo com percentuais, previamente configurados para as receitas;
4.18-Permitir a impressão ou reimpressão de cheques, optando por entre os principais modelos de impressoras de cheque existentes no mercado, tais como:
- Bematech (DP20PLUS);
- Check Pronto ACC 300;
- Perto Check 502 SM;
- Pratik Check SS100;
- Shalter IMPRECHEQUE;
- Sigtron Check Plus – CS100;
- TSP Sleep 80C – 3567;
4.19-Criar ou editar modelos de impressão de cheques, podendo selecioná-los no momento da emissão ou indicar um modelo já existente configurado por banco;
4.20-Permitir o estorno de recebimentos de tributos municipais;
4.21-Possibilitar a configuração dos usuários com permissão para acesso e movimentação de caixas diários; 4.22-Possibilitar o registro da abertura e fechamento de caixa, com opção de efetuar o registro dos lançamentos em datas anteriores ao do caixa atual, com o devido registro na fita de caixa;
4.23-Possibilitar integração com o sistema tributário para consultar a situação do credor no momento do pagamento;
4.24-Emitir relatórios:
- Razão analítico;
- Pagamentos por ordem cronológica;
- Pagamentos efetuados;
- Contas a pagar por credores;
- Pagamentos e recebimentos estornados;
- Relação de cheques emitidos;
- Emissão de notas de pagamentos;
- Declaração de regularidade de saldo de caixa, entre outros;
4.25-Possuir fita para autenticação mecânica de todos os movimentos efetuados no caixa, em cada ponto de caixa, possibilitando, inclusive, sua reimpressão. O conteúdo a ser impresso deverá ser configurável e já possibilitar a utilização dos principais modelos de autenticadoras existentes no mercado, tais como:
- Bematech MP-20 S;
- Mecaf Compact IM1131;
- Mini impressora padrão (configurável pelo usuário);
- Schalter – Xprinter (serial);
- Sigtron Print Plus – DS348 (Serial);
4.26-Possuir Gerador de Relatórios que possibilite ao próprio usuário a criação de relatórios específicos necessários ao controle de informações de seu interesse, inclusive com possibilidade de geração de arquivos; 4.27-Possibilitar a realização de configuração de permissões de consulta, inclusão, alteração e exclusão por usuário e cadastro;
4.28-Permitir a configuração de assinaturas por relatório, informando o nome do cargo e da pessoa que o ocupa;
4.29-Possibilitar configuração de forma que documentos de receita possam ser recebidos apenas em determinado ponto, pré-definido;
4.30-Possibilitar o cadastramento de receitas lançadas e contabilização conforme Portaria da STN;
4.31-Permitir descontos extras e orçamentários na liquidação de empenho, efetuando automaticamente os lançamentos nas contas orçamentárias, financeiras e de compensação;
4.32-Permitir lançamento e anulação (total e parcial) de liquidações, ordens de pagamento, restos a pagar, notas de despesa extra-orçamentárias, possibilitando auditoria destas operações;
4.33-Permitir:
- o pagamento de diversos documentos simultaneamente;
- a criação de documento de liquidação e pagamento em único movimento;
- a realização de vários pagamentos, podendo optar por única ou diversas formas de efetuá-lo;
4.34-Efetuar automaticamente lançamentos na conta de compensado quando da liquidação ou pagamento de empenho, e prestação de contas dos empenhos de adiantamentos, ou auxílios e subvenções;
4.35-Permitir que sejam emitidas notas de:
- Recebimento;
- Liquidação;
- Ordem de pagamento;
- Restos a pagar;
- Despesa extra;
- E respectivas anulações;
4.36-Possibilitar controlar a data de compensação dos cheques emitidos, possibilitando que, na conciliação bancária, seja possível inserir os cheques não compensados;
4.37-Possuir checagem por parâmetros, que possibilite ou não determinadas informações nos cadastros e em outras configurações no sistema;
4.38-Possibilitar importar arquivos eletrônicos em formato TXT ou Excel dos bancos para facilitar a conciliação bancária, através de processamento automático, expurgados os lançamentos conciliados eletronicamente.
5. MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS
5.1-Possuir parâmetros que permitam a configuração do sistema de acordo com as necessidades e métodos utilizados pela Prefeitura;
5.2-Permitir ao Administrador configurar permissões de acesso a menus e permissões referentes à Inserção, Alteração e Exclusão diferenciada para grupos de usuários ou usuário individual;
5.3-Possuir cadastro único de pessoas com foto, integrado com a folha;
5.4-Possuir validação do dígito verificador de inscrições do PIS/PASEP e CPF no cadastro de pessoas;
5.5-Possibilitar cadastro de bolsas de estudos, informando instituição de ensino, matrícula do bolsista, período da bolsa, serviço comunitário que o bolsista irá desempenhar em troca da bolsa. Acompanhamento da bolsa de estudo, a cada fase, detalhando a aprovação ou não do bolsista;
5.6-Registrar salários de contribuição das experiências anteriores à admissão na Prefeitura, informando a competência, valor da contribuição e o tipo de previdência;
5.7-Ter controle dos dependentes, com datas de vencimento do salário-família e da relação de dependência para o IRRF;
5.8-Possibilitar o lançamento histórico de tempo de serviço anterior, permitindo averbar os períodos anteriores como:
- Tempo para a aquisição de licença-prêmio;
- Tempo para a aquisição de adicional;
- Tempo válido para a contagem de tempo de serviço;
5.9-Controlar a lotação e localização física dos servidores;
5.10-Permitir informar os atos publicados para cada servidor ao longo de sua carreira registrando automaticamente a respectiva movimentação de pessoal;
5.11-Ter cadastro de servidores com todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego e possibilitar, inclusive, a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme Portaria nº 41, de 28 de março de 2007;
5.12-Controlar os períodos aquisitivos de férias em relação à quantidade de dias disponíveis e informar a data prevista para o início do gozo de férias;
5.13-Permitir informar os dados referentes a períodos aquisitivos anteriores à data de admissão do servidor, tais como: período de gozo, cancelamentos e suspensões;
5.14-Permitir programar o gozo e pagamento das férias antecipadamente;
5.15-Possuir controle de estagiários vinculados com a entidade, bem como sua escolaridade e outros aspectos para acompanhamento do andamento do estágio;
5.16-Permitir o registro de atos de elogio, advertência e punição para um possível afastamento e possibilitando o registro do responsável;
5.17-Permitir a inserção de novos campos para classificação institucional;
5.18-Permitir diferentes configurações de férias e de licença-prêmio por cargo;
5.19-Possibilitar informar os cursos exigidos para ocupar o cargo, assim como suas atribuições, as áreas de atuação, os planos previdenciários do cargo, níveis salariais, nível de escolaridade mínimo exigido e informando ao usuário se for cadastrado algum servidor que não tenha o nível mínimo exigido;
5.20-Ser integrado com a folha de pagamento, utilizando os mesmos cadastros;
5.21-Permitir a inserção de dados adicionais, possibilitando ao usuário informar novos campos para o funcionário, conforme a sua necessidade;
5.22-Permitir a realização e/ou o acompanhamento de concursos públicos e processos seletivos para provimento de vagas;
5.23-Efetuar a avaliação dos candidatos do concurso ou processo seletivo, indicando automaticamente a aprovação, reprovação e classificação;
5.24-Ter cadastro de atestados com informações CID (Código Internacional de Doenças);
5.25-Controlar os atestados através de laudos médicos, informando se o servidor já se encontra em readaptação pelo mesmo CID do atestado;
5.26-Permitir, no deferimento do laudo médico, a geração automática de afastamentos;
5.27-Possuir cadastro e emissão de Comunicação de Acidente do Trabalho – CAT para o INSS;
5.28-Possuir Cadastro de juntas médicas por data de vigência com identificação dos médicos que a compõem;
5.29-Oferecer opção para agendamento de consultas e exames ocupacionais com controle da emissão das autorizações de exames em laboratórios conveniados;
5.30-Possuir cadastro para registrar dados de acidentes de trabalho e entrevista com o servidor e testemunhas do acidente;
5.31-Ter cadastro de grupos de prevenção de acidentes de trabalho, em conformidade com a Portaria nº 1.121, de 8 de novembro de 1995;
5.32-Controlar a escolaridade do servidor, incluindo ensino superior, cursos, treinamentos e experiências anteriores;
5.33-Permitir o planejamento de cursos de aperfeiçoamento, com cronograma, carga horária, data do certificado, ministrante, solicitação do curso;
5.34-Permitir definir para cada tipo de avaliação os motivos de faltas e a quantidade que poderá causar atraso no período de avaliação do funcionário, assim como quantos dias atrasará para a quantidade definida;
5.35-Permitir informar as avaliações dos servidores com configurações dos fatores (notas/pesos para cada fator e média da avaliação);
5.36-Permitir configurar a máscara a ser utilizada na classificação institucional de órgão, unidade e centro de custos, conforme a necessidade do usuário e integrar com a folha de pagamento;
5.37-Permitir a utilização dos resultados das avaliações para apuração do direito a progressão salarial de acordo com o estatuto do órgão;
5.38-Controlar empréstimos concedidos a servidores com desconto automático das parcelas na folha mensal ou na rescisão;
5.39-Controlar as funções dos servidores com possibilidade de geração automática da gratificação por exercício da função;
5.40-Possibilitar cadastrar os períodos para aquisição de licença-prêmio, assim como os respectivos períodos de gozo da licença-prêmio;
5.41-Permitir o uso de tempo de serviço anterior averbado na contagem do período de aquisição da licença- prêmio e para cada período de adicional do funcionário;
5.42-Possibilitar a configuração automática dos empréstimos através da leitura do arquivo enviado pelo banco;
5.43-Controlar a emissão de autorizações de diárias;
5.44-Permitir o lançamento de faltas com a possibilidade de desconto em folha de pagamento ou de folgas para compensação nas férias;
5.45-Controlar a transferência de servidor identificando o tipo (cedido/recebido) e se foi realizada com ou sem ônus para a entidade;
5.46-Permitir gravar seleção/filtragem de relatórios rotineiros;
5.47-Possuir controle de compensação de horas, permitindo o controle de:
- Dias de gozo de férias que o funcionário trabalhou;
- Gozo de dias de férias que o funcionário tem a ver;
- Dias de gozo de férias e licença-prêmio que o funcionário trabalhou;
- Gozo de dias de férias e licença-prêmio que o funcionário tem a ver;
- Dias facultativos que o funcionário trabalhou;
- Gozo de dias facultativos que o funcionário tem a ver;
- Folgas para compensar em férias;
- Compensação de folgas no período de gozo de férias;
- Abono pecuniário de férias do funcionário;
- Horas extras a ver do funcionário;
- Compensação de horas extras do funcionário;
- Pagamento de horas extras do funcionário;
- Abono pecuniário de licenças-prêmio do funcionário;
5.48-Permitir configurar o período para a aquisição da licença-prêmio em anos ou em dias; controlar quais afastamentos e faltas que fazem com que o período de aquisição de licença-prêmio do funcionário seja cancelado ou postergado;
5.49-Permitir configurar quais afastamentos ou avaliações podem levar à geração dos processos administrativos;
5.50-Permitir utilizar os tempos de experiências anteriores para mais de uma matrícula atual do servidor;
5.51-Permitir os tipos de aposentadoria: por tempo de serviço, idade, invalidez, compulsória, especial (professor);
5.52-Ter o cadastro de pensionistas integrado com a folha de pagamento e indicar se a pensão é por morte ou judicial, e neste caso, possibilitar o encerramento da pensão;
5.53-Permitir a parametrização dos tempos mínimos necessários para o cálculo da aposentadoria em cada tipo de aposentadoria;
5.54-Registrar o valor do piso e do teto para o pagamento de aposentadorias indicados para um período;
5.55-Controlar automaticamente os períodos de aquisição de licenças-prêmio, de acordo com as configurações da licença-prêmio;
5.56-Permitir importar arquivos que possuam dados referentes ao concurso público ou processos seletivos feitos por empresas terceirizadas, de acordo com o layout estabelecido pela Prefeitura;
5.57-Efetuar o encerramento dos cursos oferecidos pela Prefeitura aos seus funcionários;
5.58-Registrar os tempos referentes a contratos rescindidos anteriormente, experiências anteriores e averbações que devem ser contados para adicionais, licenças-prêmio ou tempo de serviço;
5.59-Permitir a geração de avaliações extraordinárias para o funcionário que estiver em estágio probatório, de acordo com a configuração estabelecida, nos casos em que ocorrer afastamento ou alteração de cargo e seja necessário avaliá-lo antes do final do período de avaliação;
5.60-Emitir relatórios cadastrais de:
- Pessoas;
- Dependentes;
- Experiências Anteriores;
- Averbações;
- Bolsas de Estudo;
- Funcionários;
- Aniversariantes;
- Substituídos;
- Períodos Aquisitivos;
- Descontos em férias;
- Dados Adicionais dos Funcionários;
- Locais de trabalho;
- Estagiários;
- Ocorrências dos funcionários;
- Afastamentos;
- Cargos Comissionados ou em funções Gratificadas;
5.61-Emitir relatórios cadastrais referentes Movimentação de Pessoal:
- Tipos de Movimentação de Pessoal;
- Tipos de atos;
- Fontes de Divulgação;
- Atos;
- Movimentação de Pessoal;
- Naturezas dos Textos Jurídicos;
5.62-Emitir relatórios cadastrais referentes Pensões:
- Aposentadorias e Pensões;
- Beneficiários;
- Pensionistas;
- Dados Adicionais;
5.63-Emitir relatórios cadastrais referentes a Concursos Públicos e Processos Seletivos e as informações pertinentes a este recurso:
- Locais de avaliação;
- Avaliações;
- Funções dos fiscais;
- Comissões dos concursos;
- Concursos Públicos e Processos Seletivos;
- Candidatos;
- Gabaritos;
5.64-Emitir relatórios cadastrais referentes Medicina e Segurança do Trabalho:
- Acidentes de trabalho;
- Tipos de atestados;
- Atestados;
- CAT e CAS;
- Juntas Médicas;
- Laudos Médicos;
- Instituições Médicas;
- Tipos de Consultas/Exames Médicos;
- Agendamentos de Consultas e Exames;
- Monitoração Biológica;
- Registros Ambientais – Fatores de Risco;
- CIPA;
- Controle de Equipamentos;
5.65-Emitir o Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP, baseado no histórico do servidor e no layout da Previdência Social;
5.66-Emitir relatórios cadastrais referentes Cursos e Formações:
- Cursos;
- Formações;
- Pessoas – Cursos e Formações;
- Funcionários – Solicitações de Cursos;
- Funcionários – Planejamento de Cursos;
5.67-Emitir relatórios cadastrais referentes Avaliações:
- Conceitos;
- Fatores;
- Tipos de Avaliações;
- Comissões de Avaliação;
- Avaliações do funcionário;
- Áreas de Atuação;
- Avaliações para Progressão funcional;
- Publicações das pessoas;
- Tipos de Publicações;
5.68-Emitir relatórios cadastrais referentes Controles de:
- Faltas;
- Empréstimos;
- Diárias;
- Transferências;
- Adicionais do Tempo de Serviço;
- Licenças-Prêmio;
- Funções dos Funcionários;
- Compensação de Horas;
5.69-Emitir relatórios cadastrais referentes parametrizações:
- Vínculos Empregatícios;
- Tipos de Afastamentos;
- Tipos de Salário-Família;
- Organograma;
- Naturezas dos Tipos das Diárias;
- Tipos de Diárias;
- Distâncias;
- Adicionais do Tempo de Serviço;
- Configurações de Licenças-Prêmio;
- Aposentadorias;
- Funções;
- Motivos de Alterações de Áreas de Atuação;
- Motivos de Alterações de Cargos;
- Motivos de Alterações Salariais;
- Motivos de Faltas;
- Motivos de Consultas Médicas;
5.70-Possibilitar relatório configurado da ficha funcional do servidor, selecionando-se as seguintes informações:
- Ficha cadastral – Acidente de trabalho – Adicionais – Afastamentos – Aposentadorias e pensões – Atestados
– Atos – Avaliações – Beneficiários de pensão do servidor – Dependentes – Diárias – Empréstimos – Faltas – Substituições a outros servidores – Contratos de vínculos temporários com a entidade – Funções – Alterações de cargos – Alterações salariais – Licença-prêmio – Locais de trabalho – Ocorrências (atos de elogio, advertência ou suspensão) – Períodos aquisitivos – Transferências – Averbações – Cursos – Compensação de horas;
5.71-Permitir a emissão de certidões e atestados de tempo de serviço;
5.72-Efetuar cálculo de benefícios de aposentadorias com base na média dos 80% maiores salários conforme legislação vigente, de acordo com o tipo de aposentadoria;
5.73-Emitir relatório referente ao estágio probatório, listando as informações das avaliações que estão expirando e com data final expirada em relação à data de emissão do relatório. Demonstrar também as situações em que se encontram os processos administrativos;
5.74-Permitir a configuração de cabeçalho e rodapé para quaisquer relatórios emitidos pelo sistema, permitindo inclusive a inserção de comentários;
5.75-Permitir a reestruturação da classificação institucional de um exercício para outro;
5.76-Possuir calculadora de Datas e Horas;
5.77-Permitir, na consulta rápida aos cadastros, identificar os funcionários que estejam demitidos, demonstrando-os de forma destacada;
5.78-Permitir conceder ajuda, suporte e fazer pesquisas referentes ao aplicativo e suas funcionalidades. Disponibilizar sumário e índice para facilitar a pesquisa do usuário;
5.79-Possuir tecla de atalho para acesso rápido aos principais cadastros do sistema;
5.80-Possuir tecla de atalho que permita a emissão de relatório relativo aos cadastros do sistema, no momento de sua manutenção;
5.81-Permitir fazer a consulta sobre as situações ocorridas com o funcionário desde sua admissão, considerando os dias trabalhados, os dias de licenças, atestados, faltas, gozo de férias, demissão, etc;
5.82-Permitir consultar os contratos, períodos e situações em que a pessoa se encontra.
5.83-Permitir copiar funcionários demitidos para realizar a readmissão individual ou em lote (Ex. Professores demitidos no fim do ano xxxxxx e readmitidos no ano seguinte);
5.84-Permitir a unificação de pessoas e de cadastros;
5.85-Possibilitar a exclusão do número do CPF para não duplicar o número do CPF das pessoas no banco de dados;
5.86-Possibilitar a alteração referente a datas de início ou fim do período aquisitivo de férias do funcionário; 5.87-Possibilitar a alteração de informação nos dados dos históricos de funcionário, beneficiário, autônomo ou cargos de forma coletiva otimizando o trabalho do usuário;
5.88-Permitir, através de atalho na tela inicial do sistema, acessar cadastros, processos e relatórios, além de incluir novos menus favoritos para facilitar a usabilidade do sistema;
5.89-Permitir, através de atalho, buscar qualquer menu do sistema para acesso destas telas para o usuário;
5.90-Possibilitar abrir várias telas, previamente preenchidas com os dados do funcionário ou a competência que fora informado na página de atalho.
6. MÓDULO DE FOLHA DE PAGAMENTO
6.1-Permitir ao Administrador configurar permissões de acesso a menus e permissões referente à Inserção, Alteração e Exclusão diferenciada para grupos de usuários ou usuário individual;
6.2-Permitir limitar o acesso de usuários às informações de funcionários de determinados grupos funcionais, organogramas e/ou vínculos empregatícios, ou ainda, a grupos de funcionários específicos;
6.3-Possuir parâmetros que permitam a configuração do sistema de acordo com as necessidades e métodos utilizados pela Prefeitura;
6.4-Possuir cadastro único de pessoas com foto, integrado com o sistema de RH;
6.5-Permitir que se faça o cadastramento das contas bancárias da pessoa. No caso de pessoas físicas, essas contas poderão ser utilizadas no Cadastro de Funcionários para o depósito de salário;
6.6-Possuir validação do dígito verificador de inscrições do PIS/PASEP e CPF no cadastro de pessoas;
6.7-Possuir cadastro de bases vindas de outras entidades, possibilitando calcular o INSS e o IRRF do funcionário, já incluindo os valores que o funcionário percebe em outras empresas;
6.8-Permitir registrar casos de moléstias graves por meio do CID à pessoa, com data inicial e data final, quando for o caso. Estas informações deverão servir de base para isenção do I.R.R.F por moléstia grave;
6.9-Ter cadastro dos funcionários integrado com o sistema de RH;
6.10-Ter controle para dependentes, com datas de vencimento para salário-família e para relação de dependência com o IRRF;
6.11-Permitir mais de um vínculo empregatício para a pessoa e configurar estes contratos possibilitando informar um vínculo principal com data de admissão anterior ou posterior ao vínculo secundário;
6.12-Controlar a lotação e localização física dos servidores;
6.13-Ter cadastro de servidores com todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego e possibilitar, inclusive, a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme Portaria nº 41, de 28 de março de 2007;
6.14-Permitir cadastrar Tipos de Documentos de Funcionários e vincular no cadastro de documentos para a sua admissão;
6.15-Permitir que o usuário controle até quatro tipos de previdência para um mesmo servidor automaticamente, sem a necessidade de manutenção todo mês;
6.16-Registrar automaticamente a movimentação de pessoal referente à admissão, demissão ou exoneração, rescisão, prorrogação de contrato, alterações salariais e de cargo, férias, aposentadoria, afastamento, funções gratificadas exercidas, através da informação do ato;
6.17-Permitir a inserção de dados adicionais, possibilitando ao usuário informar novos campos para o funcionário, conforme a sua necessidade;
6.18-Permitir o controle dos planos previdenciários ou assistenciais a que cada servidor esteve ou está vinculado, por período, podendo registrar o número da matrícula do servidor no plano;
6.19-Controlar informações referentes aos estagiários vinculados com a entidade, bem como sua escolaridade e outros aspectos para acompanhamento do andamento do estágio;
6.20-Possuir cadastro de autônomos que prestam serviços à entidade, permitindo registrar a data e o valor de cada serviço prestado;
6.21-Possibilitar informação para SEFIP dos autônomos, inclusive com percentual diferenciado no caso de transportadores;
6.22-Ter o controle dos períodos aquisitivos de férias integrado com o módulo de RH;
6.23-Controlar os períodos aquisitivos de férias em relação à quantidade de dias disponíveis para o gozo de férias e informar a data prevista para o início do gozo de férias;
6.24-Permitir programar o gozo e pagamento das férias antecipadamente;
6.25-Permitir a criação de períodos aquisitivos configuráveis em relação ao período aquisitivo, período de gozo e cancelamentos ou suspensões dos períodos;
6.26-Possuir cadastro de processos judiciais que permita que sejam cadastrados os processos judiciais e as reclamatórias trabalhistas dos funcionários para posterior geração do arquivo SEFIP com código de recolhimento 650;
6.27-Permitir realizar validações que impeçam a inserção, na mesma configuração de férias, de dois ou mais tipos de suspensão de férias que utilizem o mesmo tipo de afastamento;
6.28-Registrar os dados dos locais de trabalho, onde efetivamente os funcionários desempenham suas atividades laborais;
6.29-Permitir o registro dos tipos de administração, entendendo-se por tipo de administração as várias formas de gerenciamento da Prefeitura;
6.30-Permitir configurar de modo a cadastrar, consultar, alterar e excluir sindicatos que representem as diferentes classes de funcionários existentes na entidade;
6.31-Permitir registrar os possíveis tipos de cargos utilizados, de forma integrada ao sistema de RH; 6.32-Permitir diferentes configurações de férias por cargo;
6.33-Permitir o controle de vagas do cargo, por secretaria;
6.34-Permitir configurar se os funcionários alocados nos cargos terão direito a 13º salário;
6.35-Permitir o controle de níveis salariais do cargo, como as variações de classes e referências, formando um plano de carreira do servidor com a finalidade de nivelar os salários de certos grupos funcionais;
6.36-Controlar a escolaridade mínima exigida para o cargo;
6.37-Permitir configurações variadas, nos níveis salariais, de "Máscara da Classe" e "Máscara da referência". Ex: "#A, ##A, #AA, A##, AA#, #A#, A#A e A#";
6.38-Permitir "Controlar vagas do cargo por concurso" via parâmetro, de forma que o sistema controle o número de vagas do cargo através do concurso pelo qual o funcionário foi nomeado;
6.39-Possuir processo de progressão salarial automatizado;
6.40-Controlar a progressão funcional e promoções de cargos e manter as respectivas informações registradas no histórico funcional do servidor com os atos publicados para cada servidor ao longo de sua carreira;
6.41-Permitir a configuração de movimentações de pessoal, conforme as solicitações do Tribunal de Contas; 6.42-Registrar requerimentos de aposentadoria e pensões;
6.43-Registrar a concessão de benefícios de pensão, através da informação do ato; 6.44-Ter controle de pensionistas por morte ou judicial;
6.45-Calcular automaticamente o valor da pensão, cancelando-o com base na data de seu término;
6.46-Calcular o reajuste de valores dos eventos de pensão e aposentadoria informados no Cadastro de Processos de Pensões e Aposentadorias;
6.47-Permitir o controle da concessão e desconto de vales transporte e mercado;
6.48-Permitir configurar operadoras e planos de assistência médica que a entidade possui para planos coletivos empresariais. Controlar as despesas de mensalidades e as despesas extraordinárias, que também servirão de base para a DIRF;
6.49-Permitir integrar os valores da folha de pagamento com as contas, elementos, despesas e recursos do sistema contábil;
6.50-Permitir copiar despesas do ano do registro que estiver selecionado no Cadastro de despesas para o ano que se deseja exportar para o sistema contábil;
6.51-Permitir especificar as classificações das origens das fontes dos recursos financeiros, com vistas à integração contábil;
6.52-Permitir a configuração das tabelas mensais de cálculo, podendo o usuário incluir novas tabelas, definir a quantidade de faixas e, ainda, nomear essas tabelas de acordo com sua necessidade (INSS, IRRF, salário família entre outras);
6.53-Permitir a configuração de quais proventos e descontos serão considerados como automáticos para cada tipo de cálculo (mensal, férias, complementar, décimo terceiro, etc.);
6.54-Permitir a configuração de todas as fórmulas de cálculo em conformidade com o estatuto dos servidores municipais;
6.55-Permitir o cadastro das informações "PNE" e "Consid invalidez parcial" no "Cadastro de Tipos de Salário- Família", onde deverão ser informadas as regras para portadores de necessidades especiais conforme o tipo de salário-família;
6.56-Permitir a configuração dos tipos de bases de cálculo utilizados;
6.57-Possibilitar a configuração de alteração salarial conforme o estatuto do órgão;
6.58-Permitir a configuração de motivos de rescisão e respectivas verbas rescisórias, com códigos a serem gerados para RAIS, CAGED, SEFIP e saque do FGTS;
6.59-Permitir a configuração dos proventos referentes às médias e vantagens percebidas pelos servidores;
6.60-Possibilitar a configuração de quais afastamentos, qual a quantidade de dias afastados e se esta quantidade de dias é contínua, para que o período de aquisição de funcionário seja cancelado;
6.61-Permitir cadastrar as informações configuradas para os proventos e descontos a serem utilizadas na geração do “Arquivo Homolognet e TRCT – Portaria 16/2010”;
6.62-Permitir deixar gravada a seleção/filtragem de relatórios rotineiros;
6.63-Permitir configurar a máscara a ser utilizada na classificação institucional de órgão, unidade e centro de custos;
6.64-Permitir a configuração dos vínculos empregatícios que representam a ligação dos funcionários com a Prefeitura;
6.65-Possuir rotina para processamento de cálculo mensal e adiantamento; 6.66-Possuir rotina para processamento de cálculo complementar;
6.67-Possuir rotina para processamento de 13º salário adiantado e integral;
6.68-Possuir rotina de cálculo automático de rescisão para funcionários com vínculo de prazo determinado, na competência em que expira o contrato;
6.69-Possuir rotina para processamento de cálculos de férias individuais e férias coletivas; 6.70-Possuir controle de faltas para desconto no pagamento das férias;
6.71-Permitir o pagamento do 13º salário juntamente com as férias;
6.72-Permitir que o pagamento de 1/3 de férias seja integral em cálculo de férias fracionadas, nos casos de férias individual, coletiva e programada. Os relatórios de férias deverão apresentar uma coluna onde será informada a forma de pagamento utilizada para o 1/3 de férias;
6.73-Permitir cálculos de rescisões individuais, coletivas e complementares;
6.74-Permitir a reintegração ou reversão de rescisões ou aposentadorias utilizando a mesma matrícula do funcionário;
6.75-Permitir simulações, parcial ou total, da folha de pagamento, do 13º salário integral, de férias e rescisões, para a competência atual ou futura, sem gerar os encargos sociais para o cálculo simulado;
6.76-Registrar o histórico salarial do servidor;
6.77-Calcular alterações salariais de modo coletivo ou para níveis salariais do plano de cargos;
6.78-Permitir a inclusão de proventos ou descontos lançados de modo fixo, em um período determinado, em qualquer tipo de folha de pagamento para determinado funcionário;
6.79-Permitir fechar processamentos (Mensal, Adiantamento, Complementar, 13º Adiantamento, 13º Salário, Férias) de cada competência, com data, oferecendo segurança para que o usuário não altere calculo de folha com processamento fechado;
6.80-Permitir consultar e, se necessário, alterar a data de pagamento de funcionário ou grupo de funcionários que já tenham sido calculados na folha;
6.81-Permitir que o cálculo mensal dos funcionários fique agrupado em lotes diferentes e possibilite fechar o processamento dos lotes em grupos;
6.82-Permitir lançar manualmente os eventos que compõem a folha de pagamento de vários funcionários em um único lançamento, selecionando os funcionários, para uma ou mais competências;
6.83-Permitir importar o arquivo do SISOBI (Sistema de Controle de Óbitos). Serve para atender ao convênio firmado entre o Ministério da Previdência Social e os governos estaduais e municipais. Identificar as pessoas falecidas para cessar o pagamento de aposentados e pensionistas;
6.84-Permitir a configuração de cabeçalho e rodapé para quaisquer relatórios emitidos pelo módulo, permitindo inclusive a inserção de comentários;
6.85-Permitir salvar qualquer relatório emitido, nos formatos "xls", "pdf", "txt", "HTML", dentre outros e mantendo a mesma formatação visualizada no sistema;
6.86-Emitir relatórios com resumo, extrato mensal e líquido da folha;
6.87-Emitir o Relatório de Integração Contábil para cálculos simulados. Os modelos deste relatório deverão mostrar uma mensagem no cabeçalho identificando quando o relatório possui informações oriundas de cálculos simulados;
6.88-Possuir relatório com todos os valores relativos ao servidor e à contribuição patronal referente ao INSS e FGTS, discriminando as possíveis deduções;
6.89-Gerar mensalmente a guia do INSS com o valor para o Instituto Nacional do Seguro Social. Permitir escolher o modelo e quebra para a geração da guia;
6.90-Permitir a emissão de guias para pagamentos do IRRF, GRRF e previdência social;
6.91-Gerar em arquivo as informações referentes a GRRF, GFIP e arquivos retificadores (RDE, RDT, RRD); 6.92-Emitir relatório referente Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho;
6.93-Emitir o TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho) conforme portaria 16/2010 atualizada pela portaria 1057/2012. A emissão deste termo passou a ser obrigatória a partir de 2011 para rescisões de funcionários regidos pela CLT;
6.94-Gerar em arquivo magnético a relação de todos os servidores admitidos e demitidos no mês (CAGED); 6.95-Emitir relação dos salários de contribuição e discriminação destes. Possibilitar a emissão por previdência federal, estadual e/ou municipal. Permitir a emissão de formulário para preenchimento, caso não haja informações de todas as competências necessárias;
6.96-Emitir relatório "Atestado de tempo de serviço";
6.97-Possuir relatórios de provisões de 13º salário, médias e vantagens, férias, que permitam ao usuário ter uma previsão do valor e também da proporcionalidade por direito obtida pelos servidores ativos até o presente momento;
6.98-Emitir comparativo de situações dos servidores entre duas competências, inclusive com anos diferentes; 6.99-Emitir comparativo de valores dos proventos e descontos, entre duas competências;
6.100-Emitir comparativo de líquidos entre duas ou mais competências, inclusive com anos diferentes;
6.101-Permitir a configuração dos proventos e descontos que compõem os valores de cada um dos campos do comprovante de rendimentos;
6.102-Emitir os relatórios anuais necessários, como comprovante de rendimentos e ficha financeira; 6.103-Gerar os arquivos da RAIS e da DIRF, assim como o informe de comprovante de rendimentos;
6.104-Permitir a visualização das bases de previdência federal, de previdência estadual e municipal, além de fundos de assistência;
6.105-Possuir gerador de relatórios e de arquivos que permita aos usuários criar novos relatórios ou layouts de arquivos ou ainda alterar os relatórios e layouts já existentes;
6.106-Gerar informações da folha de pagamento em arquivo para crédito em conta no banco de interesse da Prefeitura;
6.107-Permitir a geração de arquivo com as informações pertinentes ao holerite dos funcionários para atender ao contrato para emissão de holerite eletrônico pela Caixa Econômica Federal;
6.108-Permitir a consulta prévia das médias e vantagens que cada servidor tem direito a receber em férias, 13º salário ou rescisão de contrato;
6.109-Permitir, na Consulta de Xxxxxxxx, consultar individualmente cada parcela paga relacionada a cada empréstimo cadastrado no módulo RH;
6.110-Permitir indicar para cada funcionário substituto, quem este está substituindo;
6.111-Possibilitar a consulta dos proventos e descontos percebidos pelo servidor, em um período determinado pelo usuário. Permitir consultar apenas os proventos que fazem parte do comprovante de rendimentos;
6.112-Permitir consulta única do histórico funcional do servidor, com todos os seus contratos, mostrando: períodos aquisitivos, períodos de gozo de férias, afastamentos, atestados, faltas, férias e períodos trabalhados; 6.113-Permitir a reestruturação da classificação institucional de um exercício para outro;
6.114-Permitir a readmissão em massa através da cópia dos dados de funcionários demitidos, tornando possível cadastrar funcionários idênticos aos funcionários já demitidos, sem a necessidade de redigitar todos os dados;
6.115-Permitir copiar dados de funcionários demitidos para realizar a readmissão individual em lote (Ex. Professores ACTs demitidos no fim do ano letivo e readmitidos no ano seguinte);
6.116-Possibilitar o cadastro de movimentos anteriores à implantação do sistema para que o usuário possa gerar os relatórios anuais;
6.117-Permitir configurar o sistema de forma que as provisões de férias e de décimo terceiro sejam geradas para fins de contabilização PCASP, via integração com o sistema de contabilidade pública;
6.118-Permitir a integração com o sistema de contabilidade para geração automática dos empenhos da folha de pagamento e respectivos encargos patronais, com emissão de resumo para conferência. A rotina de integração deverá dispor de recurso para exportação das provisões de férias e de décimo terceiro para fins de contabilização PCASP;
6.119-Possibilitar o rateio de valores das parcelas pagas do parcelamento do FGTS para os servidores contratados à época, conforme instruções da CAIXA;
6.120-Possuir calculadora de Datas e Horas;
6.121-Permitir exportar e atualizar as informações da base da Prefeitura para o portal da Transparência onde serão apresentadas as informações do Setor de Pessoal da entidade, de forma a atender aos dispositivos da LC 131/2009;
6.122-Permitir a unificação de pessoas e de cadastros, de forma a eliminar cadastros duplicados;
6.123-Permitir conceder ajuda, suporte e fazer pesquisas referentes ao aplicativo e suas funcionalidades. Disponibilizar sumário e índice para facilitar a pesquisa do usuário;
6.124-Possuir tecla de atalho que permita a emissão de relatório relativo aos cadastros do sistema, no momento de sua manutenção;
6.125-Permitir consultar os cálculos efetuados no sistema de acordo com a competência informada e o processamento para cada funcionário;
6.126-Permitir calcular datas possibilitando fazer conversões de datas, dias, meses e anos para auxiliar a obter informações de forma rápida e prática;
6.127-Bloquear qualquer tentativa de alteração no histórico do funcionário, quando o processamento da folha estiver com data informada e permitir inserir uma data de liberação que irá determinar a visualização dos recibos de pagamentos de salários aos funcionários, beneficiários, aposentados e pensionistas no Sistema de atendimento ao Servidor Público, via internet;
6.128-Calcular automaticamente todos os valores relativos ao servidor e à contribuição patronal, como IRRF, FGTS, salário família e previdência;
6.129-Permitir processamento para cálculo mensal, adiantamentos, cálculo complementar, 13º salário adiantado e integral.
6.130-Emitir relatórios cadastrais, em geral, de:
- Pessoas;
- Dependentes;
- Funcionários;
- Autônomos;
- Ficha cadastral;
- Aniversariantes;
- Substituídos;
- Períodos Aquisitivos;
- Programação de férias;
- Dados Adicionais;
- Afastamentos;
- Cargos Comissionados ou em funções Gratificadas; 6.131-Emitir relatórios cadastrais de:
- Grupos Funcionais;
- Organogramas;
- Locais de trabalho;
- Tipos de Administração;
- Sindicatos;
- Tipos de Cargos;
- Cargos;
- Planos Salariais;
- Níveis Salariais;
- Horários;
- Feriados;
- Aposentadorias e Pensões;
- Beneficiários;
- Pensionistas;
- Dados Adicionais;
6.132-Emitir relatórios cadastrais de:
- Tipos de Movimentação de Pessoal;
- Fontes de Divulgação;
- Atos;
- Movimentação de Pessoal;
- Naturezas dos Textos Jurídicos;
6.133-Emitir relatórios referentes aos planos de assistência médica de:
- Operadoras de planos de saúde;
- Despesas com planos de saúde;
-Despesas com planos de saúde com reflexo no cálculo;
6.134-Emitir relatórios cadastrais referentes Administração de Vales:
- Linhas de Ônibus;
- Faixas;
- Vales-Transporte;
- Vales-Mercado;
6.135-Emitir relatórios cadastrais referentes Integração Contábil:
- Condições para Eventos;
- Elementos de Despesa;
- Despesas;
- Despesas por Organograma;
- Complementos das Despesas; 6.136-Emitir relatórios cadastrais de:
- Tabelas p/ Xxxxxxx;
- Eventos;
- Tipos de Bases p/ Cálculo;
- Eventos a Calcular;
- Eventos a Calcular de Rescisão;
- Médias e Vantagens;
- Cancelamentos de férias;
- Suspensões de Férias;
- Configurações de Férias;
- Formas de Alteração Salarial;
- Bancos;
- Agências Bancárias;
- Homolognet;
6.137-Emitir relatórios cadastrais referentes Endereços:
- Estados;
- Cidades;
- Distritos;
- Bairros;
- Loteamentos;
- Condomínios;
- Logradouros;
- Países;
6.138-Emitir relatórios cadastrais referentes parametrizações:
- Vínculos Empregatícios;
- Tipos de Afastamentos;
- Tipos de Salário-Família;
- Organograma;
- Naturezas dos Tipos das Diárias;
- Tipos de Diárias;
- Previdência Federal;
- Outras Previdências/Assistência;
- Planos de Previdência;
- Motivos de Alterações de Cargos;
- Motivos de Alterações Salariais;
- Motivos de Rescisões;
- Motivos de Aposentadorias;
- Responsáveis;
6.139-Permitir a alteração de proventos ou descontos modo fixo, possibilitando as seguintes tarefas:
- Alteração do período;
- Adição de valor ao valor originalmente lançado;
- Substituição do valor originalmente lançado por um novo valor;
- Aplicação de um percentual sobre o valor originalmente lançado;
6.140- Permitir ao administrador cadastrar os dados da entidade como: cnpj, endereço, tipo de administração, código para o TCE, informações complementares, dados do fornecedor de software e parâmetros da previdência, atendendo às exigências do eSocial;
6.141-Permitir a visualização de possíveis inconsistências em informações que são exigidas para a validação do eSocial;
6.142 - Permitir alterações coletivas no cadastro de histórico dos Funcionários, Beneficiários, Autônomos, Cargos;
6.143-Possibilitar consulta às provisões de férias e décimo terceiro por funcionário;
6.144-Possibilitar a exclusão do número do CPF para não duplicar o número do CPF das pessoas no banco de dados;
6.145-Permitir consultar a situação cadastral no CPF da pessoa física no site da Receita Federal, por meio do cadastro de pessoas;
6.146-Permitir realizar a compilação das fórmulas, verificar situação, Dependências, padrões, bem como consultar incidências;
6.147-Permitir exportar e atualizar as informações da base de dados para a base do sistema de acesso à informação na WEB (transparência) onde irá apresentar as informações do Setor de Pessoal da entidade;
6.148-Permitir, através de atalho na tela inicial do sistema, acessar cadastros, processos e relatórios, além de incluir novos menus favoritos para facilitar a usabilidade do sistema;
6.149-Permitir, através de atalho, buscar qualquer menu do sistema para acesso destas telas para o usuário; 6.150-Possibilitar abrir várias telas, previamente preenchidas com os dados do funcionário ou a competência que fora informado na página de atalho;
6.151-Permitir gerar informações de dados cadastrados no sistema para atendimento das exigências legais do Tribunal de Contas do Estado, além de permitir a criação de arquivos específicos conforme a necessidade dos usuários.
7. MÓDULO DE COMPRAS E LICITAÇÕES
7.1-Permitir controlar a data de validade das certidões negativas e outros documentos dos fornecedores, com emissão de relatório por fornecedor contendo a relação das negativas vencidas/por vencer;
7.2-Controlar as quantidades entregues parcialmente pelo fornecedor, possibilitando a emissão de relatório de forma resumida e detalhada, contendo as quantidades entregues, os valores e o saldo pendente;
7.3-Possibilitar o controle das solicitações de compra pendentes, liberadas e reprovadas;
7.4-Permitir o cadastramento e controle das solicitações de compra por centro de custo e dotação, não permitindo que usuários de outros centros de custo acessem ou cadastrem solicitações não pertencentes ao seu centro de custo e que a quantidade de cada item possa ser dividida por uma ou mais despesas;
7.5-Permitir o controle das despesas realizadas de uma mesma natureza para que não ultrapasse os limites legais estabelecidos para cada modalidade de licitação. Poderá informar um único código de objeto para todos os itens da licitação ou informar objetos diferentes de acordo com o item a ser licitado;
7.6-Dispor das Leis referentes ao assunto licitações e suas modalidades em uma pasta na instalação do sistema para eventuais consultas;
7.7-Permitir cadastrar fornecedores, emitindo Certificado de Registro Cadastral e controlando a sequência do certificado;
7.8-Emitir todos os relatórios exigidos por Xxx, como, por exemplo: pareceres jurídico e contábil; atas do pregão; atas das sessões de julgamento do processo licitatório; notas de autorização de fornecimento; relatórios para divulgação na internet conforme lei 9755/98; Demonstrativo das compras efetuadas conforme artigo 16 lei 8666/93;
7.9-Gerar entrada do material no almoxarifado a partir da liquidação, permitindo a visualização da geração da movimentação no estoque (gerada ou não) na própria janela de liquidações;
7.10- Permitir gerar bens no sistema patrimonial a partir das liquidações de compra;
7.11-Permitir o cadastramento de coletas de preço, possibilitando gerar uma compra direta, processo administrativo ou de compra, tendo como base para o valor máximo do item o preço médio ou menor preço cotado para o item na coleta de preços;
7.12-Permitir registrar os apostilamentos nos contratos, possibilitando informar os itens e o novo preço unitário que sofreu alteração prevista no contrato e de acordo com o art. 65, §8º, da Lei 8.666/93;
7.13-Permitir a consulta dos fornecedores de determinado material ou ramo de atividade;
7.14-Permitir a emissão da autorização de fornecimento por cento de custo, por fornecedor ou por dotação; 7.15-Permitir a geração de arquivo com os itens do processo licitatório para ser disponibilizado aos fornecedores para digitação da proposta de preço de cada item, possibilitando, também, a leitura do mesmo arquivo contendo os preços digitados para preenchimento automático no cadastro das propostas;
7.16-Permitir a integração com sistema de contabilidade, efetuando os seguintes processos:
- Bloqueio do valor da despesa prevista no processo licitatório, na compra direta ou termo aditivo;
- Gerar empenhos e liquidações;
- Atualizar dados cadastrais de fornecedores, despesas e outros dados relacionados;
7.17-Permitir que os itens do processo sejam separados por centro de custo com suas respectivas quantidades, possibilitando ainda a separação por despesa;
7.18-Possibilitar o agrupamento de solicitações de compras, cadastradas por Centros de Custos diferentes, objetivando a consolidação dos itens para realização de Coleta de Preço, Processo Administrativo ou Compra Direta;
7.19-Permitir alterar data de emissão das autorizações de fornecimento; 7.20-Permitir vincular ao fornecedor:
- Ramos de atividade;
- Documentos e certidões negativas;
- Materiais fornecidos;
- Nomes dos sócios;
7.21-Permitir efetuar lances para modalidade pregão presencial, visualizando o valor mínimo aceitável para o próximo lance e com opção de declinar os participantes que desistem da competição;
7.22-Permitir gerar arquivos para o Tribunal de Contas do Estado relativos às licitações;
7.23-Permitir identificar em quais processos licitatórios determinado fornecedor participou, visualizando sua situação em cada item do processo;
7.24-Permitir montar os itens do processo administrativo, processo licitatório e coleta de preços, por lote e por item;
7.25-Permitir o cadastro de comissões permanente, especial, servidores, pregoeiros, leiloeiros, informando o ato que designou, datas de designação e expiração, com membros e funções designadas;
7.26-Permitir o cadastro de compras diretas, informando: data da compra; fornecedor; centro de custo; objeto da compra; local de entrega e forma de pagamento;
7.27-Permitir o controle de gastos por unidade orçamentária através de limites mensais preestabelecidos pelo usuário;
7.28-Permitir o desbloqueio do saldo remanescente da despesa na geração do último empenho do processo; 7.29-Permitir a inabilitação do fornecedor por suspensão ou rescisão de contrato, controlando a data limite da situação de inabilitado;
7.30-Permitir a parametrização do código de materiais possibilitando a utilização por grupo e classe com definição da máscara ou de forma sequencial, ou sequencial com grupo e classe;
7.31-Possibilitar a configuração das assinaturas que serão exibidas nos relatórios;
7.32-Possibilitar a emissão da ata do pregão presencial e histórico dos lances e relatório de economicidade do pregão;
7.33-Permitir a geração de arquivo com os itens da coleta de preço para cotação pelos fornecedores, possibilitando a leitura dos preços cotados para preenchimento automático dos preços dos itens da coleta;
7.34-Possibilitar a integração com o sistema tributário para consultar os débitos e a situação cadastral quando informado o contribuinte no cadastro de participantes no processo licitatório ou na compra direta;
7.35-Possibilitar a utilização de critérios de julgamento das propostas em relação à microempresa e empresa de pequeno porte, de acordo com a Lei Complementar 123/2007;
7.36-Possibilitar copiar itens de outra compra direta já cadastrada;
7.37-Possibilitar copiar os itens de outro processo licitatório, já cadastrado;
7.38-Possibilitar o acompanhamento dos processos licitatórios desde a preparação até seu julgamento, envolvendo as etapas conforme abaixo:
- Publicação do processo;
- Impugnação;
- Emissão do mapa comparativo de preços;
- Emissão das Atas referentes a Documentação e Julgamento das propostas;
- Interposição de recurso;
- Anulação e revogação;
- Parecer da comissão julgadora;
- Parecer jurídico;
- Homologação e adjudicação;
- Contratos e aditivos;
- Autorizações de fornecimento;
- Liquidação das autorizações de fornecimento;
- Geração de empenhos para a contabilidade e liquidação dos empenhos;
7.39-Possuir cadastro de materiais para informar: a) material perecível; b) material estocável; c) material de consumo ou permanente; d) material combustível e o tipo de combustível; e) descrição sucinta e detalhada do material; f) grupo e classe; g) dados da última compra como: data, quantidade, preço e fornecedor;
7.40-Possuir cronograma de entrega dos itens dos contratos, controlando a situação (entregue, vencido ou a vencer);
7.41-Possuir cronograma de pagamentos dos contratos, possibilitando controlar a situação (pago, vencido ou a vencer);
7.42-Possuir rotina para classificação das propostas do pregão presencial conforme critérios de classificação determinados pela legislação (Lei 10.520/02);
7.43-Registrar a rescisão do contrato ou aditivo, informando: motivo, data do termo e da publicação, valor da multa e indenização, fundamento legal e imprensa oficial;
7.44-Possibilitar fazer consulta no cadastro de materiais com as seguintes opções:
- Por grupo e classe;
- Por palavra chave;
7.45-Possibilitar o cadastramento e acompanhamento de avaliações sobre o desempenho dos fornecedores, avisando o usuário quando o mesmo estiver informando um fornecedor com situação “Ruim”;
7.46-Possibilitar o atendimento de solicitações de compra somente após liberação cadastrada no sistema;
7.47-Permitir cadastro dos itens da compra direta separando estes por centros de custo específicos, por despesas ou por centros de custo e despesas;
7.48-Permitir executar rotinas de:
- Anulação da compra direta;
- Exclusão completa da compra direta;
7.49-Permitir emitir relatórios referente às compras diretas, como:
- Emissão de nota de anulação;
- Emissão de autorização de fornecimento;
- Relação dos itens da compra;
- Justificativa da Dispensa de Licitação;
- Relação das Anulações;
- Relação das Compras Diretas;
- Relação das Dotações Utilizadas;
- Emissão do Parecer Contábil;
7.50-Permitir a realização de licitações com julgamento pelo Maior Desconto sobre uma Tabela/Catálogo de Preço ou sobre os próprios Itens da licitação;
7.51-Permitir a contratação do segundo classificado, quando o fornecedor vencedor deixar de fornecer o material ou de executar os serviços, mostrando na tela o próximo fornecedor classificado e opção para assumir ou não o mesmo preço unitário do vencedor anterior;
7.52-Permitir montar os itens do processo administrativo, processo licitatório e coleta de preços por lotes;
7.53-Permitir criar um registro de preços por meio do processo licitatório, possibilitando a realização periódica de pesquisa dos preços registrados para verificação dos preços que estão sendo praticados atualmente pelos fornecedores;
7.54-Controlar o tempo entre um lance e outro por meio de um cronômetro, possibilitando ao pregoeiro pausar e disparar;
7.55-Possibilitar a informação das datas dos vencimentos dos bens adquiridos ou serviços contratados para geração dos empenhos com suas respectivas parcelas;
7.56-Emitir relatórios para controle de vencimento dos contratos e termos aditivos de contratos; 7.57-Possibilitar a verificação do tempo de emissão dos relatórios;
7.58-Permitir salvar os relatórios em formato PDF, possibilitando que sejam assinados digitalmente;
7.59-Permitir a integração do cadastro de materiais entre os sistemas de compras, controle de frotas, almoxarifado e patrimônio;
7.60-Permitir duplicar dados de um processo de compra já cadastrado para um novo processo de compra de forma automática;
7.61-Permitir, através de parâmetro, que, ao iniciar o sistema, seja mostrada tela com o acompanhamento das datas de vencimento dos contratos e aditivos, selecionando a antecedência em dias que os contratos irão vencer, possibilitando, ainda, a impressão de relação dos mesmos;
7.62-Permitir cadastrar documentos e certidões para utilização nos processos licitatórios, podendo informar a quantidade de dias para a validade do documento, contando-se a partir da data de emissão do documento; 7.63-Permitir ao Administrador configurar permissões de acesso a menus diferenciados para usuário individual;
7.64-Possibilitar a consulta dos dados do fornecedor no banco de dados da Receita Federal, permitindo efetuar a inclusão ou atualização dos dados do fornecedor;
7.65-Possibilitar que, nas Solicitações de Compra ou Fornecimento, o endereço do Local de Entrega possa ser consultado acessando o Mapa pelo “Google Maps”;
7.66-Permitir que os centros de custos cadastrem Solicitações de Fornecimento de itens das licitações que já foram homologadas e adjudicadas, inclusive quando se tratar de Licitação com julgamento pelo Menor Preço sobre Tabela de Preço;
7.67-Permitir gerar bloqueios na Contabilidade a partir das solicitações de compra;
7.68-Permitir emitir relação das solicitações, relação dos atendimentos às solicitações, relação para acompanhar as solicitações bem como emitir as notas de solicitação;
7.69-Possuir rotina para apurar os vencedores da licitação, bem como desclassificar aqueles que cotaram preço acima do preço máximo estabelecido para um item, inclusive se for licitação por lotes;
7.70-Permitir visualizar a classificação das propostas dos participantes do pregão presencial ao abrir o item ou lote para lances;
7.71-Possibilitar registrar o Apostilamento das Dotações do processo substituindo uma dotação por outra;
7.72-Possuir gerador de relatórios e de arquivos que permita aos usuários criar novos relatórios ou layouts de arquivos ou ainda alterar os relatórios e layouts já existentes;
7.73-Permitir cadastrar sanções administrativas aplicadas aos fornecedores que fornecem produtos ou serviços para e entidade;
7.74-Permitir emitir relatórios referentes às Coletas de Preços:
- Emissão da Nota de Coleta de Preços;
- Relação dos Preços Registrados (Quadro Comparativo);
- Relação das Anulações de Coletas de Preços;
7.75-Possibilitar acesso rápido, por meio de botões de atalho, aos principais cadastros, rotinas e relatórios correspondentes ao Processo de Licitação;
7.76-Possibilitar o cadastramento de Chamada Pública para credenciamento de fornecedores interessados em atender o objeto do edital, permitindo que mais de um fornecedor atenda a um mesmo item;
7.77-Permitir a emissão de relatórios com lista dos fornecedores pelo porte da empresa (ME, EPP, MEI, Outros), bem como emitir relação das compras realizadas por porte da empresa.
8. MÓDULO DE PROTOCOLOS E PROCESSOS
8.1-Permitir que o cidadão possa consultar seus processos via internet; 8.2-Permitir a consulta de processos, via celular através de browser;
8.3-Permitir ao cidadão solicitar a abertura de requerimentos via internet e anexar documentos necessários para protocolização;
8.4-Possibilitar a definição da estrutura organizacional por meio do cadastro de organogramas; 8.5-Possibilitar a definição de quais departamentos permitirão a entrada de processos;
8.6-Permitir a definição de quais usuários poderão ter acesso a processos em um determinado departamento; 8.7-Possibilitar cadastrar grupos de solicitações;
8.8-Manter registro das solicitações a serem protocoladas;
8.9-Possibilitar a definição de um roteiro a ser seguido pela solicitação e com a previsão de tempo de permanência em cada departamento;
8.10-Permitir ao usuário configurar a numeração dos processos (solicitações protocoladas) por:
- entidade;
- solicitação;
- grupo de solicitações;
- sequencial;
8.11-Permitir a anexação de documentos digitalizados a um processo; 8.12-Emitir comprovante de protocolização;
8.13-Permitir a tramitação do processo fornecendo pareceres ao mesmo; 8.14-Permitir consultar o andamento do processo em toda a sua vida útil;
8.15-Permitir o controle do acesso dos usuários para visualização dos pareceres de um processo; 8.16-Permitir o encerramento e arquivamento dos processos;
8.17-Possibilitar a emissão de relatórios cadastrais e gerenciais, tais como:
- Solicitações;
- Pessoas;
- Acompanhamento de processos;
- Relação de processos por órgão, unidade, departamento, solicitação e Requerente;
- Relação de Pagamentos;
- Situação das guias de Pagamento;
8.18-Permitir a emissão de gráficos, tais como;
- Abertura de Processos;
- Processos Encerrados;
- Movimentações de Processos;
- Históricos de movimentações;
8.19-Permitir o cadastro retroativo de processos;
8.20-Permitir que o usuário crie informações adicionais para as solicitações de aberturas de processos, configurando a obrigatoriedade ou não do preenchimento destas informações pelo requerente ou usuário que realiza a abertura do processo;
8.21-Permitir, após o acesso ao sistema pelo usuário, verificar resumos de atividades pendentes e inconsistências referentes à integração com o sistema Tributário;
8.22-Permitir que, ao efetuar trâmite em um processo, seja indicada na mesma tela a próxima ação a ser feita com este processo;
8.23-Permitir ao usuário configurar os menus de sua preferência no local do sistema também de sua preferência;
8.24-Possibilitar o envio de e-mail ao requerente a cada tramitação efetuada no processo;
8.25-Possibilitar o envio de e-mail ao usuário do sistema e aos responsáveis, após efetuar um andamento ao organograma no qual estes estão alocados;
8.26-Permitir efetuar encerramentos de diversos processos simultaneamente;
8.27-Permitir ao usuário configurar, criar e manipular campos, criando assim a possibilidade de inserir novos itens em um determinado cadastro;
8.28-Permitir ajuntamento de processos por anexação ou apensação;
8.29-Permitir inserir movimentações aos processos como Paradas ou Cancelamentos e seus respectivos estornos;
8.30-Permitir a exclusão de andamentos de processos, confirmados ou não confirmados no organograma destino;
8.31-Permitir a emissão de gráficos de abertura de processos por Organogramas e Solicitações;
8.32-Permitir deferimento de solicitações de aberturas externas de processos protocolados pelo requerente; 8.33-Permitir a transferência de processos já arquivados, entre organogramas;
8.34-Permitir a emissão de solicitação de comparecimento do requerente;
8.35-Permitir definir as regras para ajuntamentos por apensação, possibilitando ajuntar processos de organogramas, solicitações ou requerentes diferentes do processo principal;
8.36-Permitir alterar o número do processo no momento em que o mesmo está sendo cadastrado;
8.37-Permitir alterar o requerente e/ou solicitação do processo, caso não tenha recebido nenhum andamento e/ou parecer;
8.38-Permitir definir as regras para ajuntamentos por anexação, possibilitando ajuntar processos, solicitações ou requerentes diferentes do processo principal;
8.39-Permitir configurar para cada usuário se o mesmo pode realizar tramitações e encerramento para processos dos organogramas aos quais está vinculado, mesmo que o processo não esteja atualmente com ele; 8.40-Permitir configurar para cada usuário se o mesmo poderá visualizar nos resumos da página inicial todos os processos do organograma que estejam em análise, não analisados;
8.41-Permitir realizar andamento a processos encerrados;
8.42-Permitir configurar um organograma padrão para arquivamento dos processos e, a cada encerramento dos processos, o sistema deverá sugerir ao usuário realizar andamento para este organograma;
8.43-Permitir Integração das taxas com sistema Tributário, possibilitando a geração dos lançamentos no sistema tributário;
8.44-Possibilitar cadastrar uma súmula padrão em cada solicitação para ser utilizada na abertura dos processos;
8.45-Emitir relatório de Processos do organograma atual cujo objetivo é visualizar todos os processos que foram recebidos e/ou enviados em um determinado período por organograma;
8.46-Permitir a exclusão de processos que não possuem movimentações desde que não tenha sido gerada guia de pagamento ou ajuntamento;
8.47-Permitir a troca de mensagens entre usuários de uma mesma entidade através de um “Gerenciador de mensagens” (Semelhante a um e-mail);
8.48-Permitir que o próprio usuário possa montar sua etiqueta conforme necessidade, com os campos disponibilizados em sua edição;
8.49-Permitir a configuração que limita a quantidade de solicitações de aberturas externas por pessoa, que estejam com a situação “Não Analisada”;
8.50-Permitir realizar auditoria nos Principais cadastros e processos do sistema; 8.51-Possibilitar informar, além do requerente, quem é o beneficiário do processo; 8.52-Possibilitar a emissão dos relatórios em diversos formatos (PDF, HTML e XLS);
8.53-Possibilitar o envio de SMS ao encerrar um processo. O mesmo deve ocorrer no parecer conclusivo;
8.54-Ao consultar um processo, permitir realizar a busca pelo beneficiário do processo, além de poder visualizá-lo na tela;
8.55-Permitir que sejam informadas as taxas que serão cobradas na abertura do processo; 8.56-Permitir a edição de documentos bem como:
- Capa do processo;
- Comprovante de abertura de processos;
- Usuários e suas atividades, entre outros;
8.57-Permitir consultar as solicitações de abertura não analisadas e indeferidas através da consulta externa de processos. Além disso, o requerente deverá receber um e-mail no momento em que a solicitação de abertura for cadastrada;
8.58-Permitir visualizar os últimos processos cadastrados através de resumo na página inicial, devendo ser possível, através deste resumo, excluir andamentos, consultar processos, realizar andamentos, editar os dados do processo e adicionar pareceres, de acordo com a permissão de cada usuário;
8.59-Permitir identificar, com base em um determinado período, quais usuários do sistema estiveram ociosos ou aqueles que efetuaram alguma movimentação relativa aos processos;
8.60-Permitir dar andamento aos processos que sejam volumes por meio do leitor de código de barras;
8.61-Permitir definir a procedência (Externo ou Interno) do processo e também o grau de prioridade do atendimento (baixa, média, alta);
8.62-Permitir gerar um relatório para saber quais processos que um determinado usuário enviou ou recebeu dentro de um período de todos organogramas da entidade;
8.63-Permitir inserir validações através de script para os cadastros de pessoas e de processos;
8.64-Emitir os termos de ajuntamento, que são: termo de apensamento, termo de anexação e termo de desentranhamento. Estes relatórios e os termos de abertura e encerramento de volumes também poderão ser editados através dos relatórios personalizados;
8.65-Emitir um relatório de histórico do processo, podendo visualizar as informações de um modo simplificado ou detalhado;
8.66-Permitir realizar a confirmação de todos os processos que estiverem aguardando confirmação de recebimento, independente se o andamento foi realizado por processo ou por organograma.
9. MÓDULO DE PATRIMÔNIO PÚBLICO
9.1-Permitir configurar as máscaras de centro de custos, contas, órgãos, natureza e código do bem;
9.2-Possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informadas as seguintes características:
- O processo licitatório, empenho e fornecedor da aquisição do bem;
- Estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”;
- Moeda de aquisição (permitindo conversão dos valores para moeda atual);
- Vínculo entre a conta contábil e a natureza do bem;
- Permitir visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações;
- Permitir visualizar o valor da última reavaliação do bem;
- Armazenar/visualizar a imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf;
- Visualizar situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”;
- Permitir informar características personalizadas, parametrizáveis, para o cadastro de bens, como, por exemplo: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc;
9.3-Visualizar no cadastro do bem os valores de aquisição, de depreciações, de valorizações, de incorporações, de desincorporações e valor atual;
9.4-Permitir alterar a placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem;
9.5-Permitir a vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem;
9.6-Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-as no banco de dados;
9.7-Permitir informar, para os bens imóveis, o endereço, o número do registro do imóvel, e informações de arrendamento do imóvel e averbação.
9.8-Manter o registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também a visualização das movimentações por centro de custo;
9.9- Permitir informar, no cadastro dos bens, um valor mínimo residual para os bens para controle das depreciações;
9.10-Permitir utilizar as formas de correções: pelo valor original do bem, pelo valor residual do bem ou pelo valor atualizado;
9.11-Possuir cadastro de conversão de moedas indexadoras para que, ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas, o valor original do bem seja convertido automaticamente para valores atuais;
9.12- Permitir colocar o bem em desuso para ter um controle dos bens que não estão sendo utilizados, informando a data e o motivo do desuso;
9.13- Permitir cadastrar as apólices de seguros (com valor de franquia, valor segurado e vencimento) para os bens;
9.14-Permitir efetuar baixas de bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria, processo licitatório e boletim de ocorrência;
9.15-Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento, tais como:
- data de envio e previsão de retorno;
- tipo de manutenção (preventiva ou corretiva);
- valor do orçamento;
- possibilitar a emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção;
- possibilitar gerar transferências para outra unidade administrativa após voltar da Manutenção;
9.16-Permitir cadastrar contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. Permitir informar o valor (percentual) residual do bem e o percentual de depreciação anual dos bens;
9.17-Permitir o controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão do Termo de Transferência de Bens;
9.18-Permitir a transferência de bens de forma aleatória. Neste caso, os bens podem ser informados separados por (,), exemplo: 1,2,3,5,7. Para transferências de bens por intervalos, os bens devem ser informados separados por hífen, exemplo: 1-7;
9.19-Permitir informar por bem, uma data para o início das depreciações;
9.20-Permitir depreciar um bem em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções:
- por conta;
- por bem;
- por centro de custo;
- por natureza do bem;
9.21-Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa;
9.22-Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. Ademais, permitir a transferência de bens quando pertencentes a outro setor;
9.23-Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por unidade ou por centro de custo;
9.24-Emitir relatório dos bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também os termos de abertura e encerramento;
9.25-Permitir a emissão de relatórios diversos, relacionados à parte dos cadastros do sistema;
9.26 - Permitir a emissão de relatório com toda a relação de bens, identificando o bem, suas características, estado de conservação e aquisição, além do valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição;
9.27-Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por unidade/centro de custo; 9.28-Emitir relatório de baixas de bens selecionando por período de baixa, por conta, ou unidade/centro de custo;
9.29 - Permitir a emissão de relatórios contendo as reavaliações de bens com seleção por filtros como: placa, bem, conta, comissão e período;
9.30-Emitir relatório da movimentação das contas dos bens, por período, de forma analítica e sintética, permitindo visualizar o saldo anterior, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta;
9.31-Emitir etiquetas de controle patrimonial, com código de barras para leitura ótica, possibilitando que o usuário elabore sua própria etiqueta;
9.32-Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) Ocorridos no período de seleção;
9.33- Permitir o encerramento mensal de competência, bloqueando movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento;
9.34-Permitir salvar os relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente;
9.35 - Permitir efetuar a reavaliação de bens de forma individual, ou por lote, informando a comissão de reavaliação e o motivo, além de visualizar o valor do bem no momento da reavaliação. Deverá permitir informar o novo valor liquido, novo valor residual, sua nova vida útil e percentual de depreciação anual;
9.36 - Permitir cadastrar uma localização física onde o bem se encontra, podendo vincula-la no cadastro do bem;
9.37 - Permitir o cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão;
9.38 – Permitir cadastrar as renovações de garantia (com data inicial e final) de um bem, com possibilidade de emissão de relatório contendo o histórico das renovações de garantia já realizadas;
9.39 - Permitir o cadastro das seguradoras responsáveis por fornecer seguros aos bens;
9.40- Permitir o cadastro de pessoas que serão responsáveis por zelar os bens que estão sob sua responsabilidade.
10. MÓDULO DE ADMINISTRAÇÃO DE VEÍCULOS
10.1-Permitir configurar a máscara do organograma da entidade conforme os níveis da entidade e permitir o cadastramento dos organogramas diferenciando os níveis sintéticos dos analíticos;
10.2-Permitir configurar a máscara do código do material, possibilitando a seleção para mostrar o grupo e o subgrupo no código do material e a opção para utilizar código sequencial;
10.3-Permitir o cadastramento de materiais, possibilitando incluir sequências de especificações para o mesmo material (Ex.: Material 01-01-0001 Gasolina. Especificação 01-Comum, 02-Aditivada), além de informações do material: grupo, subgrupo, unidade de medida, nível de perecibilidade, se é estocável, e opção para desativar o material de modo que não seja possível sua utilização no sistema;
10.4-Permitir o cadastramento da frota de veículos da entidade com indicação do tipo do veíaculo (Automóvel, caminhão, ônibus, retro-escavadeira, etc..) o tipo de marcação (Hodômetro, horímetro), informações de características do veículo (cor, chassi, ano de fabricação/modelo, marca, se é adaptado a portadores de necessidades especiais, etc...), quantidade de eixos e estepes e relacionamento na tabela FIPE; 10.5-Permitir o cadastramento de depósitos de combustíveis e peças de reposição, podendo gerar entradas diversas no depósito advindas de devoluções, doações, saldo inicial do estoque, indicando também estas naturezas;
10.6-Permitir indicar os combustíveis que o veículo utiliza e apenas permitir a utilização destes combustíveis na ordem de abastecimento e nos lançamentos de despesa;
10.7-Permitir o cadastro e a emissão da ordem de abastecimento e serviço com informações do veículo, fornecedor, motorista e combustível a ser utilizado, permitindo o lançamento automático na despesa;
10.8-Permitir cadastrar seguradoras e apólices de seguros para os veículos, valor da franquia e valor segurado, com indicação do tipo de cobertura (total, colisão, Incêndio, Roubo ou furto, e outras), nº da apólice, vigência, valor segurado, prêmio, e controlar o pagamento das parcelas;
10.9-Permitir o cadastro de IPVA, licenciamento e seguro obrigatório dos veículos, incluindo as informações das datas/valores para previsão de pagamento;
10.10-Permitir o registro das multas sofridas com o veículo, vinculando-as ao motorista: local da infração, tipo de multa (gravíssimo, grave, média e leve), responsável pelo pagamento (funcionário ou entidade), valor em UFIR e moeda corrente e a data do pagamento;
10.11-Permitir o cadastramento de pessoas físicas e jurídicas e visualização das alterações dos nomes no cadastro de pessoas, de modo que, uma vez cadastrada a pessoa no sistema, ela seja utilizada no cadastro de fornecedores, funcionários, sem a necessidade do recadastramento dos dados;
10.12-Permitir o cadastramento de funcionários da entidade, com seu cargo, organograma e data de admissão, identidade e cpf, para poder efetuar as requisições;
10.13-Permitir efetuar reservas de veículos com indicação do funcionário solicitante, data da reserva, período da reserva e finalidade da reserva, possibilitando a emissão de relatório que demonstre as reservas em um determinado período com opção de quebra por veículo e filtro por veículo;
10.14-Permitir registrar os adiantamentos das viagens com indicação do empenho, valor da diária, e os deslocamentos dos veículos, registrando quilometragem inicial e final do trajeto com data e hora de saída e chegada, possibilitando a emissão da planilha para preenchimento manual;
10.15-Permitir o registro das ocorrências envolvendo os veículos, como troca de hodômetro, acidentes, inclusão de documentos e/ou imagem nas ocorrências, etc., registrando as respectivas datas e possibilitando a emissão de relatório em determinado período pelo tipo de ocorrência, funcionário e veículo;
10.16-Registrar o controle de quilometragem dos veículos, informando o motorista, o setor requisitante, a distância percorrida, a data/hora, a quilometragem de saída e de chegada; possibilitando também a emissão de relatório por período, por centro de custo e com demonstração do itinerário;
10.17-Permitir controlar os funcionários que possuem carteira de habilitação e também o vencimento destas, possibilitando a emissão de relatório das carteiras de habilitação vencidas e a vencer. Possibilitar ainda o envio de mensagem ao usuário, ao lançar algum registro de despesa no sistema, se verificada a falta da CNH ou o vencimento da mesma;
10.18-Permitir registrar as previsões de manutenções a serem realizadas nos veículos, como, por exemplo, troca de extintor, troca de óleo, dentre outros, e emitir relatório para controlar as previsões das manutenções com filtro por veículo e período;
10.19-Controlar troca ou complemento de óleo, identificando o tipo da troca (caixa, diferencial, motor ou torque), com a possibilidade de emissão de relatório por período, veículo, fornecedor, material e tipo de troca; 10.20-Permitir controlar as trocas de pneus com identificação da posição dos pneus trocados (dianteira/traseira/todos) incluindo tipo da troca (novo/recapagem), informando o valor dos pneus trocados e possibilitando a emissão do relatório com seleção de período da troca, veículo, material, tipo de troca e identificação dos pneus trocados;
10.21-Permitir cadastrar os serviços a serem prestados com os veículos, e os grupos de funcionários para realizar prestação de serviços;
10.22-Permitir emitir a ordem de prestação de serviço com filtro por período, grupo e número da ordem;
10.23-Registrar as revisões realizadas e previstas, informando quilometragem da revisão e da próxima a ser realizada com campo para observações;
10.24-Permitir cadastrar usuários e, inclusive, conceder permissões para inserção de um novo registro, alteração e exclusão;
10.25-Permitir registrar as licitações de combustíveis, indicando o empenho, informando a quantidade do item licitado, quantidade utilizada e saldo restante, com possibilidade de anulação parcial da licitação e possibilidade de emitir relatório de acompanhamento da licitação por período;
10.26-Controlar produtividade dos veículos com avaliação de desempenho de cada um, informando o consumo de combustível;
10.27-Possibilitar a emissão de relatório de consumo de combustível com filtro por período e veículo e opção para detalhar os abastecimentos. O relatório deverá mostrar as datas dos lançamentos, o combustível utilizado, os litros consumidos no período, a marcação do hodômetro no lançamento, a média do período e indicação do consumo (Alto, Baixo, Normal);
10.28-Permitir a emissão de relatório com os lançamentos das despesas de abastecimento, pneu, com filtro por veículo, período, organograma, material, fornecedor, despesa, licitação e outros;
10.29-Emitir relatórios de ficha de análise do veículo, exibindo todas as despesas e valores da operação efetuada com demarcação dos quilômetros percorridos, mostrando a média de consumo de combustível;
10.30-Emitir planilhas para preenchimento das viagens dos veículos, contendo os seguintes campos: centro de custo requerente, placa do veículo, quilometragem de saída e de chegada, nome do motorista e data/hora de saída e chegada;
10.31-Permitir a emissão de relatório de acompanhamento de pagamento e previsão de pagamento do IPVA, Licenciamento, DPVAT com filtros para trazer apenas as parcelas em aberto, por veículo e período;
10.32-Possibilitar a emissão de relatório de acompanhamento das multas com filtro das multas em aberto, pagas, período de vencimento, motorista e número da multa. Trazer as multas conforme o filtro acima com as informações: data da multa, valor, data de pagamento, quem pagou, além de ter quebra por veículo e quebra por motorista;
10.33-Possuir controle sobre abastecimentos e gastos dos veículos feitos fora e dentro da entidade, controlando saldo dos materiais utilizados e dando baixa no Estoque;
10.34-Possuir relatório das despesas do veículo em determinado período, agrupando por cento de custo, discriminando material e fornecedor;
10.35-Emitir os relatórios dos principais cadastros (veículos, centro de custos, funcionários, fornecedores, ocorrências, despesas, materiais);
10.36-Permitir registrar os lançamentos de despesas diversas com os veículos (abastecimento, troca de óleo, troca de pneu, e outros), com a identificação do organograma, fornecedor, item, quantidade, valor, origem da despesa (licitação, depósito, terceiros) e indicação se o lançamento será utilizado no controle de quilometragem do veículo;
10.37-Permitir a emissão de relatório de acompanhamento das apólices de seguros dos veículos para controle de vencimentos das parcelas, com filtro por número de apólice, seguradora, veículo, situação da parcela (vencidas, a vencer) a partir de uma data;
10.38-Possuir Gerador de Relatórios que possibilite ao próprio usuário a criação de relatórios específicos necessários ao controle de informações de seu interesse;
10.39-Permitir a emissão de um relatório que demonstre o custo por quilometragem de um determinado veículo com filtro por veículo e período, visualizando no relatório o veículo, a faixa de consumo do veículo, os litros abastecidos, os consumidos, valor da despesa e custo médio por quilometragem;
10.40-Emitir um relatório que demonstre os gastos por despesas de forma resumida e detalhada, trazendo despesas, seus valores, e as formas de agrupamento por despesa, por veículo, por organograma;
10.41-Permitir salvar os relatórios em formato PDF, possibilitando que sejam assinados digitalmente; 10.42-Permitir criar e gravar seleções para serem utilizadas na emissão de diferentes relatórios;
10.43-Permitir copiar um relatório existente no sistema e criar um novo relatório com as alterações que o usuário desejar;
10.44-Permitir a configuração do cabeçalho e rodapés dos relatórios, bem como os assinantes; 10.45-Permitir desativar um usuário do sistema mantendo o histórico de sua utilização;
10.46-Permitir registrar o responsável e o acompanhamento mensal das marcações dos veículos informando a data de verificação;
10.47-Permitir registrar a perdas e baixas dos combustíveis e materiais utilizados na frota; 10.48-Permitir o registro das unidades administrativas às quais o veículo pertenceu.
10.49–Permitir o Registro de Saída e Retorno dos Veículos informando o funcionário com Data e horas. 10.50–Permitir cadastrar a distância percorrida Local de Saída e Local de Chegada informando o KM para controle de quilometragem.
10.51–Permitir o cadastro de despesas específicas para abastecimento, troca de óleo, serviços, pneu, etc, para melhor controle sobre os gastos com a frota.
10.52–Possibilitar a consulta dos empenhos cadastrados na Contabilidade.
10.53–Permitir cadastrar os convênios que possivelmente poderão ser firmados entre a entidade e prestadores de serviço.
10.54-Possibilitar enviar gastos por veículo para o Fly Transparência, da mesma empresa desenvolvedora.
11. MÓDULO DE ALMOXARIFADO
11.1-Permitir cadastrar unidades de medida, possibilitando utilizar abreviaturas; 11.2-Permitir cadastrar materiais, possibilitando o agrupamento por:
- classe;
- classificação do tipo (consumo ou permanente);
- nível de perecibilidade;
- se é estocável ou não;
11.3-Permitir a visualização do preço médio e configurar características personalizadas para o material;
11.4-Possuir controle da localização física dos materiais no estoque, possibilitando informar de uma a três divisões de localização. (Ex: corredor, estante, prateleira);
11.5-Permitir cadastrar fornecedores, distinguindo pessoas físicas e jurídicas, possibilitando informar a situação (ativo, inativo) e também relacionar os materiais que fornece;
11.6-Possibilitar o controle de diversos almoxarifados, permitindo que os usuários com acesso autorizado possam alterná-los;
11.7-Manter o controle de diversos almoxarifados, com restrição de acesso, informando se o usuário possui ou não permissão para atender requisição de materiais e de compras;
11.8-Permitir o registro e manutenção do cadastro de almoxarifados, tendo cada qual o seu responsável, possibilitando o controle individual para aplicações diretas;
11.9-Possibilitar a restrição de acesso dos usuários aos almoxarifados;
11.10-Permitir dar as devidas permissões de acesso aos Centros de Custos para cada usuário do sistema, no que se refere ao cadastro de Requisição de Materiais, e aos relatórios: Nota de Requisição de Materiais e Atendimento de Requisição de Materiais;
11.11-Possuir controle de permissão dos usuários que podem atender requisição de compras e materiais;
11.12-Controlar as movimentações de entrada e saída para cada material de cada estoque, por meio de processos e relatórios, utilizando centros de custo para distribuição do material;
11.13-Permitir efetuar as movimentações de saída de materiais pelo valor médio de cada material por estoque; 11.14-Permitir controlar as requisições de materiais, possibilitando atendimento parcial e mantendo o controle sobre o saldo pendente;
11.15-Permitir informar o número do processo licitatório e o empenho no cadastro de entradas dos materiais no estoque, para identificar a origem da entrada;
11.16-Permitir efetuar transferências de materiais entre almoxarifados, possibilitando a emissão da nota de transferência com seleção dos campos: almoxarifado, transferência, centro de custo e emissão por período. Permitir também o cancelamento da transferência;
11.17-Possuir o controle de saldos físicos e financeiros dos estoques por material existente em cada almoxarifado, dispondo de:
- configuração de níveis de ressuprimento (limite mínimo, máximo e reposição), permitindo calcular (por meio de fórmula configurável) a quantidade necessária em estoque até o próximo reabastecimento, por material;
- relatórios que possibilitem demonstrar a posição em determinada data;
11.18-Possibilitar a emissão de relatórios de entradas e saídas de materiais por:
- material;
- nota fiscal;
- centro de custo;
- data;
- fornecedor;
11.19-Permitir que possam ser unificados materiais duplicados, transferindo todas as movimentações para o material unificado;
11.20-Emitir relatório detalhado das movimentações de um determinado material por período, almoxarifado e centro de custo, demonstrando o código da movimentação e o saldo físico atualizado até o movimento;
11.21-Emitir relatório que demonstre a média de gastos mensais por centro de custos ou material considerando um determinado período;
11.22-Emitir relatórios de controle de validade de lotes de materiais, possibilitando seleção por:
- almoxarifado;
- período;
- materiais vencidos;
- materiais a vencer;
11.23-Emitir relatório com o resumo anual das entradas e saídas, mostrando o saldo financeiro mês a mês por estoque e o resultado final do ano;
11.24-Emitir relatório que demonstre as operações (transferências, entradas, saídas, estornos) realizadas no período informado, permitindo a consolidação dos estoques e agrupando por natureza;
11.25-Emitir relatório que demonstre todas as movimentações de materiais por estoque no período informado, contendo: saldo anterior, movimentos de entrada, saída e saldo do material no período - visualizando a forma sintética (por material) e analítica (por material, demonstrando os movimentos Individuais);
11.26-Possibilitar a verificação do tempo de emissão dos relatórios;
11.27-Permitir o registro e atualização do preço da última compra de materiais para estimativa de custo do pedido;
11.28-Permitir a emissão de etiquetas de prateleira para identificação da localização dos materiais no estoque; 11.29-Permitir ajustes físicos dos estoques, ocorridos no inventário;
11.30-Permitir efetuar a movimentação do estoque, determinando um período para os lançamentos e, consequentemente, o bloqueio dos movimentos fora do período;
11.31-Possibilitar a emissão de relatório de balancete do estoque mostrando os movimentos de entradas, saídas e saldo atual em determinado período agrupando por centro de custo;
11.32-Possibilitar a emissão de relatórios de entradas e saídas de materiais por: material, nota fiscal, centro de custo, data e fornecedor;
11.33-Possibilitar registrar a abertura e o fechamento de inventários, permitindo:
- bloqueio das movimentações durante a sua realização;
- gerar os itens selecionando os materiais por uma determinada classe e sua localização física no almoxarifado;
- gerar o relatório de inventários abertos e encerrados por estoque, material, inventário e período;
- gerar planilha para conferência manual;
11.34-Permitir salvar os relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente; 11.35-Possuir rotina para o encerramento de exercício, após a qual não serão permitidas movimentações (entrada/saída/transferência) no exercício anterior, sendo que, ao encerrar o exercício, os centros de custo deverão ser copiados para o exercício seguinte. Permitir também o cancelamento de encerramento de exercício;
11.36-Permitir cadastrar os números de lotes e prazos de validade dos materiais; 11.37-Permitir cadastrar empresas especializadas no transporte de materiais;
11.38-Permitir a emissão de relatórios dos materiais que não tiveram movimentação num determinado intervalo de tempo.
12. MÓDULO DE CONTROLE INTERNO
12.1-Armazenar todas as auditorias internas para futuras consultas e alterações;
12.2-Possibilitar o cadastramento do “check-list” que servirá de base para cada auditoria;
12.3-Permitir ao responsável pelo Controle Interno a criação de questionários de acompanhamento dos procedimentos, dirigidos a setores e servidores específicos;
12.4-Permitir atribuições de acesso a usuários através de senhas, permitindo a caracterização dos usuários; 12.5-Permitir inserir irregularidades de forma manual, possibilitando registrar aquelas irregularidades que o módulo não tem condições de apontar automaticamente. (Ex: publicar os balancetes da LRF mensalmente); 12.6-Permitir registrar o parecer do controle interno em cada irregularidade e especificar as providências que devem ser tomadas para solução da mesma;
12.7-Permitir o agendamento dos questionários indicando a data limite para preenchimento dos mesmos;
12.8-Permitir que servidores aos quais sejam dirigidos os questionários possam anexar relatórios que justifiquem suas respostas;
12.9-Permitir ao responsável pelo Controle Interno que atribua pareceres individuais por resposta e também um parecer final sobre o questionário;
12.10-Permitir cadastrar e enviar notificações por e-mail ao Prefeito, ao Tribunal de Contas ou outros endereços eletrônicos informados;
12.11-Permitir a emissão de relatórios para acompanhamento e controle, tais como:
- Checklist;
- Agendas;
- Lançamentos.
13. MÓDULO DE CONTROLE DE LEIS
O módulo de Controle de Leis deve armazenar de forma organizada e segura os atos e demais documentos do Poder Público, objetivando otimizar a procura desses documentos e facilitar as alterações.
13.1-Permitir o cadastramento, armazenamento, manipulação de textos e documentos, utilizando editores de texto, como Microsoft Word;
13.2-Possibilitar o cadastro dos textos consolidados para cada ato sem sobrepor o texto original, com cadastro dos atos alterados, vinculando ao ato original;
13.3-Possibilitar o cadastro ou inserção de vários arquivos do tipo "Original" para cada ato;
13.4-Possibilitar a visualização de todos os documentos do tipo "Original" que estão vinculados em cada Ato; 13.5-Permitir o cadastro dos locais de publicação do Ato;
13.6-Permitir pesquisas de forma prática para encontrar atos específicos, possibilitando a visualização ou impressão com as seguintes opções de pesquisa:
- Assunto;
- Autoridade;
- Datas;
- Palavras ou frase que fazem parte ou não do texto;
13.7-Permitir a predefinição de modelos de documentos conforme o tipo do ato;
13.8-Permitir a proteção na consulta dos textos das proposições, evitando a edição (proteção parcial) ou até mesmo a cópia (proteção total) dos mesmos;
13.9-Permitir configurar as permissões que os usuários terão por tipo de ato, definindo assim se o usuário poderá inserir, alterar ou excluir atos;
13.10-Permitir a verificação por meio de relatório de como está a situação dos textos cadastrados no sistema, possibilitando verificar quais atos possuem (ou não) um texto cadastrado;
13.11-Permitir a emissão de relatórios dos principais cadastros, tais como:
- Assuntos;
- Autoridades;
- Atos;
- Atos Alterados;
13.12-Permitir que os relatórios sejam salvos e emitidos no formato PDF e com Assinatura Digital; 13.13-Possibilitar consultar o tempo de emissão de cada relatório;
13.14-Permitir que o usuário crie seus próprios relatórios de forma personalizada e de acordo com a sua necessidade;
13.15-Permitir que o usuário habilitado crie suas próprias validações para serem executadas nas inserções, atualizações e exclusões dos registros;
13.16-Permitir a importação de imagens do tipo "jpg" para o Cadastro de Atos.
14. MÓDULO DE CONTROLE FINANCEIRO
14.1-Permitir efetuar a reestimativa dos valores das cotas de acordo com a execução orçamentária ou financeira, para as cotas de:
- Despesas;
- Receitas;
- Restos a Pagar;
- Despesas Extraorçamentárias;
- Receitas Extraorçamentárias;
14.2-Permitir definir a programação de cotas mensais para despesa orçamentária;
14.3-Permitir definir a programação de cotas mensais para pagamento de restos a pagar de exercícios anteriores;
14.4-Manter histórico de todas as alterações efetuadas nas cotas de:
- Despesas;
- Receitas;
- Restos a Pagar;
- Despesas Extra-orçamentárias;
- Receitas Extra-orçamentárias;
14.5-Permitir controlar os gastos no exercício com base nos valores comprometidos em empenhos ordinários, com bloqueio de empenho caso o saldo da cota tenha sido excedido;
14.6-Permitir a emissão de relatórios cadastrais;
14.7-Permitir a emissão de relatórios gerenciais de acompanhamento dos valores previstos e executados no orçamento;
14.8-Permitir a inicialização dos trabalhos em qualquer período do exercício, com a observação dos valores já executados para definição de cotas nos meses que antecederem a implantação;
14.9-Permitir utilização de dados já armazenados no sistema de Contabilidade, compartilhando dados do orçamento e execução das despesas e receitas, bem como os demais dados necessários ao controle das cotas de restos, despesas e receitas extra-orçamentárias;
14.10-Permitir configurar o nível de detalhamento do controle das cotas da despesa para o exercício. Deve ser selecionado um único nível de detalhamento, para o qual devem ser disponibilizadas pelo menos as seguintes opções:
- Despesa;
- Órgão e unidade;
- Elemento;
- Elemento e Fonte de Recurso;
14.11-Permitir configurar o nível de detalhamento do controle das cotas de restos para o exercício. Deve ser selecionado um único nível de detalhamento, para o qual devem ser disponibilizadas pelo menos as seguintes opções:
- Conta contábil;
- Individual;
14.12-Permitir controlar gastos no exercício com base nos valores comprometidos em subempenhos para empenhos estimativos ou globais, com o bloqueio de empenho caso o saldo da cota tenha sido excedido;
14.13-Permitir definir a programação de cotas mensais para receita orçamentária, possibilitando digitação manual dos valores ou cálculo automático, com base na média de arrecadação dos anos anteriores;
14.14-Permitir definir a programação de cotas mensais para despesas extra-orçamentárias, para controle dos saldos de anos anteriores e transferências concedidas no exercício;
14.15-Permitir definir a programação de cotas mensais para receitas extra-orçamentárias, para controle dos saldos de transferências recebidas no exercício;
14.16-Possuir controle de solicitação de reprogramação das cotas de despesa, registrando o usuário solicitante; 14.17-Possuir controle da avaliação da solicitação da reprogramação das cotas de despesas, registrando o usuário avaliador e a previsão da liberação da solicitação;
14.18-Permitir a liberação de solicitação de reprogramação de cotas de despesa individualmente ou em lote; 14.19-Permitir a emissão de relatório gerencial dos valores das cotas de receitas e despesas, possibilitando:
- Demonstrar somente os valores previstos;
- Demonstrar os valores executados até o mês desejado e os valores previstos para os meses posteriores;
14.20-Possuir relatório de programação das cotas de receitas demonstrando os valores previstos e executados; 14.21-Possuir relatório cadastral dos valores das cotas de receitas, despesas, restos a pagar e receita/despesa extra-orçamentárias, possibilitando:
- Demonstrar os valores atualizados da cota, ou seja, a programação inicial mais suas respectivas reprogramações;
- Demonstrar os valores executados das cotas.
15. MÓDULO PONTO ELETRÔNICO, MARCAÇÃO DE PONTO VIA WEB E LEITURA BIOMÉTRICA
O módulo deverá administrar o horário dos funcionários do Órgão Público integrando-o com o Módulo de Folha de Pagamentos.
15.1 – Ponto Eletrônico
15.1.1-Permitir ao Administrador configurar permissões de acesso a menus e permissões referentes a Inserção, Alteração e Exclusão diferenciada para grupos de usuários ou usuário individual;
15.1.2-Permitir limitar o acesso de usuários às informações de funcionários de determinados grupos funcionais, organogramas e/ou vínculos empregatícios;
15.1.3-Além de permissões de acessos por Xxxxxxx, Menus e Empresas, permitir ainda o controle por nível de manutenção das ocorrências;
15.1.4-Permitir parametrização das definições dos períodos de Intrajornadas, Interjornadas e dos intervalos entre batidas;
15.1.5-Permitir o controle de adição de variáveis a serem geradas na folha de pagamento; 15.1.6-Permitir configurar os motivos padrões para alterações das marcações;
15.1.7-Permitir o controle dos servidores ou visitantes através de um crachá provisório;
15.1.8-Possibilitar o cadastro do cartão de ponto dos funcionários, as turmas e os relógios onde eles podem efetuar marcações;
15.1.9-Permitir a configuração de vários tipos de horários: Fixo, Móvel e Livre e permitindo compensação dentro do mês ou em meses seguintes;
15.1.10-Gerenciar períodos semanais e turnos corridos; 15.1.11-Importar funcionários da folha de pagamento;
15.1.12-Permitir o controle de revezamento de período a cada dia, semana ou mês;
15.1.13-Possibilitar a integração com qualquer relógio de ponto do mercado, inclusive via TCP/IP; 15.1.14-Controlar as marcações de refeitório;
15.1.15-Possibilitar que, no cadastro de relógios, haja campo que identifique se o mesmo se enquadra nas características de um REP (Registrador Eletrônico de Ponto);
15.1.16-Possibilitar configurar as funções disponibilizadas no Relógio: Ponto, Refeição, Particular, Serviço, Médico e Lanche;
15.1.17-Permitir cadastrar ausências por motivo de evento extraordinário, possibilitando informar quando o evento irá conceder direito a folga e a quantidade por dia de comparecimento no evento, assim como o período de concessão;
15.1.18-Permitir a configuração de feriados fixos e móveis;
15.1.19-Possibilitar dispor de fórmula de cálculo individual para as ocorrências do ponto, possibilitando ajustar a forma de trabalho da entidade;
15.1.20-Possibilitar a definição de quais ocorrências serão processadas no momento da Apuração das Marcações;
15.1.21-Ter banco de horas controlando os saldos de horas dos servidores;
15.1.22-Permitir a configuração das refeições autorizadas para os funcionários nos horários, valores e eventos vinculados a um refeitório e relógio pré-determinados;
15.1.23-Possibilitar o cadastro de motivos específicos para alterações de marcações;
15.1.24-Permitir configurar diferentes motivos de faltas que o funcionário venha a ter, possibilitando repercussão para contagem do tempo de serviço;
15.1.25-Exportar as horas-extras, faltas e demais ocorrências para a folha de pagamento;
15.1.26-Possibilitar o fechamento do período de apuração de forma geral e individual (individual para cálculo de rescisões);
15.1.27-Permitir importar marcações de funcionários pelo número do PIS;
15.1.28-Permitir exportar e importar arquivos, adaptando o layout conforme necessário; 15.1.29-Possibilitar apuração das marcações simultaneamente ao processo de importação;
15.1.30-Possibilitar a inserção ou exclusão de ocorrências de ponto vinculadas ao funcionário em determinada data;
15.1.31-Permitir a realização da manutenção do cartão de ponto, sem possibilitar a exclusão da marcação original, devendo dispor de recurso para desconsiderar a marcação da apuração, sem excluí-la;
15.1.32-Dispor de recursos de seleção, na apuração do ponto: data inicial e final, funcionário, data admissão, organograma, vínculo empregatício, turma, ocorrência, etc, botões para avançar e retroagir, com funcionamento subordinado à Seleção;
15.1.33-Demonstrar todos os dias da seleção de uma só vez, com as marcações apuradas e suas respectivas ocorrências. Pode-se escolher a melhor forma de modelo de apresentação, sendo este em lista ou calendário;
15.1.34-Dispor da funcionalidade "Reapurar", com possibilidade de reapurar todo o cartão do Servidor no período selecionado;
15.1.35-Permitir acessar no dia e inserir a marcação faltante ou desconsiderar uma marcação;
15.1.36-Possuir recurso para fechar o dia, impossibilitando que a rotina de apuração gere valores para esta data;
15.1.37-Permitir definir data de início da leitura da apuração das marcações;
15.1.38-Permitir realizar consultas, alterações ou exclusões individuais e coletivas das ocorrências de faltas através da seleção configurada;
15.1.39-Permitir alteração de marcação (abonar uma falta justificada); 15.1.40-Possuir programação de Ausências individuais e coletiva;
15.1.41-Permitir que a seleção do local de trabalho seja efetuada pelos locais de trabalho ativos na competência de emissão/processamento;
15.1.42-Emitir relação de marcações efetuadas pelos funcionários dentro de um período, podendo escolher o modelo, a ordem e a seleção das informações;
15.1.43-Possuir relatório de absenteísmo configurável. Permitir ao usuário configurar as ocorrências que formam o grau de absenteísmo dos funcionários;
15.1.44-Possuir relatório de marcações importadas, ativas e anuladas; 15.1.45-Possuir a emissão do cartão de ponto;
15.1.46-Possuir relatório configurável de manutenção de ponto. Permitindo, além de informar quais as ocorrências deseja gerar, ainda realizar filtro das ocorrências da seguinte forma: Ocorrências "Maior que", "Menor que", "Maior igual", "Menor igual", "Igual", "Diferente";
15.1.47-Possuir relatórios gerenciais para controle das ocorrências verificadas na apuração das marcações; 15.1.48-Permitir emissão de extrato das compensações de horas que serão geradas ao encerrar o período de apuração;
15.1.49-Emitir um relatório com os valores referentes às refeições dos funcionários que podem ser descontados na folha;
15.1.50-Possuir relatórios dos servidores ausentes e presentes na prefeitura em determinado período;
15.1.51-Permitir emitir relatórios com todas as faltas dos funcionários, podendo configurar a seleção conforme a necessidade, devendo ser por período, motivo, tipo de desconto, abonos;
15.1.52-Emitir relatórios dos funcionários que foram cedidos ou recebidos por outra entidade por meio de transferências com ou sem ônus;
15.1.53-Emitir relatório de compensação de horas, podendo controlar as horas que o funcionário tem a ver ou a pagar para a Prefeitura, decorrentes de horas extras ou faltas, folgas, férias, licenças, etc;
15.1.54-Permitir consultas de horários;
15.1.55-Emitir relatórios das ocorrências registradas no cadastro de ocorrências;
15.1.56-Permitir a emissão de relatórios de ocorrências a calcular, registradas no cadastro de ocorrências a calcular;
15.1.57-Gerar gráfico de ocorrências por distribuição, possibilitando gerar o gráfico de uma ocorrência, para um período, por cargo, local de trabalho, vínculo, secretaria ou centro de custo;
15.1.58-Possuir gráfico para comparar uma ocorrência em relação a outros meses;
15.1.59-Gerar gráfico, para demonstrar o comportamento do controle de saldo de horas extras, quando comparado a outros meses;
15.1.60-Gerar o arquivo legal AFDT, conforme exigência da portaria 1.510/2009; 15.1.61-Gerar o arquivo legal ACJEF, conforme exigência da portaria 1.510/2009;
15.1.62-Permitir excluir as marcações, apurações e ocorrências que foram lançadas dentro do período de apuração em aberto;
15.1.63-Permitir exportar as informações de data e hora para o relógio de ponto por meio de comunicação direta;
15.1.64-Permitir trocas de horários em grupo ou individual (horário de verão);
15.1.65-Permitir conceder ajuda, suporte e fazer pesquisas referentes ao aplicativo e suas funcionalidades. Disponibilizar sumário e índice para facilitar a pesquisa do usuário;
15.1.66-Permitir fazer consultas rápidas dos códigos ou nomes dos registros, dispensando memorização e procura;
15.1.67-Possuir tecla de atalho para acesso rápido aos principais cadastros do sistema;
15.1.68-Possuir tecla de atalho que permita a emissão de relatório relativo aos cadastros do sistema, no momento de sua manutenção;
15.1.69-Permitir fazer as consultas sobre as situações ocorridas com o funcionário desde sua admissão, considerando os dias de licenças, atestados, faltas, etc;
15.1.70-Permitir consultar os cálculos efetuados no sistema de acordo com a competência informada e o processamento para cada funcionário;
15.1.71-Permitir consultar os contratos, períodos e situações em que a pessoa se encontra nos registros informados;
15.1.72-Permitir calcular datas possibilitando fazer conversões de datas, dias, meses e anos para auxiliar na obtenção de informações de forma rápida e prática;
15.1.73-Possuir calculadora que permita realizar cálculos clicando em seus botões ou digitando no teclado, com a possibilidade de escolher a opção de exibição de forma padrão ou cientifica.
15.2 - Marcação do Ponto Via Internet e Leitura Biométrica
15.2.1-Permitir a configuração e controlar o máximo de amostras digitais nas coletas biométricas; 15.2.2-Configurar e criticar a coleta das marcações digitais;
15.2.3- Permitir o cadastro de relógios e permitir quais as entidades terão marcações no relógio em questão; 15.2.4-Permitir definir a configuração da entidade, com as alternativas de opções: Sem a biometria; Somente com a biometria ou Biometria + número do cartão;
15.2.5-Permitir a criação e configuração de vários relógios, em locais de trabalhos diferentes;
15.2.6-Possibilitar a criação de várias funções para o registro da marcação de entrada e saída para os relógios; 15.2.7-Possibilitar aos administradores e coordenadores monitorarem as marcações de seus subordinados a fim de identificar possíveis incoerências de registros;
15.2.8-Possibilitar a consulta das marcações registradas no relógio, podendo filtrar os dados para emissão destes relatórios;
15.2.9-Permitir a emissão dos relatórios por agendamento e lotes;
15.2.10-Possibilitar a integração automática com o Sistema do Ponto, através do processo da coleta de informações dos relógios, locais de trabalho e de funcionário;
15.2.11-Possibilitar ao funcionário a solicitação à chefia imediata alteração nas marcações ou até mesmo inclusão de marcações faltantes pelo sistema;
15.2.12-Permitir que as marcações sejam enviadas diretamente para um servidor na nuvem e disponibilizadas em tempo real, podendo ser coletadas de qualquer computador, não sendo necessário coletar as informações diretamente no relógio físico;
15.2.13-Permitir a integração dos registros de marcações com Sistema do Ponto automaticamente; 15.2.14-Garantir a autenticação por biometria evitando falsificação ideológica.
16. MÓDULO DE OUVIDORIA
O módulo de Ouvidoria deverá facilitar os procedimentos de registros e atendimentos das solicitações dos munícipes, como reclamações, sugestões, denúncias e elogios dos serviços prestados pela administração pública, atuando como um controle de qualidade dos serviços prestados à população.
16.1-Permitir o cadastramento e a parametrização de assuntos, estabelecendo rotas e prazos de durações das solicitações nas unidades;
16.2-Possibilitar que cada unidade registre ou consulte as solicitações sob sua responsabilidade com controle de usuário e senha;
16.3-Manter os dados referentes às solicitações de forma que possibilite o cadastramento destas solicitações em diversas unidades;
16.4-Permitir efetuar o Andamento ou Confirmação das solicitações de uma determinada unidade possibilitando, após análise, o cadastro de providências;
16.5-Permitir informar o custo ao requerente juntamente com seus pareceres, encerrando o processo ou estabelecendo um novo andamento para outras unidades tomarem as devidas providências;
16.6-Possibilitar a emissão de relatórios cadastrais e administrativos com diversas opções de seleção e ordenação dos dados, tais como:
- Demonstrativo de Solicitações;
- Solicitações por Status;
- Controle de Prazos;
16.7-Permitir a emissão de carta resposta ao requerente após ser encerrada sua solicitação, bem como a emissão de etiquetas, possibilitando a criação de modelos próprios de carta resposta ou etiqueta por meio de um gerador de Relatórios;
16.8-Possibilitar a emissão de gráficos para uma análise administrativa dos movimentos e dados estatísticos extraídos dos processos e controles, demonstrando as eficiências e deficiências na administração pública;
16.9-Possibilitar o cadastro de pesquisas. Desta forma, as pesquisas efetuadas tanto com cidadãos quanto internas podem ficar registradas no sistema. Além disso, a mesma pesquisa pode ser aplicada em diferentes épocas do exercício;
16.10-Possibilitar a emissão de relatório comparativo de uma mesma pesquisa aplicada em diferentes datas, obtendo assim estatísticas sobre os dados de resultado;
16.11-Possuir cadastro de pessoas integrado com o sistema tributário e de protocolização.
17. MÓDULO DE ESCRITURAÇÃO ELETRÔNICA DE NOTAS FISCAIS
17.1-Possibilitar a configuração de usuários e grupos de usuários, facilitando a configuração das permissões de um usuário ou de um grupo (Os usuários que estiverem dentro de um grupo, automaticamente, deverão conter todas as permissões do grupo e mais suas permissões em particular.);
17.2-Possuir a contra-senha (captcha), caso o contribuinte erre a senha do seu respectivo usuário 3 vezes seguidas;
17.3-Possibilitar utilização do teclado virtual para digitação da senha de acesso tornando o processo de login mais seguro;
17.4-Possibilitar ao fisco o cadastro e gestão das competências;
17.5-Possibilitar ao fisco o cadastro das alíquotas dos serviços tributáveis conforme legislação municipal; 17.6-Possibilitar ao fisco o cadastro das alíquotas para cada prestador individualmente;
17.7-Possibilitar ao fisco o controle da sequência da nota fiscal, não permitindo que seja alterada; 17.8-Possibilitar ao fisco a visualização de mais de um modelo para seleção da nota fiscal eletrônica;
17.9-Possibilitar ao fisco a edição dos modelos de notas fiscais eletrônicas;
17.10-Possibilitar ao fisco a configuração do sistema, permitindo que somente pessoas jurídicas possam solicitar acesso ao sistema como “prestador de serviço” para emitir notas fiscais;
17.11-Possibilitar ao prestador de serviço a solicitação de acesso através de formulário a ser preenchido diretamente na página da prefeitura, permitindo a emissão do comprovante da solicitação;
17.12-Possibilitar ao prestador o acesso através de usuário e/ou certificado digital (e-CPF);
17.13-Possibilitar o cadastro de fiscais que receberão e-mail quando efetuada uma solicitação de acesso ao sistema;
17.14-Possibilitar ao fisco configurar a validade das solicitações de acesso para emissão eletrônica de notas fiscais de serviços;
17.15-Possibilitar ao fisco o controle das solicitações de acesso, permitindo deferir, indeferir e enviar e-mail ao prestador quando sua solicitação de acesso estiver em análise;
17.19.Possibilitar ao fisco a emissão de relatórios de solicitações pendentes; 17.17-Possibilitar ao fisco a emissão de relatórios de adesão ao sistema;
17.18-Possibilitar ao fisco bloquear automaticamente a emissão de notas do prestador caso ele não emita nenhuma nota em um determinado período (conforme configuração) após o deferimento da sua respectiva solicitação de acesso. Ele deve ser comunicado por e-mail que teve a emissão de notas bloqueada;
17.19-Possibilitar a consulta de prestadores cadastrados no município através de formulário diretamente na página da prefeitura, possibilitando ainda a criação do formulário, permitindo inclusive a exibição de ícones; 17.20-Possibilitar a geração da nota fiscal de serviços eletrônica, de forma on-line, com validade jurídica; 17.19.Assinar a nota fiscal de serviço eletrônica ou carta de correção automaticamente a partir do certificado A1 previamente importado para um determinado usuário. Uma vez que o certificado A1 estiver importado, o sistema deve identificá-lo e utilizá-lo independente do computador em que a nota/carta de correção esteja sendo emitida;
17.22-Identificar na visualização da nota se ela está assinada digitalmente ou não e qual o tipo de certificado utilizado (Próprio ou ICP Brasil);
17.23-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório das notas que estão assinadas digitalmente ou não;
17.24-Possibilitar ao fisco a criação de fórmulas para a validação dos dados digitados na nota de serviço pelo prestador antes de sua emissão, tendo ainda a possibilidade de bloquear a sua emissão, exibindo uma mensagem;
17.25-Possibilitar ao prestador de serviço personalizar a nota fiscal eletrônica com sua logomarca, inscrição municipal e estadual;
17.26-Possibilitar ao prestador de serviço a alteração das informações do Telefone, Fax, Celular e E-mail sem ter que entrar em contato com o fisco municipal;
17.27-Atender a "Lei Complementar nº 139, de 10 de novembro de 2011" referente aos limites da faixa de receita bruta para optantes do Simples Nacional;
17.28-Atender a Lei 12.741/2012, referente a exibição da carga tributária aproximada dos serviços prestados, conforme o IBPT para atendimento à Lei 12.741/2012;
17.29-Possibilitar a emissão da nota fiscal eletrônica com diversas condições de pagamentos: à vista, apresentação, a prazo, cartão de crédito e débito. Sendo “a prazo”, permitir a inclusão da data de vencimento, a quantidade de parcelas e seu valor;
17.30-Possibilitar a emissão da nota fiscal eletrônica com a situação “descontado pela prefeitura”, com o mesmo efeito de uma nota retida, ou seja, apresenta valor de ISS, porém não gera a guia de pagamento. Esta opção deverá ser utilizada quando o tomador de serviço for a própria Prefeitura;
17.31-Possibilitar ao prestador tomar como base uma determinada nota fiscal já emitida para gerar uma nova nota;
17.32-Possibilitar ao prestador de serviço a visualização da nota fiscal eletrônica antes de emiti-la; 17.33-Possibilitar o envio automático da nota fiscal eletrônica para o e-mail do tomador;
17.34-Possibilitar o envio do XML da Nota Fiscal de Serviço, anexado ao e-mail enviado ao Tomador da nota, contendo as informações da mesma. Este recurso deverá ser estendido também durante a conversão automática de RPS em notas;
17.35-Possibilitar ao prestador de serviço efetuar consulta de notas fiscais eletrônicas que já foram visualizadas (Recebidas) com informações da data e hora da visualização, IP, e rotina executada para a visualização. Permitindo ainda o reenvio da nota por e-mail caso o tomador ainda não tenha visualizado, bem como a impressão da mesma;
17.36-Possibilitar a consulta da autenticidade da nota fiscal através de formulário preenchido diretamente na página da Prefeitura, permitindo ainda a visualização da Nota;
17.37-Verificar a autenticidade da nota bem como alguns dos seus principais dados por meio da leitura do QR- Code;
17.38-Possibilitar ao prestador de serviço a exportação de todas as notas fiscais eletrônicas no formato XML, com filtros por datas de emissão e fato gerador, notas, situação das notas e tomador;
17.39-Possibilitar a correção de algumas informações (endereço, contato, outras informações, condição de pagamento e discriminação do serviço) da nota fiscal eletrônica gerada por meio da carta de correção;
17.40-Possibilitar informar ao tomador de serviço por e-mail, ao cancelar notas fiscais eletrônicas; 17.41-Possibilitar ao fisco a configuração do cancelamento das notas fiscais:
a) definir parâmetros para que o prestador de serviços possa cancelar a nota (como uma quantidade de dias úteis ou corridos a partir da data de emissão da nota, da data do fato gerador ou ainda se é após a competência subsequente à sua emissão);
b) o prestador de serviços solicite o cancelamento da nota, permitindo cadastrar uma mensagem aos prestadores na tela de solicitação de cancelamento de notas fiscais e que o prestador possa incluir anexos nessa solicitação;
17.42-Possibilitar visualizar sempre no cancelamento de notas fiscais com solicitação o usuário do fiscal que realizou o último trâmite, ou seja, deferiu ou indeferiu a solicitação de cancelamento;
17.43-Possibilitar ao fisco o estorno do cancelamento de notas fiscais eletrônicas;
17.44-Possibilitar ao prestador de serviço a substituição de uma nota fiscal eletrônica por várias e de várias notas fiscais eletrônicas por uma, cancelando automaticamente a nota substituída. Após executar a rotina de substituição de notas, as notas que foram substituídas devem ser exibidas com uma tarja contendo a informação "Substituída";
17.45-Possibilitar ao prestador de serviços a emissão de relatórios de notas fiscais de serviços eletrônicas emitidas com filtro por: tomador, período, número da nota fiscal, local da prestação de serviço, tipo de serviço e situação da nota;
17.46-Possibilitar ao prestador a emissão de relatório que demonstre a quantidade de notas fiscais, o valor dos serviços prestados nas notas fiscais e o valor do ISS arrecadado nas notas fiscais eletrônicas emitidas no exercício;
17.47-Possibilitar ao prestador de serviços a emissão de relatório que demonstre os valores referentes aos tributos federais;
17.48-Possibilitar ao prestador de serviço um resumo e gráfico estatístico sobre a prestação de serviços de um determinado período;
17.49-Possibilitar ao prestador de serviço a emissão da guia de recolhimento do ISS das notas fiscais eletronicamente emitidas;
17.50-Possibilitar ao prestador de serviço a escolha das notas fiscais eletrônicas que deseja incluir em cada guia de recolhimento do ISS;
17.51-Possibilitar ao fisco a configuração do valor mínimo para geração das guias de pagamento;
17.52-Possibilitar ao fisco o cancelamento de uma guia de pagamento gerada por qualquer contribuinte;
17.53-Possibilitar ao fisco a configuração da geração de saldos quando uma nota fiscal contida em guia de pagamento for cancelada;
17.54-Possibilitar o intercâmbio automático de dados de lançamentos com o sistema tributário;
17.55-Possuir integração com o módulo de arrecadação em uso no município para lançamento e pagamento do ISS;
17.56-Possuir integração com o módulo de escrituração fiscal para emissão do livro de ISS em uso no município;
17.57-Possibilitar a geração de crédito para o prestador ou tomador de serviço na emissão da nota fiscal eletrônica;
17.58-Possibilitar a configuração de créditos para abatimento em impostos municipais (Definição de percentuais, limites de abatimento, etc.);
17.59-Possibilitar ao prestador e tomador do serviço consultarem o crédito gerado na emissão da nota fiscal eletrônica;
17.60-Possibilitar ao prestador de serviço a emissão de relatórios dos créditos gerados;
17.61-Possibilitar a comunicação com o sistema próprio do prestador do serviço para registro de notas fiscais eletrônicas e consultas diversas;
17.62-Possibilitar a geração da nota fiscal eletrônica através do ERP e autenticá-la através de Web Services ou conversão de RPS;
17.63-Disponibilizar programa emissor de RPS com código fonte aberto;
17.64-Possibilitar ao prestador de serviço a solicitação de autorização para impressão de RPS;
17.65-Possibilitar ao fisco o controle das Liberações dos RPS’s, informando ao contribuinte por e-mail que a sua autorização de impressão de RPS sofreu alguma alteração;
17.66-Possibilitar ao fisco a configuração de uma mensagem para ser exibida no corpo do RPS autorizado; 17.67-Possibilitar ao fisco impedir que o prestador solicite nova autorização de emissão de RPS, caso já exista para a mesma série uma solicitação que esteja Não Analisada, Em Analise ou Pendente com o Prestador;
17.68-Possibilitar ao fisco permitir que o prestador possa reutilizar a numeração do RPS caso a situação da solicitação em que ele está contido seja “Indeferida”;
17.69-Possibilitar ao prestador de serviço a importação de lotes de RPS para geração de notas fiscais de serviços eletrônicas pelo próprio ambiente web, via arquivos XML;
17.70-Possibilitar ao fisco a configuração do sistema para que após a conversão de X% dos RPSs o prestador seja notificado via e-mail;
17.71-Possibilitar a consulta de Lotes de RPS, de acordo com filtros pré-determinados, tais como Situação do processamento destes lotes, número do protocolo, dados do prestador, e data de envio dos lotes. Permitir o detalhamento dos erros de integração e ainda a possibilidade de efetuar o download do arquivo XML e quando o lote estiver com a situação de "processado com sucesso", poderá visualizar o número dos RPS nele contidos, possibilitando o reenvio dos lotes não processados;
17.72-Possibilitar a consulta via web service do Lote de RPS e das notas fiscais eletrônicas oriundas da integração por meio de web service;
17.73-Possibilitar ao prestador do serviço informar o Recebimento Provisório de Serviço (RPS) ou lote de RPS para converter em nota fiscal de serviço eletrônica;
17.74-Possibilitar o vínculo na nota fiscal de serviço eletrônica com o RPS convertido em nota fiscal de serviço eletrônica;
17.75-Enviar e-mail ao tomador de serviço quando da conversão do RPS recebido para nota fiscal de serviço eletrônica;
17.76-Possibilitar a verificação da autenticidade do RPS (recibo provisório de serviço) através de formulário diretamente na página da prefeitura, possibilitando ainda a criação do formulário;
17.77-Possibilitar realizar a denúncia fiscal através de formulário diretamente na página da Prefeitura, possibilitando ainda a criação do formulário (caso o RPS não tenha sido convertido em nota fiscal eletrônica.); 17.78-Possuir ambiente de teste para homologação dos sistemas de terceiros (ERP), permitindo executar determinados procedimentos do sistema e testando todo o processo de integração;
17.79-Identificar as notas fiscais emitidas no ambiente de teste, através de uma tarja diagonal, atravessando toda a página com a identificação "Modelo";
17.80-Possibilitar ao prestador de serviços o envio da sua opinião sobre o sistema; 17.81-Possuir vídeo de instrução em cada tela do módulo do prestador;
17.82-Possibilitar ao prestador de serviço entrar em contato com os fiscais do município, por meio de um gerenciador de mensagens;
17.83-Possibilitar os usuários fiscais comunicarem-se entre si por meio de um gerenciador de mensagens; 17.84-Possibilitar ao usuário do fiscal a definição dos seus menus favoritos;
17.85-Possibilitar ao usuário do fiscal a pesquisa por um menu;
17.86-Disponibilizar na página inicial do usuário fiscal links para os principais rotinas, onde seja possível ter uma visão geral das pendências, direcionando para a tela da rotina;
17.87-Possibilitar ao fisco a criação de novos campos em alguns cadastros pré-determinados, bem como a criação de novas telas de cadastro;
17.88-Possibilitar ao fisco a alteração das notas fiscais de um contribuinte que não está enquadrado como Simples Nacional para Optante do Simples Nacional;
17.89-Possibilitar ao fisco a alteração das notas fiscais de um contribuinte que está enquadrado como Simples Nacional para Não Optante do Simples Nacional;
17.90-Possibilitar ao fisco a alteração da natureza de operação de uma determinada nota para "Exigibilidade Suspensa por processo administrativo", "Exigibilidade suspensa por procedimento administrativo", "Imune" ou "Isenção";
17.91-Possibilitar ao fisco a importação do arquivo DAF607 (arquivo com as informações de baixa bancária das empresas optantes do simples nacional);
17.92-Possibilitar ao fisco a geração de auto de infração para os RPS’s convertidos fora do prazo estipulado pela prefeitura;
17.93-Possibilitar ao fisco a exportação dos dados das tabelas do sistema;
17.94-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de todos os bairros do município, facilitando o acerto das informações pelo setor de cadastro, corrigindo as informações duplicadas e cadastros com informações erradas;
17.95-Possibilitar a emissão de relatório de acesso dos diversos usuários do sistema, apresentando as informações dos horários de entrada e de saída;
17.96-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas emitidas por Prestador; 17.97-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas por período;
17.98-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas por tipo de atividade; 17.99-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas canceladas;
17.100-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas substituídas;
17.101-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas por tipo de Tributação; 17.102-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório de notas fiscais eletrônicas por natureza da operação;
17.103-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório que demonstre a quantidade de notas fiscais eletronicamente emitidas no exercício;
17.104-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório que demonstre o valor dos serviços prestados nas notas fiscais eletronicamente emitidas no exercício;
17.105-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório que demonstre o valor do ISS arrecadado nas notas fiscais eletrônicas emitidas;
17.106-Possibilitar a emissão de relatórios de evolução das notas fiscais de serviço eletrônicas;
17.107-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório gerencial, permitindo identificar a quantidade de notas emitidas por prestador, identificando, inclusive, aqueles que ainda não emitiram nenhuma nota. O relatório pode ser filtrado pelo tipo de pessoa (Física e/ou jurídica), porte da empresa (MEI, ME, EPP, EMP, EGP) e optante do Simples Nacional;
17.108-Possibilitar a emissão de relatório que demonstre os maiores emitentes de notas fiscais eletrônicas de serviço;
17.109-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório no qual possibilite ao fiscal confrontar a discriminação da atividade informada pelo contribuinte com a descrição do item da lista de serviço;
17.110-Possibilitar a emissão de relatório com os RPS’s convertidos fora do prazo; 17.111-Emitir um relatório que possibilite ao fiscal observar os pagamentos realizados;
17.112-Emitir um relatório que possibilite ao fiscal identificar os CNAE’s vinculados aos itens de serviço da Lei 119.2003;
17.113-Possibilitar a seleção dos seguintes formatos de saída dos diversos relatórios do sistema: PDF, HTML e XLS (formato de planilha eletrônica);
17.114-Possibilitar ao fisco a consulta dos prestadores de serviços do município que emitem Nota Fiscal de Serviço Eletrônica;
17.115-Possibilitar ao fisco a consulta de Notas fiscais emitidas, tendo a possibilidade de visualização na integra, inclusive pelo fiscal, do documento pdf da respectiva nota, além da visualização das demais informações;
17.119.Possibilitar ao fisco a consulta de RPS convertido fora do prazo;
17.117-Possibilitar ao fisco a emissão de relatório estatístico que permite visualizar o Total de ISS, Total de ISS contido em guia, Total de ISS não contido em guia, Total do ISS Pago e Total do ISS contido em guia em aberto;
17.118-Possibilitar ao fisco a emissão de gráficos estatísticos de acompanhamento da arrecadação por Competência;
17.119-Possibilitar ao fisco a emissão de gráficos estatísticos de emissão de notas por atividade;
17.120-Possibilitar ao fisco a emissão de gráficos estatísticos de evolução das notas fiscais (Qtde.notas X meses);
17.119.Possibilitar ao fisco a emissão de gráficos estatísticos de crescimento das notas fiscais (Perc. De Crescim. X meses);
17.122-Possibilitar ao fisco a emissão de relatórios gráficos referente às "Notas fiscais emitidas por período", "Notas fiscais emitidas por prestador" e "Notas fiscais emitidas por tomador";
17.123-Possuir help on-line das principais funções do sistema;
17.124-Possibilitar aos usuários do sistema verificarem todas as importantes melhorias acrescentadas em cada versão lançada do sistema;
17.125-Possibilitar a personalização de informações, diretamente na página da prefeitura, incluindo dados tais como: contribuintes autorizados, notas emitidas, total de notas emitidas nos últimos meses, estimativa de ISS nos últimos meses, valores de notas nos últimos meses.
18. MÓDULO DE ESCRITURAÇÃO FISCAL DO ISS VIA INTERNET
18.1-Possibilitar a criação de grupos de usuários, permitindo ainda a definição das permissões de cada grupo de usuário. (Os usuários que estiverem dentro de um grupo, automaticamente, deverão conter todas as permissões do grupo);
18.2-Possibilitar ao usuário fazer o acesso seguro através de um teclado virtual;
18.3-Possibilitar o cadastro dos declarantes que deverão obrigatoriamente assinar suas declarações de serviços prestados ou tomados antes de efetuar o encerramento da competência. Além disso, o contador e o responsável poderão ser autorizados a assinar as declarações do contribuinte, utilizando, para isso, o e-CPF deste ou do próprio coxxxxxx;
18.4-Permitir que pessoas físicas ou jurídicas, que não possuem cadastro na Prefeitura, solicitem o seu cadastramento como declarante;
18.5-Permitir que a solicitação de cadastro de declarante seja confirmada pelo Fisco, habilitando-o para utilização da ferramenta;
18.6-Possibilitar ao declarante efetuar seu cadastro e conceder permissão de acesso aos seus funcionários; 18.7-Possibilitar ao contador cadastrar seus funcionários e conceder permissões de acesso aos contribuintes; 18.8-Possibilitar ao fisco a definição das competências;
18.9-Disponibilizar meios para que o contribuinte realize todas as declarações de serviços prestados e tomados, de ISS retido de terceiros e retido por terceiros. A declaração poderá ser feita manualmente informando os documentos fiscais individualmente ou por meio de um arquivo (layout definido pela Prefeitura) contendo todos os documentos a serem declarados;
18.10-Possibilitar a escrituração com suas particularidades tributárias para:
a) Prestadores de serviços;
b) Tomadores de serviços sujeitos ou não à substituição tributária;
c) Prestadores eventuais não enquadrados no Cadastro Mobiliário;
d) Escolas, academias de ginásticas, hotéis, estacionamentos, entre outros, cujo tomador de serviço seja pessoa física;
e) Escritórios contábeis possibilitando escrituração de todos os seus clientes (prestador/tomador de serviço), com ou sem movimentação;
f) Construção civil possibilitando o abatimento de despesas referente a materiais empregados na obra e serviços terceirizados;
g) Instituições financeiras possibilitando a importação do plano de contas COSIF;
18.11-Possibilitar a importação do plano de contas para os declarantes enquadrados como "Serviços declarados por conta" (Instituições Bancárias), devendo o arquivo ser validado em conformidade com o layout definido pela Prefeitura;
18.12-Possibilitar o cadastro de contas de serviços para instituições financeiras e também a importação do plano de contas COSIF;
18.13-Possibilitar ao fisco o cadastro de materiais diversos a serem utilizados nas declarações de serviços; 18.14-Possibilitar ao fisco o cadastro de dados que compõem a base de cálculo para contribuintes enquadrados como entidades especiais;
18.15-Possibilitar a escrituração de documentos fiscais e ou cupons fiscais emitidos e recebidos, contendo necessariamente:
a) Razão Social do prestador/tomador;
b) CNPJ/CPF;
c) Endereço completo;
d) Número do Cadastro Municipal Mobiliário, quando possuir;
e) Número e data da emissão do documento fiscal;
f) Valor dos serviços prestados e/ou tomados e a atividade exercida, em conformidade com a lista de serviços;
18.16-Atender às LC's 123/2006 e 139/2011 referentes ao Simples Nacional;
18.20-Possibilitar ao declarante inserir o valor de dedução, tanto para serviços prestados quanto para serviços tomados, com a possibilidade de informar um único valor de dedução por competência, ou os valores da dedução por documento fiscal somente para as atividades que incidem a dedução;
18.18-Possibilitar ao declarante inserir a informação do valor arrecadado em cartão de crédito/débito; 18.19-Possibilitar ao declarante declarar documento de serviço prestado/tomado para estrangeiro;
18.20-Permitir, através de configuração, que possam ser inseridas mais de uma declaração para uma mesma competência;
18.20-Possibilitar ao declarante efetuar a Declaração Sem Movimento;
18.22-Possibilitar a declaração simplificada informando previamente apenas o mês de competência, a atividade e o valor, com emissão da Guia de Recolhimento do ISS, para obrigação posterior da escrituração de todas as notas fiscais referentes a esta competência;
18.23-Permitir o encerramento de declarações de serviço assinadas digitalmente, permitindo ainda o download das declarações assinadas, bem como realizar o estorno da assinatura digital registrada para a declaração;
18.24-Possibilitar ao fisco a configuração da geração automática de autos de infração para declarações enviadas fora do prazo;
18.25-Permitir declarações retificadoras possibilitando emissão da guia de pagamento ou compensação do valor em outra declaração;
18.26-Possibilitar ao declarante o registro da solicitação de reabertura de declarações;
18.27-Possibilitar ao declarante o registro da solicitação de reabertura de declarações de despesas; 18.28-Possibilitar ao fisco a reabertura de declarações já encerradas:
- Com solicitação dos declarantes, realizada pelo sistema;
- Sem solicitação, a pedido dos declarantes;
- De despesas;
18.29-Permitir a emissão do Livro de ISS especificando as declarações normais e retificadoras; 18.30-Permitir a emissão do Recibo de Declaração de ISS, ISS Retido/por substituição e Fixo; 18.31-Possibilitar ao declarante informar periodicamente a declaração de faturamento;
18.32-Possibilitar ao contador, durante a seleção da empresa, visualizar a última declaração encerrada, de serviços prestados e tomados;
18.33-Possibilitar ao fisco a definição de fórmulas de cálculo para cobrança do ISS;
18.34-Permitir a emissão de guias com numeração para pagamento conforme convênio bancário da Prefeitura; 18.35-Permitir que saldos gerados sejam liberados para uso;
18.36-Possibilitar a integração com o sistema de tributação que integra com a contabilidade para registrar a arrecadação;
18.37-Possibilitar ao contribuinte o cadastramento de solicitação da AIDF, anexando o modelo do documento a ser impresso;
18.38-Permitir ao fisco a criação de fórmula de validação das Solicitações de AIDF, bloqueando as solicitações para empresas com alguma irregularidade;
18.39-Permitir ao fisco, por meio de fórmula, realizar validações no momento de proceder à liberação da AIDF;
18.40-Permitir ao fisco realizar as liberações de AIDF;
18.41-Possibilitar ao declarante a emissão do comprovante de liberação de AIDF;
18.42-Possibilitar ao declarante a consulta da situação das solicitações de liberação de AIDF’s;
18.43-Permitir ao fisco realizar a anulação de uma Liberação de AIDF já deferida;
18.44-Permitir o controle eletrônico das AIDF’s, com possibilidade de a gráfica validar, via internet, a autorização emitida pelo sistema;
18.45-Permitir a emissão de notas fiscais avulsas para empresas cuja atividade não exija a emissão sistemática de documentos fiscais, mas, eventualmente, necessitem fornecer documento fiscal aos seus tomadores de serviços;
18.46-Permitir que a Prefeitura defina quais rotinas estarão disponíveis para os declarantes; 18.47-Possibilitar a unificação de declarantes duplicados;
18.48-Possibilitar aos contadores e/ou ao próprio contribuinte efetuar a troca de contador da empresa, enviando um comunicado aos envolvidos;
18.49-Possibilitar ao fisco emitir seu parecer referente a uma solicitação de transferência de coxxxxxx;
18.50-Possibilitar ao declarante a solicitação da alteração cadastral com a emissão da respectiva liberação e permitir a emissão de relatório com as solicitações feitas pelos contribuintes;
18.51-Possibilitar ao fisco deferir as alterações cadastrais, solicitadas pelos contribuintes; 18.52-Possibilitar ao fisco realizar manutenção nos cadastros de serviços, tais como:
- Inserir novos serviços;
- Alterar alíquota de atividade;
18.53-Possibilitar ao fisco o enquadramento de atividades não relacionadas no cadastro da empresa; 18.54-Possibilitar ao fisco a alteração do porte da empresa;
18.55-Possibilitar ao fisco efetuar o encerramento das declarações de serviços prestados e/ou tomados, para um único declarante ou para todos os declarantes de uma determinada competência e que possuem declarações em aberto ou que não possuem declarações;
18.56-Possibilitar aos contadores efetuarem a baixa automática de empresas sob sua responsabilidade. O fiscal, através de fórmula de validação, irá determinar quais empresas poderão ser baixadas pelo contador, como por exemplo, a ausência de débitos. Permitir ainda, a impressão da certidão de baixa e termo de cancelamento de documentos fiscais;
18.57-Possibilitar a comunicação via sistema entre declarantes e fiscais;
18.58-Possuir dispositivo de comunicação via correio eletrônico embutido na ferramenta onde os fiscais possam interagir com todos os declarantes, com a finalidade de comunicar irregularidades;
18.59-Possibilitar enviar avisos/mensagens a todos ou a alguns declarantes/operadoras de cartão e que as mesmas estejam visíveis quando o declarante/operadora de cartão acessar o sistema;
18.60-Notificar eletronicamente o declarante de possíveis irregularidades encontradas em suas declarações; 18.61-Possibilitar que os fiscais acessem as informações dos declarantes diretamente no Módulo de declaração, permitindo somente consultar informações;
18.62-Possibilitar ao fisco manter as informações cadastrais das operadoras de cartão;
18.63-Possibilitar às administradoras de cartão solicitarem à Prefeitura o acesso ao sistema para declararem o arquivo contendo as informações das movimentações dos cartões de crédito/débito dos contribuintes do município;
18.64-Permitir ao fisco a análise das solicitações de cadastros das operadoras de cartão com possibilidades de deferir ou indeferir possibilitando que elas acessem ou não a aplicação e declarem os arquivos;
18.65-Possibilitar às administradoras de cartão a definição dos usuários que terão acesso;
18.66-Possibilitar às administradoras de cartão a definição das permissões de acesso por usuário;
18.67-Possibilitar às administradoras de cartão importar os arquivos com as informações da movimentação de crédito e débito dos contribuintes do município;
18.68-Disponibilizar o layout dos arquivos de importação das operadoras de cartão;
18.69-Possibilitar a validação do arquivo a ser importado pela operadora de cartão com base no layout pré- definido pela Prefeitura;
18.70-Possibilitar às administradoras de cartão visualizarem os seus arquivos importados, baixarem os arquivos, visualizarem o relatório de erros ocorridos, emitirem o protocolo de importação e cancelarem a importação, se necessário;
18.71-Possibilitar a emissão de relatório em que o fiscal identifique os recebimentos em cartão de crédito e débito de um determinado CNPJ;
18.72-Possibilitar a emissão de relatórios dos principais cadastros: de declarante; de competências; de solicitação de alteração cadastral; de transferência de contadores e de declarantes por contadores;
18.73-Possibilitar a emissão de relatório cujo objetivo é identificar os declarantes que não possuem solicitação de acesso ou que ela esteja como Não analisada, Indeferida ou Deferida;
18.74-Possibilitar a emissão de "Relatório de Tomadores não Cadastrados como Declarantes" para que o Fiscal consiga identificar quais os tomadores que não estão cadastrados como declarantes no município e receberam algum serviço declarado pelo Módulo de nota fiscal eletrônica;
18.75-Possibilitar a emissão de relatório com as solicitações de alterações cadastrais feitas pelos contribuintes; 18.76-Possibilitar a emissão de relatório para conferência de declarações por atividade agrupando os dados por competência;
18.77-Possibilitar a emissão de relatórios que apontem a quantidade de documentos fiscais emitidos por declarante e por competência;
18.78-Possibilitar o controle das datas dos documentos fiscais declarados;
18.79-Possibilitar a emissão de relatório estatístico que aponte a média de consumo de notas fiscais por competência dentro de uma atividade com AIDF;
18.80-Possibilitar o controle das notas fiscais utilizadas, sem a devida AIDF;
18.81-Visualizar a relação de documentos fiscais liberados pela AIDF e não declarados no sistema; 18.82-Possibilitar a emissão de relatório para conferência de serviços declarados;
18.83-Possibilitar o controle de todos os serviços prestados pelos contribuintes prestadores de serviço;
18.84-Possibilitar a análise das declarações dos contribuintes levando em consideração a média de sua categoria;
18.85-Possibilitar o cruzamento de declarações, confrontando os dados informados pelo prestador com os dados informados pelo tomador dos serviços;
18.86-Possibilitar a realização de estudo das atividades de serviços prestados no município, analisando se o tomador não declarou ou reteve e não declarou;
18.87-Possibilitar a análise do valor declarado mensalmente e o valor médio declarado por atividade;
18.88-Visualizar as atividades com maior valor declarado, informando o valor de cada atividade e a média mensal;
18.89-Possibilitar a emissão de relatório de parcelas lançadas;
18.90-Possibilitar a emissão de relatórios de arrecadação e a relação de declarações com inconsistências das AIDF’s;
18.91-Permitir que os valores retidos na fonte sejam apropriados para os seus respectivos prestadores, de forma que o relatório financeiro proporcione uma visão real dos maiores prestadores ou responsáveis tributários;
18.92-Visualizar resumo das declarações efetuadas por competência, informando a quantidade, valor declarado, pago e aberto;
18.93-Possibilitar a emissão de relatório para conferência dos débitos dos contribuintes, mostrando valores dos débitos lançados e o que já foi pago;
18.94-Possibilitar a emissão de relatório para consulta da situação do declarante visualizando as declarações e o imposto pago;
18.95-Possibilitar a identificação de contribuintes inadimplentes, maiores declarantes e pagadores do município;
18.96-Possibilitar a emissão de relatório de saldos a compensar, compensados e bloqueados, referentes às declarações efetuadas;
18.97-Possibilitar a emissão de gráfico comparativo de arrecadação por competências;
18.98-Possibilitar a realização de estudo das atividades/serviços tomados de fora do município;
18.99-Possibilitar a visualização dos maiores prestadores de serviços sediados fora do município e que prestam serviços no município;
18.100-Possibilitar a averiguação de serviços prestados por empresas desativadas ou baixadas;
18.101-Possibilitar a análise das empresas que estão enquadradas em regime de estimativa e que ultrapassam o valor estimado, possibilitando a visualização das declarações das empresas em regime de estimativa, comparando o valor estimado com o valor declarado;
18.102-Possibilitar o confronto entre os valores dos serviços declarados com as despesas declaradas no mesmo período;
18.103-Possibilitar a emissão de relatório de notas fiscais avulsas, possibilitando filtra-las através da situação, sistema emissor, prestador, tomador, econômico e requerente;
18.104-Possibilitar a emissão de relatório em que o fiscal visualize as principais informações do cadastro das operadoras de cartão;
18.105-Possibilitar a emissão de relatório em que o fiscal identifica quais os arquivos declarados e suas respectivas administradoras de cartão;
18.106-Possibilitar a emissão de relatório em que o fiscal identifique os contribuintes cadastrados como Econômicos no Módulo Tributário que estão Baixados, Suspensos, Cancelados ou Não Inscritos, mas, que receberam algum valor em cartão de crédito ou débito;
18.107-Possibilitar a emissão de relatório em que o fiscal consiga cruzar o valor declarado pelos contribuintes nas declarações de serviços prestados com o valor declarado pelas operadoras de cartão nos respectivos arquivos e identificar uma possível evasão fiscal;
18.108-Possibilitar salvar todos os relatórios em formato PDF;
18.109-Possibilitar salvar alguns relatórios em formato de planilha eletrônica (excel);
18.110-Registrar os dados de usuário, data e hora nos processos de transmissão de dados e acessos às funções do sistema;
18.111-Possuir vídeos demonstrativos das principais rotinas no sistema.
19. MÓDULO DE ATENDIMENTO AO CONTRIBUINTE VIA INTERNET
19.1-Permitir ao contribuinte o acompanhamento de sua situação junto à entidade, por meio de consultas e emissão de extratos, apresentando débitos e dívidas com valores atualizados em tempo real;
19.2-Permitir a consulta da situação do imóvel e do cadastro econômico;
19.3-Permitir inserir e emitir informações de dados cadastrais do imóvel e do cadastro econômico;
19.4-Possibilitar a emissão de guias de pagamento de qualquer Tributo Municipal, via Internet, podendo ser emitidas por parcela, com descontos ou acréscimos e ter suas informações atualizadas em tempo real;
19.5-Permitir a emissão de documentos de maneira fácil e prática, via Internet: Certidão Negativa, Certidão Positiva, Certidão Positiva com efeito Negativo, Alvará de Licença e Localização, Alvará de Licença do corpo de bombeiros, Alvará de Licença da vigilância Sanitária;
19.6-Possibilitar a autenticação dos documentos emitidos via internet, gerando um código de controle para averiguar a veracidade das informações contidas no documento emitido pelo sistema;
19.7-Permitir que o contribuinte efetue seu cadastro por meio da internet, utilizando assinatura digital e anexo de documentos;
19.8-Permitir a alteração da senha de acesso pelo próprio contribuinte; 19.9-Possibilitar alteração do endereço diretamente pelo contribuinte;
19.10-Permitir, de forma configurável, que os contadores, imobiliárias ou cartórios acessem as informações dos clientes que representam;
19.11-Permitir aos requerentes solicitar serviços e gerar taxas no sistema tributário pela web;
19.12-Permitir a consulta de processos de modo aberto ou restrito, dependendo das configurações, garantindo segurança para os processos dos Requerentes;
19.13-Permitir a consulta de processos e seus trâmites, via Internet, informando o número do processo, do requerente, CNPJ ou CPF;
19.14-Possibilitar, via Internet, a consulta dos documentos necessários para dar entrada em um processo no protocolo;
19.15-Permitir fazer download dos anexos dos trâmites dos processos protocolados; 19.16-Permitir ao contribuinte a geração de ITBI pela Web;
19.17-Permitir ao contribuinte a geração de ITBI para imóveis rurais pela Web, sem necessidade de ter o imóvel rural cadastrado;
19.18-Permitir configurar as solicitações de ITBI, informando mais de um comprador ou vendedor, vincular a respectivos cartórios e alterar configurações que possibilitem determinar se a geração do ITBI será automática ou por deferimento;
19.19-Permitir a emissão de Certidão de ITBI com a guia de pagamento do respectivo tributo em anexo;
19.20-Possibilitar consulta de solicitações de ITBI anteriores, com filtros de código e ano da solicitação, código do imóvel, situação da solicitação, CPF/CNPJ do comprador vendedor ou responsável, e data de solicitação; 19.21-Possibilitar que o contribuinte solicite coleta seletiva para seus imóveis pela web, de forma que sejam beneficiados com redução da taxa de coleta de lixo;
19.22-Possibilitar que o contribuinte solicite a emissão de carnês via web para seus imóveis, de forma que sejam beneficiados com isenção de taxa relativa a emissão dos carnês;
19.23-Possibilitar que o contribuinte consulte os créditos tributários disponíveis e utilizados em exercícios anteriores;
19.24-Permitir a alteração dos esquemas de cores do sistema;
19.25-Possibilitar o acesso ao sistema de forma configurável, permitindo ao contribuinte utilizar o CPF ou CNPJ com ou sem senha, ou somente o código cadastral do contribuinte, imóvel, econômico ou inscrição imobiliária na prefeitura;
19.26-Permitir configurar forma de cadastro do contribuinte, definindo se o cadastro será automático ou por deferimento, se o cadastro será restrito por assinatura digital ou se obrigará anexos de documentos;
19.27-Permitir o controle de emissão de guias unificadas pelo usuário, podendo ser configurada a seleção de parcelas por tipo de receita, podendo, também, excluir e inserir uma nova receita no momento desejado;
19.28-Permitir o controle de emissão de guias de dividas ativas que estão em Processo de Execução;
19.29-Permitir a emissão da CND de contribuintes e de cadastros econômicos, de forma a verificar a situação das declarações de ISS, no sistema tributário;
19.30-Permitir configurar a exibição dos imóveis englobados nas certidões negativas de imóvel e contribuinte; 19.31-Possibilitar a configuração de validações a serem feitas quando o contribuinte emitir relatórios pelo sistema, emitindo mensagem ao contribuinte sobre as pendências e impedindo a emissão do relatório;
19.32-Permitir efetuar configuração das solicitações de serviço pela web, definindo quais taxas estarão disponíveis e se será gerado protocolo a partir da solicitação do serviço;
19.33-Possibilitar configurar a solicitação de coleta seletiva informando quais características o imóvel deve possuir para que seja indicado na solicitação de coleta seletiva;
19.34-Possibilitar configurar a solicitação de emissão de carnês via web informando quais características o imóvel deve possuir para que seja indicado na solicitação;
19.35-Possibilitar que o contribuinte possa indicar quais os imóveis serão beneficiados com o crédito recebido pelo mesmo por ser tomador de serviços de nota eletrônica;
19.36-Possibilitar configurar o período em que o contribuinte poderá indicar seus imóveis para abatimento do crédito disponível no IPTU, bem como se o contribuinte poderá indicar imóveis dos quais não é proprietário; 19.37-Permitir edição de relatórios;
19.38-Permitir personalizar cabeçalhos dos carnês, incluindo brasões, logotipos e textos conforme a necessidade;
19.39-Permitir configurar informações do endereço do sacado;
19.40-Possibilitar o envio da senha via e-mail nos casos de esquecimento, após solicitação do contribuinte; 19.41-Disponibilizar ao administrador do site a lista de links para acesso a funcionalidades direto do web site da Prefeitura Municipal.
20 – MÓDULO SISTEMA DE EDUCAÇÃO
20.1 Características Gerais
20.1.1 - Permitir que para cada usuário que se configure na autorização de acessos, seja possível determinar se ele é administrador ou não.
20.1.2 - Permitir que o usuário administrador utilize todas as funcionalidades do sistema, assim com a funcionalidade de autorização de acessos a outros usuários, que será concedida somente por ele. O perfil administrador vale apenas para o sistema, entidade e banco de dados onde foram definidos.
20.1.3 - Permitir que o usuário através de um login único, troque de um sistema para outro bem como troque de uma entidade para outra de forma rápida e simples, desde que tenha permissão de acesso e o sistema esteja licenciado pela entidade utilizada.
20.1.4 - Permitir que em uma mesma seção da aplicação se utilize rotinas e se execute ações simultaneamente, incluindo as de módulos distintos. Ex: Pode-se consultar os débitos de uma pessoa, visualizar seus dados econômicos (quando proprietário de empresa), imóveis (quando proprietário ou responsável) e consultar pagamentos efetuados pela prefeitura (quando credor no sistema financeiro).
20.1.5 - Permitir o usuário acessar todos os sistemas a partir de um único endereço padrão na WEB.
20.1.6 - Possibilitar o acesso ao software Web nas estações de trabalho (clientes) nos seguintes navegadores: Mozilla Firefox 2 ou superior, Google Chrome 3 ou superior, Safari 4 ou superior ou Microsoft Internet Explorer 6 ou superior.
20.1.7 - Permitir alimentar automaticamente a latitude e longitude dos endereços a partir da API do Google Maps, sempre que algum dos seguintes campos, a serem disponibilizados, forem alterados: logradouro, número, bairro, município ou CEP. A latitude e a longitude não precisam estar disponíveis visualmente na tela, porém, deve-se permitir uma forma de o usuário ver no mapa onde se localiza o endereço que ele preencheu.
20.1.8 - Permitir informar variáveis nos campos adicionais que poderá ser utilizada nos scripts dos eventos, seguindo a regra de nomenclatura de variáveis, onde deve permitir apenas letras, números e _(underscore).
20.1.9 - Permitir que o usuário corrija seus próprios erros, sem a necessidade de cadastramento de solicitação de alteração de banco, através de funcionalidades do sistema e respeitando as regras de negócio.
20.1.10 - Permitir que todos cadastros realizem inserções simultâneas entre usuários e/ou sessões diferentes do mesmo cadastro, sem a ocorrência de conflitos, salvo quando infringirem regras de negócio exclusivas do cadastro.
20.1.11 - Permitir controlar automaticamente as questões de fuso horário da entidade que são definidas pelo fornecedor no cadastro de entidades.
20.1.12 - Permitir que os campos dos sistemas que possuam máscaras possibilitem ao usuário utilizarem essas ou não e ao sair do campo, a informação irá ser exibida com a máscara aplicada.
20.1.13 - Possibilitar a execução de processos em segundo plano, em que o sistema continue apto para a utilização, emitindo uma notificação quando da conclusão do processo.
20.1.14 - Permitir ainda que haja uma área de gerenciamento destes processos com possibilidade de:
- Acompanhar a execução do processo com a opção de cancelamento;
- Ver o histórico dos processos executados;
- Possibilidade de agendamento de processos, otimizando o tempo de configuração e emissão.
20.1.15 - Possibilitar a utilização de sistema de notificações a fim de comunicação com o usuário. As comunicações poderão serão provenientes do próprio sistema, motivada por outro usuário, pelo término de alguma tarefa, lembrete ou utilizando também notificações para comunicar/notificar o usuário do resultado de operações assíncronas.
20.1.16 - Oferecer total segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações: através do controle do acesso ao sistema com o uso de hierarquia de senhas;
não permitindo o acesso ao banco de dados com ferramentas de terceiros;
não permitindo a alteração de dados por outro meio que não seja o sistema ou suas ferramentas.
20.1.17 - Permitir adicionar novos usuários para acesso ao sistema e que poderão ter todas as outras permissões configuradas.
20.1.18 - Permitir a configuração de acesso e permissões para os grupos de usuários criados previamente.
20.1.19 - Disponibilizar ao usuário administrador, todas as funcionalidades do sistema, inclusive as sem página (menu de acesso), para que o cadastrante (administrador) possa determinar se o usuário ou o grupo que ele está configurando, possuem autorização de acesso ou não à determinada funcionalidade.
20.1.20 - Salvar relatórios em arquivo no formato PDF.
20.1.21 - O sistema deve possibilitar que o usuário crie scripts para processamento de cálculos e/ou validações.
20.1.22 - Utilizar ferramenta para criar e editar pequenos programas com capacidade de interagir com os dados de cada sistema, sejam de entrada e/ou saída de dados, podendo gerar resultados de saída com arquivos, e-mails, notificações, além de consumo de serviços dos próprios sistemas e de terceiros.
20.1.23 - Utilizar ferramenta de montagem de dados, com possibilidade de geração de arquivo e relatório e impressão.
20.1.24 - Permitir que as operações de atualização, inclusão e exclusão de cadastros deverão suportar processamento em segundo plano, assim como possibilitar o envio de mais de um registro através de um formato de lote, sendo que a cada requisição o recurso irá gerar e disponibilizar ao sistema de integração um identificador único para o lote. O resultado desse processamento estará disponível para consulta pelo sistema de integração através do mesmo endereço dos serviços de conversão.
20.1.25 - Possibilitar a conversão dos dados históricos dos sistemas Desktop para os WEB.
20.1.26 - Utilizar ferramenta de importação de dados conforme layout padrão estabelecido pelo fornecedor, a ser utilizado nas conversões dos sistemas desktop e de concorrentes, em que fará o gerenciamento da extração, transformação dos dados e carga na web.
20.1.27 - Permitir o acesso a outro sistema através da mesma URL ainda que para clientes diferentes, através da tecnologia single sign on, tendo a mais completa segurança e isolamento dos dados.
20.1.28 - Possibilitar a operação do sistema sem a utilização de nenhum recurso tecnológico, como runtimes e
plugins, exceto em casos onde houver necessidade de sistema intermediário para acesso a outros dispositivos (como leitor biométrico, impressoras, leitor de e-CPF/e-CNPJ) ou integração com aplicativos da estação cliente (como Microsoft Office, exibição de documentos PDF), por motivos de segurança de aplicações web.
20.1.29 - Garantir a integridade das informações do banco de dados em casos de queda de energia, falhas de software ou hardware, utilizando o conceito de controle de transações.
20.1.30 - Garantir a integridade referencial de arquivos e tabelas, não permitindo a baixa de registro que tenha vínculo com outros que estejam ativos via software e pelo banco de dados.
20.1.31 - Permitir que o software Web desenvolvido pela proponente por motivos de segurança de aplicações web será acessível por protocolo HTTPS, ficando a cargo da contratante a aquisição de certificado de uma entidade fornecedora para funcionalidades executadas nos servidores do ambiente interno.
20.1.32 - Permitir a operacionalização do sistema com banco de dados Oracle.
20.1.33 - Possibilitar que os campos de entrada de dados que referenciam uma informação em algum cadastro, permitam que o usuário auto complete o texto, digitando parte que representa o nome ou descrição do respectivo cadastro.
20.1.34 - Possibilitar a busca de funcionalidades.
20.1.35 - Permitir que sistemas diferentes possuam uma identidade visual única, independente de ser plataforma móvel, com todos os componentes visuais iguais entre os sistemas e seguindo os mesmos padrões visuais como: cores, formatações, tamanhos de fontes, tipos de fontes, tipos de campos, bordas, disposição e tamanho de áreas comuns, ícones e fluxos de navegação.
20.1.36 - Permitir que os campos que dispõem de uma lista de opções não irão ser apresentados com valores para cada uma delas, mas sim com o texto para o todo.
20.1.37 - Permitir o usuário desfazer e/ou corrigir qualquer operação que tenha feito erroneamente, de modo diverso para cada funcionalidade, com exceção na exclusão de cadastros em que haverá o recurso de desfazer.
20.1.38 - Permitir que todas as janelas que são para entrada de dados destinados a um armazenamento e não apenas a um processamento ou requisição, deverão ser fechadas única e exclusivamente a partir do X ou dos botões disponíveis. Com isso, toda a interação fora da janela não à fechará até que o usuário faça isto intencionalmente.
20.1.39 - Os sistemas devem ser desenvolvidos em linguagem nativa para Web (Java, PHP, C# ou outra operável via Internet), não devendo ser utilizado nenhum recurso tecnológico como: runtimes e plugins para uso da aplicação, exceto em casos onde houver necessidade de software intermediário para acesso a outros dispositivos como leitor biométrico, impressoras, leitor de e-CPF/e-CNPJ, por motivos de segurança de aplicações web.
20.1.40 - Permitir que o Sistema Gerenciador de Banco de Dados será do tipo relacional, sem limitações no tamanho da base de dados e número de conexões. No caso de banco de dados que necessitam de aquisições de licenças, estas deverão ficar a cargo da contratada.
20.1.41 - Possibilitar que as validações básicas dos objetos de entrada de dados (campo, lista, etc) sejam realizadas diretamente no cliente. Considerar validações básicas como: formato de data, data válida, número válido de CPF, CNPJ e PIS, informações obrigatórias, onde não há necessidade de requisições ao servidor evitando tráfego de dados desnecessário.
20.1.42 - Utilizar cadastros comuns aos sistemas que irão funcionar como templates de dados, de forma que nenhum outro sistema utilize diretamente os dados dos cadastros comuns, mas tenha os dados em cada sistema de forma que eles consultem e busquem dados nos templates para manterem seus dados atualizados, assim como, possam submeter alterações aos cadastros comuns.
20.1.43 - Exibir de forma dinâmica widgets (painéis) que demonstram informações das funcionalidades.
20.2 Educação
20.2.1 - Permitir o cadastramento das escolas juntamente com seus documentos legais, observações e convenções para exibição nos relatórios dos alunos, identificação do local de funcionamento (rural, urbana), dependências, informações de saneamento (abastecimento de água, esgoto, destinação do lixo).
20.2.2 - Permitir o cadastramento de séries e turmas, possibilitando a definição de características de cada turma, como: Nº de exames, Média final, Tipo de nota (numérica, descritiva, conceitual) e se esta é por turma ou por disciplina, N° de vagas, Disciplinas, Regentes da turma, se a turma oferece Atendimento Complementar, Atendimento Educacional Especializado (AEE), dentre outros.
20.2.3 - Permitir efetuar o cálculo de médias e exames por meio de fórmulas configuráveis para cada curso e escola.
20.2.4 - Permitir controlar a frequência escolar do aluno tendo a opção de controlar as faltas por aula ou por dia, conforme configuração do curso.
20.2.5 - Possibilitar informar o(a) diretor(a), auxiliar de direção e secretário(a) de cada escola e por ano xxxxxx.
20.2.6 - Permitir o cadastro dos históricos de anos cursados fora da rede municipal, onde será possível inserir séries de vários cursos do Ensino Fundamental, Médio, EJA, dentre outros.
20.2.7 - Permitir a emissão do histórico escolar de cada aluno com sua vida escolar dentro da rede de ensino.
20.2.8 - Permitir a aceleração de alunos para séries posteriores.
20.2.9 - Permitir a desativação de disciplinas, individualmente, para alunos da mesma turma.
20.2.10 - Permitir a definição das atividades complementares ou atidades de AEE (Atendimento Educacional Especializado) que os alunos frequentam que são oferecidas na turma em que o aluno está matriculado.
20.2.11 - Possibilitar cadastrar as inscrições para contratações temporárias com informação do tempo de serviço no magistério, formação, cursos de aperfeiçoamento e área de atuação de cada candidato.
20.2.12 - Permitir configurar o cálculo para pontuação e classificação nas inscrições para contratações temporárias (ACTs).
20.2.13 - Permitir cadastrar os funcionários com informações de endereço, documentação, formação superior, cursos específicos e disponibilidade por dia da semana e turno, vinculá-los as escolas informando para cada escola lotada a sua área de atuação, bem como as turmas em que irão lecionar em cada curso e ano letivo.
20.2.14 - Possibilitar o gerenciamento das grades de horário das disciplinas por turma, controlando os choques de horários dos professores, além de permitir que determinados dias da semana tenham uma quantidade e duração de aulas diferenciadas dos demais dias.
20.2.15 - Permitir a emissão de relatórios cadastrais, dentre os quais:
- escolas;
- alunos;
- professores;
- funcionários;
- etc.
20.2.16 - Permitir a emissão de relatórios gerenciais para prover informações para a gestão escolar, dentre os quais:
- diário de classe;
- histórico escolar;
- boletim escolar – numérico, conceitual, descritivo e mistas, ficha individual;
- calendário escolar;
- etc
20.2.17 - Permitir a emissão de relatórios com as movimentações dos alunos na escola, dentre os quais:
- horários das turmas;
- aprovações/reprovações por disciplina;
- atuação e disponibilidade dos professores.
20.2.18 - Permitir a emissão de gráficos a fim de prover ao usuário informações acerca das movimentações de funcionários, alunos e o desempenho escolar dos mesmos.
20.2.19 - Possibilitar a unificação dos dados de todas as escolas na secretaria por meio de rotinas de importação e exportação dos dados.
20.2.20 - Controlar o acesso dos usuários permitindo que apenas os usuários autorizados possam acessar os dados da escola.
20.2.21 - Possibilitar controlar as vagas disponíveis para cada turma, não permitindo matricular alunos acima da quantidade de vagas disponíveis, além de permitir a criação de novas turmas apenas quando as vagas das turmas da mesma série forem todas completadas.
20.2.22 - Possibilitar a configuração do sistema definindo o tipo de código do aluno, nota máxima permitida, além de permitir o bloqueio o cadastro de novas turmas quando existir vagas nas turmas existentes, liberar ou não o cadastro de funcionários nas escolas, entre outras.
20.2.23 - Permitir definir a fórmula e os eventos padrões a serem utilizados durante o ano letivo, além de possibilitar a cópia dos mesmos para o próximo ano letivo.
20.2.24 - Permitir controlar o período de avaliação de cada curso, de forma: Bimestral, Trimestral, Semestral, Anual e Modular.
20.2.25 - Possuir regime de matrículas, notas e efetividade de alunos, cálculo e apuração de médias e exames, alimentando automaticamente os movimentos estatísticos.
20.2.26 - Possuir relatórios estatísticos exibindo o número de alunos admitidos, cancelados, aprovados, reprovados, acelerados e outros dados que envolvam estatísticas.
20.2.27 - Permitir a matricula de alunos com dependência escolar da série anterior, possibilitando, inclusive, que o aluno possa avançar para a série posterior com dependências em disciplinas reprovadas. A quantidade de disciplinas para dependência é configurada por turma.
20.2.28 - Permitir a transferências de alunos entre turmas. Dependendo do curso que o aluno frequenta, a transferência pode ser realizada tanto para uma etapa anterior como para uma etapa posterior, em relação a etapa em que o aluno está matriculado.
20.2.29 - Permitir a transferência de alunos de uma escola para outra.
20.2.30 - Permitir que o sistema tenha um controle de encerramento anual por escola, possibilitando rematricular o aluno para o próximo ano letivo ou enviá-lo para a reserva de vagas, além de possibilitar a cópia das informações do ano que está sendo encerrado para o próximo, como a cópia das turmas, das fórmulas e eventos de cálculo, entre outras.
20.2.31 - Permitir cadastrar os alunos com informações de endereço, documentação, tamanhos do uniforme, seus responsáveis, qual a distância da escola, dados domiciliares, se participa de programas sociais, observações que devem ser exibidas no histórico escolar, dentre outros.
20.2.33 - Permitir cadastrar as doenças do aluno, restrições alimentares e nutricionais, além dos alimentos que podem substituir os alimentos que o aluno possui restrição.
20.2.34 - Permitir cadastrar os responsáveis pelos alunos com informações de endereço, documentação, dados profissionais entre outros.
20.2.35 - Permitir o registro das notas e faltas somente após o início do período avaliativo, com o registro de observações/pareceres de cada aluno por período avaliativo.
20.2.36 - Permitir registrar as notas descritivas do aluno, avaliando o nível de atendimento de cada item descritivo da disciplina por período avaliativo.
20.2.37 - Permitir cadastrar cursos de Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio, com variados tipos de regime como “Seriado”, “Cíclico” e “Modular”, classificando-os como regulares ou complementares.
20.2.38 - Permitir cadastrar grades de disciplinas com informações de carga horária total e por disciplina, quantidade de dias letivos, duração de cada aula e também do intervalo, dentre outras.
20.2.39 - Permitir vincular grades de disciplinas reutilizáveis por várias escolas e cursos simultaneamente.
20.2.40 - Possibilitar desativar individualmente em cada turma as disciplinas que não devem ser utilizadas.
20.2.41 - Permitir o registro do calendário escolar e das ocorrências de cada escola e curso para o ano letivo, informando a data inicial e final de cada período avaliativo, datas comemorativas, dentre outras atividades realizadas nas escolas, além de realizar o cálculo dos dias letivos e trabalhados, descontando os dias que não são considerados como dia letivo ou dia trabalhado.
20.2.42 - Possibilitar a cópia do calendário escolar para o mesmo curso de outras escolas da rede, bem como para outros cursos da mesma escola ou de escolas diferentes dentro do ano letivo selecionado.
20.2.43 - Permitir matricular os alunos conforme o tipo de curso: por série/ano (ensino fundamental) ou por disciplinas específicas (atendendo ao EJA).
20.2.44 - Possibilitar controlar os livros didáticos emprestados aos alunos por turma, registrando o número de livros entregues, devolvidos e os devolvidos em condições de reutilização.
20.2.45 - Possibilitar o cadastro de usuários do transporte escolar do município com suas linhas e emissão da carteirinha do transporte escolar.
20.2.46 - Permitir cadastrar as linhas utilizadas no transporte escolar, bem como os veículos que as percorrem.
20.2.47 - Permitir o cadastro dos veículos, motoristas do transporte escolar, sejam eles do município ou de empresas terceirizadas e o cadastro destas empresas vinculando seus motoristas e veículos.
20.2.48 - Permitir a emissão de relatórios gerais e estatísticos com informações dos alunos atendidos pelo transporte escolar de diferentes redes (municipal, estadual, privada e universitária).
20.2.49 - Permitir a emissão da carteirinha transporte escolar dos alunos.
20.2.50 - Permitir a emissão de relatórios com informações acerca da relação de alunos por distância da escola, dentre outros.
20.2.51 - Permitir que o usuário crie seus próprios relatórios de forma personalizada e de acordo com a sua necessidade, inclusive documentos oficiais.
20.2.52 - Permitir registrar o conteúdo curricular das séries em suas respectivas disciplinas juntamente com as habilidades/capacidades a serem trabalhadas durante cada período avaliativo no ano letivo.
20.2.53 - Permitir copiar o conteúdo curricular das séries com suas respectivas habilidades/capacidades para as mesmas séries e disciplinas das demais escolas da rede de ensino.
20.2.54 - Permitir o registro das ocorrências dos alunos durante o ano letivo. Nelas, constarão informações como a data, ocorrência e/ou disciplina.
20.2.55 - Disponibilizar relatório com informações das ocorrências dos alunos, permitindo que o período inicial e final das ocorrências sejam informados.
20.2.56 - Permitir cadastrar históricos escolares utilizando notas descritivas que não estejam cadastradas no sistema e notas mistas (onde é possível informar notas compostas por letras e números). Além dos outros tipos de notas que são as numéricas e conceituais.
20.2.57 - Permitir o cadastro de históricos escolares com informações da situação final do aluno de acordo com as opções: Aprovado, Aprovado c/ Dependência e Aprovado p/ Progressão.
20.2.58 - Emitir os históricos escolares de acordo com a situação do aluno: Aprovado, Aprovado c/ Dependência, Aprovado p/ Progressão, Reprovado, Transferido, Cancelado, Cursando.
20.2.59 - Emitir histórico escolar para os cursos de Ensino Fundamental de 8 e de 9 anos, Xxxxxx Xxxxx, Ensino Fundamental EJA de 8 e de 9 anos e Ensino Médio EJA, Complementar e de Avaliações Descritivas onde exibe as descrições das notas descritivas do aluno.
20.2.60 - Emitir os históricos escolares utilizando um texto padrão de Certificado Escolar ou um texto personalizado.
20.2.61 - Emitir os históricos escolares utilizando textos com observações e/ou convenções de acordo com cada escola, além das observações de cada série frequentada pelo aluno.
20.2.62 - Permitir consultar as matrículas, boletins, ocorrências e dados pessoais do aluno e de seus responsáveis por meio de um espelho escolar (em uma única tela).
20.2.63 - Emitir lista de espera para alunos candidatos à vaga no ano letivo, por turma e por aluno.
20.2.64 - Permitir cadastrar lista de espera para alunos candidatos à vaga no ano letivo.
20.2.65 - Possibilitar o acesso de professores ao sistema sem considerar os seus respectivos usuários na licença.
20.2.66 - Disponibilizar as informações sobre notas, faltas e ocorrências dos alunos na Web, de modo que estas informações sejam consultadas pelos alunos, pais, responsáveis e professores.
20.2.67 - Disponibilizar os conteúdos curriculares das disciplinas com suas respectivas habilidades/capacidades na Web, onde poderão ser utilizados no Planejamento de aulas.
20.2.68 - Permitir o cadastro de deficiências dos alunos, com informações sobre os recursos especiais necessários para os alunos participarem das avaliações.
20.2.69 - Permitir o cadastro de deficiências dos funcionários.
20.2.70 - Permitir o estorno das ocorrências registradas para os alunos, sendo este estorno realizado para todos os alunos de uma turma.
20.2.71 - Permitir contratar o candidato inscrito para ACT como funcionário automaticamente.
20.2.72 - Permitir informar o tempo de serviço, formação e cursos de aperfeiçoamentos dos candidatos inscritos a ACTs, realizando o cálculo da pontuação do candidato automaticamente.
20.2.73 - Permitir que o usuário (admin) crie suas próprias validações para serem executadas nas inserções, atualizações e exclusões dos registros
20.2.74 - Bloquear a visualização dos dados pessoais/profissionais dos funcionários nas escolas.
20.2.75 - Permitir cadastrar estados e municípios estrangeiros e vinculá-los ao cadastro de alunos, funcionários, responsáveis, inscrição e capacitação de professores, além dos cadastros que utilizam municípios.
20.2.76 - Permitir que o registro da frequência diária seja configurado a partir de um determinado período avaliativo.
20.2.77 - Permitir o registro dos conceitos por ano xxxxxx, bem como relacionar quais os cursos que utilizarão tal conceito.
20.2.78 - Permitir o registro das movimentações dos funcionários como Licença, Ausência, Hora Extra, dentre outros.
20.2.79 - Permitir matricular os alunos em cursos regulares e complementares simultaneamente, onde as séries de ambas as matrículas deverão ou não ser as mesmas, conforme configuração do curso no ano letivo.
20.2.80 - Permitir configurar a forma de lançamento de notas do tipo conceito, definindo o formato "Conceito" ou "Numérico". Assim, ao informar as notas no formato "Numérico", o sistema interpreta esse valor automaticamente para o respectivo conceito. Ou seja, a média do aluno é exibida no formato "Conceitual".
20.2.81 - Permitir o registro das notas (numérica, descritiva, conceitual) de acordo com a tipo de nota definido para turma.
20.2.82 - Permitir o registro das notas de recuperação de cada período avaliativo de acordo com a tipo de nota definido para turma (numérica, descritiva, conceitual).
20.2.83 - Permitir o registro das notas e faltas para alunos cancelados até o período avaliativo em que os mesmos frequentaram, inclusive no período avaliativo em que houve o cancelamento.
20.2.84 - Permitir configurar o tempo em que os usuários da merenda escolar podem receber mensagens de aviso sobre alunos com restrição alimentar.
20.2.85 - Permitir configurar os usuários que desejam receber avisos da merenda escolar sobre alunos com restrição alimentar.
20.2.86 - Permitir informar os tipos de refeições que irão compor cardápio, bem como o horário inicial e final e o turno em que a refeição será servida e se ela está ativa ou não.
20.2.87 - Permitir o registro de unidades de medida dos alimentos utilizados para o cardápio escolar.
20.2.88 - Permitir o registro de nutrientes dos alimentos utilizados para o cardápio escolar.
20.2.89 - Permitir o registro de grupos de consumo que farão o vínculo entre as turmas e os cardápios.
20.2.90 - Permitir o controle das restrições alimentares dos alunos, identificando os alimentos que o aluno não pode consumir.
20.2.91 - Permitir definir um valor per capta do material de modo geral, bem como um valor específico para os grupos de consumo que utilizam tal material.
20.2.92 - Manter um histórico de custo dos materiais, sendo que a cada alteração de valor do material, é possível ajustá-lo a partir de uma determinada data.
20.2.93 - Permitir o controle do fator de correção correspondente as perdas que ocorrem com o alimento durante o seu preparo.
20.2.94 - Permitir montar as refeições informando quais os alimentos que serão servidos em cada refeição, o modo de preparo de cada item, o valor per capta de cada item por grupo de consumo, além dos nutricionistas que colaboraram para montagem da refeição.
20.2.95 - Permitir definir qual refeição será servida em cada dia e horário, bem como informar os grupos de consumo que utilizarão o cardápio.
20.2.96 - Permitir ajustar a refeição para os alunos que possuem restrição alimentar substituindo os alimentos por outro(s), além de adicionar observações e imprimir o cardápio.
20.2.97 - Permitir consultar o agendamento do(s) cardápio(s), visualizando quais e o total de refeições que serão servidas por dia de acordo com o total de alunos vinculados ao cardápio.
20.2.98 - Permitir a consulta das informações nutricionais de cada refeição, além de exibir os nutrientes oferecidos por grupo de consumo.
20.2.99 - Permitir que os professores sejam desvinculados automaticamente das turmas em que atuam em um determinado ano letivo ao informar a data de rescisão.
20.2.100 - Permitir a validação dos cadastros obrigatórios do Educacenso (escolas, turmas, professores e alunos) dentro do sistema. Sendo pré-validados antes de realizar a geração dos dados para o Educacenso - Etapa Dados Cadastrais.
20.2.101 - Permitir o registro de aferições nutricionais de cada aluno.
20.2.102 - Permitir a visualização do histórico das aferições nutricionais já realizadas nos alunos.
20.2.103 - Permitir realizar a análise nutricional do aluno através de gráficos nutricionais relacionados ao seu peso/idade, altura/idade e IMC/idade, conforme OMS/2006-2007.
20.2.104 - Permitir a emissão de relatórios com informações sobre o estado nutricional dos alunos.
20.2.105 - Permitir a emissão de gráficos sobre o estado nutricional dos alunos, possibilitando a realização de diagnósticos e monitoramento do andamento nutricional da rede escolar.
20.2.106 - Possibilitar a unificação de forma automática dos alunos em duplicidade no sistema, mantendo em um único aluno as informações cadastrais do aluno principal e também as informações referentes ao desempenho escolar, ou seja, matrículas, históricos, movimentações entre outras.
20.2.107 - Permitir configurar em qual sistema as notas dos alunos devem ser informadas, sendo esta configuração por disciplina e período avaliativo e/ou alunos.
20.2.108 - Permitir configurar o layout do sistema a ser utilizado.
20.2.109 - Permitir a busca e acesso as funcionalidades de forma prática e ágil.
20.2.110 - Possibilitar o vínculo de mais de um professor, auxiliar ou regente para a mesma disciplina, além de definir os turnos em que os professores, auxiliares e regentes lecionam nas turmas.
20.2.111 - Manter um histórico dos professores, auxiliares e regentes que atuaram em cada turma e disciplina.
20.2.112 - Possibilitar que o professor seja desvinculado automaticamente da grade horários ao realizar o encerramento do vínculo do professor na disciplina ou excluir o professor da turma, entre outras, agilizando
assim o processo de desvinculação manual e garantindo que os horários das aulas possuirão apenas professores com vínculos ativos nas disciplinas.
20.2.113 - Permitir a validação do CPF e CNPJ junto no site da Receita Federal.
20.2.114 - Permitir a alteração dos dados do sistema, conforme informações obtidas no site da Receita Federal, quando da validação do CPF ou CNPJ.
20.2.115 - Pemitir a realização de ajustes de matrículas duplicadas de alunos, bem como o ajustes de lançamentos incorretos.
20.2.116 - Possibilitar o agendamento de atualização do sistema de forma automática.
20.2.117 - Possibilitar recurso para que o integrador dos sistemas não seja encerrado quando a conexão com a internet não estiver disponível, voltando a integrar os dados novamente quando retornar a conexão.
20.3 Pais e Alunos
20.3.1 - Consultar os quadros de horários das turmas em que o aluno esteja enturmado em um ano letivo.
20.3.2 - Permitir a exibição das aulas alocadas pelos professores, com as informações de identificação da aula, da frequência, planejamento, conteúdo ministrado.
20.3.3 - Permitir a exibição do calendário escolar associado a matrícula do aluno, contendo lista de eventos e feriados do respectivo calendário.
20.3.4 - Permitir a visualização do planejamento de aulas ao aluno registrado pelos professores, com suas respectivas características específicas
20.3.5 - Permitir a visualização do conteúdo ministrado ao aluno registrado pelos professores, com suas respectivas características específicas.
20.3.6 - Permitir a exibição dos registros de acompanhamento pedagógico, com suas respectivas características específicas.
20.3.7 - Permitir a exibição do calendário da matriz curricular, com suas respectivas características específicas.
20.3.8 - Permitir a listagem de instrumentos de avaliação adicionados, alterados e removidos ao aluno.
20.3.9 - Permitir a visualização do desempenho em cada instrumento de avaliação.
20.3.10 - Permitir a visualização do desempenho por competências.
20.3.11 - Permitir a exibição do parecer do professor.
20.3.12 - Permitir a visualização das informações do desempenho escolar do aluno em forma de gráfico.
20.3.13 - Permitir a visualização do Total de faltas por período avaliativo.
20.3.14 - Permitir a visualização do percentual de frequência.
20.3.15 - Permitir a visualização da frequência diária em cada aula.
20.3.16 - Possibilitar aos alunos, pais e responsáveis pelos alunos a consulta do boletim escolar do aluno. Ou seja, o desempenho escolar obtido pelo aluno ao final dos períodos avaliativos e do período letivo.
20.3.17 - Permitir a consulta das matrículas do aluno na rede de ensino, com sua situação e demais características específicas.
20.3.18 - Permitir o acesso por meio de chave de acesso sem necessidades de cadastro de login.
20.4 Professores
20.4.1 - Permitir aos professores o registro da distribuição e planejamento de suas aulas por período.
20.4.2 - Permitir o cadastramento dos instrumentos de avaliação de aprendizagem, além de informar quais serão os critérios de avaliação empregados neles.
20.4.3 - Permitir o registro do desempenho dos alunos referente aos instrumentos de avaliação e média dos períodos avaliativos.
20.4.4 - Permitir o registro de pareceres aos instrumentos de avaliação realizados.
20.4.5 - Permitir o registro da recuperação paralela: recuperação dos instrumentos de avaliação e recuperação
do período avaliativo (média).
20.4.6 - Permitir o registro da frequência escolar dos alunos. Possibilitando, inclusive, o registro por aula individualmente ou pelo total de faltas no período avaliativo.
20.4.7 - Permitir o cadastramento e manutenção de justificativas para ausências dos alunos nas aulas.
20.4.8 - Permitir o cadastramento do conteúdo ministrado no diário de classe.
20.4.9 - Permitir o registro de acompanhamentos pedagógicos dos alunos nas escolas da rede pública municipal.
20.4.10 - Permitir um canal de comunicação que viabilize o usuário enviar um feedback da sua utilização do sistema.
20.4.11 - Possibilitar um local centralizado que oferece ajuda descrita aos usuários quando às funcionalidades do sistema.
21 – MÓDULO CONTROLE DE BIBLIOTECA
O sistema deverá controlar todos os itens que a biblioteca possui para empréstimo. 21.1-Permitir o cadastro de títulos e materiais do acervo;
21.2-Possuir controle de empréstimo de itens por tipo de usuários;
21.3-Possibilitar prever a data de devolução durante o empréstimo/renovação;
21.4-Possibilitar a aplicação de multa em atraso de devolução, conforme configuração; 21.5-Possibilitar a diferenciação de leitores entre usuários, alunos e servidores;
21.6-Permitir enviar notificações por e-mail nos eventos:
- Item em atraso;
- Itens reservados;
- Novos itens em acervo;
- Eventos da biblioteca;
21.7-Controlar limites de empréstimos por tipo de usuário;
21.8-Permitir controlar mais de uma biblioteca, controlando o acesso por usuários; 21.9-Controlar as reservas de itens;
21.10-Possuir consultas ao acervo por:
- Título;
- Autor;
- Editora;
- Assunto;
- Palavras-Chave;
21.11-Possibilitar a emissão de relatórios dos diversos cadastros do sistema; 21.12-Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação, tais como:
- Empréstimos;
- Reservas;
- Baixas;
21.13-Permitir a importação de alunos cadastrados nas escolas, por meio de conexão direta a base de dados; 21.14-Permitir emissão de gráficos dos materiais e assuntos com maior movimentação;
21.15-Possuir opção de suspensão de leitores de acordo com a situação; 21.16-Permitir a baixa de itens do acervo;
21.17-Permitir o cadastro de Livros, Periódicos, Fitas, Cds, DVDs e Discos informando a editora, assunto,
autores, palavras-chave, dentre outras, além de utilizar a Classificação Decimal de Xxxxx (CDD) ou a Classificação Decimal Universal (CDU);
21.18-Permitir a utilização da Classificação Cutter;
21.19-Permitir que os relatórios sejam salvos e emitidos no formato PDF e com Assinatura Digital;
21.20-Permitir que o usuário crie seus próprios relatórios de forma personalizada e de acordo com a sua necessidade;
21.21-Permitir a utilização de leitor de código de barras nas movimentações de empréstimos e devoluções; 21.22-Permitir a impressão do comprovante de devolução e reservas dos materiais;
21.23-Possibilitar a emissão de etiquetas dos itens da Biblioteca, tais como:
- Etiqueta lombar CDD;
- Código de Barras (2x7);
21.24-Possuir opção de processo para recalcular em lote a data de devolução de empréstimos em aberto; 21.25-Capturar imagem do leitor utilizando webcam, registrando a foto diretamente no sistema;
21.26-Emitir Carteirinha do Leitor com o código de barras, com ou sem foto do leitor;
21.27-Permitir o cadastro de Coletâneas/Séries e vincular os materiais pertencentes às Coletâneas/Séries; 21.28-Permitir a emissão das Coletâneas/Séries que a biblioteca possui;
21.29-Permitir controlar a emissão de carteirinhas dos leitores e realizar o ajuste das emissões em lote como: alterar a data de emissão, ativar e desativar vias, além de registrar a data de pagamento e o valor pago pela emissão;
21.30-Permitir a emissão de relatórios que demonstrem a quantidade em emissão de Carteirinhas em determinado período;
21.31-Controlar os itens que podem ou não ser emprestados;
21.32-Permitir que o usuário habilitado crie suas próprias validações para serem executadas nas inserções, atualizações e exclusões dos registros dos acervos.
22 – MÓDULO GESTOR / BI – BUSINESS INTELLIGENCE
22.1-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores pessoas jurídicas arrecadadoras de outros tributos no município
22.2-Permitir o gestor personalize o modo apresentação selecionando os indicadores a serem exibidos e também o tempo de exibição
22.3-Exibir mensagem de bloqueio na funcionalidade de consulta individual, caso o usuário não tenha permissão de acesso
22.4-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores valores de gastos com funções gratificadas por órgão do Município.
22.5-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores custos unitários médios da merenda escolar gerados por unidades escolares no município.
22.6-Disponibilizar listagem de grupos de acessos/perfis de usuários
22.7-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise referente a situação atual da dívida ativa demonstrando os valores que foram encaminhados a protesto comparando com os que ainda não foram enviados para protesto.
22.8-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre tempo médio de atendimento na saúde prevista com o tempo médio efetivamente gerado pelo Município.
22.9-Disponibilizar listagem de acessos de usuários indicando nome do acesso, data de inclusão, data final e quem incluiu o acesso
22.10-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente ao valor dos investimentos em obras públicas realizado pelo Município no exercício corrente. 22.11-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente a quantidade de pacientes cadastrados no sistema de saúde do Município.
22.12-Ocultar a barra lateral ao acessar o gerenciador de acessos
22.13-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 menores notas médias geradas por alunos do 1º ao 5º ano por estabelecimento de ensino do Município.
22.14-Permitir a recepção de dados dos sistemas de arrecadação via web service, de acordo com layout definido.
22.15-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 menores custos unitários médios da merenda escolar gerados por unidades escolares no município.
22.16-Exibir mensagem de bloqueio nos indicadores que o usuário não possui permissão
22.17-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise referente a a situação mensal da dívida ativa demonstrando o saldo do valor ao final de cada mês.
22.18-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre as notas média prevista com as notas médias dos últimos 3 anos obtidas pelos alunos do 6º ao 9º ano da rede pública Municipal.
22.19-Permitir ao gestor público a visualização dos protocolos abertos bem como os encerrados nos últimos 12 meses por uma pessoa Física para o município. A visualização conterá uma listagem de processos abertos, exibindo detalhes sobre o número do processo, nome do requerente, tipo de solicitação e situação do processo. 22.20-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 menores dotações orçamentárias bloqueadas no município considerando os valores envolvidos
22.21-Possibilitar ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise dos 10 maiores valores investidos em patrimônio municipal detalhados com base na classificação de tipo de Patrimônio.
22.22-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise referente ao valor histórico mensal acumulado da receita realizada em comparação ao valor previsto.
22.23-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 Maiores notas médias por disciplina de ensino gerados por alunos do 1º ao 5º ano do Município.
22.24-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores notas médias geradas por alunos do 6º ao 9º ano por estabelecimento de ensino do Município
22.25-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente ao saldo atual referente ao valor do saldo das contas, ao valor comprometido do orçamento e o valor disponível para empenhos do município para o exercício corrente
22.26-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 menores tempos médios de agendamento procedimentos de saúde do Município.
22.27-Permitir ao gestor público a visualização do quadro societário referente a uma pessoa Jurídica contribuinte do município. A visualização conterá uma listagem de sócios da Xxxxxx Xxxxxxxx exibindo detalhes sobre o nome, CPF/CNPJ e percentual de participação e situação do sócio.
22.28-Permitir ao gestor público a visualização de indicador numérico que possibilite a análise de quantidade de alunos matriculados no 1º ao 5º ano e a quantidade de alunos matriculados no 6º ao 9º ano
22.29-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica referente ao valor do orçamento total do município para o exercício corrente.
22.30-Possibilitar definir perfis de usuários (grupos), permitindo relacionar um usuário a um ou mais perfis 22.31-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa da proporção de gastos com pessoal em cargo comissionado em relação aos demais gastos com pessoal.
22.32-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa da proporção de gastos com horas extras em relação aos demais gastos com pessoal.
22.33-Exibir mensagem quando um indicador ainda não possua dados no exercício atual, mas tenha informações em outros exercícios
22.34-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores pessoas jurídicas devedoras cadastradas em dívida ativa no município.
22.35-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores pessoas jurídicas devedoras com dívida protestada pelo município
22.36-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores pessoas jurídicas pagadoras de IPTU no município.
22.37-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores pessoas jurídicas pagadoras de ISS no município.
22.38-Permitir ao usuário adicionar, editar e remover um indicador personalizado através de um modelo pré- estabelecido, no formato de Power Number, Lista ordenada, Pizza ou Barra horizontal
22.39-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores pessoas jurídicas arrecadadoras de alvará no município.
22.40-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente a avaliação média da nota de avaliação do IDEB obtida pela rede municipal de Educação do Município
22.41-Possibilitar ao usuário acesso as páginas da Central de Ajuda
22.42-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente ao número de habitantes do Município conforme informações divulgadas pelo IBGE.
22.43-Deve ser desenvolvido com tecnologia WEB
22.44-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise referente ao valor histórico mensal acumulado da despesa realizada apresentando o detalhamento conforme a fonte de recursos livres ou vinculados.
22.45-Permitir a recepção de dados dos sistemas de gestão escolar via web service, de acordo com layout definido.
22.46-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores tempos médios de agendamento procedimentos de saúde do Município.
22.47-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 creches da rede municipal que mais possuem crianças aguardando em fila de espera
22.48-Possibilitar ao administrador definir quais funcionalidades um acesso técnico terá acesso
22.49-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente a quantidade de veículos da frota gerida pelo Município.
22.50-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores licitações em andamento no município considerando os valores envolvidos.
22.51-Permitir ao gestor público a visualização de indicador numérico que demonstra a quantidade de crianças aguardando na fila de espera das creches da rede municipal
22.52-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a evolução mensal acumulada da arrecadação com outros tributos realizado com o valor previsto.
22.53-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente ao valor do Patrimônio público gerido pelo Município.
22.54-Permitir a recepção de dados gerados por outros sistemas, desde que atendidos os formatos pré estabelecidos pelo leiaute do service layer e também autorizado por token.
22.55-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a receita prevista para IPTU com o valor efetivamente arrecadado.
22.56-Possibilitar ao administrador definir a data final de validade de um acesso, removendo-o automaticamente após a expiração.
22.57-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a evolução mensal acumulada da arrecadação com alvará realizado com o valor previsto.
22.59-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise das despesas com educação já efetivamente comprometidas pelo Município, dividindo em valores já vencidos e não quitados e valores com vencimento para as competências futuras.
22.60-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa mensal entre a despesa com pessoal realizada com o percentual da meta de gastos de pessoal estipulada pela Lei de Responsabilidade Fiscal referente ao exercício atual.
22.61-Permitir ao gestor público a visualização de indicador numérico que demonstra a quantidade de vagas livres nas creches da rede municipal
22.62-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores tempos médios de atendimento nas unidades de saúde do Município.
22.63-Possibilitar ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores tempos médios de atendimento por procedimento de saúde do Município
22.64-Integração entre as funções da solução garantindo que uma única transação executada pelo usuário desencadeie todas as ações a ela pertinentes, tornando os processos da solução totalmente integrados entre si 22.65-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a evolução mensal acumulada do IPTU realizado com o valor previsto.
22.66-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 menores tempos médios de atendimento por procedimento de saúde do Município
22.67-Aplicações de Natureza Obrigatória onde demonstra a situação dos índices de aplicação na Educação e na Saúde.
22.68-Possibilitar ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores notas médias por disciplina de ensino do Município.
22.69-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente a quantidade de Imóveis cadastrados pela arrecadação do Município.
22.70-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 menores licitações em andamento no município considerando os valores envolvidos.
22.71-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a despesa com saúde prevista com o valor efetivamente gasto pelo Município no exercício financeiro atual.
22.72-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores notas médias geradas por alunos do 1º ao 5º ano por estabelecimento de ensino do Município.
22.73-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores notas médias por disciplina de ensino gerados por alunos do 6º ao 9º ano do Município.
22.74-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise do custo médio unitário da iluminação pública por habitante no exercício atual.
22.75-Permitir a recepção de dados dos sistemas da saúde do município via web service, de acordo com layout definido.
22.76-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise do custo médio unitário da coleta de lixo por imóvel realizada no exercício atual.
22.77-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa mensal entre a despesa com saúde realizada com o percentual da meta constitucional de gastos de saúde referente ao exercício atual.
22.78-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a receita prevista para ISS com o valor efetivamente arrecadado.
22.79-Permitir a recepção de dados de sistemas de gestão patrimonial via web service, de acordo com layout definido.
22.80-Possibilitar ao gestor público, imediatamente após o acesso ao sistema, a visualização numérica correspondente a quantidade de alunos abrangidos pela rede municipal de ensino cadastrados no sistema de educação do município.
22.81-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a nota média prevista com as notas médias dos últimos 3 anos obtidas pelos alunos do 1º ao 5º ano da rede pública Municipal.
22.82-Possibilitar ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise do custo médio unitário da merenda escolar por aluno realizada no exercício atual.
22.83-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 maiores dotações orçamentárias bloqueadas no município considerando os valores envolvidos.
22.84-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente as 10 menores notas médias por estabelecimento de ensino do Município.
22.85-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores valores de gastos com cargos comissionados por órgão do município
22.86-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a receita prevista para arrecadação de Alvarás com o valor efetivamente arrecadado.
22.87-Permitir ao gestor público a visualização de indicador gráfico que possibilite a análise comparativa entre a evolução mensal acumulada do ISS realizado com o valor previsto.
22.88-Visualização da fonte de informação em cada indicador, para que o gestor municipal saiba qual é origem dos dados, garantindo assim a confiabilidade necessária para a tomada de decisão
22.89-Possibilitar a gestão de permissões de acessos, funcionalidades e ações por usuários e grupos de usuários, a partir de uma ferramenta de acessos
22.90-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 maiores valores de gastos com horas extras por órgão do município
22.91-Permitir ao gestor público a visualização de um ranking que possibilite a análise referente aos 10 menores tempos médios de agendamento nas unidades de saúde do Município.
22.92-Permitir a recepção de dados dos sistemas de gestão de custos municipais, via web service de acordo com layout definido.
22.93-Permitir a recepção de dados de sistemas de gestão contábil e orçamentária via web service, de acordo com layout definido.
23. MÓDULO TRANSPARÊNCIA
23.1-Permitir a utilização do sistema via Web Browser;
23.2-Conter funcionalidade para aumento da granularidade das informações exibidas;
23.3-As consultas devem conter filtros para seleção da entidade pública municipal que disponibiliza a informação no aplicativo, contendo a opção de efetuar consulta de todas as unidades de forma consolidada; 23.4-Permitir o cadastro de IP para upload, para impedir o envio de informações fora do IP cadastrado;
23.5-Permitir que o usuário configure qual consulta deseja exibir por entidade que ele tem acesso;
23.6-Relacionar documentos com o processo de licitação;
23.7-Possuir Cadastro de usuários administradores com acesso à área administrativa do aplicativo;
23.8-Atualizar as informações automaticamente, com a utilização de agendas configuradas na periodicidade requisitada pelo usuário;
23.9-Permitir exportar em formato CSV as informações do aplicativo, utilizando filtros disponibilizados para cada série de dados;
23.10-Permitir personalizar o nível de detalhamento das consultas apresentadas;
23.11-Receitas: O sistema deverá apresentar uma seção específica para consulta da relação de Receitas, Maiores Arrecadações por Contribuinte, Ingressos de Receitas;
23.12-Despesas: O sistema deverá apresentar uma seção específica que permita a consulta da relação de Despesas por Credor; Execução das Despesas; Execução de Programas; Gastos diretos de Governo; Gastos diretos por despesa; Gasto diretos por favorecido; Gastos diretos por Órgão; Gastos diretos por Projeto/Atividade; Transferências financeiras a terceiros; Relação das Despesas Empenhadas, Liquidadas e Pagas; Empenhos a pagar por ordem Cronológica; Despesas com Diárias e Passagens; Despesas com Diárias e com Passagens por Credor; Despesas com Cartão Corporativo e Suprimentos de Fundos;
23.13-Frotas: O sistema deverá possuir uma seção específica que permita a consulta da relação dos veículos da entidade;
23.14-Patrimônio: O sistema deverá possuir uma seção especifica que permita ao usuário obter informações sobre os bens patrimoniais da entidade;
23.15-Almoxarifado: O sistema deverá apresentar uma seção específica que permita ao usuário obter informações sobre as "movimentações de estoque", permitindo filtrar por entidade, por almoxarifado e por período de tempo;
23.16–Compras: O sistema deverá apresentar uma seção específica que permita a consulta aos dados relativos às compras realizadas pela entidade;
23.17-Contratos: O sistema deverá disponibilizar uma seção que permita a exibição dos contratos firmados pela entidade;
23.18-Licitações: O sistema deverá possuir uma seção específica que permita a consulta a todas as informações relativas às Licitações e aos Fornecedores impedidos de licitar;
23.19-Pessoal: O sistema deverá possuir uma seção específica que permita a consulta aos dados do Quadro de pessoal, com o filtro "Situação" como um facilitador nas consultas: Servidores/Empregados ativos; Servidores inativos; Servidores efetivos; Servidores Contratados/Temporários; Servidores comissionados; Estagiários; Total de folha de pagamento; Níveis Salariais; Servidores cedidos/recebidos; Agente político; Autônomos; 23.20-Remuneração de Pessoal: Permitir a exibição das remunerações dos servidores, possibilitando escolher se deseja exibir ou omitir determinadas informações salariais;
23.21–Permitir que, no menu de pessoal, seja possível configurar a exibição das colunas Lotação, Secretária/Órgão, Categoria e Local de Trabalho por entidade;
23.22-Permitir que, no menu de pessoal, seja possível configurar a exibição das colunas Nome, Matrícula e CPF;
23.23-Permitir a exibição dos relatórios de Estagiários, Total da Folha de Pagamento e Níveis Salariais;
23.24-Demonstrativos contábeis: O sistema deverá apresentar uma seção específica que possibilite a consulta da relação de Convênios; Transferências Financeiras entre entidades governamentais; Transferências Voluntárias; Receitas e Despesas Extra Orçamentárias; Movimentações de contas correntes bancárias;
23.25-Contas públicas: O sistema deverá disponibilizar uma seção específica que permita a publicação de informações adicionais que não constem dos itens anteriores, relativas a: relação de Tributos Arrecadados; Recursos Recebidos e Repassados; Compras; Xxxxxxxxx e seus Aditivos; Execução dos Orçamentos;
Orçamentos Anuais; Balanços Orçamentários; Demonstrativos de Receita e Despesas; Anexos Anuais; Lei de Responsabilidade Fiscal;
23.26-Permitir download de anexos em PDF (Receita e Despesa por categoria econômica, Despesa por programa de trabalho, Balanço Financeiro, Balanço Patrimonial, Variações Patrimoniais);
23.27-Permitir a visualização dos links de acesso às consultas das informações disponibilizadas pela entidade na web, com a opção de definir se será possível visualizar as informações de uma entidade específica ou de todas as entidades vinculadas;
23.28-Permitir ativar modo de alto contraste para facilitar acesso a deficientes visuais;
23.29-Possibilitar o envio de e-mail, para o usuário administrador, sobre atualização e última geração de carga para o sistema;
23.30-Permitir a publicação de quaisquer relatórios, conforme necessidade, possibilitando ainda definir um nome no menu das publicações para cada relatório publicado;
23.31–Permitir a configuração do cabeçalho e Rodapé na exibição das consultas;
23.32-O sistema deverá disponibilizar uma seção específica para exibição dos demonstrativos exigidos pela Lei 4320/64; anexos da LRF e relatórios exigidos na Lei 9755/98, lei das contas públicas;
23.33-O sistema deverá possuir uma seção específica de Acesso a Informação que possibilita ao cidadão efetuar questionamentos através de um canal direto com a entidade, e ainda que o responsável pelo setor possa fornecer as respostas aos questionamentos. Esta solicitação poderá ser somente digital ou protocolizada em meio físico;
23.34–Permitir cadastrar os responsáveis de cada setor;
23.35–Permitir cadastrar os setores com os seguintes dados; logradouro, bairro, CEP, telefone, horário de funcionamento, e-mail e site.
24. MÓDULO DE ATENDIMENTO AO SERVIDOR PÚBLICO VIA INTERNET
24.1 -Permitir a alteração de senha pelo próprio usuário
24.2 -Possuir serviço específico para solicitação de férias, de forma que o departamento de recursos humanos possa fazer a análise do pedido, bem como realizar a programação de férias a partir do requerimento efetuado.
24.3 -Permitir consulta de contribuição previdenciária.
24.4 -Possibilita que o superior imediato autorize ou não uma requisição/solicitação realizada por seu subordinado
24.5 -Permite o acesso de servidores e estagiários (Ativos/Demitidos), possibilitando a seleção de matrículas e contratos ativos ou não
24.6 -Permite a emissão do comprovante de rendimentos, contendo os valores de imposto de renda retido na fonte, para utilização na declaração do imposto de renda.
24.7 -Permitir a alteração de e-mail pelo próprio usuário.
24.8 -Permitir listar informações relativas aos servidores que tem acesso e também os que não tem acesso ao sistema
24.9 -Permite realizar o login utilizando o CPF ou a matrícula do servidor.
24.10 -Permitir ao usuário visualizar suas solicitações registradas
24.11 -Permitir a inclusão do brasão da prefeitura ou logotipo da entidade no cabeçalho dos relatórios e recibo de pagamentos.
24.12 -Permite o agrupamento de Folha Normal mais Folha Férias em um único holerite de uma determinada competência.