Contract
Termo de Referência para contratação de apoio administrativo-financeiro à coordenação de projetos de compensação ambiental – Escritório IABS Brasília
DADOS DA CONTRATAÇÃO |
Apoio administrativo, financeiro e operacional para auxiliar à coordenação dos projetos relacionados a compensação ambiental, apoiando na gestão das atividades dos projetos de compensação espeleológica e meio ambiente, no controle e monitoramento de planilhas financeiras e de gestão, documentos de suporte, apresentações de relatórios e informes financeiros, no monitoramento das atividades técnicas, administrativas, financeiras e institucionais, nos processos de compras, contratações e prestações de contas. |
Descrição Resumida do IABS: Criado em 2003, o Instituto Brasileiro de Desenvolvimento e Sustentabilidade (IABS) é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP). Seu objetivo permanente é contribuir para o bem-estar social, o desenvolvimento sustentável e a redução das desigualdades em níveis local, regional, nacional e internacional. Para suas ações, considera a integridade e qualidade socioambiental, o desenvolvimento e o fortalecimento institucional, a defesa do patrimônio natural e cultural, a melhoria da qualidade de vida e a garantia do acesso a tais benefícios às gerações presentes e futuras. Devido à grande demanda por projetos que traduzam o conhecimento técnico e a capacidade institucional acumulados durante os últimos 18 anos, o IABS busca Apoio Administrativo/Financeiro para auxiliar à coordenação dos projetos relacionados a compensação ambiental e atendimento a demandas específicas. |
OBJETIVO(S) DA CONTRATAÇÃO |
Apoiar na gestão administrativa, financeira e operacional, em específico aos projetos relacionados a compensação ambiental, oferecendo suporte operacional e logístico a todas as atividades relacionadas, incluindo a estruturação dos processos administrativos, gestão e controle financeiro e das demais normas administrativas e suporte contábil. |
JUSTIFICATIVA E ENQUADRAMENTO DO SERVIÇO |
Com a ampliação de projetos relacionados a compensação ambiental, se consolida uma estratégia de diversificação e fortalecimento de frentes de atuação e consolidação de parcerias estratégicas. Com a finalidade de dar continuidade a algumas das frentes estratégicas do Instituto, se busca fortalecer as estratégias de programas voltados ao campo, cidade e a integração entre esses meios, resultado de um replanejamento e organização de informações necessárias às próximas etapas da instituição. Desta forma, se busca dar vazão a demandas específicas da Coordenação do Núcleo de Meio Ambiente, como |
a assessoria administrativo-financeira e técnica dos referidos projetos, para auxiliar nas diversas atividades desenvolvidas, atuando com a gestão das atividades dos projetos de compensação espeleológica e meio ambiente, com o controle e monitoramento de planilhas financeiras, documentos de suporte, apresentações de relatórios e informes financeiros, apoio no monitoramento das atividades técnicas do projeto, administrativas, financeiras e institucionais, apoio nos processos de compras e contratações e prestações de contas, resultando em maior economicidade de recursos, eficiência no planejamento e execução de projetos e maior transparência. | |
ATIVIDADES | |
Descrição | |
1. Apoio à coordenação nos procedimentos administrativos, financeiros, técnicos e de gestão dos projetos. | |
2. Apoio no monitoramento das atividades administrativas, financeiras e técnica nas diversas atividades dos projetos. | |
3. Organização de documentos (processos de pagamentos e aquisições). | |
4. Organização e arquivamento de documentos impressos e digitais. | |
5. Organização de reuniões e registro. | |
6. Controle, organização e registro financeiro de pagamentos. | |
7. Organização cronológica de pagamentos e procedimentos administrativos. | |
8. Acompanhamento de contratos e inventário de equipamentos. | |
9. Auxiliar no controle de fluxo e distribuição de atividades nas diferentes etapas dos projetos. | |
10. Apoio no processo de aquisição de materiais e equipamentos. | |
11. Organização de recibos e Notas Fiscais. | |
10. Auxiliar nas diversas atividades dos projetos. | |
11. Organização e execução das atividades definidas pela coordenação ao longo de cada mês. | |
PRODUTOS | |
Descrição | Valor |
Relatório mensal de atividades. As prioridades para realização das atividades serão definidas pela coordenação do projeto ao longo de cada mês. | R$ 2.740,00 (mês) |
RESPONSABILIDADES |
• Mapear, juntamente com os parceiros dos Projetos e sob a orientação da equipe de coordenação do IABS, as fontes de informações relevantes, planejando e traçando estratégias para a execução de suas atividades; • Xxxx, em relação a qualquer assunto referente a esse serviço, como assessor fiel do IABS, e resguardar os legítimos interesses deste em quaisquer contatos com terceiros. • Manter canais de comunicação com o IABS, com vistas a viabilizar uma perfeita execução dos serviços contratados, dando preferência ao meio de comunicação eletrônico (e-mail), podendo, entretanto, se utilizar de outros meios desde que adequados aos objetivos contratados. • Propor alterações/adequações e correções para o material e documentos elaborados no âmbito de sua atuação, com vistas a aperfeiçoá-los, levando em consideração as limitações metodológicas, temporais e financeiras para os respectivos ajustes. • Tomar conhecimento e respeitar as regras do IABS relativas aos procedimentos administrativos e financeiros cabíveis para a plena execução do projeto; • Informar ao IABS quaisquer problemas que possam acontecer administrativa ou financeiramente quando o mesmo não consiga resolver; • Participar de reuniões mensais ou mais frequentes, de acordo com as demandas do contrato, com a equipe de coordenação dos projetos e da Diretoria para apresentação das atividades desenvolvidas e ações previstas; • Responsabilizar-se pelo conteúdo final dos serviços e sua qualidade técnica. |
PRÉ-REQUISITOS |
Profissional com nível superior, com experiência na área administrativa, preferencialmente com afinidade em análise de processos, diagnóstico e avaliação das ações, capacidades internas e perfil de comunicação. Ter disponibilidade integral, na cidade de Brasília - DF, boa organização, qualidade para escrita e facilidade de diálogos interpessoais. Ter disponibilidade para realizar viagens e deslocamentos internos. |
OUTRAS INFORMAÇÕES |
Insumos disponibilizados: Apoio técnico-metodológico do IABS e seus parceiros para planejamento e organização das diversas ações institucionais. Será contratada pessoa jurídica para início imediato, e os pagamentos serão realizados mediante aprovação dos produtos elencados e apresentação de Nota Fiscal de Serviços. Os valores apresentados são brutos, e todas as despesas referentes à realização dos serviços estão incluídos. Gastos com deslocamentos e hospedagem decorrentes das atividades dos projetos deverão ser previamente aprovados pela coordenação do projeto. |
Regras de aprovação do(s) produto(s): Os produtos serão avaliados pela coordenação do projeto após a sua entrega formal e terá um prazo de 05 (cinco) dias úteis para avaliá-los, contados da data do respectivo recebimento. | |
Supervisor direto do serviço pelo IABS: | |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx – Coordenador do projeto. | |
Período de Vigência do contrato: Outubro/2022 a setembro/2023 | Data: 29 de setembro de 2022 |
REMUNERAÇÃO | |
R$ 2.740,00. Valores pagos mediante a apresentação e aprovação de cada produto previsto e emissão da nota fiscal. |