Guia do Usuário do PNUD eTendering para licitantes
Guia do Usuário do PNUD eTendering para licitantes
(apenas tópicos de cadastro e submissão de proposta)
O Guia Completo do Usuário encontra-se publicado em: Resources for Bidders | UNDP
Esta seção fornece uma breve visão geral do registro do licitante processo, como efetuar login para iniciar o registro e como registrar os detalhes do seu perfil do Licitante.
Os licitantes que usam o eTendering pela primeira vez devem se registrar em uma Conta de usuário do Licitante antes de participar de qualquer evento de eTendering.
Pontos-chave a serem lembrados:
1) Você só deve registrar uma conta uma vez
IMPORTANTE: Se você já está registrado no sistema, mas não se lembre da senha, por favor não
2s) eOrselgiciisttarnetneos vsaãmo erenstpeo. nSseávoecisêpeosrqgueerceenucisauraqsueenmhat,ecmliqaucesesmo ànsoualinckonSetan,hnaãoeasqouPeNciUdDa e crie um novo senha.
Para começar o registro, primeiro os usuários precisam usar as seguintes credenciais genéricas para acessar o site eTendering:
✓Acesse: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
✓Username: event.guest
✓Password: why2change
Acão 1: Entre com event.guest (com o usuário e senha acima)
Ação 2: Uma vez logado no event.guest, navegue até o menu suspenso no lado esquerdo da tela principal página e expanda o menu " Manage Events and Place Bids".
Clique no "Register Bidder ”, conforme tela abaixo:
Importante: Pode levar até 3 4 minutos enquanto o sistema carrega na próxima página depois que você clica em Registre o Licitante. Por favor, seja paciente e aguarde a página para concluir o carregamento sem clicar em quaisquer outros links. O carregamento da página é indicado pelo ícone rotativo no canto superior direito da página.
Ação 3: Registrar Licitante - Detalhes de perfil:
Etapa 1: Na primeira etapa do registro, o licitante deve selecionar se é uma empresa ou indivíduo e se está interessado em comprar ou vender bens e / ou serviços, ou ambos. Para a pergunta 2, sempre selecione a opção "Both". Isso vai permitir ao licitante ver todas as propostas em andamento.
Etapa 2: criar perfil e usuários da empresa
*Company Name: Deve corresponder ao nome reconhecido e registrado da empresa. Caracteres especiais não são permitidos para nomes de empresas. Se o nome da empresa que você está tentando inserir no sistema já existe, você receberá uma mensagem de erro.
*First and Last names: Nome da pessoa autorizada pela sua empresa a usar o sistema e representar a empresa.
*Email ID : Deve ser um endereço de email válido para sua empresa. Observe que todas as futuras comunicações do sistema serão enviadas para este endereço.
*User ID: É altamente recomendável criar um nome de usuário com duas partes separados por um ponto. Por exemplo: empresa.nome
Idealmente, o nome de usuário deve estar relacionado ao nome da empresa.
Caracteres e espaços especiais não são permitidos para IDs de usuário.
Se o ID do usuário que você está tentando inserir no sistema já existir, você receberá uma mensagem de erro.
Recomenda-se adicionar pelo menos 2 usuários para permitir várias pessoas da mesma empresa para acessar o site eTendering. Para adicionar outro usuário, clique em Save e and Add Another User, caso contrário, clique em Next para avance para o passo 3.
Etapa 3: Insira o endereço da empresa
Na Etapa 3, o endereço do licitante é requerido. Por favor, preste atenção especial ao país selecionado. Para todos os perfis de licitante, o sistema padronizará automaticamente o país para os EUA. Se este não é o país correto, certifique-se de altere-o adequadamente clicando em "Change Country" e selecionando o país correto no menu suspenso. Se a empresa é Brasileira – selecione “BRAZIL”. Os licitantes podem preencher os campos obrigatórios marcados com * (asterisco) e deixe outros campos em branco. Depois de concluir esta seção, clique em "Next”.
Etapa 4: Adicionar outros endereços da empresa.
A etapa 4 é opcional. Clique em "Next" para ir para o próximo passo.
Etapa 5: Designar endereços para usuários adicionais
A etapa 5 é opcional e pode ser ignorado. Clique em “Next ”para ir para o próximo passo.
Etapa 6: Etapa 6: Aceitar Termos e Condições
O último passo no processo de registro é a aceitação dos Termos e Condições. Por favor, leia os Termos e Condições cuidadosamente. Se você concorda, marque "I agree to be bound by the following Terms and Conditions" e se você não concordar com os Termos e Condições estipulados, clique em "Cancel Registration".
Etapa 7: Concluir o registro do licitante
Depois de aceitar os Termos e Condições, a seguinte mensagem aparecerá confirmando o registro bem-sucedido:
Ação 4: Confirme o registro e crie uma nova senha.
Quando você concluir seu registro on-line, receberá um e-mail de confirmação automatizado. O email conterá:
✓ Uma senha temporária
✓ Seu ID de usuário
✓ Instruções sobre como criar uma nova senha para sua conta eTendering.
IMPORTANTE:
Você pode usar sua senha temporária apenas uma vez.
Você deve gerar uma nova senha para acessar sua conta e visualizar eventos.
1) Ao entrar no eTendering pela primeira vez, você será solicitado a criar uma nova senha de sua escolha. Entrar seu ID de usuário e a senha temporária que você recebeu no email de confirmação do registro (veja o passo anterior). ) Clique em "Login". Não clique em "Change Password".
IMPORTANTE: Antes de fazer login com sua senha temporária, faça o seguinte:
• Limpe o histórico do navegador da Internet e feche o navegador
• Abra novamente o navegador e acesse: xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
• Digite ID do usuário e senha, não copie e cole.
2) Crie sua nova senha digitando primeiro sua senha temporária e, em seguida, digitando uma senha de escolha seguindo os critérios abaixo. Em seguida, clique em “Change Password”.
Sua nova senha deve atender às seguintes critérios:
✓ Tenha no mínimo 8 caracteres.
✓ Contenha pelo menos uma letra maiúscula.
✓ Contenha pelo menos uma letra minúscula.
✓ Contenha pelo menos um número
Pesquisando Oportunidades:
1. Para começar a participar de uma licitação através do sistema eTendering, acesse xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx e faça o login usando seu nome de usuário e senha registrados.
2. Depois de fazer login na sua conta eTendering, procure eventos em andamento navegando até o menu "Manage Events and Place Bids". Clique em " View Events and Place Bids".
3. Você pode usar o mecanismo de pesquisa para filtrar e visualizar propostas em andamento por país, ID do evento, nome do evento, Tipo ou Status do Evento.
Para filtrar e visualizar propostas lançadas por um país específico, por exemplo, Brasil, clique
no ícone da lupa ao lado de Identificação do evento selecione “Brazil” na lista suspensa.
4. Clique em “Search”.
Todos os resultados para concursos em andamento do Brasil serão exibidos na parte inferior da tela.
Para visualizar os detalhes do evento e baixar documentos do concurso, clique em o ID do evento com hiperlink.
5. Quando você está no Na página “Event Details”, você pode fazer o download dos documentos do concurso clicando no Link " “View bidding documents" no canto superior direito da página.
6. Para baixar os documentos de solicitação, clique no ícone da lupa ao lado de cada arquivo anexado. Para retornar à página " “Event Details", clique em "OK".
Atenção: O documento .xml não é um documento de solicitação. Isto é um arquivo que permite ao licitante preparar sua oferta respostas offline e, em seguida, faça o upload para o sistema em formato XML.
Atenção: Verifique se pop ups estão ativados na sua internet navegador antes de baixar um documento.
Aceitar convite para se inscrever:
Clique no botão “Accept invitation” para receber notificações automáticas sempre que a proposta for modificada.
Para se inscrever e participar de uma licitação, você deve se registrar primeiro.
Comece a criar uma resposta de lance:
Depois de aceitar um convite para o evento, abra o "Event Details" e clique em "Bid on Event
" para começar a criar suas respostas.
Para enviar um lance para o eTendering, normalmente é necessário que os licitantes concluam os três processos principais a seguir:
Ou seja:
⮚ Responda fatores de lance
⮚ Insira quantidades e preços unitários para os itens necessários.
⮚ Carregar documentos de suporte
Siga as instruções abaixo para concluir seu lance:
a) Answer bid factors - Os licitantes podem ser solicitados a responder perguntas do evento (fatores de licitação) que serão usadas na avaliação final e na seleção do fornecedor. Os fatores de lance podem variar de acordo com o tipo de resposta necessária. Alguns exigirão uma resposta "sim / não", outros podem requerer respostas digitadas ou entrada numérica. Leia cada pergunta com atenção antes de enviar sua resposta.
Bid Required: quando uma pergunta é marcada por uma estrela vermelha, isso significa que responder à pergunta é obrigatório para fazer um lance qualificado.
Ideal Response Required: quando uma pergunta é marcada por uma pasta e
estrela vermelha, você deve responder à pergunta com uma resposta ideal. Por exemplo, na pergunta 1 à esquerda, a resposta ideal é sim. Você só pode responder sim para esta pergunta.
b) Insert quantities and unit price for the items required - Insira seu preço de oferta nos campos obrigatórios.
Sempre clique
para observar condições especiais do lance.
Preste especial atenção a:
• A moeda do lance do evento
• As instruções na solicitação documentos (ex. É um preço detalhado horário solicitado? É
uma senha proposta financeira protegida necessária? Etc.)
Atenção:
Para Solicitações de Propostas (Request for Proposals - RFPs) em que a proposta financeira é solicitada em um documento protegido por senha, lembre-se também de inserir o preço apenas como “1” no sistema e fazer upload da proposta financeira como arquivo protegido por senha. Mantenha um registro da senha para disponibilizá-la ao PNUD, se solicitado. O não cumprimento pode resultar na rejeição da sua oferta.
• Para RFPs Digite “1” para o preço da oferta.
• Carregue sua proposta financeira como um anexo PDF protegido por senha.
c) Upload supporting documents - Carregar documentos de suporte:
Para fazer upload da documentação de suporte para seu lance, clique no botão "View/Add General Comment and Attachments”na página “Event Details”.
Clique em "Upload" e, em seguida, clique em "Browse" para localizar e selecionar o arquivo que você deseja enviar do seu computador. Depois de selecionar o arquivo, clique em "Upload" novamente.
Para fazer upload de um novo arquivo, clique em " Add New Attachment" e depois em "Browse" para localizar e selecionar o arquivo que você deseja enviar. Depois de selecionar o arquivo, clique em "Upload" novamente.
É importante garantir que a descrição do anexo e os nomes dos arquivos estejam no formato correto. Por favor, leia as dicas para mais informações.
Dicas para fazer upload de arquivos
• O nome do arquivo pode conter apenas 60 caracteres.
• O nome e a descrição do arquivo não podem conter caracteres especiais e letras de outros alfabetos. Deve conter apenas letras de o alfabeto inglês.
• Se você estiver carregando um grande número de arquivos (ex. 15 ou mais), zip os arquivos em um ZIP pasta e carregue a pasta em vez de cada arquivo individualmente. Você pode enviar vários ZIP pastas, mas se você fizer isso, observe que o tamanho total de cada pasta ZIP carregada não pode exceder 50 MB.
• Leia os documentos de solicitação do cuidadosamente para garantir que você esteja atender aos requisitos do evento para envio de documentos. Pode ser restrições quanto ao tamanho e formato dos arquivos enviados.
Salvar a proposta para envio posterior:
Você pode salvar sua resposta de lance e voltar mais tarde para adicionar informações adicionais. Clique em " Save for Later".
ATENÇÃO: Xxxxxx ciente de que salvar seu lance para mais tarde não o envia no sistema. Para enviar sua oferta, você deve clicar em Enviar lance.
Uma notificação do sistema alertará o usuário de que seu lance está prestes a ser salvo. Clique em "OK" para confirmar que deseja salvar o lance para mais tarde.
ATENÇÃO: Xxxxxx ciente de que salvar seu lance para mais tarde não o envia no sistema. Para enviar sua oferta, você deve clicar em Enviar lance.
Para voltar ao seu lance salvo para adicionar informações, abra o "Event Details” clicando no
hiperlink do evento e, em seguida, clicando em “View, Edit or Copy From Saved Bids”.
Na página seguinte, o status do seu lance será "Saved". Você pode continuar concluindo seu lance clicando em “Edit Bid Response”. Isso abrirá seu lance e você poderá continuar trabalhando nele.
Verificar respostas:
Depois de concluir suas respostas ao lance, fazer upload de todos os documentos de suporte e estar pronto para enviar seu lance, clique em " Validate Entries" para verificar se você respondeu corretamente aos fatores de lance e lance em todos os itens, conforme necessário.
Depois de clicar em "Validate Entries", o sistema verificará se você cumpriu os requisitos mínimos para o evento. Uma mensagem de erro em fonte vermelha será gerada na parte superior da página " Event Details" se alguma pergunta obrigatória for deixada sem resposta.
Enviar lance - Enviar resposta do lance
Depois que seu lance for concluído e suas respostas forem validadas, clique em "Submit Bid" para publicá-lo no sistema.
Depois de clicar em "Submit Bid", clique em "OK" para confirmar seu envio.
E-mail de confirmação da proposta
Depois que sua oferta for publicada, você receberá um e-mail de confirmação de oferta em seu endereço de e-mail registrado. O email incluirá um arquivo PDF, que é um resumo do seu lance gerado pelo sistema.
Atenção: Ocasionalmente, o sistema não gera um email de confirmação de lance. Se você enviou uma oferta e não recebeu um e-mail de confirmação, ainda pode confirmar o status da sua oferta através do sistema.
Verificar documento de suporte enviado
Abra o arquivo PDF recebido por e-mail e vá até a seção "Bid Attachments" do documento. Você encontrará uma lista com os nomes de todos os arquivos que você enviou para o seu lance. Sempre verifique esta lista para garantir que você tenha carregado toda a documentação de suporte, conforme necessário. Como o sistema não verifica se toda a documentação necessária foi enviada, é a responsabilidade do licitante garantir que todos os documentos de suporte necessários tenham sido enviados com sucesso.
Atenção: Este é apenas um resumo de como se cadastrar no eTendering e como enviar proposta. O Manual completo encontra-se publicado em: