ANEXO I
ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
Contratação de empresa especializada no licenciamento de uso de software de gestão pública, conforme módulos abaixo, em ambiente nuvem, por prazo determinado (locação), com atualização mensal, que garanta as alterações legais, corretivas e evolutivas, incluindo, conversão, implantação, treinamento, suporte e atendimento técnico, conforme especificações constantes neste termo de referência, visando o atendimento das necessidades da Prefeitura Municipal de Araras/SP.
• Módulo Painel do Gestor e Informações Gerenciais;
• Módulo de Administração Orçamentária e Financeira Contabilidade, Controle Interno, Tesouraria e Planejamento (LOA);
• Módulo de Xxxxxxx e Licitações – AUDESP Fase IV;
• Módulo de Almoxarifado;
• Módulo de Patrimônio - NBCASP;
• Módulo de Recursos Humanos – AUDESP – Fase III;
• Módulo de Portal da Transparência;
• Módulo Gestão Tributária, IPTU, Dívida Ativa e Atendimento ao cidadão, ITBI online, ISS Digital e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços;
• Módulo Procuradoria Fiscal e Peticionamento Eletrônico;
• Módulo de Administração de Frotas;
• Módulo Gestão Ambiental
• Módulo de Gestão de Cemitério
• Módulo de Diário Oficial
• Módulo Portal do Cidadão
• Módulo de Processo Digital
• Módulo Textos Legais
• Módulo DIPAM
2. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO:
Tendo em vista a necessidade da Prefeitura de Araras de sistema de informação com suporte às áreas de gestão e informações Gerenciais; Administração Orçamentária e Financeira Contabilidade, Controle Interno, Tesouraria e Planejamento (LOA); Compras e Licitações; Almoxarifado; Patrimônio; Recursos Humanos; Portal da Transparência; Gestão Tributária, IPTU, Dívida Ativa e Atendimento ao cidadão, ITBI online, ISS Digital e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços; Procuradoria Fiscal; Administração de Frotas; Gestão Ambiental; Gestão de Cemitério; Diário Oficial; Portal do Cidadão, Gestão de Protocolo; Ouvidoria; Textos Legais, DIPAM, incluído o oferecimento de serviços de melhoria da gestão fiscal e de acesso a população aos serviços públicos, bem como uma condição de um melhor fluxo e qualidade
da informação dentro da organização; eliminação do retrabalho; redução de custos e tempo de resposta à clientes, fornecedores, demais entes municipais e esferas governamentais e aumento da receita própria; a Administração Municipal iniciou o processo para contratação de empresa especializada na implantação de sistema integrado de gestão pública.
Em atendimento a legislação vigente, esta entidade também necessita sistema informatizado para cumprir as suas obrigações junto ao Tribunal de Contas, a transparência dos seus gastos para a população, bem como a escrituração e a gestão eficiente de seus recursos, por meio dos programas listados. Conforme determina a Lei de Responsabilidade Fiscal (ao art. 48, § 1º, inciso III da Lei 101/2000) e no intuito de reduzir o retrabalho com a consolidação de informações, além de reduzir os riscos de inconsistências e problemáticas no uso de soluções heterogêneas, os sistemas serão integrados.
Foram pesquisadas diversas soluções disponíveis no mercado permitindo simulação de situações diárias, acesso a consultas e relatórios e análise do comportamento das ferramentas propostas. Foram estudados diversos editais lançados por órgãos públicos. Foram consultados os departamentos envolvidos. Tal trabalho contribuiu para a definição das funcionalidades necessárias à cada módulo, bem como das características gerais do sistema, presentes neste Termo, principalmente quanto ao padrão pretendido.
Portanto, a Administração pretende a contratação de sistemas de gestão, compostos por um conjunto de soluções, que atendam de forma integrada e simplificada, evitando retrabalho de diversas áreas envolvidas e, sobretudo redução dos custos alocados.
3. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
A empresa CONTRATADA assumirá as seguintes obrigações:
- Cumprir rigorosamente com todas as programações e atividades do objeto deste Contrato;
- Levar, imediatamente, ao conhecimento do Gestor do Contrato, qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorra durante a execução dos serviços, para adoção de medidas cabíveis, bem como, comunicar, por escrito e de forma detalhada;
- Indicar e Disponibilizar equipe técnica que atuará na implantação e parametrização de cada módulo;
- Arcar com despesas de deslocamento e hospedagem da equipe técnica;
- Apresentar os produtos definidos na qualidade e prazos definidos pela CONTRATANTE;
- Fornecer todas as informações e esclarecimentos solicitados pela CONTRATANTE;
- Facilitar a supervisão acompanhamento dos trabalhos pela CONTRATANTE, fornecendo, sempre que solicitados, informações e documentos relacionados com a execução do objeto do presente edital;
- Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus técnicos não terão vínculo empregatício com a CONTRATANTE;
- Obedecer às normas e rotinas da CONTRATANTE, principalmente as que disserem respeito à segurança, à guarda, à manutenção e à integridade das informações existentes ou geradas durante a execução dos serviços;
- Guardar o mais absoluto sigilo em relação às informações ou documentos de qualquer natureza a que venham tomar conhecimento, respondendo, administrativa, civil e
criminalmente por sua indevida divulgação e / ou incorreta ou descuidada utilização;
- Responsabilizar-se por todos os ônus referentes aos serviços contratados, inclusive, alimentação e transporte, compreendendo-se o deslocamento do empregado do seu endereço residencial até o local de trabalho, bem assim do local de trabalho até sua residência, quando em serviço, bem como tudo que as leis trabalhistas e previdenciárias preveem e demais exigências legais para o exercício da atividade objeto da licitação;
- Prover o pessoal necessário para garantir a execução dos serviços, nos regimes contratados, sem interrupção seja por motivo de férias, descanso semanal, licença, falta ao serviço, demissão e outros análogos, obedecidas às disposições da legislação trabalhista vigente;
- Responsabilizar-se pela conformidade e qualidade dos serviços e bens, bem como de cada material, matéria-prima ou componente individualmente considerado, mesmo que não sejam de sua fabricação, garantindo seu perfeito desempenho;
- Em nenhuma hipótese veicular publicidade ou qualquer outra informação acerca das atividades, sem prévia autorização da CONTRATANTE;
- Apresentar a metodologia de implantação que poderá sofrer mudanças conforme a necessidade da licitante desde comum acordo entre CONTRATANTE e CONTRATADA;
- Apresentar o cronograma de implantação para a CONTRATANTE, de forma a atender as conveniências de datas e horários;
- Emitir, relatórios sobre os atos relativos à execução do Contrato, para facilitar o acompanhamento e fiscalização da prestação dos serviços, à exigência de condições estabelecidas e à proposta de aplicação de sanções.
- A empresa vencedora também deverá disponibilizar 150 horas/homem para prestação de serviços para acompanhamento da execução dos processos internos e eventuais alterações.
4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
A empresa CONTRATANTE assumirá as seguintes obrigações:
- Agendar as reuniões que se fizerem necessárias para o planejamento, avaliação e ajustes nas etapas previstas de implantação;
- Acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato, através de um Grupo de Trabalho designado. Verificar o cumprimento das obrigações assumidas pela prestadora, inclusive quanto à continuidade da prestação dos serviços que, ressalvados os casos de força maior, justificados e aceitos pela CONTRATANTE, não devem ser interrompidas;
- Fornecer as informações e documentos indispensáveis para a elaboração dos produtos mencionados;
- Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados;
- Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos empregados da CONTRATADA;
5. PRAZOS
O prazo máximo de implantação, conversão e migração dos dados dos sistemas será de 120 (cento e vinte dias) para que a Prefeitura de Araras consiga atender a obrigatoriedade da legislação do Sistema AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
O termo de recebimento definitivo será emitido em até 30 (trinta) dias, a contar do aceite provisório (art. 73, §3º da Lei Federal nº 8.666/93), ressalvado a faculdade da administração de invocar posteriormente o direito sob a ocorrência de vícios redibitórios.
6. SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO
A empresa CONTRATADA deverá realizar a implantação dos seus programas, o que inclui os serviços de diagnóstico inicial, migração de dados e configuração dos dados e habilitação dos usuários.
Tendo em vista que o Sistema a ser implantado tem como objetivos: habilitar as secretarias envolvidas com um quadro de profissionais capacitados, infraestrutura física adequada e de um sistema de informações atualizado, ágil e confiável para que seja possível exercer de forma planejada e responsável a gestão da Administração dos recursos existentes, além de efetivar um controle eficiente das despesas, das compras e dos estoques; a licitante vencedora do certame deverá disponibilizar equipe técnica especializada para auxiliar a Administração na definição das variáveis que serão utilizadas na parametrização dos Sistemas durante a implantação, de acordo com a legislação pertinente, realizando as seguintes atividades:
a) A implantação dos Sistemas pela empresa contratada não poderá ser superior a 120 (cento e vinte) dias contados a partir do recebimento da ordem de serviço inicial, e será executada conforme o serviço de implantação (Item 12 do Anexo I do Termo de Referência) contemplando, obrigatoriamente, todas as exigências e seus subitens constantes do anexo I do Termo de Referência;
b) A Prefeitura de Araras designará servidores municipais das áreas atendidas pelos Sistemas para apoio e suporte aos técnicos da empresa contratada para implantação;
c) Deverão ser realizadas todas as simulações pela empresa contratada em conjunto com a Prefeitura, em que deverá ser demonstrado o perfeito funcionamento do Sistema, atendendo a legislação vigente sempre que aplicável;
d) Como parte integrante do processo de implantação, a empresa contratada deverá ministrar treinamentos aos usuários dos Sistemas, tendo como suporte os manuais operacionais dos sistemas.
e) A partir de 121 (cento e vinte um) dias todas as atividades pertinentes a implantação, migração e conversão dos Sistemas, inclusive as simulações de funcionamento deverão estar rigorosamente executadas, todos os mecanismos contemplados no objeto utilizados pela Prefeitura, a seu exclusivo critério, serão retirados de operação a partir da data oficial de funcionamento dos Sistemas.
A Prefeitura Municipal de Araras entregará à CONTRATADA, os bancos de dados legíveis com as informações a serem migradas para o novo sistema, correspondendo aos dados referentes ao histórico existente das áreas contábil, orçamentária e financeira, das licitações e contratos em vigor e não extintos, da arrecadação e dívida ativa, relativo a administração do executivo fiscal municipal e os cadastros e demais informações de recursos humanos e do cadastro mobiliário e imobiliário pertinentes.
Após a migração dos dados, poderão ser realizadas em conjunto com a empresa CONTRATADA e servidores municipais a conferência dos dados migrados, sendo responsabilidade da CONTRATANTE a fidedignidade dos dados.
Em caso de não cumprimento dos cronograma
s estabelecidos em comum acordo por ambas as partes, então será notificada a
CONTRATADA e em persistindo os problemas, estará sujeita as penalidades previstas em contrato.
A empresa contratada e seus prepostos estão obrigados a guardar sigilo sobre dados e informações da CONTRATANTE a que tiverem acesso em decorrência da execução dos serviços, respondendo civil e penalmente em caso de infração ao sigilo imposto.
7. DA CONVERSÃO DOS DADOS
Sistemas | Dados para conversão |
7.1 – Módulo Painel do Gestor e Informações Gerencias | Converter todas as informações gerenciais desde 1997 até 2021. |
7.2 - Administração Orçamentária e Financeira, Contabilidade, Planejamento, Controle Interno (PPA, LDO LOA); | Converter todas as informações financeiras, gerenciais desde 1997 até 2021. |
7.3 - Compras e Licitações – AUDESP Fase IV; | Converter todas as informações de compras, licitações, cadastros produtos desde 1997 até 2021. |
7.4. - Almoxarifado; | Converter todas as informações de compras, cadastros produtos movimentações, inventário de quantidades desde 1997 até 2021. |
7.5.- Patrimônio – NBCASP | Converter todas as informações de aquisição de bens móveis, imóveis com as respectivas depreciações e reavaliações até 2021. |
7.6. Recursos Humanos – Fase III AUDESP | Converter todas as informações de ficha financeira, cadastro, contrato de servidores, ficha funcional, dependente, fórmula e cálculos de pagamentos até 2021. |
7.7. Módulo Portal da Transparência | Converter todas as informações do Portal da transparência Fiscal desde 1997 até 2021. |
7.8 – Módulo Gestão da Arrecadação, IPTU, Dívida Ativa, ISS Digital e Nota Fiscal Eletrônica, Atendimento ao Cidadão e ITBI online. | Converter todas as informações de cadastros, IPTU, Dívida Ativa, regras e fórmulas de cálculo até 2021. |
7.9 – Módulo Procuradoria Fiscal e Peticionamento Eletrônico – SAJ | Converter todas as informações de peticionamento eletrônico de 1997 até 2021. |
7.10 – Módulo Administração de Frotas | Converter todas as informações de cadastro de veículos, movimentação da frota desde 1997 até 2021. |
7.11- Módulo Gestão Ambiental | Converter todas as informações de Gestão Ambiental desde 1997 até 2021. |
7.12- Módulo de Gestão da Educação | Converter todas as informações de Gestão da Educação desde 1997 até 2021. |
7.13- Módulo de Gestão de Cemitério | Converter todas as informações de |
Gestão de Cemitério desde 1997 até 2021. | |
7.14 - Módulo de Diário Oficial | Converter todas as informações do Diário Oficial desde 1997 até 2021. |
7.15 - Módulo Portal do Cidadão | Converter todas as informações do Portal do Cidadão desde 1997 até 2021. |
7.16 – Modulo de Processo Digital | Converter todas as informações do Portal do Cidadão desde 1997 até 2021. |
7.17 – Modulo de Textos Legais | Converter todas as informações do Portal do Cidadão desde 1997 até 2021. |
7.18 – Módulo DIPAM | Converter todas as informações do DIPAM até 2021. |
7.19. Todas as informações contídias nas bases de dados de forma confiável, devem ser convertidas.
8. SUPORTE TÉCNICO E MANUTENÇÃO
A CONTRATADA fornecerá suporte técnico, manutenção e atualização dos Sistemas e seus módulos.
A contratada deve considerar que o prazo máximo para atendimento aos chamados técnicos é de 04 (quatro) horas, contados a partir da abertura do chamado por parte da CONTRATANTE.
Em caso da necessidade de visita de técnico(s), este prazo será de 24 (vinte e quatro) horas após abertura do chamado caso o chamamos tenha em seu descritivo ordem de erro do Software o mesmo não será cobrado.
Para a prestação do suporte técnico, será exigido durante todo o período contratual, além do atendimento “help desk” (via telefone), que a licitante possua um sistema disponível através da rede mundial de computadores (internet) para abertura de chamados técnicos, de qualquer natureza, que possibilite o acompanhamento do status do referido chamado através do número de protocolo. Este serviço deverá ficar disponível no horário comercial, de segunda a sexta-feira e demonstrado junto com a apresentação técnica dos sistemas. Implementações de ordem anual em qualquer área de trabalho não será gerado custo, ou até mesmo implantações de troca de Sistemas Operacionais ou Bancos de Dados.
Deverá ser garantido o atendimento para o suporte técnico ao usuário pelo menos no horário das 07:30 às 12:00 horas e das 13:30 às 17:00 horas, de segundas às sextas feiras.
O suporte técnico deverá ser realizado por técnicos habilitados, que possam orientar satisfatoriamente o usuário ou direcionar o atendimento a pessoa mais qualificada entre os empregados da CONTRATADA.
O suporte técnico terá como objetivos esclarecer dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização dos sistemas, auxiliar na recuperação da base de dados por problemas originados em erros de operação, queda de energia ou falha de equipamentos, auxiliar os usuários, em caso de dúvidas, na elaboração de quaisquer atividades técnicas relacionadas à utilização dos sistemas, orientar os servidores na operação ou utilização dos sistemas em função de substituição de pessoal, tendo em vista demissões, licenças ou
mudanças de cargos.
Durante toda a vigência do contrato, a CONTRATADA deverá realizar os serviços de manutenção corretiva dos softwares licenciados, entendendo-se como tal, as ocorrências de defeitos (anomalias) de funcionalidades detectadas ou não pelos usuários.
Durante toda a vigência do contrato, a CONTRATADA deverá realizar os serviços de manutenção legal (atualizações) dos softwares licenciados, entendendo-se como tal, a adequação das funcionalidades dos programas as exigências da legislação estadual e federal ou os dispositivos e normas estabelecidas pelos órgãos de controle e fiscalização (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União).
É motivo de excludente de responsabilidade, sendo que a garantia prevista em contrato para os softwares objeto desta licitação não incluem problemas ou reparos causados por fato de terceiro, ou alheios a vontade da CONTRATADA, como por exemplo:
a) condições ambientais de instalação ou falhas causadas pela ocorrência de defeito na climatização ou condições elétricas inadequadas da CONTRATANTE;
b) Vírus de computador e/ou assemelhados;
c) acidentes, desastres naturais, incêndios ou inundações, negligência, mau uso, imperícia, atos de guerra, motins, greves e outros acontecimentos que possam causar danos nos programas, bem como, transporte inadequado de equipamentos da CONTRATANTE;
d) uso indevido dos programas licenciados, problemas na configuração de rede, uso de rede incompatível, uso indevido de utilitário ou de computador;
e) situações, condições e fatos alheios a competência da CONTRATADA. Testes dos Módulos do Sistema
A empresa contratada deverá, obrigatoriamente, disponibilizar o sistema aos usuários para uso em caráter experimental como processo de testes, devendo contemplar as seguintes atividades:
a) Efetuar testes e simulações em conjunto com a Prefeitura, verificando a consistência dos dados, funcionalidades previstas para os diversos módulos constantes dos Sistemas, além dos cadastramentos de usuários e permissões de acesso;
b) Validar os testes junto a Prefeitura.
9. CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO DE USUÁRIOS
A contratada deverá fornecer treinamento operacional aos usuários que farão uso dos Sistemas de forma direcionada, para as funcionalidades que atendam cada uma das áreas, este treinamento deve capacitar os profissionais tanto na utilização dos Sistemas quanto ao conhecimento dos recursos do módulo específico por ele utilizado.
A proponente vencedora deverá realizar o treinamento dos sistemas, para os técnicos/usuários do município. O número estimado de pessoas a serem treinado nos Sistemas destinado a de Gestão Administrativa da Prefeitura é de até 1.620 usuários assim distribuídos
Módulos e Sistemas | Quantidade de usuários |
Módulo Painel do Gestor e Informações Gerenciais | 50 |
Módulo de Administração Orçamentária e Financeira | 50 |
Contabilidade, Controle Interno, Tesouraria e Planejamento (LOA); | |
Módulo de Compras e Licitações – AUDESP Fase IV; | 30 |
Módulo de Almoxarifado; | 10 |
Módulo de Patrimônio - NBCASP; | 10 |
Módulo de Recursos Humanos – AUDESP – Fase III; | 30 |
Módulo de Portal da Transparência. | 50 |
Módulo Gestão Tributária, IPTU, Dívida Ativa, ITBI, Atendimento ao cidadão, ISS Digital, Nota Fiscal Eletrônica de Serviços | 50 |
Módulo Procuradoria Fiscal e Peticionamento Eletrônico – SAJ | 20 |
Módulo de Administração de Frotas | 20 |
Módulo Gestão Ambiental | 30 |
Módulo de Gestão de Cemitério | 10 |
Módulo de Diário Oficial | 10 |
Módulo Portal do Cidadão | 50 |
Módulo de Processo Digital | 500 |
Módulo Textos Legais | 10 |
Módulo DIPAM | 20 |
A contratada deverá fornecer acompanhamento dos consultores, aos usuários de cada uma das áreas atendidas pelo Sistema, durante a implantação e início da operação do sistema.
A contratada deverá fornecer treinamento técnico, a respeito do sistema, em especial das ferramentas de tecnologia disponibilizadas pelo sistema.
A contratada deverá fornecer todos os recursos, materiais e softwares necessários aos treinamentos.
O treinamento dos profissionais envolvidos no processo de utilização do sistema deverá ocorrer de duas formas:
No formato de apresentação do Sistema, para todos os usuários independentes de qual módulo ou ferramenta que o colaborador irá suas rotinas diárias de trabalho;
Treinamento no formato de apresentação dos Sistemas dirigido a todos os usuários independentemente de sua área de atuação;
A Prefeitura de Araras definirá e disponibilizará local e data para realização do treinamento;
A empresa Contratada deverá oferecer treinamento e capacitação para os servidores municipais indicados pela Prefeitura que serão os multiplicadores de informações, garantindo de forma genérica que todos os funcionários tenham conhecimento das ferramentas disponíveis no sistema, para turmas que não excedem a quantidade de 10 (dez) servidores, até que, a totalidade dos servidores indicados pela administração participe da capacitação;
Abordagem e Carga Horária:
O treinamento ministrado pela empresa Contratada, direcionado aos usuários dos Sistemas deverá abordar os conteúdos necessários ao conhecimento básico das ferramentas disponibilizadas pelo sistema, proporcionando conhecimento de fundo básico para sua operação, obrigatoriamente:
Requisitos gerais do Sistema;
Características gerais e operacionais para todos os módulos
Características e critérios de obtenção de suporte à solução bem como eventuais dúvidas.
A capacitação deve priorizar o método prático para o melhor aprendizado, com a adoção de metodologias que levem em consideração situações reais vividas no dia a dia do trabalho do servidor, bem como devem haver equipamentos a disposição dos servidores e estes devem participar ativamente, sendo envolvidos em tarefas de trabalhos de aprendizagem com o uso direto dos aplicativos e programas de forma individual e em grupo.
Os servidores que participarem de mais de 85% das atividades/aulas, deverão receber certificados de participação, os quais devem, entre outras informações, conterem a carga horaria e os títulos dos conteúdos ministrados.
Neste treinamento inicial não deverão ser aplicadas avaliações aos servidores participantes.
10. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS EXIGIDAS
10.1. O Sistema proposto deverá atender necessariamente aos seguintes requisitos:
O descrito neste Item 10 do Anexo I, constitui as descrições básicas exigidas para os Sistemas licitados em ambiente nuvem, para que, assim, atendam perfeitamente aos anseios desta Prefeitura, para o alcance dos objetivos por esta pretendidos. Tais requisitos e funcionalidades devem ser fornecidos por um único proponente, e seus módulos devem ser integrados entre si e trocarem informações conforme solicitado neste edital.
O Banco de dados utilizado por esta municipalidade é o MSQL Server, e, pelo princípio da economicidade do erário público, a proponente que ofertar os sistemas em outro banco de dados deverá ofertá-lo junto com os sistemas, assim como arcar com os custos de instalação, manutenção e demais softwares que forem necessários, sendo que o custo do Sistema Gerenciador de Banco de Dados que não seja o MSQL Server deverá correr por conta da contratada pelo número de licenças de uso necessárias que esta Municipalidade utilizar ou entender necessárias, durante o período contratual, devendo ser fornecido com cópias devidamente legalizadas e treinamento oficial específico, em ambos os casos, de administração de banco de dados para os analistas de sistema desta Municipalidade.
O Sistema Operacional utilizado atualmente desta Prefeitura em maior proporção é o Windows 7 e Windows 10, portanto os sistemas oferecidos deverão ser compatíveis.
A hospedagem do sistema em nuvem, será de responsabilidade da CONTRATADA, em Datacenter, com operação 24x7 com 99,9% de disponibilidade.
Deverá haver integração entre todos os sistemas ofertados.
Sistemas deverão possuir manual on-line (Help), através do acionamento de tecla de função.
Registrar o histórico (LOG) de utilização e transações dos usuários;
Possuir atualização de versão on-line pela internet de forma automatizada, ou seja, sem a intervenção do usuário e/ou técnico.
Deverá possuir rotina diária de cópia de segurança (backups), podendo ser agendado para executar automaticamente, utilizando rotinas próprias ou software de terceiros, será de inteira responsabilidade da Contratada a geração e restauração de todos os backups em equipamento próprios para esse fim. O Backup poderá ser solicitado a qualquer momento pela CONTRATANTE.
Impressão de relatórios com o Brasão da Prefeitura Municipa de Araras/SP e personalizados da forma que for necessária e/ou solicitada;
Permitir a visualização de relatórios em tela antes de sua impressão.
Deverão ser desenvolvidos com interface gráfica nativa e responsiva, conexão ODBC e suportar utilização de mouse.
O sistema deverá possuir ferramentas que mantenham automaticamente os programas executáveis dos sistemas sempre atualizados nas estações de trabalho como espelho fiel das aplicações fiel das aplicações existentes no servidor de aplicação. E ainda possuir ferramentas que permitam atualizar, a partir do site de origem do fabricante dos sistemas; O número de usuários, para os sistemas, deve ser ilimitado e não possuir limites de acesso a usuários simultâneos. O sistema deverá ainda permitir o cadastramento de grupos de usuários e permitir que sejam atribuídos os direitos semelhantes para vários usuários herdando assim os direitos atribuídos aos grupos.
O treinamento dos aplicativos disponibilizados terá por base o pleno atendimento de solicitações dos usuários, de qualquer área e em qualquer momento. Sempre que se fizerem necessárias, será disponibilizada sala dentro do fornecedor para que esse treinamento possa ser mais bem aproveitado após solicitação e planilha orçamentária;
O suporte técnico aos aplicativos disponibilizados terá por base o pleno atendimento de solicitações dos Departamentos atendidas pelo sistema, mantendo o controle de todos os chamados de assistência técnica em software com o controle de chamados, numeração e prazos de atendimento dos mesmos na WEB, ou seja, na rede mundial de computadores, atendimento telefônico e conexão remota. Sempre que se fizerem necessárias, serão disponibilizadas viagens técnicas, quantas forem necessárias, a fim de prover solução ao problema levantado e que não pôde ser resolvido pelas modalidades de suporte anteriormente citadas.
Banco de dados relacional, que permita acesso padrão ODBC a partir de outros aplicativos, e que utilize linguagem para acesso aos dados no padrão SQL, com backup pelo próprio servidor do banco;
O banco de dados deve possuir integridade transacional nas operações efetuadas sobre a base de dados e oferecer ao usuário acesso de leitura as tabelas do banco de dados, permitindo que esse possa utilizá-las para geração de suas próprias consultas e relatórios através de outras ferramentas; e, ainda, integridade referencial implementada no próprio banco de dados; e possibilidade de Log (auditoria) de todas as operações efetuadas por usuário (alterações, inclusões, exclusões).
10.2. Características Gerais do Sistema:
Características Gerais do Sistema: | |
1. | Aplicativos Multiusuários. |
2. | Ambiente Cliente-Servidor em ambiente nuvem (internet). |
3. | Funcionar em rede com servidores Windows Server 2012, ou superior e estações Windows 7 ou superior. |
4. | Ser desenvolvido em interface gráfica padronizada e responsiva. |
5. | Prover efetivo controle de acesso ao aplicativo através do uso de senhas permitindo bloqueio de acesso depois de determinado número de tentativas de acesso inválidas, criptografia e expiração de senhas. |
6. | Prover controle de restrição de acesso às funções do aplicativo através do uso de senhas, disponibilizando recurso de dupla custódia utilizando o conceito de usuário ou grupo autorizador, em qualquer função, selecionado a critério do usuário. |
7. | Em telas de entrada de dados, permitir atribuir por usuário ou grupo permissão exclusiva para Gravar e/ou Excluir dados. |
8. | Registrar em arquivo de auditoria todas as tentativas bem sucedidas de logon, bem como os respectivos logoff, registrando data, hora e o usuário. |
9. | Manter histórico dos acessos por usuário e por função, registrando a data, hora, nome do computador e IP, o nome do usuário do sistema e também o usuário que estava logado no sistema operacional. |
10. | Manter log de auditoria das alterações efetuadas sobre os principais cadastros e tabelas. |
11. | Bloquear a gravação e exclusão de informações no caso de acessos simultâneos do mesmo login no sistema, mesmo a partir de computadores diferentes. |
12. | Permitir a visualização dos relatórios em tela, bem como possibilitar que sejam salvos em disco para posterior reimpressão, inclusive permitindo selecionar a impressão de intervalos de páginas e o número de cópias a serem impressas, além de também permitir a seleção da impressora de rede desejada. |
13. | Permitir que os relatórios possam ser salvos em disco de forma criptografada, evitando que possam ser efetuadas alterações em seu conteúdo. |
14. | Permitir que os relatórios possam ser salvos em formato texto, de forma que possam ser importados por outros aplicativos (p.ex. MS Excel). |
15. | Utilizar bancos de dados que permitam acesso padrão ODBC a partir de outros utilitários ou aplicativos como geradores de relatórios, geradores de gráficos, etc. |
16. | Possuir ajuda On-line sensível ao contexto. |
17. | A consistência dos dados entrados deve ser efetuada campo a campo, no momento em que são informados. |
18. | Toda atualização de dados deve ser realizada de forma on-line. |
19. | Garantir a integridade referencial entre as diversas tabelas dos aplicativos. |
20. | Possibilitar que os aplicativos sejam acessados por usuários remotos, utilizando a internet como meio de acesso. |
21. | Possibilitar a inclusão nos relatórios em que se faça necessário, de campo destinado à assinatura do responsável pela exatidão das informações, de forma parametrizada. |
22. | Permitir a integração entre o usuário do sistema e sua respectiva conta no domínio do Microsoft Windows, evitando que o usuário precise se identificar cada vez em que o sistema for acessado. |
23. | Xxxxxx xxxxxx de digitação tenha pesquisa de registros previamente gravados com opções de filtragem e ordenação. |
24. | Permitir identificação visual dos usuários do sistema através de imagens (foto). |
25. | Utilizar o gerenciador de banco de dados relacional MSQL Server 2012 ou superior. |
11. REQUISITOS E FUNCIONALIDADES ESPECIFICAS DE CADA UM DOS MÓDULOS QUE COMPÕEM O SISTEMA
A descrição dos módulos, sistemas e ferramentas apresentadas a seguir dizem respeito às características funcionais requeridas para o Sistema.
11.1 Módulo Painel do Gestor e Informações Gerenciais:
As funcionalidades gerais requeridas para o Módulo Gerencial destinam-se ao planejamento, avaliação e acompanhamento das ações executadas em todas as áreas com controle de dados, possibilitando ao gestor uma visão geral das mais diversas áreas de atividade.
Nº | FUNCIONALIDADES REQUERIDAS PARA MÓDULO |
1. | Disponibilizar módulo com informações de indicadores da gestão em formato gráfico, dispondo de pelo menos informações das áreas Financeiras, Receitas e Despesas (Orçamentárias). |
2. | Disponibilizar o acesso ao ambiente dos indicadores da gestão em WEB e dispositivo móvel. |
3. | Os indicadores da gestão devem estar alocados em ambiente com o conceito de computação em nuvem. |
4. | Deve ser possível configurar usuários cujo acesso ao módulo seja possível com visualizações distintas dos indicadores, para que cada usuário possa ter acesso aos indicadores de sua área de interesse. |
5. | Disponibilizar os gráficos com as informações dos indicadores que permitam interação, podendo fazer filtros e seleções de períodos, bem como ofertar detalhamento de níveis da informação (tecnicamente conhecido como drill down) que está sendo exibida para os indicadores que exibirem informações das Naturezas de Receitas e Despesas. Ao realizar um filtro através de um indicador, os demais indicadores apresentados no mesmo campo de visão, na mesma tela, também devem respeitar o filtro realizado (desde que tratem do mesmo tema). |
6. | Disponibilizar em uma única página, num único campo de visão, informações que contenham os seguintes conteúdos: Percentual de Gastos com Saúde, Percentual de Gastos com Educação, Percentual de Gastos com Pessoal, |
Dívida Consolidada, Operações de Crédito Internas e Externas, Operações de Crédito por Antecipação de Receita Orçamentária, Previsão e Execução de Receita Corrente, Receita de Capital e Total de Receita, Previsão e Execução de Despesa Corrente, Despesa de Capital e Total de Despesa, e Previsão e Execução de Despesas com Regime Próprio de Previdência Social. | |
7. | Disponibilizar indicador que demonstra o percentual de gastos com Saúde, demonstrando necessariamente qual a meta a atingir, o realizado em percentual no período, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da meta realizada quanto para o não cumprimento. |
8. | Disponibilizar indicador que demonstra o percentual de gastos com Educação, demonstrando necessariamente qual a meta a atingir, o realizado em percentual no período, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da meta realizada quanto para o não cumprimento. |
9. | Disponibilizar indicador que demonstra o percentual de gastos com Pessoal, demonstrando necessariamente qual a meta a atingir, o realizado em percentual no período, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da meta realizada quanto para o não cumprimento. |
10. | Disponibilizar indicador que demonstra o percentual de gastos com Dívida Consolidada, demonstrando necessariamente qual a meta a atingir, o realizado em percentual no período, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da meta realizada quanto para o não cumprimento. |
11. | Disponibilizar indicador que demonstra o percentual de gastos com Operações de Crédito Internas e Externas, demonstrando necessariamente qual a meta a atingir, o realizado em percentual no período, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da meta realizada quanto para o não cumprimento. |
12. | Disponibilizar indicador que demonstra o percentual de gastos com Operações de Crédito por Antecipação de Receita, demonstrando necessariamente qual a meta a atingir, o realizado em percentual no período, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da meta realizada quanto para o não cumprimento. |
13. | Disponibilizar indicador que demonstra os valores totais de Receita Orçamentária prevista no ano e Arrecadada no ano, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão realizada quanto para o não cumprimento. |
14. | Disponibilizar indicador que demonstra os valores totais de Despesa Orçamentária prevista no ano e Despesa Realizada no ano, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão quanto para o não cumprimento. |
15. | Disponibilizar indicador que demonstra o Resultado Orçamentário, sendo essa informação o resultado da Receita Total Arrecadada versos a Despesa Total Executada, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão quanto para o não cumprimento. |
16. | Disponibilizar indicador que demonstra o Resultado Orçamentário das Receitas e Despesas Correntes, sendo essa informação o resultado da Receita Corrente Arrecadada versos a Despesa Corrente Executada, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão quanto para o não cumprimento. |
17. | Disponibilizar indicador que demonstra o Resultado Orçamentário das Receitas e Despesas de Capital, sendo essa informação o resultado da Receita de |
Capital Arrecadada versos a Despesa de Capital Executada, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão quanto para o não cumprimento. | |
18. | Disponibilizar indicador que demonstra o Resultado Orçamentário das Receitas e Despesas Previdenciárias, sendo essa informação o resultado da Receita Previdenciária Arrecadada versos a Despesa Previdenciária Executada, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão quanto para o não cumprimento. |
19. | Disponibilizar indicador que demonstra o Resultado Orçamentário das Receitas e Despesas Previdenciárias, sendo essa informação o resultado da Receita Previdenciária Arrecadada versos a Despesa Previdenciária Executada, bem como uma identificação visual tanto para o cumprimento da previsão quanto para o não cumprimento. |
20. | Disponibilizar indicador que demonstra o total de Disponibilidade Bancária Financeira, exibindo a mesma informação do saldo financeiro por Unidade Gestora, Tipo de Conta Bancária e por Instituição Bancária. Também deve demonstrar uma evolução mensal do total da Disponibilidade Bancária Financeira, comparando em cada mês se houve evolução ou diminuição do saldo bancário. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
21. | Disponibilizar indicador que demonstra o total de Disponibilidade Bancária Financeira confrontando a mesmo com as Obrigações a Pagar. As Obrigações a Pagar devem ser exibidas, pelo menos, por Unidade Gestora, Saldo a Pagar por Mês, Maiores Fornecedores a Pagar (podendo ser configurado pra exibir entre 5 e 20 maiores fornecedores), sempre em visões separadas. Deve ser possível aplicar filtros por Unidade Gestora, Função, Subfunção, Data de Vencimento das Obrigações, se é Orçamento do Ano ou de Anos Anteriores. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
22. | Disponibilizar indicador que demonstra o total de Receita Lançada. Deve exibir gráficos comparando mensalmente a receita lançada do exercício atual com o exercício anterior, a evolução acumulada da receita lançada comparando a mesma com o exercício anterior, a comparação com uma linha de tendência se o valor lançado no exercício atual é maior ou menor do que o mesmo período do exercício anterior. Também deve exibir um gráfico com o valor lançado por tipo de receita. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se filtrar um tipo de receita e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
23. | Disponibilizar indicador que demonstra o total de Receita Própria Arrecadada. Deve exibir gráficos comparando mensalmente a receita própria arrecadada do exercício atual com o exercício anterior, a evolução acumulada da receita própria arrecadada comparando a mesma com o exercício anterior, a comparação com uma linha de tendência se o valor próprio arrecadado no exercício atual é maior ou menor do que o mesmo período do exercício anterior. Também deve exibir um gráfico com o valor próprio arrecadado por tipo de receita. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se filtrar um tipo de |
receita e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. | |
24. | Disponibilizar indicador que demonstra o confronto da Receita Própria Lançada com a Receita Própria Arrecadada, por tipo de receita. Deve exibir gráficos comparando mensalmente a receita própria lançada com a arrecadada. Também deve disponibilizar os maiores contribuintes que receberam lançamento de receita própria, bem como os maiores contribuintes do município para as receitas próprias. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se filtrar um tipo de receita e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
25. | Disponibilizar indicador que demonstra o Total de Receita do município, exibindo um gráfico com a arrecadação mensal, a arrecadação acumulada e o saldo a realizar de arrecadação, um comparativo da arrecadação com o exercício anterior, bem como a exibição das maiores receitas por Natureza da Receita. Deve ser possível aplicar filtros por Fonte de Recursos e Natureza de Receita. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se filtrar um determinado período e/ou Natureza de Receita e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Deve exibir pelo menos 03 níveis de detalhe das informações da Natureza de Receita. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
26. | Disponibilizar indicador que demonstra os valores de Despesas Orçamentárias Pagas, tendo informações gráficas do mesmo por mês, valores pagos acumulados, por natureza da despesa e exibindo os maiores fornecedores pagos. Deve ser possível aplicar filtros por Unidade Gestora, Função, Subfunção, exercício da despesa, bem como um único fornecedor em específico. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se filtrar um determinado período e/ou Natureza de Despesa e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Deve exibir pelo menos 04 níveis de detalhe das informações da Natureza de Despesa. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
27. | Disponibilizar indicador que demonstra o Total de Despesa do município, exibindo um gráfico com a despesa liquidada mensal, a despesa liquidada acumulada e o saldo de orçamento a realizar, um comparativo da despesa liquidada com o exercício anterior, bem como a exibição das maiores despesas por Natureza da Receita. Deve ser possível aplicar filtros por Unidade Gestora, Função, Subção, Órgão e Natureza de Despesa. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se selecionar um determinado período e/ou Natureza de Despesa e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Deve exibir pelo menos 03 níveis de detalhe das informações da Natureza de Despesa. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
28. | Disponibilizar indicador que demonstra o as principais etapas da Execução Orçamentária, sendo Empenho, Liquidação e Pagamento, exibindo um gráfico que confronta a despesa empenhada, liquidada e paga, de forma acumulada ou mensal. Deve ainda exibir a mesma informação através de um funil visual contendo os valores totais empenhados, liquidados e pagos, bem como demonstrar o total de despesa pendente de liquidação por Natureza de Despesa. Este último deve permitir ter nível de detalhe de até 04 níveis. Deve ser possível aplicar filtros por Unidade Gestora, período e Natureza da Despesa. Os gráficos devem ter interatividade, podendo-se selecionar um determinado período e/ou Natureza de Despesa e sendo refletido automaticamente nos demais gráficos. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
29. | Disponibilizar indicador que demostra mensalmente o confronto dos valores da Receita Arrecadada, Despesa Executada (Liquidada), Despesa Paga, e o Resultado Orçamentário (que é o resultado da Receita Arrecadada menos a Despesa Executado-Liquidada). Essa informação deve ser exibida de forma acumulada ou com valores exclusivos mês a mês, sem acumular. Também deve ser capaz de exibir o resultado orçamentário (que é a Receita Arrecadada menos a Despesa Executado-Liquidada) comparando o mesmo mensalmente com o mesmo período do ano anterior, bem como exibir o resultado em forma de funil, com o cálculo do Superávit ou Déficit da execução orçamentária. Deve ser possível aplicar filtros por Unidade Gestora e mês (período). Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
30. | Disponibilizar indicador que demonstre mensalmente, tanto de forma acumulada quanto mensal (sem acumular valores), a evolução do Cronograma de Desembolso confrontando o mesmo com a Execução da Despesa. Também deve demonstrar indicador que demonstre mensalmente, tanto de forma acumulada quanto mensal (sem acumular valores) a evolução do Programação Financeira da Receita confrontando a mesma com a Arrecadação da Receita. Deve ser possível aplicar filtros de Unidade Gestora, Natureza de Receita e Despesa e Período. Essas visões devem estar disponíveis em uma única página, de forma conjunta, num mesmo campo de visão, sem a necessidade de navegar ou acessar outro local para exibi-las em conjunto. |
11.2 - Módulo de Administração Orçamentária e Financeira, Contabilidade, Controle Interno, Tesouraria e Planejamento (PPA, LDO, LOA):
Nº | FUNCIONALIDADES REQUERIDAS PARA MÓDULO |
1. | Contabilizar as dotações orçamentárias e demais atos da execução orçamentária e financeira. |
2. | Utilizar o Empenho para comprometimento dos créditos orçamentários, a Nota de Lançamento ou documento equivalente definido pela entidade pública para a liquidação de despesas e a Ordem de Pagamento para a efetivação de pagamentos. |
3. | Permitir que os empenhos globais e estimativos sejam passíveis de complementação ou anulação parcial ou total, e que os empenhos ordinários |
sejam passíveis de anulação parcial ou total. | |
4. | Possibilitar no cadastro do empenho a inclusão, quando cabível, das informações relativas ao processo licitatório, fonte de recursos, detalhamento da fonte de recursos, número da obra, convênio e o respectivo contrato. |
5. | Possibilitar no cadastro do empenho a inclusão, quando cabível, de informações relativas ao MANAD permitindo assim o envio de informações para o INSS. |
6. | Permitir a incorporação patrimonial na liquidação de empenhos. |
7. | Permitir a gestão do controle “Crédito Empenhado em Liquidação” com a automatização do reconhecimento das obrigações antes e entre as fases da execução orçamentária. |
8. | Permitir a utilização de objeto de despesas na emissão de empenho para acompanhamento de gastos da entidade. |
9. | Permitir o controle de reserva das dotações orçamentárias possibilitando o seu complemento, anulação e baixa através da emissão do empenho. |
10. | Permitir a emissão de etiquetas de empenhos. |
11. | Permitir que os documentos da entidade (notas de empenho, liquidação, ordem de pagamento, etc) sejam impressas de uma só vez através de uma fila de impressão. |
12. | Permitir a alteração das datas de vencimento dos empenhos visualizando a data atual e a nova data de vencimento sem a necessidade de efetuar o estorno das liquidações do empenho. |
13. | Permitir a utilização de históricos padronizados e históricos com texto livre. |
14. | Permitir estorno de registros contábeis nos casos em que se apliquem. |
15. | Permitir a apropriação de custos na emissão ou liquidação do empenho, podendo utilizar quantos centros de custos sejam necessários por empenho/liquidação. |
16. | Permitir a reapropriação de custos a qualquer momento. |
17. | Permitir a informação de retenções na liquidação do empenho. |
18. | Permitir a contabilização da apropriação das retenções na liquidação do empenho. |
19. | Permitir a utilização de subempenhos para empenhos globais ou estimativos. |
20. | Permitir a configuração do formulário de empenho de forma a compatibilizar o formato da impressão com os modelos da entidade. |
21. | Permitir controle de empenho referente a uma fonte de recurso. |
22. | Permitir controle dos recursos antecipados para os adiantamentos, subvenções, auxílios contribuições e convênios, devendo o sistema emitir empenhos para os repasses de recursos antecipados. |
23. | Permitir controlar os repasses de recursos antecipados, limitando o empenho a um determinado valor ou a uma quantidade limite de repasses, de forma parametrizável para os adiantamentos de viagens, adiantamentos para suprimentos de fundos e demais recursos antecipados. |
24. | Permitir controlar os repasses de recursos antecipados limitando o número de dias para a prestação de contas, podendo esta limitação ser de forma informativa ou restritiva. |
25. | Permitir bloquear um fornecedor/credor para não permitir o recebimento de recurso antecipado caso o mesmo tenha prestação de contas pendentes com a contabilidade. |
26. | Permitir incluir um percentual limite para o empenhamento no subelemento 96 – Pagamento Antecipado, impedindo assim que empenhos de recursos |
antecipados sejam emitidos em valor superior ao definido pela entidade pública. | |
27. | Emitir documento de prestação de contas no momento do pagamento de empenhos de recursos antecipados. |
28. | Emitir documento final (recibo de prestação de contas) no momento da prestação de contas do recurso antecipado. |
29. | Emitir relatório que contenham os recursos antecipados concedidos, em atraso e pendentes, ordenando os mesmos por tipo de recursos antecipados, credor ou data limite da prestação de contas. |
30. | Utilizar calendário de encerramento contábil para os diferentes meses, para a apuração e apropriação do resultado, não permitindo lançamentos nos meses já encerrados. |
31. | Permitir que a estrutura (mascara dos níveis contábeis) do Plano de Contas utilizado pela entidade seja definida pelo usuário. |
32. | Possuir controle, por data, das alterações realizadas no Plano de Contas, obedecendo as movimentações já existentes para as mesmas. |
33. | Possuir cadastro do Plano de Contas com todos os atributos definidos pelo PCASP (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público). |
34. | Assegurar que as contas só recebam lançamentos contábeis no último nível de desdobramento do Plano de Contas utilizado. |
35. | Disponibilizar rotina que permita a atualização do Plano de Contas, das Naturezas de Receita e Despesa, dos eventos e de seus roteiros contábeis de acordo com as atualizações do respectivo Tribunal de Contas. |
36. | Possuir mecanismos que garantam a integridade dos procedimentos, bem como a qualidade, consistência e transparência das informações geradas pelo PCASP conforme definições realizadas na 5ª edição do MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público) da STN (Secretaria do Tesouro Nacional). |
37. | Assegurar que os lançamentos contábeis sejam realizados utilizando contas de uma mesma natureza da informação. |
38. | Assegurar que contas com indicador de superávit financeiro igual a “Patrimonial” sejam movimentadas utilizando como contrapartida: Contas de Variação Patrimonial Aumentativa; Contas de Variação Patrimonial Diminutiva; Outra conta Patrimonial, para reclassificação; Conta com indicador de superávit financeiro igual a “Financeiro”, exclusivamente quando houver a respectiva execução orçamentária (emissão de empenho). |
39. | Possuir cadastro de LCP (Lançamentos Contábeis Padronizados) nos moldes definidos pela 5ª edição do MCASP. |
40. | Possuir cadastro de CLP (Conjunto de Lançamentos Padronizados) nos moldes definidos pela 5ª edição do MCASP. |
41. | Possuir controle, por data, das alterações realizadas no cadastro de LCP e CPL, obedecendo as movimentações contábeis já existentes para os mesmos. |
42. | Assegurar que a contabilização de todos os fatos administrativos ocorra através do uso dos Lançamentos Contábeis Padronizados (LCP) e do Conjunto de Lançamentos Padronizados (CLP). |
43. | Possuir mecanismo que parametrize as regras contábeis de acordo com as necessidades da entidade possibilitando a parametrização das mesmas pelo próprio contador da instituição pública. |
44. | Possuir mecanismo que configure todas as regras contábeis de integração entre os sistemas estruturantes de Administração de Receitas e Administração de Suprimentos (Compras e Materiais, Licitações e Patrimônio). |
45. | Assegurar que a escrituração contábil dos fatos administrativos atenda a NBC T 16.5 – Registro Contábil – do Conselho Federal de Contabilidade. |
46. | Assegurar que toda a movimentação contábil seja identificada por um Identificador de Fato Contábil. |
47. | Assegurar que cada registro contábil seja identificado por um número de controle que identifique, de forma unívoca, os registros eletrônicos que integram um mesmo lançamento contábil, atendendo assim a NBC T 16.5, item 13, alínea “f”. |
48. | Possuir um cadastro de Retenções onde se defina a conta contábil da mesma, bem como se a mesma refere-se a uma retenção própria da entidade ou de terceiros. |
49. | Permitir que se defina quando determinada retenção efetuada deve ser recolhida, podendo esta data ser um dia do mês subsequente ou uma quantidade de dias úteis ou corridos contados a partir da efetiva retenção. |
50. | Possuir mecanismo que defina se o momento pelo qual ocorrerá o fato gerador do recolhimento de uma retenção própria será na liquidação ou no pagamento do empenho. |
51. | Permitir a arrecadação da receita orçamentária de forma concomitante com o fato gerador do recolhimento de uma retenção de empenho, podendo esta ser realizada de forma rateada entre três receitas para os casos onde a receita possui destinação para os recursos da Saúde e da Educação. |
52. | Possuir controle, por data, das alterações realizadas no cadastro das retenções, obedecendo as movimentações já existentes para as mesmas. |
53. | Permitir cadastrar os precatórios da entidade, controlando toda a sua execução. |
54. | Permitir acompanhar a contabilização das retenções, desde a sua origem até o seu recolhimento, possibilitando ao usuário saber em qual documento e data foi recolhida qualquer retenção, permitindo assim a sua rastreabilidade. |
55. | Permitir, no momento da emissão do documento extra, informar os empenhos orçamentários que tiveram retenções e que originaram o documento extra. |
56. | Permitir o relacionamento dos empenhos de restos a pagar que estão vinculados à Saúde, Precatórios e identificar se os mesmos foram inscritos com ou sem disponibilidade financeira. |
57. | Permitir a alteração de complementos de históricos de registros contábeis já efetuados. |
58. | Permitir a alteração do documento de pagamento dos empenhos sem a necessidade de efetuar do pagamento. |
59. | Permitir a vinculação de documentos em formato “TXT, DOC, XLS, PDF” às notas de empenhos para posterior consulta. |
60. | Permitir e restringir o acesso a unidades orçamentárias e unidades gestoras para determinados usuários. |
61. | Possibilitar a contabilização automática dos registros provenientes dos sistemas de arrecadação, gestão de pessoal, patrimônio público, licitações e contratos. |
62. | Permitir contabilizar automaticamente os bens públicos de acordo com a inserção dos bens no sistema de patrimônio. |
63. | Permitir contabilizar automaticamente as depreciações dos bens de acordo com os métodos de depreciação definidos pelas NBCASP, utilizando vida útil e valor |
residual para cada um dos bens. | |
64. | Permitir contabilizar automaticamente a reavaliação dos valores dos bens patrimoniais de acordo com o processo de reavaliação efetuado no sistema de patrimônio. |
65. | Permitir contabilizar automaticamente os gastos subsequentes relativos aos bens patrimoniais. |
66. | Permitir a exportação, da base de dados da PREFEITURA, de dados cadastrais para a unidade centralizadora do município. |
67. | Permitir a importação, na base de dados da PREFEITURA, de dados cadastrais da unidade centralizadora do município. |
68. | Permitir a exportação do movimento contábil com o bloqueio automático dos meses para posterior importação na unidade centralizadora, permitindo assim a consolidação das contas públicas do município. |
69. | Permitir a importação do movimento contábil com o bloqueio automático dos meses para posterior exportação para a unidade centralizadora, permitindo assim a consolidação das contas públicas do município. |
70. | Permitir que ao final do exercício os empenhos que apresentarem saldo possam ser inscritos em restos a pagar, de acordo com a legislação, e que posteriormente possam ser liquidados, pagos ou cancelados no exercício seguinte. |
71. | Permitir iniciar a execução orçamentária e financeira de um exercício, mesmo que não tenha ocorrido o fechamento contábil do exercício anterior, atualizando e mantendo a consistência dos dados entre os exercícios. |
72. | Possibilitar a transferência automática das conciliações bancárias do exercício para o exercício seguinte. |
73. | Possibilitar a transferência automática dos saldos de balanço do exercício para o exercício seguinte. |
74. | Possibilitar a reimplantação automática de saldos quando a implantação já tiver sido realizada de modo que os saldos já implantados sejam substituídos. |
75. | Emitir relatório contendo os dados da Saúde para preenchimento do SIOPS. |
76. | Permitir a geração em formato “HTML” das informações relativas à prestação de contas de acordo com a Lei 9.755/98. |
77. | Emitir o Quadro dos Dados Contábeis Consolidados, conforme regras definidas pela Secretaria do Tesouro Nacional. |
78. | Emitir todos os anexos de balanço, global e por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, exigidos pela Lei Nº 4320/64 e suas atualizações: - Anexo 1 – Demonstração da Receita e Despesa Segundo as Categorias Econômicas; - Anexo 2 – Receita Segundo as Categorias Econômicas e Natureza da Despesa; Segundo as Categorias econômicas: - Anexo 6 – Programa de Trabalho; - Anexo 7 – Demonstrativo de Funções, Programas e Subprogramas por Projetos e Atividades (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); - Anexo 8 – Demonstrativo da Despesa por Função, Programas e Subprogramas, conforme o vínculo com os Recursos (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); - Anexo 9 – Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções (adequado ao |
disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); - Anexo 10 – Comparativo da Receita Orçada com a Arrecadada; - Anexo 11 – Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada; - Anexo 12 – Balanço Orçamentário; - Anexo 13 – Balanço Financeiro; - Anexo 14 – Balanço Patrimonial; - Anexo 15 – Demonstrativo das Variações Patrimoniais; - Anexo 16 – Demonstração da Dívida Fundada Interna; - Anexo 17 – Demonstração da Dívida Flutuante. | |
79. | Emitir o Informe de Rendimentos Anual para os prestadores de serviços que tiveram retenção de impostos, conforme regras definidas pela Secretaria da Receita Federal. |
80. | Permitir a criação de relatórios gerenciais pelo próprio usuário. |
81. | Dispor de funcionalidade que possibilite a criação de fórmulas para a composição de valores utilizados na emissão de demonstrativos, a partir de qualquer tipo de movimentação (do ano corrente ou do ano anterior, e valores brutos ou líquidos) que envolvam Despesas, Receitas, Restos a Pagar ou Movimentação Contábil em geral. |
82. | Permitir a composição de valores de determinado Grupo de Fonte de Recursos ou Detalhamento da Fonte, e ainda, valores específicos relacionados à Saúde e Precatórios para utilização na emissão de demonstrativos. |
83. | Possibilitar a definição de um nível contábil ou uma categoria econômica específica, para a composição de um valor que será impresso em um demonstrativo. |
84. | Permitir a impressão de demonstrativos com valores em milhares e em milhões de reais. |
85. | Permitir a inserção de notas explicativas e de campos informativos na impressão dos demonstrativos. |
86. | Permitir a criação de relatórios a partir de planilhas eletrônicas criadas pelo usuário. |
87. | Armazenar os modelos dos relatórios criados pelo usuário diretamente no banco de dados do sistema. |
88. | Permitir gerar relatórios que possibilitem o preenchimento das informações das contas anuais do SICONFI conforme disposto na Portaria STN n. 86, de 17 de fevereiro de 2014, ou outras que a STN possa vir a editar. |
89. | Planejamento PPA |
90. | Permitir o cadastramento de vários quadriênios, possibilitando a flexibilidade de serem informados quais os anos que compõem o quadriênio ou informar o ano inicial e final do período. |
91. | Permitir elaborar o PPA utilizando informações do PPA anterior. |
92. | Permitir que a estrutura (máscara dos níveis) das Naturezas de Receita utilizada pela entidade seja definida pelo usuário. |
93. | Permitir que a estrutura (máscara dos níveis) das Naturezas de Despesa utilizada pela entidade seja definida pelo usuário. |
94. | Permitir que a estrutura das Fontes de Recursos utilizada pela entidade seja definida pelo usuário. |
95. | Permitir que a estrutura do Detalhamento das Fontes utilizada pela entidade seja definida pelo usuário. |
96. | Permitir que o uso e a obrigatoriedade da Fonte de Recurso nas Despesas e |
nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. | |
97. | Permitir que o uso e a obrigatoriedade do Detalhamento da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. |
98. | Possuir integração entre os módulos PPA, LDO e LOA, com cadastro único das peças de planejamento como Órgão, Unidade, Função, Subfunção, Programa de Governo, Ação de Governo, Subação de Governo, Naturezas de Receita e Despesa, Fonte de Recursos e Detalhamento da Fonte. |
99. | Possuir tabela cadastral contendo todas as Naturezas da Receita de acordo com a legislação vigente (portarias atualizadas da Secretaria do Tesouro Nacional e dos Tribunais de Contas Estaduais e Municipais). |
100. | Possuir tabela cadastral contendo todas as Naturezas da Despesa de acordo com a legislação (portarias atualizadas da Secretaria do Tesouro Nacional e dos Tribunais de Contas Estaduais e Municipais). |
101. | Possibilitar a utilização de no mínimo três níveis para a composição da estrutura institucional, bem como parametrização das máscaras. |
102. | Possibilitar o armazenamento dos vários produtos resultantes do Plano Plurianual. |
103. | Manter um cadastro de programas de governo identificando os de duração continuada e os de duração limitada no tempo. |
104. | Permitir agregar programas de governo de acordo com seus objetivos comuns. |
105. | Permitir o estabelecimento de indicadores que permitam a avaliação dos programas. |
106. | Armazenar descrição detalhada dos objetivos para cada ação governamental (projetos/atividades e operações especiais), vinculando o produto resultante de sua execução. |
107. | Permitir o cadastro e gerenciamento de pessoas responsáveis pela realização e acompanhamento dos programas e ações do Plano Plurianual. |
108. | Permitir cadastramento e identificação em qualquer nível de classificação das fontes de financiamento (receitas) da administração direta e indireta do ente. |
109. | Integrar os programas com suas respectivas ações de governo, bem como o enquadramento nas funções e subfunções de governo, conforme a Portaria 42/99 MOG e as respectivas unidades responsáveis pela sua realização. |
110. | Permitir o desdobramento das ações, criando um nível mais analítico para o planejamento. |
111. | Possibilitar o estabelecimento de metas quantitativas e financeiras para os programas de governo e suas respectivas ações. |
112. | Permitir a vinculação de um mesmo programa em vários órgãos e unidades de governo. |
113. | Possibilitar a vinculação de uma mesma ação de governo para vários programas governamentais. |
114. | Possibilitar a Projeção das Receitas e das Despesas nas peças de planejamento. |
115. | Manter cadastro das leis e decretos que aprovam e alteram os itens do Plano Plurianual. |
116. | Permitir gerenciar as alterações efetuadas no decorrer da vigência do PPA, registrando estas alterações sem afetar os dados originais (armazenar os históricos). |
117. | Permitir que uma alteração legal do PPA tenha sua movimentação refletida automaticamente em uma ou duas LDO’s. |
118. | Permitir elaborar e gerenciar várias alterações legais do PPA simultaneamente, controlando cada uma delas juntamente com a sua respectiva situação (elaboração, tramitação, inclusão de emendas, aprovada, arquivada, etc.) e mantendo histórico das operações. |
119. | Possuir cadastro das Transferências Financeiras contendo as Unidades Gestoras Concessoras e as Unidades Gestoras Recebedoras dos recursos financeiros além da finalidade das transferências. |
120. | Permitir a Programação das Transferências Financeiras Concedidas e Recebidas para os quatro exercícios que compreendem o PPA. |
121. | Emitir relatório que agrupe os programas governamentais de acordo com seus objetivos comuns. |
122. | Emitir relatórios que identifique e classifique os programas de governo. |
123. | Emitir relatórios que identifique e classifique as ações governamentais. |
124. | Emitir relatório que demonstre as metas físicas e financeiras dos programas e ações de governo |
125. | Permitir emitir relatórios das metas das ações do programa de governo agrupando as informações por qualquer nível de codificação da despesa (função, subfunção, programa, ação, natureza de despesa e fonte de recursos). |
126. | Emitir relatório que demonstre as fontes de financiamento da administração direta e indireta. |
127. | Emitir os Anexos I, II, III, IV, V e VI em conformidade com o estabelecido pelo TCE- SP. |
128. | Permitir que a máscara das Naturezas da Receita seja parametrizável pelo usuário. |
129. | Permitir que a máscara das Naturezas da Despesa seja parametrizável pelo usuário. |
130. | Permitir que a máscara das Fontes de Recurso seja parametrizável pelo usuário. |
131. | Permitir que a máscara do Detalhamento das Fontes de Recurso seja parametrizável pelo usuário. |
132. | Permitir que o uso e a obrigatoriedade da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. |
133. | Permitir que o uso e a obrigatoriedade do Detalhamento da Fonte de Recurso nas Despesas e nas Receitas sejam parametrizáveis pelo usuário. |
134. | Planejamento LDO |
135. | Permitir elaborar a LDO utilizando informações da LDO anterior ou do PPA em vigência; Possibilitar a importação das Estimativas das Receitas e Metas do PPA para a LDO enquanto a LDO inicial ainda não estiver aprovada. |
136. | Possuir integração entre os módulos PPA, LDO e LOA, com cadastro único das peças de planejamento como Órgão, Unidade, Função, Subfunção, Programa de Governo, Ação de Governo, Subação de Governo, Naturezas de Receita e Despesa, Fonte de Recursos e Detalhamento da Fonte. |
137. | Permitir cadastramento e identificação em qualquer nível de classificação das fontes de financiamento (receitas) da administração direta e indireta do ente. |
138. | Permitir o desdobramento das ações do programa de governo, criando um nível mais analítico para o planejamento. |
139. | Permitir o cadastramento de metas fiscais consolidadas para emissão de demonstrativo da LDO, conforme modelo definido pela STN. |
140. | Possibilitar a Projeção das Receitas e das Despesas nas peças de |
planejamento. | |
141. | Permitir gerenciar as alterações efetuadas no decorrer da vigência da LDO, registrando estas alterações sem afetar os dados originais (armazenar os históricos). |
142. | Permitir que uma alteração legal do PPA tenha sua movimentação refletida automaticamente em uma ou duas LDO. |
143. | Possuir cadastro das Transferências Financeiras contendo as Unidades Gestoras Concessoras e as Unidades Gestoras Recebedoras dos recursos financeiros além da finalidade das transferências. |
144. | Permitir a Programação das Transferências Financeiras Concedidas e Recebidas para o exercício a que se refere à LDO. |
145. | Permitir que o Cadastro e a Programação das Transferências Financeiras sejam importados do PPA. |
146. | Permitir elaborar e gerenciar várias alterações legais da LDO simultaneamente, controlando cada uma delas juntamente com a sua respectiva situação (elaboração, tramitação, inclusão de emendas, aprovada, arquivada, etc.) e mantendo histórico das operações. |
147. | Deve emitir o Anexo de Riscos Fiscais e Providências, que deverá ser apresentado na Lei de Diretrizes Orçamentárias, conforme determinado pela Portaria da STN que trata o Manual de Demonstrativos Fiscais. |
148. | Deve emitir o Demonstrativo de Metas Fiscais com as metas anuais relativas a receitas, despesas, resultado nominal e primário e montante da dívida pública, para o exercício da LDO e para os dois exercícios seguintes. |
149. | Deve emitir um demonstrativo com a avaliação do cumprimento das metas fiscais do exercício anterior, com a comparação entre as metas fixadas e o resultado obtido no exercício financeiro do segundo ano anterior ao ano de referência da LDO, incluindo a análise dos fatores determinantes para o alcance dos valores estabelecidos como metas. |
150. | Deve emitir demonstrativo das metas anuais, instruído com memória e metodologia de cálculo que justifiquem os resultados pretendidos, comparando- as com as fixadas nos três exercícios anteriores. |
151. | Deve demonstrar a evolução do patrimônio líquido, também nos últimos três exercícios, destacando a origem e a aplicação dos recursos obtidos com a alienação de ativos. |
152. | Emitir demonstrativo da situação financeira e atuarial do Regime Próprio de Previdência dos Servidores - RPPS. |
153. | Emitir demonstrativo da estimativa e compensação da renúncia de receita. |
154. | Emitir demonstrativo da margem de expansão das despesas obrigatórias de caráter continuado. |
155. | Permitir emitir relatórios das metas das ações do programa de governo agrupando as informações por qualquer nível de codificação da despesa (função, subfunção, programa, ação, natureza de despesa e fonte de recursos). |
156. | Orçamento e Planejamento LOA |
157. | Possuir integração entre os módulos PPA, LDO e LOA, com cadastro único das peças de planejamento como Órgão, Unidade, Função, Subfunção, Programa de Governo, Ação de Governo, Subação de Governo, Naturezas de Receita e Despesa, Fonte de Recursos e Detalhamento da Fonte. |
158. | Permitir a gerência e a atualização da tabela de Classificação Econômica da Receita e Despesa, da tabela de componentes da Classificação Funcional |
Programática, Fonte de Recursos, Grupo de Fonte de Recursos, especificadas nos anexos da Lei 4320/64 e suas atualizações. | |
159. | Gerar a proposta orçamentária para o ano seguinte utilizando o orçamento do ano em execução e permitir a atualização do conteúdo e da estrutura da proposta gerada. |
160. | Permitir incluir informações oriundas das propostas orçamentárias dos órgãos da administração indireta para consolidação da proposta orçamentária do município, observando o disposto no artigo 50 inciso III da Lei Complementar 101/2000 (LRF). |
161. | Disponibilizar, ao início do exercício, o orçamento aprovado para a execução orçamentária. Em caso de ao início do exercício não se ter o orçamento aprovado, disponibilizar dotações conforme dispuser a legislação municipal. |
162. | Permitir elaborar a LOA utilizando informações do PPA ou da LDO em vigência. |
163. | Manter cadastro das leis e decretos que aprovam, alteram ou incluem os itens na LOA. |
164. | Permitir a abertura de créditos adicionais, exigindo informação da legislação de autorização e resguardando o histórico das alterações de valores ocorridas. |
165. | Permitir a atualização total ou seletiva da proposta orçamentária através da aplicação de percentuais ou índices. |
166. | Permitir o bloqueio e desbloqueio de dotações, inclusive objetivando atender ao artigo 9 da Lei Complementar 101/2000 (LRF). |
167. | Possibilitar a Projeção das Receitas e das Despesas nas peças de planejamento. |
168. | Possuir cadastro das Transferências Financeiras contendo as Unidades Gestoras Concessoras e as Unidades Gestoras Recebedoras dos recursos financeiros além da finalidade das transferências. |
169. | Permitir a Programação das Transferências Financeiras Concedidas e Recebidas para o exercício a que refere-se à LOA. |
170. | Permitir que o Cadastro e a Programação das Transferências Financeiras sejam importados do PPA ou da LDO. |
171. | Permitir que a Programação das Transferências Financeiras seja realizada de forma automática pelo sistema através da inserção de percentuais mensais sobre o valor total da transferência prevista no ano. |
172. | Possuir mecanismo de estorno da Programação Inicial das Transferências Financeiras. |
173. | Possuir mecanismo que adicione ou reduza o valor da Programação Inicial das Transferências Financeiras. |
174. | Permitir que na aprovação do orçamento ocorra a contabilização da Previsão das Transferências Financeiras. |
175. | Permitir o controle do Cronograma Mensal de Desembolso, possibilitando a sua elaboração de forma automática de forma proporcional aos meses do ano ou a partir da proporção mensal da execução orçamentária do exercício anterior. |
176. | Permitir contabilizar o Cronograma Mensal de Desembolso conforme regras estabelecidas pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, possibilitando sua posterior geração para o AUDESP. |
177. | Permitir elaborar a Programação Financeira da Receita, possibilitando a sua elaboração de forma automática de forma proporcional aos meses do ano ou a partir da proporção mensal da execução orçamentária do exercício anterior. |
178. | Permitir contabilizar a Programação Financeira da Receita conforme regras |
estabelecidas pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, possibilitando sua posterior geração para o AUDESP. | |
179. | Armazenar dados do orçamento e disponibilizar consulta global ou detalhada por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional. |
180. | Emitir relatório da proposta orçamentária municipal consolidada (administração direta e indireta) conforme exigido pela Lei 4320/64, Constituição Federal e pela Lei Complementar 101/2000 (LRF). |
181. | Emitir todos os anexos de orçamento, global e por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, exigidos pela Lei 4320/64 e pela Lei Complementar 101/2000 (LRF). |
182. | Emitir relatório da proposta orçamentária consolidada (administração direta e indireta) conforme exigido pela Lei Complementar 101/2000 (LRF). |
183. | Integrar-se totalmente às rotinas da execução orçamentária possibilitando o acompanhamento da evolução da execução do orçamento. |
184. | Emitir relatório da proposta orçamentária municipal Consolidada por Programa de Governo, destacando Ações Governamentais por Programa de Governo. Listar para estas Ações Governamentais os seus respectivos valores, finalidade e metas físicas a serem alcançadas. |
185. | Emitir relatório com controle de percentuais sobre a proposta da LOA para cálculos da educação, saúde, pessoal, inativos e pensionistas do RPPS. |
186. | Informações ao TCE – SP |
187. | Emitir relatório da proposta orçamentária municipal consolidada (administração direta e indireta), conforme exigido pela Lei 4.320/64 e suas atualizações. |
188. | Emitir todos os anexos de orçamento, global e por órgão, fundo ou entidade da administração direta, autárquica e fundacional, exigidos pela Lei Nº 4.320/64 e suas atualizações: - Anexo 1 – Demonstração da Receita e Despesa Segundo as Categorias Econômicas; - Anexo 2 – Receita Segundo as Categorias Econômicas e Natureza da Despesa Segundo as Categorias econômicas; - Anexo 6 – Programa de Trabalho; - Anexo 7 – Demonstrativo de Funções, Programas e Subprogramas por Projetos e Atividades (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); - Anexo 8 – Demonstrativo da Despesa por Função, Programas e Subprogramas, conforme o vínculo com os Recursos (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão); - Anexo 9 – Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções (adequado ao disposto na portaria 42/99 do Ministério do Orçamento e Gestão). |
189. | Emitir todos os relatórios da contabilidade previstos na Lei 4.320/64, atendendo ao inciso III do Artigo 50 da Lei Complementar 101/2000 (LRF). - Anexo 10 – Comparativo da Receita Orçada com a Arrecadada; - Anexo 11 – Comparativo da Despesa Autorizada com a Realizada; - Anexo 12 – Balanço Orçamentário; - Anexo 13 – Balanço Financeiro; - Anexo 14 – Balanço Patrimonial; - Anexo 15 – Demonstrativo das Variações Patrimoniais, ajustado também às exigências do Artigo 53, parágrafo 1, inciso III da Lei complementar 101/2000 (LRF). |
190. | Emitir relatórios conforme Resolução do Senado Federal 78/98 com a Síntese |
da Execução Orçamentária, compreendendo os Anexos 16 e 17 da Lei 4.320/64 e suas atualizações: - Anexo 16 – Demonstração da Dívida Fundada Interna; - Anexo 17 – Demonstração da Dívida Flutuante. | |
191. | Emitir relatório para o Sistema de Informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde - SIOPS, com as seguintes informações: - Receitas Municipais: SIOPS; - Despesas Municipais: Saúde por Subfunção, Saúde por Categoria Econômica, Saneamento por Categoria e Resumo. |
192. | Gerar arquivos para a Secretaria da Receita Previdenciária, conforme layout definido no Manual Normativo de Arquivos Digitais – MANAD. |
193. | Gerar arquivos em formato XML para prestação de contas do projeto AUDESP: balancetes isolados e conjuntos mensais; conciliação bancária mensal; PPA, LDO, LOA iniciais e atualizados; alteração dos cadastros; mapa de precatórios, balanços anuais, contratos de concessão e permissão de uso. |
194. | Possuir integração com o sistema de contabilidade pública. |
195. | Relatórios LRF (Lei de Responsabilidade Fiscal) |
196. | Emitir todos os Relatórios Resumidos da Execução Orçamentária da Lei de Responsabilidade, conforme modelos definidos pela Secretaria do Tesouro Nacional. |
197. | Emitir todos os Relatórios de Gestão Fiscal da Lei de Responsabilidade, conforme modelos definidos pela Secretaria do Tesouro Nacional. |
198. | Emitir relatórios de conferência das informações mensais relativas aos Gastos com Pessoal e Saúde. |
199. | Possuir integração com o sistema de contabilidade pública, gerando automaticamente os relatórios fiscais a partir dos dados já contabilizados. |
200. | Integrações Contabilidade Requisitos Técnicos |
201. | Possuir integração em tempo real com movimentação oriunda da gestão de materiais de consumo, gerando movimentações de entradas e saídas contabilizadas utilizando o critério de custo médio ponderado. Efetivar escrituração contábil no sistema patrimonial de contas contábeis. |
202. | Possuir integração em tempo real com movimentação oriunda da gestão de compras e licitações, efetivando a reserva de saldos da despesa orçamentária nos momentos propícios, de acordo com a Lei 8.666.1993 – Lei de Licitações e Contratos. |
203. | Possuir integração em tempo real com movimentação oriunda da gestão de patrimônio, gerando movimentações de ingressos, depreciações, avaliações e baixas. Efetivar escrituração contábil no sistema patrimonial de contas contábeis. |
204. | Possuir integração com movimentação oriunda da gestão de pessoal, possibilitando que ocorra a emissão de empenho orçamentário, os empenhos patronais, as retenções orçamentárias e extras orçamentárias, com possibilidade de especificação de históricos padronizados. Permitir que a escrituração contábil ocorra de acordo com o PCASP – Plano de Contas Aplicado ao Setor Público. Ter opção para efetivar a liquidação dos empenhos de maneira automática. |
205. | Em relação às movimentações que executam escrituração contábil, ter mecanismo que possibilite configuração de todas as regras de contabilização de acordo com a necessidade da entidade. Deve existir a possibilidade de desativação de uma regra visando a elaboração de nova regra que a substitua. |
Ter registro de auditoria na manutenção das regras, bem como mecanismo de validação da mesma de maneira prévia antes do uso efetivo nas movimentações. | |
206. | Módulo de Tesouraria |
207. | Permitir a configuração do formulário de cheque, pelo próprio usuário, de forma a compatibilizar o formato da impressão com os modelos das diversas entidades bancárias. |
208. | Possuir controle de talonário de cheques. |
209. | Permitir a emissão de cheques e respectivas cópias. |
210. | Conciliar os saldos das contas bancárias, emitindo relatório de conciliação bancária. |
211. | Permitir conciliar automaticamente toda a movimentação de contas bancárias dentro de um período determinado. |
212. | Possibilitar a geração de Ordem Bancária Eletrônica, ajustável conforme as necessidades do estabelecimento bancário. |
213. | Permitir a parametrização de Ordem Bancária Eletrônica para pagamentos de títulos e faturas com código de barras. |
214. | Possuir integração com o sistema de arrecadação possibilitando efetuar de forma automática a baixa dos tributos pagos diretamente na tesouraria da entidade. |
215. | Possuir total integração com o sistema de contabilidade pública efetuando a contabilização automática dos pagamentos e recebimentos efetuados pela tesouraria. |
216. | Permitir agrupar diversos pagamentos a um mesmo fornecedor em um único cheque. |
217. | Permitir a emissão de Ordem de Pagamento. |
218. | Permitir que em uma mesma Ordem de Pagamento possam ser agrupados diversos empenhos para um mesmo fornecedor. |
219. | Possibilitar a emissão de relatórios para conferência da movimentação diária da Tesouraria. |
220. | Permitir a emissão de cheques para contabilização posterior. |
221. | Permitir a autenticação eletrônica dos recebimentos e pagamentos realizados pelo Caixa. |
222. | Permitir a realização da conciliação bancária das contas de forma manual ou automática. |
223. | Permitir o controle de Abertura e Fechamento do Caixa com Autenticadora Mecânica. |
224. | Permitir o controle de Requisição e Repasse de valores do Caixa com Autenticadora Mecânica. |
225. | Possibilitar a impressão do movimento e do resumo da Autenticadora Mecânica |
226. | Assegurar que a Emissão das Ordens Bancárias efetuará uma Reserva Financeira nas contas bancárias envolvidas na operação. |
227. | Assegurar que a Geração das Ordens Bancárias efetuará a Devolução da Reserva Financeira das contas bancárias, bem como os pagamentos dos empenhos vinculados a OBE. |
228. | Possibilitar o processamento automático dos arquivos de retorno das Ordens Bancária Eletrônicas identificando os registros que foram efetivados e os que foram rejeitados pelo banco. |
229. | Assegurar que os registros rejeitados pelo banco tenham a movimentação de |
estorno do pagamento realizada na contabilidade, quando estes forem relativos a Ordem Bancária Eletrônica. | |
230. | Permitir a visualização dos registros da Ordem Bancária nos empenhos que estiverem vinculados a mesma. |
231. | Possibilitar a visualização e impressão de todos os registros que são gerados através de Ordem Bancária Eletrônica. |
232. | Permitir a visualização e impressão de todos os registros que estão contidos no arquivo de retorno bancário gerados por Ordem Bancária Eletrônica. |
233. | Permitir a emissão de Ordem Bancária de Transferência para transações que envolvam as contas bancárias de uma mesma entidade. |
234. | Permitir a emissão de Cheque de Transferência para transações que envolvam as contas bancárias de uma mesma entidade. |
235. | Possibilitar a utilização de Artigo de Caixa para as operações financeiras. |
236. | Módulo Controle Interno |
237. | O sistema deverá estar totalmente na plataforma web, não exigindo emuladores, com acesso aos principais browsers disponibilizados pelo mercado. |
238. | Os dados devem ser armazenados na nuvem (cloud) com os devidos critérios de segurança. |
239. | Possuir Banco de dados multi-exercício e multi-entidades através de base corporativa. |
240. | Possuir tecnologia de importação de arquivos XML, gerados para atender ao AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, dando permissão aos usuários do órgão para realizar esta importação. |
241. | Aplicação baseada em tecnologias de código aberto (open source) ou gratuitas (free). |
242. | Estrutura Governamental do Município |
243. | Permitir identificar toda a estrutura governamental do Município, cadastrando as entidades da administração direta e indireta dos Poderes Executivo e Legislativo que compõem o Sistema de Controle Interno do ente federado. |
244. | Permitir identificar e fazer as manutenções dos dados do município em relação as informações publicadas pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) para fins de apuração de percentuais permitidos pela Constituição Federal, baseados no censo populacional. |
245. | A solução deverá ter mecanismos para que o Controlador possa fiscalizar os setores responsáveis para que procedam corretamente e dentro dos prazos, a remessa de dados e informações ao Tribunal de Contas, e demais órgãos fiscalizadores, bem como a devida publicação destas informações, dentro dos prazos estabelecidos na legislação vigente; |
246. | Cadastro de Usuários |
247. | Possuir cadastro de usuários com as seguintes características: Permitir o livre cadastramento de usuários. Permitir restringir o acesso às entidades da estrutura governamental pertencentes ao Município para determinados usuários. Permitir restringir o acesso à determinadas funcionalidades conforme o perfil do usuário. |
248. | Controladoria – Análise de Resultados |
249. | Permitir a emissão de relatório conclusivo mensal e anual com índices constitucionais, legais e gerencias consolidado ou por entidade da |
administração direta ou indireta. (educação, fundeb, saúde, pessoal, execução orçamentária). | |
250. | Possibilitar a emissão de relatório conclusivo mensal e anual as licitações e contratações, transferências de recursos ao terceiro setor, adiantamentos, almoxarifado, entre outros, na periodicidade mensal e anual. |
251. | Realizar automaticamente, através de textos padrões, as considerações acerca dos valores apresentados para cada parecer. |
252. | Permitir ao usuário personalizar, editar os textos padrões apresentados para cada parecer. |
253. | Permitir ao usuário personalizar textos de considerações finais. |
254. | Permitir configurações de assinaturas pelos próprios usuários para que esta seja impressa no relatório conclusivo do Controle Interno. |
255. | Permitir identificar se a análise descritiva de cada parecer está pendente ou não em razão da preparação do relatório conclusivo. |
256. | Permitir selecionar quais análises de resultados deverá compor o relatório conclusivo do Controle Interno sobre as principais análises de resultado orçamentário, financeiro e patrimonial das entidades públicas pelo período mensal e anual. |
257. | Permitir o armazenamento das diversas versões dos Relatórios Conclusivos do Controle Interno, que poderão existir para um mesmo período, garantindo assim o verificabilidade da informação existente em cada relatório conclusivo realizado. |
258. | Executar o registro contábil de forma individualizada por fato contábil e por ato que possam afetar a gestão fiscal, orçamentária, patrimonial, econômica e financeira, conforme Portaria da STN 548/2010, atualizada, que trata sobre padrão mínimo de qualidade de sistema. |
259. | A escrituração contábil deve identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo fato contábil, conforme a norma contábil ITG 2000 (R1), atualizada. |
260. | Possuir mecanismos que garantam a integridade dos procedimentos, bem como a qualidade, consistência e transparência das informações geradas pelo PCASP conforme definições realizadas na versão mais atualizada do MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público) da STN (Secretaria do Tesouro Nacional). |
261. | Assegurar que as contas só recebam lançamentos contábeis no último nível de desdobramento do Plano de Contas utilizado. |
262. | Possuir controle, por data, das alterações realizadas no Plano de Contas, obedecendo as movimentações já existentes para as mesmas. |
263. | Matriz de Saldos Contábeis |
264. | Permitir que a entidade relacione os cadastros de Natureza da Receita, Natureza da Despesa, Plano de Contas e Fonte de Recursos com as informações cadastrais definidas pela STN para a Matriz de Saldos Contábeis. |
265. | Permitir que o relacionamento dos cadastros de Natureza da Receita, Natureza da Despesa, Plano de Contas e Fonte de Recursos sejam realizados de forma automática com as informações cadastrais definidas pela STN, para a Matriz de Saldos Contábeis. |
266. | Permitir que as informações complementares relativas a Matriz de Saldos Contábeis sejam consultadas e impressas. |
267. | Permitir que as informações complementares da Matriz de Saldos Contábeis |
sejam ajustadas através de lançamentos contábeis. | |
268. | Permitir a geração em formato “XBRL” das informações referentes a Matriz de Saldos Contábeis. |
269. | Aplicativo Cidadão |
270. | Permitir o download nas lojas de aplicativos Apple Store e Google Play |
271. | Permitir o cadastro do cidadão |
272. | Permitir a confirmação do cadastro via e-mail e SMS |
273. | Permitir o acesso aos serviços mediante informação do CPF e senha |
274. | Permitir a alteração de dados do cidadão |
275. | Permitir a opção do recebimento de avisos da Entidade por e-mail, SMS ou ambos |
276. | Exibir as informações sobre o município como: nome, endereço, telefone e e- mail |
277. | Permitir a exclusão definitiva da conta |
278. | Permitir a leitura de dados a partir de um QR Code. |
279. | Aplicativo para o Cidadão - Serviço de Protocolo |
280. | Permitir a consulta a todos os protocolos gerados pelo contribuinte |
281. | Exibir informações dos processos como: número, situação, data de abertura, data de entrega, data de arquivamento e descrição da solicitação |
282. | Exibir dados de trâmites |
283. | Permitir consulta a documentos exigidos por assunto |
284. | Listar as quantidades de cópias exigidas por documento |
285. | Permitir a abertura de protocolos por subassunto. |
286. | Permitir a anexação de documentos ou imagens ao protocolo |
287. | Aplicativo para o Cidadão - Serviço de Empenhos |
288. | Exibir um totalizador dos valores empenhados, liquidados, pagos e anulados para empresas cujo CPF informado na identificação do cidadão estiver vinculado no quadro societário |
289. | Permitir a visualização de todos os empenhos do exercício contendo: número, data de emissão, descrição, valor empenhado, valor liquidado, valor anulado e valor pago |
290. | Permitir a consulta dos dados das notas fiscais e/ou outros documentos vinculados aos empenhos |
291. | Exibir as informações de data de vencimento, série, número e valor das notas fiscais e/ou outros documentos |
292. | Aplicativo para o Cidadão - Serviço para o Servidor/Funcionário |
293. | Exibir as fontes pagadoras do município |
294. | Exibir todos os contratos ativos, ou não, do servidor. |
295. | Exibir informações resumidas do contrato do colaborador como: número data de admissão, data de rescisão, lotação e cargo. |
296. | Permitir a consulta do resumo da folha de pagamento |
297. | Exibir as informações de todas as verbas pagas em folha, bem como totalizadores e saldo líquido. |
298. | Permitir a visualização da margem consignável do servidor |
299. | Listar extrato de férias do servidor por contrato |
300. | Permitir a visualização de férias pendentes e períodos aquisitivos |
301. | Exibir as informações de dias concedidos e de abono por período |
302. | Aplicativo para o Cidadão - Serviço de Enquetes |
303. | Permitir a consulta e votação de enquetes disponíveis de acordo com a |
categoria | |
304. | Exibir as últimas participações nas enquetes em que a votação foi efetuada |
305. | Aplicativo para o Cidadão - Painel de Gerenciamento via Web |
306. | Possuir painel estatístico com informações sobre o uso do aplicativo que permita ao Gestor acompanhar: Número de guias emitidas; Número de certidões emitidas; Número de SMS enviados; Número de protocolos gerados por assunto; Total de usuários cadastrados |
307. | Permitir a exibição de mensagens customizadas pela Entidade |
308. | Permitir o envio de e-mails ou SMS para os usuários cadastrados no aplicativo, com notificação de cobrança e opção de geração da guia para pagamento com o valor atualizado. Esta opção deve ser permitida para um usuário específico ou para um lote de usuários previamente selecionados no sistema de tributação e receitas |
309. | Permitir o gerenciamento de consumo dos recursos de mensageria, envios de SMS, e-mails e avisos |
310. | Permitir a visualização dos usuários cadastrados no aplicativo |
311. | Permitir a criação e manutenção de enquetes que ficarão disponíveis aos usuários do aplicativo |
11.3 - Módulo de Compras e Licitações – AUDESP – Fase IV
Nº | FUNCIONALIDADES REQUERIDAS PARA MÓDULO |
1. | Registrar os processos licitatórios identificando o número do processo, objeto, requisições de compra a atender, modalidade de licitação e datas do processo; |
2. | Possuir meios de acompanhamento de todo o processo de abertura e julgamento da licitação, registrando a habilitação, proposta comercial, anulação, adjudicação e emitindo o mapa comparativo de preços; |
3. | Permitir o cadastramento de comissões julgadoras: especial, permanente, servidores e leiloeiros, informando as portarias e datas de designação ou exoneração e expiração; |
4. | Permitir consulta ao preço praticado nas licitações, por fornecedor ou material; |
5. | Emitir relatórios de envio obrigatório ao TCU; |
6. | Disponibilizar a Lei de Licitações em ambiente hipertexto; |
7. | Possuir rotina que possibilite que a pesquisa de preço e a proposta comercial sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio eletrônico para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação; |
8. | Permitir efetuar o registro do extrato contratual, da carta contrato, da execução da autorização de compra, da ordem de serviço, dos aditivos, rescisões, suspensão, cancelamento e reajuste de contratos; |
9. | Integrar-se com a execução orçamentária gerando automaticamente as autorizações de empenho e a respectiva reserva de saldo; |
10. | Utilizar registro geral de fornecedores, desde a geração do edital de chamamento até o fornecimento do “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos, bem registrar a inabilitação por suspensão ou |
rescisão do contrato, controlando a data limite de inabilitação; | |
11. | Emitir etiquetas e malas diretas para fornecedores, permitindo ao próprio usuário a formatação da etiqueta e do documento a ser enviado, possibilitando a seleção do conteúdo e seu posicionamento dentro dos respectivos documentos e etiquetas; |
12. | Permitir o parcelamento e cancelamento das Autorizações de Compra e Ordens de Serviço; |
13. | Permitir que documentos como editais, autorizações de fornecimento, ordens de execução de serviços, autorização de empenho, extrato contratual, cartas contrato, deliberações e pareceres possam ser formatados pelo usuário, permitindo selecionar campos constantes bem sua disposição dentro do documento; |
14. | Permitir a cópia de processos de forma a evitar redigitação de dados de processos similares; |
15. | Possibilitar que a partir do sistema de licitação seja possível efetuar a anulação parcial do empenho no sistema contábil; |
16. | Todas as tabelas comuns aos sistemas de licitações e de materiais devem ser únicas, de modo a evitar a redundância e a discrepância de informações. |
17. | Anexação de Documentos |
18. | Registrar a Sessão Pública do Pregão |
19. | Permitir a gestão dos afastamentos, licitações e instrumentos contratuais por entidade (unidade gestora). |
20. | Possibilitar que em uma licitação da Administração Direta possam ser inseridas outras entidades pertencentes ao Ente, identificando claramente os itens que serão destinados a cada entidade. |
21. | Integrar-se com o sistema Contábil em tempo real |
22. | Integrar-se com o sistema de almoxarifado em tempo real |
23. | Permitir a emissão de instrumento contratual (autorizações), possibilitando o agrupamento por despesas, ou não; |
24. | Atender aos benefícios previstos na lei 123/2006 para as ME’s e EPP’s durante a sessão pública das licitações; |
25. | Possibilitar aprovações eletrônicas entre as fases internas do sistema, com a possibilidade de incluir usuários substitutos para a aprovação e selecionar quais fases o usuário deseja controlar; |
26. | Permitir reservar o saldo orçamentário a partir da Requisição de Compras, com verificação de saldo diário no sistema contábil; |
27. | Bloquear as movimentações após o envio de informação ao TCE – SP; |
28. | Permitir emitir o relatório dos sistemas possibilitando ao usuário a possibilidade de selecionar a visualização do relatório em tela, ou gerar em arquivo PDF ou enviar diretamente para impressora; |
29. | Controlar o acesso dos usuários, restringindo o acesso às funcionalidades por grupos de usuários ou por usuários; |
30. | Permitir sincronizar as permissões de acesso do usuário de acordo com as permissões do grupo de usuários; |
31. | Permitir controlar a execução de funcionalidade, com liberação durante a execução da função, solicitando a inserção da senha do usuário administrador (Dupla Custódia); |
32. | Controlar dias e horas de acesso dos usuários ao sistema, permitindo ou negando os dias e horas desejados; |
33. | Armazenar informações de acesso e alterações dos registros no banco de dados, informando o IP de acesso, a máquina, a data, a hora, e o usuário, informando a funcionalidade utilizada e o registro alterado; |
34. | Controlar o acesso ao sistema por usuário e senha, permitindo ao usuário a alteração da senha na tela de login; |
35. | Permitir o acesso ao sistema com conta integrada ao Windows; |
36. | Permitir a utilização de acesso estendido, exibindo informações da data e hora do último acesso ao sistema; |
37. | Permitir a integração com o sistema de Gestão de Pessoal, possibilitando a integração do usuário do sistema com funcionário cadastrado no sistema de Gestão de Pessoal; |
38. | Permitir inserir a imagem do funcionário no cadastro do usuário do sistema; |
39. | Permitir bloquear o acesso de usuário; |
40. | Permitir a obrigatoriedade de alteração de senha de acesso de cada usuário dentro de uma quantidade de dias pré-determinada; |
41. | Cadastro Único de Fornecedores; |
42. | Cadastro Único de Materiais. |
43. | TCE – SP - AUDESP – FASE IV |
44. | Permitir a geração dos arquivos a ser transmitido ao Tribunal de Contas o Estado de São Paulo – SP referente a Fase IV do Projeto AUDESP. |
45. | Disponibilizar consulta que irá indicar quantos dias ainda resta para realizar a prestação de contas das licitações, ajustes (podendo ser contrato ou nota de empenho), execuções dos ajustes (liquidações e pagamentos) e termos aditivos para prestações de contas das licitações e contratos ao Audesp – TCE/SP. |
46. | Coletar informações requeridas pelo Audesp – TCE/SP, referentes a cada processo licitatório, registradas nas respectivas fases do mesmo, diretamente no sistema de licitações de forma automática. |
47. | Permitir o cadastramento de informações exigidas pelo Audesp – TCE/SP referentes aos processos licitatórios, contratos ou ajustes congêneres para geração dos arquivos de envio. |
48. | Permitir a digitação dos dados de execução contratual requeridos pelo Audesp – TCE/SP que não são tratados pelo sistema de contabilidade. |
49. | Permitir o preenchimento de informações exigidas pelo Audesp – TCE - SP referentes à obras e/ou serviços de engenharia quando este for o objeto da licitação. |
50. | Coletar informações referentes aos empenhos, liquidações e documentos fiscais associados, automaticamente do sistema de contabilidade. |
51. | Gerar os arquivos de extensão .xml, de acordo com os leiautes disponibilizados pelo TCE – SP, para possibilitar a transmissão de dados em lote, através do coletor de dados Audesp – fase IV. |
52. | No momento da geração dos arquivos xml, apresentar críticas que indiquem os dados não informados no processo licitatório, contrato ou ajustes congêneres caso estes necessitem de complementação. |
53. | Permitir que sejam verificadas as inconsistências para ajustes nos processos de compras com relatórios de validação e críticas. |
11.4 - Módulo de Almoxarifado
Nº | REQUISITOS FUNCIONAIS |
1. | Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados, englobando ainda a gestão de entidades (unidades gestoras) junto aos almoxarifados. |
2. | Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo; |
3. | Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou por grupo de materiais para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas; |
4. | Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; |
5. | Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; |
6. | Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; |
7. | Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente |
8. | Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; |
9. | Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; |
10. | Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; |
11. | Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; |
12. | Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; |
13. | Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; |
14. | Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; |
15. | Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; |
16. | Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; |
17. | Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; |
18. | Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; |
19. | Permitir o controle de datas de vencimento de materiais perecíveis; |
20. | Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; |
21. | Possibilitar a definição parametrizada através de máscara da estrutura de centros de custos, locais físicos e de classificação de materiais; |
22. | Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos; |
23. | Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; |
24. | Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento. |
25. | Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor |
26. | Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC |
27. | Controlar as entradas por nota fiscal que necessitam de conferência para que seja possível identificar e finalizar o estágio de conferência em momento posterior ao do registro da entrada da nota fiscal. |
28. | Possui integração em tempo real com a contabilidade onde seja possível efetuar a escrituração contábil de todos os movimentos de entrada e saída que afetam o estoque. |
29. | Possuir integração em tempo real com a execução das despesas orçamentárias, identificando e solicitando a liquidação ou o “em liquidação” do empenho relacionado à respectiva entrada por nota fiscal. |
30. | Possui movimentação específica para o registro de desperdícios, resíduos e refugos existentes na gestão de estoques, efetivando assim correta caracterização das saídas de materiais inservíveis. |
31. | Permitir emitir o relatório dos sistemas possibilitando ao usuário a possibilidade de selecionar a visualização do relatório em tela, ou gerar em arquivo PDF ou enviar diretamente para impressora; |
32. | Controlar o acesso dos usuários, restringindo o acesso as funcionalidades por grupos de usuários ou por usuários; |
33. | Permitir sincronizar as permissões de acesso do usuário de acordo com as permissões do grupo de usuários; |
34. | Permitir controlar a execução de funcionalidade, com liberação durante a execução da função, solicitando a inserção da senha do usuário administrador (Dupla Custódia); |
35. | Controlar dias e horas de acesso dos usuários ao sistema, permitindo ou negando os dias e horas desejados; |
36. | Armazenar informações de acesso e alterações dos registros no banco de dados, informando o IP de acesso, a máquina, a data, a hora, e o usuário, informando a funcionalidade utilizada e o registro alterado; |
37. | Controlar o acesso ao sistema por usuário e senha, permitindo ao usuário a alteração da senha na tela de login; |
38. | Permitir o acesso ao sistema com conta integrada ao Windows; |
39. | Permitir a utilização de acesso estendido, exibindo informações da data e hora do último acesso ao sistema; |
40. | Permitir inserir a imagem do funcionário no cadastro do usuário do sistema; |
41. | Permitir bloquear o acesso de usuário; |
42. | Permitir a obrigatoriedade de alteração de senha de acesso de cada usuário dentro de uma quantidade de dias pré-determinada; |
43. | Cadastro Único de Fornecedores; |
44. | Cadastro Único de Materiais. |
11.5 - Módulo de Patrimônio – NBCASP
Nº | REQUISITOS FUNCIONAIS |
1. | Permitir o controle dos bens patrimoniais, tais como os recebidos ou cedidos em |
comodato a outros órgãos da administração pública e também os alugados pela entidade; | |
2. | Possuir gestão de entidades (unidade gestora) de todos os bens cadastrados e que sofram movimentação ao longo de sua vida útil, identificando de forma transparente qual entidade detém a posse do mesmo. |
3. | Permitir ingressar itens patrimoniais pelos mais diversos tipos, como: aquisição, doação, dação de pagamento, obras em andamento, entre outros, auxiliando assim no mais preciso controle dos bens da entidade, bem como o respectivo impacto na contabilidade. |
4. | Permitir a utilização, na depreciação, amortização e exaustão, os métodos: linear ou de quotas constantes e/ou de unidades produzidas, em atendimento a NBCASP; |
5. | Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item. |
6. | Possibilitar a vinculação entre itens patrimoniais (agregação), de forma que possam ser tratados como um único bem, possibilitando sua desvinculação a qualquer momento; |
7. | Permitir transferência individual, parcial ou global de itens; |
8. | Permitir a escrituração contábil tempestiva das transações de avaliação patrimonial, depreciação, amortização, exaustão, entre outros fatos administrativos com impacto contábil, em conformidade com a NBCASP (integração com setor contábil); |
9. | Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações, amortizações e exaustões, avaliações, os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares, bem como registrar histórico da vida útil, valor residual, metodologia da depreciação, taxa utilizada de cada classe do imobilizado para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, em atendimento a NBCASP; |
10. | Permitir a avaliação patrimonial em atendimento a NBCASP (Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público), possibilitando o registro do seu resultado, independente deste ser uma Reavaliação ou uma Redução ao Valor Recuperável; |
11. | Permitir o controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros; |
12. | Permitir a realização de inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização inclusive oferecendo a utilização de mecanismo externo para a coleta de informações dos bens patrimoniais (Coletores de Dados) tornando dessa forma o processo de inventário sem intervenção manual/papel; deve permitir configurar os arquivos de importação e exportação que serão utilizados pelo coletor de dados. |
13. | Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário; |
14. | Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário; |
15. | Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais; |
16. | Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; |
17. | Permitir que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento; |
18. | Emitir nota de transferência de bens; |
19. | Permitir que a nota de transferência de bens possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento; |
20. | Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica; |
21. | Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta; |
22. | Manter controle sobre vencimento dos prazos de garantia do fabricante; |
23. | Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens; |
24. | Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação; |
25. | Disponibilizar consulta com a visão contábil para viabilizar a comparabilidade do controle dos bens com os registros contábeis, apresentando no mínimo a composição do valor bruto contábil (valor de aquisição mais os valores correspondentes aos gastos adicionais ou complementares); do valor líquido contábil (valor bruto contábil deduzido as depreciações/amortizações/exaustões) no período e acumuladas no início e no final do período; |
26. | Emitir relatórios, bem como gerar arquivos, destinados à prestação de contas em conformidade com os Tribunais de Contas; |
27. | Emitir relatório de itens podendo filtrar por entidades. |
28. | Possuir integração em tempo real com a execução das despesas orçamentárias, identificando e solicitando a liquidação ou o “em liquidação” do empenho relacionado à respectiva incorporação do patrimônio, quando este utilizar execução de despesa orçamentária. |
29. | Permitir emitir o relatório dos sistemas possibilitando ao usuário a possibilidade de selecionar a visualização do relatório em tela, ou gerar em arquivo PDF ou enviar diretamente para impressora; |
30. | Controlar o acesso dos usuários, restringindo o acesso as funcionalidades por grupos de usuários ou por usuários; |
31. | Permitir sincronizar as permissões de acesso do usuário de acordo com as permissões do grupo de usuários; |
32. | Permitir controlar a execução de funcionalidade, com liberação durante a execução da função, solicitando a inserção da senha do usuário administrador (Dupla Custódia); |
33. | Controlar dias e horas de acesso dos usuários ao sistema, permitindo ou negando os dias e horas desejados; |
34. | Armazenar informações de acesso e alterações dos registros no banco de dados, informando o IP de acesso, a maquina, a data, a hora, e o usuário, informando a funcionalidade utilizada e o registro alterado; |
35. | Controlar o acesso ao sistema por usuário e senha, permitindo ao usuário a alteração da senha na tela de login; |
36. | Permitir o acesso ao sistema com conta integrada ao Windows; |
37. | Permitir a utilização de acesso estendido, exibindo informações da data e hora do último acesso ao sistema; |
38. | Permitir inserir a imagem do funcionário no cadastro do usuário do sistema; |
39. | Permitir bloquear o acesso de usuário; |
40. | Permitir a obrigatoriedade de alteração de senha de acesso de cada usuário dentro de uma quantidade de dias pré-determinada; |
41. | Cadastro Único de Fornecedores; |
42. | Cadastro Único de Materiais. |
43. | Integrar-se com o sistema de almoxarifado e realizar lançamentos em tempo real; |
44. | Integrar-se com o sistema contábil e realizar lançamentos em tempo real; |
45. | Possibilitar a utilização de coletor de dados para execução do inventário; |
46. | Permitir o registro de Valor subsequente ao ingresso do bem, com descrição do item, nota fiscal, processo licitatório, convênios, fornecedor e unidade gestora. |
11.6 - Módulo de Recursos Humanos – AUDESP – Fase III
Nº | Requisitos funcionais |
1. | Permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo, inativo e pensionista, registrando a evolução histórica; |
2. | Permitir o cadastramento de um ou mais contratos de trabalho para um mesmo servidor (temporários e efetivos); |
3. | Permitir liberação das funcionalidades por usuário e com controle de acesso restrito por lotação, permitindo acesso exclusivo das informações por lotação de acesso, para descentralização das atividades; |
4. | Garantir a disponibilidade e segurança das informações históricas das verbas e valores de todos os pagamentos e descontos; |
5. | Permitir o cadastramento de currículos de candidatos e funcionários; |
6. | Permitir a criação e formatação de tabelas e campos para cadastro de informações cadastrais complementares, e que o sistema disponibilize de forma automática, telas de manutenção destas informações, com possibilidade de parametrizar layouts diversos, para emissão de relatórios e geração de arquivos; |
7. | Permitir o registro de atos de elogio, advertência e punição; |
8. | Permitir o controle dos dependentes de servidores/funcionários realizando automaticamente a baixa na época e condições devidas; |
9. | Possuir cadastro de beneficiários de pensão judicial e das verbas para pagamento por ocasião de férias, 13º e folha de pagamento, com suas respectivas fórmulas, conforme determinação judicial; |
10. | Permitir o controle histórico da lotação, inclusive de servidores cedidos, para a localização dos mesmos; |
11. | Permitir o controle das funções em caráter de confiança exercida e averbada, que o servidor tenha desempenhado, dentro ou fora do órgão, para pagamento de quintos ou décimos de acordo com a legislação; |
12. | Permitir o controle do tempo de serviço efetivo, emitir certidões de tempo de serviço e disponibilizar informações para cálculo e concessão aposentadoria; |
13. | Possuir controle do quadro de vagas por cargo e lotação (previsto, realizado e saldo); |
14. | Permitir o registro e controle da promoção e progressão de cargos e salários dos servidores; |
15. | Possuir rotinas que permitam administrar salários, possibilitando reajustes globais e parciais; |
16. | Possuir rotina que permita controlar limite de piso ou teto salarial; |
17. | Permitir o controle automático dos valores relativos aos benefícios dos dependentes, tais como salário família e auxílios creche e educação; |
18. | Permitir o controle de benefícios concedidos devido ao tempo de serviço (anuênio, quinquênio, licença prêmio, progressões salariais e outros), com controle de prorrogação ou perda por faltas e afastamentos; |
19. | Permitir o cálculo automático de adicionais por tempo de serviço e a concessão, gozo ou transformação em abono pecuniário da licença-prêmio assiduidade; |
20. | Permitir o registro e controle de convênios e empréstimos que tenham sido consignados em folha; |
21. | Permitir a inclusão de valores variáveis na folha, como os provenientes de horas extras, periculosidade, insalubridade, faltas, empréstimos, descontos diversos e ações judiciais; |
22. | Possuir rotina de cálculo de benefícios tais como: Vale Transporte e Auxílio Alimentação; |
23. | Possuir controle dos Tomadores de serviço, pagamentos por RPA, Nota Fiscal e outros, integrando essas informações para DIRF; |
24. | Permitir o controle de diversos regimes jurídicos, bem como contratos de duplo vínculo, quanto ao acúmulo de bases para IRRF, INSS e FGTS; |
25. | Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento; |
26. | Possuir rotina para programação e cálculo do Décimo Terceiro (Adto, Anual e Complemento Final Dezembro) |
27. | Possuir rotina para programação e cálculo de Férias normais e coletivas |
28. | Possuir rotina para programação e cálculo de rescisões de contrato de trabalho e demissões; |
29. | Permitir cálculo e emissão de Rescisão Complementar apurando automaticamente as diferenças encontradas ou por meio do lançamento de valores no movimento variável, gerando o registro destes valores na Ficha Financeira do mês. |
30. | Permitir o cálculo de Folha Retroativa com encargos (IRRF/Previdência), para admissões do mês anterior, que chegaram com atraso para cadastramento; |
31. | Permitir o cálculo de Folha Complementar COM e SEM encargos (IRRF/Previdência), para pagamento das diferenças de meses anteriores, a serem pagas no mês da Folha Atual; |
32. | Permitir o cálculo para pagamento do pessoal ativo, inativo e pensionistas, tratando adequadamente os diversos regimes jurídicos, adiantamentos, pensões e benefícios, permitindo recálculos gerais, parciais ou individuais; |
33. | Possuir bloqueio do cálculo da Folha Mensal (Com mensagem de Alerta) para servidores com término de contrato (Temporário/Estágio Probatório) no mês, o qual deverá ser rescindido ou prorrogado; |
34. | Após cálculo mensal fechado, não deve permitir movimentações que afetem o resultado do cálculo ou histórico mensal, mas deve permitir que um usuário autorizado possa abrir o cálculo mensal e liberar a movimentação. |
35. | Permitir cálculo e emissão da provisão de Xxxxxx, 13º Salário e encargos por período; |
36. | Permitir emissão de relatório com demonstrativo da provisão, de forma analítica e sintética. |
37. | Permitir a parametrização, geração das receitas e despesas com pessoal, e a emissão do demonstrativo da integração da Folha Mensal e Provisão de Férias, 13º Salário e Encargos. |
38. | Manter o registro das informações históricas necessárias às rotinas anuais, 13º Salário, rescisões de contrato e férias; |
39. | Permitir a geração de informações mensais para Tribunal de Contas do Estado (TCE), Fundo de Previdência Municipal (GPRM), Previdência Social (GPS e MANAD), Caixa (GRFC, GRRF, SEFIP/GFIP) e Ministério do Trabalho (CAGED). |
40. | Permitir a geração de informações anuais como RAIS, DIRF, Comprovante de Rendimentos e pagamento PIS/PASEP |
41. | Permitir a formatação e emissão de contracheques, cheques de pagamento e etiquetas com livre formatação desses documentos pelo usuário; |
42. | Permitir formatação e geração de arquivos para crédito bancário; |
43. | Permitir utilização de logotipos, figuras e formatos PCL como imagem de fundo nos relatórios; |
44. | Permitir a parametrização de documentos legais e admissionais, com uso de um editor de texto (Word); |
45. | Permitir Retificar informações geradas em competências anteriores por meio de SEFIP RETIFICADORA. |
46. | Permitir parametrizar Operadora de Plano de Saúde para gerenciar o benefício fornecido aos servidores e posteriormente levar as informações automaticamente na DIRF e Informe de Rendimentos. |
47. | Permitir gerenciar os valores de Mensalidade do Plano de Saúde para Titular e Dependente, parametrizando a forma de desconto na folha mensal e em rescisão. |
48. | Permitir interromper Legalmente as Férias em virtude de Licença Maternidade, permitindo que estas sejam programadas e calculadas de forma automática no retorno do afastamento. |
49. | Permitir a parametrização de múltiplos organogramas para emissão de relatórios. |
50. | Permitir vincular o servidor em mais de um organograma, para identificar o Local de Trabalho e o Local Físico, bem como a emissão de relatórios nos respectivos Locais. |
51. | Permitir o bloqueio de verbas de desconto para que não gera saldo negativo para o servidor, e emitir o relatório identificando os servidores com a verba e o valor rejeitado/bloqueado. |
52. | Permitir o controle de restituição de pagamento indevido, mantendo o controle dos valores parcelados descontados mensalmente, até zerar o saldo a ser restituído. |
53. | Ato Legal e Efetividade – AUDESP |
54. | Permitir o registro dos documentos de Atos Legais (Portarias, Decretos, Requisições e outros); |
55. | Permitir a manutenção do movimento de Ato Legal por servidor, independente das alterações cadastrais do funcionário, Afastamentos e Benefícios Fixos; |
56. | Permitir integração das alterações cadastrais, Afastamentos e Benefícios Fixos do funcionário com movimento de Ato Legal que autoriza a movimentação; |
57. | Permitir o controle dos Atos a serem considerados para Efetividade, conforme tipo e opções parametrizadas pela empresa; |
58. | Permitir emissão da Certidão Tempo de Serviço com grade de Efetividade, por ano, meses e tipo efetividade com dias por mês e total por ano, com resumo final do Tempo Municipal e Tempo Efetividade (Tempo Atual mais Anterior). |
59. | Registros do SMT |
60. | Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração |
Biológica por período, mantendo histórico atualizado; | |
61. | Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração dos registros Ambientais por período, mantendo histórico atualizado; |
62. | Permitir gerenciar e manter atualizado todas as informações cadastrais, pertinentes ao PPP, como alteração de cargos, mudança de agente nocivo, transferências, descrição dos cargos e atividades exercidas pelo funcionário; |
63. | Permitir registrar os exames periódicos, clínicos e complementares e manter os dados históricos; |
64. | Permitir registrar e manter atualizado o histórico da exposição do trabalhador aos fatores de riscos; |
65. | Permitir a emissão do PPP individual ou por grupo de funcionários; |
66. | Permitir registrar as informações referente ao Acidente de Trabalho (CAT): Identificação do Registrador, Empregador e Trabalhador; Comunicação do Acidente de Trabalho com (Data, Tipo e Hora do acidente, Horas trabalhadas antes do acidente, Tipo da CAT, indicativo de CAT); Local do acidente; Detalhamento da(s) parte(s) atingida(s) pelo acidente de trabalho; Detalhamento do(s) agente(s) causador(es) do acidente de trabalho; Atestado médico; Nome do médico que emitiu o atestado. |
67. | Permitir informar o cadastro de EPI – Equipamento de Proteção Individual, o certificado de aprovação (CA), informações relativas as medidas de proteção coletiva, informações pertinentes a manutenção de uso como Higienização, Validade e Troca do EPI; |
68. | Contracheque WEB |
69. | Permitir consulta e emissão do contracheque via internet, com parametrização do servidor de acesso, definição do logon por funcionário e critérios para geração da senha inicial, permitindo alteração da senha após primeiro acesso; |
70. | Permitir controle da disponibilidade das informações para consulta, por competência e Tipo de Cálculo; |
71. | Permitir consulta e emissão do Contracheque com acesso via internet, mediante identificação do logon e senha, por funcionário. |
72. | Permitir listar Relação de Acesso ao Contracheque, Logon Inválido |
73. | Portal do Servidor |
74. | Permitir o acesso ao Portal do Servidor com logon/senha, utilizando como padrão de logon CPF; |
75. | Permitir a solicitação de nova senha em caso de esquecimento, enviando link com nova senha para e-mail previamente cadastrado; |
76. | Permitir a parametrização dos campos, informações no contracheque, de acordo com a definição do usuário/administrador. |
77. | Permitir incluir logotipo e marca d’agua da empresa (órgão) no contra cheque. |
78. | Permitir a formatação de layout do formulário do modelo do contra cheque web |
79. | Permitir consulta e emissão do Contracheque, Consulta e emissão do Informe de Rendimentos no layout da RFB, mediante identificação do login e senha, por servidor |
80. | Permitir a validação do contra cheque impresso via web pelo servidor, utilizando a forma de autenticação QR code, para comprovação de autenticidade |
81. | Permitir parametrizar quais os dados cadastrais o servidor terá acesso para conferencia e atualização, permitindo ainda que o RH defina quais “campos” |
deverá enviar comprovante para validar as atualizações. | |
82. | Permitir ao usuário do RH conferir as informações enviadas através do Portal do Servidor, e validar ou rejeitar as mesmas com documentos anexados quando necessário e atualizar as mesmas no cadastro do funcionário. |
83. | Permitir listar informações relativas aos servidores que terão acesso ou não ao Portal [Logins Divergentes e Logins Disponíveis] |
84. | Permitir o servidor consultar e atualizar seus dados pessoais no Portal do Servidor, por meio de Login e Xxxxx. |
85. | ESOCIAL – Qualificação Cadastral |
86. | Permitir realizar o diagnóstico da Qualificação Cadastral antes da geração do arquivo, realizar a geração arquivo de informações para envio ao Portal Nacional do e-Social referente a Qualificação Cadastral e receber arquivo de retorno do e- Social e emitir relatório com as críticas apurada. |
87. | Permitir o agrupamento de empresas com o mesmo CNPJ para envio ao e- Social |
88. | Utilizar o mecanismo Token para habilitar os novos campos referentes ao e- Social |
89. | Permitir realizar o cadastramento do responsável pelo e-Social com todas as informações exigidas pelo e-Social Nacional |
90. | Permitir realizar o relacionamento dos códigos de verbas do sistema com as rubricas do e-Social. |
91. | Permitir gerar o relatório de Diagnóstico das informações do Empregador, Cargos, Escalas, Horários, e listar as inconsistências encontradas. |
92. | Permitir gerar o relatório de Diagnóstico do Empregado com dados pessoais, documentação, endereço, formação, informações contratuais, e listar as inconsistências encontradas. |
93. | Permitir a parametrização das rubricas do eSocial com a bases legais (IRRF, INSS, FGTS) e gerar relatórios de divergências; |
94. | ESOCIAL - Comunicação Eletrônica |
95. | Permitir a parametrização da periodicidade dos envios dos eventos ao eSocial; |
96. | Validar as informações recebidas nos XMLs oriundos do sistema de gestão de pessoas com base nas regras dos layouts do e-Social; |
97. | Assinar digitalmente os arquivos de eventos em formato XML através de Certificado Digital A1; |
98. | Enviar os arquivos de eventos assinados digitalmente para o ambiente do e- Social; |
99. | Receber e armazenar os protocolos de envio dos eventos; |
100. | Permitir consultar através dos protocolos armazenados, o resultado do processamento dos eventos; |
101. | Reenviar os eventos do e-Social que apresentaram inconsistências; |
102. | Manter o controle dos arquivos enviados e validados para o fechamento da Competência da Folha de Pagamento. |
11.7. – Módulo Portal da Transparência – LC 131
Nº | REQUISITOS FUNCIONAIS |
1. | Itens obrigatórios que o sistema de Contabilidade deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão |
visualizar as seguintes informações: | |
2. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
3. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
4. | Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar ao empenho que originou a despesa orçamentária. |
5. | Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar aos credores com seus respectivos empenhos que originaram a despesa orçamentária. |
6. | Histórico de navegação e filtros utilizados em cada consulta. |
7. | Xxxxxx explicativo em todas as consultas da Receita e da Despesa. Esta informação deve ser parametrizável, ficando a critério do administrador do sistema informar o conteúdo que achar necessário. |
8. | Movimentação diária das despesas, contendo o número do empenho, data de emissão, unidade gestora e credor, além do valor empenhado, em liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado relacionado ao empenho e ao período informado. |
9. | Movimentação diária das despesas, com possibilidade de impressão dos empenhos orçamentários, extraorçamentários e de restos a pagar. |
10. | Movimentação diária das despesas, com possibilidade de selecionar os registros por: período, unidade gestora, credor, documento do credor (CPF/CNPJ), número do empenho e tipo do empenho (orçamentário, extraorçamentário ou restos a pagar). |
11. | Dados cadastrais do empenho com as seguintes informações: Unidade gestora; Data de emissão; Funcional programática; Categoria Econômica; Grupo da Despesa; Modalidade de Aplicação; Natureza da Despesa; Desdobramento da Despesa; Fonte de recursos; Credor, com seu respectivo documento; Tipo, número, ano e data de homologação da licitação (quando houver); Número do processo de compra (quando houver); Número do convênio (quando houver); Número do contrato (quando houver); Descrição da conta extra (para os empenhos extraorçamentários) Itens do empenho com as suas respectivas quantidades, unidade e valor unitário; Registros de comprovação da despesa (opcional) |
12. | Histórico do empenho contendo descrição do item, quantidade, unidade, valor unitário e valor total |
13. | Histórico das liquidações contendo data de liquidação, número de liquidação, complemento histórico, valor liquidado e valor estornado. |
14. | Histórico dos pagamentos contendo data do pagamento, número do pagamento, número de liquidação, complemento histórico, valor pago e valor estornado. |
15. | Histórico das retenções contendo data da retenção, número da retenção, número de liquidação, complemento histórico, valor da retenção e valor |
estornado. | |
16. | Dados de movimentação do empenho contendo os valores: empenhado, em liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado. |
17. | Filtros para selecionar o exercício, mês inicial/final, e Unidade Gestora. |
18. | Movimentação das Despesas e Receitas de uma determinada unidade gestora ou de todas de forma consolidada. |
19. | Movimentação das Despesas por Classificação Institucional, contendo valores individuais e totais por Órgão, Unidade, 3º Nível (quando existir), Natureza da Despesa e Credores. |
20. | Movimentação das Despesas por Função de Governo, contendo valores individuais e totais por Função, Subfunção, Programa de Governo, Natureza da Despesa e Credores. |
21. | Movimentação das Despesas por Programa de Governo, contendo valores individuais e totais por Programa de Governo, Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores. |
22. | Movimentação das Despesas por Ação de Governo, contendo valores individuais e totais por Tipo da Ação (Projeto, Atividade, Operação Especial), Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores. |
23. | Movimentação das Despesas por Categoria Econômica, contendo valores individuais e totais por Natureza da Despesa, Grupo de Despesa, Modalidade de Aplicação, Elemento de Despesa e Credores. |
24. | Movimentação das Despesas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Fonte de Recursos, Detalhamento da Fonte, Natureza da Despesa e Credores. |
25. | Movimentação das Despesas por Esfera Administrativa, contendo valores individuais e totais por Esfera, Natureza da Despesa e Credores. |
26. | Movimentação das Despesas envolvendo “Diárias”, “Passagens” e “Adiantamentos de Viagem”, contendo valores individuais e totais por Credor, além de dados complementares que mostram a Lei Autorizativa, Ato de Concessão, Data Inicial/Final da Viagem, Meio de Transporte, Objetivo da Viagem, Quantidade de Diárias, Valor Unitário das Diárias, Valor Total, Matrícula, Nome e Cargo dos Beneficiários. |
27. | Movimentação de Arrecadação das Receitas por Natureza da Receita, contendo valores individuais e totais por Categoria Econômica, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento. |
28. | Movimentação de Arrecadação das Receitas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Natureza da Receita, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento. |
29. | Movimentação de Arrecadação das Receitas contendo os valores de Previsão Inicial, Previsão das Deduções, Previsão Atualizada Líquida, Arrecadação Bruta, Deduções da Receita e Arrecadação Líquida. |
30. | Movimentação das Despesas contendo os valores da Dotação Inicial, Créditos Adicionais, Dotação Atualizada, Valor Empenhado, em Liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), Valor Liquidado e Valor Pago. |
31. | Movimentação diária de arrecadação das receitas, contendo os valores totais de arrecadação no dia, no mês e no período selecionado. |
32. | Movimentação diária das despesas, contendo os valores totais efetuados no dia, no mês e no período selecionado. |
33. | Movimentação dos empenhos a pagar contendo a Data de Vencimento, Fornecedor, Valor a Pagar, Número do Empenho, Tipo do Empenho, Fonte de Recursos, Descrição do Movimento, Processo Licitatório (se houver), Valor Empenhado e Valor a Pagar. |
34. | Movimentação de recursos financeiros extra orçamentários repassados entre entidades públicas da mesma esfera de governo contendo unidade concessora/recebedora, finalidade da transferência, programação inicial, histórico de movimentos e resumo da transferência. |
35. | Movimentação de recursos recebidos da União, Estado ou outras entidades contendo a origem, fonte de recursos, detalhamento da fonte, previsão bruta, previsão das deduções, previsão líquida, arrecadação bruta, deduções e arrecadação líquida. |
36. | Movimentação de recursos concedidos a outras entidades para consecução de atividades de interesse público, que não sejam decorrentes de determinação legal ou constitucional contendo o tipo da transferência, nome do beneficiário, CPF/CNPJ, valor empenhado, valor liquidado, valor pago e valor anulado, bem como os detalhes do empenho realizado. |
37. | Visão detalhada da Ordem Cronológica de Pagamentos, demonstrando fonte de recursos, empenho, histórico do empenho, data de liquidação, data de vencimento, data de pagamento, CPF/CNPJ do fornecedor, nome/razão social do fornecedor, valor, situação (a pagar, pagos, todos), contrato, processo licitatório, processo de compra, processo administrativo, processo de pagamento. |
38. | Localização de uma despesa, como o(s) bairro(s) ou regiões beneficiárias dos referidos gastos. |
39. | Possibilidade de buscar as despesas filtrando por data |
40. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
41. | Itens obrigatórios que o sistema de Licitação deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: |
42. | Apresentar os Contratos da Administração Pública com seus aditivos, reajustes e demais alterações. Permitindo a seleção por exercício, unidade gestora, finalidade, fornecedor, valor e período. |
43. | Apresentar os Processos Licitatórios e afastados de licitação, permitindo selecioná-los pelo exercício, unidade gestora, modalidade, finalidade, objeto e expedição. |
44. | Apresentar a relação de participantes da Licitação, bem como a relação de fornecedores classificados, desclassificados e o motivo da desclassificação |
45. | Apresentar os vencedores e seus respectivos fornecimentos à unidade gestora, identificando seus contratos e itens fornecidos. |
46. | Apresentar os produtos consumidos e seus respectivos fornecedores e contratos, permitindo selecioná-los por unidade gestora, descrição e períodos. |
47. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
48. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
49. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
50. | Data da abertura das propostas. |
51. | Itens obrigatórios que o sistema de Folha de Pagamento deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao |
cidadão visualizar as seguintes informações: | |
52. | Informações do quadro de servidores ativos contendo nome, matrícula, cargo/função, lotação e vínculo. |
53. | Informações dos servidores efetivos contendo legislação regulamentadora datam de admissão, forma de contratação, carga horária, horário de trabalho e situação funcional. |
54. | Informação dos servidores comissionados contendo data de nomeação, número do ato de nomeação, data de exoneração, número do ato de exoneração, existência de vínculo efetivo, carga horária, detalhamento das atribuições, legislação regulamentadora e situação funcional. |
55. | Informações dos servidores cedidos/recebidos contendo legislação regulamentadora, carga horária, número do ato de cessão, ônus do pagamento e prazo de cessão. |
56. | Informações dos servidores temporários contendo data inicial e final da contratação |
57. | Informações dos estagiários contendo data de admissão, curso vinculado ao estágio e carga horária. |
58. | Informações do quadro de servidores inativos contendo nome, matrícula, cargo/função em que se deu a aposentadoria, data de ingresso no quadro de inativos e regime de aposentadoria. |
59. | Informações da quantidade de servidores, salário base, vencimentos totais, descontos e valor líquido em níveis de visão por Entidade, Período, Secretaria, Departamento, Sessão, Setor, Cargo e Servidor. |
60. | Informações analíticas de pagamento contendo matrícula, nome do servidor, cargo, vínculo, data de admissão, salário base, proventos, vantagens, vencimentos totais, descontos e valor líquido em níveis de visão por Entidade e Período. |
61. | Informações detalhadas da folha de pagamento contendo códigos de verbas, descrição das verbas, valores de proventos, vantagens e descontos. |
62. | Informações detalhadas da folha de pagamento complementar contendo códigos de verbas, descrição das verbas, valores de proventos, vantagens e descontos. |
63. | Informações detalhadas de rescisão contendo códigos de verbas, descrição das verbas, valores de proventos, vantagens e descontos. |
64. | Informações detalhadas da folha de 13º salário contendo códigos de verbas, descrição das verbas, valores de proventos, vantagens e descontos. |
65. | Informações detalhadas do servidor, contendo nome, matrícula, data admissão, lotação, cargo, carga horária, situação, vínculo e CPF. |
66. | Informações do número de vagas criadas, preenchidas e disponíveis, por cargo, conforme o regime de contratação. |
67. | Informações sobre plano de cargos e salários contendo informações sobre código, descrição, lei, faixa salarial, vinculo e quantidade de funcionários dentro da faixal |
68. | Informações de Concursos em Andamento contendo o tipo de concurso, número/ano, decreto lei, datas de publicação, homologação, validade e prorrogação e anexo, filtrados por órgão e a partir de um determinado mês/ano. |
69. | Informações de Concursos Encerrados contendo o tipo de concurso, número/ano, decreto lei, datas de publicação, homologação, validade e |
prorrogação e anexo, filtrados por órgão e a partir de um determinado mês/ano. | |
70. | Informações de Nomeações e Convocações de servidores públicos aprovados em concurso. |
71. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
72. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
73. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
74. | Itens obrigatórios que o sistema de Arrecadação deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: |
75. | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, em níveis de visão por Natureza da Receita, detalhamento das receitas e seus valores. |
76. | Valores Deduzidos, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores. |
77. | Valores Lançados, Período, Tipo de tributo, Descrição do Tributo e seus valores. |
78. | Valores Lançados detalhados por níveis de Categoria, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, SubAlinea e Detalhes (Unidade Gestora, Descrição, Data Lançamento e Valor) de cada Tributo. |
79. | Valores Arrecadados, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus valores. |
80. | Valores Deduzidos, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus valores. |
81. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
82. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
83. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
84. | Itens obrigatórios que o sistema de Patrimônio deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: |
85. | Relação de bens contendo identificação do bem, unidade gestora, descrição, número da placa, situação, data de aquisição, valor de aquisição, tipo de ingresso, data da baixa, tipo da baixa, valor atual e data de avaliação. |
86. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
87. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
88. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
89. | Itens obrigatórios que o sistema de Estoque deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: |
90. | Relação de materiais contendo unidade gestora, descrição, unidade de medida, saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual |
91. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
92. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
93. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
94. | Itens obrigatórios que o sistema de Frotas deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão |
visualizar as seguintes informações: | |
95. | Relação de veículos contendo unidade gestora, tipo de veículo, descrição, data de aquisição, localização, placa, ano de fabricação, situação, tipo do bem, chassi, estado de conservação, número do RENAVAM, combustível utilizado, cor e data de aquisição |
96. | Relação das despesas com abastecimento, impostos e outras manutenções contendo data do movimento, descrição, quantidade e valor |
97. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
98. | Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas. |
99. | Data da última atualização dos dados efetuada. |
100. | Itens obrigatórios que o Sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB deve gerar para conhecimento do cidadão: |
101. | Possibilidade de consultar as opções de menu disponíveis, publicações e respostas as perguntas frequentes com base em um argumento simples de pesquisa |
102. | Possibilidade de saber quais são os recursos de acessibilidade disponíveis |
103. | Possibilidade de consultar, imprimir e exportar as respostas as perguntas mais frequentes que facilitam o entendimento sobre os objetivos e conteúdo do portal |
104. | Possibilidade de consultar, imprimir e exportar informações sobre a estrutura organizacional da entidade. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones, atribuições e responsável |
105. | Possibilidade de apresentar os principais programas, projetos e ações realizados pelo órgão e unidade gestora. |
106. | Possibilidade de consultar, imprimir e exportar informações sobre o local responsável pelo Serviço de Informações ao Cidadão (SIC). Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones, atribuições e responsável |
107. | Possibilidade de obter informações básicas sobre os pedidos de informação, bem como o endereço eletrônico para efetuar seu registro e acompanhamento |
108. | Possibilidade de consultar publicações diversas da entidade que envolvem temas como: Prestação de Contas, Planejamento/Orçamento, Lei 9.755/98 (Contas Públicas), Lei de Responsabilidade Fiscal (RREO e RGF), Anexos da Lei 4.320/64, Licitações, Lei de Acesso à Informação, Contratos, Gestão Pessoal e Auditorias e Inspeções de Controle Interno. |
109. | Possibilidade de consultar informações do responsável pela manutenção do portal. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones e contato eletrônico |
110. | Possibilidade de disponibilizar o acesso rápido a uma ou mais consultas sem a necessidade de navegar pelos menus |
111. | Itens obrigatórios que o Sistema de Dados Abertos em ‘tempo real’ na WEB deve gerar para conhecimento do cidadão: |
112. | Possibilidade de disponibilizar o acesso via webservice ou outra ferramenta que permita leitura automatizada via API em um formato aberto (geração nos formatos XML e JSON) |
113. | Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário). |
114. | Itens obrigatórios que o Menu deve permitir: |
115. | Possibilidade de criar Menus personalizados no Portal de Transparência. Permitindo ao órgão vincular Links, Páginas da Internet, ou qualquer arquivo dentro dos temas correlatos, bem como destacar algum tema específico. |
116. | Possibilidade de criar sub-menus nas abas disponíveis no Portal de Transparência personalizáveis a critério do Órgão. |
11.8. - Módulo Gestão Tributária, IPTU, Dívida Ativa e Atendimento ao cidadão, ITBI online, ISS Digital e Nota Fiscal Eletrônica de Serviços.
1. | Deverá dispor de mecanismo para importação do Arquivo de Período de enquadramento das Empresas optante do Simples Nacional, disponibilizado pela Receita Federal do Brasil. Ao importar o arquivo deverá atualizar automaticamente o cadastro das empresas com a data de vigência de opção do Simples Nacional. |
2. | Deverá dispor de mecanismo para importação do Arquivo das empresas estabelecidades no Município disponibilizado pela Receita Federal. Ao importar o arquivo deverá avaliar se as empresas relacionadas no arquivo possuem pedências financeiras ou cadastrais, e no mesmo momento gerar automaticamente um arquivo no layout da RFB com a relação das empresas com pendências. |
3. | Deverá dispor de mecanismo que possibilite realizar o registro bancário dos boletos de cobrança, através de integração com a Instituição Financeira via importação de arquivo TXT. Quando a integração for acionada, todos os documentos de arrecadação selecionados deverão compor o arquivo TXT de remessa, ofertando minimamente os seguintes padrões: Bradesco CNAB400 Sicredi CNAB400 Itaú CNAB400 com a possibilida de partilha e sem partilha Banco do Brasil CNAB240 Caixa Econômica Federal CNAB240 Banrisul CNAB240 Santander CNAB240 Sicoob CNAB240 |
4. | Deverá dispor de mecanismo que possibilite realizar o registro bancário dos boletos de cobrança, através de integração com a Instituição Financeira via WebServices. Quando a integração for acionada, todos os documentos de arrecadação selecionados deverão ser enviados automaticamente para registro, ofertando minimamente os seguintes padrões: Banco do Brasil carteira 17 Caixa Economica Federal Bradesco Banrisul |
5. | Deverá dispor de mecanismo que possibilite realizar o cancelamento do registro bancário dos boletos de cobrança, através de integração com a Instituição Financeira via importação de arquivo TXT. Quando a integração for acionada, todos os documentos de arrecadação selecionados já registrados deverão compor o arquivo TXT de remessa, ofertando minimamente os seguintes padrões: Bradesco CNAB400 Sicredi CNAB400 Itaú CNAB400 com a possibilida de partilha e sem partilha Banco do Brasil CNAB240 Caixa Econômica Federal CNAB240 Banrisul CNAB240 Santander CNAB240 Sicoob CNAB240 |
6. | Deverá dispor de mecanismo que ofereça opções de configuração no módulo de cobrança registrada, para considerar o Responsável do cadastro como sacado no momento do registro bancário. Deverá ser possível realizar essa configuração de modo independete por tipificação de cadastros de receita. |
7. | Deverá dispor de mecanismo que permita ao contribuinte visualizar seus débitos estando eles exigíveis ou não, e quando vencidos deve demonstrar o |
valor devido atualizado, considerando o valor principal, multas, juros e atualização montetária. A consulta deve estar disponível para impressão, sendo que deve ser possível personalizar minimamente o cabeçalho e brasão da entidade. | |
8. | Permitir ao contribuinte emitir boletos através da internet, de um ou vários débitos. No boleto deve constar os dados do sacado, cedente, descrição dos tributos e o detalhamento do valor a ser pago, bem como: valor principal, atualização monetária, juros e multas para débitos que já tiveram seu prazo legal para pagamento ultrapassado. |
9. | Permitir ao contribuinte emitir o carnê de qualquer tributo, sendo possível escolher a emissão apenas das parcelas, cota única ou o carnê completo. |
10. | Permitir que o contribuinte imprima comprovante atestando que o mesmo está em dia com o pagamento da Taxa de Licença e Localização, sendo que o comprovante só deve ser gerado se o valor da Taxas tenha sido pagao integralmente. |
11. | Dispor de mecanismo que permita ao contribuinte, realizar através da internet a solicitação de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais. A solicitação recebida pelo fiscal poderá ser deferida ou indeferida. Em ambos os casos o solicitante e o contador devem ser comunicados com envio de e- mail. Para as solitações deferidas a Gráfica informada na solicitação também deverá ser comunicada. |
12. | Dispor de mecanismo que permita as graficas realizarem consultas das Autorizações de Impressão de Documentos Fiscais em seu nome. |
13. | Permitir que o constribuite consulte seus dados cadastrais por intermédio da internet, sendo possível também, optar pela impressa do documento Espelho de Cadastro, o qual deverá ser personalizável. |
14. | Permitir que o contribuinte solicite via internet o acesso ao sistema. O município poderá optar em liberar o acesso automaticamente, sem intervenção do município, ou poderá optar que a solicitação de acesso tenha que ser homologada por um fiscal, onde a autorização poderá ser deferida ou indeferida. Quando a solicitação de acesso for autorizada, o solicitante deverá recever um e-mail com os dados de acesso, bem como sua senha. O texto enviado no e-mail deverá ser personalizável de acordo com a necessidade da entidade e quando a solicitação for indeferida, o solicitando deverá também receber um e-mail cumunicando motivo do indeferimento. |
15. | O sistema deve ter o padrão de cores configurável, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, de acordo com as cores do município, cabendo a esse, escolher a cores do topo do site, rodapé e dos botões de ação. |
16. | Os nomes dos botões de ação do sistema devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil. |
17. | O sistema deve dispor de ferramenta para alterar o tamanho da fonte do site, isso de forma ilimitada, a cada clique deve ser percebido o aumento. |
18. | Dispor de mecanismo que permita o cadastramento e alteração de texto de ajuda dos botões de ação. O texto de ajuda deve ser apresentado quando o usuário passar o cursor do mouse sobre o botão. |
19. | Dispor de editor que permita o fisco personalizar fórmulas para cálculo de todas as naturezas de receitas. Este mecanismo deverá conter minimanente comandos que recuperem automaticamente informações constantes no boletim cadastral, cadastro de logradouros, trechos e tabelas de valores pré cadastradas a serem utilizadas como variáveis para cálculo, também de |
possuir operadores matemáticos que possibilitem a realização de cálculos de subtração, somátório, divisão, multiplicação e operadores lógicos que permitam criar condições de execução dos comandos de fórmulas. | |
20. | Deverá possuir cadastro imóveis com informações especificas a esta gestão, bem como ser possível que o próprio fisco crie novos campos inerentes as sua particularidades para a formação do boletim cadastral |
21. | Deverá possuir cadastro de empresas com informações especificas a esta gestão, bem como ser possível que o próprio fisco crie novos campos inerentes as sua particularidades para a formação do boletim cadastral |
22. | Deverá possuir cadastro de para a gestão de taxas diversas com informações especificas a esta gestão, bem como ser possível que o próprio fisco crie novos campos inerentes as sua particularidades para a formação do boletim cadastral |
23. | Deverá ser possível criar minimante 5 novos tipos de boletins cadastrais, que permitam a gestão de novos cadastros criados pela entidade, sendo possível que próprio fisco crie novos campos inerentes as suas particuliradades para a formação do boletim cadastral. |
24. | Deverá possuír cadastro de contribuintes unicaficado, de modo que ao cadastrar um contribuinte e vincular o mesmo em um cadatro de imóvel ou empresa, seja atualizado automaticamente os dados básicos de identificação e endereço de correspondência. |
25. | Permitir a formatação e/ou personalização do layout de todos os documentos oficiais, gerados pelo sistema, tais como: guias de recolhimento, certidões, notificações, espelhos cadastrais, alvarás, acordos de parcelamento, permitindo configuração campos cadastrais, financeiros e imagens que serão visualizadas. |
26. | Na geração de alvará deverá possuir mecanismos que gere um código de autenticidade do documento, o qual deverá ser possível ser consultado através da web. |
27. | Deve ser possível incluir no documento de alvará o código de barras no padrão QRCODE que reprensete o código de autenticidade, o qual deverá ser possível realizar a consulta pela web através da leitura do QRCODE. |
28. | Deverá dispor de mecanismo que possibilite o cadastramento de qualquer tipo de finalidade de alvará, a ser utilizado por todos os cadastros. |
29. | Deverá ser possível definir o prazo de validade dos alvarás de acordo com cada finalidade cadastrada, podendo ser em quantidade de dias após seu defeimento ou sempre no final do ano. |
30. | Deve dispor de mecanismo que gerencie apossibilidade de enviar e-mails ao solicitante do Avalrá e Fiscal responsável, de acordo com a finalidade e situação do alvará. |
31. | Deve dispor de mecanismo que gerencie as permissões de grupos de usuários e usuários individuais por finalidade de Alvará, permitindo minimamente tipos de permissão para deferimento total ou deferimento com restrições. |
32. | Deve dispor de mecanismo que possibilite a criação de regras por finalidade de alvará a serem validadas no momento do deferimento da solicitação, na criação das regras, deve ser possível validar qualquer informação relacionada ao processo, seja cadastral ou financeira. |
33. | Deve existir a possibilidade de enviar e-mail ao solicitante do alvará após a solicitação realizada, com resumo do pedido. |
34. | Possibilitar a emissão de segunda via dos dos documentos oficiais emitidos |
pelo sistema, tais como: certidões, notificações, espelhos cadastrais, alvarás, acordos de parcelamento | |
35. | Permitir o cadastramento dos logradouros do município, informando minimante sua descrição, lei que a originou e sua posição de distrito, setor, bairro e segmento. |
36. | Permitir o cadastramento das caracteristicas de cada trecho dos logradouros, sendo possível informar se existe recursos básicos de abastecimento, equipamentos urbanos e serviços públicos |
37. | Para cada caracteristica de trecho deve ser possível informar suas cordenadas de início, fim, largura de via e passeio. |
38. | Permitir o cadastramento das faces de quadra, informando sua lolização através de chave a ser composta de acordo com a necessidade do município e suas caracteristicas bem como a existência de pavimentação, iluminação pública, coleta de lixo e meio fio. |
39. | Permitir o cadastramento de indices a serem utilizados na atualização monetários dos valores lançados que estão pendentes de pagamento, ao realizar o cadastramento deverá ser possível informar se a incidência do valor será mensal ou diária |
40. | Permitir o cadastramento dos planos econômicos afim de realizar as devidas conversões dos valores lançados no passado para a atualidade, ao realizar o cadastro deverá ser possível informar minimamente os dados de identificação e fator de conversão. |
41. | Possuir rotinas parametrizáveis de cálculos gerais, parciais e individualizados, dos valores inerentes à obrigação principal e acréscimos legais, com destaque para cada item, aplicável a quaisquer tributos e/ou receitas derivadas. |
42. | Gerenciar o calendário de dias úteis por exercício. |
43. | Xxxxxxxxx as datas de vencimentos de tributos por exercício. |
44. | Permitir a emissão de documentos oficiais. |
45. | Permitir a emissão do edital de convocação para ciência de Notificação de Lançamento da Contribuição de Melhoria. |
46. | Permitir que a emissão do documento de Notificação do Lançamento seja feita em conjunto com a Guia de Recolhimento dos Tributos, em um único documento, quando em cota única. |
47. | Permitir a emissão de todas as Guias de Recolhimento de Tributos controlados pelo sistema. |
48. | Gerenciar as operações de isenções, não incidências, imunidades, reduções de alíquota e de bases de cálculo, para qualquer tributo e/ou receitas derivadas. Além disso, deve ser possível realizar estorno destas operações. |
49. | Gerenciar as operações da situação cadastral mobiliária e imobiliária, tais como: |
50. | Ativos, inativos, baixados, dentre outras situações. |
51. | Gerenciar as operações de Extinção por pagamento, decisão administrativa, decisão judicial, remissão, prescrição, compensação e dação em pagamento. |
52. | Gerenciar operações de Suspensão de Créditos Tributários ou Não Tributários. |
53. | Gerenciar operações dos lançamentos de créditos a receber, sejam eles de qualquer natureza, bem como possibilitar o estorno de tais operações. |
54. | Gerenciar operações de reparcelamento, bem como possibilitar o estorno do mesmo quando necessário. |
55. | Permitir a emissão das Guias de Recolhimento com incorporação de códigos de barra, padrão CNAB\FEBRABAN, para recebimento das mesmas pelas instituições financeiras arrecadadoras, integrantes do Sistema Financeiro Nacional. |
56. | Gerenciar a devolução de correspondências, em função da não localização do contribuinte\destinatário. |
57. | Permitir a cobrança de tributos e\ou receitas derivadas, através de débito automático, no domicílio bancário autorizado pelo contribuinte. |
58. | Gerenciar o recolhimento dos tributos e\ou receitas derivadas e classificar os dados da arrecadação, através da leitura de arquivos de dados em formato digital com layout pré-determinado, disponível a Licitante Vencedora. |
59. | Gerenciar os arquivos digitais de troca de dados com as instituições financeiras arrecadadoras conveniadas. |
60. | Possuir rotina para auditoria dos valores recolhidos pelas instituições financeiras arrecadadoras e repassados ao Tesouro Municipal, acusando discrepâncias nos valores devidos e prazos de repasse. |
61. | Possuir rotina para conciliação manual dos documentos da arrecadação, a ser empregada nas situações em que não seja possível a conciliação automática dos mesmos através do sistema. |
62. | Possuir rotina que permita a integração mediante exportação de dados, para o sistema contábil\financeiro do município, através de arquivos em formato digital com layout parametrizável, gerando os lançamentos contábeis da receita arrecadada e classificada, sem que haja a necessidade de retrabalho. |
63. | Gerar na conta corrente do contribuinte, de forma consolidada, todos os lançamentos efetuados, com os respectivos valores, datas de vencimento e pagamento, mesmo aqueles advindos de exercícios anteriores, informando em que fase da cobrança o débito se enquadra (em cobrança ou em dívida ativa), permitindo a consulta parametrizada de extratos da posição financeira, destacando os acréscimos legais dos valores principais. |
64. | Nos extratos de posição financeira do contribuinte, que seja proprietário de mais de um imóvel, assegurar que também sejam listados os lançamentos e pagamentos relativos a cada imóvel de sua propriedade. |
65. | Permitir o parcelamento, reparcelamento e desparcelamento de débitos de qualquer natureza, inclusive os inscritos em dívida ativa e não executados, com a criação de regras parametrizáveis aplicadas no controle destas operações, possibilitando a emissão de guias de recolhimento e dos termos de parcelamento, realizando a gestão integral da carteira. |
66. | Permitir a emissão de certidões positivas, negativas e positivas com efeito de negativa, sobre os tributos controlados pelo sistema. |
67. | Gerenciar a restituição de valor cobrado a maior ou indevidamente. |
68. | Gerenciar os campos variáveis e links para objetos externos ao sistema, que serão executados pelos aplicativos a eles associados, que comporão os cadastros mobiliário e imobiliário, permitindo a definição de parâmetros para consistência e integridade do conteúdo dos campos. |
69. | Gerenciar a destinação das guias de recolhimento dos tributos e\ou receitas derivadas para o domicílio do representante autorizado. |
70. | Permitir ao usuário poder personalizar o roteiro de atendimento ao cidadão, de forma a aperfeiçoar a execução das operações inerentes ao fluxo de um determinado atendimento, evitando que o mesmo execute de forma aleatória, as opções disponíveis nos menus da aplicação que correspondam às |
operações inerentes ao atendimento em específico. | |
71. | Possuir recurso que permita em nível dos tipos de cadastro imobiliário e mobiliário registrados no sistema, promover a alteração programada dos valores constantes dos atributos que compõem os referidos cadastros, utilizando filtros para seleção. |
72. | Possuir mecanismo de classificação de receita por tributo de acordo com o plano de contas da receita do exercício contábil, sendo que deve ser possível classificar quanto seu exercício de origem, situação e também percentual de rateio. |
73. | Toda operação financeira deve ser realizada com sua receita devidamente classificada de acordo com a natureza do plano de contas da receita do exercício corrente. |
74. | Possuir mecanismo de implantação de saldos dos créditos a receber que ficaram pendentes do exercício anterior de acordo com plano de contas da receita do exercício corrente. |
75. | Possuir mecanismo de atualização de acréscimo do saldo dos créditos a receber, classificando de acordo com o plano de contas da receita do exercício corrente. |
76. | Deve identificar as receitas com fato gerador já reconhecido em sua devida competência. |
77. | Não deve ser permitida a exclusão física das operações financeiras já realizadas. |
78. | Possuir relatório demonstrativo (analítico/sintético) de todas as operações financeiras realizadas. |
79. | Possuir relatório demonstrativo das operações financeiras contabilizadas. |
80. | Deve possuir relatório que demonstre a classificação dos tributos municipais, bem como aqueles que ainda não possuem sua devida classificação da receita. |
81. | Para as operações financeiras que necessitam de embasamento legal deve ser possível informar o fundamento legal, sendo que também deve existir mecanismo (parâmetro) que facilite a inserção de tal informação. |
82. | Possibilitar o armazenamento em banco de dados das imagens informada no boletim cadastral. |
83. | Gerenciar a situação cadastral do imóvel, permitindo a emissão de relatório de conformidade. |
84. | Gerenciar operações de englobamento e\ou parcelamento do solo. |
85. | Possuir rotina para a geração automática e parametrizada do lançamento do IPTU, prevendo a possibilidade de, na emissão da guia de recolhimento, incluir valores de outros tributos. |
86. | Gerenciar tabelas parametrizáveis de valores e alíquotas para cálculo do IPTU, em conformidade com a planta de valores do município. |
87. | Permitir simulações parametrizadas dos lançamentos do IPTU aplicadas a todo o município ou a uma região territorial específica. |
88. | Possuir rotina de cálculo parametrizável para cobrança de Contribuição de Melhoria, baseada em rateio de custo. |
89. | Permitir a emissão do edital de convocação para ciência da cobrança de Contribuição de Melhoria. |
90. | Permitir a emissão da certidão de valor venal do imóvel. |
91. | Atender integralmente ao estatuído na resolução IBGE\CONCLA Nº 01 de |
25\06\1998 atualizada pela resolução CONCLA Nº 07 de 16\12\2002 que prevê o detalhamento do CNAE (Código de Classificação Nacional de Atividades Econômicas). | |
92. | Gerenciar as diversas atividades desempenhadas pelo contribuinte, possibilitando destacar a atividade principal e as secundárias. |
93. | Permitir identificar a partir das consultas financeiras e inclusive no momento do cadastramento dos integrantes do quadro societário da empresa, a existência de débitos anteriores, relacionados aos sócios, inter-relacionando a situação societária das empresas estabelecidas no município, bem como a situação dos débitos referentes aos sócios, enquanto pessoas físicas. |
94. | Possuir tabelas parametrizáveis com as atividades econômicas, estruturadas por código, grupos, parâmetros para cálculo e lançamento dos tributos em cada atividade econômica. |
95. | Gerenciar o contador responsável por uma empresa. |
96. | Realizar enquadramento de empresas optantes do Simples Nacional e SIMEI, através de digitação dos dados de enquadramento |
97. | Gerenciar as tabelas parametrizáveis de valores e alíquotas para cálculo do ISSQN. |
98. | Permitir o cálculo automático do ISSQN fixo, levando em conta períodos proporcionais e tabelas com faixas de valores por atividades ou grupo de atividades de qualquer natureza, prevendo também descontos parametrizáveis. |
99. | Possuir rotinas de enquadramento de contribuintes para cálculo do valor do imposto conforme seja fixo ou variável. |
100. | Permitir a gestão da vigência de alvarás, possibilitando a sua emissão no balcão de atendimento e na internet. |
101. | Permitir o controle do ISSQN no balcão. |
102. | Gerenciar o processo de autorização para utilização de documentos fiscais. |
103. | Realizar enquadramento de empresas optantes do Simples Nacional, através da importação do arquivo de Períodos disponibilizado pela Receita Federal do Brasil. |
104. | Realizar enquadramento de empresas optantes do SIMEI, através da importação do arquivo de Períodos disponibilizado pela Receita Federal do Brasil. |
105. | Possibilitar que na execução da operação de transferência de propriedade do imóvel e na geração da guia de recolhimento do ITBI, seja informada a existência de débito do imóvel, inclusive aqueles inscritos em dívida ativa ou em execução fiscal. |
106. | Permitir o cálculo automático do ITBI com base em tabelas parametrizáveis de valores e alíquotas. |
107. | Gerenciar a averbação\transferência de imóveis. |
108. | Possibilitar o cálculo, lançamento e a emissão de Guias de recolhimento, referentes a taxas de poder de polícia e serviço. |
109. | Possuir tabelas parametrizáveis de valores, que permitam o cálculo automático de qualquer taxa controlada pelo sistema. |
110. | Permitir a emissão do livro de dívida ativa, contendo os documentos que correspondam aos termos de abertura, encerramento e fundamentação legal. |
111. | Possuir rotina parametrizável, que permita a inscrição em dívida ativa dos tributos e\ou receitas derivadas vencidas e não pagas. |
112. | Gerenciar as ações de cobrança dos contribuintes inadimplentes, ajuizadas ou não após a inscrição em dívida ativa. |
113. | Permitir a emissão parametrizada da notificação de inscrição dos débitos do contribuinte em dívida ativa e da certidão de dívida ativa do contribuinte, que comporá o processo de ajuizamento. |
114. | Possibilitar a emissão parametrizada da certidão de petição para ajuizamento dos débitos de contribuinte inscritos em dívida ativa. |
115. | Gerenciar as operações referentes aos trâmites dos processos de ajuizamento de débitos, permitindo a vinculação da certidão de petição a um procurador responsável, registrado no cadastro de procuradores. |
116. | Possuir rotina que permita a integração com o sistema de procuradoria do município, mediante a importação\exportação de dados, através de arquivos em formato digital com layout parametrizável, que possibilite à exportação dos dados pertinentes a emissão da petição para ajuizamento e ao acompanhamento do trâmite jurídico e a importação dos dados necessários à identificação dos ajuizamentos, sem que haja a necessidade de redigitação em ambas as operações. |
117. | Permitir a elaboração e a execução de programação de cobrança de forma parametrizada, a partir das informações recebidas da consulta financeira, sendo possível programar a emissão das notificações ou avisos de cobrança e guias de recolhimento, considerando os seguintes parâmetros: o montante dos valores e a situação do débito, os períodos de vencimento e a região de localização. |
118. | Permitir o Protesto de Certidões de Dívida Ativa (Manual) |
119. | Permitir o cancelamento/desistência de protestos de Certidões de Dívida Ativa. |
120. | Permitir o Protesto de Certidões de Dívida Ativa de maneira eletrônica, integrando-se junto ao Instituto de Estudos de Títulos do Brasil (IEPTB). |
121. | Permitir a parametrização dos documentos envolvidos no processo de protesto. |
122. | Possibilitar a emissão da Carta de Anuência. |
123. | Emissão de relatório listando os valores protestados e valores enviados para protesto em aberto. |
124. | Controle dos valores arrecadados, das Certidões Enviadas para Protestos e Protestadas. |
125. | Permitir o Cancelamento de Certidões de Dívida, informando motivo e Processo Administrativo |
126. | Permitir a Inclusão de Anotações nas Certidões de Dívida Ativa. |
127. | Atualização de Certidão de Dívida Ativa com controle versão, possibilitando a rastreabilidade dos fatos ocorridos |
128. | Possibilitar a Assinatura Digital na Certidão de Dívida Ativa através de certificado padrão ICP Brasil, garantindo assim a integridade dos dados constantes no documento. |
129. | Controle da Fundamentação Legal constante na Certidão de Dívida Ativa, controlando o vínculo entre Fundamento Legal com seus Tributos e suas vigências. |
130. | Controle das informações complementares que serão incluídas na Certidão de Dívida Ativa. |
131. | No momento do envio de uma Certidão de Dívida Ativa para protesto, deve ser possível selecionar qual o sujeito passivo que deverá ser considerado no |
protesto. | |
132. | Permitir consultar as Certidões de Dívida Xxxxx protestada ou enviada para protesto. |
133. | Permitir consultar as Certidões de Dívida Ativa protestada ou enviada para protesto pelo CPF ou CNPJ do sujeito passivo. |
134. | Conter rotina para identificação dos débitos parcelados que constam em execução fiscal para a emissão da Petição de Suspensão do processo. |
135. | Conter rotina para identificação de parcelamentos cancelados que constam débitos em execução fiscal para a emissão da Petição de Prosseguimento do Feito. |
136. | Conter rotina para identificação processos de execução fiscal que se encontra totalmente quitada para emissão da Petição de extinção do processo. |
137. | Permitir a manutenção de CDA, possibilitando vincular ou desvincular débitos em determinada CDA. |
138. | Permitir a configuração do cálculo de custas processuais sobre o valor com ou sem descontos. |
139. | Demonstrativo dos valores calculados para lançamento dos débitos. |
140. | Demonstrativo analítico de valores de débitos lançados. |
141. | Demonstrativo analítico de débitos vencidos e a vencer. |
142. | Demonstrativo analítico de débitos por contribuinte detalhado por tributo num determinado período. |
143. | Demonstrativo sintético de débitos por tipo de cadastro, dívida e tributo. |
144. | Demonstrativo analítico de débitos prescritos e a prescrever. |
145. | Demonstrativo analítico de previsão da receita. |
146. | Demonstrativo analítico de cadastro sem lançamentos de débito. |
147. | Demonstrativo analítico e sintético dos maiores devedores por atividade. |
148. | Demonstrativo analítico de isenção de débitos. |
149. | Planta de Valores. |
150. | Demonstrativo analítico e sintético de pagamentos, cancelamentos, estornos e reabilitações de débitos num determinado período. |
151. | Demonstrativo analítico de pagamentos por empresa. |
152. | Demonstrativo sintético do quantitativo e valor das guias de recolhimento emitidas por tributo num determinado período. |
153. | Demonstrativo sintético do quantitativo de certidões por tipo emitidas num determinado período. |
154. | Demonstrativos analíticos de movimento econômico. |
155. | Demonstrativos analíticos de valores e datas de vencimento que foram alterados no sistema. |
156. | Demonstrativos analíticos de operações de parcelamentos e reparcelamentos num determinado período. |
157. | Demonstrativo sintético de resumo da arrecadação por período e tipo de tributo. |
158. | Demonstrativo analítico e sintético da arrecadação, por instituição financeira arrecadadora, por atividade, por região, por unidade cadastral e contribuinte único, num determinado período. |
159. | Demonstrativo analítico da discrepância entre os valores arrecadados e os valores lançados. |
160. | Demonstrativo analítico das notificações devolvidas pela não localização do contribuinte\destinatário. |
161. | Demonstrativo analítico e sintético da situação das notificações emitidas. |
162. | Demonstrativo analítico de retenções de imposto na fonte por empresa. |
163. | Demonstrativo sintético por atividade e exercício. |
164. | Demonstrativo analítico e sintético dos maiores pagadores por atividade. |
165. | Demonstrativo sintético das parcelas arrecadadas por tributo e mês num determinado exercício. |
166. | Demonstrativo sintético dos valores lançados, arrecadados e débitos por dívida e tributo num determinado exercício e região. |
167. | Demonstrativo sintético de débitos por situação do débito e mês num determinado exercício e região. |
168. | Demonstrativo sintético de faixa de valores arrecadados num determinado exercício. |
169. | Demonstrativo analítico das guias de recolhimento por situação num determinado período. |
170. | Demonstrativo analítico dos débitos inscritos e\ou ajuizados por livro de inscrição. |
171. | Permitir que a construção do layout e a seleção de registros nas operações de geração de etiquetas sejam parametrizadas e esteja vinculado aos atributos que compõem os cadastros mobiliário e imobiliário, bem como a geração das mesmas, poder estar vinculada às rotinas de notificação de cobrança e lançamentos de débitos. |
172. | Permitir a geração de tabelas estatísticas, provenientes do cruzamento de qualquer atributo em dois ou mais níveis, selecionados a partir do cadastro mobiliário e imobiliário, podendo o usuário determinar em qual eixo (x,y) o atributo será destacado. Deverá poder ser parametrizado pelo usuário, as faixas de valores por atributo selecionado, resultando na composição do universo de informações que serão avaliadas pela aplicação. Deverá também ser possível visualizar o resultado proveniente do cruzamento dos atributos, sob as formas de planilha ou gráfico, permitindo para esta última forma, a definição dinâmica dos estilos de apresentação. |
173. | Possibilitar o intercâmbio online de dados, com as bases de dados controladas pelo sistema de Arrecadação, utilizado internamente pela prefeitura. |
174. | Prover sigilo absoluto quanto às informações pessoais de cada cidadão\contribuinte cadastrado no sistema, permitindo que somente o próprio cidadão\contribuinte tenha acesso aos seus próprios dados. |
175. | Permitir que o cidadão\contribuinte realize consultas detalhadas sobre os seus próprios débitos e pagamentos, mesmo aqueles gerados em exercícios anteriores, informando em que fase da cobrança de cada débito se enquadra (em cobrança ou em dívida ativa), permitindo a consulta ou emissão de extratos da posição financeira. |
176. | Permitir a emissão de certidões positivas, negativas e positivas com efeito de negativa. |
177. | Permitir que as certidões e documentos de apresentação obrigatórios, emitidas pela aplicação, possam ter sua autenticidade validada, através de mecanismo seguro. |
178. | Permitir a emissão de segunda via de guias de recolhimento de IPTU e ISSQN, inclusive de débitos já parcelados anteriormente nos procedimentos formais de atendimento. |
179. | Possibilitar a utilização dos modelos de documentos implantados pelas |
APLICAÇÕES DE NÍVEL 1. | |
180. | Possibilitar a emissão da Carta de Anuência para Certidões de Dívida Ativa Protestadas. |
181. | Permitir que o contribuinte visualize seus débitos em aberto ou pagos, e, quando exigíveis e vencidos devem ser mostrados já com valor atualizado. |
182. | Permitir ao contribuinte emitir as guias de recolhimento com valores atualizados e com código de barras de todos os débitos para com o fisco municipal. |
183. | Permitir que o contribuinte emita o carnê de qualquer tributo incluindo as cotas únicas. |
184. | Permitir que seja impresso a imagem que atesta que o contribuinte está em dia com a taxa de licença e localização, isso mediante a consulta do pagamento integral da taxa. |
185. | Permitir que o contribuinte obtenha a consulta impressa da sua conta corrente com o município. Essa impressão deve ser personalizada, contando minimamente com cabeçalho formatado e brasão do município. |
186. | Permitir a solicitação de impressão de documentos fiscais. A solicitação recebida pelo fiscal responsável pode ser deferida (autorizada) ou denegada. Em ambos os casos o solicitante e o contador são notificados. No caso de autorização a gráfica também é avisada, bem como deverá haver funcionalidade específica para que sejam realizadas as consultas de impressões por gráfica, com acesso restrito a própria. |
187. | Permitir que o contribuinte visualize dados do seu cadastro no município, um espelho dos cadastros. |
188. | Permitir que o contribuinte solicite via internet o acesso ao sistema. O município poderá optar em liberar o acesso direto, sem intervenção do município, ou poderá optar em homologar (autorizar) essa solicitação. |
189. | O sistema deve ter o padrão de cores configurável, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, de acordo com as cores do município, cabendo a esse, escolher a cores do topo do site, das barras, dos botões de acionamento. |
190. | O sistema deve dispor de ferramenta para alterar o tamanho da fonte do site, isso de forma ilimitada, a cada clique deve ser percebido o aumento. |
191. | Os nomes dos botões de acionamento do sistema devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil. |
192. | Deve ser possível ao município cadastrar, ajustar, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, a ajuda dos principais botões de acionamento. O texto dessa ajuda deve ser apresentado quando o usuário passar o cursor do mouse sobre o botão. |
193. | Os documentos impressos pelo sistema devem ser exatamente os mesmos impressos no sistema de administração de receitas, devendo inclusive utilizar a mesma formatação, evitando retrabalho ao município. |
194. | O sistema deve ter funcionalidade que apresente aos usuários do sistema as perguntas frequentes. |
195. | O sistema deve ter funcionalidade de ajuda, diferenciando o conteúdo da área de acesso geral, área sem senha, da área restrita por senha. |
196. | O sistema deve disponibilizar um menu de acesso rápido, sendo possível ao município optar por disponibilizar, ou não, serviços nesse menu, tais como: emissão de certidões, emissão de comprovante de quitação da taxa de licença, emissão do carnê de tributos. |
197. | As certidões emitidas devem ser passíveis de conferência quanto a sua autenticidade, isso deve se dar por meio de consulta em um menu de acesso rápido, devendo o usuário informar minimamente, número da certidão, ano da certidão e código de autenticidade. |
198. | Deve ser possível ao município configurar mensagens fixas aos usuários, distinguindo as mensagens da área de acesso geral, área sem senha, da área restrita por senha. |
199. | O sistema deve contar com dispositivo de segurança para evitar que outros softwares tentem fazer requisições ao site. Esse sistema pode ser o uso de uma imagem que deverá obrigatoriamente ser alterada a cada tentativa de login. |
200. | O sistema deve contar com área para que o município inclua no mínimo 3 (três) ícones que servirão de hiperlinks para sites que o município julgar importantes. Tanto os ícones, como o caminho para onde serão direcionados, devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil. |
201. | Deve ser possível conter rotina de processamento do arquivo digital (SIAFI) disponibilizado pelo Banco do Brasil, referente ao ISSQN retido pelas entidades públicas federeais e repassado ao município pela STN - Secretaria do Tesouro Nacional |
202. | Deve ser possível listar os arquivos SIAFI processados, identificando lote, data de importação, situação, valor total e o número do SERPRO |
203. | A partir da lista de arquivos SIAFI já processados, deve ser possível visualizar todos os pagamentos realizados, vizualizando minimamente os seguintes dados: CNPJ e Razão Social do prestador de serviços, dados da nota (Data de emissão, competência, Unidade Gestora, Número, Série e valor da nota |
204. | Deve ser possível realizar estorno de parcelamento de acordo com a quantidade de dias que o acordo de parcelamento está em atraso e também de acordo com a quantidade de parcelas consecutivas inapimplentes, a seleção deverá ser individual ou por faixa de acordos (ano e número inicial/final) de determinada lei. |
205. | Módulo ITBI online |
206. | Acesso 100% Web |
207. | Possuir login de acesso |
208. | Permitir o Preenchimento de dados integrado com as Receitas Municipais |
209. | Possuir o cadastro de endereço buscando endereços via API dos correios |
210. | Possibilitar a inclusão de até 2 boletos bancários extras ao boleto de ITBI |
211. | Possuir o lançamento integrado ao financeiro da Prefeitura |
212. | Possibilitar a inclusão ilimitada para tipos de processos, exemplo, “Compra e Venda”, “Isento”, “Dação” |
213. | Possuir cadastro de alíquota por tipo de processo |
214. | Trabalhar com ITBI urbana e rural |
215. | Possuir Protocolos por usuário |
216. | Permitir a criação de grupos de campos variáveis |
217. | Permitir a inclusão ilimitada de campos variáveis por tipo de processo |
218. | Permitir o acesso fiscal com recursos de administração |
219. | Possuir homologação de login com confirmação de e-mail através de chave de acesso |
220. | Possuir chat de conversa com o fiscal por protocolo |
221. | Emitir o acompanhamento de campo, para uso do fiscal durante a visita ao imóvel |
222. | Possibilitar em anexo de arquivos PDF ao protocolo |
223. | Gerar boletos bancários nos padrões bancários |
224. | Permitir a devolução do ITBI ao solicitante em caso de divergência |
225. | Possuir painel de administração com grupos de ITBIS |
226. | Gerar relatórios de ITBIS com filtros diversos |
227. | Exibir os ITBIS pagos e não transferidos |
228. | Possuir Indicação visual para financiados |
229. | Possuir Indicador de ITBI pago em tela. |
230. | Módulo – Nota Fiscal Eletrônica de Serviços e ISS Digital |
231. | A aplicação deve trafegar os dados utilizando protocolo de comunicação seguro, denominado HTTPS. |
232. | O sistema deverá proporcionar duas formas de utilização: . Solução web, disponibilizada para acesso no sítio oficial da entidade, com possibilidade de acesso através de navegador de internet; . Acesso a serviços via Web Service, permitindo a integração com os sistemas próprios dos contribuintes ou através de aplicativo cliente, disponibilizado pela própria entidade. |
233. | O sistema deve possibilitar realizar identificar as pessoas jurídicas ou físicas como emissores de NFSe, o acesso ao sistema seja ele para a solução web ou consumo dos serviços via webservice só poderá ocorrer se a pessoa estiver identificada como Prestador de Serviços Emissor de Notas, Prestador Eventual ou Tomador/Intermediário de serviços. |
234. | O sistema deverá ser aderente ao modelo conceitual e de integração da ABRASF versão 1.0, 2.02 e 2.03 |
235. | A solução web do sistema deve possuir um módulo administração e um módulo prestador ambos devem possuir acesso através de autenticação de usuários, deverá possuir também uma área pública onde o acesso ocorrerá sem necessidade de autenticação. |
236. | Permitir que as pessoas solicitem acesso ao sistema, de forma online. |
237. | Para solicitações de acesso de credenciamento de pessoas jurídicas, no ato da solicitação deve ser informada a pessoa responsável pela empresa, a qual terá privilégios de administrador, podendo outorgar a outras pessoas a utilização do sistema em nome da empresa em questão. |
238. | Possibilitar a geração de termo de solicitação de acesso. |
239. | O termo de solicitação de acesso deve ser personalizável pelo fisco. |
240. | Possibilitar que o fisco cadastre lista de documentos que devem ser anexados no ato da solicitação de acesso. |
241. | Possibilitar que o fisco defina quais documentos a serem anexados na solicitação de acesso devem ser obrigatórios. |
242. | Possibilitar que o fisco defina quais documentos a serem anexados na solicitação de acesso devem ser assinados com certificado digital padrão ICP- Brasil. |
243. | Quando realizada a solicitação de acesso, o sistema deve conter mecanismo de confirmação e-mail, onde o solicitante deve receber uma mensagem em seu e-mail para realizar a confirmação. |
244. | A solicitação só deverá estar disponível para análise do fisco após a confirmação do e-mail pelo solicitante. |
245. | O acesso ao sistema só poderá ser liberado após o deferimento da solicitação pelo fisco através de funcionalidade para deferimento/indeferimento. |
246. | O fisco deverá visualizar os dados da solicitação de acesso bem como o termo de solicitação. |
247. | O fisco deverá visualizar os documentos anexados na solicitação de acesso. |
248. | O fisco deve ter a opção de definir um período de vigência para acesso ao sistema. |
249. | Para o caso de deferimento, o sistema deve enviar um e-mail ao solicitante informando que sua solicitação foi deferida. |
250. | Para o caso de indeferimento, deve ser informado um motivo e o sistema deve enviar um e-mail ao solicitante informando que sua solicitação foi deferida. |
251. | O corpo do e-mail de confirmação de deferimento/indeferimento deve ser personalizável pelo fisco. |
252. | A autenticação para acesso ao sistema deverá se dar através de usuário (CPF) e senha. |
253. | Para realizar a autenticação ao sistema deverá possuir mecanismo de proteção do tipo Captchas utilizado para distinguir humanos e máquinas. |
254. | Também deverá ser possível realizar autenticação através de certificado digital padrão ICP-Brasil (e-CPF ou e–CNPJ com vinculo do CPF da pessoa no certificado). |
255. | Deverá ter funcionalidade de recuperação de senha. |
256. | Deverá ter funcionalidade de alteração de senha. |
257. | Deverá ser possível realizar alteração do cadastro da pessoa. |
258. | Deve ser possível consultar o log de auditoria das operações realizas no sistema, identificando data, hora, funcionalidade, detalhamento textual do que foi realizado, pessoa que realizou a operação e empresa. |
259. | Deve ser possível cadastrar procuração por vigência, para outorgar a utilização das funcionalidades que a pessoa poderá utilizar em nome do outorgado. |
260. | Deve ser possível consultar as procurações realizadas para utilização das funcionalidades. |
261. | Deve ser possível realizar a declaração dos serviços prestados e tomados por item de serviço da Lei Complementar 116/2003. |
262. | Deve ser possível realizar a declaração dos serviços prestados e tomados por item de serviço da Lei Complementar 116/2003 por intermédio de WebServices. |
263. | Deve ser possível realizar a declaração dos serviços prestados e tomados por item de serviço da Lei Complementar 116/2003 por intermédio de processamento de arquivo. |
264. | Deve ser possível realizar a declaração dos serviços prestados e tomados por nota fiscal emitida. |
265. | Deve ser possível realizar a declaração dos serviços prestados e tomados por nota fiscal emitida por intermédio de WebServices. |
266. | Deve ser possível realizar a declaração dos serviços prestados e tomados por nota fiscal emitida por intermédio de processamento de arquivo. |
267. | Deve ser possível retificar as declarações pelo portal e via webservices. |
268. | Deve conter rotina para realizar a entrega da declaração, a qual irá realizar a consolidação de todos os serviços prestados e tomados gerando o imposto a pagar. |
269. | Deve ser possível emitir boleto para pagamento do imposto gerado. |
270. | Deve ser possível consultar as declarações realizadas. |
271. | No módulo prestador o sistema deve contar com as seguintes funcionalidades: . Geração de NFSe (solução web) - Funcionalidade para emissão de notas fiscais diretamente na aplicação web sem a necessidade de integração. . Recepção e Processamento lote de RPS (solução web e WebService) – Funcionalidade que permite receber e processar lotes RPS (Recebido provisório de serviço) e transforma-los em NFSe . Consulta de lote de RPS (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite consultar a situação de lotes de RPS enviado para a aplicação. . Consulta de NFSe por RPS (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite consultar e exibir notas que foram convertidas por intermédio do envio de RPS. . Consulta de NFSe (solução web e WebService) - Funcionalidade para Consulta e exibição de notas fiscais emitidas. . Cancelamento de NFSe (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite o cancelamento de notas fiscais emitidas. . Substituição de NFSe (solução web) - Funcionalidade que permite a substituição de notas fiscais emitidas. . Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSe (solução web) - Funcionalidade que permite a qualquer pessoa consultar quais empresas estão autorizadas a emitir NFSe. . Nota Avulsa (solução web) – Funcionalidade que permite a emissão de notas avulsas de serviço para prestadores eventuais. . Carta de correção eletrônica (solução web e Webservice) – Funcionalidade que permite ao prestador efetuar correções de dados da NFSe emitida desde que não impacte no valor apurado do imposto . Manifestação do tomador (solução web e webservice) – Funcionalidade que permite ao tomador de serviço informado na NFSe comunicar ao fisco que teve conhecimento do serviço prestado bem como se recebeu ou não o serviço descrito na NFSe. |
272. | A funcionalidade de geração de NFSe será disponibilizada apenas na solução web, e deverá exigir dos emissores exclusivamente o que não pode ser obtido pelo Cadastro Municipal do Contribuinte, evitando redundância ou redigitação de dados, exigindo apenas os dados abaixo: . Exigibilidade de ISSQN . Data do serviço . Local da prestação de serviço . Série do RPS . Número do RPS . Identificação do Tomador . Identificação do intermediário . Código de Identificação do Serviço Lei Complementar à Constituição Federal 116/2003 . Detalhamento do serviço . Valores de dedução, descontos e outras retenções (quando necessário) . Valor Bruto do Serviço . Matrícula CEI da obra (quando necessário) . Anotação de Responsabilidade Técnica (quando necessário) |
273. | A funcionalidade de geração de NFSe deverá contar com facilitadores aos |
emissores tais como: . Possibilitar a digitação de vários serviços, sem qualquer relação entre eles, desde que para o mesmo tomador e intermediário e mesma natureza de operação, gerando ao final, tantas NFSe quantas forem necessárias; . Definir a alíquota do Simples Nacional automaticamente, sem a possibilidade de intervenção do usuário nessa seleção; . Definir as regras de retenção na fonte para cada um dos serviços identificados, conforme determinação da legislação do município sem qualquer intervenção do emissor; | |
274. | Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, Solução web ou webservices, deverão obrigatoriamente conter a identificação do tomador do serviço, e a do intermediário quando houver ou for necessário. |
275. | Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, online ou webservices, deverão obrigatoriamente ser assinadas digitalmente por certificado ICP Brasil, emitido para o município de Araras/SP. |
276. | A solução web deverá contar com funcionalidade para recepção e processamento de lotes de RPS, devendo nessa funcionalidade ter comportamento idêntico ao WebService de recepção e processamento de lotes de RPS, cumprindo as seguintes etapas: . O contribuinte gera o arquivo com lote de RPS através da aplicação instalada em seu computador. . Acessa o serviço de “Recepção e Processamento de Lote de RPS” na aplicação web da NFSe disponibilizada no sítio oficial da Secretaria da Fazenda. . Envia lote de RPS gerado para processamento. . A requisição é recebida pelo servidor Web, que valida o lote e, caso as informações sejam válidas, grava-as e gera o número de protocolo de recebimento. . O Web Site retorna uma mensagem com o número do protocolo de recebimento. . O lote recebido será processado posteriormente. (Fonte: modelo conceitual ABRASF versão 1.0) . O lote recebido será processado no momento do recebimento. (Fonte: modelo conceitual ABRASF versão 2.02) |
277. | A solução web deverá possuir uma Consulta de Situação de Lotes de RPS, para utilizá-la o emissor de notas deverá estar autenticado na aplicação, e informará o número do lote. O sistema fará a verificação se esse lote é do emissor que está efetuando a consulta, se for, retornará o status do lote (Recebido aguardando processamento, processando, processado). |
278. | A solução web deve possuir uma rotina para consulta de notas fiscais com diversos filtros de seleção, além de exibir detalhes, fazer download de XML e PDF da NFSe, a partir dessa funcionalidade deve ser possível acessar outras rotinas do sistema que fazem parte do contexto da NFSe emitida: . Substituir NFS-e . Cancelar NFS-e . Detalhes dos e-mails enviados após a emissão da NFSe |
279. | A solução web deverá possuir a funcionalidade de carta de correção, tal documento é complementar à nota fiscal e deve permitir corrigir dados que não impactam na apuração do imposto ou mudança do prestador/tomador de serviços, conforme abaixo: |
. Razão Social do prestador de serviço . Nome fantasia do prestador de serviço . Contatos (e-mail e telefone) do prestador de serviço . Endereço (Logradouro/Número/complemento, bairro) do prestador de serviço . Razão Social do tomador de serviço . Nome Fantasia do tomador de serviço . Endereço (Logradouro/Número/complemento, bairro) do tomador de serviço . Contatos (e-mail e telefone) do tomador de serviço . Razão Social do intermediário do serviço . Dados RPS (número//série/tipo) . Discriminação do serviço | |
280. | O sistema deve observar as parametrizações da entidade quanto às regras para emissão da carta de correção com no mínimo os seguintes itens: . Prazo máximo para efetuar correções em notas fiscais . Prazo máximo para cancelamento de cartas de correção . Parametrização quanto à data base para permissão de cancelamento de cartas de correção |
281. | O sistema deverá possibilitar a entidade que edite o modelo da carta correção conforme a necessidade de cada entidade. |
282. | Após o processamento da carta de correção o tomador e prestador devem ser notificados por e-mail da alteração, deve ser possível visualizar a NFSe e a Carta de Correção a partir do e-mail enviado. |
283. | O sistema deve permitir efetuar um cancelamento de uma carta de correção efetuada |
284. | Ao consultar uma nota fiscal eletrônica que possua carta de correção o sistema deve exibir a DANFSE e a carta de correção com os dados alterados |
285. | A solução web deverá possuir funcionalidade que permita o cancelamento de uma NFSe gerada. O sistema deve observar as parametrizações da entidade quanto às regras para cancelamento com no mínimo os seguintes itens: . Prazo máximo para cancelamento. . Definição de data base para contagem de prazo para cancelamento. . Permissões quanto à disponibilidade para cancelamento de nota fiscal quando o ocorrer cancelamento dentro do mês de emissão nota. . Permissão quanto à necessidade de aprovação da entidade quando o cancelamento da nota fiscal ocorrer dentro do mês de emissão. . Parametrização para envio de e-mail aos envolvidos no processo de cancelamento; A funcionalidade deve permitir o registro do cancelamento ainda que fora do prazo, nesse caso, o sistema deve criar uma solicitação de cancelamento para posterior análise do fisco municipal. Para realizar o cancelamento da nota fiscal o emissor de NFSe deve estar devidamente autenticado na aplicação, ao executar o procedimento de cancelamento com sucesso o sistema deve enviar um e-mail aos envolvidos conforme parametrização da entidade. |
286. | A solução web deverá possuir funcionalidade que permita a substituição de uma NFSe gerada. O sistema deverá observar as parametrizações da entidade quanto às regras para substituição com no mínimo os seguintes itens: . Prazo máximo para a substituição. . Definição de data base para contagem de prazo para substituição. |
. Permissões quanto à disponibilidade para substituição de nota fiscal quando ocorrer a substituição dentro do mês de emissão da nota. . Permissão quanto à necessidade de aprovação da entidade quando a substituição da nota fiscal ocorrer dentro do mês de emissão. . Parametrização para envio de e-mail aos envolvidos no processo de substituição. A funcionalidade deve permitir o registro da substituição ainda que fora do prazo, nesse caso, o sistema deve criar uma solicitação de substituição para posterior análise do fisco municipal. Para realizar a substituição o emissor da NFSe deve estar devidamente autenticado na aplicação, ao gravar a substituição se todas as regras foram atendidas deve ser gerada uma nova NFSe com os mesmos dados da nota identificada adicionando à substituta o número da NFSe substituída. Ao final do processo um e-mail deve ser enviado aos envolvidos conforme parametrização da entidade. | |
287. | A solução web deve possuir funcionalidade no módulo prestador que possibilite fazer consultas de notas fiscais emitidas a favor do prestador quando ele figura como tomador ou intermediário de serviço. |
288. | A solução web deve possuir funcionalidade que permita ao tomador de serviço informar a ciência da execução do serviço discriminado na NFSe pelo prestador afim de dar fé sobre a ocorrência do fato gerador. Essa funcionalidade deve ser parametrizável atendendo as seguintes regras: . Determinar o valor mínimo da nota a ser manifestada; . Determinar os tipos de pessoas que podem manifestar a nota (Física, Jurídica ou Ambas); . Determinar o prazo para manifestação da nota. |
289. | A manifestação do tomador deve ocorrer via link enviado no e-mail ao tomador no momento da emissão da nota fiscal ou através da solução web com acesso autenticado pelo tomador. |
290. | A funcionalidade deve possui rotina para emissão de notas avulsas com as seguintes características: . Possibilidade inclusão de requerimento de nota avulsa . Emissão de documento para arrecadação com o valor do ISS apurado na NFSe . Possiblidade de condicionar a emissão da nota mediante a pagamento dos tributos incidentes . Possibilidade de liberação manual, pelo fiscal, da nota avulsa através de informe de pagamento . Possibilidade de análise das liberações de notas em caso dos regimes especiais de tributação . Integração das informações das guias com o Sistema Tributário Municipal . Parametrização de Guias para recolhimento do ISS para prestadores eventuais . Mecanismos genérico para geração de linha Digitável e código de barras de modo com que atenda qualquer modelo disponível no mercado. |
291. | A título de cálculo do valor aproximado da carga tributária incidente sobre os serviços, deverá ser possível que apuração seja realizada de acordo com as metodologias do IBPT - Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação. |
292. | A título de cálculo do valor aproximado da carga tributária incidente sobre os serviços, deverá ser possível que apuração seja realizada de acordo metodologias definidas pelo próprio emissor. |
293. | Deve ser possível visualizar uma prévia da nota antes da sua geração. |
294. | A solução web deve possui um ambiente de acesso público onde é possível executar rotinas sem a necessidade de autenticação, no mínimo esse ambiente público deve possuir as seguintes funcionalidades: . Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSE. . Consulta de autenticidade de NFSE. . Consulta de NFSE por RPS. . Resumo geral dos movimentos de emissão de notas. . Solicitação de acesso ao sistema. |
295. | A funcionalidade “Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSE deverá permitir fazer consulta pelo CNPJ/CPF do prestador. |
296. | A funcionalidade “Consulta de NFSe por RPS”, deve possuir, no mínimo os seguintes filtros: . Número do RPS. . Série do RPS. . Tipo do RPS. . CNPJ do Prestador. . CNPJ do Tomador. Ao fazer a consulta o sistema deve exibir a possibilidade de visualizar a nota fiscal. Além de exibir a nota fiscal o sistema deve disponibilizar mecanismo para efetuar o download do XML. |
297. | A funcionalidade “Consulta de autenticidade da NFSE” deve possuir as seguintes características: . Possibilidade de efetuar a leitura de código de barras impresso na nota fiscal . Digitação de informações com os no mínimo os seguintes itens: . Número da NFSe - Código verificador da NFSe - CPF/CNPJ do Prestador |
298. | A funcionalidade “Resumo geral dos movimentos de emissão de notas”, deve demonstrar uma consulta com no mínimo os seguintes itens: . ISSQN devido para o município. . ISSQN devido para outros municípios. . Quantidade de notas geradas. . Resumo geral de Prestadores/Tomadores. |
299. | A solução WebService deverá conter os seguintes serviços: . Recepção e Processamento lote de RPS. . Consulta de lote de RPS. . Consulta situação do lote de RPS. . Consulta de NFSe por RPS. . Consulta de NFSe. . Cancelamento de NFSe. . Carta de Correção . Manifestação do Tomador |
300. | O serviço de Recepção e Processamento lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_enviar_lote_rps_envio.xsd e servico_enviar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxx.xxx na opçao schemas XSD. |
301. | O serviço de Consulta de lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_lote_rps_envio.xsd e |
servico_consultar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxx.xxx na opçao schemas XSD. | |
302. | O serviço de Consulta situação do lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_situacao_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_situacao_lote_rps_envio_resposta.xsd disponíveis em: xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxx.xxx na opçao schemas XSD |
303. | O serviço de Consulta de NFSe por RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_rps_envio.xsd e servico_consultar_nfse_rps_resposta.xsd disponíveis em: xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxx.xxx na opçao schemas XSD |
304. | O serviço de Consulta de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_envio.xsd e servico_consultar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxx.xxx na opçao schemas XSD |
305. | O serviço de Cancelamento de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_cancelar_nfse_envio.xsd e servico_cancelar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxx.xxx na opçao schemas XSD |
306. | O sistema deve possuir regras específicas e pré-definidas para consumo dos serviços “Manifestação do Tomador” e “Carta de Correção”. |
307. | A solução web deve possuir um módulo administrador por meio de acesso autenticado. |
308. | O sistema deverá possibilitar a customização de textos de e-mails. |
309. | O sistema deverá possibilitar a customização dos seguintes documentos: Termo de Solicitação de Acesso e DANFSE e Carta de correção. |
310. | O sistema deverá possibilitar o envio de mensagens aos Prestadores, Prestadores Eventuais e Tomadores de serviços cadastrados na base de dados do cliente. A funcionalidade deve possibilitar controle de quais Prestadores, Prestadores Eventuais e Tomadores tiveram a ciência da mensagem enviada. |
311. | Na emissão da NFSe, o sistema deverá possibilitar o detalhamento dos serviços através da inclusão de itens adicionais ao Item da LC 116/03, possibilitando a inserção de: código do item, descrição, quantitativo e valor unitário. |
312. | O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível movimentar as solicitações de acesso efetuadas pelos prestadores/tomadores de serviço. |
313. | O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível deferir/indeferir as solicitações de cancelamento/substituição de notas que foram efetuadas fora do prazo definido pela entidade. |
314. | O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível deferir/indeferir as solicitações de correções nas notas efetuadas através da carta de correção fora do prazo definido prazo definido pela entidade. |
315. | Através do módulo administrador do sistema também deve ser possível executar as seguintes Consultas: . Consulta de NFSe onde seja possível exibir qualquer nota emitida no sistema . Consultar as situações dos e-mails enviados nas rotinas do sistema como: - Quando efetuada uma solicitação de acesso. - Na movimentação efetuada na solicitação de acesso |
- Na emissão de nota fiscal. - Na geração da Carta de correção. - Movimentação da solicitação de correção de nota através da carta de correção efetuada fora do prazo. - Movimentação da solicitação de cancelamento/substituição de nota efetuada fora do prazo. - Movimentação de Liberação de Nota Avulsa – Pedidos de Aprovação. - Quando da ocorrência de diferença no pagamento do imposto devido. . Consulta das cartas de correções efetuadas pelos prestadores. | |
316. | No ambiente de administração também deve ser possível emitir, no mínimo os seguintes relatórios: . Relatórios gerais das NFSe: - Notas emitidas. - Resumo de notas por atividade (quantidade e valor das notas). . Visão geral dos cenários das notas emitidas (quantitativo e qualitativo). |
317. | Deve ser possível bloquear a emissão de notas para serviços que o emissor não esteja autorizado. |
318. | Deve dispor de um canal de interação digital do usuário com o fiscal, quando o usuário estiver logado no sistema de ISS |
319. | O canal digital de interação deve dispor mecanismo que possibilite o fiscal realizar o monitoramento dos visitantes do sistema, sendo possível identificar quais paginas já acessou, qual está acessando no momento e tempo de duração do acesso |
320. | Deve ser possível o fiscal realizar o atendimento do canal de interação digital a partir de dispositibo móvel |
321. | O canal digital deve dispor de mecanismos que possibilitem a configuração visual do widget do visitante |
322. | Para os casos de não exisitr nenhum fiscal online para atendimento, deve ser possível o usuário registrar sua mensagem, a qual deverá ser enviada por e- mail para o responsável do canal digital de interação. |
323. | O canal digital deve dispor de mecanismos que possibilitem a configuração visual do widget do visitante |
324. | O canal digital deve dispor de mecanismos que possibilitem a visualização de informações estatisticas do sistema, bem como quantidade de visitantes, paginas visualizadas, conversas respondidas, conversas perdidas e visitantes online. |
325. | Para os serviços prestados de construção civil, onde exista valor máximo estipulado para dedução da base de cálculo sem comprovação, deve ser sugerido automaticamente pelo sistema o valor dedução previsto, sendo possível a sua alteração. |
326. | Para os serviços prestados de construção civil deve ser obrigatório informações referente a obra, bem como Matrícula CEI/CNO da obra e Anotação de Responsabilidade Técnica - ART |
327. | Para os serviços prestados de construção civil onde o prestador julgar que não existe dados da obra, deve ser possível que mesmo declara que a obra em questão não necessita da Matrícula CEI/CNO e ART |
328. | Deverá substituir o processo manual de escrita fiscal. |
329. | Deverá proporcionar facilidades operacionais para pagamento do ISSQN retido na fonte e entrega da relação das empresas prestadoras de serviço. |
330. | Deverá proporcionar facilidades para entrega de declarações em locais |
estabelecidos pela Prefeitura, através de arquivos magnéticos ou diretamente pela Internet Pública, provendo mecanismos de consistência, de conferência de dados e de segurança do serviço. | |
331. | Disponibilizar layout e meios para possibilitar a importação de arquivos gerados pelos sistemas da escrita fiscal ou contábil utilizados pela empresa prestadora ou tomadora de serviço bem como meios para validação do layout do arquivo. |
332. | Proporcionar a impressão da Guia de pagamento de ISSQN Próprio ou Retido na Fonte em documento único, de pessoa física ou jurídica, cadastrada ou não no município, de uma determinada referência (mês e ano), com código de barras utilizando padrão FEBRABAN e o padrão estabelecido através de convênio da Prefeitura com as instituições bancárias. |
333. | Permitir a impressão da Guia de pagamento de ISSQN Fixo para profissional autônomo, sociedades de profissionais liberais e empresas em Regime de Estimativa, sem a necessidade de informar senha, a guia deve ser impressa com código de barras utilizando padrão FEBRABAN e o padrão estabelecido através de convênio da Prefeitura com as instituições bancárias. |
334. | Para contribuintes na condição de responsável, na retenção na fonte de serviços tomados de fornecedores residentes fora do Município, deverá permitir informar a razão social, CNPJ, município de localização da empresa, bem como emissão da Guia de Recolhimento de ISS atender as mesmas especificações dos contribuintes residentes no município. |
335. | Permitir a emissão da Guia de Recolhimento de ISS, quando responsável tributário, separado daquela em que paga como contribuinte, ou a critério do emissor poderá ser emitido em guia única. |
336. | Disponibilizar impressão eletrônica do livro fiscal. |
337. | Prover, através da disponibilização de senhas por contador/contribuinte, sigilo absoluto quanto às informações particulares de cada contador/contribuinte e das empresas sob sua responsabilidade. |
338. | Permitir ao contador/contribuinte acessar somente a lista de empresas sob sua responsabilidade e realizar a manutenção dos dados das DMSs – Declaração Mensal de Serviço – somente destas empresas. |
339. | Permitir ao contador/contribuinte adicionar tantos usuários no sistema quanto for necessário, sendo o acesso individualizado e todos devem ter acesso a todas as empresas da lista do contador/contribuinte. |
340. | Permitir ao contador/contribuinte realizar uma DMS sem movimento. |
341. | Cada DMS deverá ser composta de todas as informações necessárias à completa identificação do documento emitido, do prestador, do tomador, dos serviços prestados e do valor da operação. |
342. | Possibilitar ao contador/contribuinte a digitação, o recebimento e o processamento de DMSs retificadoras, após a entrega da declaração. |
343. | Permitir ao contador/contribuinte gerar e imprimir o protocolo de confirmação de recebimento da DMS. |
344. | Permitir que seja montado planos de contas para declaração de escolas, lotéricas, planos de saúde, concessionárias de transporte público, seguradoras, e todos outros segmentos que não tenham a obrigatoriedade de emissão de notas fiscais. |
345. | Permitir que em uma única nota fiscal seja vinculado vários serviços distintos, cada qual com sua identificação do item da lista de serviços, alíquota, valor da base de cálculo e valor do imposto. |
346. | Permitir informar notas que tenham sido roubadas, extraviadas, destruídas ou qualquer outro motivo que não tenham emitido. |
347. | Permitir que o declarante informe eventuais valores de créditos, valores estes que devem ser abatidos do valor de imposto próprio a pagar no mês. Deve ser possível configurar um percentual limite para este abatimento. |
348. | Possuir canal de fale conosco |
349. | Possibilitar a declaração da (RBT) Receita Bruta Total por empresas optantes do Regime Único Simples Nacional |
350. | Possibilitar a apuração automática da alíquota para empresas optantes do Regime Único Simples Nacional de acordo com sua RBT. |
351. | Possibilitar o envio de e-mail informado ao contador referente às autuações realizadas das empresas sob sua responsabilidade |
352. | Realizar constituição de créditos para declarações com valores não pagos |
353. | Possibilitar o envio de e-mail informado ao contador referente às constituições de créditos realizadas das empresas sob sua responsabilidade |
354. | Possuir canal de fale conosco |
355. | Possibilitar a declaração da (RBT) Receita Bruta Total por empresas optantes do Regime Único Simples Nacional |
356. | Possibilitar a apuração automática da alíquota para empresas optantes do Regime Único Simples Nacional de acordo com sua RBT. |
357. | Realizar autuação automática para empresas omissas de declaração |
358. | Possibilitar o envio de e-mail informado ao contador referente às autuações realizadas das empresas sob sua responsabilidade |
359. | Realizar constituição de créditos para declarações com valores não pagos |
360. | Possibilitar o envio de e-mail informado ao contador referente às constituições de créditos realizadas das empresas sob sua responsabilidade |
361. | Possibilitar o controle de deduções da base de cálculo para serviços de construção civil, podendo definir o valor máximo sem comprovação e o valor máximo possível de dedução. |
362. | Possibilitar o controle da dedução máxima de base de cálculo por prestador de serviço |
363. | Para o caso de uma nota declarada de construção civil com dedução da base de cálculo dentro do intervalo máximo sem comprovação, não deve ser solicitado nenhuma comprovação ao declarante. |
364. | Para o caso de uma nota declarada de construção civil com dedução da base de cálculo acima do valor máximo sem comprovação, não deve ser possível realizar a entrega da competência sem a anexação da documentação que comprove a dedução informada. |
365. | Para o caso de uma nota declarada de construção civil com dedução da base de cálculo acima do valor máximo sem comprovação, deve ser possível a anexação da documentação que comprove a dedução por nota de serviço declarada. |
366. | Possibilitar o cadastramento dos auditores fiscais, informando minimamente nome, CPF, matrícula e local de lotação. |
367. | Possibilitar o cadastramentro de infrações relacionadas a omissão de declaração, sendo possível informar descrição, vigência, legislação, penalidade e valor da penalidade |
368. | Possibilitar o controle de configurações para infração por autuação de omissos, onde deve ser possível definir uma infração para omissão de |
declaração dos serviços prestados e para omissão de declaração de serviços tomados ou uma para cada tipo de omissão das definidas anteriormente. | |
369. | Possobilitar a autuação de empresas omissas da delcaração de serviços prestados/tomados, sendo possível selecionar por empresa, competência, enquadramento e tipo de autução (Serviço Prestado, Serviço Tomado ou Ambos) |
370. | Possibilitar a consulta de empresas que foram autuadas, sendo possível selecionar por empresa, competência, auditor, tipo de autução (Serviço Prestado, Serviço Tomado ou Ambos), número do auto, data da autuação e situação do débito do auto. |
371. | Deve conter relatório de auditoria que informa as operações realizadas, listando minimamente data, hora, funcionalidade, histórico do que foi realizado, usuário outorgado e empresa outorgante. |
372. | Permitir a escrituração dos serviços prestados por planos de contas para empresas não emissoras de notas, sendo possível informar declarar contas tributadas e não tributadas |
373. | Permitir o cadastro do plano de contas, sendo possível desdobramento em contras sintéticas e analitivas, definindo se a mesma será tributada ou apenas informativa, não tributada. |
374. | Permitir através de gráfico de gestão, a visualização do valor arrecadado de empresas optantes do simples nacional, sendo possível identificar qual a origem do valor pago. Exemplo: Se o pagamento se deu pelo DAS, DAS Cobrança, DAS-MEI, DAS-Parcelamento, DAS-Avulso. |
375. | Permitir através de gráfico de gestão, a identificação das 10 empresas optantes do simples nacional que mais arrecadaram em determinado período a ser informado pelo usuário |
376. | Permitir através de gráfico, a identificação dos valores arrecadados diariamente, em determinado período a ser informado pelo usuário |
377. | Permitir através de gráfico, a identificação consolidada da quantidade de parcelamentos por situação, em determinado período a ser informado pelo usuário. |
378. | Permitir através de gráfico, a identificação consolidada do valor de parcelamentos por situação, em determinado período a ser informado pelo usuário. |
379. | Permitir através de gráfico, a identificação da quantidade de parcelamentos por mês , em determinado período a ser informado pelo usuário. |
380. | Permitir através de gráfico, a identificação do valor de parcelamentos por mês , em determinado período a ser informado pelo usuário. |
381. | Permitir através de gráfico, a identificação da quantidade de parcelamentos por mês, em determinado período a ser informado pelo usuário. |
382. | Permitir através de gráfico, realizar o comparativo da quantidade de parcelamentos do mês corrento com o mês anterior. |
383. | Permitir através de consulta, listar os parcelamentos, sendo possível identificar minimamente os seguintes dados: CNPJ, Razão Social, Número do Parcelamento, Data do Pedido, Data da Ultima Movimentação, Situação Valor Consolidado, Quantidade de Parcelas e Valor da Parcela, além disso. também deve ser possível identificar o valor total consolidado negociado. |
384. | Permitir através de consulta, identificar os períodos de apuração que compõem os parcelamentos selecionados, listandos minimamente os seguintes dados: Período de Apuração, Data de Vecimento, Valor Original e |
Valor Atualizado. | |
385. | Permitir através de consulta, identificar a quantidade de parcelas pagas, não pagas e o valor total das parcelas de um parcelamento selecionado. |
386. | Permitir através de consulta, identificar as informações de arrecadação de um parcelamento selecionado, constando minimamente os seguintes dados: Vencimento da Parcela, Número da DAS, Data de Arrecadação e Valor Total do DAS |
387. | Permitir através de gráfico, realizar comparativo entre valores em parcelamento e arrecadado, sendo possivel visualizar o Valor em Parcelamento, Arrecadado e Saldo a Receber. |
388. | Permitir através de gráfico, realizar o comparativo por período de apuração entre o declarado no município versus o declarado na Receita Federal do Brasil, identificando os valores bem como a diferença que ainda falta a ser declarada para o município. |
389. | Permitir através de gráfico, realizar o comparativo por período de apuração entre a quantidade de DAS declarada versus o que foi pago, identificando o percentual do do saldo de DAS a serem quitadas. |
390. | Permitir através de gráfico, identificar as 10 maiores empresas contribuintes de ISSQN com declaração da Receita Federal do Brasil, bem qual a sua participação em R$. |
391. | Permitir através de gráfico, identificar por exercício o valor de ISSQN declarado na Receita Federal que não está sujeito a Substituição |
392. | Permitir através de gráfico, identificar os valores das declaração, consolidando pela sua situação. |
393. | Permitir astravés de gráfico, identificar a quantidade de empresas divergentes entre o declarado na Receita Federal Brasileira e o declarado no município, sendo possivel ainda, listas os dados que originaram os números. |
394. | Em todos os gráficos e consultas deve possuir filtros de seleção, prevendo minimanete os seguintes parâmetros: CNPJ, Razão Social e Período de Puaração |
395. | Para todos os gráficos e consultas deve ser possível listar os dados que deram origem a visão. |
396. | Para todos os gráficos e consultas deve ser possível exportar os dados, minimamente nos formatos de excel e csv. |
397. | Para todos os gráficos e consultas devem existir mecanismos que possibilitem a classificação pela ordem crescente ou descrescente, informando qual informação será base para a ordenação. |
398. | Estar com a tabela de nomenclatura brasileira de serviços minimamente na versão 2.0 e possuri controle de vigência. |
399. | Permitir a emissão de boleto avulso, o qual esteja desvinculado da entrega da declaração mensal, sendo necessário apenas informar a competência, valor do ISS Próprio, ISS Retido e obsevação. |
400. | Permitir a consulta dos boletos já emitidos, sendo possível visualizar número. ano, origem, competência, ISS Próprio, ISS Retido, valor total, situação e possível observação; |
401. | Permitir a emissão de segunda via de um boleto já emitido. |
402. | Para prestadores de serviço optantes do Simples Nacional, deve ser possível realizar a declaração de base de cálculo por anexo. |
11.9. - Módulo Procuradoria Fiscal e Peticionamento Eletrônico
1. | Integrar-se ao módulo de controle de dívida ativa possibilitando a importação das certidões de dívida ativa emitidas. |
2. | Possibilitar e emissão dos documentos necessários a instauração do processo judicial (Petições e Citações), devendo incluir o número da distribuição impresso em código de barras. |
3. | Permitir que os documentos a serem emitidos possam ser formatados pelo próprio usuário. |
4. | Possibilitar o acompanhamento do trâmite jurídico dos processos instaurados. |
5. | Permitir o cadastramento das diversas instâncias, varas e juízes responsáveis. |
6. | Permitir o envio de e-mail diretamente a partir do aplicativo, com base nos endereços eletrônicos previamente cadastrados para pessoas e órgãos. |
7. | Permitir acessar o Web Site dos diversos órgãos cadastrados (principalmente os Tribunais de Justiça Estaduais e Federais), diretamente a partir do aplicativo. |
8. | Permitir vincular o processo a todas as pessoas envolvidas (Oficiais de Justiça, Advogados, Testemunhas, Peritos, etc.). |
9. | Manter um cadastro único de pessoas de forma a permitir o cruzamento de dados relativos a diferentes processos, dentro dos quais uma mesma pessoa esteja desempenhando diversos papéis (réu, autor, testemunha, etc.). |
10. | Permitir anexar documentos aos processos, tanto os emitidos pelo próprio sistema como outros digitalizados (DOC, .BMP, .GIF, .JPG, .XLS, .PDF). |
11. | Permitir o cálculo automático do valor estimado da sucumbência com base no tipo da ação. |
12. | Permitir informar e acompanhar todas as custas processuais. |
13. | Permitir que diversas certidões de dívida ativa sejam agrupadas dentro de um único processo. |
14. | Geração automática de processos, permitindo selecionar grupos de certidões a serem incluídos nos diferentes processos. |
15. | Permitir a consulta aos processos por área, tipo de ação, assunto, órgão, vara, tipo de pessoa, situação, entre outros. |
16. | Disponibilizar gráficos gerenciais, quantitativos e financeiros, tais como: processos por área, tipo de ação, assunto. |
17. | Disponibilizar agenda por usuário, permitindo o cadastramento tanto de compromissos vinculados aos processos quanto de outros compromissos quaisquer. |
18. | Permitir que um usuário possa delegar a outro o direito de consultar sua agenda particular. |
19. | Permitir a configuração de alertas por ocasião da ocorrência de compromissos agendados. |
20. | Peticionamento Eletrônico Inicial e Intermediário junto ao SAJ. |
21. | Consulta Automatizada de Intimações no SAJ. |
11.10 - Módulo de Administração de Frotas
1. | Deverá ser possível registrar os motoristas da entidade identificano o seu |
endereço, telefone, vínculo, matrícula, CPF, número, categoria e validade da Carteira Nacional de Habilitação | |
2. | Deverá ser possível identificar os tipos de veículos, identificando se o tipo de locomoção deste é automotor, tracionado ou fixo. Deverá também identificar se este veículo utiliza o tipo de rodante pneu ou esteira e se seu marcador de consumo de combustível é por quilometro ou por hora. |
3. | A critériro de cada usuário, deverá ser possível definir se deseja ou não que ao logar no sistema seja exibido quais veículos estão consumindo mais combustível do que o previsto por quilometro rodado, tendo opção para definir o período de apuração de consumo e as localizações dos veículos a serem consideradas. A referida consulta deverá estar disponível para impressão e ser acessada em qualquer outro momento. |
4. | O cadastro do veículo deverá ser composto pelas seguintes informações: Patrimoniais (placa de patrimonio, localização, estado de conservação, data de aquisição e valor atual) Definição do Veículo ( Placa do Veículo, combustível compatível, motorista responsável, renavan, chassi, renavan, ano de fabricação e modelo, previsão de consumo, cor predominante) Seguros (seguradora, apólice, vigência, valor segurado) e informações sobre possíveis adaptações no veículo. |
5. | Deverá ser possível realizar o registro de abastecimeto dos veículos em posto de terceiros e em posto próprio, impedindo que se façam registros errôneos em relação ao tipo de combustível permitido para o veículo, a cronologia entre a quilometragem e a data de movimento e a quantidade de litros em relação a capacidade de litros do tanque do veículo. O registro deverá conter informações referentes a Data e Hora do abastecimento, a quantidade de litros e o tipo do combustível, ao número da nota fiscal e ao valor do abastecimento. |
6. | Deverá ser possível realizar registro de abastecimento dos veículos e tanques de combustível da própria entidade, e nesta situação ao realizar o lançamento deverá ser apresentado ao usuário a quantidade percentual de utilização do referido tanque. O registro de abastecimento deverá indicar a data e hora do abastecimento, a quantidade de litros abastecidos, o hodômetro do veículo |
7. | Deverá ser possível realizar o abastecimento dos veículos mediante cartão de abastecimento, e nestes casos o software deverá prover meios de realizar a importação de arquivo contendo todo o movimento de abascimento dos veículos importando as informações de todos os veículos abastecidos em determinado período, sendo elas: placa do veículo, registro funcional do motorista responsável, CPF do motorista, CNPJ do posto de combustíveis, data e hora do abastecimento, a quantidade de litros, o valor unitário do litro, o tipo de combustível e a quilometragem do veículo no momento do abastecimento. |
8. | Deverá haver posibilidade de manter e gerenciar informações de cem (100) ou mais tanques de combustíveis da própria entidade, identificando o tipo do combustível e sua respectiva quantidade para cada tanque, permitindo a transferência de combustíveis entre eles. |
9. | Deverá ser possível o registro referente as despesas do veículo, identificando o evento que gerou a despesa e o plano de contas da referida despesa. |
10. | Deverá ser possível realizar o gerenciamento de itens que se agregam aos veículos, ao exemplo de rádios, antenas, pneus . |
11. | Deverá ser possível realizar o agendamento de serviços para itens que agregam aos veículos, a exemplo de pneus e tacógrafos. Nesta situação o |
agendamento de serviço poderá ser definido por uma data futura ou por uma quilometragem específica. | |
12. | Os serviços realizados no veículo deverão ser lançados com número identificador de ordem de serviço e devem ter a opção de corresponder a um plano de serviço previamente estabelecido que compoem um conjunto de serviços. Todos os serviços deverão constar na ordem de serviço a qual poderá permanecer aberta até a conclusão dos serviços. A atualização dos saldos em estoque dos materiais utilizados e o registro dos custos somente deverão ser efetivados quando a ordem de serviço for fechada. |
13. | Os registros referentes as trocas de óleo dos veículos deverão identificar se esta troca aconteceu em dependência da prórpia entidade ou de terceiros, identificando a data, horário, hodômetro, quantidade de óleo e sendo em dependência de terceiro o número da Nota Fiscal com seu respectivo valor. |
14. | Deverá ser possível registrar a agenda de compromissos de cada um dos veículos da frota, sendo eles: plano de manutenção, revisões periódicas, recarga de extintor, renovação de serguro, pagamento de impostos. Tais agendamentos podem ser realizados para determinada agenda, esécífica, e também pelo atingimento de determinada quilometragem do veículo. |
15. | Deverá ser possível registrar todas as saídas dos veículos da entidade, o registro do trânsito deverá ser composto pela data, hora, hodômetro de saída e retorno, como também a identificação do motorista, solicitante, e roteiro a ser realizado. A cronologia entre a data e a quilometragem informada deverá ser consistida em relação aos trânsitos já registrados. Caso o motorista esteja com a carteira nacional de habilitação vencida deverá ser emitido alerta ao usuário sobre a situação. |
16. | As infrações de trânsito deverão ser registradas e relacionadas a um moviento de trânsito do veículo, e nestas circunstâncias deverá ser possível informar: órgão notificador, número da notificação, CRV ou BO (DNIT), data da infração, o número da infração com a respectiva pontuação, valor da infração, valor com desconto, número de empenho relacionado ao pagamento. Nestes casos, também deverá ser possível anexar e relacionar documentos nos formatos ( jpg, xls, pdf, doc) e relacioná-los a ocorrência de infração. |
17. | Os veículos da entidade poderão ser reservados para determinada diligência, e nestes caso deverá ser possível realizar a reserva do veículo para determinado solicitante, motorista, data e hora. |
18. | Deverá ser possível consultar o histórico do motorista por período, identificando os movimentos de trânsito (saída e retorno) com a identificação dos respectivos veículos, como também, a visualização das ocorrências relacionadas a ele relacionadas a infrações de trânsito, acidentes e serviços prestados. |
19. | Deverá haver gráfico de consumo de combustível, identificando o percentual e valor consumido por período de cada combustível, e por combustível identificando o quanto correponde por abastecimentos realizados em posto próprio ou em postos de terceiros. A visão do gráfico deverá considerar a quantidade física ou financeira do combustível. Deverá ser possível considerar apenas os veículos que fazem parte do patrimonio da entidade, sem considerar os comodatos e alugados. |
20. | Deverá ser possível identificar o consumo de combustíveis por período de abastecimento e localização dos veículos, identificando a quantidade de litros e os valores de cada localização. |
21. | Registrar e gerenciar as despesas relaconados as máquinas e equipamentos e a frota de veículos de forma integrada com o cadastro dos bens patrimoniais não permitindo duplicar os respectivos itens patrimoniais. As alterações patrimoniais realizadas no setor de patrimonio deverão refletir no sistema de frotas. |
22. | Registrar e gerenciar as despesas relaconados as máquinas e equipamentos e a frota de veículos de forma integrada com o cadastro dos bens patrimoniais não permitindo duplicar os respectivos itens patrimoniais. As alterações patrimoniais realizadas no setor de patrimonio deverão refletir no sistema de frotas. |
23. | Emitir relatório que demonstre os custos de utilização do veículo por determinado período e informe o custo do quilometro rodado para veículos com hodômetro e o custo por horas paras as máquinas e equipamentos que utilizam horímetro. Deverão ser considerados todos os custos relacionados ao veículo, equipamento ou máquina, como por exemplo: abastecimentos, ordens de serviço e despesas em geral. |
24. | Restringir o registro dos movimentos de um veículo ou equipamento para usuário que não tiver permissão a determinada localização ou repartição. Desta forma, cada usuário só poderá movimentar os veículos de sua localização ou repartição. |
25. | Emitir balancete de gastos de forma analítica, por localização, por veículo, ou geral por determinado período. |
11.11. Módulo de Gestão Ambiental
1. | Solução totalmente web, alocada em Data Center, sem a necessidade de estrutura específica na Secretaria/Departamento/Fundação; |
2. | Aplicativo Multiusuário, com total integração do ambiente interno e o Portal do Meio Ambiente; |
3. | Compatível com impressoras, jato de tinta e laser; |
4. | Sistema só pode ser acessado por senha de usuário; |
5. | Possui cadastro geral de empreendedores; |
6. | Possui controle dos processos da Secretaria; |
7. | Possui controle dos protocolos da Secretaria; |
8. | Possui controle de vistorias; |
9. | Possui controle de licenciamento; |
10. | Possui emissão da taxas de licenciamento; |
11. | Possui controle das receitas do Fundo do Meio Ambiente; |
12. | Possui controle de podas e supressões sem a necessidade de criação de processo; |
13. | Possibilita a criação de processo a partir de solicitações de poda e/ou supressão; |
14. | Permite o lançamento de coordenadas do GPS; |
15. | Possibilita a parametrização através de fórmula, da lei municipal de taxas; |
16. | Calcula as taxas de licenciamento automaticamente a partir do enquadramento do empreendimento, de acordo com a legislação municipal; |
17. | Possui sistema de controle conforme portarias ou resoluções do Conselho Estadual do Meio Ambiente, impacto local, impedindo a entrada de |
solicitações que não caibam ao município; | |
18. | Segurança de emissão e alteração das licenças por senhas; |
19. | Possui sistema de tramitação de documentação, passando de responsável para responsável, podendo delegar etapas seguintes; |
20. | Possui sistema de alerta de vencimentos de todas as datas e de todos os documentos; |
21. | Permite a implantação de formulários padrão da Secretaria ou conforme Legislação Municipal; |
22. | Geração dos documentos em modelo PDF, para publicação na internet; |
23. | Possibilita cadastro de usuário apenas para consulta ou gerenciamento; |
24. | Possibilita cadastro de usuários para acesso restrito a determinado módulo; |
25. | Permite anexação de fotos nos processos; |
26. | Permite a digitalização de quaisquer documentos referente aos processos; |
27. | Permite anexação de arquivos em qualquer etapa da tramitação dos processos; |
28. | Possui numeração automática de todos os tipos de documentos produzidos pela Secretaria; |
29. | Permite o lançamento do número do protocolo geral do Município; |
30. | Permite sequencial numérico anual ou corrido, independente de exercício; |
31. | Controle da numeração dos documentos, sequencial por tipo de documento; |
32. | O sistema de alerta é configurável conforme necessidade de cada usuário, pelo nível e dias ou por setor; |
33. | Possui simulação de taxas de licenciamento a partir do enquadramento do empreendimento, sem abertura de processo ou qualquer outro registro; |
34. | Geração de valores para cobrança de cobranças das taxas; |
35. | Possui modelos de documentos configuráveis conforme necessidade do Município; |
36. | Permite alteração dos documentos antes da gravação do mesmo, sem a necessidade de alteração do modelo original; |
37. | Possibilita pesquisas dos documentos por CPF, CNPJ, número do Processo, número do protocolo, endereço do empreendedor, nome do empreendedor e número do documento; |
38. | Tem a opção de localização rápida do processo, com a situação do mesmo (se está em análise, deferido ou indeferido); |
39. | Emissão de negativa florestal, com pesquisa automática no Banco de Dados; |
40. | Opção para colocar o preposto do processo; |
41. | Link para verificação de autenticidade de ART (CREA e CRBio) e RRT (CAU); |
42. | Tem editor de texto próprio no sistema, sem a necessidade de utilizar sistema extras exemplo: Word, Excell, Open Office; |
43. | Editor de texto possui todas as funcionalidades mínimas para emissão de todos os documentos da secretaria; |
44. | Editor permite a cópia de texto de outros editores, para o editor do sistema; |
45. | Todas as informações de processos, tramitações e textos são gravadas no banco de dados; |
46. | Geração de código de segurança nas licenças a serem publicadas na WEB; |
47. | Possibilita o acompanhamento dos processos de licenciamento através do mapa do município, direto no sistema; |
48. | Opção para captura de coordenadas geográficas sem utilização de outro equipamento; |
49. | Controle dos prazos para renovação e de condicionantes nos documentos licenciatórios; |
50. | Possibilita publicação dos documentos emitidos por lotes, filtrados por data, tipo de documento ou por empreendedor; |
51. | Possibilita a publicação de trâmites emitidos por lote, filtrados por data, tipo de trâmite ou por empreendedor; |
52. | Possui controle de início de licenciamento, informando o tamanho do empreendimento; |
53. | Possui bloqueio de solicitação para atividade não indicada como licenciável; |
54. | Possibilita importação de cadastro do empreendedor e responsável do processo iniciado pela web sem a necessidade de digitação destas informações; |
55. | Possui alerta de Empreendedor cadastrado no portal na tela inicial; |
56. | Possui alerta de Técnico cadastrado no portal na tela inicial; |
57. | Possui alerta para importação de planilhas e planos de resíduos industriais enviados através do portal; |
58. | Possui alerta de solicitações e processos online enviados do portal; |
59. | Possibilita a conferência de anexos enviados de maneira online através da importação dos arquivos e exclusão dos que não são utilizados; |
60. | Possibilita a visualização das solicitações web e baixar seus anexos sem importar para o sistema; |
61. | Possibilidade de importar processos e solicitações online; |
62. | Possibilidade de excluir e editar solicitações duplicadas ou errôneas; |
63. | Possui ferramenta para importação da solicitação de senha do empreendedor e a liberação automática da mesma; |
64. | Possibilita utilização de "marca d'agua" nos documentos emitidos; |
65. | Possibilita o repasse dos processos físicos, com controle da posse e histórico; |
66. | Possui sinalização de processo aguardando recebimento para cada usuário; |
67. | Possui armazenamento e pesquisa aos históricos de repasse e confirmações de recebimento em cada processo; |
68. | Possui ferramenta de pesquisa da localização física dos processos, através da Opção "Meus Processos". |
69. | Permite lançamento e tramitação de processos internos; |
70. | Possui definição de tramitação padrão para processos de licenciamentos, gerando avisos na tela inicial do sistema para cada responsável envolvido em cada processo; |
71. | Possui sinalização de processo encaminhado a cada responsável para a confirmação do recebimento; |
72. | Possui sistemática de troca de empreendedor no processo, com registros de período de responsabilidade; |
73. | Possui sistemática de revogação de licenças, possibilitando emissão de documento substitutivo ou cassação de direito de operação; |
74. | Possui controle de emissão de documentos da Secretaria com modelos pré- definidos, sem necessidade de processo de licenciamento; |
75. | Possui cadastro de empresas mineradoras; |
76. | Possibilita gerenciamento das empresas de mineração que atuam no município, com acompanhamento por localização, atividade e condições de lavra; |
77. | Possibilita a emissão de Certidão de Cadastramento Municipal de Empresa |
Mineradora; | |
78. | Possui cadastro de espécies arbóreas, com separação por categoria, família, nome popular e científico, grau de ameaça e classificação de origem; |
79. | Possui consulta rápida de espécies arbóreas no menu do sistema; |
80. | Possui calculadora de DAP e Cubagem, com demonstração de valores por espécies de valor de toras, lenha/resíduos e volumes cilíndricos; |
81. | Possui configuração de fórmula para fator de forma de material florestal; |
82. | Possui alimentação automática dos documentos com as espécies a serem suprimidas, com os valores volumétricos gerados; |
83. | Possibilita a visualização dos processos através do mapa do município, podendo separar processos de licenciamento dos processos de Inquérito Civil; |
84. | Possibilita a emissão de ofícios, memorando e demais documentos de comunicação oficial da Secretaria/Departamento com acesso direto sem a necessidade de processos de licenciamento; |
85. | Possibilita a geração de modelos de condicionantes para cada atividade, com montagem automatizada do documento; |
86. | Possibilita a edição do documento sem a intervenção nos modelos; |
87. | Possibilita a edição dos modelos diretamente no editor, no ato da emissão do documento; |
88. | Possui cadastro de condicionantes, com dias de prazo padrão; |
89. | Possibilita a seleção de condicionantes na emissão do documento, com carregamento de informações no texto e a geração de aviso para cobrança dos prazos para cumprimento das respectivas condicionantes; |
90. | Possui atualização automática do prazo das condicionantes a partir do cumprimento parcial das mesmas; |
91. | Possui cadastro de responsáveis técnicos, com formação, cargo, registro e anexação de comprovantes; |
92. | Possui ferramenta de importação dos cadastros de responsáveis técnicos realizados a partir do portal, com liberação de senha de acesso; |
93. | Possui cadastro de Resíduos Industriais, Substâncias Químicas e Efluentes de acordo com as determinações do CONAMA, sua forma de armazenamento, acondicionamento, tratamento e destinação; |
94. | Possibilita a inserção dos Planos de Gerenciamento de Resíduos para cada processo, com definição de validade, responsabilidade técnica, resíduos, destinação de anexação de comprovantes de licenciamento dos receptores; |
95. | Possibilita a geração das Planilhas de Resíduos vinculadas aos planos, com periodicidade podendo ser mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual, com responsabilidade técnica, lista de resíduos e sua respectiva forma de armazenamento, acondicionamento, tratamento e destinação com anexação das Notas Fiscais; |
96. | Possibilita a impressão dos Planos e Planilhas a partir de modelo configurável; |
97. | Possui ferramenta para importação dos planos e planilhas informados pelo Portal do Meio Ambiente com vinculação automática aos processos e geração instantânea dos prazos seguintes para entrega de planilhas; |
98. | Possui módulo de fiscalização; |
99. | Possui controle de denúncias ambientais, com registro de forma, denunciante, denunciado, endereço e registros das fiscalizações; |
100. | Possibilita o repasse de denúncia entre usuários, com sinalização na tela sobre denúncias aguardando recebimento; |
101. | Possui módulo para gerenciamento de inquéritos civis a ações fiscais, com coordenadas geográficas; |
102. | Possibilita a inclusão de sub processos de fiscalização, respeitando número do Inquérito Civil original; |
103. | Possibilita a emissão de Notificação ao empreendedor; |
104. | Possibilita a emissão de Auto de Infração ao empreendedor; |
105. | Possui cálculo automatizado de multas ambientais, com montagem automática do Auto de Infração com valores e dispositivos legais; |
106. | Possibilita o gerenciamentos das ações de fiscalização, com emissão de Notificações, Autos de Infração, Embargos, Apreensões, Suspensões e demais documentos preliminares diretamente no menu do usuário, sem a necessidade de criação de processo; |
107. | Possibilita a criação de processo a partir de denúncias e ações de fiscalização com vinculação automatizada das ações realizadas; |
108. | Relatório de vistoria; |
109. | Relação de Xxxxx de Atividade; |
110. | Relação de protocolos por data, tipo de solicitação, responsável técnico, empreendedor, número de processo, tipo de atividade (tabela do Consema); |
111. | Relação de emissões por período, por tipo de atividade, tipo de documento, por empreendedor; |
112. | Relação de Taxas de Licenciamento; |
113. | Relação de vistorias por fiscal; |
114. | Relatório de Infrações; |
115. | Relatórios de Notificações; |
116. | Relatórios de Documentos Emitidos por localização; |
117. | Relação de tramitação dos processos (Histórico do processo); |
118. | Relatório de Denúncias recebidas; |
119. | Relatório de Denúncias por fiscalizar e fiscalizadas; |
120. | Emissão da situação dos documentos por data; |
121. | Relação de ART; |
122. | Relatório de Acesso ao sistema; |
123. | Relatório de produtividade dos técnicos da Secretaria; |
124. | Relatório de Reposição Florestal; |
125. | Relatório de Inquérito Civil; |
126. | Relatório de Empresas Mineradoras; |
127. | Relatório de Supressão Vegetal; |
128. | Relatório de Licenças Publicadas; |
129. | Relação de Condicionantes; |
130. | Relação de Resíduos; |
131. | Relação de Planilhas de Resíduos; |
132. | Resíduos por empreendimento; |
133. | Resíduos Industriais Gerados. |
134. | Possui ambiente para anexação ao site da Prefeitura/Secretaria/Fundação para disponibilização de informações; |
135. | Possui informações da Secretaria/Fundação/Departamento na tela inicial, inclusive com horário de atendimento; |
136. | Possui ambiente para consultas, solicitações e login de usuário, técnico e empreendedor; |
137. | Possui ambiente para consulta às espécies arbóreas, filtrando por nome |
popular, nome científico e classificação, com possibilidade de realizar download da imagem do exemplar; | |
138. | Possui formulários para licenciamento para download direto no portal; |
139. | Possibilita a divisão dos formulários por tipo de licenciamento; |
140. | Permite consulta a todos os documentos licenciatórios publicados em formato pdf, garantindo a transparência e a segurança dos dados. |
141. | Permite a publicação de todos os documentos relacionados à tramitação dos processos em ambiente específico, em formato pdf; |
142. | Permite consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade. |
143. | Possui ambiente para verificação de autenticidade dos documentos publicados, através do código de validação. |
144. | Possibilita consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico responsável. |
145. | Possibilita a consulta aos Autos de Infração, Notificações e outros documentos emitidos e publicados pela secretaria, conforme determinação do próprio órgão; |
146. | Possibilita a consulta aos pedidos de licenciamento recebidos e publicados, conforme determinação do próprio órgão; |
147. | Possui ambiente para solicitação de senha por parte do responsável técnico, com anexação de comprovantes; |
148. | Possui ambiente para solicitação de senha do empreendedor; |
149. | Possibilita a abertura de processo de licenciamento on line, com preenchimento pelo empreendedor ou técnico responsável; |
150. | Possibilita o empreendedor ou técnico fazer a complementação de solicitações feitas pelo portal; |
151. | Possibilita o empreendedor ou técnico visualizar e reimprimir solicitações; |
152. | Possibilita informar o técnico responsável pelo empreendimento no momento da criação do processo online; |
153. | Possibilita o envio de arquivos digitais no ato de criação de um processo, informatização do processo; |
154. | Possibilita a impressão de requerimento e demonstrativo de valores para licenciamento; |
155. | Possibilita a reimpressão de requerimento e demonstrativo do cálculo de valores para o licenciamento através do CPF ou CNPJ do empreendedor; |
156. | Possibilita o cadastramento dos empreendedores, com inserção dos dados diretamente no banco de dados; |
157. | Possibilita a impressão de requerimento de pedido de licenciamento no ato do preenchimento; |
158. | Possui ambiente com usuário e senha de responsável técnico para consulta aos pedidos de licenciamento, licenças emitidas e a geração via sistema dos Planos e Planilhas de Resíduos Sólidos a que está vinculado; |
159. | Possibilita ao empreendedor o envio e acompanhamento da situação dos Planos e Planilhas quanto à sua importação e validação; |
160. | Possui ambiente com usuário e senha para cada empreendedor para consulta aos pedidos de licenciamento, licenças emitidas e a geração via sistema dos Planos e Planilhas de Resíduos Sólidos a que está vinculado; |
161. | Possibilita ao empreendedor o envio e acompanhamento da situação dos Planos e Planilhas quanto à sua importação e validação; |
162. | Possibilita ao empreendedor a consulta e impressão dos trâmites vinculados aos processos de licenciamento em ambiente específico, resguardado por usuário e senha; |
163. | Possibilita ao consultor técnico a consulta e impressões dos trâmites vinculados aos processos de licenciamento que atua, em ambiente específico, resguardado por usuário e senha; |
164. | Possibilita ao empreendedor a consulta às condicionantes vinculadas às licenças de seus empreendimentos, agrupadas por processo, em ambiente específico, resguardado por usuário e senha, com acompanhamento de situação e prazo para cumprimento; |
165. | Possibilita ao consultor técnico a consulta às condicionantes vinculadas às licenças dos empreendimentos que possui vínculo, agrupadas por processo, em ambiente específico, resguardado por usuário e senha, com acompanhamento de situação e prazo para cumprimento. |
11.12 – Módulo de Gestão de Cemitério
1. | Cadastro de cemitérios: Permitir o cadastramento de mais de um cemitério municipal. |
2. | Cadastro de usuários: Permitir atribuir usuários do sistema os quais devem ser atribuídos aos cemitérios que atuam, podendo ser o mesmo usuário atuante em mais de um cemitério. |
3. | Possuir níveis de acesso, definido usuário com menor autonomia e administradores e gestores com autonomias distintas. |
4. | Possuir cadastro geral de pessoas: Deve possuir cadastro completo contemplando dados de contato, dados de localização física. |
5. | Possuir preenchimento automático do endereço, com base no CEP ou de ferramenta automatizada que permita o ágil preenchimento dos dados. |
6. | Possuir cadastro de acomodações/locais por cemitério: Cadastro de acomodações de falecidos, podendo estas serem classificadas sem limite de tipologia através de cadastro específico para os tipos de acomodação. |
7. | A acomodação deve permitir estipular o número máximo de falecidos atrelados a ela, ficando assim o controle de ocupação do cemitério, não permitindo que sejam sepultados neste local ao atingir o limite de ocupantes. |
8. | Possuir cadastro de planos de cobrança: Cadastrar por cemitério planos de cobrança informando a recorrência da cobrança em dias permitindo variações de tempo. |
9. | Cadastro financeiro: Deve possuir cadastro de taxas conforme base cadastral do município. |
10. | Possuir integração automática com o sistema tributário do município. |
11. | Possuir cadastro de recursos: Deve permitir o cadastramento de recursos, como capelas, coroas e outros bens do cemitério colocados à disposição da população. |
12. | Deve gerenciar a reserva dos recursos, controlando a quantidade de recursos disponíveis por data e horário, evitando o conflito de uso. |
13. | O sistema deve permitir a criação de documentos próprios, vinculados a cada cemitério, a edição destes devem se dar pelos usuários do sistema e deve permitir a vinculação por tipo de procedimento (sepultamento, exumação, translado) ou agrupados em tipo geral. |
14. | Cadastro de funerárias: Gerenciar cadastro próprio de funerárias atrelando estas aos sepultamentos como forma de gestão dos falecidos. |
15. | Cadastro de médicos: A rotina deve gerenciar cadastro de médicos atrelados ao cadastro de pessoas e permitir seu vinculo no ato do sepultamento. |
16. | As acomodações devem ser georreferenciadas de forma a exibir e direcionar o cidadão ao local do sepultamento do ente. |
17. | Deve permitir o vínculo de fotos às acomodações. |
18. | Deve criar e permitir o download de códigos QRCODE por acomodação. |
19. | O sistema deve possuir mapa de acesso interno e público de forma que o cidadão possa localizar seus entes e obter detalhes sobre o ente no cemitério municipal. |
20. | Os falecidos devem possuir perfil editável pelo responsável e pelos funcionários do cemitério. Para editar o perfil deve ser necessário acesso com senha. |
21. | Deve possuir integração com mapa online, listando a rota entre o local do visitante até o local da acomodação. |
22. | O perfil do falecido deve ser exibido em página pública onde o cidadão terá acesso sem a necessidade de senha, carregando este através da leitura do QRCODE da acomodação. |
23. | Ao exibir em mapa as acomodações o sistema deve permitir visualizar todos os falecidos sepultados na acomodação e seus perfis. |
24. | O sistema deve possuir painel de gestão onde indique em números e gráfico a atual ocupação do cemitério assim como disponibilidade de acomodações. |
25. | O sistema deve exibir em forma de gráfico o crescimento ou redução dos sepultamentos por mês, dos últimos 3 anos ou mais. |
26. | Deve possuir relatórios gerenciais, contendo no mínimo os seguintes conteúdos: Relação de Falecidos Relação de Responsáveis Relação de Acomodações Relação de planos de cobrança Sintético e Analítico. |
27. | Sistema deve ser totalmente web, desenvolvido em tecnologia web. |
28. | A base de dados deve estar presente em datacenter seguro e monitorado. |
29. | O sistema deve possuir rotina de mensageria, permitindo ao município a comunicação por e-mail com os responsáveis pelos sepultamentos. |
30. | O sistema de mensageria deve ser capaz de verificar débitos pendentes ou não para envio das mensagens de cobrança. |
31. | O sistema deve possuir opção de criação customizada de campos variáveis para dados referentes a acomodações, parametrizáveis por cemitério. |
32. | Deve permitir a criação customizada de campos cadastrais variáveis para o recurso de sepultamento, o qual deverá ser por cemitério, garantindo a aderência às necessidades. |
33. | Deve permitir informar quais débitos serão passíveis de lançamento parcelado, permitindo que o usuário defina a quantidade de parcelas até o limite especificado em parâmetro. |
34. | Deve exibir extrato financeiro integrado ao sistema tributário. |
35. | Deve permitir a geração de boletos de cobrança diretamente pela plataforma do sistema, onde os boletos devem ser integrados ao sistema tributário. |
36. | Deve possuir histórico de movimentações, permitindo o registro de ocorrências ao cadastro do sepultado. |
37. | Deve permitir anexo de documentos digitalizados às acomodações, registrando assim projetos de construções. |
38. | Deve permitir anexo de documentos digitalizados ao registro de sepultamento, vinculando assim toda documentação digitalizada. |
39. | Deve possuir página de acesso público para vinculo ao site do município apresentando o "Obituário Oficial" do município. |
40. | Deve oferecer acesso rápido aos últimos registros de sepultamento através do painel de atendimento. |
41. | Deve possuir controle de protocolos para documentos gerados pelo sistema. |
42. | Deve oferecer opção de iniciar a numeração em conformidade à numeração sequencial existente. |
43. | O sistema deve permitir reimpressão dos documentos protocolados fielmente aos originais gerados pelo sistema. |
44. | Sistema deve preservar em banco de dados uma cópia dos documentos gerados que sejam numerados como protocolos. |
45. | O sistema deve possuir controle próprio de convênios bancários ou utilizar rotinas do tributário existente. |
46. | O sistema deve possuir rotina de geração e impressão de boletos bancários ou utilizar rotinas do tributário existente. |
47. | Sistema deve possuir registro de cobranças bancárias assim como baixa de registros e pagamentos bancários, quando não integrado ao sistema tributário. |
48. | Sistema deve possuir campos variáveis que possam ser informados no momento da impressão de documentos, os quais devem ser impressos no documento selecionado. |
49. | Sistema deve avisar sobre débitos existentes no sistema tributário, que estejam vinculados ao CPF do falecido. |
50. | Sistema deve enviar e-mail para um ou mais endereços informando sobre a existência de débitos no CPF do falecido. |
51. | Sistema deve registrar dados no histórico das parcelas lançadas no sistema tributário informando sobre sua origem. |
52. | Sistema deve permitir a vinculação de múltiplas taxas aos processos, solicitando a sua indicação no momento da geração da taxa. |
53. | Sistema deve possuir tabela de causa mortis, onde serão cadastradas as causas que serão indicadas no momento do sepultamento. |
54. | Sistema deve possuir parâmetro de uso da tabela de causa mortis ou não, quando não utilizar deve permitir a digitação da causa. |
11.13 – Módulo de Diário Oficial
1. | Ser compatível com ambiente distribuído, permitindo a realização de tarefas concorrentes, independente se os clientes da aplicação estão em rede local ou em acesso remoto em relação ao servidor de aplicações. |
2. | Utilizar em todo o Sistema o ano com quatro algarismos |
3. | Prover o controle efetivo do uso do sistema, oferecendo total segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações, através do uso de senhas por nível de acesso, considerando a função e papel ao qual ele pertença (Perfil) |
4. | Registrar um Log de utilização nas inclusões, atualizações e exclusões efetuadas pelos operadores autenticados no sistema, nos cadastros e movimentações, registrando todas as Informações anteriores contidas nos campos e tabelas, permitindo também a consulta, desses registros. |
5. | Permitir extração de relatório gráfico dos atos oficiais em tela, bem como a gravação opcional dos mesmos em arquivos com formato pdf. |
6. | Permitir relatório por setores da Administração e percentual da utilização do DIOENET |
7. | Interação gráfica web entre o usuário servidor e o usuário administrador máster. |
8. | Possuir teste de consistência de dados de entrada para datas e campos com preenchimento numérico |
9. | O sistema, e todos os seus módulos, Permitira ser utilizado em navegador WEB, compatível, no mínimo, com Mozilla Firefox, Internet Explorer e/ou Google Chrome. |
10. | Permitir consultas por filtros estáticos (datas) ou dinâmicos (ementas). |
11. | Cadastros de secretarias ou departamentos com nível de permissão para postagem de arquivos em formato pdf ou editor interativo web |
12. | Permitir cadastrar usuários com permissões: incluir, alterar e excluir. |
13. | Controle de ativo e inativo de acesso de usuário |
14. | Permitir parametrizar as datas de publicações mensais ou anual e definir feriados |
15. | Desativar o usuário após um número máximo configurável de tentativas inválidas de login |
16. | Acesso ao usuário de manual didático ou vídeo aulas de treinamento operacional |
17. | Permitir execução de edições extras |
18. | Permitir a definição de dias para a expiração automática de senha |
19. | Permitir a definição no cadastro de parâmetros do tempo para expiração da sessão (acesso ao sistema) quando da não utilização do sistema |
20. | Permitir a definição no cadastro de parâmetros da quantidade de dias para expiração da senha de acesso ao sistema dos usuários |
21. | Permitir a definição no cadastro de parâmetros da quantidade mínima de caracteres exigidos para a confecção das senhas dos usuários, incluindo a possibilidade ou não da exigência de caractere alfabético. |
22. | Desativa o usuário após um número máximo configurável de tentativas inválidas de login, sendo necessário entrar em contato com o administrador máster. |
23. | Permitir consultas de arquivos de publicações certificadas ou pendentes |
24. | Permitir ao usuário servidor/ departamento o cancelamento do arquivo para publicações ou Permitir ao usuário máster não executar a publicação do usuário servidor |
25. | Possuir infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras- ICP BRASIL, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, das aplicações de suporte e das aplicações habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a utilização de transações eletrônicas seguras. |
26. | Possui disponibilização na rede mundial de computadores, através do website municipal e do DIOENET, de todas as edições publicadas. |
27. | Capacitação e treinamento de todos os usuários para execução do sistema |
28. | O SGBD deve ser baseado no conceito de controle de transação, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas de energia e falhas tanto de software como de hardware. |
29. | Permitir fazer backup com todas as publicações veiculadas diariamente |
30. | Permitir ao usuário a recuperação de senha por meio de e-mail cadastrado |
31. | REQUISITOS FUNCIONAIS DO SOFTWARE |
32. | PERMISSÕES |
33. | Permitir o cadastro de usuário do sistema contendo no mínimo os seguintes campos: nome completo, CPF, celular e e-mail, cargo e secretaria a que pertence. |
34. | Permitir o cadastramento das secretarias por nome e ordem do diário |
35. | Permitir vincular a cada grupo de usuários suas respectivas permissões dentro do Sistema (visualizações, edição, inserções e exclusões) |
36. | Permitir carregar o arquivo para publicação (up-load) via computador arquivo pdf. |
37. | Permitir edição online com formatação automática pré-formatada de acordo com a parametrização da lei municipal; |
38. | Permitir acompanhar a tramitação de remessa de matéria |
39. | Permitir modo off-line e enviar com definição de agendamento |
40. | Permitir em módulo de aprovação e assinatura digital para ser publicada |
41. | Permitir o envio de matérias em texto puro (em Word – extensão doc ou docx, Br- Office – extensão ODT) ou documentos gerados em pdf, respeitando as regras de editoração (vide item III) |
42. | Permitir que dentro do arquivo em Word possa haver tabelas (confeccionadas a partir do Word), respeitando as regras de editoração (vide item III). |
43. | Permitir combinação de texto e tabela em arquivos Word, respeitando as regras de editoração (vide item III). |
44. | Permitir, após criação do diário e publicação, outro envio complementar por meio de edições extras. |
45. | NÃO PERMISSÕES |
46. | Não é permitido o uso de molduras, caixas de texto, linhas desenhadas, setas, cabeçalhos, rodapés, marca d´água, imagens de assinatura e régua, conexões a banco de dados e macros, documento escaneado, e qualquer outro objeto. |
47. | Anotações não publicáveis no corpo do documento da matéria, como data desejada de publicação, autorização da publicação, quaisquer outras mensagens que não serão publicadas |
48. | Não pode texto condensado em largura ou altura |
49. | Não permitidos documentos com extensões xls (Excel), cdr (Corel), dot, rtf, jpg (Imagens), dentre outros. |
50. | REGRAS DE EDITORAÇÃO ( FORMATAÇÃO) e IMPRESSÃO |
51. | Permitir impressão em formato eletrônico do Jornal em folha A3, com área de impressão de: 23,95cm de largura X 29,90cm altura (ver desenho) O Diário acomodará seu texto nas colunas do Jornal. |
52. | A fonte (letra) deve ser sempre Arial, tamanho do corpo 8 |
53. | O entrelinhamento deve ser simples para arquivos no Word, e 10 para PDF, em resolução 100% |
54. | As letras em negrito, itálico, sublinhadas, maiúsculas e minúsculas serão respeitadas conforme seu envio |
55. | Permitir que o documento do Word contenha tabelas em seu corpo, ou este documento seja exclusivamente um arquivo de imagem tipo PDF O limite máximo de Folha A3 Área de Impressão (Altura X Largura) Área de Impressão Altura Largura; |
56. | Permitir que Software formate ocupação de largura da tabela ou da imagem interna do PDF: a) 7,5cm para ocupar 1 (uma) coluna do jornal, b) 16cm para ocupar 2 (duas) colunas do jornal; c) 24cm para ocupar 3 (três) colunas do jornal |
57. | Quando houver envio de combinação texto + tabela, os limites laterais do texto |
58. | serão conduzidos ao limite da largura da tabela feita Mesmo que o texto não tenha sido formatado assim, será dessa forma que o software interpretará |
59. | Tabelas, contornos, molduras e caixas de texto quando ocultas, desformatam o corpo do texto quando carregado no Diário Oficial, onde só então são constatadas – Texto puro que continha uma tabela oculta |
60. | Cabeçalho, rodapé e marca d´água serão ignorados pelo sistema, quaisquer um desses itens citados deverão ser retirados antes do envio, pois serão recusados, o sistema possui automatização, para certificar de que nenhum documento seja publicado com diferença |
11.14 – Modulo Portal do Cidadão
1. | Disponibilizar página web para acesso do cidadão, que permita a visualização de informações referentes a carta de serviços atendendo a LEI Nº 13.460, DE 26 DE JUNHO DE 2017 ,com no mínimo um menu horizontal de acesso a serviços de link externo e páginas internas e um menu com detalhes das categorias de serviço, serviços em destaque, notícias, dados de contato e redes sociais, links de acesso rápido. |
2. | Deverá possibilitar o acesso a área pública sem a necessidade de autenticação do usuário. |
3. | Disponibilizar área do administrador que permita o cadastro de serviços e categorias, gestão de menus, cadastro de banners, cadastro de páginas internas de serviço para a construção da carta de serviços, e página interna arquivo para disponibilização de informações em geral, configurações de cabeçalho, rodapé, dados da entidade, habilitar sessões, serviços em destaque. |
4. | Deve permitir o cadastro da carta de serviços na área administrativa do portal, cumprindo seu objetivo que é divulgar os serviços que são ofertados por cada órgão e entidade, apresentando, no mínimo, o titulo do serviço, O que é? Quem pode utilizar? Outras informações e quantidade ilimitada de etapas . Deve permitir o acesso a links e download de anexos. |
5. | Atender aos padrões da web design mínimos para responder de forma pró ativa à visualização das páginas web, relativo aos tamanhos, formatos e a orientação das telas dos dispositivos empregados para acessá-los, por exemplo: monitores de vídeo de computadores (PC) desktops, tablets , assegurando sua adequação ao melhor formato de apresentação. |
6. | Possuir recursos gerais de acessibilidade para pessoas com deficiência, garantidos pelo atendimento as diretrizes da Cartilha de Usabilidade elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão do Brasil, o e-MAG. |
7. | Possibilitar a aplicação de recursos de acessibilidade, no mínimo com os seguintes recursos: • Contraste: alteração das cores de todo o portal para que duas cores (fundo preto e texto branco) gerem alto contraste para acessibilidade de leitura; • Link para VLibras: recurso para tradução de textos do portal para linguagem brasileira de sinais • Navegação via teclado e atalhos de teclado • Link para página de acessibilidade com o detalhamento dos padrões |
8. | No cabeçalho, devem constar informações como: Logotipo da Entidade, Nome da Entidade ou do Portal, teclas de atalho, Itens de acessibilidade, com navegação por teclado e alto contraste, acesso ao Vlibras do governo federal. |
9. | Permitir a exibição de banners, na área pública do website, sendo um banner com imagens apresentadas em formato de slide show ,acompanhados quando se aplicar, de um link para um endereço URL proporcionando a apresentação da página web referente ao link na mesma ou numa nova janela do navegador (web browser), e um banner com imagem fixa, sem a apresentação em formato de slides. |
10. | Deve possuir recurso que permita localizar um serviço, por meio de cards de categorias de serviços, com a lista de todos os serviços por categoria. |
11. | Deve apresentar seção de serviços em destaque com o nome e a descrição do serviço, permitindo através de um link o acesso rápido ao mesmo. |
12. | Permite que notícias e matérias sejam exibidas em boxes de conteúdo na área pública do website, sob a forma de uma cards, contendo o título e a descrição. Ao clicar na notícia, deve trazer o detalhamento do conteúdo da notícia com as seguintes características: título, subtítulo, imagem, notícias recentes com a data de publicação. |
13. | O rodapé deve estar dividido em 3 colunas com informações do Contato, acesso rápido e redes sociais e possuir os seguintes dados: Nome da Entidade, Endereço, e-mail e horário de atendimento ao Público, acesso rápido a qualquer link cadastrado pelo administrador e acesso as Redes Sociais. |
14. | No rodapé deve ser exibido o Mapa do Site através de uma lista com todas as páginas (URLs) do site. |
15. | Deve possuir área administrativa do Portal que permita a publicação e gerenciamento de informações através de recursos para a completa gestão do conteúdo informativo das páginas de notícias, bem como dos serviços de página interna ou com link externo , dos destaques de serviços, gerenciamento de banners , informações de cabeçalho e informações de contato. |
16. | Deverá permitir ao administrador do portal a criação, alteração e exclusão de um serviço. Para a criação de um serviço, o administrador deverá informar o título e a descrição (detalhamento) do serviço, se requer autenticação do usuário, tipo de serviço e se o serviço é digital, parcialmente digital ou não é digital e ícone. Opcionalmente poderá também incluir uma imagem. |
17. | Para a criação de uma categoria ou subcategoria, deverá conter no mínimo informação sobre nome e ícone. |
18. | Permitir a associação de serviços as categorias de serviço para a estruturação dos menus que serão exibidos no portal. |
19. | O cadastro de menus deve permitir através do gerenciamento, que os serviços que integram o portal fiquem ocultos na área pública do website, até que a sua exibição seja autorizada pelo usuário administrador. |
20. | O cadastro de notícias deve ter no mínimo as seguintes informações: título, subtítulo, texto , imagem, data de inclusão e data de vigência e contemplar recursos para que os usuários da área administrativa possam agendar a publicação automática de uma notícia, para uma determinada data, além de possibilitar que a informação possam ser ocultadas no site público através da data de vigência. |
21. | O cadastro de página interna padrão deve obrigatoriamente permitir o detalhamento dos serviços nos seguintes requisitos: Titulo do Serviço, O que é? Quem pode utilizar este serviço? Etapas para realização deste serviço e Outras informações. É possível a inclusão de anexos e links que facilitam o acesso do cidadão as informações. |
22. | Deve possuir recurso para cadastro de páginas internas para publicações de informações em geral e conteúdos diversos, com textos sem limite de caracteres e um arquivo em anexo, sem limite para quantidade de páginas. |
23. | Deve permitir o cadastramento de 5 imagens para o banner múltiplo com no mínimo a ordenação na exibição das imagens, links de acesso a URL cadastrada, indexador para a visualização de imagens. De permitir o cadastro de uma imagem para o banner fixo. |
24. | Deve permitir o cadastro de uma imagem para o Logo e de um título, que serão apresentados no cabeçalho do Portal. |
25. | Deve permitir a incorporação de links simples e links com ícone para acesso rápido, sendo necessárias as seguintes informações: título do link, ordenamento, endereço URL do link e para o link com ícone pode ser selecionado um ícone que tenha referência com o título cadastrado. |
26. | Deve possibilitar o cadastro e o acesso as redes sociais da entidade como: facebook, instagram, twitter e whattsapp. |
27. | Permitir o gerenciamento das seções: banner múltiplo, categorias, destaques, notícias, banner fixo e feed de notícias Caso o administrador não queira exibir alguma seção, basta desabilitá-la. |
28. | Permite o cadastro de dados do endereço, e-mail e dois horários de atendimento ao público |
29. | Permite selecionar os serviços que serão exibidos na seção Destaques do Portal |
30. | Permite ao administrador do Portal habilitar ou desabilitar o componente de avaliações e o componente de resumo de avaliações. Obrigatoriamente deve permitir duas formas de exibir o componente de avaliação, fixo ao final de cada página de serviço ou através de uma caixa de dialogo, acionado ao clicar em um ícone de estrela. |
31. | Deve possibilitar a avaliação de um serviço com 5 estrelas, através de um componente disponibilizado em página interna de serviços. Obrigatoriamente devem ser avaliados os critérios definidos pela Lei 13460/2017, são eles - satisfação do usuário com o serviço prestado; II - qualidade do atendimento prestado ao usuário; III - cumprimento dos compromissos e prazos definidos para a prestação dos serviços; |
32. | Deve possibilitar visualização do resumo das avaliações na página interna de serviço, abaixo do título do serviço, com no mínimo a quantidade de classificações de usuários e o percentual de cada nota (1 a 5), e a nota final que é resultado da média dos percentuais de cada nota. |
33. | Na página principal do Portal, deve disponibilizar uma seção que divulgue os seguintes números: quantidade de serviços disponíveis no portal, percentual de serviços digitais, média das avaliações de todos os serviços. A partir desta seção, deve permitir o acesso a uma página de monitoramento de indicadores de serviços. |
34. | No Painel de Monitoramento dos Serviços, deve permitir a consulta por Categoria e por Serviço e trazer os seguintes indicadores: Quantidade de serviços por categoria, gráfico de avaliação de satisfação dos serviços de acordo com os critérios satisfação com o Serviço Prestado, Qualidade do Atendimento e Cumprimento de Prazos e Compromissos, gráfico com o percentual de digitalização de serviços para serviços digitais, não digitais e parcialmente digitais, indicador da quantidade de serviços que receberam avaliação no portal. |
35. | Na área administrativa do Portal, deve permitir que a seção Desempenho de serviços seja desabilitada da página do Portal. |
36. | Em página específica para compor o Painel de Monitoramento de Serviços, deve permitir selecionar o filtro órgão para obter resultados referentes a Avaliação de Satisfação, Serviços Avaliados e Nível de Digitalização |
37. | Na área do Cidadão deve ser exibido um ícone para download da Carta de Serviços. O PDF da carta de serviços deve ser possuir os seguintes requisitos: Na primeira página exibir a logo, o nome da Entidade. No rodapé deve possuir o endereço, horário de atendimento e e-mail de contato e a data e horário da geração do Pdf. Deve possuir uma página para apresentação da Carta de Serviços. Exibir um sumário com a lista de serviços disponíveis por órgão e por categoria. Ao final da página de serviços de um determinado órgão, exibir a quantidade de serviços do órgão. Na última página exibir um totalizador com a quantidade de serviços disponíveis, serviços |
digitais, não digitais e parcialmente digitais. | |
38. | Na área administrativa do Portal, deve permitir vincular um serviço ao órgão responsável, informando também a data de vigência inicial e final. |
11.15 - Processo Digital
1. | Memorando |
2. | Permite troca de informações oficiais entre setores da organização, com numeração automática e sequencial; |
3. | Gerar QR code automaticamente para localização facilitada do documento; |
4. | Permitir redigir o documento em tela utilizando campo específico com capacidade de formatação de texto; |
5. | Possibilidade de redigir o documento em tela cheia; |
6. | Permite a movimentação de documentos por meio de despachos/atualizações com numeração automática e sequencial, identificando quando for uma resposta ou encaminhamento; |
7. | Possibilidade de envio de comunicação privada, onde apenas o usuário remetente e o usuário destinatário têm acesso ao documento e seus despachos e anexos, sem possibilidade de alteração da definição de privacidade; |
8. | Função de geração de folha de rosto para impressão, permitindo a identificação e movimentação de processos ou materiais não digitais; |
9. | Seletor de setor de destino conforme o organograma cadastrado e com busca por parte do nome ou sigla do setor; |
10. | Possibilidade de anexar múltiplos arquivos ao enviar um memorando ou em suas movimentações; |
11. | Possibilidade de utilizar modelos de documentos disponíveis em repositório da organização ou do setor; |
12. | Possibilidade de geração do documento redigido em formato PDF para assinatura eletrônica; |
13. | Possibilidade de inclusão de múltiplos prazos no memorando para controle em calendário; |
14. | Listar os setores envolvidos no documento, atualizando automaticamente a cada movimentação que envolve um novo setor; |
15. | Exibir o status de resolução do documento nos setores envolvidos; |
16. | Exibir em formato de linha do tempo as ações realizadas dentro do documento; |
17. | Circular |
18. | Troca de informações internas na organização: entre um setor e diversos outros, com caráter de informação; |
19. | Possibilidade de redigir o conteúdo da circular em tela através de formatador de texto próprio; |
20. | Possibilidade de selecionar todos os setores da organização, selecionar parcialmente um setor e todos os seus subsetores ou selecionar individualmente qualquer setor do organograma. |
21. | Possibilidade de definição de prioridade “Urgente”, exibindo priorização na lista de circulares do setor. |
22. | Rastreabilidade automática informando data e hora dos usuários que leram a circular enviada; |
23. | Possibilidade dos usuários responderem à circular, podendo esta resposta ser aberta (todos os envolvidos na circular podem visualizar) ou restrita (somente usuários do setor remetente podem visualizar). |
24. | Possibilidade de anexar arquivos ao enviar a circular ou em suas atualizações. |
25. | Possibilidade de incluir uma atividade ou prazo dentro da circular, para controle de datas. |
26. | Possibilidade de arquivar a circular recebida e não ser mais notificado de novas interações no documento; |
27. | Possibilidade de encaminhamento da circular para um setor até então não presente no documento; |
28. | Todos os setores envolvidos podem ler todas as respostas abertas. |
29. | Disponibilidade de definir uma data para arquivamento automático da circular. |
30. | Disponibilidade de marcar a circular como meramente informativa, onde não é aceito respostas ou encaminhamentos. |
31. | Ouvidoria Digital |
32. | Também chamado de Manifestação, são atendimentos realizados por meio do setor de Ouvidoria da Organização |
33. | Abertura de atendimento por: Acesso externo via site da Organização ou cadastro de atendimento por operador do sistema. |
34. | Modos de visualização: em lista (tabelado), por prazo e por mapa geográfico. |
35. | Possibilita o registro de qualquer tipo de documento, com histórico do seu recebimento e tramitações, até seu encerramento.. |
36. | Permite acesso aos dados do atendimento através de código ou login do emissor. |
37. | Permite o cadastramento do roteiro inicial padrão de cada Solicitação por assunto e finalidade; |
38. | A lista de assuntos é pré-cadastrada, de modo a facilitar a escolha do tipo de demanda por meio de menu de escolha; |
39. | Comprovante de atendimento (código) mostrado para o interessado no momento da inclusão da solicitação com login e senha pela web ou de forma anônima. |
40. | Registra a identificação do usuário/data que promoveu qualquer manutenção (cadastramento ou alteração) relacionada a um determinado Ouvidoria, inclusive nas suas tramitações. |
41. | Inclusão de anexos nos documentos, podendo ser imagens, documentos, planilhas, etc. |
42. | O setor de destino do atendimento acessa diretamente o histórico ou documento específico, tem a total liberdade de encaminhar ou responder, a alguém internamente ou diretamente ao requerente. |
43. | Os setores/áreas da empresa podem resolver sua participação na demanda unilateralmente e ela continua em aberto por quem está com alguma tarefa pendente ou atendendo integralmente o requerente. |
44. | Configuração dos assuntos e histórico de atendimentos. |
45. | Registro de usuário / data de todo cadastramento ou encaminhamento dos atendimentos. |
46. | Avaliação de atendimento por parte do requerente na visualização externa do documento de atendimento. Podendo reabrir, caso tenha interesse. |
47. | Todos os usuários que estão em setores envolvidos pela demanda, tem acesso ao documento. A menos que seja privado. |
48. | Possibilidade de avaliação do atendimento diretamente no e-mail de confirmação do fechamento: o solicitante pode clicar em um link direto, dando uma nota de 1 a 10 |
49. | Todos os acessos a demanda e despachos são registrados e tem- se a listagem de quem acessou, de qual setor e quando. |
50. | Possibilidade de direcionamento automático da demanda baseado no tipo de atendimento e no assunto do mesmo. Criação de regras de acesso. |
51. | Possibilidade de ativação ou não dos modos de identificação do atendimento: Normal, Sigiloso (onde somente o setor inicial pode ver os dados do requerente e suas respostastanto pelo painel de acompanhamento quanto quando respondido diretamente por e-mail) e Anônimo, onde não é necessário realizar cadastro para abertura de solicitação. |
52. | Possibilidade de escolha no modo de funcionamento acerca de manifestações anônimas, recebendo-as pela internet ou por meio de mensagem informando que só é aceito demandas anônimas presencialmente; |
53. | Possibilidade de organização de informações das solicitações por diversos agentes (solicitante/requerente, prestador ou empresa associada). Controle de acesso no mesmo documento com diversos agentes, os mesmos podendo acessar área restrita (com e-mail e senha) para responder. |
54. | Integração com e-mail, não é necessário adentrar área restrita para responder ou fechar solicitações na qual o agente está envolvido. |
55. | Possibilidade de organização por assunto e sub-assunto. |
56. | Possibilidade de ordenação de demandas por prazo a vencer, número, última atividade. |
57. | Protocolo Eletrônico |
58. | Abertura de protocolo/processos por: Acesso externo via site da Organização, smartphone ou cadastro de atendimento por operador do sistema. |
59. | Modos de visualização: em lista (tabelado), por prazo. |
60. | Possibilita o registro de qualquer tipo de documento, com histórico do seu recebimento e tramitações, até seu encerramento. |
61. | Permite acesso aos dados do protocolo por meio de código ou login do emissor. |
62. | Permite o cadastramento do roteiro inicial padrão de cada Solicitação por assunto e finalidade; |
63. | A lista de assuntos é pré-cadastrada, de modo a facilitar a escolha do tipo de demanda por meio de menu de escolha; |
64. | Comprovante de atendimento (código) mostrado para o interessado no momento da inclusão da solicitação com login e senha pela web ou de forma anônima. |
65. | Registra a identificação do usuário/data que promoveu qualquer manutenção (cadastramento ou alteração) relacionada a um determinado Ouvidoria, inclusive nas suas tramitações. |
66. | Inclusão de anexos nos documentos, podendo ser imagens, documentos, planilhas, etc. |
67. | O setor de destino do atendimento acessa diretamente o histórico ou documento específico, tem a total liberdade de encaminhar ou responder, a alguém internamente ou diretamente ao requerente. |
68. | Os setores/áreas da empresa podem resolver sua participação na demanda unilateralmente e ela continua em aberto por quem está com alguma tarefa pendente ou atendendo integralmente o requerente. |
69. | Configuração dos assuntos. |
70. | Registro de usuário / data de todo cadastramento ou encaminhamento dos atendimentos. |
71. | Avaliação de atendimento por parte do requerente. Podendo reabrir, caso tenha interesse. |
72. | Todos os usuários que estão em setores envolvidos pela demanda, tem acesso ao documento. A menos que seja privado. |
73. | Todos os setores envolvidos podem ver todos os despachos. Menos em circulares onde os despachos possuem a opção de serem endereçados exclusivamente ao remetente. |
74. | Todos os acessos a demanda e despachos são registrados e tem-se a listagem de quem acessou, de qual setor e quando. |
75. | Possibilidade de direcionamento automático da demanda baseado no tipo de atendimento e no assunto do mesmo. Criação de regras de acesso. |
76. | Pedido de e-SIC |
77. | Possibilidade de recebimentos de demandas oriúndas da LAI - Lei de Acesso à Informação; |
78. | As solicitações podem ser feitas via internet ou cadastradas manualmente por operador, a partir de visita presencial, telefone ou correspondência do solicitante; |
79. | Possibilidade de resposta/encaminhamento da demanda internamente para qualquer setor da árvore que tiver ao menos um usuário ativo; |
80. | Inclusão de anexos na solicitação original ou em qualquer uma das movimentações |
81. | Funcionalidades similares às demais estruturas de documentos |
82. | Possibilidade de categorização das demandas pro assunto |
83. | Possibilidade de divulgação pública na web de gráfico contendo as informações de: quantidade total de demandas da LAI recebidas, divisão do quantitativo por assunto, por setor, por situação ou por prioridade; |
84. | Ofício Eletrônico |
85. | Envio de documentos oficiais Externos com E-mails rastreados; |
86. | O documento é gerado dentro da Organização e remetido de forma oficial e segura a seu destinatário, via e-mail. Com possibilidade de notificação por SMS (caso disponível); |
87. | Possibilidade de receber respostas dos Ofícios via sistema (Central de Atendimento) ou quando o destinatário responder o e-mail de notificação; |
88. | Transparência de movimentações e todo o histórico mantido no sistema; |
89. | Utilização de base única de contatos para todos os módulos da plataforma; |
90. | O destinatário não precisa ser usuário da plataforma para acessar o documento ou tramitá-lo, basta ser cadastrado em Contatos; |
91. | Os ofícios a serem acessados na parte externa da plataforma compartilham de mesma numeração do ofício interno; |
92. | Possibilidade de geração de QR-Code para cada ofício enviado. |
93. | Aplicativo móvel para Atendimento |
94. | Aplicativo móvel nativo disponível para sistemas operacionais Android e iOS, com instalação através das lojas de aplicativos oficiais Play Store e App Store, respectivamente; |
95. | Tela inicial solicita acesso a localização do dispositivo. Esta tem objetivo de mostrar as entidades mais próximas que estão utilizando o aplicativo no atendimento; |
96. | Possibilidade de escolher a entidade, ordenadas pela mais próxima habilitada no aplicativo, para realizar a solicitação; |
97. | Após a seleção da entidade, aplicativo carrega identidade visual (logo, cores e fundo de tela). |
98. | Totalmente integrado a plataforma web, administração dos serviços disponíveis em cada módulo é a mesma utilizada na Central de Atendimento; |
99. | Pessoa física ou jurídica pode utilizar um login e senha já existente da Central de Atendimento ou fazer um cadastro pelo próprio aplicativo; |
100. | Após identificado, são exibidos os documentos vinculados a pessoa na Inbox, separada em duas abas: documentos em aberto (que estão pendente de resolução na entidade) e documentos arquivados (que já foram resolvidos pela entidade); |
101. | Permite ao usuário editar os seus dados através do menu “Minha Conta”; |
102. | Aplicativo mantém a identificação do usuário, mesmo após o fechamento do aplicativo, visando reduzir o esforço para realização de solicitações; |
103. | Ao consultar os documentos vinculados ao usuário, a plataforma irá exibir o conteúdo, tramitações e anexos, respeitando as mesmas parametrizações existentes na Central de Atendimento; |
104. | Possibilidade de interagir em um documento existente vinculado ao usuário, adicionando novas informações e anexos; |
105. | Possibilidade de abertura de documentos de diferentes módulos da plataforma no mesmo aplicativo; |
106. | Possibilidade de configurar quais módulos disponíveis na plataforma ficarão disponíveis para serem abertos pelo aplicativo; |
107. | Os módulos configurados ficam disponíveis no botão “Novo” ou ícone equivalente; |
108. | Permite ao solicitante navegar em menu com os serviços disponibilizados em cada módulo, de modo que ao selecionar um assunto, os subassuntos sejam exibidos em uma próxima tela; |
109. | Permite ao Administrador definir assuntos em destaque, sendo esses exibidos na tela antes da lista de assuntos gerais; |
110. | Ao selecionar um assunto para abertura do documento, o aplicativo irá exibir a descrição relacionadas ao assunto e irá aplicar as regras de identificação e obrigatoriedade de anexos, campos adicionais, quando estes estiverem disponíveis, da mesma forma que é realizado na Central de Atendimento; |
111. | Ao finalizar o preenchimento do requerimento, o documento será salvo imediatamente na plataforma, informando ao usuário o número do documento e qual setor já recebeu a demanda; |
112. | As notificações com a confirmação de abertura, interações e finalização serão feitas pelos canais previamente disponíveis na plataforma (e-mail e/ou SMS); |
113. | Permite ao usuário consultar o organograma completo da entidade, bem como as informações de contato, através do menu “Sobre”. |
114. | Chamado técnico |
115. | Possibilidade de abertura de chamados técnicos (tickets) de modo a serem encaminhados a setores específicos da organização; |
116. | Caráter de solicitação de conserto/manutenção de equipamentos e rotinas de TI, porém podendo ser utilizado para outros fins; |
117. | Possibilidade de configuração permitindo que usuários externos abram chamados e estes sejam encaminhados aos setores responsáveis; |
118. | Possibilidade de um usuário que está no setor que recebe as demandas abrir o chamado em nome de outro usuário; |
119. | Possibilidade de adicionar respostas e encaminhar o chamado para outros setores da Organização; |
120. | Possibilidade de cadastrar assuntos específicos para os chamados e configurar roteamento automático (distribuição do chamado para setores pré-definidos); |
121. | Vínculo do número de patrimônio (caso aplicável), na abertura do chamado técnico; |
122. | Possibilidade de geração de folha de rosto na abertura do chamado; |
123. | Possibilidade de anexar arquivos no chamado e em suas movimentações; |
124. | Possibilidade de inserir tabelas no corpo do texto do chamado, bem como formatação simples: negrito, itálico, sublinhado, listas, links e alinhamento. |
125. | Processo Administrativo |
126. | Possibilidade da criação de Processos Administrativos na organização, consolidando atos eletrônicos de outros módulos através de lista com assuntos pré-definidos; |
127. | Possibilidade de configuração de setor inicial do processo a partir do assunto selecionado; |
128. | Possibilidade de inclusão de campos personalizados (formulário) na abertura do processo, permitindo capturar informações de maneira organizada; |
129. | Possibilidade de utilização de modelos de texto para padronização da abertura e trâmite dos processos; |
130. | Possibilidade de gerar documentos complementares dentro processo administrativo, incluindo referência na linha do tempo, podendo aproveitar de forma automática os dados envolvidos; |
131. | Possibilidade de inclusão de outros documentos eletrônicos da plataforma para serem referenciados no processo administrativo, devendo retroalimentar no documento citado sobre a inclusão do mesmo; |
132. | Possibilidade de inclusão de anexos nos atos do processo; |
133. | Possibilidade de configuração para utilização da funcionalidade de Deferido/Indeferido em determinados setores; |
134. | Possibilidade de geração automática de número do processo por assunto ou geral da organização, com possibilidade de utilizar padrão customizado da entidade; |
135. | Possibilidade da inserção de múltiplos prazos dentro dos processos administrativos; |
136. | Possibilidade de poder restringir a abertura e tramitação de Processo Administrativos por setor; |
137. | Possibilidade de inclusão de anexos obrigatórios para cada assunto, exigindo os requisitos mínimos definidos na configuração no momento da abertura; |
138. | Consulta Prévia de Viabilidade |
139. | Este Módulo auxilia a população e profissionais (arquitetos/engenheiros) a obterem as informações essenciais para a elaboração de seus projetos em lotes específicos, que são os índices urbanísticos: taxa de ocupação, índice de aproveitamento, gabaritos, recuos e afastamentos, zona de ocupação, áreas específicas e outras informações que a Organização julgar necessário informar. |
140. | Para geração do mapa de consulta de viabilidade, é necessário que tais parâmetros urbanísticos estejam previamente estruturados e consolidados no plano diretor do município; |
141. | O Mapa de Consulta de Viabilidade é interativo e online. Para acessá-lo, basta que os usuários (externos ou internos) acessem o link (disponibilizado pela Organização no site), cliquem sobre a área ou lote da sua obra. Ao clicar no lote, poderá visualizar os índices urbanísticos e os usos admitidos para a zona em que está localizado. Se restar dúvidas, podem ainda clicar em abrir protocolo, será direcionado ao sistema, onde poderá selecionar o assunto de Consulta de Viabilidade, anexar os documentos obrigatórios e protocolar seu pedido. |
142. | O mapa de viabilidade funciona junto à Central de Atendimento da Organização e pode ser acessado por meio de computador, tablet ou smartphone; |