Capacitatea economica si financiara Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Cerinta 1 Media cifrei de afaceri anuale (globala) din ultimele trei exercitii financiare incheiate (2015, 2016 si 2017) trebuie sa fie cel putin egala cu 900.000 lei Modalitate de indeplinire: Se va completa si prezenta DUAE (partea a IV-a, sectiunea A), dupa caz, de catre ofertantul unic si, dupa caz, de catre ofertantii asociati si/sau tertul sustinator/ tertii sustinatori; Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente care probeaza cele declarate in DUAE: situatii financiare sau documente echivalente (cum ar fi, rapoarte de audit financiar intocmite de entitati specializate, sau balante de verificare asumate de operatorul economic) sau orice alte documente relevante din care sa rezulte indeplinirea cerintei. Note:
1. Neindeplinirea cerintei, nedepunera DUAE odata cu oferta pentru toti participantii la procedura implicati in indeplinirea cerintei, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila (cf. art.137 alin 2 lit.b) din Anexal la HG nr. 395/2016).
2. In cazul operatorilor economici nerezidenti, echivalenta leu – valuta in care operatorii in cauza declara situatiile financiare in tara de origine sau in tara in care sunt stabiliti se realizeaza la cursul mediu leu-valuta respectiva publicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anii 2015, 2016 si 2017 (disponibil la adresa xxxx://xxx.xxx.xx/Xxxx.xxxx)
3. Potrivit art. 169 alin. 1 din Legea nr 98/2016, autoritatea contractanta poate solicita sa se depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii
A. Informatii privind indeplinirea cerintei in cazul unei asocieri. Orice operator economic are dreptul de a se asocia cu unul sau mai multi operatori economici in vederea depunerii unei oferte comune, caz in care indeplinirea cerintei se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Fiecare asociat trebuie sa indeplineasca cerinta proportional cu cota de implicare in viitorul contract (cf art. 31, alin. 3 din Anexa la HG nr. 395/2016; cota de implicare in viitorul contract este cota de participare indicata in acordul de asociere). Pe durata contractului, asociatii raspund in mod solidar pentru executarea contractului. Note: 0.Xx cazul unei asocieri, niciunul dintre asociati nu trebuie sa se afle in situatiile de excludere prevazute la art 164, 165 si 167 din Legea nr 98/2016. 2.Fiecare dintre membrii asocierii va completa si depune DUAE propriu. 3.Grupul de operatori economici care depun oferta comuna va depune acordul de asociere odata cu DUAE; acesta va contine, pe langa alte clauze considerate necesare de catre membrii asocierii, clauzele obligatorii din Formularul nr. III.1.3.
4. Neindeplinirea cerintei, la nivel de asociere si/sau la nivel de membru al asocierii, atrage respingerea ofertei ca inacceptabila (cf. art.137 alin 2 lit.b) din Anexa la HG nr. 395/2016) 5.Daca, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile, primul loc in clasament este ocupat de oferta comuna depusa de o asociere, toti membrii asocierii respective vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documente care probeaza declaratiile de la nivelul DUAE. 6.Constituirea asocierii nu trebuie sa conduca la incalcarea regulilor de concurenta (a se vedea Ghidul privind respectarea regulilor de concurenta in situatia participarii sub forma de asociere la o procedura de achizitie publica disponibil la adresa xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx/xxxxx/xxxxxx00/xx00000/xxxx_xxxxxxxxx_xxxxx.xxx.)
PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 8.1. Protectia si securitatea datelor sunt foarte importante pentru Organizator. In consecinta, prin aceasta sectiune, va informam cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectam in derularea Programului de Fidelitate, precum si cu privire la modalitatea de prelucrare a acestora. Aceasta sectiune se completeaza cu Declaratia de confidentialitate pusa la dispozitie de Organizator si accesibila atat prin terminalul de tip Kiosk, cat si online prin accessarea acesteia din Politica de Confidentialitate (disponibila aici: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx) in masura in care exista anumite diferent intre aceasta sectiune 8 si Declaratia de confidentialitate, prevederile acesteia din urma vor avea intaietate.
8.2. Pentru scopurile acestui Program de Fidelitate, Organizatorul actioneaza in calitate de operator de date cu caracter personal conform dispozitiilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal („GDPR”) si garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor participantilor.
8.3. In contextul inscrierii in Programul de Fidelitate, participantii pun la dispozitia Organizatorului un set de date cu caracter personal ce vor fi prelucrate de catre acesta pentru prestarea serviciilor mentionate in prezentul Regulament. Datele obligatorii minime in vederea inregistrarii contului dvs. de client pentru desfasurarea contractului si pentru utilizarea cardului de fidelitate XXXXX sunt: -Nume si prenume; -Data nasterii; -Adresa furnizata, inclusiv strada, numar, localitate/sector, judet; -Numarul de telefon mobil; -Adresa de e-mail/codul postal (doar in cazul in care s-a optat pentru obtinerea cardului digital PENNY, conform prezentului Regulament). Odata cu deschiderea contului de client, fiecarui participant la Programul de fidelitate ii va fi alocat un numar de card de client, care este alocat datelor personale fiecarui client in parte, acest numar permitand identificarea univoca a detinatorului de card. Suplimentar, prin completarea formularului electronic prin optiunea Kiosk, precum si online, aveti optiunea sa completati de la inceput, sa adaugati sau sa modificati, dupa caz, in mod voluntar urmatoarele date cu caracter personal: -Dl./Dna; -Bloc, scara, etaj, apartament, cod postal; -Adresa de e-mail (data oferita voluntar doar pentru obtinerea cardului in format fizic). Prin comunicarea numarului dvs. de telefon mobil va pot fi trimise notificari de tip push pe telefonul mobil iar la comunicarea adresei dvs. postale sau de e-mail, va pot fi trimise oferte prin posta sau newsletter, precum si beneficii precum voucherul aniversar. In cazul organizarii de concursuri si campanii promotionale, acordarea premiilor poate fi un eveniment public. Organizatorul poate solicita participantilor, potentialilor castigatori si/sau castigatorilor date suplimentare in vederea validarii acestora, fiind la libera alegere a persoanelor vizate daca vor furniza sau nu datele respective. Organizatorul poate, de asemenea, atunci cand este cazul, sa solicite participantilor acordul pentru a utiliza in mod gratuit, in diverse materiale tiparite si/sau video: numele, prenumele, vocea si imaginea acestora. Participantii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere. In cazul in care participantii vor dori sa isi exprime acordul in acest sens, acest lucru va fi consemnat printr-o declaratie scrisa semnata de acestia.
8.4. Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul publicitatii
8.4.1. Publicitatea nepersonalizata Prin declaratia de consimtamant pentru primirea informatiilor si publicitatii, Organizatorul informeaza participantii despre produsele, serviciile, concursurile, sondajele si promotiile actuale. In situatia in care se opteaza pentru o notificare prin posta, Organizatorul va prelucra date ca numele, prenumele, adresa si data nasterii. In cazul optarii pentru o notificare prin e-mail, va fi prelucrata, suplimentar fata de datele de mai sus, adresa de e-mail, care a fost verificata in prealabil. La alegerea primirii notificarilor pe telefonul mobil, va fi prelucrat si numarul de telefon mobil. Prelucrarea datei de nastere se realizeaza pentru trimiterea cadoului pentru ziua de nastere sau pentru informarea despre disponibilitatea unui astfel de cadou pentru ziua de nastere. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe consimtamant conform articolelor 6 paragraful 1 lit. a) si art. 7 din GDPR si serveste la primirea ofertelor publicitare nepersonalizate.
8.4.2. Publicitatea personalizata Pentru a oferi participantilor informatii si publicitate cu privire la produsele, serviciile, concursurile, sondajele si promotiile curente care corespund intereselor lor personale, Organizatorul va analiza obiceiurile de cumparare, participarea la promotii, precum si utilizarea mediilor electronice. In acest scop, este necesara prelucrarea urmatoarelor date cu caracter personal: - In cazul optarii pentru o notificare prin posta, vor fi prelucrate date ca numele, prenumele, adresa, precum si data nasterii si numarul de telefon (pentru acordarea voucherelor aniversare). - In cazul optarii pentru o notificare prin email, vor fi prelucrate adresa de email, care a fost verificata in prealabil, precum si data nasterii (pentru acordarea voucherelor aniversare si transmiterea mesajelor personalizate). - La alegerea primirii notificarilor pe telefonul mobil, vor fi prelucrate numarul de telefon mobil si data nasterii. Pentru a trimite numai notificari legate de interese, Organizatorul trebuie sa personalizeze datele. In acest scop, evalueaza urmatoarele date: - Date de baza: numele, domiciliul (localitatea si judetul), varsta, sexul. - Comportamentul de cumparare: locul de cumparare (magazinul), produsul si categoria produsului, utilizarea ofertelor si promotiilor la cumpararea bunurilor/produselor, clasificarea in categorii pe baza de criterii, durata participarii/frecventa si similaritatea cu ceilalti clienti cu criteriile cifra de afaceri/frecventa/profit. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe consimtamant conform articolelor 6 paragraful 1 lit. a) si art. 7 din GDPR si serveste la primirea ofertelor promotionale personalizate.
8.5. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru evaluarea personalizata a datelor In situatia in care participantii isi dau acordul, Organizatorul va evalua preferintele personale, caracteristicile si comportamentul de utilizator al participantilor (asa numita activitate de profilare) prin prelucrarea automata a datelor cu caracter personal ale participantilor privind comportamentul acestora in privinta cumpararii. Organizatorul va stoca informatiile participantilor privind comportamentul in privinta cumpararii si le va corela cu persoana participantilor dar si in comparatie cu alti clienti. Prin aceasta prelucrare a datelor, Organizatorul doreste sa se orienteze, sa inteleaga mai bine dezvoltarea afacerii, sa imbunatateasca si sa optimizeze serviciile sale, produsele si procesele, in functie si de interesele participantilor. Facand acest lucru, Organizatorul va utiliza si corela datele participantilor colectate in mod legal pe site-urile web ale Organizatorului, aplicatiile sau alte canale ale Organizatorului corelate cu datele contului de client al participantilor si, de asemenea, cu datele legate de experienta participantilor de cumparaturi atat digitala cat si in magazinele fizice ale Organizatorului. In acest scop, Organizatorul evalueaza (prelucreaza) urmatoarele date: - date de cumparare; - numarul clientului; - date demografice; - date de geolocalizare; - date legate de serviciu, precum tipul de serviciu utilizat, puncte (inclusiv extra) colectate, puncte valorificate, beneficii valorificate; - datele de contact; - comportamentul de cumparare: locul de cumparare (magazinul), produsul si categoria produsului, utilizarea ofertelor si promotiilor la cumpararea bunurilor/produselor, clasificarea in categorii pe baza de criterii, durata participarii/frecventa si similaritatea cu ceilalti clienti cu criteriile cifra de afaceri/frecventa/profit. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe (i) art. 22 paragraful 2 lit. c) (crearea de profiluri) si (ii) art. 6 paragraful 1 lit. a) si art. 7 (consimtamant) din GDPR, si serveste la evaluarea personalizata a datelor.
8.6. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru cercetarea pietei
8.6.1 Realizarea de sondaje de opinie Organizatorul prelucreaza datele participantilor cu caracter personal in scopul cercetarii de piata prin intermediul sondajelor de opinie. In acest scop, datele participantilor vor fi anonimizate, utilizate de Organizator exclusiv in scopuri statistice si nu pot fi facute corelatii cu participantii in nici o situatie. Participantii pot revoca in orice moment aceasta prelucrare a datelor, cu efect pentru viitor, fara a fi necesara expunerea motivelor. In acest scop, participantii pot alege din modurile mentionate in prezentul Regulament. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe interesul legitim conform articolului 6 paragraful 1 lit. f) din GDPR si serveste la imbunatatirea scopurilor Organizatorului mentionate in declaratia de confidentialitate, in mod special la imbunatatirea ofertelor publicitare care sunt mai relevante pentru participanti in legatura cu CARDUL PENNY. Organizatorul asigura protectia datelor clientilor acestuia prin faptul ca efectueaza cercetarea de piata cu date anonimizate.
8.6.2 Realizarea de statistici pentru servicii si performanta de afaceri In afara de scopul detaliat mai sus, Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor in vederea realizarii de statistici in scopul analizei afacerii, analizei performantei, analizei programelor si analizei produselor pe baza datelor cu caracter personal colectate de la participanti pe site-urile web ale Organizatorului, din utilizarea aplicatiilor sau a altor canale ale Organizatorului corelate cu datele conturilor de client ale participantilor si, de asemenea, cu datele legate de experienta participantilor de cumparaturi atat digitala cat si in magazinele fizice ale Organizatorului. Astfel de statistici includ, de exemplu, rapoarte privind performanta articolelor, performanta magazinelor sau performanta in colectarea punctelor de fidelitate/ loialitate. Acest lucru permite Organizatorului sa inteleaga mai bine evolutia actuala si performanta propriilor servicii, articole si operatiuni de afaceri oferite si sa faca o comparatie interna cu evolutia pietei. Pentru realizarea acestor statistici, datele cu caracter personal vor fi agregate la un nivel general si astfel anonimizate. Prin urmare, o identificare a clientilor individuali nu mai este posibila. Nu are loc o analiza a clientilor individuali. In acest scop, Organizatorul evalueaza (prelucreaza) urmatoarele date: - date de cumparare; - numarul clientului; - date demografice; - date de geolocalizare; - date legate de serviciu, precum tipul de serviciu utilizat, puncte (inclusiv extra) colectate, puncte valorificate, beneficii valorificate. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe articolul 6 paragraful 1 lit. f) din GDPR iar statisticile astfel realizate servesc la optimizarea constanta a proceselor de afaceri ale Organizatorului precum si a sortimentelor Organizatorului de produse si performanta acestuia. Datele cu caracter personal pe care se bazeaza statisticile vor fi eliminate din bazele de date ale Organizatorului in perioada de stergere specificata mai sus in fiecare caz. Intrucat statisticile pentru servicii si performanta de afaceri generate nu mai au nicio referinta personala, nu exista o perioada de pastrare in acest sens.
8.7. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru utilizarea pe web a contului de client In situatia in care participantii doresc sa utilizeze contul sau profilul acestora de client pe internet si/sau in Aplicatia PENNY, acestia vor trebui sa se inregistreze pe xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx, furnizand adresa de e-mail ca nume de utilizator si o parola aleasa. Organizatorul foloseste asa-numitul proces „Double-Opt-In” pentru confirmarea inregistrarii, ea fiind finalizata doar dupa apasarea pe link- ul continut intr-un e-mail de confirmare trimis in acest scop. In situatia in care participantii nu realizeaza confirmarea, inregistrarea nu va fi finalizata si va fi stearsa in mod automat din baza Organizatorului de date dupa 21 de zile de la data inceperii acesteia. O data cu stergerea inregistrarii se vor sterge si toate datele cu caracter personal. In momentul in care participantii vor utiliza contul sau profilul acestora de client, Organizatorul va salva oricare dintre datele necesare pentru desfasurarea tuturor actiunilor aferente CONTUL MEU. In plus, Organizatorul va salva datele voluntare pe care le furnizeaza participantii in timp ce acestia folosesc contul sau profilul de client, cu exceptia cazului in care le sterg in prealabil. Toate informatiile pot fi gestionate si modificate in sectiunea dedicata clientilor, protejata prin parola. Aceasta prelucrare a datelor va fi bazata pe Articolul 6 (1) lit. b) din GDPR si va fi folosita pe perioada desfasurarii tuturor actiunilor aferente pentru CONTUL MEU.
8.8. Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul acumularii si utilizarii punctelor de loialitate In mod special in ceea ce priveste prelucrarea datelor legata de desfasurarea campaniei privind acumularea si utilizarea punctelor de loialitate, Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal: date privind detinatorul cardului de fidelitate PENNY, istoricul punctelor de loialitate obtinute si a modalitatii de utilizare, date privind beneficiile obtinute prin utilizarea punctelor de loialitate acumulate si folosite.
8.9. Temeiul juridic al prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat si de: - consimtamantul dvs. prin inscrierea in Programul de fidelitate (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR); - executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR). Contractul il reprezinta regulamentul unei campanii desfasurata de Organizator; - interesul legitim al Organizatorului, respectiv organizarea si desfasurarea Programului de Fidelitate, prevenirea si combaterea fraudelor, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Programului de Fidelitate, promovarea castigatorilor; realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora, constatarea, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor Organizatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR); - indeplinirea obligatiilor legale ce revin Organizatorului conform legislatiei referitoare la publicitatea si organizarea de concursuri (campanii publicitare), prevederilor legislatiei financiar- contabile, fiscale, cele referitoare la arhivare.
8.10. Datele cu caracter personal colectate in cadrul concursurilor si campaniilor promotionale organizate prin folosirea cardului de client in cadrul Programului de Fidelitate vor putea fi dezvaluite de Organizator catre partenerii contractuali ai acestuia, in special partenerilor implicati in derularea concursurilor si campaniilor promotionale, dar si companiilor din acelasi grup cu Organizatorul, autoritatilor competente (in cazurile in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare), precum si publicului (in cazul castigatorilor acestor campanii promotionale, ca de exemplu publicarea numelui si prenumelui castigatorilor pe website). Aceste aspecte vor fi mentionate distinct in cadrul fiecarui Regulament pentru fiecare concurs sau campanie promotioanala in parte.
8.11. Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate in cadrul REWE Romania doar catre persoanele de conducere si catre alte persoane care au nevoie de acces la datele dvs. cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-si indeplini atributiile specifice in scopurile enumerate in Regulament sau in cazul in care acest lucru este necesar sau permis de legislatia aplicabila.
8.12. Organizatorul poate sa prezinte datele dvs. cu caracter personal furnizorilor de servicii suport, consultantilor, autoritatilor (dupa cum este necesar sau permis de pr