Raportare. Beneficiarul, pentru fiecare element de cost din această categorie bugetară, trebuie să raporteze tipul de costuri și valoarea reală a costurilor suportate.
Raportare. Promotorul de proiect trebuie să raporteze în Raportul final - Declarația de cheltuieli dacă s-a utilizat un sprijin suplimentar din grant pentru sprijinul pentru nevoi speciale sau pentru însoțitor, în cazul oricăruia dintre participanții cu nevoi speciale; În acest caz, Promotorul de proiect trebuie să raporteze în Raportul final -Declarația de cheltuieli tipul de cheltuieli suplimentare, precum și cuantumul real al costurilor aferente suportate. Promotorul de proiect poate să prezinte OP o cerere de sprijin pentru participanți cu nevoi speciale, după selectarea participanților; în caz că aceasta este aprobata, prezentul contract va fi amendat pentru mărirea grantului total cu suma aprobată.
Raportare. Participanții (in cazul schimburilor de tineri, liderii de grup) în activitățile de mobilitate trebuie să furnizeze feedback constând în informații concrete și aprecieri personale referitoare la activitatea de mobilitate, precum și la activitățile de pregătire și continuare (follow-up). Participanții trebuie să utilizeze chestionarul standard online furnizat de Comisia Europeană (raportul participantului) pentru transmiterea propriului feedback
(a) Calcularea cuantumului grantului: cuantumul grantului se calculează prin înmulțirea numărului total de participări la activități de mobilitate cu costurile bazate pe unități aplicabile, astfel cum se menționează în Anexa IV la Contract. Însoțitorii liderii de grup, formatorii, facilitatorii și persoanele care participă la vizitele pregătitoare nu sunt considerate a fi participanți la activitățile de mobilitate și, în consecință, nu sunt luate în considerare la calculul grantului pentru sprijin organizațional.
(b) Eveniment declanșator: evenimentul care condiționează dreptul de a primi grantul este faptul că participantul a efectuat efectuat în mod real activitatea raportată
(c) Documente justificative: - dovada participării la activitate, sub forma unei declarații semnate de către participant și de către reprezentantul legal al organizației gazdă, în care se specifică numele participantului, locul în care s-a desfășurat activitatea, scopul activității, precum și data de început și de sfârșit a acesteia
Raportare. Coordonatorul trebuie să raporteze toate mobilităţile realizate în cadrul proiectului, inclusiv pentru participanții din țara gazdă. - Pentru lucrătorii de tineret: participanții la activități trebuie să raporteze cu privire la acestea prin completarea unui chestionar on-line, furnizând punctul lor de vedere privind aspecte facturale și calitative referitoare la activitatea de mobilitate, precum și la activitățile de pregătire și continuare (follow-up). - Pentru schimburi de tineri: liderii de grup la activități trebuie să raporteze cu privire la acestea prin completarea unui chestionar on-line, furnizând punctul lor de vedere privind aspecte facturale și calitative referitoare la activitatea de mobilitate, precum și la activitățile de pregătire și continuare (follow-up).
Raportare. In cadrul Raportului final – Declarația de cheltuieli, Promorul de proiect va declara numărul de mobilități realizate (numărul de participanți la cursuri structurate), calculul sprijinului organizațional fiind realizat pe baza baremurilor stabilite prin Anexa II.
Raportare. Coordonatorul trebuie sa raporteze locul reuniunii, data şi numărul de participanți. - În toate cazurile, Beneficiarii trebuie să poată demonstra o legătură oficială cu persoanele care participă la reuniunile transnaționale de proiect, indiferent dacă acestea sunt implicate în Proiect în calitate de personal (fie cu contract de muncă, fie cu contract de voluntariat) sau în calitate de cursanți ai organizațiilor Beneficiare.
Raportare. Coordonatorul trebuie să raporteze în Mobility Tool+ dacă au fost utilizate fonduri suplimentare pentru participanţi cu nevoi speciale şi/ sau persoane însoţitoare. - Într-un astfel de caz, Coordonatorul trebuie să raporteze în Mobility Tool+ categoriile de costuri suplimentare şi valoarea reală a costurilor aferente suportate.
Raportare beneficiarul trebuie să raporteze cu privire la activitatile de participare ale tinerilor (pentru grupurile informale de tineri: coordonatorul, în numele grupului informal de tineri) și să furnizeze informații cu privire la activitățile proiectului puse în aplicare în raportul final; - membrii grupului sau grupurilor informale de tineri care pun în aplicare proiectul trebuie să prezinte un raport prin intermediul unui chestionar online, pentru a oferi feedback cu privire la participarea lor la proiect.
Raportare. Participanții la activitățile de mobilitate, cu excepția cazului în care a fost deselectați de beneficiar din cauza domeniului de aplicare/duratei limitate a participării sale la activitățile de mobilitate, trebuie să furnizeze feedback constând în informații concrete și aprecieri personale referitoare la activitatea de mobilitate, precum și la activitățile de pregătire și continuare (follow-up). Participanții trebuie să utilizeze chestionarul standard online furnizat de Comisia Europeană (raportul participantului) pentru transmiterea propriului feedback. Membrii grupului informal care pune în aplicare proiectul vor completa un chestionar online, indiferent dacă au participat sau nu la o activitate de mobilitate. În măsura în care membrii grupului informal au participat la una sau mai multe activități de mobilitate, chestionarul online completat de fiecare dintre aceștia acoperă întregul proiect, aceștia nu vor completa chestionare separate pentru fiecare activitate de mobilitate.
Raportare pentru costurile directe: pentru fiecare element de cost din această categorie bugetară, beneficiarul trebuie să raporteze tipul de costuri și valoarea reală a costurilor suportate – Pentru costurile indirecte: nu este necesară raportarea
(a) Beneficiarul trebuie să se asigure că activitățile din cadrul proiectului pentru care a fost acordat sprijin financiar sunt eligibile în conformitate cu regulile stabilite în Ghidul Programului Erasmus+.
(b) Durata deplasării nu va fi luată în considerare atunci când se stabilește conformitatea cu durata minimă eligibilă a activităților de mobilitate specificată în Ghidul Programului Erasmus+.
(c) Activitățile realizate care nu respectă regulile stabilite în Ghidul Programului Erasmus+ (coroborate cu regulile prevăzute în prezenta Anexă) trebuie declarate ineligibile de către AN, iar cuantumul granturilor corespunzătoare activităților respective trebuie recuperate integral. Recuperarea vizează toate categoriile de buget pentru care s-a acordat un grant în legătură cu activitatea declarată ineligibilă.