CONTRACT DE SERVICII

PROV 61/18.05.2021

CONTRACT DE SERVICII

nr. S-CA-CD        din      

În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății CONPET S.A. Ploieşti (rev.3), s-a încheiat prezentul contract de servicii,

între

1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

1.1. Societatea CONPET SA, cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 402386, email xxxxxx@xxxxxx.xx , înregistrată la Registrul Comertului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris şi vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin dl. xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General și dna. ec. Xxxxx Xxxxxx –

Director Economic, în calitate de ACHIZITOR

şi

1.2. Societatea               , cu sediul în         , str.         , nr.     , jud.       , telefon         , fax          , email..................., cod de înregistrare fiscală RO          , înregistrată la Registrul Comertului sub numărul

        , având cod IBAN   deschis la

                   , reprezentată prin           în calitate de PRESTATOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de mentenanţa şi reparaţii pentru multifuncţionalele Xerox C8030 si 7225 (8 + 5 = 13 buc) amplasate în sediile din Ploieşti, str. Anul 1848, nr. 1-3 şi str. Rezervoarelor nr. 8, conform prevederilor Caietului de sarcini – Anexa nr. 1 şi Propunerea tehnico-economică- Anexa nr. 2 la contract, în perioadă convenită, în conformitate cu solicitările Achizitorului, cu obligațiile asumate prin prezentul contract și cu legislația în vigoare în domeniu.

3. PREȚUL CONTRACTULUI

3.1. (1). Prețul total al contractului este de         euro fără TVA pentru îndeplinirea integrală a obiectului contractului, astfel cum este definit la art. 2 al prezentului contract.

(2). Prețul pentru serviciile de mentananta (inclusiv manoperă) semestrială este de      euro, fără TVA, respectiv prețul total pentru mentananta este de      euro/12 luni, fără TVA;

(3). Prețul maximal pentru reparații și înlocuire de componente (rezultate în urma executării serviciilor de întreținere sau în urma intervențiilor la cerere indiferent de numărul acestora)/12 luni este de 1.400 euro, fără TVA. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului doar preţurile componentelor înlocuite, inclusiv manopera, dacă este cazul, justificate conform devizelor transmise de prestator, în condiţiile menţionate la art. 10.4.

3.2. În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga suma estimată la art. 3.1. alin. (2) (suma alocată pentru reparații și înlocuire componente), prestatorul nu va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Durata prezentului contract este de 12 luni de la data intrării în vigoare.

4.2. Contractul intră în vigoare la data semnării de către ambele părți contractante

4.3. (1) Serviciile de mentenanţa (revizia) se vor face semestrial.

(2) Intervenţiile pentru reparaţii se vor face la solicitarea achizitorului ori de câte ori acesta consideră că este necesar.

(3) Pentru servicii de mentenanţa şi reparaţii, termenul de constatare și inițiere a demersurilor pentru remedierea defecțiunii/înlocuirea de componente este de maximum 7 zile lucrătoare de la aprobarea achizitorului, iar în cazuri excepţionale (atunci când piesele nu se afla în stocul producătorului) termenul de remediere este de maximum 15 zile lucrătoare.

4.4. Prestatorul trebuie să constituie și să prezinte Achizitorului garanția de bună execuție, în termen de cel mult 15 zile de la semnare contractului.

4.5. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.3., Prestatorul este de drept în întârziere.

4.6. Obligațiile Prestatorului se consideră îndeplinite la data expirarii duratei de garantie acordată ultimelor servicii prestate.

5. DEFINIȚII

5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) contract – prezentul contract și toate anexele sale;

b) Achizitor și Prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;

c) prețul contractului - prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

d) servicii – serviciile de mentenanţa şi reparaţii pentru multifuncţionalele Xerox amplasate în sediile din Ploieşti, str. Anul 1848, nr. 1-3 şi str. Rezervoarelor nr. 8

e) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;

f) forţa majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil, mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului;

g) oră, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 181-184 din noul Cod de procedura civilă.

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1

b) Propunerea tehnico – economică – Anexa nr. 2

c) Documentul privind constituirea garanției de bună execuție – Anexa nr. 3;

d) Convenția SSM-SU-PM-ME – Anexa nr. 4;

e) Acordul de asociere, dacă există – Anexa nr. 5;

f) Acte adiționale, dacă există;

g) Alte anexe la contract.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. CONFIDENȚIALITATE

7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informaţii față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

7.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

8.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu execuția lucrărilor sau încorporate în acestea; și

b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini.

8.2. Orice rapoarte și date precum hărţi, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date și înregistrări justificative ori materiale achiziționate şi puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, care sunt furnizate Achizitorului, vor deveni proprietatea exclusivă a achizitorului. După încetarea contractului, prestatorul va remite toate aceste documente şi date Achizitorului. Prestatorul nu va păstra copii ale acestor documente ori date şi nu le va utiliza în scopuri care nu au legătură cu contractul de servicii fără acordul scris prealabil al Achizitorului.

8.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract şi nu va face referire la aceste servicii în cursul executării altor servicii pentru terţi şi nu va divulga nicio informaţie furnizată de achizitor, fără acordul scris prealabil al acestuia.

8.4. Pentru toate documentele (exceptând software) furnizate achizitorului, orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală ori industrială, dobândite în executarea contractului de servicii vor fi proprietatea exclusivă a achizitorului, care le va putea utiliza, publică, cesiona ori transfera aşa cum va considera de cuviinţă, fără limitare geografică ori de altă natură, cu excepţia situaţiilor în care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuală ori industrială.

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUȚIE)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție bancară de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de        Euro. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 25 luni de la data emiterii. Din scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.

(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării scrisorii de garanție bancară de bună execuție.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția de bună-execuție, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract, respectiv de la data expirării perioadei de garanție a ultimelor servicii prestate, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

sau

9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituita prin VIRAMENT BANCAR)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului. Garanția de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de       euro.

În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.

(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel putin 25 luni de la data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum și dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din prețul contractului.

(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garanției de bună execuție.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract, respectiv de la data expirării perioadei de garanție a ultimelor servicii prestate, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (REȚINERI SUCCESIVE)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării de 10% din valoarea totală, fără TVA, a contractului, respectiv, în cuantum de      Euro. Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează automat în funcție de prețul real, fără TVA, al contractului.

(2) Garanția se constituie prin retineri succesive (9%) din platile datorate, respectiv din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plată, astfel încât valoarea totală a garanţiei de bună execuţie reţinută să reprezinte 10% din prețul acestuia.

9.2. La întocmirea facturii, prestatorul mentiona pe aceasta, în mod distinct:

- serviciile prestate și valoarea acestora;

- obiectivul pentru care s-au efectuat;

- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;

- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.

9.3. (1) Prestatorul are obligația de a deschide un cont la dispoziția achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 25 luni de la data constituirii. În termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului, prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării sumei care reprezintă garanția de buna execuție. Suma initială care se depune de către prestator în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de        euro.

(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, achizitorul va alimenta acest cont prin rețineri succesive din sumele datorate și cuvenite prestatorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 9.1, respectiv       euro, fără TVA. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea prestatorului.

(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Prestatorul ca, inainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garantiei de bună executie, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute Garanția de Bună Execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.

9.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modalitatea de calcul a daunelor interese.

(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.5. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract, respectiv de la data expirării perioadei de garanție a ultimelor servicii prestate, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

10.1. (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și/sau performanțele prezentate în caietul de sarcini şi propunerea tehnică, anexe la prezentul contract.

(2) Prestatorul se obligă să presteze serviciile și să execute lucrările în termenele de execuție prevăzute la art. 4.3.

(3) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalațiile, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru contract.

(4) Prestatorul are obligația, înainte de începerea serviciilor, de a comunica în scris achizitorului identitatea responsabilului pentru prestarea serviciilor pentru Achizitor și de a asigura urmărirea prestării serviciilor prin acesta.

10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil atât pentru siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și pentru calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

10.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu standardele şi procedurile internaţionale în domeniu.

10.4. Prestatorul are obligația de a nu utiliza informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. Prestatorul are obligația de a nu permite accesul terţilor la informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului şi va păstra confidenţialitatea acestora.

10.5. Serviciile vor fi prestate sub supravegherea permanentă a reprezentanților Achizitorului care exercită pe parcursul executării contractului un drept de control.

10.6. Prestatorul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare în România și se va asigura că și personalul său, salariat sau contractat de acesta, conducerea să, subordonații acestuia și salariații din teritoriu vor respecta și se vor supune de asemenea acelorași legi și reglementări. Prestatorul va despăgubi Achizitorul în cazul oricăror pretenții și acţiuni în justiție rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către Xxxxxxxxx, personalul său, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea să, subordonații acestuia, precum și salariaţii din teritoriu.

10.7. Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra pe cheltuiala să Achizitorul, pe agenții și salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, revendicărilor, pierderilor și pagubelor rezultate din orice acțiune ori omisiune a Prestatorului și/sau a subcontractanților săi, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, în executarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract, inclusiv împotriva oricărei încălcări a prevederilor legale sau a drepturilor terților, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuală precum dreptul de autor.

10.8. Prestatorul se obligă să încheie, la data semnării contractului de către ambele părți, Convenţie SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu achizitorul și să respecte prevederile acesteia.

10.9. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului

(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor, conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul său cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.

(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate derivă din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.

(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul său ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul său în scopul executării Contractului.

(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,

îi. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.

(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.

11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI

11.1. Achizitorul are obligația de a pune la dispoziție prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică, dacă le deține și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

11.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate corespunzător în baza contractului, la scadență, pe baza documentelor justificative – facturi, procese verbale de recepție, documente piese de schimb (certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului).

12. ÎNCEPEREA ȘI PRESTAREA SERVICIILOR

12.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor la data intrării în vigoare a contractului.

12.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau orice faza a acestora prevazuta sa fie terminata într-o perioadă stabilită în graficul de executie trebuie finalizată în termenul prevăzut la art. 4.3.

(2) În cazul în care:

a) orice motive de întârziere ce nu se datorează Prestatorului

b) alte circumstante neobișnuite, susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator și care îl indreptățesc pe acesta să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părțile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.

(3) Decalarea termenelor contractuale nu dă dreptul Prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.

12.3. Cu exceptia prevederilor articolului 19 și în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform articolului 12.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului potrivit prevederilor clauzei 16.

13. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI

13.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din Caietul de sarcini.

13.2. (1) Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract.

(2) Contravaloarea pieselor de schimb ce le vor înlocui pe cele defecte este aprobată de achizitor, în urma întocmirii unui raport de service și a unui deviz estimativ întocmit de către prestator, care asigură livrarea acestora cel mult la prețul mediu al pieței. Achizitorul verifică nivelul prețului și aprobă oferta, în cazul în care prețul se încadrează în prețul mediu al pieței. Prestatorul primește o comandă din partea Achizitorului pentru componentele respective. Echipamentele achiziționate vor fi de același tip sau de un tip cu caracteristici echivalente sau superioare cu cele înlocuite. În cazul în care oferta pieselor de schimb înaintată de Prestator nu este aprobată de Achizitor, acesta din urmă își rezervă dreptul de achiziționare directă a pieselor, Prestatorul având obligația de asigurare a manoperei de schimbare a acestora (montaj și transport), inclusă în costul contractului.

13.3. (1) Recepția cantitativă și calitativă a serviciilor prestate se face după fiecare reparație prestată în prezența reprezentantilor părților prezentului contract, ocazie cu care se încheie proces verbal de recepție.

(2) Prestatorul va emite certificatul de garanție și declarația de conformitate după fiecare reparație prestată.

14. GARANȚIA SERVICIILOR ȘI ECHIPAMENTELOR

14.1. Termenul de garanție al serviciilor de mentenanţa va fi de minimum 6 luni de la receptia serviciilor de mentenanta, iar pentru echipamentele înlocuite va fi de minimum 12 luni de la data semnării, fara obiectiuni a procesului verbal de prestare a serviciilor.

14.2. (1) În perioada de garanţie prestatorul are obligaţia, în urma dispoziţiei date de Achizitor, de a presta toate serviciile executate necorespunzător.

(2) Prestatorul are obligaţia de a efectua toate activităţile prevăzute la alin. (1), pe cheltuială proprie, în cazul în care ele sunt necesare ca urmare a:

a) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; sau

b) neglijenţei sau neîndeplinirii de către prestator a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului.

14.3. În cazul în care prestatorul nu execută serviciile prevăzute la art. 14.2 alin. (1), în termenele prevazute la art.4.3. Achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor servicii vor fi recuperate de către Achizitor de la prestator sau reţinute din sumele cuvenite acestuia.

15. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE.

15.1. (1) Prestatorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1) din Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal, iar Achizitorul va efectua plata, pe baza acestora, astfel pentru:

- serviciile de mentenanţa, la finalul fiecărui semestru, în baza procesului/proceselor verbale de prestare a serviciilor de mentenanţa, semnate de părţi.

- componente/piese de schimb înlocuite, ori de câte ori este necesar, în baza procesului/proceselor verbale de prestare a serviciilor, semnate de părţi, devizului acceptat de Achizitor, şi pe baza facturilor de la producător/partener/reprezentant al acestuia.

(2) Termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii la Achizitor.

Factura se va transmite pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.

16. PENALITĂŢI

16.1. În cazul în care Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile asumate în termenele stabilite prin contract, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalități:

- o sumă în cuantum echivalent cu prețul întreținerii semestriale conform art. 3.1 (1), pentru serviciile de mentenanţa.

- o sumă de 0,5% pe zi din prețul serviciilor neprestate sau prestate necorespunzator, pentru fiecare zi de întârziere, până la data îndeplinirii efective a obligațiilor, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalități prealabile de punere în întârziere pentru serviciile de reparatii.

16.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garantiei de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitatile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.

16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 15.1.(2) acesta are obligația de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,5%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.

17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

17.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:

a) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.

b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul Achizitorului.

c) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.

d) Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile contractuale, în termenele prevăzute la art. 4.3. al prezentului contract sau în termenele stabilite de Achizitor.

e) Prestatorul nu respecta obligațiile de bună conduită prevazute la art. 10.9. din contract. În acest caz data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

17.1.1. În cazurile prevăzute la art. 17.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 16. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

17.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1. din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din valoarea contractului la care se adaugă contravaloarea daunelor moratorii prevăzute la art.16.1.

17.3. (1). Creanțele menționate la art. 17.2. din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.

(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 de zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.

(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

17.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Prestatorului.

17.5. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.

18. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA

18.1. În prezentul contract de servicii este permisă doar cesiunea creanțelor născute din contract, obligațiile născute rămânând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

18.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.

(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

18.3. (1) Prestatorul are obligația, în cazul în care a subcontractat părți din contract, de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu Achizitorul.

(2) Prestatorul are obligația de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanții desemnați. Contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contract.

18.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător față de Achizitor de modul în care subcontractantul îndeplinește contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător față de Prestator de modul în care își îndeplinește partea sa din contract.

18.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu și-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba prețul contractului și va fi notificată Achizitorul.

lege.

19. FORȚA MAJORĂ

19.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de

20. ASIGURĂRI

20.1. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.

21. LITIGII

21.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

21.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată competente de la sediul Achizitorului.

22. COMUNICĂRI

22.1. (1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cat și în momentul primirii.

(3) Data comunicării se consideră data luării la cunostință.

(4) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondența între părți, vor fi elaborate în limba română.

22.2. Comunicările între părți se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii comunicării.

23. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

23.1. Acest contract este unul de tip achizitie servicii și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele achizitorului (CONPET).

23.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale)

23.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.

23.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.

23.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.

23.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

24. CLAUZE FINALE

24.1. Modificarea prezentului contract se face prin act adițional încheiat între părțile contractante.

24.2. Prezentul contract împreună cu anexele sale reprezintă voința părților și înlatură orice altă neînțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

24.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

24.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract si caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Prestator, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.

25. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

25.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,        , la Ploiești, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.