CONTRACT DE SERVICII

CONTRACT DE SERVICII

nr. S-CA-CD      din     _   

În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de servicii,

între

1. PĂRȚILE CONTRACTANTE

CONPET S.A., cu sediul în Ploiești, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 0244/402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR

și

             , cu sediul în            , str.            , nr.    , jud.

         , telefon/fax            , adresă de email:         , cod de înregistrare fiscala RO           , înregistratã la Registrul Comertului sub numărul J /   /   , având cod IBAN

deschis la          , reprezentatã prin   -

         , în calitate de PRESTATOR.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul contractului îl constituie efectuarea, de către Prestator, a serviciilor de verificare funcțională, reparare și calibrare cu amestecuri etalon de gaze pentru: 12 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 2500, 6 bucăți analizoare portabile de gaze tip X-am 3000, 2 bucăți analizoare portabile de gaze tip MX6 cu senzori COV, în termenele convenite, în conformitate cu solicitările Caietului de sarcini – Anexa nr.1, propunerea tehnico-economică – Anexa nr. 2, cu obligațiile asumate prin contract, cu solicitările Achizitorului și cu legislația în vigoare în domeniu.

3. PREȚUL CONTRACTULUI

3.1. (1) Prețul total al prezentului contract este de       lei fără TVA, pentru întreaga durată a acestuia.

3.2. Pretul contractului menționat la art. 3.1. se compune din:

(1) Prețul pentru îndeplinirea serviciilor de verificare funcțională și calibrare este de        Iei fără TVA/ 3 ani, respectiv        lei fără TVA/an. Prețurile unitare pentru îndeplinirea serviciilor de verificare funcțională și de calibrare sunt prețuri ferme pe toată durata de execuție a contractului.

(2) Prețul pentru reparații/3 ani: 3.000 lei fără TVA (manopera este inclusă). Pentru serviciile de reparare, prestatorul se obligă să presteze serviciile la prețurile unitare prezentate în Anexa nr. 1 la contract, la care se adaugă TVA.

3.3. În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga sumă prevăzută la art. 3.1. alin. (1), respectiv art.

3.2. alin. (2), Prestatorul nu va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.

4. TERMENELE CONTRACTULUI

4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.

4.1.1. Durata prezentului contract este de 3 ani de la data intrării în vigoare.

4.2. Termenul de prestare a serviciilor de verificare este de 14 zile de la data predării aparatelor către prestator, în baza unui proces verbal de predare-primire. Serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare se vor efectua Ia un interval cuprins între 5 și 7 luni de la data ultimei verificări ale echipamentelor.

4.2.1. Piesele de schimb se vor achiziţiona în max. 30 de zile de la data primirii acceptului şi vor fi obligatoriu însoţite de factură fiscală şi Certificat de garanţie.

4.3. Obligația prestatorului de a verifica și calibra analizoarele se consideră îndeplinită prin predarea către Achizitor, a Certificatelor de calibrare.

4.4. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.2. Prestatorul este de drept în întârziere.

5. DEFINIȚII

5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:

a) contract – prezentul contract și toate anexele sale;

b) Achizitor și Prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;

c) prețul contractului - prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;

d) servicii – servicii a căror prestare face obiectul contractului;

e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;

f) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;

g) ora, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.

6. ANEXELE CONTRACTULUI

6.1. Anexele prezentului contract sunt:

a) Caietul de xxxxxxx si clarificari la documentele de atribuire, dacă există – Anexa nr. 1;

b) Propunerea tehnico-economică – Anexa nr. 2;

c) Documentul privind constituirea garanției de bună execuție – Anexa nr. 3;

d) Convenția privind Sănătatea și Securitatea în muncă - Situații de Urgență – Protecția Mediului - Managementul Energiei – Anexa nr. 4;

e) Acordul de asociere, dacă există – Anexa nr. 5;

f) Contractul de subantrepriză, dacă există – Anexa nr. 6;

g) Acte adiționale, dacă există;

h) Alte anexe la contract.

6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.

7. CONFIDENȚIALITATE

7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

(2) Dezvăluirea oricărei informatii față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informatii necesare în vederea indeplinirii contractului.

7.2. O parte contractantă va fi exonerată de raspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.

8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

8.1. Prestatorul are obligaţia de a despăgubi Achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate;

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor.

9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin Scrisoare de garantie bancară de bună execuție)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al contractului, respectiv        lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului, în termen de 10 zile de la semnarea actului adițional. La implinirea acestui termen Executantul este de drept în întârziere, datorând Achizitorului penalități de întârziere în valoare de 0,3% pe zi de întârziere calculate la valoarea scrisorii de garantie de buna-execuție bancară începând cu prima zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere,pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligației.

(3) Scrisoarea de garanție de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante și va avea o valabilitate de cel puțin 36 de luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.

(4) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea Scrisorii de garanție de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute scrisoarea de garanție. Suma

executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează în acest caz dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Scrisorii de Garanție Bancară.

(5) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

sau

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin virament bancar)

9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.

Garanția de bună execuție este de 10% din prețul, fără TVA, al contractului, respectiv, în cuantum de

      lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului, in termen de 10 zile de la semnarea actului adițional. La implinirea acestui termen Executantul este de drept în întârziere, datorând Achizitorului penalități de întârziere în valoare de 0,3% pe zi de întârziere calculate la valoarea garantiei de buna-execuție bancară începând cu prima zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere,pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligației.

(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, valabil pentru o perioada de minimum 36 de luni de la data deschiderii la o bancă agreată de ambele părți. În termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta îi comunică Achizitorului: codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum si dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună-execuție în valoare de 10% din prețul contractului.

(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.

(4) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.

9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

sau

9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale)

9.1. (1) Garanția de buna execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, al contractului respectiv suma de        lei.

Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează automat în funcție de prețul contractului.

(2) Garanția se constituie prin rețineri succesive (9%) din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plata, astfel încât valoarea totală a garanției de bună execuție reținute să reprezinte 10% din prețul real, fără TVA al contractului.

9.2. La întocmirea facturii, Prestatorul va scrie pe factură, în mod distinct:

- serviciile prestate și valoarea acestora;

- obiectivul pentru care s-au efectuat;

- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;

- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.

9.3.(1) Prestatorul are obligația de a deschide un cont de disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți, valabil pentru o perioada de minimum 36 de luni de la data deschiderii. În termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de buna execuție si extrasul de cont, reprezentând dovada virării în acest cont a sumei inițiale. Suma inițială care se depune de către Prestator în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de           lei. In cazul în care prețul contractului se modifică, Executantul are obligația de a actualiza cuantumul de 1% din pretul contractului in termen de 10 zile de la semnarea actului adițional de modificare a pretului contractului. La implinirea acestui termen Executantul este de drept în întârziere, datorând Achizitorului penalități de întârziere în valoare de 0,3% pe zi de întârziere calculate la valoarea garantiei de buna-execuție bancară începând cu prima zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificări sau formalități prealabile de punere în întârziere,pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligației.

(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate si cuvenite Prestatorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 9.1, respectiv         lei, fără TVA. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Prestatorului.

(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea contului de garanție de bună execuție prezentat inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție.

(4) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.

9.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.

9.5. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.

10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI

10.1. (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare, prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu solicitările Caietului de sarcini (Anexa 1) și cu propunerea sa tehnică (Anexa 2). Serviciile de verificare funcțională, reparare și calibrare se vor efectua Ia un interval cuprins între 5 și 7 luni de la data ultimei verificări ale echipamentelor.

(2) Prestatorul se obligă să presteze serviciile în termenele de execuție prevăzute la art. 4.2. Serviciile prestate vor respecta cerințele caietului de sarcini – Anexa 1 la contract.

(3) Valoarea manoperei, a pieselor de schimb, a materialelor și a serviciului de calibrare se vor evidenția separat într-un deviz constatator. Acesta va fi transmis în scris către achizitor în vederea acceptului. Piesele de schimb se vor achiziționa în max. 30 de zile de la data primirii acceptului și vor fi obligatoriu însoțite de factură fiscală și Certificat de garanție. În cazul neacceptării devizului în ceea ce priveşte valoarea manoperei, a pieselor de schimb și a materialelor (aceasta depășind 50% din valoarea de achiziție a echipamentului în cauză) aparatul va fi predat achizitorului în baza unui proces verbal.

(4) Prestatorul are obligația de a asigura integral resursele umane, materiale, instalațiile,echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

(5) Prestatorul are obligația, înainte de începerea serviciilor, de a comunica în scris achizitorului identitatea responsabilului pentru prestarea serviciilor pentru Achizitor și de a asigura urmărirea prestării serviciilor prin acesta.

10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil atât pentru siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și pentru calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

10.3. (1) Prestatorul va efectua calibrarea analizatoarelor de gaze, acesta obligându-se să predea aparatele verificate/reparate/calibrate către achizitor, la sediul acestuia, pe bază de proces verbal încheiat între reprezentanții celor două părți. Procesele-verbale de predare-primire pot fi încheiate între reprezentanții celor două părți astfel:

a) în scris, la predare/primire, standard, sau

b) electronic: la predarea, de către achizitor, prin curier, a aparatelor și la primirea aparatelor verificate/reparate/calibrate prin curier de la prestator, când reprezentantul desemnat al achizitorului va constata că aparatele sunt verificate/calibrate/reparate, caz în care vor avea valabilitate agrementele transmise pe e-mail.

(2) Calitatea serviciilor va fi obligatoriu atestată prin Certificat de calibrare.

10.4. Prestatorul are obligația de a completa caietul de service pentru fiecare aparat.

10.5. Prestatorul nu va utiliza informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. Prestatorul nu va permite accesul terţilor la informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului şi va păstra confidenţialitatea acestora.

10.6. Serviciile vor fi prestate sub supravegherea reprezentanților Achizitorului care exercită pe parcursul executării contractului un drept de control.

10.7. Prestatorul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare în România și se va asigura că și personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonații acestuia și salariații din teritoriu vor respecta și se vor supune de asemenea acelorași legi și reglementări. Prestatorul va despăgubi Achizitorul în cazul oricăror pretenții și actiuni în justiție rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către Prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonații acestuia, precum și salariatii din teritoriu.

10.8. Prestatorul și personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obtine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica informații confidențiale divulgate lor sau despre care au luat cunostință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul sau nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfășurate în cursul sau în scopul executării contractului.

10.9. Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra pe cheltuiala sa Achizitorul și salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, revendicărilor, pierderilor și pagubelor rezultate din orice acțiune ori omisiune a Prestatorului și/sau a subcontractanților săi, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, în executarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract, inclusiv împotriva oricarei încălcări a prevederilor legale sau a drepturilor terților, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuală precum dreptul de autor.

10.10. Prestatorul se obligă să plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, în situația neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor din prezentul contract, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10.11. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra achizitorul, salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, reclamatiilor, pierderilor și pagubelor rezultate din executarea contractului de servicii de către prestator, în condițiile în care:

a) Prestatorul este notificat de către Achizitor despre asemenea acțiuni, revendicări, pierderi sau pagube, după ce achizitorul a luat cunostință despre acestea;

b) răspunderea Prestatorului se va limita la acțiuni, plângeri, pierderi ori pagube produse în mod direct ca urmare a neexecutării obligațiilor în baza contractului de servicii și nu va include răspunderea ca urmare a unor fapte imprevizibile, produse ca și consecințe indirecte ale unei asemenea neexecutari.

10.12. Prestatorul se obligă să încheie, la data semnării contractului de către ambele părți, Conventie SSM-SU-PM-Managementul Energiei cu achizitorul și să respecte prevederile acesteia.

10.13. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului

(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și impărțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să părțicipe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.

(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și să pretindă plata de daune interese.

(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.

(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu

excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.

(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,

ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,

iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau

iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.

(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.

11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI

11.1. Achizitorului are obligația de a pune la dispoziție prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică, dacă le deține și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

11.2. Achizitorul se obligă să predea aparatele către prestator, la sediul acestuia, în vederea efectuării calibrărilor, pe bază de proces verbal încheiat între reprezentanții celor două părti.

11.3. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate corespunzător în baza contractului, la scadență, pe baza documentelor justificative – facturi, procese verbale (și certificate de etalonare/calibrare, documente piese de schimb, după caz - certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului), conform art. 14 din prezentul contract.

11.4. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de sarcină.

11.5. Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica în scris Prestatorului identitatea reprezentantilor săi împuterniciți pentru acest scop.

11.6. Achizitorul se obligă să respecte instrucțiunile de utilizare pentru aparate.

12. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI

12.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnico-economică și din Caietul de sarcini.

12.2. Serviciile vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligația de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanților și împuterniciți pentru acest scop.

12.3. (1) Încheierea Proceselor verbale de predare/primire a aparatelor pentru efectuarea serviciilor de verificare funcțională, calibrare și reparare cu amestecuri etalon de gaze se va face între reprezentanții părților contractante, conform art. 10.3 alin. (1):

a) în scris, la predare/primire, standard, sau

b) electronic: la predarea, de către achizitor, prin curier, a aparatelor și la primirea aparatelor verificate/reparate/calibrate prin curier de la prestator, când reprezentantul desemnat al achizitorului va constata că aparatele sunt verificate/calibrate/reparate, caz în care vor avea valabilitate agrementele transmise pe e-mail.

(2) În cazul în care, în urma întocmirii procesului verbal de constatare tehnică apar piese degradate sau necorespunzătoare, care necesită înlocuire, acestea se vor înlocui numai cu acordul scris al achizitorului. Eventualele piese necorespunzătoare care necesită înlocuire se vor factura ulterior pe baza facturilor de achiziție de la producatori și însoțite de certificate de garanție.

12.4. (1) Recepția cantitativă și calitativă se face de către reprezentanții achizitorului desemnați să asigure și să verifice îndeplinirea prevederilor contractuale, ocazie cu care se încheie procesul verbal de receptie.

(2) Calitatea reparatiilor va fi obligatoriu atestata de către prestator prin certificate de garanție.

13. ÎNCEPERE ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI

13.1. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, orice faza a acestora prevăzută să fie terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizată în termenul convenit de părti.

(2) În cazul în care:

a) orice motiv de întârziere ce nu se datorează Prestatorului; sau

b) alte circumstante neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator, îndreptățesc Prestatorul să solicite, după caz, fie prelungirea perioadei de prestare a serviciilor, fie suspendarea contractului pe o perioadă determinată de motivul legal invocat, ocazie cu care părțile vor stabili de comun acord perioada de prestare și vor semna un act adițional. În cazul suspendării, contractul se va prelungi corespunzător duratei de suspendare.

b1) în cazul în care motivul legal invocat nu mai este actual, Prestatorul are obligația să notifice imediat Achizitorul asupra datei la care serviciile vor fi reluate sau

b2) în cazul în care achizitorul constată dispariția motivului pentru care a fost suspendat contractul, poate să notifice Prestatorul asupra datei la care serviciile vor fi reluate.

13.2. Decalarea termenului de execuție nu dă dreptul prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.

13.3. Cu excepția prevederilor art. 17 și în afară de cazul în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform art. 13.1. (2), o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului, conform art. 15.

14. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE.

14.1. (1) Prestatorul va emite facturile conform art. 319 alin.(1) din Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare și le va transmite pe adresa de emai xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.

(2) Achizitorul va efectua plata pentru serviciile prestate care fac obiectul contractului, în baza facturilor emise de prestator, a proceselor verbale de prestare a serviciilor (și certificate de etalonare/calibrare, documente piese de schimb, după caz - certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului). Procesele- verbale de predare-primire vor fi încheiate în conformitate cu prevederile art. 12.3 alin. (1).

(3) Termenul de plată a facturilor, de către Achizitor, Prestatorului, este de maximum 30 de zile de la data înregistrării facturii la sediul Achizitorului.

14.2. (1) Pentru orice suplimentare la obiectul contractului / renunțare la cantități de servicii din obiectul contractului, în baza devizului și a procesului verbal de constatare încheiat între părți/nota de renunțare, părțile vor încheia act adițional, la aceleași prețuri unitare din ofertă și numai după avizarea în CTE a suplimentării.

15. PENALITĂŢI

15.1. (1) În cazul în care Prestatorul nu-și îndeplinește obligațiile asumate în termenele stabilite prin art.

4.2 din contract, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalități, o sumă în cuantum de 0,3% pe zi din valoarea serviciilor neefectuate, ori a serviciilor efectuate necorespunzător, pentru fiecare zi de întârziere, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere.

(2) Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere conform prevederilor art. 9 datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.

(3) În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la art. 14.1.(2) acesta are obligația de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,3%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.

(4) Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Xxxxxxxxx. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.

16. INCETAREA CONTRACTULUI

16.1. Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:

a) Prestatorul nu a constituit si nu a prezentat în termen documentul privind constituirea garanției de bună execuție, în condițiile prevăzute în contract.

b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.

c) Prestatorul întârzie începerea serviciilor cu mai mult de 20 de zile, depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.2. cu mai mult de 20 de zile, sau nu reia serviciile suspendate în termen de 20 de zile de la primirea dispoziției scrise de reîncepere a prestării serviciilor.

d) Prestatorul nu respectă obligațiile prevăzute la art. 10.13 din contact. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

e) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.

16.1.1. În cazurile prevăzute la art. 16.1. lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 15. În cazul neîndeplinirii obligațiilor

prevăzute la art. 16.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.

16.2. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționează cu obligarea Prestatorului la plata de daune-interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 15.1.

16.3. (1) Creanțele menționate la art. art. 16.2. din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizand în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor-interese și modalitatea de calcul.

(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele–interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării.

(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.

16.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Prestatorului.

16.5. Contractul poate înceta și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.

lege.

17. FORŢĂ MAJORĂ

17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de

18. ASIGURĂRI

18.1. Prestatorul are obligația de a încheia o polița de asigurare facultativă pentru toate riscurile (pierdere, furt, deteriorare, transport, incendiu, inundații, vandalism etc), pentru produsele ce fac obiectul contractului, aflate în custodia sa, din care să reiasă că bunurile asigurate sunt în custodia Prestatorului și sunt proprietatea Conpet.

18.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora.

19. LITIGII

19.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.

19.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente, de la sediul Achizitorului.

20. COMUNICĂRI

20.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondență între părți, vor fi elaborate în limba română.

20.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.

21. CESIUNEA SI SUBCONTRACTAREA

21.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creantelor nascute din contract, obligatiile născute rămanând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.

21.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris al achizitorului.

(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.

21.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.

(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

21.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

21.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.

22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI

22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

23. CLAUZE FINALE

23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

23.2. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract, între prezentul contract, caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea financiară și tehnică, precum și orice alte documente emise de Prestator, pe de altă parte, există contradicții, prevalează prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.

23.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

23.4. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.

24. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

24.1. Acest contract este unul de tip achiziție bunuri/servicii/lucrări și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal în numele achizitorului (CONPET).

24.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate in baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna intocmire si executie a acestuia (si pentru respectarea unor cerinte legale)

24.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.

24.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.

24.5. Părțile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.

24.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.

Prezentul contract s-a încheiat astăzi,           , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

ACHIZITOR	PRESTATOR
Societatea CONPET S.A.