CONTRACT DE SERVICII
SECTIUNEA III XXXXXXXX XX XXXXXXXX
XXXXXXXX XX XXXXXXXX
xx. X-XX din
În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achiziții ale Societății CONPET S.A. Ploiești revizia 4, s-a încheiat prezentul contract de servicii
Între
1. PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A. cu sediul în Municipiul Ploiești, Str. Anul 1848 nr. 1 – 3, jud. Prahova, telefon 0244/401360, fax 0244/402304, e-mail cod de înregistrare fiscală RO 1350020, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J29/6/1991, capital social subscris și vărsat 28.569.842,40 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română Sucursala Ploiești, reprezentată prin Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR;
și,
........................., cu sediul în ............., ..............., nr. ....., jud. .................., telefon ..................., fax
.................., e-mail înregistrat la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ....................., cod de
înregistrare fiscală nr. ....................., având contul IBAN .................................. deschis la
............................, reprezentată legal de ...................... având funcția de ........................., în calitate de
PRESTATOR.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile de verificare funcțională, reparare și verificare metrologică sisteme de cântărire electronice a vagoanelor CF, în conformitate cu prevederile din Caietului de sarcini - Anexa nr. 1, cu oferta tehnico-economică - Anexa nr. 2 și cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1.(1) Prețul contractului, stabilit în baza propunerii tehnice și financiare (Anexa nr. 2), este în limita a maximum lei fără TVA/3 ani.
(2) Prețul serviciilor de verificare metrologică prestate în perioada derulării contractului este de
............... xxx xxxx XXX/xx, xxxxxxxxx xxx xxxx XXX/ 0 ani.
(3) Prețul pentru serviciile de reparare este de 35.000 lei fără TVA/an, respectiv 105.000 lei fără TVA/ 3 ani.
(4) Piesele se vor deconta pe bază de facturi de achiziție de la furnizor, însoțite de Certificat de calitate, Certificat de conformitate și Certificat de garanție de la furnizor.
(5) Prestatorul nu va ridica pretenții asupra sumei prevăzute la art. 3.1 alin. (3) în situația în care nu au fost necesare servicii de reparații pe parcursul derulării contractului.
3.2. Prețurile unitare pentru serviciile de verificare metrologică pentru fiecare sistem de cântărire, pentru manoperă și transport (aceleași pentru verificări și reparații) prezentate în Anexa 2 sunt ferme pe o perioadă de 3 ani de la data semnării contractului.
3.3. Prețul estimat pentru îndeplinirea serviciilor de reparare (dacă este necesară), se va evidenția într- un deviz separat care să cuprindă toate cheltuielile generate de această activitate.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Durata prezentului contract este de 3 ani, începând cu data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți contractante și încetează să producă efecte la data îndeplinirii de către Prestator a tuturor obligațiilor asumate prin contract.
4.3. Termenele de finalizare a reviziilor și verificărilor metrologice se vor încadra în termenele de scadență de mai jos:
Nr. Crt | Rampa | Sistem de cântărire | Serie | Scadență |
1 | Xxxxx Xxxxxxxx | cântar basculă electronică gazolină | 864 | 06 iulie 2022 |
cântar basculă electronică țiței | 1766 | 30 iunie 2022 | ||
2 | Xxxxx Xxxxxx | cântar model CFED100/8,5 +5/COMICS PRO | 1583 | 01 iulie 2022 |
3 | Rampa Suplac: - cântar basculă electronică | cântar basculă electronică | 1478 | 06 iulie 2022 |
4 | Xxxxx Xxxxx | cântar basculă electronică | 1397 | 03 august 2022 |
5 | Xxxxx Xxxxxx | cântar basculă electronică | 1398 | 04 august 2022 |
6 | Rampa Independența | cântar basculă electronică | 1476 | 04 august 2022 |
7 | Rampa Moinești | cântar basculă electronică țiței | 1672 | 05 august 2022 |
8 | Rampa Bărbătești | cântar basculă electronică țiței linia 3 | 928 | 12 ianuarie 2023 |
cântar basculă electronică xxxxx xxxxx 0 | 000 | 00 ianuarie 2023 | ||
9 | Rampa Biled | cântar basculă electronică țiței | 932 | 13 ianuarie 2023 |
cântar basculă electronică gazolină | 931 | 13 ianuarie 2023 |
4.4. Pentru serviciile de reparații, Prestatorul se va prezenta pentru diagnoză la locație în termen de 24 de ore de la notificare. Repunerea în funcțiune a sistemului de cântărire se va face în 48 de ore de la constatarea defecțiunii de către Prestator.
4.5. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.3. și 4.4, Prestatorul este de drept în întârziere.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voință al celor două părți încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, și un prestator de servicii, în calitate de prestator;
b) achizitor și prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;
c) prețul contractului - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract;
d) servicii - activități a căror prestare face obiectul contractului;
e) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică;
f) forţa majora - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului.
g) f. oră, zi, lună, an – termenele din prezentul contract se calculează conform 2551-2556 Cod Civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini– Anexa nr. 1;
b) Propunerea tehnico- economică – Anexa nr. 2;
c) Garanția de Buna Executie – Anexa nr. 3;
d) Convenţia SSM-SU-PM-Managementul Energiei - Anexa nr. 4;
e) Contract de subcontractare/asociere dacă este cazul.
f) Acte aditionale, daca există.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. DREPTUL DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și actiuni in justitie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu prestarea serviciilor; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
8. CARACTERUL CONFIDENȚIAL AL CONTRACTULUI
8.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:
a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terțe părți, în afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;
b) de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decat acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului.
8.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvaluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvaluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ DE BUNA EXECUTIE)
9.1. Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin Scrisoare de garanție bancară de bună executie emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA al contractului, respectiv, în cuantum de
lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului și va avea o valabilitate de cel puțin 00 xx xxxx xx xx data emiterii. Din Scrisoarea de garanție bancară de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator. Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirarii garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea Scrisorii de garanție bancară de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute scrisoarea de garanție de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art.
9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării instrumentului de garantare.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de bună-execuție în termenul prevăzut la art.9.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretenția sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
SAU
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (CONSTITUITĂ PRIN VIRAMENT BANCAR)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului, și este în cuantum de 10% din prețul, fără TVA, a contractului respectiv suma de lei.
În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de buna execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți ce va avea o valabilitate de cel puțin 00 xx xxxx xx xx data constituirii. În termen de maximum 15 zile de la data semnării contractului, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis și dovada virării în acest cont a sumei care reprezintă garanția de bună execuție.
(3) Prelungirea termenului contractului prevăzut obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 00 xx xxxx xx xxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xx bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției bancare prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei xxxxxxxxx xx xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea si administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării garantiei de bună execuție.
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de bună-execuție în termenul prevăzut la art.9.1 (2) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garanției de bună execuție pentru acoperirea daunelor interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligatia de a notifica pretentia sa Prestatorului precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum și modalitatea de calcul a daunelor interese.
(2) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a reîntregi garanția în cauză, în termen de 10 zile de la data tragerii.
9.3. Garanția de bună execuție se restituie de către Achizitor Prestatorului, în termen de 14 zile de la data îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate prin prezentul contract, dacă Achizitorul nu a ridicat pâna la acea dată pretenții asupra ei.
10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
10.1. (1) Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu soliciările Caietului de sarcini (Anexa nr. 1) și cu propunerea sa tehnică (Anexa nr. 2).
(2) Prestatorul are obligația de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu normele în vigoare. Totodată este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
10.3. Prestatorul este obligat să respecte termenele scadente pentru verificările metrologice ale sistemelor de cântărire electronice a vagoanelor CF așa cum sunt prezentate în Caietul de sarcini (Prestatorul își va adapta programul de lucru fără să modifice programul de producție al Achizitorului).
10.4. Prestatorul va efectua verificarea funcțională, repararea și verificarea metrologică a sistemelor electronice de cântărit la solicitarea scrisă a achizitorului.
10.5. Prestatorul se obligă la asigurarea de mase etalon și transportul maselor etalon în vederea executării verificării metrologice.
10.6. Prestatorul se obligă să asigure asistentă tehnică de specialitate inclusiv pentru sistemul software.
10.7. Prestatorul se obligă să elibereze buletine de verificare metrologică pentru fiecare sistem de cântărire.
10.8. Cheltuielile pentru manopera și taxe (CAS, somaj, etc), piese de schimb, transport specialisti, transport metrolog, transport greutăți etalon, chirie greutăți etalon, editarea buletinelor de verificare se vor evidenția separat într-un deviz constatator; acesta va fi trimis în scris către achizitor în vederea acceptului. Daca în urma verificărilor funcționale este necesară înlocuirea unor componente ale sistemelor de cântărire, acestea vor fi obligatoriu însoțite de certificat de garanție pentru o perioadă de cel puțin doi ani.
10.9. Lucrările privind verificarea funcțională, repararea și verificarea metrologică a sistemelor electronice de cântărit trebuie să asigure din punct de vedere calitativ funcționarea și exploatarea lor în depline condiții de siguranță și de protecție a muncii.
10.10. (1) Prestatorul se obligă la intervenții pentru repararea sistemelor de cântărire și repunerea acestora în stare de funcționare (intervențiile se execută la cerere, decontarea se face pe baza devizelor acceptate de către CONPET).
(2) Prestatorul trebuie să se prezinte pentru diagnoză la locație în termen de 24 de ore de la notificare. Repunerea în funcțiune a sistemului de cântărire trebuie să fie făcută în 48 de ore de la constatarea defecțiunii de către Prestator. La prezentarea în locatie pentru constatarea defecțiunilor și la repunerea în funcțiune a sistemelor de cântărire se vor întocmi procese verbale care vor fi semnate de către reprezentantul CONPET și de reprezentantul Prestatorului.
(3) În baza procesului verbal de constatare a defecțiunilor se vor întocmi devizele pentru intervenții în care se vor menționa prețul pe ora de manoperă, prețul pentru transport, respectiv elemente de închidere deviz (cum ar fi cota profit, cheltuieli indirecte), aceleasi cu cele de la lucrările de revizii și verificări metrologice. Decontarea pieselor de schimb se va face pe baza facturilor de achiziție de la furnizor. Piesele de schimb vor fi însoțite de factura fiscală de la furnizor, de Certificat de calitate, Certificat de conformitate și Certificat de garanție de la furnizor pentru o perioadă de cel puțin doi ani. Piesele de schimb utilizate la eventualelor reparații vor fi piese de origine similare sau cu caracteristici tehnice superioare celor existente.
10.11. Obligații de buna conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acţiona întotdeauna loial şi imparţial şi ca un consilier de încredere pentru Achizitor conform regulilor şi/sau codului de conduită al activitatii sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abţine să facă afirmaţii publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum şi să participe în orice activităţi care sunt în conflict cu obligaţiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractantii săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și să pretinda plata de daune interese conform art. 17.3.
(3). Plăţile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu sau pentru executarea obligaţiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum şi după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă și nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările primite în cursul
sau ca rezultat al derulării Serviciilor ce fac obiectul prezentului Contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Contractul poate fi reziliat fara indeplinirea vreunei formalitati şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată și da dreptul partii lezate de a pretinde plata de daune interese. In acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului.
Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale :
i. comisioanele care nu sunt menţionate în Contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul Contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparenţelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorul are obligația de a pune la dispoziția prestatorului informații pe care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
11.2. Achizitorul se obligă sa plătească prețul serviciilor la scadență.
12. RECEPȚIE ȘI VERIFICĂRI
12.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică și din Caietul de sarcini.
12.2. Serviciile vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract și prevederile Caietului de Sarcini – Anexa nr. 1. Achizitorul are obligația de a notifica în scris Prestatorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru acest scop.
12.3. Recepția se va efectua la finalizarea serviciilor prin probe și documente tehnice eliberate de către personal autorizat din partea Prestatorului.
13. ÎNCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI
13.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în termenele stabilite prin prezentul contract.
13.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare faza a acestora prevăzute a fi terminate într-o perioadă stabilită, trebuie finalizate în termenul convenit de părți.
(2) În cazul în care:
a) orice motive de întârziere ce nu se datorează prestatorului; sau
b) alte circumstante neobișnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptățesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părtile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare și vor semna un act adițional.
13.3. Cu excepția prevederilor articolului 18 și în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire conform articolului 13.2 (2) din contract, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului potrivit prevederilor articolului 16.
14. GARANȚIA SERVICIILOR
14.1. Prestatorul garantează calitatea reparației executate în condiții normale de exploatare și întreținere ale sistemelor electronice de cântărit.
14.2. Perioada de garantie va fi de 00 xx xxxx xxxxxxxx cu data semnarii procesului verbal de predare- primire la iesirea din reparatie.
14.3. Pe sistemele electronice de cântărit se vor monta numai piese, subansamble, instalații și materiale însoțite obligatoriu de certificate de calitate.
14.4. (1) În perioada de garanţie prestatorul are obligaţia, în urma dispoziţiei date de achizitor, de a executa toate lucrările de modificare şi remediere a viciilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale.
(2) Prestatorul are obligaţia de a efectua toate activităţile prevăzute la alin. (1), pe cheltuială proprie, în cazul în care ele sunt necesare ca urmare a:
a) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; sau
b) neglijenţei sau neîndeplinirii de către prestator a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului.
(3) În cazul în care defecţiunile nu s-au produs din vina prestatorului, serviciile fiind efectuate de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca servicii de reparații.
14.5. În cazul în care prestatorul nu execută lucrarile prevăzute la art. 14.4 alin. (1), achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către achizitor de la prestator sau reţinute din sumele cuvenite acestuia.
15. MODALITĂȚI DE PLATĂ - FACTURARE
15.1. Prestatorul va emite facturile conform art. 319 alin. (1), din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare, pe baza documentelor justificative prezentate de prestator (buletin de verificare metrologică și/sau proces verbal de recepție, după caz) și acceptate de achizitor în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la primire, documente care să ateste că prestarea serviciilor s-a efectuat în condiții tehnice de calitate.
Facturile se vor emite ulterior încheierii proceselor-verbale de recepție și se vor transmite pe adresa de e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, în ziua emiterii.
15.2. Termenul de plata al facturilor este de maximum 30 zile de la data înregistrarii acestora la achizitor.
16. PENALITĂȚI
16.1. (1) În cazul în care, Prestatorul nu îşi îndeplinește, în termenele prevăzute la art. 4.3. și 4.4 ale prezentului contract, obligaţiile asumate, Prestatorul are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi, o sumă în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea serviciilor neprestate sau prestate necorespunzător, fără necesitatea transmiterii vreunei notificari sau formalitati prealabile de punere în întârziere , pentru fiecare zi de întârziere și până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
16.2. Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Achizitorul va emite factura către Prestator după încasarea sumei reprezentând penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
16.3. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului scadent prevăzut la art. 15.2, acesta are obligaţia de a plăti Prestatorului penalități în cuantum de 0,1%/zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, pentru fiecare zi de întârziere, începând cu prima zi de la scadență.
16.4. Achizitorul va plăti această sumă pe baza unei facturi emisă de către Prestator. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 zile de la data înregistrării acesteia.
17. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
17.1. (1) Rezilierea unilaterală. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră, iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Prestatorul nu constituie garanția de bună execuție în termenul convenit prin prezentul contract.
d) Prestatorul depășește oricare din termenele prevăzute la art. 4.3. și 4.4. din prezentul contract cu mai mult de 15 de zile.
e) Prestatorul nu respectă obligațiile de bună conduită prevazute la art. 10.11 din contract. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
(2) În cazurile prevăzute la art. 17.1.(1) lit. a)-d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 14. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 17.1 (1) lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
17.2. Rezilierea unilaterală prevazută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 17.1.(1) din contract se sancționeaza cu obligarea Prestatorului la plata de daune interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adauga contravaloarea daunelor moratorii înregistrate de Achizitor.
17.3. (1) Creanțele stipulate la art. 17.2. din contract, devin certe, lichide și exigibile începând cu data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
(2) Creanțele menționate la art. 17.3.(1) din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizând în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor interese și modalitatea de calcul.
(3) Prestatorul are obligația de a achita daunele interese notificate, în termen de 30 zile de la data primirii notificării. După încasarea daunelor interese, Achizitorul va transmite factura Prestatorului.
17.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 00 xx xxxx xx xx xxxxxxxx unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului și care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă. În acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata părții din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. Data la care denunțarea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă a fost comunicată Prestatorului.
17.5. Contractul poate înceta și prin acordul parților sau declararea falimentului oricăreia dintre părți.
18. FORȚA MAJORĂ
18.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în condițiile stabilite de lege.
19. ASIGURĂRI
Achizitorul nu va fi responsabil pentru nici un fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de Prestator, cu excepţia accidentelor sau prejudiciilor rezultate din vina Achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestora
20. LITIGII
20.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabila de reprezentanții lor.
20.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată, competente material de la sediul Achizitorului.
21. COMUNICĂRI
21.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derularii prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondenta intre parti, vor fi elaborate in limba romana.
21.2. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării.
22. PROTEJAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
22.1. Acest contract este unul de tip achizitie servicii și nu presupune prelucrarea de date cu caracter personal in numele beneficiarului(CONPET).
22.2. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna întocmire și execuție a acestuia (și pentru respectarea unor cerințe legale)
22.3. În prelucrarea datelor cu caracter personal conform Contractului, Părțile se angajează să respecte toate obligațiile aplicabile acestora în calitate de operatori de date cu caracter personal conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal inclusiv, dar fără limitare, conform prevederilor GDPR.
23.4. Seturile de date cu caracter personal primite de partile contractante nu vor fi folosite in alte scopuri decat pentru indeplinirea obligatiilor contractuale.
23.5. Partile contractante răspund cererilor privind exercitarea de către persoana vizată a drepturilor prevăzute în capitolul III, GDPR.
23.6. Părțile contractante sunt responsabile de implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal.
23. CESIUNEA ȘI SUBCONTRACTAREA
23.1. Prestatorul nu poate cesiona obligațiile asumate prin prezentul contract.
23.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau numai după obținerea acordului scris din partea Achizitorului.
(2) Prestatorul raspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate aparută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
23.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
23.4. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de Prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.
23.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului și se va face numai dupa primirea acceptului achizitorului.
24. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
25. CLAUZE FINALE
25.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
25.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
25.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploiești, în 2 (doua) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.