NAROČNIK:
NAROČNIK:
Holding Slovenske elektrarne d.o.o. Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA:
»Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«
za oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti
NASLOV PROJEKTA | »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE« |
VRSTA JAVNEGA NAROČILA | Storitve |
INTERNA NAROČNIKOVA ŠTEVILKA POSTOPKA | JN 005/2019 |
DATUM | julij 2019 |
Vsebina
1. POVABILO ZAINTERESIRANIM PONUDNIKOM K SODELOVANJU 4
1.1 Naročniki javnega naročila 4
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA 4
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 5
4. PREDLOŽITEV PONUDBE IN JAVNO ODPIRANJE 5
5. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 5
6. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB 6
8. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO 7
8.2 OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO 7
9.1 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA 8
9.1.1 Razlogi za izključitev 8
9.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja 12
9.1.3 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti 12
10. XXXXXX ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 14
12.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA 14
12.2.1 Dokazila o izpolnjevanju tehničnih zahtev dokumentacije 15
12.3 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE 16
12.3.2 Ponudba s podizvajalci 16
12.3.3 Način nastopanja istega gospodarskega subjekta 17
12.3.9 Protikorupcijsko določilo in socialna klavzula 18
13. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA 19
14. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA 19
15.1 PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI (USTANOVITELJIH) GOSPODARSKEGA SUBJEKTA 20
SPECIFIKACIJE STORITEV PO POSAMEZNIH POSTAVKAH OZIROMA LISTA CEN (CELOTNI PREDRAČUN) 25
PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA 26
IZJAVA O SKUPNEM NASTOPANJU 28
IZJAVA PONUDNIKA - PODIZVAJALCI 29
SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA 30
IZJAVA PONUDNIKA – SUBJEKTI, NA KATERIH ZMOGLJIVOSTI SE PONUDNIK SKLICUJE 31
OBRAZEC ZA PREVZEM ZAUPNE DOKUMENTACIJE 40
OBRAZEC ZA UDELEŽBO OGLEDA LOKACIJ 41
SOGLASJE DOMAČE PRAVNE OSEBE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE 42
SOGLASJE DOMAČE FIZIČNE OSEBE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV 43
REFERENČNO POTRDILO O IZVEDBI 45
1. POVABILO ZAINTERESIRANIM PONUDNIKOM K SODELOVANJU
Naročnik Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx vse zainteresirane ponudnike obvešča, da razpisuje javno naročilo »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, ki je po vsebini javno naročiloblaga. Zainteresirani ponudniki, ki izpolnjujejo vse naročnikove pogoje, pri njih niso prisotni razlogi za izključitev ponudbe ter izpolnjujejo vse tehnične zahteve naročnika lahko oddajo svojo ponudbo v skladu z navodili, podanimi v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: dokumentacija).
1.1 NAROČNIKI JAVNEGA NAROČILA
Naročniki:
1. Holding Slovenske elektrarne d.o.o. (HSE)
2. Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o. (SENG)
3. Termoelektrarna Šoštanj d.o.o. (TEŠ)
4. Premogovnik Velenje d.o.o. (PV)
na podlagi 1. in 2. odstavka 33. člena ZJN-3 (priložnostno skupno javno naročanje) pooblaščajo naročnika Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljevanju: HSE ali naročnik) za izvedbo in odločanje v postopku predmetnega javnega naročila. Holding Slovenske elektrarne d.o.o. bo kot družba pooblaščenka javno naročilo izvedel v svojem imenu za svoj račun ter v imenu in za račun zgoraj navedenih naročnikov, torej za štiri (4) družbe.
V nadaljevanju se uporablja izraz »naročnik« za vse štiri (4) družbe naročnike predmetnega javnega naročila, vključno s HSE, razen če je v tekstu izrecno drugače opredeljeno.
2. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka dokumentacije v zvezi z oddajo naročila: JN 005/2019
Predmet: »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«
Kratek opis predmeta javnega naročila: Po vsebini je predmet javnega naročila nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja (videonadzor, javljanje vloma, integracija itd.) z nakupom dodatne opreme in njeno namestitvijo v nekaterih družbah skupine HSE. Podrobneje opremo sestavljajo kamere, snemalniki, javljalniki, centrale itd.
Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz tehničnih specifikacij - tehničnega dela dokumentacije (v nadaljevanju: tehnične specifikacije ali zaprti del), ki jo zainteresirani potencialni ponudniki pridobijo po pravilih v poglavju 8 te dokumentacije.
2.1 OGLED LOKACIJ
Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse podatke, ki se nanašajo na predmet tega razpisa ter lahko vplivajo na izvedbo, ponudbeno ceno ali obveznosti, ki so predmet tega razpisa. Ponudnik ni upravičen do nobenega povečanja cene, ki ga utemeljuje s tem, da ni bil popolno informiran o pogojih, ki se nanašajo na izvedbo storitev, ki je predmet tega razpisa.
Naročnik bo tako organiziral ogled lokacij, za katere se bodo izvedle dobave opreme in potrebne storitve za posodobitev oz. nadgradnjo sistema, ki je predmet tega razpisa.
Ogled lokacij s strani ponudnikov je obvezen za oddajo ponudbe. Ponudniki sami zagotovijo prevoz svojih
predstavnikov do začetne lokacije in med lokacijami na stroške ponudnika.
Ogled lokacij bo izveden v po časovnici in lokacijah kot sledi:
- v ponedeljek, 12.8.2019, s pričetkom ob 08.00 uri na lokaciji Termoelektrarna Šoštanj, Cesta Xxxx Xxxxxxx 00,
3325 Šoštanj, in z nadaljevanjem na lokaciji Premogovnik Velenje d.o.o., Partizanska cesta 78, 3320 Velenje,
- v torek, 13.8.2019, s pričetkom ob 07.30 uri na lokaciji sedeža Soške elektrarne Nova Gorica d.o.o., Erjavčeva 20, Nova Gorica ter nadaljevanjem na ostalih lokacijah te družbe (zaradi ekonomičnosti izvedbe se bodo opravili ogledi vseh lokacij, kar bo lahko trajalo v pozno popoldne oz. proti večeru),
- v času izvajanja obeh ogledov bodo predstavnikom ponudnikov predane vse potrebne informacije tudi glede dela
naročila, ki se nanaša na lokacijo sedeža Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Xxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.
Za ogled se ponudnik prijavi s predložitvijo pooblastila za sodelovanje z izjavo o varovanju informacij iz priloge št.
12 na e-naslov naročnika xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx najkasneje do 08.08.2019 do 12:00 ure po lokalnem času.
Naročnik si pridržuje pravico sprememb dinamike izvedbe ogledov znotraj predvidenega termina.
Ogled ni namenjen pojasnjevanju odprtih vprašanj, ampak seznanitvi z obsežnostjo področja, kjer bo ponudnik izvedel informacije o trenutnih naročnikovih obstoječih sistemih tehničnega varovanja, ogledal trase za ožičenje in ogled lokacij z možnostjo priklopa na računalniško omrežje, priključitev ter pogoji na lokacijah itn. Za namen pojasnjevanja odprtih vprašanj je postopek opisan v poglavju 8.2. te dokumentacije, predstavniki naročnika bodo na samem ogledu lokacij zavrnili vsakršno pojasnjevanje odprtih vprašanj.
Ogleda lokacij se lahko udeleži več oseb, pooblaščenih s strani ponudnika. V primeru udeležbe več oseb za enega
ponudnika se pri izpolnjevanju obrazca lahko ponudnik posluži dveh opcij:
- za vsako pooblaščeno osebo izpolni svoj obrazec ali
- »razširitev« obrazca z navedbo več oseb.
Na začetku ogleda lokacij morajo predstavniki potencialnih ponudnikov predstavnikom naročnika predložiti v
vpogled veljaven osebni dokument.
V primeru podpisa obrazca iz Priloge št. 12 po pooblastilu mora obrazcu biti priloženo tudi pooblastilo.
V primeru skupne ponudbe se mora ogleda udeležiti predstavnik vodilnega partnerja in/ali partnerja v skupni ponudbi. V primeru ponudbe s podizvajalci, kjer ponudnik nastopa s podizvajalcem, izvedba ogleda samo s strani podizvajalca ne zadošča.
Potencialni ponudniki po izvedenem ogledu prejmejo pisno potrdilo o ogledu. Brez prejetega potrdila o izvedenem
ogledu ponudnik ne more oddati ponudbe oz. jo bo naročnik izločil kot nedopustno.
Dvig zaprtega dela dokumentacije in udeležba organiziranega ogleda vseh lokacij sta pogoja za oddajo ponudbe.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Oddaja predmetnega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju izvede po postopku naročila male
vrednosti.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE IN JAVNO ODPIRANJE
Vsi zainteresirani ponudniki lahko oddajo ponudbo preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »active«. Ponudba naj bo sestavljena v skladu z navodili, zapisanimi v tej dokumentaciji.
Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v tej dokumentaciji, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo.
5. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu
s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje
ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika ). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ob prijavi mora ponudnik v aplikaciji navesti svoj elektronski naslov, preko katerega bo prejemal obvestila informacijskega sistema e-JN.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do ure in datuma, ki je razviden iz e-JN. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, za katero je ponudnik prejel e-potrdilo o oddaji - v naročnikovem sistemu je vidna kot aktivna.
Naročnik lahko po svoji presoji podaljša rok za oddajo ponudb. V takem primeru bo spremembo roka za oddajo ponudb objavil na Portalu javnih naročil.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi
Naročnik ponudnike opozarja, da naj si pravočasno zagotovijo vse potrebno za oddajo ponudbe v elektronski obliki in poskrbijo za pravočasno registracijo. Odgovornost ponudnika je, da si zagotovi vse potrebno za pravočasno elektronsko oddajo ponudb. V izogib kasnejšim težavam naročnik prosi ponudnike, da preverijo v spletni aplikaciji ali je njihova oddana ponudba v statusu »active«.
6. ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po pravilih sistema eJN. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
S ponudniki si naročnik pridrži pravico izvesti pogajanja – en ali več krogov - v skladu s 47. členom ZJN-3, upoštevaje navedeno v tej dokumentaciji. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k pogajanjem v skladu s pravili informacijskega sistema e-JN. Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz dokumentacije.
Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oziroma končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo.
Naročnik bo izvedel pogajanja le o ponudbeni ceni. Pogajanja se bodo izvajala z namenom nižanja ponudbene cene. Ponudbo ponudnika, ki bi svojo ponudbeno ceno zvišal, bo naročnik izločil iz postopka oddaje javnega naročila.
Naročnik bo po oddaji ponudb presodil, koliko krogov pogajanj bi bilo glede na vse okoliščine smiselno izvesti. Naročnik bo ponudnike pred zadnjim oz. edinim krogom pogajanj o ponudbeni ceni obvestil, da gre za zadnji oz. edini krog pogajanj. Naročnik bo tako na podlagi končnih ponudbenih cen po izvedenih pogajanjih opravil končno razvrstitev ponudnikov.
8. TEMELJNA PRAVILA ZA DOSTOP, OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO
8.1 DOSTOP DO DOKUMENTACIJE
Dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil in na spletni strani naročnika na naslovu
xxxx://xxx.xxx.xx, razen tehnične specifikacije in specifikacije cene.
Zaradi zaščite posebno občutljivih informacij naročnik skladno z drugim odstavkom 61. člena ZJN-3 celotne dokumentacije ne more objaviti na portalu javnih naročil. Za del dokumentacije, ki jo je potrebno proučiti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila ter pri pripravi ponudbe za izvedbo javnega naročila, velja, da je skladno s predpisi, ki urejajo poslovanje naročnika, poslovna skrivnost, saj vsebuje pomembnejše podatke o delovanju oz. poslovanju naročnika in družb v njegovi skupini in bi njihovo razkritje utegnilo škodovati naročniku. Zaradi navedenega na portalu javnih naročil niso objavljene tehnične specifikacije in specifikacija cene.
Zaprti del dokumentacije lahko pridobijo le potencialni ponudniki, ki so imetniki aktivne licence za izvajanje sistemov tehničnega varovanja po Zakonu o zasebnem varovanju (ZZasV-1) in vključeni na seznam teh izdanih licenc Ministrstva za notranje zadeve, ki se nahaja na xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxx_xx_xxx/xxxxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxx
/zasebno_varovanje/evidence_vloge_in_obrazci/.
Dokumentacija je tako potencialnim ponudnikom brezplačno dostopna v javnem delu preko portala javnih naročil (v nadaljevanju: javni del dokumentacije), zaprti del dokumentacije pa je po predhodni najavi zahteve za posredovanje zaprtega dela brezplačno na voljo na sedežu naročnika. Potencialni ponudniki lahko javni del dokumentacije pridobijo tudi na spletni strani naročnika (xxx.xxx.xx).
Prevzem zaprtega dela potencialni ponudniki predhodno naročijo na elektronskem naslovu xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx najpozneje do 07.08.2019 do 15:00 ure s posredovanjem izpolnjenega in podpisanega Obrazca za prevzem zaupne dokumentacije iz priloge št. 11.
V primeru podpisa obrazca iz Priloge št. 11 po pooblastilu mora obrazcu biti priloženo tudi pooblastilo.
Zaprtega dela ni dovoljeno kopirati, tiskati ali kako drugače distribuirati in uporabljati za druge namene kot za pripravo
in oddajo ponudbe.
Naročnik zaprti del v .pdf formatu pošlje po e-pošti na e-naslov, ki je naveden v Obrazcu za prevzem zaupne dokumentacije, v roku 1 delovnega dneva od dneva, ko naročnik prejme pravilno izpolnjen in podpisan Obrazec za prevzem zaupne dokumentacije iz priloge št. 11.
8.2 OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z DOKUMENTACIJO
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka preko portala javnih naročil ali za zaprti del po v tej dokumentaciji predpisanem načinu.
Naročnik bo v zvezi z javnim delom dokumentacije na oz. preko portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila oz. odgovoril na vprašanja najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb pod pogojem, da je bila zahteva za dodatna pojasnila oz. odgovore v zvezi z javnim delom posredovana pravočasno.
Ponudniki morajo dodatna pojasnila, ki se nanašajo na zaprti del te dokumentacije zahtevati na naročnikov e-mail xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx in ne smejo vprašanja zastaviti preko portala javnih naročil. V kolikor bi bilo vprašanje potencialnega ponudnika iz zaprtega dela zastavljeno na portalu javnih naročil, je podana materialna in kazenska odgovornost potencialnega ponudnika.
Naročnik bo vsem kontaktnim osebam ponudnikov, ki so za dvig zaprtega dela podpisali Obrazec za prevzem zaupne dokumentacije, po elektronski pošti na naslov, ki bo naveden v Obrazcu za prevzem zaupne dokumentacije, posredoval dodatna pojasnila v zvezi z zaprtim delom najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb pod pogojem, da bo zahteva za dodatna pojasnila iz zaprtega dela posredovana na naročnikov e-mail xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx pravočasno do dne 21.08.2019 do 12.00 ure.
Na opisan način iz zgornjih odstavkov lahko ponudniki zaprosijo za vse dodatne informacije, ki niso vsebovane v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, in podatke, ki so po predpisih ali internih aktih naročnika osebni podatki ali poslovna skrivnost.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po roku, naročnik ne bo odgovarjal. Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Tovrstne spremembe in dopolnitve oz. informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega ter po določenem sistemu za zaprti del, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji. Vsaka informacija postane sestavni del dokumentacije. Kot del dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil in po določenem sistemu za zaprti del.
Na podlagi 36. člena ZJN-3 postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku.
9.1 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA IN DOKAZILA
Ponudnik mora biti sposoben in usposobljen za izvedbo blaga iz dokumentacije (podrobnosti tehničnih pogojev so razvidne v tehničnem delu te dokumentacije) po veljavnih standardih, tehničnih predpisih in zakonodaji ter v okviru zahtevanega dobavnega roka.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 12.3.1 (Skupna ponudba) in 12.3.2 (Ponudba s podizvajalci) te dokumentacije.
Vsak gospodarski subjekt, za katerega je določeno izpolnjevanje kakršnegakoli pogoja, mora oddati svoj ESPD obrazec
v delu, ki je zanj aktualen.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz točke 9.1.1 te dokumentacije in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 9.1.2 do 9.1.4 te dokumentacije predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, v kolikor se bo pri naročniku pojavil dvom o resničnosti ponudnikov izjav.
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da zanj obstaja katerikoli od razlogov za izključitev, naveden v tej točki dokumentacije, in lahko tudi iz ostalih razlogov, ki jih določa zakon.
Naročnik opozarja, da lahko v skladu s 6. točko 75. člena ZJN-3 iz sodelovanja v postopku predmetnega javnega naročila izključi gospodarski subjekt tudi v nekaterih ostalih primerih, ne glede na to, ali je takšno izključitev predvidel v dokumentaciji.
Če država, v kateri ima tuj gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov dokazil, ki so zahtevana, lahko tuj gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima tuj gospodarski subjekt svoj sedež, ni predvidena, pa lahko tuj gospodarski subjekt da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima tuj gospodarski subjekt sedež.
Neobstoj razlogov za izključitev morajo izkazati naslednji gospodarski subjekti:
- ponudnik,
- vsi partnerji v skupni ponudbi,
- vsi podizvajalci,
- vse osebe, katerih zmogljivosti se uporablja.
Vsi navedeni gospodarski subjekti morajo oddati svoj ESPD obrazec.
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | RAZLOG ZA IZKLJUČITEV |
1. | prvi odstavek 75. člena ZJN-3 | Če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem (med katere sodijo tudi prokuristi), izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v KZ-1: - terorizem (108. člen KZ-1), - financiranje terorizma (109. člen KZ-1), - ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1), - novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1), - spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1), - trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1), - sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), - kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1), - goljufija (211. člen KZ-1), - protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), - povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), - oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), - poslovna goljufija (228. člen KZ-1), - goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), - preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), - preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), - preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), - ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), - izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), - zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), - zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), - zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), - zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), - nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), - nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), - ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), - ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), - pranje denarja (245. člen KZ-1), |
- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), - uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), - izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), - davčna zatajitev (249. člen KZ-1), - tihotapstvo (250. člen KZ-1), - zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1), - oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1), - izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), - jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), - dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), - sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), - dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), - hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). | ||||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt izpolni v Delu III: Razlogi za izključitev, A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami (za sedem kaznivih dejanj), na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga naloži v razdelek ESPD na portalu e-JN. POJASNILO: V ESPD je zajetih 7 razlogov za izključitev, povezanih s kazenskimi obsodbami, od katerih je 6 razlogov takšnih, ki jih določa člen 57(1) Direktive 2014/24/EU, pod 7. točko pa je naveden nacionalno določen razlog za izključitev. Člen 57(1) Direktive 2014/24/EU je v nacionalno zakonodajo prenesen s prvim odstavkom 75. člena ZJN-3 in določa dejanja, ki imajo elemente naštetih 43 kaznivih dejanj po KZ-1, zaradi česar se šteje, da točka A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami v ESPD obrazcu, pokriva vsa kazniva dejanja iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik bo v primeru odločitve o preverjanju izpolnjevanja pogoja pogoj preverjal tako, da bo od ponudnika naknadno zahteval: - v primeru domačih gospodarskih subjektov, torej domačih pravnih in/ali fizičnih oseb, ki imajo sedež v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju domač gospodarski subjekt) predložitev: 1. Soglasja domače pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (priloga št. 13) in 2. Soglasja domače fizične osebe (člani organov vodenja in nadzora) za pridobitev osebnih podatkov (priloga št. 14). - v primeru tujih gospodarskih subjektov, torej tujih pravnih in/ali fizičnih oseb, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji (imajo sedež v državi članici ali tretji državi) (v nadaljevanju tuj gospodarski subjekt), predložitev vseh potrebnih dokumentov, ki bodo naročniku omogočali brezplačno pridobitev dokazil ali drugih listinskih dokazov iz uradnih evidenc od nacionalnega organa države, v kateri ima tuj gospodarski subjekt sedež. Naročnik ponudnikom svetuje, da dokumente zagotovijo že pred rokom za oddajo ponudbe. | ||||
2. | drugi odstavek 75. člena ZJN-3 | Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave | ||
ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave. | ||||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt v delu Del III: Razlogi za izključitev, B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost, v točki »plačevanje davkov« in »plačevanje prispevkov za socialno varnost« izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga naloži v razdelek ESPD na portalu e-JN. Naročnik bo v primeru odločitve o preverjanju izpolnjevanja pogoja pogoj preverjal tako, da bo od ponudnika naknadno zahteval: - v primeru tujih gospodarskih subjektov predložitev vseh potrebnih dokumentov, ki bodo naročniku omogočali brezplačno pridobitev dokazil ali drugih listinskih dokazov iz uradnih evidenc od nacionalnega organa države, v kateri ima tuj gospodarski subjekt sedež. Naročnik ponudnikom svetuje, da dokumente zagotovijo že pred rokom za oddajo ponudbe. | ||||
3. | a) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. | ||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt v delu Del III: Razlogi za izključitev, D: Nacionalni razlogi za izključitev, v točki »Nacionalna določba – evidenca z negativnimi referencami« izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga naloži v razdelek ESPD na portalu e-JN. | ||||
4. | b) točka četrtega odstavka 75. člena ZJN-3 | Če je gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. | ||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt v delu Del III: Razlogi za izključitev, D: Nacionalni razlogi za izključitev, v točki »prekrški na področju delovnih razmerij in zaposlovanja na črno« izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga naloži v razdelek ESPD na portalu e-JN. Naročnik bo v primeru odločitve o preverjanju izpolnjevanja pogoja, pogoj preverjal tako, da bo od ponudnika naknadno zahteval: - v primeru tujih gospodarskih subjektov predložitev vseh potrebnih dokumentov, ki bodo naročniku omogočali brezplačno pridobitev dokazil ali drugih listinskih dokazov iz uradnih evidenc od nacionalnega organa države, v kateri ima tuj gospodarski subjekt sedež. Naročnik ponudnikom svetuje, da dokumente zagotovijo že pred rokom za oddajo ponudbe. | ||||
5. | b) točka šestega | Če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali | ||
odstavka 75. člena ZJN-3 | sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami. | |||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki ga gospodarski subjekt v delu Del III: Razlogi za izključitev, C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, v točkah »Stečaj«, »Insolventnost« in »Položaj, ki je v skladu z nacionalno zakonodajo podoben stečaju« in »Sredstva upravlja stečajni upravitelj« izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga naloži v razdelek ESPD na portalu e-JN. Naročnik bo v primeru odločitve o preverjanju izpolnjevanja pogoja, pogoj preverjal tako, da bo od ponudnika naknadno zahteval: - v primeru tujih gospodarskih subjektov predložitev vseh potrebnih dokumentov, ki bodo naročniku omogočali brezplačno pridobitev dokazil ali drugih listinskih dokazov iz uradnih evidenc od nacionalnega organa države, v kateri ima tuj gospodarski subjekt sedež. Naročnik ponudnikom svetuje, da dokumente zagotovijo že pred rokom za oddajo ponudbe. | ||||
9.1.2 Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja
ZAP. ŠT. | PRAVNA PODLAGA | POGOJ | ZA KOGA VELJA POGOJ | ||
1. | šesti odstavek 77. člena ZJN-3 | Gospodarski subjekt mora izkazati, da v zadnjih 6 mesecih pred rokom za oddajo ponudb ni imel blokiranih poslovnih računov skupno več kot 10 dni, skupno na vseh poslovnih računih pri vseh poslovnih bankah, pri katerih ima odprte poslovne račune. | Pogoj morajo izpolniti naslednji gospodarski subjekti: - ponudnik; - vsi partnerji v skupni ponudbi. | ||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, v delu IV: Pogoji za sodelovanje, ɑ: Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX ter ga naloži v razdelek ESPD na portalu e-JN. | |||||
9.1.3 Pogoji za sodelovanje glede tehnične in strokovne sposobnosti
1. | deseti odstavek 76. člena ZJN-3 in k) točka 8. odstavka 77. člena ZJN-3 | Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, veljavno licenco za izvajanje sistemov tehničnega varovanja po Zakonu o zasebnem varovanju (ZZasV-1). | Pogoj mora izpolniti ponudnik. Skupina ponudnikov za postavljeni pogoj izpolni preko člana skupne ponudbe, ki bo pri predmetnem javnem naročilu dejansko dobavljal blago/storitev, v zvezi s katerim izpolnjuje pogoj. | ||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, v delu IV: Pogoji za sodelovanje, ɑ: Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX ter ga natisnjenega in podpisanega predloži v ponudbi. POJASNILO: Naročnik bo v primeru odločitve o preverjanju izpolnjevanje pogoja preverjal z lastnim vpogledom v javne | |||||
evidence na spletu. ali z naknadno zahtevo po predložitvi kopije izdane licence. | V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, lahko navedeni pogoj izpolni tudi s podizvajalcem, vendar le, če bo podizvajalec, s katerim ponudnik pogoj izpolnjuje, pri predmetnem javnem naročilu dejansko dobavljal blago/izvajal storitve, v zvezi s katerimi izpolnjuje pogoj. | ||||
2. | deseti odstavek 76. člena ZJN-3 in k) točka 8. odstavka 77. člena ZJN-3 | Ponudnik mora izkazati ustrezne izkušnje - reference za izvedbo javnega naročila in izkazati vsaj eno (1) referenco: - da je v zadnjih 3 (treh) letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvedel projekt, ki se nanaša na sisteme tehničnega varovanja, ki je funkcionalno primerljiv predmetu tega javnega naročila oz. razumno primerljivih tehničnih karakteristik kot je ponudba, ki jo ponudnik ponuja; - v vrednosti najmanj 50.000 EUR brez DDV, - posamezna referenca se mora nanašati na enega naročnika in na eno dobavo s storitvijo montaže oz. na zaključen sklop dobave in montaže sistema tehničnega varovanja, ki predstavlja funkcionalno celoto (vrednost vzdrževalnih pogodb se ne upošteva v vrednost referenčnega projekta). Iz referenc mora izhajati tudi, da je ponudnik izvedel primerljiv projekt (dobavil opremo in izvedel storitve montaže) kvalitetno in v zahtevanih rokih. Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva dodatna dokazila o izvedbi predložene reference (kot npr. pogodbo z investitorjem, obračun….) oziroma da navedbe še preveri neposredno pri investitorju. Naročnik bo upošteval le že zaključene projekte, pri čemer se šteje kot datum zaključka dan, ko je bil projekt dokončno prevzet. Kot ustrezen se bo upošteval le tisti referenčni projekt oz. del referenčnega projekta, ki se nanaša na izvedbo sistema tehničnega varovanja kot je predmet tega javnega naročila oz. razumno primerljivih tehničnih karakteristik kot je ponudba, ki jo ponudnik ponuja. Pojem sistema tehničnega varovanja je opredeljen v 18. točki 5. člena ZZasV-1. | Pogoj mora izpolniti ponudnik. Skupina ponudnikov za postavljeni pogoj izpolni preko kateregakoli člana skupne ponudbe. V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci, lahko navedeni pogoj izpolni tudi s podizvajalcem, vendar le, če bo podizvajalec, s katerim ponudnik pogoj izpolnjuje, pri predmetnem javnem naročilu dejansko dobavljal blago/izvajal storitve, v zvezi s katerimi izpolnjuje pogoj. | ||
DOKAZILO ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI: - Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD v delu IV: Pogoji za sodelovanje, ɑ: Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje na spletni strani http: //xxx.xxxxxxxxxx.xx/XXXX/; gospodarski subjekt ESPD natisne ter ga podpisanega predloži k ponudbi, in | |||||
- seznam referenčnih poslov na obrazcu priloga št. 9. Naročnik bo v primeru odločitve o preverjanju izpolnjevanja pogoja pogoj preverjal s pomočjo referenčnih potrdil za vsako posamezno referenco (priloga št. 15). Referenčno potrdilo mora potrditi naročnik referenčnega projekta. Referenčni naročnik je tisti naročnik, ki je ponudniku naročil in financiral izvedbo referenčnih del. Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani referenčnih naročnikov na predpisanem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz predpisanega obrazca, se pri pregledu ponudb ne bodo upoštevale, takšne ponudbe bodo izločene iz nadaljnjega ocenjevanja. Naročnik ponudnikom svetuje, da referenčna potrdila zagotovijo že pred rokom za oddajo ponudb. Naročnik si pridržuje pravico, da zahteva dodatna dokazila o izvedbi reference (kot npr. pogodbo z investitorjem, obračun….) oziroma da navedbe še preveri neposredno pri investitorju. |
10. XXXXXX ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Naročnik bo po odpiranju ponudb pregledal in ugotovil njihovo skladnost z zahtevami iz te dokumentacije. Naročnik lahko zahteva od ponudnika dodatna pojasnila ali dokazila glede ponudbe, ki jih potrebuje kot pomoč pri pregledu in oceni ponudb.
Naročnik odda javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, in sicer na podlagi merila ponudbena cena. Kot najugodnejši bo izbran ponudnik z dopustno ponudbo, ki bo ponudil končno najnižjo skupno ponudbeno ceno (brez DDV).
Posamezni naročnik bo sklenil pogodbo z izbranim ponudnikom za del končne skupne ponudbene cene, ki je za posameznega naročnika razvidna iz specifikacije končne skupne ponudbene cene.
Naročnik finančnih zavarovanj v tem javnem naročilu ne zahteva.
12.1 PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo dokumenti, ki so navedeni v 17. točki te dokumentacije.
Po pregledu ponudb bo naročnik, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav, najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.
Naročnik ob predložitvi ponudbe namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejme kot predhodni dokaz Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD, ki vključuje lastno izjavo, da ni v položaju zaradi katerega je ali bi lahko bil izključen iz sodelovanja v predmetnem postopku javnega naročanja in da izpolnjuje
zahtevane pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Poleg tega je v ESPD naveden uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo ponudnik na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
XXXX xxxxxxxx uvozi od naročnika, ga izpolni na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ ter ga predloži v
ponudbi.
V kolikor je ponudnik v kakšnem drugem postopku javnega naročanja že predložil ESPD, lahko v tem postopku ponovno uporabi ESPD, ki ga je uporabil v prejšnjem postopku javnega naročanja, če potrdi, da so informacije v njem še vedno točne ter v kolikor je ESPD iz drugega postopka javnega naročanja po vsebini ustrezen glede na pogoje naročnika iz tega javnega naročila. Naročnik ne bo prevzel nobene odgovornosti za uporabo ESPD, ki ga je ponudnik že uporabil v prejšnjem postopku javnega naročanja.
Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z
navedbami v ESPD, ki niso uradno dostopna v javnih evidencah.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v .xml obliki ali nepodpisan ESPD v .xml obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v .pdf obliki, ali v elektronski obliki podpisan .xml.
S podpisom ESPD ponudnik potrdi, da sprejema vsebino vzorca pogodbe (priloga št. 12) in potrjuje resničnost vseh izjav na ostalih priloženih dokumentih v ponudbi.
S podpisom ESPD gospodarski subjekti (sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci) potrdijo resničnost vseh izjav na ostalih priloženih dokumentih v ponudbi, ki se nanašajo na njihov del ponudbe.
Ponudnik podpiše in v .pdf obliki predloži samo tiste dokumente/priloge, katerih podpis naročnik izrecno zahteva
(glej priloge).
12.2 SESTAVLJANJE PONUDBE
12.2.1 Dokazila o izpolnjevanju tehničnih zahtev dokumentacije
Predmet ponudbe mora izpolnjevati najmanj minimalne tehnične zahteve, navedene v tehničnih specifikacijah, ki se nahajajo v zaprtem delu dokumentacije.
Ponudnik mora v Predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih zahtev te dokumentacije.
Ponudnik mora izpolniti in predložiti Specifikacijo storitev po posameznih postavkah oziroma listo cen. Vse cene ter vsi seštevki morajo biti zaokroženi in prikazani na 2 decimalni mesti natančno. V Specifikacijo storitev po posameznih postavkah oziroma listo cen se vpiše cene po posameznih postavkah, vmesne seštevke oz. zmnožke ter skupno ponudbeno ceno, in sicer v EUR brez DDV.
V kolikor ponudnik pri postavki vpiše ceno nič (0) EUR oz. pri postavki ne navede cene, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine specifikacije storitev. Cene v ponudbi morajo biti fiksne (nespremenljive) ves čas trajanja pogodbe, sklenjene za izvedbo tega javnega naročila, izražene morajo biti v evrih (EUR), vključevati morajo vse stroške ponudnika/izvajalca, potrebne za izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s potnimi stroški za izvedbeni kader, ki bo sodeloval pri izvedbi javnega naročila (npr. stroški potovanj, nastanitev, dnevnic za potovanja izven mesta ipd.), ter vse elemente, iz katerih so sestavljene, davke in druge dajatve (razen DDV) in morebitne popuste.
V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v cene in skupno končno ponudbeno vrednost.
Ponudnik kot strokovnjak izrecno izjavlja in jamči, da so v ponudbi upoštevana vsa dela in vsi stroški, potrebni za uspešno izvedbo dobav/storitev po javnem razpisu, ter sam nosi breme del in stroškov, ki niso predvideni oz. upoštevani v ponudbi, a so potrebni za izvedbo javnega naročila. Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja, na kar ponudnik z oddajo ponudbe za ta postopek javnega naročanja tudi izrecno in brezpogojno pristaja.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudniki morajo v okviru oddaje ponudb razen obrazca Ponudbeni predračun izpolniti tudi tabelo Specifikacija storitev po posameznih postavkah oz. lista cen v Prilogi št. 3.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun v
.pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge, vključno s tabelo Specifikacija storitev po posameznih postavkah oz. lista cen, pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in Specifikacijo storitev po posameznih postavkah oziroma listo cen (celotnim predračunom) - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v Specifikaciji storitev po posameznih postavkah oziroma listi cen (celotnem predračunu), naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
12.3 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
Na podlagi tretjega odstavka 10. člena ZJN-3 lahko v postopku javnega naročanja sodelujejo tudi skupine gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. Skupinam gospodarskih subjektov ni treba prevzeti kakršnekoli pravne oblike. V primeru skupne ponudbe morajo skupni ponudniki določiti nosilca posla, ki je pooblaščen za podpis ponudbe in pogodbe ter za podajanje vseh drugih izjav in podpis drugih dokumentov, povezanih s tem javnim naročilom.
Ponudnik mora navesti seznam vseh ponudnikov, s katerimi namerava izvesti predmetno javno naročilo. Ponudnik mora za vsakega ponudnika navesti vsebino njegovega deleža. V takšnem primeru gre za skupno ponudbo. Ponudbi mora ponudnik priložiti za vsakega ponudnike tudi vsa dokazila, če so v tej dokumentaciji za ponudnike zahtevana. Ponudniki, ki oddajo skupno ponudbo se z oddajo skupne ponudbe strinjajo, da za obveznosti nasproti naročniku odgovarjajo vsi skupni ponudniki solidarno in da se vsa plačila naročnika po pogodbah, sklenjenih na osnovi postopkov, izvedenih po tem javnem naročilu, izvedejo preko nosilca posla.
Skupina ponudnikom mora predložiti Izjavo o skupnem nastopanju v prilogi št. 5, s katero so opredeljene vloge partnerjev v skupni ponudbi.
Ponudnik lahko ponudbo predloži sam oziroma s podizvajalci. Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika kot glavnega ponudnika nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Podizvajalec je v skladu s 1. odstavkom 94. člena ZJN-3 vsak gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:
- navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- priložiti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Le če podizvajalec, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s tem zakonom in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno
potrdil.
Naročnik si pridržuje pravico v okviru pregleda ponudbe pri priglašenem podizvajalcu preveriti obstoj oz. neobstoj zahteve podizvajalca za neposredno plačilo, enako tudi za primer priglasitve novega podizvajalca v fazi izvedbe pogodbe.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3 namreč obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po izvajalčevem angažiranju novega podizvajalca. V kolikor izvajalec tega ne bo storil, ima naročnik pravico, da za vsako ugotovljeno kršitev izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 25.000 EUR za neobveščanje o posameznem podizvajalcu.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz te dokumentacije, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.
Če bo izvajalec nove podizvajalce priglasil v fazi izvedbe pogodbe, mora naročniku najkasneje v petih (5) dneh po
izvajalčevem angažiranju novega podizvajalca:
- navesti firmo/ime in sedež/naslov novega podizvajalca ter del javnega naročila, ki ga namerava oddati v
podizvajanje temu subjektu,
- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike novo predlaganih podizvajalcev,
- predložiti izpolnjen ESPD novega podizvajalca v skladu z 79. členom ZJN-3 in v primeru izvajanja takega postopka javnega naročila še dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter izpolnjevanju pogojev novega podizvajalca ter
- predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo (vsebuje tudi soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika), če novi podizvajalec to zahteva.
Noben naknadno angažiran podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z dobavo blaga/izvedbo storitev prej, preden naročnik ne odobri njegovega angažiranja. Naročnik bo podizvajalca potrdil/zavrnil takoj, ko bo preveril izpolnjevanje neobstoja vseh razlogov za izključitev in drugih sorazmernih pogojev, ki veljajo za podizvajalca. Zaradi zamudnosti preverjanja ne/obstoja razlogov za izključitev in drugih pogojev naročnik svetuje, da se za novo angažirane podizvajalce predloži morebitno potrebna dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter o izpolnjevanju pogojev in ne zgolj ESPD obrazca.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca v primeru, da so podani razlogi za izključitev gospodarskega subjekta, če podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je naročnik določil za podizvajalce v tej dokumentaciji, ter tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje javnega naročila.
12.3.3 Način nastopanja istega gospodarskega subjekta
Naročnik dopušča, da isti gospodarski subjekt predloži več ponudb, vendar le v kolikor v različnih ponudbah nastopa
v različnih vlogah (bodisi kot samostojni ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu), medtem ko lahko isti
gospodarski subjekt v isti vlogi (bodisi kot ponudnik, bodisi kot partner v skupnem nastopu) odda zgolj eno ponudbo. V primeru, da bo isti gospodarski subjekt predložil več kot eno ponudbo, v kateri bo nastopal v isti vlogi, bodo vse ponudbe tega gospodarskega subjekta izločene iz postopka oddaje javnega naročila. V primeru, da pa isti gospodarski subjekt nastopa v dveh ali več ponudbah v različnih vlogah, bodisi kot ponudnik bodisi kot partner v skupni ponudbi, cenejša ponudba, v kateri nastopa isti ponudnik, po roku za oddajo ponudb ne sme biti umaknjena, sicer bodo vse ponudbe, v katerih nastopa tak ponudnik, izločene iz postopka oddaje javnega naročila.
Gospodarski subjekt lahko kot podizvajalec nastopa v ponudbah različnih ponudnikov.
Variantne ponudbe niso dopuščene.
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem
jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Ponudnik mora ponudbo in ostalo dokumentacijo, ki se nanaša na ponudbo, izdelati v slovenskem jeziku. Vse listine, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedene v slovenski jezik, izjemoma lahko naročnik postopa po določilih zadnjega odstavka te točke. Tuji ponudnik jamči za pravilnost prevoda ponudbe v slovenski jezik. Morebitne napake v prevodu gredo izključno v breme ponudnika. V primeru dvoma bo naročnik od ponudnika naknadno zahteval uradni prevod. Stroške prevoda nosi ponudnik.
Ne glede na določbo te dokumentacije, da postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku, bo naročnik morebitno dejstvo predložitve ponudbene dokumentacije v tujem jeziku štel kot pomanjkljivost ponudbe zgolj v primeru, če jezika, v katerem je predložen dokument, ne razume. V takšnem primeru bo od ponudnika zahteval, da se del ponudbe, ki ga naročnik ne razume, prevede v slovenski jezik na stroške ponudnika, v razumnem roku, ki bo praviloma znašal pet (5) delovnih dni.
Ponudba mora biti veljavna 180 dni šteto od dneva, ko se izteče rok za oddajo ponudb.
V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno
dodatno obdobje.
Vse stroške, povezane s ponudbo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.
Pogoji izdaje računov in plačilni pogoji so opredeljeni v tehničnih specifikacijah v zaprtem delu dokumentacije.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
12.3.9 Protikorupcijsko določilo in socialna klavzula
V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.
Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.
Pogodba o izvedbi javnega naročila bo sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne,
okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca, ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
- plačilom za delo,
- delovnim časom,
- počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v
zvezi z zaposlovanjem na črno,
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca na način, določen v skladu s 94. členom ZJN-3, in določili pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba
razvezana trideseti (30) dan od seznanitve s kršitvijo.
13. OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji naročila po izvedbi vseh postopkov organov upravljanja, nadzora in lastnika, če bodo za to izpolnjeni vsi pogoji iz predpisov in aktov, ki urejajo poslovanje naročnikov. Sprejeto odločitev o oddaji naročila bo naročnik objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
14. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA
Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.
Naročnik ponudnike opozarja, da ne bo omogočil, da bi sestavni del pogodbe postali tudi morebitni splošni pogoji oz. klavzule ali interni ceniki izbranega ponudnika ali proizvajalcev, razen če so tehnične narave in niso v nasprotju z določili te dokumentacije, temveč bo pogodba sklenjena z vsebino, ki bo izhajala iz vzorca pogodbe in v skladu s to dokumentacijo.
Vsak naročnik bo po sprejeti odločitvi podpisal pogodbo z izbranim ponudnikom po pravnomočno končanem postopku za svoj del predmetnega javnega naročilo, vse skladno s cenami iz končne ponudbe izbranega ponudnika. Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
Izbrani ponudnik je dolžan najkasneje v treh (3) delovnih dneh po prejemu pogodbe v podpis naročniku vrniti podpisano pogodbo, sicer naročnik lahko sklepa, da ponudnik od podpisa pogodbe odstopa. V primeru, ko to zaradi objektivnih okoliščin ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli v daljši rok.
Pogodba je sklenjena, ko jo podpišejo vse pogodbene stranke.
Za primer, da izbrani ponudnik v zgoraj navedenih rokih ne bo podpisal pogodbe, si naročnik pridržuje pravico, da izbere ponudbo ponudnika, ki se je uvrstila za ponudbo prvotno izbranega ponudnika. V kolikor tudi ta ponudnik odstopi od ponudbe, lahko naročnik pozove k sklenitvi pogodbe naslednjega ponudnika in tako dalje, dokler naročnik ne sklene pogodbe oz. dokler vsi ponudniki ne zavrnejo podpisa pogodbe. Naročnik od ponudnika, ki v roku ne podpiše pogodbe, unovči morebitna finančna zavarovanja za resnost ponudbe in zahteva povračilo vse škode, nastale zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, v kolikor bi bilo to v interesu naročnika.
Naročnik bo ravnal v skladu s prejšnjim odstavkom, če bo to v njegovem interesu, a le pod pogojem, da bo ponudba
naslednjega ponudnika dopustna.
15.1 PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI (USTANOVITELJIH) GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
Ponudnik/gospodarski subjekt mora k ponudbi v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju
korupcije (ZintPK-B) predložiti izjavo o:
- svojih lastnikih (fizičnih in pravnih osebah) ter
- z njim povezanih družbah.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. V primeru, ko je lastnik d.d., se
v izjavi navedejo le imetniki več kot 5% delnic d.d.
Naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe ne bo izvajal pregleda in ugotavljal ustreznosti predložene izjave o lastniški strukturi (ustanoviteljih) gospodarskega subjekta, ampak bo ustreznost predložene izjave ugotavljal pred podpisom pogodbe.
Naročnik lahko odstopi od izvedbe javnega naročila, če se za ponudnika izkaže, da je povezana oseba z naročnikom ali njegovimi povezanimi osebami. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.
Pogoj mora izpolniti ponudnik, v primeru skupne ponudbe pa vsak partner v skupni ponudbi.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, s spr.; v nadaljevanju: ZPVPJN), lahko vloži v desetih (10) delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse podatke in dokazila, kot jih določa 15. člen ZPVPJN.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 2.000,00 EUR. Taksa se nakaže na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija – izvrševanje proračuna RS, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL. Zadnjih osem številk predstavlja številko objave na portalu javnih naročil, pri čemer oznaka X pomeni št. objave obvestila, oznaka L pa označbo leta. V kolikor je številka objave obvestila krajša od šestih znakov, se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Zahtevek za revizijo je treba vročiti po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.
Zap. št. | DOKUMENTACIJA |
1. | Obrazec ponudbe (priloga št. 1). |
2. | Predračun (priloga št. 2). |
3. | Specifikacije cen po posameznih postavkah oz. lista cen (celotni predračun) (priloga št. 3). |
4. | ESPD obrazec, ki je izpolnjen. Obrazec predloži vsak ponudnik, partner v skupni ponudbi, vsak podizvajalec, vsaka oseba, katere zmogljivosti se uporablja in vsaka fizična osebe, ki zastopa prej navedene kategorije. Podizvajalec predloži ESPD obrazec ne glede na to ali zahteva neposredno plačilo s strani naročnika ali ne. |
5. | Izjava gospodarskega subjekta o lastniški strukturi (priloga št. 4). Izjavo predloži vsak ponudnik in vsak partner v skupni ponudbi. |
6. | Izjava o skupnem nastopanju (priloga št. 5). Izjava se predloži samo v primeru skupnega nastopa. |
7. | Izjava ponudnika - Podizvajalci (priloga št. 6). Izjava se predloži samo v primeru nastopa s podizvajalci. |
8. | Soglasje oziroma pooblastilo izvajalca in podizvajalca (priloga št. 7). Soglasje se predloži v primeru ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo. |
9. | Izjava ponudnika – Subjekti, na katerih zmogljivosti se ponudnik sklicuje (priloga št. 8). Izjava se predloži samo v primeru nastopa s subjekti na katerih zmogljivosti se ponudnik sklicuje. |
10. | Referenčna izjava (priloga št. 9) Izjavo predloži ponudnik ali podizvajalec ali parter v skupni ponudbi. |
11. | Natančna tehnična dokumentacija in ustrezne informacije o funkcionalnosti delovanja opreme po naročnikovih zahtevah, ki niso razvidne iz tehnične dokumentacije. |
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne pod številko objave , dajemo ponudbo, kot sledi:
Številka ponudbe: | |
Datum: |
XXXXXXX XXXXXXXX (ponudnik ustrezno obkroži):
samostojno | v skupnem nastopu | s podizvajalci | uporaba zmogljivosti drugih subjektov |
PONUDNIK/VODILNI PARTNER:
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
PARTNER V SKUPNI PONUDBI*:
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
*V primeru, da je partnerjev več, se seznam partnerjev priloži ločeno za prilogo št. 1.
PODIZVAJALEC*:
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
*V primeru, da je podizvajalcev več, se seznam podizvajalcev priloži ločeno za prilogo št. 1.
UPORABA ZMOGLJIVOSTI DRUGIH SUBJEKTOV*:
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
Naziv in naslov: | |
Matična številka: |
*V primeru, da je uporabe zmogljivosti drugih subjektov več, se seznam subjektov priloži ločeno za prilogo št. 1.
PONUDBENI POGOJI:
- Veljavnost ponudbe je 180 dni po roku za oddajo ponudb.
- Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, da ponudnik in vsi ostali subjekti nosijo vse stroške v zvezi s pripravo ponudbe, in sicer vse stroške v zvezi s sodelovanjem v javnem naročilu ter da v nobenem primeru, niti v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila, ponudniku oz. drugemu gospodarskemu subjektu ne bodo povrnjeni nobeni stroški.
- Se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje, navedene v tej dokumentaciji, da po njih dajemo svojo ponudbo za izvedbo storitev/dobavo blaga ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila;
- Ponudnik prevzema odgovornost, da je v sistemu e-JN z njegove strani navedeni e-naslov delujoč in je seznanjen z dejstvom, da naročnik ne prevzema nikakršne odgovornosti za neprejem elektronske pošte na navedeni e-naslov. V trenutku, ko je elektronsko sporočilo preko e-JN odposlano na navedeni e-naslov, se šteje, da je ponudnik to prejel.
- Ponudba je predložena kot celota, skupaj s ponudbenimi dokumenti, drugimi predloženimi informacijami ter izjavami, zahtevanimi v dokumentaciji in bo skupaj z vašim sklepom o izbiri najugodnejšega ponudnika ter morebitno poznejšo dokumentacijo o usklajevanju ponudbe sestavljala osnovo za pogodbo.
- Skrbno smo pregledali dokumentacijo, s katero je razpolagal naročnik, seznanili smo se z vsemi omejitvami in pogoji izvedbe ter jih upoštevali pri pripravi ponudbe.
- Izjavljamo, da so vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, resnične, verodostojne in ustrezajo dejanskemu stanju. V primeru, da v času odvijanja javnega naročila pride do kakršnegakoli dogodka, ki vpliva na posredovano dejansko stanje, bomo o tem nemudoma obvestil naročnika.
- Izjavljamo, da v času trajanja celotnega postopka javnega naročila izpolnjujemo vse zahteve slovenske
zakonodaje in sprejemamo pristojnost slovenskega sodišča v primeru morebitnih sporov.
- Izjavljamo, da imamo zadostne kapacitete za izvedbo tega javnega naročila. Hkrati izjavljamo, da je naše finančno stanje primerno za izvedbo tega javnega naročila, ter da smo zmožni izvesti storitve predmetnega javnega naročila.
- S podpisom ESPD potrjujemo, da sprejemamo vsebino vzorca pogodbe.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne pod številko objave , dajemo ponudbo, kot sledi:
Naziv ponudnika: | |
Številka ponudbe: | |
Datum: |
SKUPNA PONUDBENA CENA V EUR BREZ DDV
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
SPECIFIKACIJE STORITEV PO POSAMEZNIH POSTAVKAH OZIROMA LISTA CEN ( CELOTNI
PREDRAČUN)
Ponudnik mora ponudbi predložiti izpolnjeno Specifikacijo storitev po posameznih postavkah oziroma listo cen
(celotni predračun).
PODATKI O LASTNIŠKI STRUKTURI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne , št. objave , in skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZintPK) Republike Slovenije v nadaljevanju podajamo
IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik gospodarskega subjekta (naziv/ime gospodarskega subjekta, matična št., naslov):
Neposredna in posredna udeležba v lastništvu gospodarskega subjekta:
1) Udeležba fizičnih oseb
ime in priimek | naslov prebivališča | delež lastništva |
2) Udeležba pravnih oseb1
firma | sedež | matična št. | delež lastništva | lastniki poslovnih deležev/delnic družbe |
3) Udeležba tihih družbenikov v gospodarskem subjektu in lastnikih gospodarskega subjekta
firma /ime in priimek | sedež/ naslov prebivališča | matična št. | delež lastništva |
4) Udeležba gospodarskih subjektov, povezanih z gospodarskim subjektom ali lastniki gospodarskega subjekta – povezane družbe v gospodarskem subjektu in lastnikih gospodarskega subjekta 2
firma | sedež | matična št. | delež lastništva |
Gospodarski subjekt soglašam, da lahko naročnik to izjavo oz. podatke iz te izjave na zahtevo predloži komisiji za preprečevanje korupcije v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZintPK. Naročnik je dolžan varovati izjavo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
Gospodarski subjekt jamči za aktualnost, pravilnost in točnost podatkov iz te izjave. Če gospodarski subjekt predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.
Gospodarski subjekt izrecno jamči, da je v izjavi navedel vse fizične osebe, ki so neposredno ali posredno udeležene v lastništvu gospodarskega subjekta.
Ime in priimek:
Funkcija:
Podpis: _ Dne
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne , št. objave , ponudniki v skupnem nastopu, navedeni v nadaljevanju, za nosilca posla imenujemo ponudnika
in pooblaščamo njega in odgovorno osebo
(ime in priimek, funkcija pri nosilcu posla) za podpis
ponudbe in podpis pogodbe z naročnikom.
Ponudniki v skupnem nastopu izjavljamo, da:
- smo seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in z njimi v celoti soglašamo;
- se vsa plačila naročnika po pogodbah, sklenjenih na osnovi postopkov, izvedenih po tem javnem naročilu,
izvedejo preko nosilca posla;
- smo seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije.
V skupnem nastopu: (označite ustrezno možnost)
a) vsak ponudnik posebej nominira svoje podizvajalce;
b) so vsi podizvajalci nominirani preko nosilca posla.
Ponudniki v skupnem nastopu izjavljamo, da smo nasproti naročniku neomejeno solidarno odgovorni.
Ponudniki v skupnem nastopu:
Zap. št. | Ponudnik | Natančna navedba vsebine/vrste in obsega izvedbe naročila in odgovornosti | Vrednost blaga/storitve ponudnika (v EUR brez DDV) |
1. | |||
2. | |||
3. |
Ponudniki v skupnem nastopu navedeno potrjujejo s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
OPOMBA:
V primeru več partnerjev v skupnem nastopu ponudniki obrazec ustrezno dopolnijo ali ga kopirajo.
IZJAVA PONUDNIKA - PODIZVAJALCI
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
V nadaljevanju navajamo udeležbo vseh podizvajalcev v tem javnem naročilu:
Podizvajalci: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun | Obseg (količina) vrsta storitve / dobave blaga , ki jo izvaja podizvajalec | Vrednost storitve/dobave blaga podizvajalca (v EUR) | Ali zahteva podizvajalec neposredno plačilo (DA / NE) |
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
OPOMBA:
- Ta obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, se ta obrazec fotokopira.
- V primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo je potrebno priložiti Soglasje oziroma pooblastilo izvajalca in podizvajalca iz priloge št. 7.
SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA
(izpolni in priloži se samo v primeru priložene zahteve podizvajalca po neposrednem poplačilu)
Izvajalec: (naziv in naslov izvajalca)
Podizvajalec: (naziv in naslov podizvajalca)
SOGLASJE OZIROMA POOBLASTILO IZVAJALCA IN PODIZVAJALCA
Za predmet javnega naročila »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE« izvajalec pooblašča naročnika in izjavlja naslednje:
- pooblašča naročnika, da bo v primeru, da bo izbran kot najugodnejši ponudnik, naročnik na podlagi
potrjenega računa oziroma situacije plačeval opravljeno delo podizvajalcev neposredno podizvajalcem,
- izjavlja, da bo v primeru izbora v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjal za dela podizvajalcev, ki so navedena v prilogi št. 6,
- izjavlja, da bo svojemu računu oziroma situaciji priložil račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih bo
predhodno potrdil.
Podizvajalec soglašam, da:
- naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi predmeta naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun na podlagi izstavljenih situacij, ki jih je predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računom, ki jih bo izvajalec izstavil naročniku.
Ponudnik in podizvajalec navedeno potrjujeta s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
IZJAVA PONUDNIKA – SUBJEKTI, NA KATERIH ZMOGLJIVOSTI SE PONUDNIK SKLICUJE
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE« , objavljenim na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
navajamo udeležbo vseh subjektov, na katerih zmogljivosti se ponudnik sklicuje v tem javnem naročilu:
Subjekt, na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje: naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun | Obseg (količina) in vrsta del, ki jo izvaja subjekt, na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje | Vrednost del (v EUR brez DDV) |
Subjekt, na katerega zmogljivosti se ponudnik sklicuje, navedeno potrjuje s
predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
OPOMBA:
- Ta obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s subjekti, na katerih zmogljivosti se sklicuje. Če ponudnik nastopa z več subjekt, na katerih zmogljivosti se sklicuje, se ta obrazec fotokopira.
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljamo,
da imamo naslednje reference, ki ustrezajo naročnikovemu referenčnemu pogoju
- da je v zadnjih 3 (treh) letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvedel projekt, ki se nanaša na sisteme tehničnega varovanja, ki je funkcionalno primerljiv predmetu tega javnega naročila oziroma razumno primerljivih tehničnih karakteristik kot je ponudba, ki jo ponudnik ponuja;
- v vrednosti najmanj 50.000 EUR brez DDV,
- posamezna referenca se mora nanašati na enega naročnika in na eno dobavo s storitvijo montaže oz. na zaključen sklop dobave in montaže sistema tehničnega varovanja, ki predstavlja funkcionalno celoto (vrednost vzdrževalnih pogodb se ne upošteva v vrednost referenčnega projekta).
Zap. št. | Referenčni naročnik (dejanski uporabnik referenčne storitve/blaga) z navedbo firme in sedeža, kontaktne osebe, njene telefonske številke in elektronske pošte | Podrobnejši opis reference z navedbo vseh informacij, iz katerih naročnik lahko ugotovi izpolnjevanje referenčnega pogoja | Vrednost ref. projekta (v EUR brez DDV) | Datum prevzema ref. Projekta |
1. | ||||
2. |
OPOMBA:
1. Ponudnik mora pri posamezni referenci podati vse informacije, iz katerih bo naročnik lahko razbral izpolnjevanje
referenčnih zahtev.
2. Naročnik bo upošteval le že zaključene projekte, pri čemer se šteje kot datum zaključka dan, ko je bil projekt dokončno prevzet.
3. V primeru več referenc ponudnik obrazec ustrezno dopolni ali ga kopira.
Ponudnik navedeno potrjuje s predložitvijo ESPD obrazca po sistemu e-JN.
(naziv družbe)
(naslov družbe) ki jo zastopa
matična številka:
identifikacijska številka za DDV: (v nadaljevanju kupec/naročnik)
in
(naziv družbe)
(naslov družbe) ki jo zastopa
matična številka:
identifikacijska številka za DDV:
št. TRR: pri
(v nadaljevanju prodajalec)
Pogodbo
o izvedbi javnega naročila
»Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v družbah skupine HSE«
Naročnikova Prodajalčeva
št. pogodbe: št. pogodbe:
Uvodne določbe
1. člen
Na osnovi postopka za oddajo javnega naročila »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v družbah skupine HSE«, številka (v nadaljevanju: javno naročilo), izvedenega po postopku naročila male vrednosti, je bil za dobavo opreme sistemov tehničnega varovanja (v nadaljevanju: blago oz. oprema) z Odločitvijo o oddaji naročila male vrednosti z dne kot najugodnejši ponudnik izbran prodajalec po tej pogodbi, zato s to pogodbo kupec kupi, prodajalec pa proda blago razpisanega javnega naročila:
Odločitev o oddaji naročila male vrednosti je postala pravnomočna dne .
Postopek javnega naročila je izvedel Holding Slovenske elektrarne d.o.o. kot nosilec priložnostnega skupnega naročanja za štiri (4) družbe skupine HSE. Vsaka družba naročnik sklepa z dobaviteljem pogodbo za svoj del opreme v predmetnem javnem naročilu.
Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: dokumentacija), ponudba dobavitelja št. z dne
in končna ponudba dobavitelja št. z dne (v nadaljevanju: ponudba) so sestavni deli te pogodbe, zato mora prodajalec izvesti tudi vse obveznosti in upoštevati druge zahteve, ki niso izrecno navedene v tej pogodbi, pa so navedene oziroma izhajajo iz dokumentacije in ponudbe.
V primeru nasprotja med to pogodbo, dokumentacijo in ponudbo veljajo najprej določbe te pogodbe, nato določbe dokumentacije, nato določbe ponudbe, če ni v tej pogodbi izrecno navedeno drugače.
Prodajalec kot strokovnjak izrecno izjavlja in jamči, da so v ponudbi upoštevana vsa dela in vsi stroški, potrebni za uspešno izvedbo prodaje po tej pogodbi, ter sam nosi breme stroškov, ki niso predvideni oz. upoštevani v ponudbi, a so potrebni za izvedbo prodaje v skladu s to pogodbo.
Predmet pogodbe
2. člen
Kupec kupi, prodajalec pa proda opremo in izvede storitve:
(tabela oz. opis, glede na dejanski obseg vsake družbe naročnika)
…
Kupec si pridržuje pravico, da med izvajanjem te pogodbe poveča ali zmanjša obseg blaga in ga prilagodi dejanskim potrebam kupca. Prodajalec nima nobenih pravic iz naslova izgube prihodka oz. izgubljenega dobička ali podobno, v primeru, da bo obseg kupljenega blaga manjši od predvidenega.
Dobavni rok
3. člen
Prodajalec dobavi opremo in izvede storitev iz 2. člena na naslov/e, ki ga/jih določi kupec, v naslednjih fazah in rokih:
(tekst glede na pravila iz tehnične dokumentacije)
Kupec si pridržuje pravico, da v primeru nastopa spremenjenih okoliščin, nastalih po sklenitvi pogodbe, podaljša rok izvedbe pogodbe, kar ne šteje za bistveno spremembo pogodbe.
Če prodajalec iz razlogov, ki niso na njegovi strani, ni mogel pravočasno izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko pogodbeni rok temu sorazmerno podaljša. V takem primeru je prodajalec dolžan okoliščine, ki so mu onemogočale pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti, prepričljivo izkazati. Taka sprememba ne šteje za bistveno spremembo pogodbe.
Po prodajalčevi uspešni izvedbi vseh faz javnega naročila bosta pogodbeni stranki podpisali prevzemnega zapisnika po uspešno izvedenem testnem zagonu. Ob tem prodajalca kupcu izroči vso zahtevano tehnično dokumentacijo, navodila in garancijske liste ter ostalo relevantno dokumentacijo.
Pogodbena cena
4. člen
Skupna pogodbena cena za celoten obseg dobav opreme in izvedbo storitev iz 2. člena te pogodbe znaša EUR.
Specifikacija skupne pogodbene cene in cene na enoto posamezne opreme je razvidna iz Priloge 1.
(priloga 1: tabela oz. opis, glede na dejanski obseg vsake družbe naročnika)
Cene so fiksne in nespremenljive vse do izvedbe pogodbe v celoti ter vključujejo vse stroške prodajalca, potrebne za izvedbo prodaje opreme po tej pogodbi.
Cene ne vključujejo DDV in veljajo DDP (prostori, ki jih določi naročnik) (Incotermsi 2010).
Obračun in plačilo
5. člen
Prodajalec bo izstavil račun po prejemu naročnikovega uspešnega prevzema posamezne faze predmeta pogodbe iz 2. člena z naslednjo dinamiko:
(tekst glede na pravila iz tehnične dokumentacije)
Kupec plača račun v roku 60 dni od prejema pravilno izstavljenega računa.
Pogodbeni stranki soglašata, da mora prodajalec na izdanem računu poleg podatkov, ki so obvezna sestavina izdanega računa po veljavnih predpisih, navesti tudi naročnikovo številko pogodbe, sicer ima naročnik izdani račun pravico zavrniti.
Kupec si za predčasno plačilo pred zapadlostjo dogovorjenega plačilnega roka po predhodnem soglasju pogodbenih
strank za vsak dan odtegne 0,04 % cassa sconta.
6. člen
V primeru zamude pri plačilu ima prodajalec pravico zaračunati zamudne obresti v višini letne spremenljive obrestne mere, ki je določena z mesečnim EURIBOR, veljavnim na zadnji dan roka plačila, povečanim za maržo 3 %. V primeru, da je vrednost referenčne obrestne mere enaka ali nižja od 0,0, se spremenljiva obrestna mera spremeni v fiksno, ki je enaka marži. Slednje velja od obračunskega obdobja (to je, koledarskega meseca), ki sledi obdobju, v katerem je vrednost referenčne obrestne mere enaka ali nižja od 0,0.
Ostale obveznosti prodajalca
Prodajalec je dolžan pogodbo izvesti:
1. kot dober gospodarstvenik, vestno in kvalitetno,
7. člen
2. v skladu z dokumentacijo, v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi in standardi ter veljavno zakonodajo,
3. ob sodelovanju s kupcem in ob upoštevanju njegovih ekonomskih in tehničnih pogojev, pri čemer bo zavezan:
• da daje garancijo za brezhibno delovanje opreme in dobro izvedbo storitev po tej pogodbi v trajanju 24 mesecev od podpisa prevzemnega zapisnika po uspešno izvedenem testnem zagonu, ki jo zagotavlja proizvajalec opreme in/ali prodajalec opreme, ,
• da zagotavlja razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe,
• da naročnika sproti obvešča o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev prevzetih obveznosti.
Izvajanje obveznosti iz naslova garancije za brezhibno delovanje opreme in dobro izvedbo storitev
8. člen
V času trajanja garancije za brezhibno delovanje je prodajalec dolžan brezplačno odstraniti vse napake dobavljenega blaga in kupcu zagotavljati druge pravice kupce iz naslova garancije po veljavnih predpisih, vse na svoje stroške.
Če prodajalec napake ne odpravi v roku 8 dni od notifikacije napake, ima kupec pravico naročiti odpravo napake pri drugi osebi na račun prodajalca oziroma uveljavljati druge pravice v skladu z veljavnimi predpisi. Prodajalec je dolžan popraviti oz. povrniti vso škodo, ki bi nastala zaradi napak opreme, po splošnih pravilih odškodninskega prava.
Pri manjšem popravilu se garancijski rok podaljša za toliko, kolikor časa naročnik ni mogel uporabljati stvari. Če pa je bila stvar zaradi nepravilnega delovanja zamenjana ali bistveno popravljena, začne garancijski rok teči znova od zamenjave oziroma od vrnitve popravljene stvari. Če je bil zamenjan ali bistveno popravljen le kakšen del stvari, začne garancijski rok znova teči samo za ta del.
Podizvajalci (če gre za tak primer)
9. člen
Prodajalec sme izvedbo del po tej pogodbi prenesti na podizvajalce, ki so navedeni na listi podizvajalcev v prilogi x s podatki o posameznem podizvajalcu. V primeru, da bo prišlo med izvajanjem javnega naročila do kakršnihkoli sprememb pri podizvajalcih, bo prodajalec obvestil naročnika in poslal nove informacije, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi ter priložil vse potrebne priloge. Takšna sprememba ne odvezuje prodajalca od njegovih pogodbenih obveznosti in odgovornosti.
Prodajalec se izrecno zaveže, da bo vse svoje podizvajalce obvestil o varovanju poslovne skrivnosti, kot je določeno v točki 10. te pogodbe.
Ne glede na določbe prejšnjih odstavkov tega člena, mora prodajalec preveriti ustreznost, kvalificiranost in reference podizvajalcev ter odgovarja za vsa dejanja, opustitve ali malomarnosti kateregakoli podizvajalca, njegovega predstavnika ali namestnika, kot da gre za dejanja, opustitve ali malomarnosti samega izvajalca, njegovih
predstavnikov oziroma namestnikov.
Prodajalec je dolžan zastopati svoje podizvajalce v odnosih z naročnikom ter voditi in nadzorovati njihovo delo z
namenom, da se zagotovi pravilna izpolnitev te pogodbe.
Prodajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti, ne glede na število podizvajalcev.
(samo v primeru zahteve podizvajalca za neposredno poplačilo)
V primeru, da podizvajalec poda zahtevo za neposredno poplačilo, so sestavni del te pogodbe tudi Soglasja podizvajalcev v prilogi x, da naročnik namesto prodajalca poravna terjatve podizvajalcev do prodajalca. V tem primeru prodajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje vsem v pogodbi navedenim podizvajalcem, in sicer na št. TRR, ki so navedeni v spodnji razpredelnici. Prodajalec mora svojemu računu/situaciji obvezno priložiti račune/situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Predhodno potrjen račun/situacija podizvajalca je pogoj za plačilo.
(če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno)
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega prodajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Poslovna skrivnost in osebni podatki
Prodajalec se zavezuje, da:
10. člen
- bo kot poslovno skrivnost trajno varoval vse podatke in informacije, ki jih bo pridobil oz. do katerih bo imel dostop oz. s katerimi se bo kakorkoli seznanil, v kakršnikoli obliki (pisni, ustni), na kakršnemkoli nosilcu, če so določeni kot poslovna skrivnost, pa tudi tiste, za katere ni izrecno določeno, da so poslovna skrivnost, če bi moral ali mogel vedeti, da bi zaradi njihovega posredovanja oz. razkritja nepooblaščenim osebam naročniku, družbam Skupine HSE ali tretjim osebam lahko nastala premoženjska ali nepremoženjska škoda;
- bo trajno varoval vse osebne podatke, s katerimi se bo seznanil pri svojem delu z naročnikom oz. družbami skupine HSE ali v zvezi z delom z naročnikom oz. družbami skupine HSE oziroma ga bodo z njimi seznanili pri njegovem delu z naročnikom oz. družbami skupine HSE, ne glede na to, na katero osebo se ti podatki nanašajo.
Trajno varovanje poslovne skrivnosti oziroma osebnih podatkov po prejšnjem odstavku pomeni dolžnost prodajalca, da bo listine, podatke in informacije po prejšnjem odstavku uporabljal izključno za namene izvajanja te pogodbe, in da jih brez poprejšnjega pisnega soglasja naročnika ne bo kakorkoli razkril tretjim osebam, posebej ne z objavo v medijih, da jih ne bo razmnoževal, niti jih ne bo izkoriščal za druge namene, kot je izpolnitev te pogodbe, ter da bo na zahtevo naročnika naročniku nemudoma vrnil oz. uničil vse zapise na listinah ali drugih medijih.
Prodajalec se zavezuje, da bo vse osebe, ki bodo na strani prodajalca sodelovale pri izvajanju te pogodbe, zavezal z vsaj enakim standardom varovanja poslovnih skrivnosti in osebnih podatkov, kakor je sam zavezan po tem členu.
Pogodbeni stranki se zavedata, da kršitev dolžnosti varovanja poslovne skrivnosti in/ali osebnih podatkov po tem členu predstavlja kršitev veljavnih predpisov ter osnovo za odškodninsko odgovornost kupca.
Materialne avtorske pravice
11. člen
S prejemom plačila po tej pogodbi prodajalec izključno prenaša na kupca vse svoje materialne avtorske pravice na avtorskih delih po tej pogodbi enkrat za vselej in za vse primere.
Prenos po prvem odstavku med drugim, a ne izključni, vključuje pravico kupca, da delo objavi in distribuira v elektronski, tiskani ali drugi obliki. Prodajalec prenaša na kupca materialno avtorsko pravico predelave dela tako, da sme kupec delo dopolnjevati oz. spreminjati z novimi oziroma spremenjenimi podatki ter da sme delo oziroma njegove posamezne dele uporabljati po svoji presoji, vse brez omejitev.
Prodajalec kupcu zagotavlja, da so morebitni avtorji del na njega prenesli ustrezne pravice tako, da ima prodajalec pravico prenesti materialne avtorske pravice na kupca na način in v obsegu, določenem v tej točki, v nasprotnem primeru odgovarja kupcu za vso škodo.
Prodajalec in kupec soglašata, da sem kupec materialne avtorske pravice in druge pravice, ki jih pridobi po tej pogodbi, prenesti na tretje osebe.
Pogodbena kazen
12. člen
V primeru prodajalčeve zamude pri izvajanju te pogodbe je dolžan prodajalec plačati kupcu pogodbeno kazen v višini 1 % skupne pogodbene cene za vsak dan zamude, vendar skupno največ 20 % skupne pogodbene cene. Če pogodbena kazen preseže 20 %, lahko naročnik takoj brez obveznosti odstopi od pogodbe.
Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje prodajalca od izpolnitve pogodbenih obveznosti. Poleg tega lahko naročnik uveljavlja povračilo škode po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
V primeru prodajalčeve zamude se pogodbena kazen praviloma obračuna oz. pobota pri naslednjem izplačilu
prodajalcu.
Naročnik si pridržuje pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu, čeprav ob zamudi prodajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil.
Naročnik in prodajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku.
Ne glede na plačilo pogodbene kazni, ima naročnik zaradi zamude prodajalca, kot tudi iz vseh drugih razlogov na strani prodajalca, pravico terjati poplačilo celotne škode od prodajalca, ki nastane kot posledica zamude, napak ali drugih nepravilnosti prodajalca ali njegovih podizvajalcev.
Protikorupcijska klavzula
13. člen
Če pri tej pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku, posredniku ali podpisniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, posredniku ali podpisniku pogodbe s strani naročnika ali s strani druge pogodbene stranke, ali je takšna pridobitev omogočena drugi pogodbeni stranki, je ta pogodba nična.
Zaupnost podatkov
14. člen
Stranki se zavezujeta, da bosta vse podatke, ki izhajajo iz pogodbene dokumentacije in druge podatke, ki izvirajo iz pogodbenega razmerja trajno ohranjali kot zaupne, razen podatkov, ki so javno dostopni v skladu z veljavno zakonodajo.
Če stranka krši določbe tega člena, je drugi stranki odškodninsko odgovorna za premoženjsko in nepremoženjsko škodo, in sicer za vsakršno nepooblaščeno širjenje podatkov in informacij. Stranka je odškodninsko odgovorna tudi za nepooblaščeno širjenje podatkov in informacij, za katere bi mogla in morala vedeti, da so zaupni oziroma da z nepooblaščenim širjenjem takih podatkov lahko povzroči škodo.
Predstavniki pogodbenih strank in obveščanje
15. člen
Kakršnakoli vprašanja v vezi s to pogodbo pogodbeni stranki usklajujeta in dogovarjata preko svojih pogodbenih predstavnikov.
(za naročnika HSE)
Naročnikov pogodbeni predstavnik za vsebinsko tehnična vprašanja (vsebinski skrbnik): ime in priimek, e-naslov, telefon. Naročnikov pogodbeni predstavnik za pogodbena in ostala vprašanja (nabavnik): ime in priimek, e-naslov, telefon.
(za ostale naročnike)
Pooblaščeni predstavnik kupca je .
Prodajalčev pogodbeni predstavnik je: ime in priimek, e-naslov, telefon.
O morebitni spremembi pogodbenega predstavnika se pogodbeni stranki obvestita v treh delovnih dneh po spremembi.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da morajo biti vsa obvestila, prošnje in zahteve v pisni obliki poslane po elektronski pošti.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da se bosta medsebojno pravočasno in na zanesljiv način obveščali tudi o vseh dejstvih, ki bi lahko kakorkoli vplivala na izpolnitev obveznost.
Obveščanje se izvaja v skladu s pogodbenimi določili, drugače nima pravnega učinka.
Veljavnost, odpoved in sprememba pogodbe
16. člen
Vsaka pogodbena stranka lahko odpove Pogodbo v skladu s pravili Obligacijskega zakonika.
V primeru kršitev pogodbenih obveznosti s strani prodajalca lahko naročnik odpove pogodbo brez odpovednega roka, če prodajalec tudi v treh (3) dneh po prejemu pisnega opozorila s strani naročnika ne preneha s kršitvijo.
17. člen
Morebitne spore, izvirajoče iz te pogodbe, bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če se sami ne bosta mogli sporazumeti, bo spor reševalo stvarno in krajevno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Za to pogodbo se uporablja slovensko pravo.
18. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da prodajalec ne bo prenesel svoje terjatve do naročnika iz naslova te pogodbe na drugo fizično ali pravno osebo.
Razvezni pogoj
19. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca, ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
- plačilom za delo,
- delovnim časom,
- počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca na način, določen v skladu s 94. členom ZJN-3, in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti (30) dan od seznanitve s kršitvijo.
20. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank in velja do izvedbe vseh obveznosti pogodbenih strank po pogodbi.
Pogodba je sestavljena v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
……………, dne ………………………. ……………………, dne ……………………
Kupec: Prodajalec:
PRILOGE:
SPECIFIKACIJA CENE SEZNAM PODIZVAJALCEV
OBRAZEC ZA PREVZEM ZAUPNE DOKUMENTACIJE
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu
javnih naročil dne , št. objave ,
Spodaj podpisani
(ime in xxxxxxx), odgovorna oseba
_(firma in sedež) za podpis ponudbe in pogodbe v zvezi z javnim naročilom, pod materialno in kazensko odgovornostjo v zvezi s prevzemom zaprtega dela dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v družbah skupine HSE« izjavljam, da:
- bo prevzeta dokumentacija, ki jo sestavlja tehnična specifikacija in specifikacija cene, uporabljena izključno in samo za namen priprave ponudbe kot izhaja iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila;
- se tehnične specifikacije in specifikacija cene ne bo tiskalo, kopiralo ali kakorkoli drugače distribuiralo in/ali posredovalo drugim fizičnim in/ali pravnim osebam s strani prejemnika, razen morebitnim podizvajalcem ali partnerjem v skupnem nastopu, ki bi sodelovali pri predmetnem javnem naročilu in za katere prevzemamo odgovornost, da bodo varovali zaupno naravo podatkov iz tehnične specifikacije in ponudbenega predračuna.
Smo imetniki licence za izvajanje sistemov tehničnega varovanja po ZZasV-1 in smo uvrščeni na seznam teh licenc Ministrstva za notranje zadeve z licenco št. .
Tehnično specifikacijo in specifikacija cene, ki je del zaprtega dela dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, nam pošljite po e-pošti na e-naslov pooblaščene osebe (ime in priimek) na e-naslov .
Naročnika obveščamo, da nam morebitna dodatna pojasnila v zvezi s podatki iz tehnične specifikacije posreduje po elektronski pošti na naslov .
Prevzemamo odgovornost, da so navedeni elektronski naslovi v tej izjavi delujoči in smo seznanjeni z dejstvom, da naročnik na prevzema odgovornosti za ne prejem elektronske pošte na navedene elektronske naslove.
Zavezujemo se, da bomo vsa dodatna pojasnila, ki se nanašajo na tehnične specifikacije oz. zaprti del dokumentacije, zahtevali na naročnikov elektronski naslov xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, in ne bomo vprašanj zastavili preko portala javnih naročil. V nasprotnem primeru prevzemamo materialno in kazensko odgovornost.
KRAJ | POTENCIALNI PONUDNIK ime in priimek odgovorne osebe ponudnika in podpis: | |
DATUM |
OBRAZEC ZA UDELEŽBO OGLEDA LOKACIJ
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu
javnih naročil dne , št. objave ,
Spodaj podpisani
(ime in xxxxxxx), odgovorna oseba
(firma in sedež) za podpis ponudbe in pogodbe v zvezi z javnim naročilom, pod materialno in kazensko odgovornostjo v zvezi z izvedbo ogleda lokacij izjavljam, da:
- bodo prejeta dokumentacija, pridobljeno slikovno gradivo in vse informacije, pridobljene na samem ogledu, uporabljene izključno in samo za namen priprave ponudbe kot izhaja iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila;
- se prejete dokumentacije in pridobljenega slikovnega gradiva ne bo tiskalo, kopiralo ali kakorkoli drugače distribuiralo in/ali posredovalo drugim fizičnim in/ali pravnim osebam s strani prejemnika, razen morebitnim podizvajalcem ali partnerjem v skupnem nastopu, ki bi sodelovali pri predmetnem javnem naročilu in za katere prevzemamo odgovornost, da bodo varovali zaupno naravo podatkov iz vsega prejetega oz. pridobljenega na ogledu.
Za udeležbo ogleda lokacij je pooblaščen/na (ime in priimek), zaposlen/na pri (družba),
(e-naslov), (vrsta in št. osebnega dokumenta za preveritev za vstop na ogled), (št. mobilnega telefona).
Seznanjeni smo, da pri samem ogledu s strani naročnika pridobimo obstoječo naročnikovo dokumentacijo, potrebno za izdelavo ponudbe, ter da je dovoljeno fotografiranje območja ogleda z izjemo področij, kjer se tekom ogleda to eksplicitno prepove.
Potrjujemo, da smo seznanjeni z dejstvom, da je ogled vseh lokacij v tem javnem naročilu obvezen pogoj za oddajo ponudbe.
KRAJ | POTENCIALNI PONUDNIK ime in priimek odgovorne osebe ponudnika in podpis: | |
DATUM |
Opomba: v primeru več udeležencev ogleda lokacij enega ponudnika naročnik priporoča, da se za vsakega izpolni svoj obrazec.
SOGLASJE DOMAČE PRAVNE OSEBE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu
javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljamo, da naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, dajemo soglasje, da za potrebe izvedbe javnega naročila pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
1. | Ponudnik (polno ime): | |
Sedež: | ||
Poštna številka in kraj: | ||
Občina sedeža ponudnika: | ||
Davčna številka: | ||
Matična številka: | ||
Številka vpisa v sodni/poslovni register: |
KRAJ | GOSPODARSKI SUBJEKT ime in priimek podpisnika in podpis |
DATUM |
OPOMBA:
- Obrazec se predloži samo za domače pravne osebe.
- Soglasje/a ponudnik predloži po prejemu morebitnega poziva naročnika k predložitvi tega soglasja.
SOGLASJE DOMAČE FIZIČNE OSEBE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV
V zvezi z javnim naročilom »Nadgradnja opreme sistemov tehničnega varovanja v skupini HSE«, objavljenim na portalu javnih naročil dne , št. objave ,
izjavljam, da naročniku Holding Slovenske elektrarne d.o.o., Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, dajemo soglasje skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 86/04, 67/07), da za potrebe izvedbe javnega naročila pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot oseba, ki je član upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali oseba, ki ima pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v organu gospodarskega subjekta, nisem bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Oseba, ki je član upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali oseba, ki ima pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v organu gospodarskega subjekta (ime in priimek): | |
EMŠO: | |
Datum rojstva: | |
Kraj rojstva: | |
Občina rojstva: | |
Država rojstva: | |
Ulica (naslov stalnega prebivališča): | |
Poštna številka in kraj stalnega prebivališča: | |
Državljanstvo: | |
Prejšnji priimek: |
Kraj in datum: | Podpis zgoraj navedene osebe gospodarskega subjekta: |
Oseba, ki je član upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali oseba, ki ima pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v organu gospodarskega subjekta (ime in priimek): | |
EMŠO: | |
Datum rojstva: | |
Kraj rojstva: | |
Občina rojstva: | |
Država rojstva: | |
Ulica (naslov stalnega prebivališča): | |
Poštna številka in kraj stalnega prebivališča: | |
Državljanstvo: | |
Prejšnji priimek: |
Kraj in datum: Podpis zgoraj navedene osebe gospodarskega subjekta:
Oseba, ki je član upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali oseba, ki ima pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v organu gospodarskega subjekta (ime in priimek): | |
EMŠO: | |
Datum rojstva: | |
Kraj rojstva: | |
Občina rojstva: | |
Država rojstva: | |
Ulica (naslov stalnega prebivališča): | |
Poštna številka in kraj stalnega prebivališča: | |
Državljanstvo: | |
Prejšnji priimek: |
Kraj in datum: Podpis zgoraj navedene osebe gospodarskega subjekta:
OPOMBA:
- V primeru, da ima gospodarski subjekt več fizičnih oseb, za katere je treba oddati obrazec, se obrazec ustrezno fotokopira.
- Obrazec mora obvezno osebno podpisati fizična oseba, na katero se izjava nanaša.
- Obrazec se predloži samo za domače fizične osebe.
- Soglasje/a ponudnik predloži po prejemu morebitnega poziva naročnika k predložitvi tega soglasja.
REFERENČNI POGOJ:
Ponudnik mora izkazati ustrezne izkušnje - reference za izvedbo javnega naročila in izkazati vsaj eno (1) referenco:
- da je v zadnjih 3 (treh) letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvedel projekt, ki se nanaša na sisteme tehničnega varovanja, ki je funkcionalno primerljiv predmetu tega javnega naročila oz. razumno primerljivih tehničnih karakteristik kot je ponudba, ki jo ponudnik ponuja;
- v vrednosti najmanj 50.000 EUR brez DDV,
- posamezna referenca se mora nanašati na enega naročnika in na eno dobavo s storitvijo montaže oz. na zaključen sklop dobave in montaže sistema tehničnega varovanja, ki predstavlja funkcionalno celoto (vrednost vzdrževalnih pogodb se ne upošteva v vrednost referenčnega projekta).
Naziv in naslov referenčnega naročnika:
IZJAVA - POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je družba
izvedla
(naziv in naslov ponudnika)
(opis projekta, ki ustreza referenčni zahtevi naročnika; iz opisa projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju, vključno
glede vrednosti)
Projekt je referenčni naročnik prevzel dne .
Projekt je bil izveden pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.
Kontaktna oseba referenčnega naročnika, ki jo lahko naročnik kontaktira za preverjanje reference:
IME IN PRIIMEK:
naziv funkcije pri referenčnem naročniku:
e-mail:
telefon:
Opombe:
1. Naročnik bo upošteval izključno že zaključene projekte, pri čemer se šteje kot datum zaključka dan, ko je referenčni naročnik
dejansko prevzel projekt.
2. Iz opisa projekta mora biti razvidno, da referenca ustreza naročnikovemu pogoju.
3. Reference, ki ne bodo vpisane in potrjene s strani ref. naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne bodo upoštevale.
4. Gospodarski subjekt predloži referenčno potrdilo po prejemu morebitnega poziva naročnika k predložitvi referenčnega
potrdila.
Kraj in datum: Referenčni naročnik:
Podpis:
(s tiskanimi črkami izpišite ime in priimek podpisnika)