Pogajanja Vzorčne klavzule
Pogajanja. Naročnik bo v postopek oddaje javnega naročila vključil tudi pogajanja, in sicer v enem krogu. Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen in ponudbene vrednosti. Ponudniki bodo na povabilo naročnika oddali končno pisno ponudbo po pošti na način kot bo določeno v povabilu na pogajanja.
Pogajanja. Naročnik bo s ponudnikom(i) izvedel pogajanja, v skladu z drugim odstavkom 47. člena ZJN-3. Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen na enoto mere in skupne ponudbene vrednosti. V primeru, da bo ponudnik na pogajanjih zvišal cene na enoto mere ali skupno ponudbeno vrednost bo izločen iz nadaljnjega postopka. O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN, s povabilom na pogajanja. Naročnik bo s povabilom k predložitvi nove ponudbe (pogajanja) hkrati pozval vse ponudnike, ki bodo oddali ponudbo. Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo. Izveden bo en krog pogajanj.
Pogajanja. Naročnik bo s ponudnikom(i) izvedel pogajanja, v skladu z drugim odstavkom 47. člena ZJN-3. O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN s povabilom k pogajanjem. Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo. Naročnik bo s povabilom k predložitvi nove ponudbe hkrati pozval vse ponudnike, katerih ponudbe izpolnjujejo pogoje za sodelovanje in zanje ne obstajajo razlogi za izključitev ter njihove ponudbe ustrezajo potrebam in zahtevam naročnika, določenih v tehnični dokumentaciji ter so prispele pravočasno in pri njih ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija. Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen in ponudbene vrednosti. Izveden bo en krog pogajanj.
Pogajanja. 26.1. Naročnik lahko, če v postopku oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti ne dobi nobene ponudbe ali nobene ustrezne ponudbe in pod pogojem, da se prvotni pogoji bistveno ne spremenijo in pod pogojem, da Evropski komisiji pošlje poročilo, če slednja to zahteva, odda javno naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave, skladno s točko a) 1. odstavka 46. člena ZJN-3. Za neustrezno se šteje ponudba, če ni relevantna za javno naročilo, ker brez bistvenih sprememb očitno ne ustreza potrebam in zahtevam naročnika, ki so določene v tej dokumentaciji. Naročnik bo oddal, v prej navedenih primerih, javno naročilo po postopku s pogajanji brez predhodne objave le v primeru, če bodo izpolnjeni zakonski pogoji za izvedbo navedenega postopka.
26.2. Postopek s pogajanji brez predhodne objave se lahko uporabi za javno naročilo novih gradenj ali storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih gradenj ali storitev in se oddajo ponudniku, ki mu je naročnik oddal prvotno naročilo, pod pogojem, da so nove gradnje ali storitve v skladu z osnovnim projektom in da je bilo prvotno naročilo oddano v postopku, v katerem je naročnik objavil povabilo k sodelovanju. V osnovnem javnem naročilu morajo biti navedeni obseg mogočih dodatnih gradenj ali storitev in pogoji za njihovo oddajo. Ta postopek se lahko uporablja le tri leta po oddaji prvotnega javnega naročila.
26.3. Naročnik med pogajanji vnaprej pisno napove zadnji krog pogajanj, razen če je število krogov napovedal v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali če se pogaja le z enim kandidatom.
26.4. V primeru, da bi naročnik v predmetnem postopku oddaje javnega naročila prejel le ponudbe, ki niso skladne z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila ali ki so prispele prepozno ali za katere je naročnik ugotovil, da so neobičajno nizke, ali ponudbe ponudnikov, ki niso ustrezno usposobljeni, ali ponudbe, katerih cena presega naročnikova zagotovljena sredstva, bo naročnik oddal po konkurenčnem postopku s pogajanji, skladno s točko b) 1. odstavka 44. člena ZJN-3. Naročnik bo oddal, v prej navedenih primerih, javno naročilo po konkurenčnem postopku s pogajanji le v primeru, če bodo izpolnjeni zakonski pogoji za izvedbo navedenega postopka.
Pogajanja. Naročnik bo ponudnike, ki bodo izpolnjevali zahtevane pogoje, po pregledu ponudb pisno pozval k pogajanjem in sicer v enem ali več zaporednih krogih. Predmet pogajanj bo cena del, v kolikor se ne pokažejo potrebe po razširitvi predmeta pogajanj, o čemer bodo ponudniki obveščeni.
Pogajanja. Naročnik si pridržuje pravico, da bo v postopek oddaje naročila vključil tudi pogajanja in sicer v eni fazi. Naročnik bo vabilo na pogajanja poslal na elektronski naslov kontaktne osebe ponudnika, navedene v obrazcu ponudbe.
Pogajanja. 29.1. Če se postopek oddaje javnega naročila zaključi brez izbire najugodnejšega ponudnika, ker ni bila pridobljena nobena ponudba ali pa so bile vse pridobljene ponudbe nepravilne, nesprejemljive ali neprimerne, si naročnik, skladno z zakonom, pridržuje pravico oddati isto naročilo po postopku s pogajanji.
Pogajanja. V skladu z drugim odstavkom 74. čelna ZJN-3 bodo izvedena pogajanja samo, če naročnik ne bo prejel nobene dopustne ponudbe. Naročnik bo povabil na pogajanja samo ponudnike, katerih ponudbe v celoti izpolnjujejo vse druge zahteve naročnika, vendar vrednost njihove ponudbe presega naročnikova zagotovljena sredstva. Naročnik bo ponudnike obvestila o pogajanjih preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo pogajanja izvedel v toliko krogih, kolikor jih bo štel za smiselne glede na okoliščine po oddaji ponudb. Naročnik bo ponudnike pred zadnjim oz. edinim krogom pogajanj obvestil, da gre za zadnji oziroma edini krog pogajanj. Če se ponudnik v pogajanjih ne bo odzval na naročnikovo povabilo in ne bo predložil nove ali končne ponudbe, bo naročnik kot ponudnikovo končno ponudbo upošteval njegovo zadnjo predloženo ponudbo. Naročnik se bo lahko pogajal o ceni in določbah okvirnega sporazuma oziroma vzdrževalne pogodbe. Minimalne zahteve in merila za oddajo javnega naročila ne morejo biti predmet pogajanj.
Pogajanja. Naročnik bo v postopek oddaje javnega naročila vključil tudi pogajanja in sicer v enem krogu. Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen na enoto mere in skupne ponudbene vrednosti. V primeru, da bo ponudnik na pogajanjih zvišal cene na enoto mere ali skupno ponudbeno vrednost bo izločen iz nadaljnjega postopka. Povabilo na pogajanja bo naročnik poslal vsem ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje naročnika, na elektronski naslov kontaktne osebe ponudnika, navedene v prilogi 1 (Podatki o ponudniku). Ponudniki bodo na povabilo naročnika oddali končno pisno ponudbo na način, kot bo določeno v povabilu na pogajanja.
Pogajanja. Naročnik bo po postopku preveritve ponudb postopek nadaljeval s pogajanji. K pogajanjem bodo povabljeni vsi ponudniki, ki bodo ponudbo pripravili v skladu s to dokumentacijo. O terminu pogajanj bodo obveščeni preko informacijskega sistema e-JN. Pogajanja bodo potekala v prostorih naročnika, individualno, v enem krogu, po vrstnem redu glede na čas oddaje ponudb v sistem e-JN. Predmet pogajanj bo predvsem cena, lahko pa tudi drugi elementi ponudbe. Po zaključku pogajanj bodo ponudniki, ki se bodo pogajanj udeležili, pozvani k elektronski oddaji končne ponudbe. Rok za oddajo končnih ponudb bo praviloma dve delovna dni po izvedbi pogajanj. Ponudnik bo s strani informacijskega sistema e-JN prejel povabilo k oddaji končne ponudbe s podatki o roku za oddajo ter povezavo na predmetno javno naročilo. Ponudnik v seznamu poišče novo ponudbo. Ponudnik v razdelek »Obrazec predračuna« naloži rekapitulacijo predračuna, v razdelek »Drugi dokumenti« naloži celoten izpolnjen predračun. Ponudniki morajo končno ponudbo pripraviti tako, da je skupna vrednost končne ponudbe nižja od skupne vrednosti prvotno predložene ponudbe. Prav tako vrednost posameznih postavk v končni ponudbi ne sme biti višja glede na vrednost le-teh v prvotni ponudbi. V primeru, da ponudnik končne ponudbe ne bo oddal ali pa jo bo pripravil v nasprotju z določili predhodnega odstavka, bo naročnik pri razvrstitvi ponudb upošteval prvotno predloženo ponudbo.