RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-SIR-439/19 IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
vabi
vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št. JPE-SIR-439/19
IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro ekonomsko najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum za predmetno javno naročilo.
S spoštovanjem!
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:
1. Splošna določila
2. Ponudbeni pogoji
3. Ugotavljanje sposobnosti
4. Merila in kriteriji ocenjevanja
5. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe
6. Tehnična dokumentacija
7. Priloge
Podatki o ponudniku (Priloga 1)
Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1) Ponudba (Priloga 2)
Ponudbeni predračun (Priloga 2/1)
Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2)
Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3) Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1) Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)
Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1) Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2) Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)
Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)
Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6) Seznam tehnične opreme (Priloga 7)
Seznam referenc za izvedbo storitev fotokopiranja (Priloga 8/1) Seznam referenc za izvedbo storitev izrisovanja - plotanja (Priloga 8/2) Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga 9)
1. SPLOŠNA DOLOČILA
1.1. Predmet javnega naročila
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev fotokopiranja v obdobju dveh (2) let. Podrobnejši seznam predmeta javnega naročila je razviden iz ponudbenega predračuna, ki je priloga 2/1 te razpisne dokumentacije.
Ponudnik lahko odda samo eno ponudbo, bodisi svojo lastno ali kot partner v skupni ponudbi.
1.2. Podatki o naročniku
Naročnik javnega naročila je JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
1.3. Pravna podlaga
Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:
− Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3),
− Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 – ZTP-D, 63/2013 in 90/2014 – ZDU-1I in 60/2017; v nadaljevanju: ZPVPJN),
− ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.
1.4. Jezik in denarna enota
Vsi ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku.
Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do 2 (dve) decimalni mesti natančno.
1.5. Dostop do razpisne dokumentacije
Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx).
1.6. Dodatna pojasnila ponudnikom
Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil, vendar najkasneje do 15. 1. 2020 do 10. ure. Odgovori oz. pojasnila bodo objavljeni na portalu javnih naročil in na spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA
d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx), na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovoriti.
1.7. Rok in način predložitve ponudbe
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v
nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 20. 1. 2020 do 12.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXx
1.8. »Predračun«
Ponudnik mora v ponudbenem predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju opisa storitev, ki je razviden iz ponudbenega predračuna (priloga 2/1).
Ponudnik mora v ponudbenem predračunu (Priloga 2/1) izpolniti vse navedene postavke, ponudbene cene pa morajo biti navedene v do 2 (dveh) decimalkah, oz. centih.
Ponudbena cena, navedena v posamezni postavki ponudbenega predračuna, mora biti za ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma fiksna, razen v primeru znižanja cen.
V primeru, da ponudnik v ponudbenem predračunu (Priloga 2/1) za posamezno postavko ne vnese vrednosti storitev, bo izločen iz nadaljnjega postopka.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah predračuna ponudnika, morajo biti upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški izdelave ponudbene dokumentacije, prevoznimi stroški in vsemi ostalimi stroški.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna (rekapitulacija)« (prilogo 2/2) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Ponudbeni predračun« (prilogo 2/1) pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna (rekapitulaciji) (priloga 2/2) - naloženim v razdelek
»Predračun«, in celotnim ponudbenim predračunom (priloga 2/1) - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem ponudbenem predračunu (priloga 2/1), naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.
Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2), ki ga bo ponudnik v sistemu e- JN ob vnosu ponudbe naložil v delu »Dokumenti« pod razdelek »Predračun«, bo v celoti razviden na javnem odpiranju ponudb in tako ne sme vsebovati poslovnih skrivnosti, osebnih ali tajnih podatkov.
Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2) mora biti naložen v .pdf datoteki (drugih oblik datotek v tem delu ni mogoče naložiti).
1.9. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 20. 1. 2020 in se bo začelo ob 12:15 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ti podatki oziroma dokumenti so vidni do zaključka postopka oddaje tega naročila. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
1.10. Variantna ponudba
Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.
1.11. Pregled in ocenjevanje ponudb
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo.
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da gospodarski subjekti v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnih primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3. Če gospodarski subjekt ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo gospodarskega subjekta izključil.
Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
− svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3,
− tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
− tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.
Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.
Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od gospodarskega subjekta zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.
Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbe naročnik ustvari in posreduje ponudniku v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oziroma spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.
1.12. Opredelitev postopka in odločitev o oddaji naročila
Naročnik izvaja javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb, izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo glede na postavljena merila.
Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na portalu javnih naročil. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma pisno.
1.13. Pravno varstvo
Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.
1.14. Zaupnost podatkov
Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3 ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.
Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki
bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.
1.15. Jamstvo za napake
Izbrani ponudnik s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak, ki jih bo naredil z izvajanjem predmeta javnega naročila, skladno z določili zakona, ki ureja obligacijska razmerja.
1.16. Pogajanja
Naročnik bo s ponudnikom(i) izvedel pogajanja, v skladu z drugim odstavkom 47. člena ZJN-3. Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen na enoto mere in skupne ponudbene vrednosti.
V primeru, da bo ponudnik na pogajanjih zvišal cene na enoto mere ali skupno ponudbeno vrednost bo izločen iz nadaljnjega postopka.
O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN, s povabilom na pogajanja.
Naročnik bo s povabilom k predložitvi nove ponudbe (pogajanja) hkrati pozval vse ponudnike, ki bodo oddali ponudbo.
Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove oz. končne ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo.
Izveden bo en krog pogajanj.
2. PONUDBENI POGOJI
2.1. Splošne zahteve
2.1.1. Celovitost ponudbe
Ponudnik odda svojo ponudbo za celotno javno naročilo, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.
Naročnik bo oddal javno naročilo in sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo izpolnjeval pogoje iz te razpisne dokumentacije in bo imel ekonomsko najugodnejšo ponudbo.
2.1.2. Skupna ponudba
Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:
− medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,
− neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti po okvirnem sporazumu,
− glavnega nosilca izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu, s katerim bo naročnik komuniciral,
− navedbo člana/ov skupine, kateremu naročnik vroči odločitev o oddaji naročila (v kolikor to ni navedeno, bo naročnik vročal odločitve vsem članom skupine ponudnikov),
− nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti po okvirnem sporazumu,
− določila v primeru izstopa partnerja,
− pooblastilo vodilnemu partnerju,
− opredelitev deležev in področje dela.
V primeru skupne ponudbe, pogodbo podpišejo vsi partnerji v skupni ponudbi.
Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k prilogi 1 (priloga 1/1).
V primeru skupne ponudbe mora glavni nosilec izvedbe obveznosti okvirnega sporazuma za vse partnerje v skupni ponudbi k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.
2.1.3. Ponudba s podizvajalci
Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci.
Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce priložiti izpolnjene in podpisane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi
s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in 94. členu ZJN-3, ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Glavni ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev/dobave, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni ponudnik skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega ponudnika najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega ponudnika. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
− glavni ponudnik v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega ponudnika neposredno plačuje podizvajalcu,
− podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
− glavni ponudnik svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, mora naročnik od glavnega ponudnika zahtevati, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.
Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega ponudnika ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora za vsakega navedenega podizvajalca k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 5,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 5/1.
2.1.4. Uporaba zmogljivosti drugih subjektov
Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo ponudnika in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.
Naročnik bo v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 preveril, ali subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, izpolnjujejo ustrezne pogoje za sodelovanje in ali zanje obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje ali v zvezi s katerim obstajajo obvezni razlogi za izključitev. Naročnik lahko od gospodarskega subjekta zahteva zamenjavo subjekta tudi, če v zvezi z njim obstajajo neobvezni razlogi za izključitev.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Če bo ponudnik uporabljal zmogljivost drugih subjektov, mora za vsakega navedenega subjekta k ponudbi priložiti *.pdf datoteko:
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,
– izpolnjeno in podpisano prilogo 6.
2.1.5. Gospodarski subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji
Gospodarski subjekt (ponudnik, posamezni član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec, subjekt katerega ponudnik uporablja zmogljivost), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije ter v skladu z določili ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.
Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (Podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP- UPB2 (Ur. l. RS 24/06, s spremembami), preko katerega bo potekala vsa korespondenca med naročnikom in ponudnikom iz tujine.
2.1.6. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora biti veljavna najmanj do 28. 2. 2020 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.
2.1.7. Način obračunavanja in plačilni pogoji
Plačilni pogoji so natančno določeni v osnutku okvirnega sporazuma.
2.1.8. Rok in kraj izvedbe
Ponudnik bo izvedel posamezno storitev v naslednji rokih:
– urgentna naročila najkasneje v roku stoosemdeset (180) minut od prejema pisnega naročila;
– redna naročila najkasneje v roku štiriindvajset (24) ur od prejema pisnega naročila.
Upošteva se delovni čas naročnika od 8:00 – 16:00 ure od ponedeljka do petka.
– vezave knjig najkasneje v roku petih (5) delovnih dni od prejema pisnega naročila.
Prevzem in dostava naročila se opravi na lokaciji naročnika Xxxxxxxxxx xxxxx 00 ali Toplarniška ulica 19, oboje v Ljubljani. Storitve se izvajajo na lokaciji ponudnika.
3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Za ugotavljanje sposobnosti mora vsak v ponudbi navedeni gospodarski subjekt (ponudnik, partner v skupni ponudbi, podizvajalec, subjekt katerega zmogljivost se uporablja) izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.
Za ugotavljanje sposobnosti mora gospodarski subjekt priložiti *.pdf datoteko izpolnjene in podpisane priloge 3.
Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila zahteva potrdila, izjave in druga dokazila iz 77. člena ZJN-3 kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena tega zakona in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v skladu s 76. členom tega zakona.
Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka
75. člena tega zakona, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.
Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in gospodarski subjekt za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o gospodarskih subjektih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če gospodarski subjekt v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.
3.1. Razlogi za izključitev
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s z ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje pogojev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3.
X.Xxxxxxxx mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; KZ-1).
B. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 (petdeset) EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) let do dne oddaje ponudbe ali prijave, kot to določa 2. odstavek
75. člena ZJN-3.
C. Naročnik mora v skladu s 4. odstavkom 75. člena ZJN-3 iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt:
a) če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
b) če je v zadnjih 3 (treh) letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
D. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:
a. če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
b. če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
c. če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 (petnajstih) dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;
x. xx nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
e. če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
f. če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;
g. če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;
x. xx je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:
– izpolnjene in podpisane priloge 3,
– izpolnjene in podpisane priloge 3/1,
– izpolnjene in podpisane priloge 3/2,
– izpolnjene in podpisane priloge 4/1,
– izpolnjene in podpisane priloge 4/2.
3.2. Pogoji za sodelovanje
3.2.1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
Če mora imeti gospodarski subjekt določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določeno storitev, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njega zahteva, da predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.
Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane
priloge 3.
3.2.2. Ekonomski in finančni položaj
Gospodarski subjekt mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmet javnega naročila.
Gospodarski subjekt v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti blokiranega kateregakoli računa.
Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane
priloge 3.
3.2.3. Kadrovska in tehnična sposobnost
Gospodarski subjekt mora razpolagati z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila ter imeti profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujejo formalne delovne in tehnične pogoje.
Ponudba mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji.
Gospodarski subjekt se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke izpolnjene in podpisane
priloge 3.
3.3. Ostale zahteve in pogoji naročnika
A. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ali subjekt, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.
B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve
korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:
– izpolnjene in podpisane priloge 3,
– izpolnjene in podpisane priloge 3/1.
3.3.1. Tehnična oprema
Ponudnik mora predložiti izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec seznam tehnične opreme (priloga 7), s katero bo izvajal storitve, z navedbo tehničnih podatkov o predloženi opremi, ki bo izkazovala doseganje zahtevane minimalne kvalitete izvedbe storitev, opisanih v poglavju 6 – Tehnična dokumentacija.
3.3.2. Seznam referenc
Ponudnik mora imeti v obdobju od vključno leta 2014 do datuma oddaje ponudbe najmanj po eno (1) referenco, s katero dokazuje, da je v skladu z določili sklenjenih poslov (pogodba/okvirni sporazum ali naročilnica) uspešno izvedel:
- storitve fotokopiranja za enega naročnika, v višini najmanj 7.000,00 EUR/leto in
- storitve izrisovanja - plotanja za enega naročnika, v višini najmanj 7.000,00 EUR/leto.
Naročnik je upravičen pred sprejemom odločitve o izbiri opraviti poizvedbe o navedenih referencah. Če navedene reference ne izkazujejo resničnega stanja jih naročnik ne bo upošteval.
Ponudnik izpolni zahtevo s predložitvijo *.pdf datoteke:
– izpolnjene in podpisane priloge 3,
– izpolnjene in podpisane priloge 8/1 in 8/2.
Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
3.4. Preveritev ponudbe
V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 naročniku ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav.
Naročnik bo v tem primeru preveril ponudbo ponudnika v skladu z določili ZJN-3, od ponudnika pa ima pravico zahtevati dokazila ali soglasja, ki bodo izkazovala, da je obstoj in vsebina navedb v ponudbi ponudnika resnična.
4. MERILA IN KRITERIJI OCENJEVANJA
4.1. Izbira ponudnika in merila
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo.
Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je ponudbena vrednost v EUR brez DDV, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika, navedenih v razpisni dokumentaciji.
Ponudbena vrednost v EUR brez DDV je vrednost, navedena v ponudbi ponudnika.
5. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
5.1. Izdelava ponudbe
Ponudba naj bo izdelana tako, da:
- ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 5.2 poglavju razpisne dokumentacije,
- je ponudba podpisana na mestih, kjer je to zahtevano.
Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije.
Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.
Ponudnik z oddajo ponudbe sprejema in se strinja z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
5.2. Vsebina ponudbene dokumentacije
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložene listine ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom in jih mora ponudnik naložiti v informacijski sistem e-JN je navedena v nadaljevanju:
⮚ Predračun
POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) | Priloga 2/2 |
Ponudnik priloži izpolnjen in podpisan povzetek predračuna (rekapitulacija). Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Povzetek predračuna (rekapitulacija)« (prilogo 2/2) v *.pdf datoteki, ki bo dostopen/razkrit na javnem odpiranju ponudb.
Izpolnjen ponudbeni predračun (priloga 2/1) v *.pdf in excel formatu ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.
⮚ Izjava – ponudnik, Izjava – ostali sodelujoči
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE | Priloga 3 |
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava - ponudnik« naloži izpolnjeno prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE.
V primeru skupne ponudbe, uporabe zmogljivosti drugih subjektov in/ali podizvajalcev mora ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči« naložiti prilogo z vsemi zahtevanimi obrazci, ki je v razpisni dokumentaciji označena kot Priloga 3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE za
vsakega od ostalih sodelujočih. »Izjavo – ostali sodelujoči« je potrebno izpolniti, podpisati, žigosati in priložiti v .pdf formatu.
⮚ Ostala ponudbena dokumentacija
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Drugi dokumenti« naloži ostalo ponudbeno dokumentacijo, ki je zahtevana s to razpisno dokumentacijo.
Spodaj zahtevana ponudbena dokumentacija mora biti priložena v .pdf formatu in ponudbeni predračun tudi v .xlsx formatu (sken celotne ponudbe z izpolnjenimi, podpisanimi in žigosanimi ponudbenimi listinami).
PODATKI O PONUDNIKU | Priloga 1 |
Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.
PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA | Priloga 1/1 |
Če gre za skupno ponudbo, se prilogi priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, katerega morajo podpisati vsi ponudniki.
PONUDBA | Priloga 2 |
Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti in podpisati.
PONUDBENI PREDRAČUN | Priloga 2/1 |
Ponudnik mora ponudbeni predračun izpolniti, podpisati in žigosati ter ga v .pdf obliki predložiti k ponudbi. Poleg .pdf oblike predračuna mora ponudnik k ponudbi predložiti izpolnjen ponudbeni predračun v .xlsx formatu. Predložena ponudbena predračuna morata biti identična.
IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA | Priloga 3/1 |
Gospodarski subjekt mora obrazec izjave izpolniti in podpisati.
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE | Priloga 3/2 |
Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem morajo obrazec izjave izpolniti in podpisati.
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE | Priloga 4/1 |
Gospodarski subjekt mora obrazec pooblastila izpolniti in podpisati.
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE | Priloga 4/2 |
Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem obrazec pooblastila izpolnijo in podpišejo.
IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA | Priloga 5 |
Ponudnik mora obrazec priloge izpolniti in podpisati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.
PODATKI PODIZVAJALCA | Priloga 5/1 |
Podizvajalec mora obrazec priloge izpolniti in podpisati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.
SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK | Priloga 6 |
Ponudnik mora prilogo izpolniti in podpisati, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila. V kolikor ponudnik na razpisu ne uporabi zmogljivosti drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, priloge ne predloži k ponudbi.
SEZNAM TEHNIČNE OPREME | Priloga 7 |
Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan obrazec seznam tehnične opreme, s katero bo izvajal storitve, z navedbo tehničnih podatkov o predloženi opremi, ki bo izkazovala doseganje zahtevane minimalne kvalitete izvedbe storitev, opisanih v poglavju 6 – Tehnična dokumentacija.
SEZNAM REFERENC ZA IZVEDBO STORITEV FOTOKOPIRANJA | Priloga 8/1 |
Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan obrazec seznam referenc (najmanj eno (1) referenco) za izvedbo storitev fotokopiranja za enega naročnika, v višini najmanj 7.000,00 EUR/leto, od vključno leta 2014 do datuma oddaje ponudbe.
SEZNAM REFERENC ZA IZVEDBO STORITEV IZRISOVANJA - PLOTANJA | Priloga 8/2 |
Ponudnik mora predložiti izpolnjen in podpisan obrazec seznam referenc (najmanj eno (1) referenco) za izvedbo storitev izrisovanja - plotanja za enega naročnika, v višini najmanj 7.000,00 EUR/leto, od vključno leta 2014 do datuma oddaje ponudbe.
6. TEHNIČNA DOKUMENTACIJA
Priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu št. JPE-SIR-439/19
A. STORITVE, KI SO PREDMET JAVNEGA NAROČILA SO NASLEDNJE:
1. FOTOKOPIRANJE
2. IZRISOVANJE - PLOTANJE
3. PLASTIFICIRANJE
4. MAPIRANJE
5. VEZAVA
6. OBREZOVANJE IN FORMATIRANJE
7. VEZAVA KNJIG
Storitve se izvajajo na lokaciji izvajalca. Prevzem in dostava naročila se opravi na lokaciji naročnika Xxxxxxxxxx xxxxx 00 ali Toplarniška ulica 19, oboje v Ljubljani. Prevozne stroške krije izvajalec sam.
B. ZAHTEVANA KVALITETA IN DVELETNE OCENJENE KOLIČINE:
FOTOKOPIRANJE:
ZAHTEVANA KVALITETA NAVADNEGA KOPIRANJA NAČRTOV: 600DPI
ZAHTEVANA KVALITETA JASNIT KOPIRANJA: VSAJ V RAZREDU STROJA METEM 20-10 ALI PODOBNIH
LASTNOSTI | EM | NAVADNE KOPIJE ocenjena količina |
A4 | kopija | 161000 |
A3 | kopija | 500 |
A2 | tm | 1500 |
A1 | tm | 1000 |
A0 | tm | 1000 |
Navadno kopiranje ima 2 možnosti:
□ Kopiranje s kopirnim strojem
□ Skeniranje ter plotanje = izdelek je identičen kopiji (*)
IZRISOVANJE – PLOTANJE:
ZAHTEVANA KVALITETA NAJMANJ: ŠIRINA 100 CM DOLŽINA 600CM, ČRNE LINIJE 1200 DPI, BARVE 600DPI
LASTNOSTI | EM | ČRNA BARVA ocenjena količina |
A1 | tm | 4500 |
A0 | tm | 1100 |
LASTNOSTI | EM | OSTALE BARVE ocenjena količina |
A0 | tm | 1600 |
A1 | tm | 6200 |
A3 | kopija | 1500 |
A4 | kopija | 5000 |
PLASTIFICIRANJE DO VELIKOSTI A0
LASTNOSTI | EM | Ocenjena količina |
A0 | kos | 70 |
A3 | kos | 40 |
A4 | kos | 40 |
PVC letve | kos | 100 |
MAPIRANJE:
MAPIRANJE POMENI VLAGANJE DOKUMENTA V MAPO
LASTNOSTI | EM | PVC MAPA - ocenjena količina | PREŠPAN MAPA – ocenjena količina |
A4 | kos | 10 | 10 |
A3 | kos | 10 | 10 |
VEZAVA:
1. NAVADNA
2. SPIRALNA
3. NAVADNA IN NARODNA VRVICA
4. SPIRALNA IN NARODNA VRVICA
LASTNOSTI | EM | A4 Ocenjena količina | A3 Ocenjena količina |
NAVADNA | kos | 10 | 10 |
SPIRALNA | kos | 15 | 15 |
NAVADNA IN NARODNA VRVICA | kos | 5 | 5 |
SPIRALNA IN NARODNA VRVICA | kos | 6 | 6 |
OBREZOVANJE IN FORMATIRANJE:
LASTNOSTI | EM | Ocenjena količina |
OBRE.-FORM. | m2 | 10500 |
VEZAVA KNJIG:
LASTNOSTI | EM | Ocenjena količina |
VEZAVA KNJIG – 200 listov (samo vezava in platnice) | kos | 10 |
C. ZAHTEVAN ROK IZVEDBE TER DOSTAVE NAROČNIKU ZAHTEVAN ROK IZVEDBE:
1. URGENTNI ROK IZVEDBE: (PAPIR, CD, USB, E-MAIL): MAX 180 MINUT
2. ROK IZVEDBE ZA REDNA NAROČILA: PREVZEM NA LOKACIJI VEROVŠKOVA ULICA 62 ALI TOPLARNIŠKA ULICA 19, OBOJE V LJUBLJANI (PAPIR, CD, USB, E-MAIL):
MAX V ROKU 24UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
KOPIRANJE – IZVEDBA (1 PROJEKT (30 listov A4, 6 listov A0)*):
1. URGENTNO NAROČILO: MAX 180 MINUT
2. REDNO NAROČILO: XXX X ROKU 24 UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
IZRIS – PLOTANJE- IZVEDBA: 1 ENOTA A0
1. URGENTNO NAROČILO: MAX 180 MINUT
2. REDNO NAROČILO: XXX X ROKU 24 UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
PLASTIFICIRANJE: 1 ENOTA A0
1. URGENTNO NAROČILO: MAX 180 MINUT
2. REDNO NAROČILO: XXX X ROKU 24 UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
MAPIRANJE: (1 PROJEKT (30 listov A4, 6 listov A0)*):
1. URGENTNO NAROČILO: MAX 180 MINUT
2. REDNO NAROČILO: XXX X ROKU 24 UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
VEZAVA: (1 PROJEKT (30 listov A4, 6 listov A0)*):
1. URGENTNO NAROČILO: MAX 180 MINUT
2. REDNO NAROČILO: XXX X ROKU 24 UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
OBREZOVANJE IN FORMATIRANJE: (1 PROJEKT (30 listov A4, 6 listov A0)*):
1. URGENTNO NAROČILO: MAX 180 MINUT
2. REDNO NAROČILO: XXX X ROKU 24 UR. UPOŠTEVA SE DELOVNI DAN OD 8 – 16 URE.
VEZAVA KNJIG (samo vezava in platnice):
1. REDNO NAROČILO: MAX 5 DELOVNIH DNI
PREVZEM IN DOSTAVA NAROČILA SE OPRAVI NA LOKACIJI NAROČNIKA VEROVŠKOVA ULICA 62 ALI TOPLARNIŠKA ULICA 19, OBOJE V LJUBLJANI. STORITVE SE IZVAJAJO NA LOKACIJI IZVAJALCA
7. PRILOGE
Podatki o ponudniku (Priloga 1)
Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1) Ponudba (Priloga 2)
Ponudbeni predračun (Priloga 2/1)
Povzetek predračuna (rekapitulacija) (priloga 2/2)
Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3) Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1) Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)
Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1) Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2) Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)
Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)
Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6) Seznam tehnične opreme (Priloga 7)
Seznam referenc za izvedbo storitev fotokopiranja (Priloga 8/1) Seznam referenc za izvedbo storitev izrisovanja - plotanja (Priloga 8/2) Vzorec okvirnega sporazuma (Priloga 9)
PODATKI O PONUDNIKU | Priloga 1 |
JPE-SIR-439/19 – IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
Naziv ponudnika
Naslov ponudnika
Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazuma) |
- funkcija |
- telefon |
- e-pošta |
e-pošta za vročitev odločitve iz 90. člena ZJN-3 preko Portala JN:
Kontaktna oseba | ||
- funkcija | ||
- telefon | ||
- e-pošta | ||
Ponudnik je MSP* (označi): | ⃞ Da | ⃞ Ne |
*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES2.
Predstavnik s strani ponudnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem okvirnega sporazuma, je , tel. št.: , e-pošta:
, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje
Transakcijski račun/Poslovni račun (IBAN, SWIFT) |
Matična banka |
ID številka za DDV |
Finančni urad |
Matična številka |
, tel.: , e-pošta: .
kraj, datum | žig | naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika |
Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
2 PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij
(notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES; Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.
PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA | Priloga 1/1 |
PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA
V primeru skupne ponudbe ponudnik priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh ponudnikov-partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi javnega naročila.
PONUDBA | Priloga 2 |
PONUDBA št..
Javno naročilo: JPE-SIR-439/19 – IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
Ponudbo oddajamo (označite):
⃞ samostojno | ⃞ skupna ponudba | ⃞ s podizvajalci | ⃞ z uporabo zmogljivosti drugih subjektov |
1. PONUDBENA VREDNOST
Ponudbene cene morajo biti izražene v EUR, morajo vključevati vse stroške, popuste in dajatve, ki so povezani s ponujenimi posli. Ponudbena vrednost naj ne vsebuje DDV. Ponudbene cene morajo biti zaokrožene na do dve decimalni mesti.
Ponudbena vrednost mora biti podana v EUR, vsebovati mora vse stroške ponudnika, ki so povezani s ponujenim poslom, in sicer brez DDV.
Naziv | Skupaj v EUR brez DDV |
IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA |
*Ponudbeni predračun je sestavni del ponudbe (priloga 2/1).
V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere iz ponudbenega predračuna nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.
V cenah na enoto mere so upoštevani oziroma vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta okvirnega sporazuma, vključno s stroški dela, stroški prevoza, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški.
2. ROK PLAČILA
Rok plačila je 30 (trideset) koledarskih dni šteto od dneva izstavitve računa za opravljene storitve. Račun se izstavi enkrat mesečno do 5. dne v tekočem mesecu za opravljene storitve v preteklem mesecu. Datum zadnjega podpisa poročila o opravljeni storitvi v tekočem mesecu s strani naročnika, je datum opravljene storitve.
Na računu mora biti navedena tudi številka pisnega nabavnega naročila naročnika.
3. ROK IN KRAJ IZVEDBE
Ponudnik bo izvedel posamezno storitev v naslednji rokih:
- urgentna naročila najkasneje v roku stoosemdeset (180) minut od prejema pisnega naročila;
- redna naročila najkasneje v roku štiriindvajset (24) ur od prejema pisnega naročila. Upošteva se delovni čas naročnika od 8:00 – 16:00 ure od ponedeljka do petka.
- vezave knjig najkasneje v roku petih (5) delovnih dni od prejema pisnega naročila.
Prevzem in dostava naročila se opravi na lokaciji naročnika Xxxxxxxxxx xxxxx 00 ali Toplarniška ulica 19, oboje v Ljubljani. Storitve se izvajajo na lokaciji ponudnika.
4. NAČIN NAROČANJA
Naročnik se zavezuje ponudniku sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi storitev v obliki posameznega naročila, ki je v telefonski obliki na tel. štev. oz. po elektronski pošti .
Naročnik naknadno potrdi potrebo po izvedbi naročila tudi v pisni obliki na obrazcu Naročilo za izvedbo storitev, ki je priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu. Po opravljeni storitvi ponudnik na istem obrazcu izpolni dejanske količine opravljene storitve. Tak obrazec je podlaga za obračun in izdajo računa.
5. TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za obdobje 2 (dveh) let od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oz. do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.
6. VELJAVNOST PONUDBE
Veljavnost ponudbe je do 20. 2. 2020 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.
(kraj, datum) | žig | (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika) |
POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA) | Priloga 2/2 |
JPE-SIR-439/19 – IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
PONUDNIK (naslov):
POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)
Naziv | Skupaj v EUR brez DDV: |
IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA |
(kraj, datum) | žig | (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika) |
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE | Priloga 3 |
Gospodarski subjekt (naziv in naslov):
v zvezi z javnim naročilom št. JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
podajamo naslednje izjave:
1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IZJAVLJAMO, DA:
- nam (gospodarskem subjektu) ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, v zadnjih 5 (petih) letih ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente navedenih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN- 3;
- izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika in da vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 evrov ali več;
- smo imeli na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) letih do dne oddaje ponudbe;
- na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
- nam v zadnjih 3 (treh) letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno;
- nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
- nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
- nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta;
- ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3;
- se pri prejšnji pogodbi/okvirnem sporazumu o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe/okvirnega sporazuma ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
2. POGOJI ZA SODELOVANJE IZJAVLJAMO, DA:
- smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost
oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;
- imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila in v preteklih 6 (šestih) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega kateregakoli računa;
- imamo potrebno tehnično in kadrovsko sposobnost ter izkušnje za izvajanje predmeta javnega naročila.
3. SPREJEMANJE POGOJEV DOKUMENTACIJE IZJAVLJAMO, DA:
- nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 ZIntPK-UPB2);
- smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami, da se strinjamo z vsemi pogoji in zahtevami razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve, pogoji, itd.…) javnega naročila št. JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA, vključno z določili vzorca okvirnega sporazuma ter ga bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmeta naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov;
- bomo ponudbene cene na enoto mere podali na do dve (2) decimalni mesti;
- ne bomo umaknili zaščite predračuna oz. spreminjali predračuna;
- da je ponudbeni predračun v .xlsx formatu identičen s predračunom v .pfd obliki v ponudbeni dokumentaciji;
- se zavezujemo, da bomo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;
- da bomo na naročnikov poziv v 8 (osmih) dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:
a. svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
b. gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;
- soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene okvirnega sporazuma ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
- so v ponudbene cene vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.
V skladu s 3. odstavkom 47. Člena ZJN-3 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav v tej prilogi. Soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz vseh uradnih evidenc (tudi od pristojnega sodišča) ter v skladu z 89. členom ZJN-3 tudi v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3.
kraj, datum | žig | podpis odgovorne osebe |
Navodila za izpolnitev: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA | Priloga 3/1 |
IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
Podatki o gospodarskem subjektu:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja: ID ZA DDV:
V zvezi z javnim naročilom št. JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:
Št. | Naziv | Sedež | Delež lastništva v % |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
…. |
IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:
Št. | Ime in priimek | Xxxxxx stalnega bivališča | Delež lastništva v % |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
… |
IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:
Št. | Naziv | Sedež | Matična številka |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
…. |
S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.
S podpisom te izjave jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter se zavedamo, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujemo se, da bomo naročnika obvestili o vsaki spremembi posredovanih podatkov.
Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.
kraj, datum | žig | podpis odgovorne osebe |
Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE | Priloga 3/2 |
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem
JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
Ime in priimek EMŠO
Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu: član/ica (ustrezno obkrožiti):
⃞ upravnega organa ali
⃞ vodstvenega organa ali
⃞ nadzornega organa
oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):
⃞ zastopanje ali
⃞ odločanje ali
⃞ nadzor v njem,
pod kazensko in materialno odgovornostjo IZJAVLJAM,
da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
kraj, datum | žig | podpis fizične osebe |
Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:
- člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali
- ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
Opomba: VSE osebe, ki so izpolnile in podpisale ta obrazec, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE | Priloga 4/1 |
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja/gospodarskega subjekta) pooblaščamo JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za pravno osebo.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
(kraj, datum) | žig | podpis odgovorne osebe |
Navodilo: Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE | Priloga 4/2 |
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA FIZIČNE OSEBE
Spodaj podpisani (ime in priimek)
pooblaščam JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Verovškova ulica 62, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za fizične osebe.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO: DATUM ROJSTVA: KRAJ ROJSTVA: OBČINA ROJSTVA: DRŽAVA ROJSTVA: NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
− (ulica in hišna številka)
− (poštna številka in pošta) DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
kraj, datum | žig | podpis fizične osebe |
Navodilo:
Pooblastilo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so izpolnile prilogo 3/2 in so:
- člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali
- ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA | Priloga 5 |
Ponudnik: , izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA sodeloval z naslednjim podizvajalcem:
NAZIV IN NASLOV PODIZVAJALCA | Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca DA ali NE |
Pooblastilo A: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "DA" - dajemo POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca podizvajalcu, ki smo ga kot ponudnik navedli v zgornji tabeli in je označen z "DA".
S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo ponudniku ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.
kraj, datum | ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika |
Pooblastilo B: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "NE" – ne dajemo POOBLASTILA ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU
Nastopamo s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, kar pomeni, da s tem ni podana zahteva za neposredno plačilo podizvajalcu in naročnik plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca ponudniku.
V tem primeru bo naročnik od ponudnika zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa/situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki je neposredno povezano s predmetom okvirnega sporazuma. Če ponudnik naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
kraj, datum | žig | ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika |
Opomba:
- Obrazec se izpolni in podpiše, kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, in sicer: če je podizvajalec označen z »DA« - se podpiše Pooblastilo A, če je podizvajalec označen z »NE« - se podpiše Pooblastilo B.
- Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.
- V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, obrazca ni potrebno izpolniti ter predložiti.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
PODATKI PODIZVAJALCA | Priloga 5/1 |
JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
NAZIV PODIZVAJALCA | |
POLNI NASLOV | |
TELEFON | |
KONTAKTNA OSEBA | |
VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI | |
MATIČNA ŠTEVILKA | |
DAVČNA ŠTEVILKA | |
TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke | |
Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis storitve) | |
Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje | |
KRAJ IZVEDBE STORITVE | |
ROK IZVEDBE STORITVE |
SOGLASJE ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM
Podizvajalec (naziv in naslov)
⃞ zahtevam in soglašam, | ⃞ ne soglašam, |
da naročnik naše terjatve do ponudnika, v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenega računa/situacije, ki ga bo predhodno potrdil ponudnik, in bo priloga računu/situaciji, ki ga bo naročniku izstavil ponudnik.
kraj, datum | žig | ime in priimek ter podpis odgovorne osebe podizvajalca |
Opomba: Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK | Priloga 6 |
Ponudnik: , izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila št. JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA uporabili zmogljivosti drugih subjektov:
NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA | |
POLNI NASLOV | |
TELEFON | |
KONTAKTNA OSEBA | |
VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI | |
MATIČNA ŠTEVILKA | |
DAVČNA ŠTEVILKA | |
TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke | |
Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost gospodarskega subjekta | |
Količina/Delež (%) javnega naročila | |
KRAJ IZVEDBE STORITEV | |
ROK IZVEDBE STORITEV |
kraj, datum | žig | podpis odgovorne osebe ponudnika |
kraj, datum | žig | podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta |
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
SEZNAM TEHNIČNE OPREME | Priloga 7 |
JPE-SIR-439/19 – IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
IZJAVLJAMO
da imamo za izvajanje storitev naslednjo opremo:
Vrsta storitve | Delovna oprema (proizvajalec, tip) |
(kraj, datum) | žig | (podpis odgovorne osebe) |
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
SEZNAM REFERENC ZA IZVEDBO STORITEV FOTOKOPIRANJA | Priloga 8/1 |
PONUDNIK (naslov):
REFERENCE
V zvezi z javnim naročilom št. JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo izkušnje s področja izvajanja javnega naročila, k tej ponudbi pa prilagamo seznam referenc za izvedbo storitev fotokopiranja za enega naročnika, v višini najmanj 7.000,00 EUR/leto. Navesti je potrebno najmanj eno referenco, v obdobju od vključno leta 2014 do datuma oddaje ponudbe.
Zap. št. | Naziv in naslov referenčnega naročnika | Xxxx izvedbe storitev | Kontaktni podatki naročnika del | Vrsta izvedbe storitev | Letna vrednost izvedbe storitev |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil. V kolikor po morebitnem pozivu naročnika teh dejstev ne bi dokazali, naročnik navedenih referenc ni dolžan upoštevati.
Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
(kraj, datum) | žig | (podpis odgovorne osebe ponudnika) |
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
SEZNAM REFERENC ZA IZVEDBO STORITEV IZRISOVANJA - PLOTANJA | Priloga 8/2 |
PONUDNIK (naslov):
REFERENCE
V zvezi z javnim naročilom št. JPE-SIR-439/19 - IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da imamo izkušnje s področja izvajanja javnega naročila, k tej ponudbi pa prilagamo seznam referenc za izvedbo storitev izrisovanja - plotanja za enega naročnika, v višini najmanj 7.000,00 EUR/leto. Navesti je potrebno najmanj eno referenco, od vključno leta 2014 do datuma oddaje ponudbe.
Zap. št. | Naziv in naslov referenčnega naročnika | Xxxx izvedbe storitev | Kontaktni podatki naročnika del | Vrsta izvedbe storitev | Letna vrednost izvedbe storitev |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 |
Navedeni podatki so resnični in smo jih, če bo naročnik zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih potrdil. V kolikor po morebitnem pozivu naročnika teh dejstev ne bi dokazali, naročnik navedenih referenc ni dolžan upoštevati.
Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
(kraj, datum) | žig | (podpis odgovorne osebe ponudnika) |
Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA – ni potrebno prilagati k ponudbi | Priloga 9 |
OKVIRNI SPORAZUM
ZA IZVAJANJE STORITEV FOTOKOPIRANJA
xx. xxxxxxxxx: JPE-SIR-439/19 št. izvajalca:
ki ga skleneta
NAROČNIK: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00,
1001 Ljubljana, ki ga zastopa direktor Xxxx Xxxxx (v nadaljevanju: naročnik)
identifikacijska številka za DDV: SI23034033 matična številka: 5226406
in
IZVAJALEC: ,
ki ga zastopa (v nadaljevanju: izvajalec)
identifikacijska številka za DDV: matična številka:
I. UVODNO DOLOČILO
1. člen
Stranki okvirnega sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JPE-SIR-439/19, po postopku oddaje naročila male vrednosti, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju: ZJN-3), ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne 8. 1. 2020, pod št. objave JN000050/2020-W01, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Izvajanje storitev fotokopiranja«, v katerem je naročnik izvajalca izbral na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika št. JPE-SIR- 439/19, in sicer za obdobje 2 (dveh) let od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.
S tem okvirnim sporazumom se naročnik in izvajalec dogovorita o pogojih izvajanja predmeta okvirnega sporazuma.
II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je izvajanje storitev fotokopiranja (v nadaljevanju: storitve), ki so
navedene v ponudbenem predračunu izvajalca št. z dne (v
nadaljevanju: predračun izvajalca), ki je priloga št. 2 k temu okvirnemu sporazumu ter sestavni del okvirnega sporazuma in jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti ter jih bo izvajalec izvajal skladno z dejanskimi potrebami naročnika, v skladu z razpisno
dokumentacijo št. JPE-SIR-439/19, sprejeto ponudbo izvajalca št. z dne
in ponudbo izvajalca po pogajanjih št. z dne ter tehnično dokumentacijo, ki je priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma, in sicer vse po pravilih stroke, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu s tem okvirnim sporazumom.
Obseg in količine del, navedene v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu, so okvirne in za naročnika niso obvezujoče.
Okvirne količine del so količine, ki jih bo naročnik predvidoma naročal v obdobju veljavnosti okvirnega sporazuma.
Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma, pisno naročal dela iz ponudbenega predračuna izvajalca, ki jih bo dejansko potreboval in za katera bo imel zagotovljena finančna sredstva.
3. člen
Izvajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet okvirnega sporazuma, ki bi lahko vplivali na cene ali razčlenitev cen iz okvirnega sporazuma, ali na njegove pravice in obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tem okvirnem sporazumu.
Izvajalec izjavlja, da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
III. CENE STORITEV PO OKVIRNEM SPORAZUMU
4. člen
Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje njegove veljavnosti znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma v neto vrednosti EUR (z besedo:
evrov in /100) brez DDV.
Cene na enoto mere za storitve iz 2. člena tega okvirnega sporazuma so določene na podlagi sprejete ponudbe izvajalca št. z dne in ponudbe izvajalca po
pogajanjih št.
z dne
ter so opredeljene v ponudbenem
predračunu izvajalca, ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma.
Vrednost okvirnega sporazuma in cene na enoto mere ne vključujejo DDV. DDV se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo.
Naročnik si pridržuje pravico naročati tudi druge storitve s področja predmeta javnega naročila, ki niso navedena v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 2 k temu okvirnemu sporazumu, smiselno pa po vsebini sodijo med storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za storitve, navedene v ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga št. 2 k temu okvirnemu sporazumu. Cene takih storitev ne smejo presegati primerljivih cen na tržišču. Stranki okvirnega sporazuma bosta v navedenem primeru medsebojno pisno dogovorili ceno na enoto mere za izvedbo take storitve in jo dodali med storitve tega okvirnega sporazuma oz. na predračun izvajalca, ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma.
Naročnik bo opravljene storitve prevzel in potrdil s podpisom poročila o opravljenih storitvah, ki mora biti podpisano s strani naročnika in s strani izvajalca, s čimer se štejejo storitve za prevzete.
5. člen
V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere, navedene v predračunu izvajalca, ki je priloga št. 2 k temu okvirnemu sporazumu, nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.
V cenah na enoto mere so upoštevani oziroma vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki so potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, vključno s stroški dela, stroški prevoza na lokacijo naročnika, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški.
Izvajalec bo naročnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno storitev lahko naročnik zahteva znižanje cen izvajalca.
IV. NAČIN PLAČILA
6. člen
Izvajalec bo opravljene storitve obračunal po dejansko opravljenih količinah na osnovi cen iz predračuna izvajalca, ki je priloga št. 2 k temu okvirnemu sporazumu.
Natančno specificiran račun izvajalec izstavi enkrat mesečno do 5. (petega) delovnega dne v tekočem mesecu za opravljene storitve v preteklem mesecu.
Datum podpisa zadnjega poročila o opravljeni storitvi v tekočem mesecu s strani predstavnika naročnika, je datum opravljene storitve. Podpisano poročilo o opravljeni storitvi s strani predstavnika naročnika je priloga k računu.
Račun mora biti natančno specificiran glede na stroškovna mesta (SM), ki jih naročnik ob naročilu storitve navede v obrazcu »Naročilo za izvedbo storitev«, ki je priloga št. 3 k temu okvirnemu sporazumu.
Na računu mora biti navedena tudi številka pisnega nabavnega naročila naročnika.
V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga je naročnik dolžan zavrniti z obrazložitvijo, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov popravljen račun v roku petih (5) delovnih dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost opravljenih storitev.
a) V primeru, da je izvajalec slovensko podjetje
Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na transakcijski račun izvajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, v roku tridesetih (30) koledarskih dneh od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom.
b) v primeru, da je izvajalec tuje podjetje
Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na poslovni račun izvajalca IBAN: , odprt pri banki (SWIFT ), v roku tridesetih (30) koledarskih dneh od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom. Poslovni račun mora biti naveden tudi na posameznem računu. V primeru spremembe navedenega računa v tem členu, mora izvajalec takoj pisno obvestiti naročnika o spremembi.
V primeru naročnikove zamude pri plačilu ima izvajalec pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.
V. XXXXX XXXX
7. člen
Izvajalec ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti, če je to posledica višje sile.
Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če je izvedba storitev po okvirnem sporazumu delno ali v celoti motena oziroma preprečena, je izvajalec o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Roki, ki so določeni v okvirnem sporazumu, se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Na zahtevo naročnika je izvajalec dolžan dokazati obstoj višje sile. Le v takem primeru naročnik zoper izvajalca ne bo izvajal sankcij iz 14. člena tega okvirnega sporazuma.
VI. PODIZVAJALCI
8. člen
/ se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem /
Izvajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:
Naziv podizvajalca | |
Polni naslov | |
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo | DA / NE |
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca | |
Matična številka podizvajalca | |
Davčna številka podizvajalca | |
Transakcijski račun podizvajalca | |
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis storitev) | |
Količina/Delež (%) v podizvajanju |
Kraj izvedbe storitev | |
Rok izvedbe storitev |
Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije št. JPE-SIR-439/19, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije št. JPE-SIR-439/19. Če izvajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji št. JPE-SIR-439/19 ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji št. JPE-SIR-439/19 v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila/
Kadar izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki so neposredno povezane s predmetom okvirnega sporazuma. Če izvajalec naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/
Kadar izvajalec izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:
– pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
– predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.
Izvajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:
– račun podizvajalca za opravljene obveznosti po okvirnem sporazumu, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene obveznosti okvirnega sporazuma neposredno na račun podizvajalca ali
– podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri storitvah iz okvirnega sporazuma, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).
S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo izvajalcu ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.
V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.
ALI
/ se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem /
Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.
Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz razpisne dokumentacije št. JPE-SIR-439/19. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila št. JPE-SIR-439/19. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.
Izvajalec se obvezuje, da bo pri izvedbi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma nastopal samo s prijavljenimi podizvajalci.
VII. ROK, NAČIN IN KRAJ IZVEDBE STORITEV
9. člen
Izvajanje storitev bo potekalo postopno, na podlagi posameznih pisnih naročil naročnika, v skladu z njegovimi dejanskimi potrebami.
Naročnik se zavezuje izvajalcu sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi storitev v obliki posameznega naročila, ki je v telefonski obliki na tel. št.: oz. po elektronski pošti na e-naslov: .
Naročnik naknadno potrdi potrebo po izvedbi storitev oziroma posamezno naročilo tudi v pisni obliki na obrazcu »Naročilo za izvedbo storitev«, ki je priloga št. 3 k temu okvirnemu sporazumu. Po opravljeni storitvi izvajalec na istem obrazcu izpolni dejanske količine opravljene storitve. Tak obrazec je podlaga za obračun in izstavitev računa.
Izvajalec bo izvedel posamezno storitev v naslednji rokih, in sicer:
- urgentna naročila najkasneje v roku stoosemdeset (180) minut od prejema pisnega naročila;
- redna naročila najkasneje v roku štiriindvajset (24) ur od prejema pisnega naročila. Upošteva se delovni čas naročnika od 8:00 – 16:00 ure od ponedeljka do petka.
- vezave knjig najkasneje v roku petih (5) delovnih dni od prejema pisnega naročila.
Prevzem in dostava naročila se opravi na lokaciji naročnika Verovškova ulica 62 ali Toplarniška xxxxx 00, xxxxx Xxxxxxxxx. Storitve se izvajajo na lokaciji izvajalca.
VIII. KAKOVOST STORITEV
10. člen
Reklamacije na kakovost opravljenih storitev se rešujejo sporazumno.
Če naročnik ugotovi, da storitev ni kakovostno opravljena, jo mora izvajalec na svoje stroške nemudoma opraviti ponovno oz. nadomestiti povzročeno škodo.
Naročnik bo vse pripombe oziroma reklamacije v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma sporočal izvajalcu v pisni obliki.
Če izvajalec ne upošteva upravičenih pripomb naročnika ter napak ne odpravi v dogovorjenem roku, ali če ne izvaja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ali jih ne izvaja pravočasno ter tega ne zagotovi tudi po pisnem opozorilu naročnika, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca. O odstopu od okvirnega sporazuma naročnik pisno obvesti izvajalca.
IX. OBVEZNOSTI STRANK PO OKVIRNEM SPORAZUMU
11. člen
Obveznosti izvajalca
V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu se izvajalec obvezuje, da bo:
- izpolnil vse zahteve naročnika pri izvedbi storitev po okvirnem sporazumu, ki izhajajo iz sprejete ponudbe izvajalca št. z dne in ponudbe izvajalca po pogajanjih št. z dne ter razpisne dokumentacije št. JPE-SIR- 439/19, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma,
- izvajal storitve po tem okvirnem sporazumu po dogovoru z naročnikom,
- prevzete obveznosti izvedel strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in normativi,
- upošteval naročnikova navodila in zahteve;
- tekoče obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvršitev predmeta okvirnega sporazuma,
- sodeloval z naročnikom z namenom, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo;
- na vsakem izstavljenem računu navedel številko pisnega nabavnega naročila.
12. člen
Obveznosti naročnika
V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu se naročnik obvezuje, da bo:
− z izvajalcem sodeloval, mu nudil potrebno pomoč in dajal ustrezna navodila;
− takoj obvestil izvajalca o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev naročnikovih obveznosti po okvirnem sporazumu;
− pravočasno ukrenil vse potrebno, da bo izvajalec lahko izvrševal svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma,
− zagotovil izvedbo prevzema storitev;
− poravnal obveznosti do izvajalca.
Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta ravnati kot dobra gospodarstvenika in storiti vse, kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma.
X. SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA
13. člen
Pri tolmačenju tega okvirnega sporazuma in reševanju morebitnih sporov se poleg okvirnega sporazuma ter zakona, ki ureja obligacijska razmerja, upošteva še:
− razpisna dokumentacija št. JPE-SIR-439/19,
− ponudba izvajalca št. z dne ,
− ponudba izvajalca po pogajanjih št. z dne ,
− predračun izvajalca z dne .
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da je dokumentacija iz prejšnjega odstavka tega člena sestavni del okvirnega sporazuma.
V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank okvirnega sporazuma, najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, nato razpisna dokumentacija št. JPE-SIR-439/19 na podlagi katere je bil sklenjen ta okvirni sporazum, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.
XI. KAZNI PO OKVIRNEM SPORAZUMU IN ODŠKODNINA
14. člen
V kolikor izvajalec po svoji krivdi ne izpolni obveznosti iz tega okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku, je dolžan naročniku plačati kazen po okvirnem sporazumu, in sicer:
- za urgentna naročila v višini nič celih pet odstotka (0,5%) vrednosti posameznega naročila (z DDV) za vsako uro zamude, vendar ne več kot deset odstotkov (10%) vrednosti posameznega naročila (z DDV);
- za redna naročila in vezavo knjig v višini nič celih pet odstotka (0,5%) vrednosti posameznega naročila (z DDV) za vsak dan zamude, vendar ne več kot deset odstotkov (10%) vrednosti posameznega naročila (z DDV).
V kolikor kazen preseže deset odstotkov (10%) vrednosti posameznega naročila (z DDV) lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca.
Naročnik si pridrži pravico uveljaviti kazen po okvirnem sporazumu pri plačilu računa čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril, niti pisno obvestil.
Če zaradi zamude izvedbe obveznosti po tem okvirnem sporazumu nastaja pri naročniku dodatna škoda, je naročnik upravičen do povrnitve nastale škode s strani izvajalca.
Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni.
15. člen
Vsaka stranka okvirnega sporazuma odgovarja drugi stranki okvirnega sporazuma za škodo, ki jo povzroči drugi stranki okvirnega sporazuma v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.
XII. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
16. člen
Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma, brez obveznosti do izvajalca, s pisnim obvestilom, poslanim izvajalcu s priporočeno pošto, če izvajalec:
− ne upošteva navodil naročnika in jih tudi po opozorilu naročnika ne upošteva,
− izvaja svoje obveznosti v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo,
− ne izvaja predmeta okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti ali v dogovorjenih rokih,
− ne izpolnjuje vseh svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma,
− poviša cene v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
− naročnika ne obvesti o znižanju cen,
− prekine z izvedbo storitev brez predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Izvajalec ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil okvirnega sporazuma s strani naročnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop.
Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma tudi v primerih iz 96. člena ZJN-3.
XIII. VELJAVNOST TER ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA
17. člen
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 2 (dveh) let od datuma sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar
nastopi prej, in je sklenjen ter začne veljati z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma.
Naročnik ima pravico s trideset (30) dnevnim odpovednim rokom, izvajalec pa s šestdeset (60) dnevnim odpovednim rokom, odpovedati okvirni sporazum, vendar ne prej kot v treh (3) mesecih od dneva sklenitve okvirnega sporazuma, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje stranke okvirnega sporazuma in pod pogojem, da so med strankama okvirnega sporazuma poravnane zapadle obveznosti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu pisne odpovedi, ki mora biti drugi stranki okvirnega sporazuma poslana s priporočeno pošiljko.
V primeru statusnih ali lastniških sprememb naročnika, ima naročnik pravico odpovedati okvirni sporazum, s trideset (30) dnevnim odpovednim rokom, brez obveznosti do izvajalca.
Stranki okvirnega sporazuma se lahko, s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.
XIV. KONČNE DOLOČBE Zastopanje, izvedbena komunikacija
18. člen
Stranki okvirnega sporazuma veljavno zastopajo in predstavljajo izključno njuni zakoniti zastopniki.
19. člen
Ne glede na določilo prejšnjega člena je predstavnik naročnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, g. Xxxxxx Xxxxxx, tel. št.: 01 58
89 602, elektronska pošta: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje g. Xxxx Xxxxxxxx, tel. št.: 00 00 00 000, e-naslov: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx.
Predstavnik naročnika potrdi izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu in posreduje vse zahteve naročnika izvajalcu v času veljavnosti okvirnega sporazuma.
Predstavnik izvajalca v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazumu je , tel. št.: elektronska pošta: , v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje , tel. št.: , elektronska pošta:
.
Predstavnik izvajalca bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma.
O morebitnih spremembah predstavnikov se stranki okvirnega sporazuma pisno obvestita v roku 7 (sedmih) koledarskih dni po spremembi.
20. člen
Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo del, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami in razpisno dokumentacijo št. JPE-SIR- 439/19, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo storitev.
Prenos pravic in obveznosti
21. člen
Nobena stranka okvirnega sporazuma ne sme pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma, delno ali v celoti, prenesti na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja nasprotne stranke okvirnega sporazuma ter predhodnega prenosa obstoječih zavarovanj.
Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta druga drugi takoj javili eventualne statusno pravne spremembe, do katerih bi prišlo na strani posamezne stranke okvirnega sporazuma v času po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, in ki bi lahko vplivale na izvrševanje tega okvirnega sporazuma ter zagotovili prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne subjekte. Šteje se, da je prenos pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na nove pravne naslednike zagotovljen šele takrat, ko novi pravni naslednik pisno potrdi prevzem pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma in ko druga stranka okvirnega sporazuma izda pisno soglasje za tak prenos.
Odstop oziroma cesija denarnih terjatev
22. člen
Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.
Protikorupcijsko določilo
23. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
Razvezni pogoj
24. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
– če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
– če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve (2) kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb/okvirnega sporazuma civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno,
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj 6 (šest) mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 (trideset) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan 30. (trideseti) dan od seznanitve s kršitvijo.
Vsebina okvirnega sporazuma in reševanje sporov
25. člen
Za vse kar ta okvirni sporazum ne določa oz. ne določa drugače, veljajo neposredno določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja.
26. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno.
Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.
27. člen
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
Priloge
28. člen
Priloge so neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Poslovna skrivnost
29. člen
Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da predstavlja vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je sestavni del okvirnega sporazuma oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum, tehnični podatki, dokumentacija, poslovne informacije ter drugi podatki in informacije, ki izvirajo iz tega razmerja oziroma v zvezi z njim, ali iz siceršnjega opravljanja dejavnosti ene ali druge stranke okvirnega sporazuma, poslovno skrivnost, ki sta jo dolžni varovati ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma, razen podatkov oz. informacij, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne.
XV. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA TER ŠTEVILO IZVODOV
30. člen
Predmetni okvirni sporazum je sklenjen in začne veljati z datumom podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma. V primeru, da se datuma podpisa razlikujeta, velja kasnejši datum.
31. člen
Stranki okvirnega sporazuma (oz. vsak od podpisnikov tega okvirnega sporazuma v imenu in za račun posamezne stranke okvirnega sporazuma) zagotavljata, da imata vsa potrebna pooblastila in/ali dovoljenja ter potrebno poslovno sposobnost, za veljavno in zavezujočo sklenitev tega okvirnega sporazuma.
32. člen
Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko da predlog za spremembo ali dopolnitev okvirnega sporazuma ob spremenjenih okoliščinah.
Vse morebitne spremembe okvirnega sporazuma veljajo le s pisno potrditvijo obeh strank okvirnega sporazuma oz. s sklenitvijo aneksa k temu okvirnem sporazumu.
Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki z neveljavnim določilom.
33. člen
Okvirni sporazum je sklenjen in podpisan v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma po en (1) izvod.
Podpisano
v , dne v Ljubljani, dne
IZVAJALEC NAROČNIK
JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.
direktor Samo Lozej
Priloge:
• Priloga št. 1: Tehnična dokumentacija,
• Priloga št. 2: Ponudbeni predračun izvajalca št. z dne ,
• Priloga št. 3: Obrazec »Naročilo za izvedbo storitev«
OBRAZEC: NAROČILO ZA IZVEDBO STORITEV
priloga št. 3 k okvirnemu sporazumu
Št. okvirnega sporazuma: JPE-SIR-439/19
IZPOLNI NAROČNIK:
Izvajalec: Naročnik: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx
Kontaktna oseba naročnika: Telefon: , el. pošta: Stroškovno mesto (SM): Lokacija dostave naročnika:
OPIS NAROČILA:
VRSTA NAROČILA (ustrezno obkroži):
A) URGENTNO
B) REDNO
LASTNOSTI | NAVADNE KOPIJE – število enot |
A4 | |
A3 | |
A2 | |
A1 | |
A0 |
IZPOLNI IZVAJALEC: FOTOKOPIRANJE:
IZRISOVANJE – PLOTANJE:
LASTNOSTI | ČRNA BARVA – število enot |
A1 | |
A0 |
LASTNOSTI | OSTALE BARVE – število enot |
A0 | |
A1 | |
A3 | |
A4 |
PLASTIFICIRANJE DO VELIKOSTI A0:
LASTNOSTI | število enot |
A0 | |
A3 | |
A4 | |
PVC letve |
MAPIRANJE:
LASTNOSTI | PVC MAPA - število enot | PREŠPAN MAPA - število enot |
A4 | ||
A3 |
VEZAVA:
LASTNOSTI | A4 – število enot | A3 – število enot |
NAVADNA | ||
SPIRALNA | ||
NAVADNA IN NARODNA VRVICA | ||
SPIRALNA IN NARODNA VRVICA |
OBREZOVANJE IN FORMATIRANJE:
LASTNOSTI | število enot |
OBREZOVANJE- FORMATIRANJE |
VEZAVA KNJIG:
LASTNOSTI | število enot |
VEZAVA KNJIG – 200 listov (samo vezava in platnice) |
POTRDILA PREVZEMOV:
Naročilo oddal: | Naročilo prevzel: | ||
Datum: | Podpis: | Datum: | Podpis: |
Opravljena storitev - oddal: | Opravljena storitev - prevzel: | ||
Datum: | Podpis: | Datum: | Podpis: |