DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Številka javnega naročila: JN 1123/2019
Datum: 07.10.2019, dopolnjeno 07.10.2019
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila: Nabava transportnih trakov določenih tipov za potrebe EET in TST
Številka javnega naročila: JN 1123/2019
Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:
Postopek naročila male vrednosti
Vsebina
I. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE 3
1. OSNOVNI PODATKI O NAROČILU 3
1.1. PODATKI O NAROČNIKU IN POSTOPKU 3
1.2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA 3
1.3. DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 3
1.4. PREDLOŽITEV PONUDB IN JAVNO ODPIRANJE 4
2. NAVODILA PONUDNIKOM 5
2.1. Sklenitev okvirnega sporazuma 5
2.2. Financiranje naročila 5
2.3. Spremembe in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila 5
2.4. Xxxxxxxx xxxxxxxx 0
2.5. Oblike sodelovanja gospodarskih subjektov pri oddaji ponudbe 6
2.6. Finančna zavarovanja 7
2.7. Ponudbena cena 8
2.8. Predložitev ponudbe 8
2.9. Pregled in presoja ponudb 9
2.10. Odločitev o oddaji naročila 9
2.11. Pravno varstvo 9
2.12. Sklenitev okvirnega sporazuma in izvedba posameznih naročil 9
3. POGOJI IN MERILA ZA IZBOR PONUDB 10
3.1. Pogoji za priznanje sposobnosti 10
3.2. Merila za izbor ponudnika 12
II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA 13
1. VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE (velja za oba sklopa) 13
1.1. Ponudba 13
1.2. Podatki o gospodarskem subjektu 14
1.3. Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti 14
1.4. Vzorec okvirnega sporazuma (OKS-a) 14
III. SPECIFIKACIJA NAROČILA 15
IV. OBRAZCI 17
I. NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRIPRAVO PONUDBE
1. OSNOVNI PODATKI O NAROČILU
1.1. PODATKI O NAROČNIKU IN POSTOPKU
Naročnik: | Luka Koper, d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper |
Oznaka javnega naročila: | JN 1123/2019 |
Premet javnega naročila: | NABAVA TRANSPORTNIH TRAKOV DOLOČENIH TIPOV ZA POTREBE EET IN TST |
Postopek: | Postopek naročila male vrednosti |
Podlaga (člen) po Zakonu o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15, 14/18 v nadaljevanju ZJN-3) | 47. člen v povezavi z 48. členom |
1.2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Vrsta | Blago |
Predmet naročila: | Nabava transportnih trakov določenih tipov za potrebe EET in TST, sklenitev OKS-a za obdobje enega (1) leta. Javno naročilo je razdeljeno na sklope: • sklop 1: Transportni trakovi s standardiziranimi tehničnimi karakteristikami • sklop 2: Transportni trakovi s specifičnimi tehničnimi karakteristikami Predvidena je sklenitev okvirnega sporazuma z enim ponudnikom za posamezen sklop po v naprej določenih pogojih. |
Roki dobave | Najdaljši rok dobave je 18 tednov od posameznega naročila. |
1.3. DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Vsa dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila, je objavljena na internetnem naslovu xxxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx, pod številko javnega naročila JN 1123/2019
»NABAVA TRANSPORTNIH TRAKOV DOLOČENIH TIPOV ZA POTREBE EET IN TST«,
in na portalu javnih naročil. Dokumentacija je na voljo brezplačno.
Poleg tega dokumenta (s prilogami) dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila sestavljajo še vse morebitne spremembe, dopolnitve, popravki dokumentacije ter dodatna pojasnila.
Kontaktni podatki za dodatna pojasnila | Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja preko Portala javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgornji način. |
Rok za postavitev vprašanj | Rok za postavitev vprašanj je naveden v obvestilu NMV1 in njegovih morebitnih popravkih objavljenih na portalu javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx. Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala |
javnih naročil xxx.xxxxxxxxxx.xx pri objavi predmetnega javnega naročila. |
1.4. PREDLOŽITEV PONUDB IN JAVNO ODPIRANJE
Predložitev ponudb | |
Rok za prejem ponudb | |
Vložišče | Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, pri objavi tega javnega naročila. |
Spremembe in umik ponudb | Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe do roka za prejem ponudb v skladu z navodili za uporabo e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxx_xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx.x html) |
Javno odpiranje ponudb | |
Čas | Neposredno po izteku roka za oddajo ponudb oz. kot navedeno v NMV1 in Obvestilih o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, v kolikor bodo objavljena. |
Lokacija | Informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, pri objavi tega javnega naročila. |
2. NAVODILA PONUDNIKOM
V navodilih ponudnikom so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti ter napotki glede priprave in predložitve ponudbe.
2.1. Sklenitev okvirnega sporazuma
Naročnik razpisuje javno naročilo z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za obdobje enega leta, z možnostjo podaljšanja za največ eno leto, skladno s 1. odstavkom 95. člena ZJN-3, po predhodnem dogovoru z izbranim dobaviteljem, do izčrpanja vrednosti okvirnega sporazuma, pod pogojem da se ponudbene cene blaga ne spremenijo. Predmet javnega naročila (več vrst transportnih trakov) je natančneje specificiran v poglavju III. Specifikacija naročila. Javno naročilo je razdeljeno na sklope:
• sklop 1: Transportni trakovi s standardiziranimi tehničnimi karakteristikami
• sklop 2: Transportni trakovi s specifičnimi tehničnimi karakteristikami
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom za posamezni sklop, ki ponudi ekonomsko najugodnejšo in hkrati dopustno ponudbo, v skladu z določili tega razpisa.
Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil točno določeno količino blaga. V specifikacijah navedene količine so le okvirne, ki pa niso zavezujoče, ampak ponudnikom služijo kot informacija o predvidenih bodočih dobavah.
Vsa nadaljnja navodila in vsebina razpisne dokumentacije se smiselno uporabi/upošteva za posamezen sklop javnega naročila. Vsak ponudnik lahko odda ponudbo za posamezen sklop oz. za oba sklopa ločeno. Predloženi vzorec okvirnega sporazuma mora biti izpolnjen, podpisan, in parafiran s strani ponudnika, za vsak sklop ločeno.
2.2. Financiranje naročila
Javno naročilo je financirano s sredstvi Luke Koper, d.d.
2.3. Spremembe in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila
Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila v času trajanja razpisa delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Morebitne spremembe in pojasnila dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila bodo objavljene na spletni strani naročnika (xxxx://xxx.xxxx-xx.xx/xxx/xxxxx-xxxxxxxx) ter na portalu javnih naročil. Pojasnila in spremembe so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.
2.4. Zaupnost podatkov
Naročnik bo v skladu s 35. členom ZJN-3 zagotovil varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, štejejo za osebne ali tajne podatke ali poslovno skrivnost gospodarske družbe.
Če ponudba vsebuje podatke, ki za ponudnika pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik v ponudbi priložiti ustrezen sklep o določitvi podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost, iz katerega bo jasno izhajalo, kateri podatki in kje v posameznih segmentih ponudbe pomenijo poslovno skrivnost, vse upoštevaje določbe 35. člena ZJN-3 in druge določbe področne zakonodaje (Zakona o gospodarskih družbah ipd.).
Če ponudbo odda skupina ponudnikov, velja zahteva po predložitvi sklepa iz prejšnjega odstavka za vsakega posameznega soponudnika, v kolikor poslovno skrivnost predstavljajo podatki v ponudbi, ki se nanašajo na soponudnika.
Podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik označiti že v ponudbi, naknadno označevanje ne bo več možno. Če na posamezni strani pomeni poslovno skrivnost le določen podatek, mora biti to eksplicitno označeno.
2.5. Oblike sodelovanja gospodarskih subjektov pri oddaji ponudbe
Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo tega javnega naročila.
Samostojna ponudba | Samostojna je tista ponudba, v kateri nastopa samo en gospodarski subjekt (samostojni ponudnik), ki sam izpolnjuje vse razpisane pogoje in zahteve ter sam s svojimi znanji in zagotovljenimi zmogljivostmi v celoti prevzema izvedbo naročila. |
Ponudba s podizvajalci | Ponudnik lahko določen del javnega naročila odda v izvedbo podizvajalcu. V primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci, je potrebno v ponudbi (OBR- 2) navesti VSE podizvajalce, kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni podizvajalec. Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi poleg zahtevanega OBR-2, predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. V primeru javnih naročil, pri izvedbi katerih so vključeni podizvajalci, in v kolikor podizvajalci v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila, mora izvajalec v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega podizvajalca (asignacija). Soglasja podizvajalcev za neposredna plačila so priloga pogodbe. Roki plačil glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki. Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene veljavne pogodbe s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih navede v svoji ponudbi. |
Skupno nastopanje | Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, je potrebno v ponudbi (OBR-2) navesti VSE, ki bodo sodelovali v tej skupni ponudbi (kontaktne podatke, zakonite zastopnike in vsak del naročila, ki ga bo izvedel posamezni ponudnik). V primeru skupne ponudbe mora posamezen osnovni pogoj (ki se nanaša na razloge za izključitev in ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti) in ekonomsko-finančni pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev, pogoje glede tehnične in strokovne sposobnosti pa lahko izpolnjujejo partnerji skupaj. |
Pogodbo o izvedbi predmeta javnega naročila (partnersko pogodbo), predloži ponudnik, kateremu se odda javno naročilo. V pogodbi se opredeli vodilnega partnerja, ki bo od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in lahko tudi plačila v imenu in za račun vseh sodelujočih, ter delež in vrsto storitev, ki jih opravlja posamezen partner. Pogodba mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno. | |
Tuji ponudniki | Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o upravnem postopku. Ponudniki, ki nimajo sedeža v republiki Sloveniji, bodo morali predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti v zvezi z oddajo javnega naročila, prevedena v slovenski jezik. Ponudnik se zavezuje, da bo na poziv naročnika, prevode overil po sodno zapriseženem prevajalcu, kar bo moralo biti na prevodu listine jasno in nedvoumno zapisano in potrjeno. Ponudnik mora v vseh fazah postopka in izvedbe del zagotoviti prisotnost strokovno usposobljene osebe, ki obvlada slovenski jezik. Vsa komunikacija z naročnikom v fazi oddaje javnega naročila in kasneje izvedbe del poteka v slovenskem jeziku. |
2.6. Finančna zavarovanja
2.6.1. SKLOP 1: Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma
V roku osem (8) delovnih dni po podpisu okvirnega sporazuma je potrebno predložiti instrument finančnega zavarovanja (originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 30.000 EUR, sicer lahko naročnik brez kakršnih koli obveznosti do prodajalca odstopi od okvirnega sporazuma. Instrument finančnega zavarovanja mora veljati 130 dni po roku veljavnosti okvirnega sporazuma. Če se med trajanjem izvedbe okvirnega sporazuma spremenijo roki, se mora temu primerno spremeniti instrument finančnega zavarovanja oziroma podaljšati njegova veljavnost.
Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma naročnik lahko unovči, če prodajalec svojih obveznosti do naročnika ne izpolni skladno z okvirnim sporazumom, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku, ali v primeru, da prodajalec ne izpolni svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti.
2.6.2. Sklop 2: Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma
Za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, jamči prodajalec z »bianco menico« s klavzulo ″brez protesta″ s pooblastilom za izpolnitev in unovčitev v višini 2.000 EUR, ki jo prodajalec dostavi naročniku ob podpisu okvirnega sporazuma in jo naročnik lahko vrne prodajalcu 130 dni po roku veljavnosti okvirnega sporazuma, če zavarovanje ni bilo vnovčeno.
V primeru, da prodajalec naročniku ne izroči instrumenta zavarovanja, je naročnik upravičen zadržati 2.000 EUR še 130 dni po roku veljavnosti okvirnega sporazuma. Zadržano plačilo se ne obrestuje.
2.7. Ponudbena cena
Upošteva se, da je ponudnik pred pošiljanjem svoje ponudbe natančno pregledal dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in se je predhodno seznanil z vsemi relevantnimi podatki, da je spoznal vse bistvene elemente, ki lahko vplivajo na delovanje in uporabo predmeta naročila, da se je seznanil z vsemi predpisi in zakoni glede plačila taks, davkov in drugih dajatev v Republiki Sloveniji, da je v celoti preučil vso priloženo dokumentacijo, da je prišel do vseh potrebnih podatkov ter da je na podlagi vsega tega tudi oddal svojo ponudbo.
Cene v ponudbi morajo biti izražene v EUR brez DDV in morajo vključevati vse stroške prodajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno).
Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeni ceni za posamezen artikel. Cene iz ponudbe so fiksne in nespremenljive za čas veljavnosti okvirnega sporazuma.
2.8. Predložitev ponudbe
Ponudba mora vsebovati vse naštete ustrezno izpolnjene obrazce in ostale zahtevane dokumente (glej poglavje II, tč. 1 Vsebina ponudbene dokumentacije). Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb. Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/ najkasneje do roka predvidenega za oddajo ponudb. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in
je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi xxxxx://xxx.xxx.xx/, pri objavi tega javnega naročila.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN in se bo začelo neposredno po izteku roka za oddajo ponudb na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, generira Zapisnik o odpiranju ponudb z vsemi relevantnimi podatki glede ponudnikov in ponudb. Javna objava Zapisnika o odpiranju ponudb se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e- JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
S tem se šteje, da je bil ponudnikom vročen zapisnik o odpiranju ponudb.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi gospodarskega subjekta, navedenega v ponudbi, ali preko informacijskega sistema e-JN.
2.9. Pregled in presoja ponudb
Pri pregledu ponudb se preveri in presoja le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Glede predloženih listin v ponudbi in navedb (izjav) se v okviru zakonskih določb od ponudnika lahko zahteva dopolnitve, popravke ali spremembe, pojasnila, dodatna (stvarna) dokazila in odpravo računskih napak. Če se ponudnik v roku navedenem v pozivu naročnika ne odzove ali ne poda zahtevanih dopolnitev, se ponudba izloči.
2.10. Odločitev o oddaji naročila
Naročnik najkasneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb sprejme odločitev o oddaji naročila in jo objavi na portalu javnih naročil.
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik iz razlogov in na način, kot je določeno z zakonom odstopi od sklenitve okvirnega sporazuma oziroma izvedbe javnega naročila.
2.11. Pravno varstvo
Ponudnikom je pravno varstvo zagotovljeno po Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.
2.12. Sklenitev okvirnega sporazuma in izvedba posameznih naročil
Izbranega ponudnika za posamezen sklop naročnik pozove k podpisu okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik mora po prejemu okvirnega sporazuma v podpis, le-tega podpisanega vrniti naročniku najkasneje v petih (5) delovnih dneh od prejema, sicer se šteje, da od sklenitve okvirnega sporazuma odstopa. V primeru, kadar zaradi objektivnih okoliščin to ni mogoče, lahko naročnik na zaprosilo ponudnika privoli na daljši rok.
Naročnik bo posamezna naročila naročal z naročilnico.
3. POGOJI IN MERILA ZA IZBOR PONUDB
3.1. Pogoji za priznanje sposobnosti
3.1.1. Osnovna sposobnost (velja za oba sklopa)
Vsak gospodarski subjekt (ponudnik, partner, podizvajalec), ki nastopa v ponudbi mora izpolnjevati naslednje pogoje za priznanje osnovne sposobnosti:
- Gospodarski subjekt je registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila in jo prevzema v ponudbi.
- Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
- Nad gospodarskim subjektom ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, in postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegovih sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, in njegove poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, in če se v skladu s predpisi druge države nad njim ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
- Pri gospodarskem subjektu se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ter niso bile izvedene druge primerljive sankcije.
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju osnovnih pogojev, skladna s predlogo
Opomba: Za navedbe, ki jih ni možno ali jih naročnik ni uspel preveriti v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva dodatne informacije ali (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev ali izjave podane pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima gospodarski subjekt svoj sedež, skladno s 47., 77. in 78. členom ZJN-3.
3.1.2. Ekonomsko-finančna sposobnost (velja za oba sklopa)
Ponudnik (v skupni ponudbi vsak partner ali podizvajalec s katerim se izkazuje pogoje) mora izpolnjevati naslednje ekonomsko-finančne pogoje:
- V zadnjih treh poslovnih letih (če posluje manj kot 3 leta, pa v obdobju, odkar posluje) je imel povprečni čisti letni prihodek vsaj v višini 300.000 EUR(brez DDV) za sklop 1 in 20.000 EUR za sklop 2.
- Na dan oddaje ponudbe nima blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih
180 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa ni imel nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 10 zaporednih dni.
- Gospodarski subjekt mora imeti na dan izdaje bonitetnega obrazca zadnjo aktualno bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB7 ali boljšo. Dokazilo ponudnik predloži na zahtevo naročnika in ne sme biti starejše od 30 dni od roka za oddajo ponudb. Gospodarski subjekt iz tujine predloži bonitetno oceno institucije, primerljive AJPES-u, ki vodi bonitetne ocene po pravilih Basel II in bilančne izkaze zadnjega poslovnega leta delovanja (Primerljivost bonitetnih
ocen je razvidna na: xxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxxxx_xxxxxxxx/X.XXX_XXXXX/Xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx_xxxx). (zadnji pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo vključen v izvedbo javnega naročila, razen podizvajalci).
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev, skladna s predlogo.
Opomba: Xxxxxxxx si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva dokazila (S.BON-1, BON2 ali drugo enakovredno dokazilo), iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogojev.
3.1.3 Tehnična in strokovna sposobnost
Zagotovljene morajo biti potrebne tehnične zmogljivosti (mehanizacija in oprema) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (Specifikacija naročila), pravili stroke ter predpisi in standardi s področja predmeta naročila.
A) REFERENCE Za sklop 1 velja:
Naročnik zahteva, da ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec kot reference izkaže, da je v zadnjih treh letih dobavil/prodal najmanj en transportni trak (skladen standardu DIN 22102), katerega vrednost je presegala mejno vrednost 50.000 EUR (brez DDV).
Za sklop 2 velja:
Naročnik zahteva, da ponudnik, partner v skupnem nastopu ali podizvajalec kot reference izkaže, da je v zadnjih treh letih dobavil/prodal najmanj en transportni trak z enakimi tehničnimi lastnostmi, kot jih zahteva naročnik za tip traku naveden v poglavju III. Specifikacija naročila za sklop 2 (ter skladen standardu DIN 22102), in katerega dolžina je bila daljša od 100m.
Dokazilo: Izjava o zagotovljenih tehničnih zmogljivostih, skladna s predlogo. Opomba: Xxxxxxxx si pridržuje pravico navedbe preveriti ter od ponudnika zahtevati dokazila, da ima zagotovljene potrebne tehnične zmogljivosti za dobavo predmeta naročila.
Naročnik zahteva solidarno odgovornost za izvedbo javnega naročila v primeru sklicevanja na kapacitete tretjih; v primeru, da se ponudnik sklicuje na reference podizvajalca mora ponudnik zagotoviti, da bo ta isti podizvajalec, s katerim izpolnjuje predmetni referenčni pogoj, tudi dejansko sodeloval pri izvedbi tistih delov posla, za katere je bila predložena referenca; v primeru, da v času izvajanja okvirnega sporazuma pride do zamenjave podizvajalca, mora vsakokratni novi podizvajalec omogočati, da bo prodajalec z njim izpolnjeval pogoje iz razpisne dokumentacije. Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva dokazila o uspešni izvedbi referenčnega posla.
3.2. Merila za izbor ponudnika
Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena za posamezen sklop
navedena na obrazcu OBR-1 ponudba.
II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
1. VSEBINA PONUDBENE DOKUMENTACIJE (velja za oba sklopa)
Ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku ter izdelana skladno z zahtevami in predlogami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Sestavljajo jo naslednje listine:
1. Ponudba (OBR-1)
2. Podatki o ponudniku in podizvajalcih oz. partnerjih v skupnem nastopu (OBR- 2)
3. Izjava o izpolnjevanju osnovnih pogojev (OBR-3)
4. Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev (OBR-4)
5. Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev podizvajalca (OBR-4a)
6. Izjava o zagotovljenih referencah (OBR-5)
7. Potrdilo naročnika referenčnega posla (OBR-5a)
8. Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-6)
9. Xxxxxx/podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika (OBR- 7)
Listine se izpolni ter podpiše in žigosa, kjer je to določeno. Vse ponudbene listine se predloži v "PDF" zapisu.
Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
1.1. Ponudba
V obrazcu OBR-1 – Ponudba morajo biti navedeni vsi zahtevani podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve:
• V ponudbeni ceni za posamezen artikel morajo biti zajeti vsi stroški in dajatve povezane z izvedbo naročila. Vse vrednosti morajo biti v valuti EUR.
• Ponudba mora vključevati vse artikle, z upoštevanjem, da se izvaja naročanje posameznega artikla (tipa traku) samostojno. Delne ponudbe ne bodo upoštevane.
• Ponudbi morajo biti priložena tehnična dokumentacija za ponujeno blago (tehnični listi za posamezni trak, ki se ponuja)
• Ponudba mora veljati vsaj 120 dni od roka za oddajo ponudb.
• V ponudbi mora biti naveden rok dobave za posamezen artikel, ki ne sme biti daljši od najdaljših rokov dobave, ki jih je določil naročnik.
• Variantne ponudbe in opcije niso dovoljene, razen v primeru, ko je to eksplicitno navedeno.
Velja upoštevati še:
Pri skupni ponudbi se kot ponudnika navede vodilnega partnerja
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila.
1.2. Podatki o gospodarskem subjektu
Gospodarski subjekt lahko v ponudbi nastopa kot samostojni ponudnik, kot vodilni partner v skupni ponudbi, kot partner v skupni ponudbi, kot podizvajalec.
Če v ponudbi nastopa samo en gospodarski subjekt se šteje, da vsa dela, ki so predmet naročila prevzema sam kot samostojni ponudnik. Če v ponudbi nastopa več gospodarskih subjektov, vsak poleg osebnih podatkov navede tudi dela, ki jih prevzema. Prevzeta dela morajo biti navedena in strukturirana tako, da jih je po vsebini in/ali vrednosti mogoče primerjati s predloženim obrazcem OBR-1 ponudba in tehničnimi karakteristikami blaga, ki jih naročnik zahteva.
Podizvajalec, ki zahteva naročnikovo neposredno plačilo, mora skladno z zakonom (ZJN-3) priložiti zahtevo, da mu naročnik neposredno poravna njegovo terjatev do ponudnika.
1.3. Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi mora glede na prevzeti posel predložiti zahtevana dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti.
Dokazila se zloži po vrsti, kot si slede pogoji za priznanje sposobnosti in sicer najprej za ponudnika oziroma vodilnega partnerja, nato za partnerje in podizvajalce.
1.4. Vzorec okvirnega sporazuma (OKS-a)
Predloženi vzorec okvirnega sporazuma mora biti izpolnjen, podpisan, in parafiran s strani ponudnika, za vsak sklop ločeno.
III. SPECIFIKACIJA NAROČILA
Predmet naročila je nabava različnih tipov in dimenzij transportnih trakov, ki se uporabljajo za transport železove rude, premoga, soje in drugih sipkih tovorov. Namen javnega naročila je podpis okvirnega sporazuma s ponudnikom, ki predloži ekonomsko najugodnejšo ponudbo in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje in za katere ne obstajajo razlogi za izključitev. Okvirni sporazum se sklene za obdobje enega (1) leta, z možnostjo podaljšanja za dodatno leto po predhodnem dogovoru z izbranim dobaviteljem, v kolikor se vrednost okvirnega sporazuma še ne izčrpa, hkrati pa se cena blaga ne spremeni.
Naročnik bo po sklenitvi okvirnega sporazuma posamezen trak naročal z naročilnico, pri čemer bo upošteval dogovorjene cene in karakteristike blaga navedene v okvirnem sporazumu oz. tehničnih listih priloženih ponudbi, ki je kot priloga sestavina okvirnega sporazuma.
Splošne tehnične karakteristike, ki jih naročnik zahteva, za vse trakove, ki so navedeni v nadaljevanju tega poglavja:
Zahteva se, da so/imajo transportni trakovi:
• ES izjavo o skladnosti (in oznaka CE na proizvodu),
• narejeni v skladu s standardom DIN 22102,
• OZON-sko odporni, skladno s standardom EN ISO 1431-1.
Tehnične karakteristike trakov uvrščenih v Sklop 1 - Transportni trakovi s standardiziranimi tehničnimi karakteristikami:
• TRANSPORTNI TRAK EP 800/46/2Y, širine 1200 mm Trdota gume: 55-70 Sh
Odpornost proti obrabi: max 150 mm3
Transportni trak se bo naročal v količinah od 400m - 420m in 1200m – 1500m na naročilo. Naročnik zahteva, da ponudnik za ta tip traku ponudi Ceno/tekoči meter, ki jo bo naročnik uporabljal pri naročilih.
Naročnik zahteva da so Ponudbi priloženi tehnični listi za posamezen tip traku, ki ga ponudnik ponuja.
• TRANSPORTNI TRAK EP 500/4 4+2 DIN Y, širine 1000mm, Trdota gume: 55-70 Sh
Odpornost proti obrabi: max 130 mm3
Transportni trak se bo naročal v količinah 450 m ali 200 m, izjemoma lahko tudi v drugačnih dimenzijah npr. 300 m, zato se temu primerno poda tudi Cena/tekoči meter.
Naročnik zahteva da so Ponudbi priloženi tehnični listi za posamezen tip traku, ki ga ponudnik ponuja.
• TRANSPPORTNI TRAK EP 400/3 4/2 Y (Temperaturno obstojen do 80 ºC), širine 1000 mm
Trdota gume: 55-70 Sh
Odpornost proti obrabi: max 130 mm3
Transportni trak se bo naročal v količinah cca 300m, zato se temu primerno poda tudi Cena/tekoči meter.
Naročnik zahteva da so Ponudbi priloženi tehnični listi za posamezen tip traku, ki ga ponudnik ponuja.
Tehnične karakteristike trakov uvrščenih v Sklop 2 - Transportni trakovi s specifičnimi tehničnimi karakteristikami:
• TRANSPORTN TRAK EP 1000/4 8/3 WL, širine 1000mm, dolžine 125m
• TRANSPORTN TRAK EP 1000/4 8/3 WL, širine 1000mm, dolžine 90m Trdota gume: 55-70 Sh
Odpornost proti obrabi: max 50 mm3
Transportna trakova se bosta naročala v količinah na kos, zato se temu primerno poda tudi Cena/kos.
Naročnik zahteva da so Ponudbi priloženi tehnični listi za posamezen tip traku, ki ga ponudnik ponuja.
V kolikor ima ponudnik pripombe, predlog spremembe ali pomisleke v zvezi s tehničnimi specifikacijami ali drugimi poglavji te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, jih lahko izrazi na način postavitve vprašanj na portalu eNaročanje, pod predmetno javno naročilo, ki je objavljeno.
IV. OBRAZCI
- PONUDBA (OBR-1) za sklop 1
- PONUDBA (OBR-1) za sklop 2
- PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU (OBR-2)
- IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNIH POGOJEV (OBR-3)
- IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV (OBR-4)
- IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV PODIZVAJALCA (OBR-4a)
- IZJAVA O ZAGOTOVLJENIH REFERENCAH (OBR-5)
- POTRDILO NAROČNIKA referenčnega posla (OBR-5a)
- VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA (OBR-6)
- IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (OBR-7)
Tip traku | EM | Cena/EM (v EUR brez DDV) | Ocenjen a količina (m) | Cena/EM pomnožena z ocenjeno količino | Rok dobave (v tednih) | |
1. | TRANSPORTNI TRAK EP 800/46/2Y, širine 1200 mm (za naročila traku dolžine od 400 - 420 metrov) | m | 2000 | |||
2. | TRANSPORTNI TRAK EP 800/46/2Y, širine 1200 mm (za naročila traku dolžine od 1200 - 1500 metrov) | m | 2500 | |||
3. | TRAK TRANSPORTNI EP 500/4 4+2 DIN Y, širine 1000 mm, | m | 1100 | |||
4 | TRAK TRANSPORTNI EP 400/3 4/2 Y (T3 Temperaturno obstojen do 80 ºC), širine 1000 mm | m | 300 | |||
Skupna ponudbena vrednost (v EUR): | / | |||||
Ponudbene cene za posamezen artikel vključujejo vse stroške (transport, pakiranje, popuste ipd.) in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.
5. Ponudba velja za celotno naročilo, v skladu z razpisno dokumentacijo, ki je priloga te ponudbe.
6. Ponudbena cena je fiksna za posamezen artikel.
7. Ponudba velja še 120 dni od roka za oddajo ponudb.
8. Obvezujemo se predmet naročila dostaviti na lokacijo Xxxx Xxxxx, d.d., natančnejša lokacija bo določena za posamezno naročilo po predhodnem dogovoru s predstavnikom naročnika.
9. Finančni pogoji: Plačilni rok računa je 75 dni od prevzema blaga/storitve.
10. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega dobavitelja.
11. Izjavljamo, da smo proučili celotno razpisno dokumentacijo in da se z njo v celoti strinjamo.
12. Zavezujemo se, da bomo v roku osem (8) delovnih dni od podpisa okvirnega sporazuma naročniku izročili instrument finančnega zavarovanja skladno z navodili iz razpisne dokumentacije.
Datum: |
| Ponudnik | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
Ponudbene cene za posamezen artikel vključujejo vse stroške (transport, pakiranje, popuste ipd.) in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.
5. Ponudba velja za celotno naročilo, v skladu z razpisno dokumentacijo, ki je priloga te ponudbe.
6. Ponudbena cena je fiksna za posamezen artikel.
7. Ponudba velja še 120 dni od roka za oddajo ponudb.
8. Obvezujemo se predmet naročila dostaviti na lokacijo Xxxx Xxxxx, d.d., natančnejša lokacija bo določena za posamezno naročilo po predhodnem dogovoru s predstavnikom naročnika.
9. Finančni pogoji: Plačilni rok računa je 75 dni od prevzema blaga/storitve.
10. Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega dobavitelja.
11. Izjavljamo, da smo proučili celotno razpisno dokumentacijo in da se z njo v celoti strinjamo.
12. Zavezujemo se, da bomo v roku osem (8) delovnih dni od podpisa okvirnega sporazuma naročniku izročili instrument finančnega zavarovanja skladno z navodili iz razpisne dokumentacije.
Datum: |
| Ponudnik | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
OBR-2
PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. PARTNERJIH V SKUPNEM NASTOPU
1. PONUDBA
Ponudbo za izvedbo javnega naročila JN 1123/2019 »NABAVA TRANSPORTNIH TRAKOV DOLOČENIH TIPOV ZA POTREBE EET IN TST« dajemo (se označi z X):
☐ Samostojno
☐ S podizvajalci
☐ Skupno ponudbo
2. PODATKI O PONUDNIKU
2.1 Podatki o ponudniku
Popolna firma ponudnika: | |
Naslov ponudnika: | |
Odgovorna oseba/osebe oz. zakoniti zastopnik za podpis pogodbe oz. okvirnega sporazuma | |
Zakoniti zastopnik oziroma oseba pooblaščena za podpis pogodbe oz. okvirnega sporazuma | |
Matična številka | |
Identifikacijska številka za DDV | |
Številka transakcijskega računa | |
Naziv in naslov banke: | |
BIC/SWIFT | |
Telefon | |
e-naslov |
2.2 Ponudba s podizvajalci – podatki o podizvajalcih
Ponudniki točko 2.2. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci.
Pri javnem naročilu z oznako JN 1123/2019 bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:
Št. | Popolna firma podizvajalca, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV | Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec | ||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Opomba: V kolikor ponudnik nastopa z večjim številom podizvajalcev, v ponudbi priloži zahtevane podatke v tabeli z enakovredno vsebino. Dodatni list mora biti podpisan in žigosan s strani ponudnika, prav tako mora biti razvidno, da so podatki podani za predmetno javno naročilo.
2.3 Skupna ponudba
Ponudniki točko 2.3 izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo. Pri javnem naročilu z oznako JN 1123/2019 sodelujemo naslednji ponudniki:
Št. | Popolna firma so-ponudnika, naslov, pooblaščena oseba, matična številka, identifikacijska številka za DDV | Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel so - ponudnik | ||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
Datum: |
| Ponudnik | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNIH POGOJEV
Gospodarski subjekt:
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1. Pri
(organ, pri katerem je gospodarski subjekt registriran)
smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:
1.1
1.2
1.3
2. Nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, in postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, in naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, in v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
3. Nismo podali neresničnih ali zavajajočih podatkov v ponudbi, ki bi lahko vplivali na naročnikovo odločitev o izbiri.
Naročniku dovoljujemo in ga pooblaščamo, da naše navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Na naročnikov poziv bomo v določenem roku predložili posebno pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravno osebo in za vsako fizično osebo iz točke 2. te izjave. Za navedbe, ki jih ni možno oziroma jih naročnik ni uspel preveriti v uradnih evidencah, bomo na njegov poziv v določenem roku predložili zahtevane dodatne informacije oziroma dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.
Datum: |
| Ponudnik | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV
Ponudnik / partner:
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1. Naš povprečni čisti letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
EUR.
Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (S.BON- 1 ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.
2. Na dan oddaje ponudbe nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa. V zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa več kot 10 zaporednih dni.
Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON2 ali drugo enakovredno dokazilo ali potrdilo naše poslovne banke) o izpolnjevanju pogoja.
3. Na dan izdaje bonitetnega obrazca imamo zadnjo aktualno bonitetno oceno po pravilih Basel II vsaj SB7.
Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (S.BON- 1 ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.
Datum: |
| Ponudnik / partner | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
OBR-4a
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV PODIZVAJALCA
Ponudnik / partner:
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1. Naš povprečni čisti letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
EUR.
Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (S.BON- 1 ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.
2. Na dan oddaje ponudbe nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa. V zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa več kot 10 zaporednih dni.
Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON2 ali drugo enakovredno dokazilo ali potrdilo naše poslovne banke) o izpolnjevanju pogoja.
Datum: |
| Ponudnik / partner | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |
OBR-5
IZJAVA O ZAGOTOVLJENIH REFERENCAH, za sklop (ustrezno dopolnite)
a) Podatki o referenčnem poslu
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnem naročilu resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili morebitna dodatna zahtevana dokazila o uspešni izvedbi navedenega referenčnega naročila.
REFERENČNI POSEL I | |
Ime referenčnega posla: | |
Naslov naročila: | |
Naročnik: | |
Dobavitelj: | |
Podizvajalec (v kolikor je gospodarski subjekt nastopal kot podizvajalec): | |
Datum izvedbe posla: (mesec, leto – od – do) | |
Kraj izvedbe posla: | |
Vrednost celotnega posla (brez DDV): | |
Delež gospodarskega subjekta, ki izkazuje referenco, glede na celoten posel (brez DDV): | |
Opis blaga - Dokazilo o izpolnjevanju referenčnih pogojev – končni obračun, … drugo (navesti vrsto dokazila, kopijo priložiti k ponudbi) |
Priloga: POTRDILO NAROČNIKA
V kolikor je gospodarski subjekt pri izvedbi referenčnega posla nastopal kot podizvajalec, mora predložiti bodisi referenčno potrdilo, podpisano s strani naročnika, bodisi referenčno potrdilo podpisano s strani glavnega izvajalca referenčnega posla, kateremu pa mora predložiti še potrjene reference naročnika glavnemu izvajalcu.
Vsebina potrdila mora biti skladna z vzorcem.
V kolikor gospodarski subjekt izkazuje referenčno naročilo z opravljenim naročilom za naročnika Xxxx Xxxxx d.d., mu ni potrebno prilagati Potrdila naročnika. V polju naročnik poleg navedbe Xxxx xxxxx d.d., navede še podatek osebe odgovorne za izvedbo naročila s strani Xxxx Xxxxx d.d.. Naročnik bo iz lastnih evidenc preverjal izpolnjevanje zahtevanih pogojev. Priporočljivo je, da ponudnik vseeno preveri pri naročniku ali mu bo tako referenčno delo potrdil oz. upošteval.
OBR-5a
POTRDILO NAROČNIKA referenčnega posla, za sklop (ustrezno dopolnite) Naročnik:
........................................................................................................................................
predmet naročila (navedite tip in dolžino traku ter tehnične lastnosti le tega, ter skladnost s standardom):
.......................................................................................................................................,
ki je potekalo v letu/ih (mesec, leto – od – do) v skupni vrednosti EUR brez DDV,
potrjuje, da je prodajalec
...............................................................................................................................
naročilo izvedel pravočasno in kvalitetno.
Kontaktna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: .
.................................................................,
tel. ........................................................., fax ..........................................................
Datum: Žig: Podpis :
Opomba: Ponudnik lahko kot dokazilo po tem obrazcu priloži tudi druga ustrezna potrdila, ki jih je z namenom sodelovanja v postopkih javnega naročanja pridobil v drugih postopkih.
OBR-6 VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
XXXX XXXXX, pristaniški in logistični sistem, delniška družba, Vojkovo nabrežje 38, KOPER,
ki jo zastopata predsednik uprave delniške družbe Xxxxxxxx Xxxxx in član uprave Xxxxx Xxxxxxxxxx,
kot KUPEC
Identifikacijska številka: SI89190033 Matična št.: 5144353
in
(naziv prodajalca)
(naslov prodajalca)
ki ga zastopa (pooblaščeni zastopnik prodajalec za podpis pogodbe oz. okvirnega sporazuma)
kot PRODAJALEC
Identifikacijska številka:
Matična št.:
sklepata naslednji
O K V I R N I S P O R A Z U M
Št. JN 1123/2019 /OKS 6 / sklop
1. člen
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
Predmet okvirnega sporazuma je Nabava transportnih trakov določenih tipov za potrebe EET in TST, na podlagi javnega naročila JN 1123/2019 - OKS 6 (sklop ), objava na portalu
»eNaročanje« z dne pod številko . Značilnosti predmeta okvirnega sporazuma so določene v ponudbi (prodajalec) št.
z dne , ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma. Prav tako je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma tudi razpisna dokumentacija oz. dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru neskladja med ponudbo, razpisno dokumentacijo oz. dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in okvirnim sporazumom se upoštevajo določila tega okvirnega sporazuma.
Stranki se dogovorita, da prodajalec proda, kupec pa kupi transportne trakove določenih tipov in dimenzij (v nadaljevanju blago).
Prodajalec je dolžan predmet okvirnega sporazuma po posameznem naročilu z naročilnico v naročeni količini in ustrezne kvalitete dobaviti na lastne stroške in tveganje v Luko Koper.
Določila okvirnega sporazuma veljajo tudi za posamezne dobave, izvedene na podlagi posameznih naročil.
Prodajalec zagotavlja, da transportni trakovi ustrezajo sledečim tehničnim zahtevam:
- so narejeni skladno s standardom DIN 22102;
- so OZON-sko odporni skladno s standardom EN ISO 1431-1;
- imajo ES izjavo o skladnosti (in oznaka CE na proizvodu).
2. člen
VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA
Natančne količine blaga so za kupca v tem trenutku objektivno neugotovljive, zato je skupna okvirna vrednost okvirnega sporazuma za predmet okvirnega sporazuma iz 1. člena tega okvirnega sporazuma največ:
EUR
z besedo: EUR Cene iz ponudbe na enoto mere so fiksne in dogovorjene.
Vrednost okvirnega sporazuma je neto brez davka na dodano vrednost. Na vrednosti iz ponudbe prodajalec obračuna kupcu ob izstavitvi računa DDV v skladu z veljavno zakonodajo.
V cenah iz ponudbe so vključeni vsi stroški transporta in dostave v LUKO KOPER. Kupec je prodajalcu dolžan plačati zgolj ceno iz ponudbe.
Predmet tega okvirnega sporazuma kot razvidno iz 1. člena tega okvirnega sporazuma mora biti tovarniško nov.
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje enega leta, z možnostjo podaljšanja po predhodnem dogovoru obeh strank okvirnega sporazuma skladno s pogoji razpisne dokumentacije oz. dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. V tem primeru bosta stranki podpisali aneks k okvirnemu sporazumu.
3. člen
NAČIN NAROČANJA
Kupec bo naročal posamezno blago z naročilnico, in sicer za enkratno dobavo ali za sukcesivne dobave v določenem obdobju.
Cene na enoto za ponujeno blago so navedene v ponudbi, ki je kot priloga okvirnemu sporazumu.
Kupec bo naročilnico praviloma poslal elektronsko po elektronski pošti ali po klasični pošti.
4. člen DOBAVA
V kolikor v posameznem naročilu ni drugače določeno se prodajalec obvezuje, da bo kupcu dobavljal naročeno blago na lastne stroške in riziko, na zahtevano lokacijo znotraj področja pristanišča v delovnem času kupca.
Prodajalec se zaveže dobaviti blago v roku navedenem za posamezen artikel v ponudbi.
Prodajalec se zavezuje, da bo sproti in ažurno obveščal kupca o vsem, kar bi lahko vplivalo na kvalitetno in pravočasno izpolnitev obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Prodajalec je dolžan v ponujenih rokih dobaviti celotno količino blaga naročenega v okviru posameznega naročila z naročilnico.
Prodajalec mora kupca o nameravani dobavi obvestiti vsaj 2 delovna dneva pred izvedbo dobave. V obvestilu mora navesti uro možnega začetka dobave ter način dobave.
Kupec mora najkasneje v 1 delovnem dnevu po prejemu obvestila o dobavi prodajalcu potrditi ali zavrniti prevzem.
5. člen PREVZEM
Prevzem blaga se opravi z dobavnico ali prevzemnim zapisnikom, ki jo/ga na podlagi pravilno izročenega količinsko in kakovostno ustreznega blaga ter spremljajočih dodatkov in listin, podpišeta skrbnika okvirnega sporazuma ali pooblaščenca obeh strank.
Z dnem podpisa dobavnice/prevzemnega zapisnika in potrditvijo prevzema je prevzem opravljen, razen pri kupčevi zamudi, ko se šteje, da je prevzem opravljen z dnem zamude, če je dobava povsem pravilna. Na dobavnici/prevzemnem zapisniku morajo biti razvidne: številka okvirnega sporazuma, št. naročilnice, količina in tipi artiklov.
Prodajalec mora hkrati z blagom in pravilno izpolnjeno dobavnico/prevzemnim zapisnikom ob prevzemu kupcu izročiti še:
• podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago);
• tehnično dokumentacijo (tehnični list, na katerem je navedeno, da je transportni trak skladen z DIN 22102 in ozonsko odporen) in morebitna slovenska navodila za uporabo;
• izjave o skladnosti »CE« v skladu z veljavno zakonodajo v slovenskem jeziku.
Kupec je dolžan vse napake in pomanjkljivosti, ki jih je odkril, javiti prodajalcu pisno ali po elektronski pošti. Prodajalec je dolžan napake in pomanjkljivosti odpraviti takoj, če to ni možno, pa v primernem času.
Blago, za katero se ugotovi, da kakorkoli odstopa od navedb v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili tega sporazuma in s specifikacijami, se zavrne, zaradi česar prodajalec preide v zamudo. Enako velja, če je neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev se označi na dobavnici oz. prevzemnem zapisniku.
Če le del dobave ustreza zahtevam okvirnega sporazuma, se lahko s prevzemnim zapisnikom izvrši le delni prevzem, za preostali del pa zavrne dobava in specificira v zapisniku o pregledu in od prodajalca zahteva, da napake oz. pomanjkljivosti odpravi v določenem roku. Šteje se, da je prodajalec s tem v zamudi.
Kopija zapisnika o pregledu se v primeru zavrnitve dobave ali delnega prevzema v najkrajšem možnem času, najkasneje v roku 8 delovnih dni od kakovostnega in količinskega pregleda dobave, dostavi prodajalcu.
Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v roku iz prejšnjega odstavka tega člena, lahko kupec odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do prodajalca, prodajalec pa odgovarja kupcu za vso škodo, ki jo utrpi z dobavo, ki ne ustreza zahtevam okvirnega sporazuma.
Če se izkaže, da dobava ponujenega blaga ni možna zaradi objektivnega razloga, ki nastopi po podpisu okvirnega sporazuma oz. po oddaji posameznega naročila, lahko kupec okvirni
sporazum brez kakršnihkoli obveznosti razdre, lahko pa sprejme nadomestno izpolnitev skladno s predpisi, ki urejajo obligacijsko področje, pri tem pa mora imeti nadomestno blago v vsakem pogledu enake ali boljše lastnosti.
Kupec bo prevzel samo blago, ki je bilo po končani izdelavi testirano po predpisih proizvajalca. Kakršnekoli spremembe na takem blagu lahko opravi prodajalec le s soglasjem kupca.
6. člen
OBVEZNOSTI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA
Kupec se obvezuje, da bo:
• izpolnil vse predvidene obveznosti v roku in na predviden način;
• zagotovil razpoložljivost potrebnih človeških, informacijskih in finančnih virov;
• plačal naročeno in dobavljeno blago v dogovorjenem roku. Prodajalec se obvezuje, da bo:
• svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;
• izvajal svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma v dogovorjenem roku;
• takoj pisno opozoril kupca na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno dobavo;
• s kupcem sodeloval ter na njegovo zahtevo predložil dokazila o kakovosti blaga oziroma skladnosti z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;
• omogočal ustrezen nadzor kupcu.
Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina dobave pomeni kršitev obveznosti okvirnega sporazuma, zaradi katere lahko kupec razdre okvirni sporazum, uveljavi finančno zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.
Za potrebe izvajanje tega okvirnega sporazuma stranki okvirnega sporazuma uporabljata elektronsko komunikacijo (v okvirnem sporazumu navedeno e-pošto) in sta dolžni obe zagotoviti, da bodisi nasprotna stranka, bodisi nasprotni informacijski sistem, potrdi vsak prejem tako dogovorjene poslovne komunikacije.
7. člen NASTOPANJE S PODIZVAJALCI
Prodajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma potrjuje, da je seznanjen z definicijo pojma podizvajalec po ZJN-3.
V kolikor prodajalec pri izvajanju naročila nastopa s podizvajalci, se zavezuje, da bo z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter cena za opravljene storitve. Morebitna neposredna plačila podizvajalcem se uredijo v skladu s 94. členom ZJN-3.
Neposredno plačilo podizvajalcu zavezuje kupca in prodajalca samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, v skladu z drugim in tretjim odstavkom 94. Člena ZJN-3.
Če podizvajalec neposrednega plačila od kupca ne zahteva, se prodajalec že s tem okvirnim sporazumom zavezuje, da bo kupcu najpozneje v roku 60 dni od plačila končnega računa poslal
svojo pisno izjavo, da je poplačal vse podizvajalce, ki so neposredno povezani s predmetom javnega naročila in pisno izjavo podizvajalcev, da so plačilo prejeli.
8. člen GARANCIJE PRODAJALCA
Prodajalec zagotavlja, da bodo vse dogovorjene tehnične in druge karakteristike predmetov okvirnega sporazuma, specificirane v prilogah tega okvirnega sporazuma dosežene. Prodajalec tudi zagotavlja, da bodo predmeti tega okvirnega sporazuma izpolnjevali vse predpisane standarde, kakovosti in nosilnosti, kakor tudi varnosti in varstva pri delu tako, da jih bo kupec lahko uporabljal skladno z njihovim namenom.
Prodajalec jamči, da bo predmet okvirnega sporazuma, kot je razvidno iz 1. člena tega okvirnega sporazuma, brezhibno v uporabi najmanj 12 mesecev, šteto od prevzema.
Garancijska doba prične teči z dnem njegovega uspešnega prevzema kot je navedeno 5. členu tega okvirnega sporazuma. Garancija zajema vse napake, ki se pojavijo v garancijski dobi, vključno z vsemi stroški popravila, stroški prevoza, vključno s stroški prihoda pooblaščenih serviserjev, izvedbe del ipd.
V garancijskem roku se prodajalec zavezuje na lastne stroške odpraviti vse pomanjkljivosti, ki bi nastale, in sicer tako da:
- prične z odpravo pomanjkljivosti, ki bi bile opažene pri vgradnji oz. namestitvi transportnega traku, v roku 48 ur.
- v primeru garancijskega zahtevka na zahtevo kupca, odpraviti pomanjkljivost oz. podati rešitev na podan problem v roku 48 ur (velja za delovne dneve), če, in ne zgolj, bi bila dobava nadomestnega traku nemogoče izvedljiva v krajšem času.
Če prodajalec v rokih iz prejšnjega odstavka ne pristopi k odpravi napak, lahko kupec popravilo opravi sam ali ga naroči pri drugi osebi, vse na stroške prodajalca. Z naročilom pri drugi osebi ali če kupec sam pristopi k odpravi pomanjkljivosti, kupec ne izgubi pravic in ugodnosti, ki izvirajo iz garancije-jamstva prodajalca za predmet tega okvirnega sporazuma.
Prodajalec je za dobavljeno blago kupcu dolžan izročiti tudi garancijske liste.
Če je bilo blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je prodajalec dolžan izdati nov garancijski list.
Za v garancijskem roku zamenjane oz. popravljene dele traku velja garancija 12 mesecev šteto od dneva vgradnje ali popravila.
Ponudnik mora zagotoviti nadomestno enakovreden transporten trak, če pomanjkljivosti traku oz. napake, ki so predmet garancijske dobe niso odpravljene v roku 30 dni, sicer ima kupec pravico odstopiti od okvirnega sporazuma ter unovčiti instrument zavarovanja za kvalitetno in pravočasno izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma.
9. člen
ZAMUDA IN POGODBENA KAZEN
Pogodbeni stranki s tem okvirnim sporazumom določata tudi pogodbeno kazen, in sicer za sledeče primere: (1) za zamudo in (2) za zamudo v širšem smislu, ki nastane zaradi napak (nepravilne izpolnitve).
Osnova za obračun pogodbene kazni je vrednost posameznega naročila blaga, navedena v naročilnici, katere dobava ni izvedena, je izvedena z zamudo ali z napakami.
Če prodajalec zamudi z dobavo predmeta okvirnega sporazuma iz kateregakoli vzroka, razen v primeru višje sile, dolguje kupcu 0,5 % od vrednosti naročilnice za vsak začeti dan zamude (pogodbena kazen za zamudo). Plačilo pogodbene kazni za zamudo ne sme presegati 10 % vrednosti naročilnice. Pravica do pogodbene kazni za zamudo nastane na podlagi okvirnega sporazuma in dejstva zamude, kupec pa si je ni dolžan ponovno pridržati. Kupec lahko zato pogodbeno kazen za zamudo uveljavlja, tudi če si ob sprejemu zamudne izpolnitve prodajalca pravice do pogodbene kazni ni izrecno pridržal. Kot dan dobave za potrebe te določbe se šteje dan, ko je zapisniško sporazumno ugotovljeno dejstvo dobave predmeta ali, v primeru, če zapisniško izročitev ni ugotovljena, dan, ko je bil predmet okvirnega sporazuma predan v posest kupcu in ga ta lahko nemoteno uporablja.
Če prodajalec pravočasno dobavi kupcu predmete okvirnega sporazuma, vendar s stvarnimi ali pravnimi napakami, ki so prodajalcu pravočasno sporočene, je prodajalec dolžan plačati pogodbeno kazen za čas, ki teče od notifikacije prve napake do odprave vseh napak (pogodbena kazen zaradi napak), in sicer za vsak dan neodprave napak 0,5% vrednosti naročilnice, skupno pa ne več kot 10% vrednosti naročilnice. Kot dan notifikacije napake se šteje dan, ko je bilo prodajalcu odposlano sporočilo o napaki po elektronski pošti, ustno ali s priporočeno pošto, kot dan odprave napake pa dan, ko je zapisniško ugotovljeno, da so bile vse grajane napake odpravljene ali, če zapisniško ni ugotovljen dan odprave napak, dan, ko so bile vse napake dejansko odpravljene, predmet okvirnega sporazuma pa ponovno vrnjen v nemoteno uporabo kupca.
Plačilo katerekoli pogodbene kazni prodajalca ne odvezuje od vseh garancijskih obveznosti po tem okvirnemu sporazumu, kakor tudi ne od odškodninske odgovornosti, v kolikor škoda presega pogodbeno kazen.
Za višino izračunane pogodbene kazni, o čemer kupec prodajalcu izstavi račun, se vzpostavi terjatev kupca do prodajalca in se obveznost kupca za znesek pogodbene kazni zmanjša oz. se z le-to pobota. V kolikor pogodbena kazen ni poračunana na tak način, jo je prodajalec dolžan poravnati v roku 8 dni od izstavitve računa z nakazilom na transakcijski račun št. 10100- 0000001935 kupca. Po poteku tega roka tečejo zakonske zamudne obresti na celoten znesek pogodbene kazni.
Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da kupec ni dolžan sporočiti prodajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel blago potem, ko je prodajalec z njegovo dobavo zamujal.
Če prodajalec zamuja z dobavo toliko, da bi lahko kupcu nastala škoda ali da bi dobava izgubila pomen, lahko kupec nadomestno blago naroči pri drugem prodajalcu na stroške zamudnika (pri tem uporabi dano zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma), lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre okvirni sporazum.
Pogodbena kazen ali kritje za nadomestno blago se lahko obračuna pri naslednjih izplačilih prodajalcu.
Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode kupcu. Povračilo tako nastale škode bo kupec uveljavil po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni.
10. člen
FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI OKVIRNEGA SPORAZUMA
Za sklop 1:
V roku osem (8) delovnih dni po podpisu okvirnega sporazuma mora prodajalec predložiti instrument finančnega zavarovanja (originalno brezpogojno, nepreklicno bančno garancijo unovčljivo na prvi poziv, izdelano po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP, revizija iz leta 2010) ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice) za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 30.000 EUR, sicer lahko kupec brez kakršnih koli obveznosti do prodajalca odstopi od okvirnega sporazuma. Instrument finančnega zavarovanja mora veljati 130 dni po roku veljavnosti okvirnega sporazuma. Če se med trajanjem izvedbe okvirnega sporazuma spremenijo roki, se mora temu primerno spremeniti instrument finančnega zavarovanja oziroma podaljšati njegova veljavnost.
Za sklop 2:
Za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, jamči prodajalec z »bianco menico« s klavzulo ″brez protesta″ s pooblastilom za izpolnitev in unovčitev v višini 2.000 EUR, ki jo prodajalec dostavi kupcu ob podpisu okvirnega sporazuma in jo kupec lahko vrne prodajalcu 130 dni po roku veljavnosti okvirnega sporazuma, če zavarovanje ni bilo vnovčeno.
V primeru, da prodajalec kupcu ne izroči instrumenta zavarovanja, je kupec upravičen zadržati
2.000 EUR še 130 dni po roku veljavnosti okvirnega sporazuma. Zadržano plačilo se ne obrestuje.
Finančno zavarovanje lahko kupec unovči v naslednjih primerih, ko se šteje, da prodajalec ni dobro izvedel svojih obveznosti oz. so ostali razlogi za prenehanje pogodbenega razmerja, ki narekujejo unovčitev finančnega zavarovanja:
• če prodajalec dobave ne opravlja v skladu z zahtevami okvirnega sporazuma ali s tehničnimi specifikacijami;
• če kupec razdre okvirni sporazum zaradi kršitev ali zamude na strani prodajalca ali večkratno ponavljajoče dobave blaga pomanjkljive/slabe kakovosti;
• če prodajalec objavi nesolventnost, prisilno poravnavo xxx xxxxxx;
• če prodajalec krši zaupnost podatkov;
• če ob izteku veljavnosti obstoječega finančnega zavarovanja pred iztekom veljavnosti okvirnega sporazuma z morebitnimi aneksi, ne predloži novega finančnega varovanja v ustrezni obliki, višini in roku trajanja;
• če prodajalec brez dogovora s kupcem odstopi od okvirnega sporazuma/posameznega naročila in razlogi za to niso na kupčevi strani.
Kupec lahko finančno zavarovanje uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa prodajalca o tem, da ga je uveljavil, obvestiti pisno po elektronski ali klasični pošti.
Če kupčeva škoda presega znesek finančnega zavarovanja, lahko kupec zahteva razliko povrnitve nastale škode od prodajalca v celoti.
Instrument finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma kupec lahko unovči, če prodajalec svojih obveznosti do kupca ne izpolni skladno z okvirnim sporazumom, v dogovorjeni kvaliteti, količini in roku, ter v primeru, da prodajalec ne izpolni svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, zaradi tega, ker se je nad njim začel postopek zaradi insolventnosti.
11. člen OBRAČUN IN PLAČILA
Kupnino za dobavljeno blago posameznega naročila, znižano za morebitne penale iz 10. člena,
bo kupec poravnal z nakazilom na prodajalčev račun v roku 75 dni po opravljenem uspešnem prevzemu predmeta naročila, prejemu prodajalčevega računa. Za dan prevzema predmetov okvirnega sporazuma se smatra dan podpisa dobavnice ali prevzemnega zapisnika, podpisanega s strani obeh strank okvirnega sporazuma, kakor je določeno v 4. členu tega okvirnega sporazuma. Prevzem blaga se opravi na lokaciji kupca v Kopru.
Plačilo se izvrši na transakcijski račun pri banki na TRR št.
; IBAN Code: ; BIC/SWIFT koda banke:
.
Prodajalec si pridržuje lastninsko pravico na predmetu naročila dokler kupec ne plača celotne kupnine zanj. Prodajalec dovoljuje kupcu uporabo predmeta okvirnega sporazuma na lastno odgovornost kupca in brez plačila kakršnegakoli nadomestila prodajalcu, od trenutka podpisa dobavnice oz. sestave prevzemnega zapisnika do plačila kupnine zanj, pri čemer kupec ne izgubi prodajalčevih jamstev iz tega okvirnega sporazuma.
Prodajalec izstavlja kupcu račune v roku pet (5) dni od dneva dobave, za vsako dobavo posameznega naročila, v primeru sukcesivnih dobav pa lahko v dogovoru s kupcem mesečno, na podlagi dobavnic, ki jih je ob prodajalčevi pravilni izpolnitvi podpisal kupec. Dobavitelj mora na računu navesti št. naročilnice, ki jo prejme od kupca.
Računu mora prodajalec predložiti izvod podpisane dobavnice in ostalo potrebno dokumentacijo, glede na vrsto posla.
V primeru zamude pri plačilu je kupec dolžan plačati zakonske zamudne obresti za čas zamude.
Če se kupec ne bo v celoti strinjal z izstavljenim računom, ga bo v roku 8 dni po prejemu pisno in z obrazložitvijo v celoti zavrnil, prodajalec pa je dolžan izstaviti nov račun z novim datumom. Plačilni rok prične teči z dnem, ko kupec prejme in potrdi nov račun. Če prodajalec v dogovorjenem roku ne prejme kupčevega pisnega ugovora z navedbo razlogov za ugovor, se šteje, da je račun s tem dnem v celoti potrjen. Kupec je v tem primeru dolžan plačati pogodbeno ceno za dobavljeno blago v roku, navedenem v četrtem odstavku tega člena, po dobavi, poteku dobavnega roka in prejemu pravilno izstavljenega prodajalčevega računa.
Kupec lahko v dogovoru s prodajalcem svojo obveznost poravna pred rokom zapadlosti, s čimer se mu za vsako začeto dekado (t.j. deset dni) predčasnega plačila prizna 0,5% popust,
t.i. cassa-sconto na vrednost kupčeve obveznosti, ki se predčasno plača. Prodajalec se v takem primeru zavezuje izstaviti kupcu dobropis za višino cassa-sconta iz naslova predčasnega plačila.
12. člen VIŠJA SILA
Višja sila podaljša dobavni rok za čas svojega trajanja.
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju okvirnega sporazuma ter
kakorkoli vplivajo na izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma. Primeri teh dogodkov so naravne nesreče, vojna, stavke, vstaje.
Stranka okvirnega sporazuma pri kateri je prišlo do višje sile je obvezna drugi stranki v dveh
(2) delovnih dneh poslati obvestilo po elektronski ali klasični pošti, v katerem navede približni čas trajanja višje sile in vzrok zanjo. Ob koncu trajanja navedene višje sile je dolžna obvestiti nasprotno stranko na enak način kot o začetku le te.
Stranka okvirnega sporazuma, ki jo je prizadela višja sila, je dolžna dejstvo višje sile dokumentirati.
Če višja sila traja več kot dva meseca, se stranki dogovorita o nadaljnjem izvajanju okvirnega sporazuma. Če se o tem ne moreta dogovoriti, lahko katerakoli stranka odstopi od okvirnega sporazuma brez odškodninskih zahtevkov.
Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.
13. člen
POSLOVNA SKRIVNOST IN OSEBNI PODATKI
Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da bosta osebne podatke varovali v skladu z določili tega okvirnega sporazuma in veljavnim zakonom, ki ureja področje varstva osebnih podatkov.
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da bosta ustrezno varovali zaupne podatke, do katerih bosta prišli med izvedbo tega okvirnega sporazuma. Ti podatki predstavljajo poslovno skrivnost in se lahko uporabljajo izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma. Zaupni podatki so tisti, ki so označeno kot poslovna skrivnost oz. tudi tisti, ki kot taki niso označeni, vendar je več kot očitno, da bi z njihovim razkritjem posamezni stranki nastala škoda.
Prodajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, osebnih ali drugih občutljivih oziroma zaupnih podatkov kupca, je prodajalec kupcu odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.
14. Člen
PREDSTAVNIKA STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA
Kupec pooblašča za svojega predstavnika g. , prodajalca pa bo zastopal g.
.
15. člen RAZVEZNI POGOJ
Okvirni sporazum (OKS) preneha veljati v primeru nastopa razveznega pogoja, ki se uresniči, če je kupec seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani prodajalca ali če je kupec seznanjen, da je pristojni državni organ pri prodajalcu v času veljave tega okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem
dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma za izvedbo tega dela javnega naročila, kupec pa bo nov postopek o oddaji javnega naročila začel najkasneje v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. Če kupec v tem roku 30 dni ne prične novega postopka javnega naročila, se šteje, da je ta okvirni sporazum razvezan trideseti dan, šteto po dnevu, ko se je kupec seznanil s kršitvijo. V takem primeru lahko kupec unovči garancijo za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma v celotnem znesku, razliko do polne odškodnine pa zahteva v plačilo od prodajalca.
16. člen PROTIKORUPCIJSKA DOLOČILA
Stranki okvirnega sporazuma potrjujeta, da sta seznanjeni in se zavedata dejstva, da je predmetni okvirni sporazum ničen, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja tega sporazuma kdo v imenu ali na račun ene stranke okvirnega sporazuma predstavniku ali posredniku druge stranke obljubil, ponudil ali dal kašno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tem sporazumu, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo kateri koli stranki okvirnega sporazuma povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku katerekoli stranke okvirnega sporazuma ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta izogibanja vsakršnih ravnanj, ki bi povzročila ničnost okvirnega sporazuma po prejšnjem odstavku tega člena. Ta izjava predstavlja izjavo v skladu s predpisi o integriteti in preprečevanju korupcije.
17. člen
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
Začetek veljavnosti | Konec veljavnosti |
Z dnem podpisa zadnje od strank. | Po preteku enega (1) leta od pričetka veljavnosti. |
Predčasna odpoved okvirnega sporazuma | |
Kupec lahko poleg v zakonu določenih razlogov in brez kakršnihkoli obveznosti do prodajalca odstopi od tega okvirnega sporazuma brez navedbe razloga, pri čemer začne odpoved veljati 2 meseca od posredovanja pisnega obvestila prodajalcu ali iz razlogov, ki so navedeni v nadaljevanju. | |
Xxxxxxx | Xxxxxxx velja |
1. Kupec uveljavi finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti okvirnega sporazuma. | 1. Z dnem unovčenja finančnega zavarovanja. |
2. Neutemeljena zavrnitev naročila s strani prodajalca, odstopanje od naročenega načina dobave brez soglasja kupca ali nekvalitetno oziroma nepravilno opravljena dobava, ali večkratna ponavljajoča dobava blaga pomanjkljive/slabe kakovosti, ali če prodajalec ne izroči ustreznih garancij po tem okvirnem | Ad 2, 3, 4, 5, 6, 7) Z dnem, ko prodajalec prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma. |
sporazumu. | |
3. Če je zoper prodajalca začet postopek zaradi insolventnosti (prisilne poravnave ali stečaja) ali izbrisa iz sodnega registra brez likvidacije ali prostovoljne oz. prisilne likvidacije. | |
4. Dosežek maksimalne višine pogodbene kazni. | |
5. Če je kupec seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani prodajalca okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. | |
6. V primerih določenih v 96. členu ZJN-3. | |
7. Če je prodajalec drugače kršil določila tega okvirnega sporazuma in z njimi nadaljuje kljub pisnemu opozorili kupca. | |
8. Če kupec ali njegov pooblaščenec izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja, ali organ, pooblaščen za izvedbo skupnega javnega naročila za to področje, izvede javno naročilo, ki je po veljavni zakonodaji obvezujoče za kupca. | 6. Z dnem pravnomočnosti novega javnega naročila. |
9. Zaradi kršitev obveznosti okvirnega sporazuma s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po opominu, poslanem pisno ali elektronsko. V primeru odstopa sta stranki okvirnega sporazuma dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz tega sporazuma in nastalo škodo. | 7. Z dnem, ko nasprotna stranka prejme obvestilo o odpovedi okvirnega sporazuma. |
10.Dogovorno med obema strankama. | 8. Po poravnavi medsebojnih obveznosti iz okvirnega sporazuma. |
Stranki tega okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da lahko kupec odstopi od njega takoj in brez odpovednega roka tudi v primerih, če je prodajalec ali oseba, ki je pri njemu članica upravnega odbora, vodstvenega ali nadzornega organa:
- pravnomočno obsojena za katero izmed kaznivih dejanj, ki jih veljavna zakonodaja, ki ureja javno naročanje opredeljuje kot obvezni izključitveni razlog iz postopka javnega naročanja in je storjeno kaznivo dejanje povezano z opravljanjem dejavnosti, ki se izvaja tudi na podlagi tega okvirnega sporazuma;
- zagrešila hujšo kršitev poklicnih pravil, ki jih naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže (npr. odločbo zbornice, ki združuje subjekte določenega poklica oz. stroke),
- pravnomočno obsojena za prekršek na področju davčne ali druge zakonodaje, ki ureja poslovanje izvajalca oz. gospodarskih družb, ali pa da je očitno, da je ravnala v nasprotju s splošno uveljavljenimi in sprejetimi moralnimi in/ali etičnimi načeli, opredeljenimi v Etičnem kodeksu naročnika in Politiki nabave kupca kot je objavljena na spletni strani
naročnika,
- ko je javno naročilo bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja.
Prodajalec je dolžan kupca obvestiti o vsaki pravnomočni odločbi, s katero je bil sam ali oseba iz prvega odstavka tega člena pravnomočno obsojena na kaznivo dejanje iz 1. alineje prvega odstavka tega člena ali prekršek iz 3. alineje prvega odstavka tega člena, in sicer v roku 15 dni od pravnomočnosti sodbe oz. odločbe in mu enkrat na šest mesecev dostaviti dokazilo pristojnega Ministrstva za pravosodje RS, ki ni starejše od 30 dni, iz katerega izhaja, da ni bil pravnomočno obsojen za kaznivo dejanje oz. prekrške, za katere vodi evidenco Ministrstvo za pravosodje RS. Poleg tega mora prodajalec zase in za osebe iz prvega odstavka tega člena vsakih šest mesecev naročniku predložiti lastno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, da niti sam niti osebe iz prvega odstavka tega člena niso bile pravnomočno obsojene za ostale prekrške iz 3. alineje prvega odstavka tega člena, za katere Ministrstvo za pravosodje RS ne vodi evidence. Ne glede na navedeno, lahko tudi kupec od prodajalca kadarkoli zahteva, da mu predloži dokazilo pristojnega državnega organa oz. lastno izjavo iz tega odstavka. V primeru, da prodajalec ne poroča o okoliščini pravnomočne obsojenosti in ne predloži dokumentov, kakor je določeno v tem odstavku, ima kupec pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma predčasno in brez odpovednega roka.
V vseh primerih predčasnega prenehanja veljavnosti tega okvirnega sporazuma, razen iz razloga, določenega v zadnji alineji prejšnjega odstavka, kupec unovči zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v celotnem znesku danega zavarovanja.
18. člen
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da v zvezi z izvajanjem pravic iz okvirnega sporazuma in obveznosti komunicira z javnostmi samo kupec, kolikor ni izrecno in pisno usklajeno s kupcem, da z javnostjo komunicira tudi prodajalec. Kršitev določila tega člena predstavlja takšno kršitev okvirnega sporazuma, da jo lahko kupec odpove.
Kupec izjavlja, da je seznanjen z Etičnim kodeksom naročnika in Politiko nabave kupca.
19. člen KONČNE DOLOČBE
Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma. Če katerakoli od določb tega okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
S podpisom tega okvirnega sporazuma se prodajalec strinja z objavo tega okvirnega sporazuma in javno dostopnih informacij javnega značaja iz tega sporazuma na nacionalnem portalu, namenjenem objavam o javnih naročilih, skladno z določbami zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in določbami pravilnika, ki ureja objave pogodb s področja javnega naročanja, koncesij in javno-zasebnih partnerstev.
Za urejanje medsebojnih obveznosti in pravic, ki niso izrecno dogovorjene s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja in drugi predpisi, ki urejajo pogodbene odnose.
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz tega okvirnega sporazuma rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank okvirnega sporazuma. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz okvirnega sporazuma odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu kupca. Pogodbeno razmerje se presoja po slovenskem pravu.
Okvirni sporazum je sklenjen in veljaven, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum je sestavljen v štirih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka dva izvoda.
Koper, ,
(kraj in datum) (kraj in datum)
Kupec: Prodajalec:
Xxxx Xxxxx d.d.
Predsednik uprave delniške družbe Direktor
Xxxxxxxx Xxxxx
Član uprave
Xxxxx Xxxxxxxxxx Sopodpisnik
OBR-7
IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
ter
O GOSPODARSKIH SUBJEKTIH, ZA KATERE SE GLEDE NA DOLOČBE ZAKONA, KI UREJA GOSPODARSKE DRUŽBE, ŠTEJE, DA SO POVEZANE DRUŽBE S PONUDNIKOM
(šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, UL RS, št. 69/2011)
JAVNO NAROČILO | |
Naročnik | Luka Koper d.d. Vojkovo nabrežje 38 6501 Koper |
Oznaka javnega naročila | JN 1123/2019 |
Predmet javnega naročila | NABAVA TRANSPORTNIH TRAKOV DOLOČENIH TIPOV ZA POTREBE EET IN TST |
PODATKI O PRAVNI OSEBI - PONUDNIKU | |
Polno ime oz. naziv ponudnika | |
Sedež ponudnika | |
Občina sedeža ponudnika | |
Matična številka ponudnika | |
Št. vpisa v sodni register | |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):
Št. | Ime in priimek/Xxxxx | Xxxxxx stalnega bivališča/Sedež | Delež lastništva % |
1 | |||
2 | |||
… |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):
Št. | Naziv | Sedež | Matična številka |
1 | |||
2 | |||
… |
*v primeru, da ponudnik ne bo izpolnil te tabele, bo naročnik štel, da ponudnik izjavlja, da nima povezanih družb.
Ponudnik lahko vse zgoraj zahtevane podatke predloži tudi v elektronski obliki. Če ponudnik predloži lažno izjavo oz. da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe/okvirnega sporazuma.
Datum: |
| Ponudnik | |
Kraj: |
| žig |
(ime priimek in podpis pooblaščene osebe) |