RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti
Nabava elektro materiala za več PE 2
Številka javnega naročila 0033/2021/0033/MVB/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Nabava elektro materiala za več PE 2«.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 20.8.2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJA O POVPRAŠEVANJU S STRANI GOSPODARSKEGA SUBJEKTA
Naročnik naročilo izvaja v svojem imenu in v imenu in za račun družbe Intereuropa d.d., Vojkovo nabrežje 32, Koper – Capodistria (v nadaljnjem besedilu: »Intereuropa«), s strani katere je naročnik pooblaščen za izvedbo povpraševanja (pridobivanja ponudb) v zvezi s potrebami Intereurope po Nabavi elektro materiala.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Intereuropa ni naročnik v smislu določil ZJN-3, posledično zanjo ne veljajo predpisi s področja javnega naročanja, hkrati evaluacija in morebiten sprejem ponudbe na podlagi tega povpraševanja za družbo Intereuropa nista podvržena postopkom pred Državno revizijsko komisijo za revizijo postopkov oddaje javnih naročil. V izogib dvomu naročnik ponudnike obvešča, da Intereuropa v primeru sprejema najugodnejše ponudbe oziroma sklenitve okvirnega sporazuma ne bo sprejela odločitve o izboru, kot posebne izjave volje. Intereuropa se lahko v okviru pogajanj s ponudniki prosto dogovori tudi o spremembi bistvenih sestavin pogodbe, če se ponudnik in Intereuropa s tem strinjata. Intereuropa se kot gospodarski subjekt, ki ni zavezan k postopkom javnega naročanja, ne zavezuje sodelovati v pogajanjih, sprejeti katerekoli oziroma najugodnejše ponudbe in ni zavezana k sklenitvi pogodbe. Naročnik bo ponudnike obvestil, če bo pooblaščen tudi za izvedbo pogajanj.
Ponudniki oddajo ponudbi posebej za potrebe naročnika in posebej za potrebe Intereurope. Navedeno lahko storijo na istem dokumentu ali dveh dokumentih, vendar znotraj iste ponudbe, lahko pa oddajo ponudbo tudi samo za enega od obeh naročnikov. Ponudniki tudi za ponudbo za potrebe Intereurope uporabijo sistem e-JN.
Postopek povpraševanja, morebitnih pogajanj, sprejema ponudbe oziroma sklenitve okvirnega sporazuma za potrebe Intereurope so v celoti podvrženi določilom Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – UPB).
Vsebina povpraševanja (razpisne dokumentacije) velja kot (smiselno) napotilo za pripravo ponudbe za potrebe Intereurope, če je ob posameznem naslovu oziroma podnaslovu (potem velja za celotno točko) in / ali tekstu posamezne točke (potem velja le za posamezni stavek ali odstavek v okviru točke) navedeno: »Velja za Intereuropo«.
Intereuropa ne prevzema odgovornosti za stroške nastale ponudnikom zaradi in v zvezi s pripravo ponudbe in / ali morebitnimi pogajanji – enako velja tudi za naročnika Pošta Slovenije d.o.o..
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 20. 8. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxx Xxxxxxx |
direktor Nabave in nepremičnin |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Nabava elektro materiala za več PE« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga (delne ponudbe niso dovoljene).
Razpisani sklopi so:
Sklop 1: Uprava Sklop 2: PE Maribor Sklop 3: PE Celje Sklop 4: PE Ljubljana Sklop 5: PE Koper Sklop 6: PLC Maribor
Sklop 7: PLC Ljubljana Sklop 8: Intereuropa
Ponudnik se prijavi na enega ali več sklopov.
Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.
O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Ponudniki lahko oddajo ponudbe ali za sklope Pošte Slovenije ali samo za sklop za Intereuropo, ali za oba podjetja. Okvirni sporazumi se bodo sklenili za vsako podjetje posebej.
Naročnik bo za posamezen sklop sklenil največ tri okvirne sporazume. V primeru, da bo prejel eno ali dve ponudbi, bo sklenil le en oz. dva okvirna sporazuma za posamezen sklop. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z izbranimi ponudniki po zaključenih pogajanjih.
Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal blago pri prvouvrščenem ponudniku, za produkte, ki so v razpisni dokumentaciji natančno definirani. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste materiala ter rokov izvedbe s strani prvo uvrščenega ponudnika, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev pri drugem oz. tretje uvrščenem ponudniku.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Ponudniki navedejo ceno na enoto, kot je navedeno v seznamu materiala. Ponudbena cena na enoto mora biti zaokrožena na dva decimalna mesta.
Cena mora vsebovati:
• material,
• stroške dobave, prevoza, razkladanja
• stroške pakiranja, embalaže,
• stroške zavarovanja,
• stroške ekoloških taks,
• in druge morebitne stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Elektro material, ki ni zajet in naveden v priloženem seznamu, je ponudnik dolžan naročniku dobaviti po ponudbeni ceni veljavnega uradnega maloprodajnega cenika ponudnika. Višina popusta na zgoraj zapisan uradno veljavni cenik, se bo upošteval pri vsakokratni dobavi.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je najnižja skupna ponudbena vrednost.
V primeru, da ena ali več ponudb ponujajo enako ponudbeno vrednost, bo naročnik izbral ponudbo, ki ponuja višji popust na cenik materiala, ki ni zajet v ponudbeni predračun.
V primeru, da ena ali več ponudnikov ponujajo enako ponudbeno vrednost in enaki popust na cenik materiala ki ni zajet v ponudben predračun, bo naročnik ponudnika izbral z žrebom.
Ponudnike, ki so oddali ponudbo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Žreb bo potekal v prostorih naročnika. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izmed ponudnikov, ki so na podlagi zgornjega zapisa sodelujoči udeleženci žreba, bo izbran tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
1.13 Okvirni sporazum (OS)
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom
47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Dobava blaga iz strani izbranega ponudnika
Ponudnik dostavlja naročeno blago na zapisane naslove objektov naročnika v Sloveniji največ dvakrat tedensko. Xxxxxxx dostave se ne zaračuna dodatno ampak mora biti zajet v cenah naročenega blaga. Ponudnik podpiše izjavo.
P 9 Ponudnik mora ponuditi material katerega kvaliteta ustreza obstoječim standardom in deklaracijam, ki so označene na embalaži ter biti v skladu z zahtevami za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določa evropska direktiva – evropska skladnost CE. Ponudnik podpiše izjavo.
P 10 Ponudnik k ponudbi priloži seznam poslovalnic (če jih ima več kot jih prijavi v ponudbenem predračunu), ki se nahajajo na območju posameznega sklopa.
P 11 Odpiralni čas poslovalnic/e mora biti med tednom čez cel dan in v soboto v dopoldanskem času. Ponudnik podpiše izjavo.
P 12 Ponudnik mora podati lastno izjavo, da bo v primeru izbora dejansko dobavljal material iz seznama.
P 13 Referenca
Ponudnik mora predložiti eno (1) potrjeno referenco s strani svojega naročnika s področja dobave elektro materiala v obdobju zadnjih pet let (od 1. 7. 2016), ki izkazujejo, da je ponudnik izvajal dobavo elektro materiala naročniku kvalitetno in v pogodbeno dogovorjenem roku skupne pogodbene vrednosti najmanj 30.000,00 EUR brez DDV.
Ponudnik izpolni in k ponudbi priloži prilogo OBRAZEC referenca.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu
»Predračun«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila:
Predmet javnega razpisa je dobava elektromateriala za:
Sklop 1: Uprava, Slomškov trg 10, 2500 Maribor
Sklop 2: PE Maribor, Partizanska cesta 54, 2600 Maribor
Sklop 3: PE Celje, Krekov trg 9, 3600 Celje
Sklop 4: PE Ljubljana, Čopova 11, 1600 Ljubljana
Sklop 5: PE Koper, Vojkovo nabrežje 32, 6600 Koper
Sklop 6: PLC Maribor, Zagrebška 106, 2000 Maribor
Sklop 7: PLC Ljubljana, Cesta v Mestni Log 81, 1000 Ljubljana Sklop 8: Intereuropa, Vojkovo nabrežje 32, 6600 Koper
Okvirni sporazum bo sklenjen za do konec leta 2024. Naročnik bo naročal tiste vrste in količine blaga, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval.
Ponujen popust velja na celoten cenik (veljavni uradni maloprodajni cenik ponudnika) oz. za vso blago, ki ni na seznamu, iz prodajnega programa ponudnika, v času trajanja okvirnega sporazuma.
Ponudniki naj pri pripravi ponudbe upoštevajo:
• Ponudniki morajo ponuditi vse, v naročnikovem seznamu navedene materiale. Ponudniki ne smejo seznama popravljati ali spreminjati vrstnega reda, enot, tehničnih zahtev in količin.
• Naročnik je pri posameznih materialih zapisal tehnične lastnosti. Ponudnik ponudi material, ki izpolnjuje pogoje o ustreznosti z elektrotehničnimi standardi.
V kolikor ponudnik ne ponudi vseh zahtevanih materialov ali so le-ti neustrezni, bo naročnik tako ponudbo kot nedopustno izločil.
4.2 Reklamacije
V primeru, da dobavitelj ne bo dobavil blaga ustrezne kvalitete, bo naročnik zavrnil blago z očitno napako takoj ob prevzemu blaga. Skrite napake na blagu bo naročnik sporočil dobavitelju takoj, ko jih opazi, vendar najkasneje v treh (3) dneh od ugotovljene napake na blagu. V primeru dobave blaga, ki ni ustrezne kvalitete in v skladu s tehničnimi karakteristikami iz razpisne dokumentacije, bo naročnik blago zavrnil, dobavitelj pa bo z dobavo v zamudi. Če dobavitelj blaga ne bi nadomestil s kakovostnim, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oz. pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti. Pri ugotovljenih nepravilnostih stroške pregleda krije dobavitelj.
Dobavitelj je dolžan odpraviti pomanjkljivost takoj oz. najkasneje v roku treh (3) dni od prejema reklamacije.
4.3 Garancija
Dobavitelj jamči za kvaliteto dobavljenega blaga in da bo dobavljeno blago ustrezalo vsem tehničnim in ostalim karakteristikam, ki so značilne za naročeno blago.
Dobavitelj daje garancijo za dobavljeno blago za čas, kot velja od proizvajalca blaga. Dobavitelj je dolžan v garancijskem roku brezplačno zamenjati blago z napako, ki je nastala ob normalni uporabi.
4.4 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Kraj dobave: Ponudnik dobavlja blago na določene naslove naročnika. V posebnih primerih, naročnik sam prevzema blago pri ponudniku v Mariboru in Ljubljani.
Sklop 1: Uprava, Slomškov trg 10, 2500 Maribor
Sklop 2: PE Maribor, PLC Maribor, Zagrebška 106, 2000 Maribor Sklop 3: PE Celje, Gaji 29, 3102 Celje
Sklop 4: PE Ljubljana, Cesta v Mestni Log 81, 1000 Ljubljana
Sklop 5: PE Koper, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxx Xxxxxx in Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx
Sklop 6: PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor Sklop 7: PLC Ljubljana, Cesta v Mestni Log 81, 1000 Ljubljana Sklop 8: Intereuropa, Vojkovo nabrežje 32, 6600 Koper
Način in rok dobave: Dobava v roku dveh (2) delovnih dni od prejema posameznega naročila (po telefonu ali elektronski pošti). Dobava bo potekala postopno, v času trajanja okvirnega sporazuma in sicer na podlagi posameznih naročil. Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete blaga so dopustne le s pisnim pristankom naročnika. Če dobavitelj elektro materiala nima na zalogi, ga mora imeti na zalogi najkasneje v trideset (30) delovnih dneh od dneva naročila s strani naročnika.
V posebnih primerih se bo naročnik s ponudnikom pri naročilu blaga dogovoril, da bo sam prevzel blago na sedežu ponudnika.
o Količine: Naročnik bo naročal blago, ki je predmet razpisa v količinah, ki jih bo potreboval, in po fiksnih cenah iz ponudbenega predračuna. Naročnik si pridržuje pravico, da katere vrste v seznamu zapisanega materiala ne bo naročil.
V primeru potrebe po elektro materialu, ki ni zajet in naveden v priloženem seznamu, je ponudnik dolžan naročniku dobaviti material po ponudbeni ceni veljavnega uradnega maloprodajnega cenika ponudnika. Takšno naročilo izvajalec prevzame pod enakimi pogoji, kot jih je navedel v svoji ponudbi, s katero se je prijavil na javno naročilo. Ponudnik v ponudbenem predračunu izpolni pod Obrazec točka 2. višino popusta na zgoraj zapisan uradno veljavni cenik ostalega materiala, ki ni na seznamu ponudbenega predračuna in se bo upošteval, pri vsakokratni dobavi.
• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma za:
• Sklop 1: Uprava od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 2: PE Maribor od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 3: PE Celje od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 4: PE Ljubljana od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 5: PE Koper od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 6: PLC Maribor od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 7: PLC Ljubljana od podpisa do 30.11.2024
• Sklop 8: Intereuropa od podpisa do 30.11.2024
• Kontaktna oseba:
Glavni skrbnik je Xxxxxxx Xxxxxxx, 02/ 449 2178
Delni skrbnik za:
Sklop 1: uprava Xxxxxxx Xxxxxxx, 02/ 449 2178
Sklop 2: PE Maribor, Xxxxx Xxxxx, 02/ 449 2779
Sklop 3: PE Celje, Xxxxx Xxxxx, 03/ 424 3614
Sklop 4: PE Ljubljana, Xxxxxx Xxxxxxx, 01/ 234 1658
Sklop 5: PE Koper, Xxxxxxx Xxxxxxx, 05/ 666 6602
Sklop 6: PLC Maribor, Xxxxx Xxxxx, 02/ 449 2779
Sklop 7: PLC Ljubljana, Xxxxxx Xxxxxx 01/ 476 7567
Sklop 8: Intereuropa, Xxxx Xxxxxx, 05 /664 1222
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Nabava elektro materiala za več PE« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
PONUDNIK OBKLJUKA SKLOP NA KATEREGA SE PRIJAVLJA
Sklop 1: Uprava, Sklop 2: PE Maribor, Sklop 3: PE Celje, Sklop 4: PE Ljubljana, Sklop 5: PE Koper Sklop 6: PLC Maribor,
Sklop 7: PLC Ljubljana, Sklop 8: Intereuropa
Zap. št. | Blago | EM | Vrednost v € (brez DDV) | Vrednost skupaj v € (z DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5= 4xDDV |
1. | Nabava elektro materiala za več PE | Seznam |
PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko v seznam, ki je priložen in je del ponudbenega predračuna 2. Seštevek skupne vrednosti se vpiše v 2. PONUDBENI PREDRAČUN.
Ponujamo ………. % popusta (izpolni ponudnik) na veljavni uradni maloprodajni cenik ponudnika, ki ni na seznamu ponudbenega predračuna in se bo upošteval pri vsakokratni dobavi.
Naslov poslovalnice:…………………………………………………………………...................... za sklop (izpolni
ponudnik). Če se ponudnik prijavlja na več sklopov, priloži svoj seznam poslovalnic po sklopih.
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 22.10. 2021.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu (priložen seznam materiala). V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.
V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.
2.3 Količine so okvirne.
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
KONTAKTNA OSEBA: |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: |
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila, |
2. | da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, |
3. | da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, |
4. | da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost, |
5. | da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika, |
6. | da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, |
7. | določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije, |
8. | vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila, |
9. | da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi, |
10. | da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN, |
11. | da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika, |
12. | da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1), |
13. | da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2), |
14 | da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3), |
15. | da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4), |
16. 17. | da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5), da bomo dostavljali naročeno blago na zapisane naslove objektov naročnika v Sloveniji največ dvakrat tedensko. V cenah naročenega blaga je zajet tudi strošek dostave. P 8 |
18. da bomo ponudili material katerega kvaliteta ustreza obstoječim standardom in deklaracijam, ki so označene na embalaži ter biti v skladu z zahtevami za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določa evropska direktiva – evropska skladnost CE P 9
19. da je odpiralni čas poslovalnic/e med tednom čez cel dan in v soboto v dopoldanskem času P 11
…………………………………………………….. ..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži obrazec –referenčno potrdilo v razdelek »Drugi dokumenti«.
OBRAZEC Referenca
Referenčno potrdilo za ponudnika - skladno s pogojem P 13
Potrjevalec reference (naziv in naslov podjetja):
ID številka za DDV .
IZJAVA
Izjavljamo, da je ponudnik (naziv in naslov podjetja):
ID številka za DDV .
na podlagi našega naročila kvalitetno in v dogovorjenih rokih izvedel referenčno delo.
Besedilo | Izpolni potrjevalec reference |
Pogodba | |
Obdobje dobave | |
Skupna vrednost dobave elektro materiala |
Xxxxxxxx dajemo na prošnjo ponudnika in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev javnega naročila.
Odgovorna oseba potrjevalca reference pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: Ime in priimek: Telefon: Elektronski naslov:
OPOMBA:
1. Naročnik si pridržuje pravico do preverbe verodostojnosti podatkov
2. V primeru več referenčnih potrdil se obrazec fotokopira.
Kraj in datum:
Ime, priimek, žig in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ………………………………………………., identifikacijska številka
………………….., matična številka ………………, ki jo zastopa ……………………………..….., v nadaljevanju:
dobavitelj (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št /…
Uvodna določba
1. člen
Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in z odločitvijo št. ……………………….. z dne …………………….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku male vrednosti, št. ………………………… z dne ……………….………, izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
Predmet sporazuma
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma je dobava elektro materiala za več PE, in sicer po sklopih: (v čistopisu okvirnega sporazuma se izpišejo podatki za sklop, za katerega bo ponudnik izbran)
Sklop 1: Uprava, Slomškov trg 10, 2500 Maribor
Sklop 2: PE Maribor, Partizanska cesta 54, 2600 Maribor
Sklop 3: PE Celje, Krekov trg 9, 3600 Celje
Sklop 4: PE Ljubljana, Čopova 11, 1600 Ljubljana
Sklop 5: PE Koper, Vojkovo nabrežje 32, 6600 Koper
Sklop 6: PLC Maribor, Zagrebška 106, 2000 Maribor
Sklop 7: PLC Ljubljana, Cesta v Mestni Log 81, 1000 Ljubljana Sklop 8: Intereuropa, Vojkovo nabrežje 32, 6600 Koper
(v nadaljevanju: dobava), skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika in ponudbo dobavitelja, ki je priloga in sestavni del okvirnega sporazuma.
Seznam materiala, ki ga bo naročnik naročal je razviden iz razpisne dokumentacije in ponudbe dobavitelja. Naročnik se ne zavezuje, da bo nabavil vse vrste navedenega materiala po ponudbenem predračunu. Naročnik bo naročal tiste vrste in količine materiala, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval.
Dobavitelj in naročnik se izrecno dogovorita, da naročnik dobavitelju ne odgovarja odškodninsko v primeru, če bo naročil manjšo količino materiala oziroma če katere vrste materiala ne bo naročil.
Poleg najpogosteje uporabljenih artiklov, si naročnik pridržuje pravico naročati tudi drug material, ki ga potrebuje za svoje delo, po principu najnižjih cen (material, ki ni na seznamu se bo
obračunal po tržnih cenah, ob predhodnem soglasju z naročnikom). Naročnik bo material naročal v skladu s svojimi potrebami. Ponujeni popust (predračun) velja na celoten cenik oz. za ves material iz prodajnega programa dobavitelja v času trajanja okvirnega sporazuma.
Naročnik bo za posamezen sklop sklenil največ tri okvirne sporazume. V primeru, da bo prejel eno ali dve ponudbi, bo sklenil le en oz. dva okvirna sporazuma za posamezen sklop. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z izbranimi ponudniki po zaključenih pogajanjih.
Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal blago pri prvouvrščenem ponudniku, za produkte, ki so v razpisni dokumentaciji natančno definirani. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste materiala ter rokov izvedbe s strani prvo uvrščenega ponudnika, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev pri drugem oz. tretje uvrščenem ponudniku.
Način, rok in kraj dobave
3. člen
Dobava bo potekala sukcesivno (postopno), v času trajanja okvirnega sporazuma in sicer na podlagi posameznih naročil. Dobavitelj bo naročen material dobavil oz. omogočil prevzem najkasneje v roku dveh (2) delovnih dni od prejema posameznega naročila (po telefonu, faksu ali elektronski pošti).
Če dobavitelj naročenega elektromateriala nima na zalogi, ga mora imeti na zalogi najkasneje v tridesetih (30) delovnih dneh od dneva naročila s strani naročnika.
Dobavitelj dobavlja blago na določene naslove naročnika, in sicer:
Sklop 1: Uprava, Slomškov trg 10, 2500 Maribor
Sklop 2: PE Maribor, PLC Maribor, Zagrebška 106, 2000 Maribor Sklop 3: PE Celje, Gaji 29, 3102 Celje
Sklop 4: PE Ljubljana, Cesta v Mestni Log 81, 1000 Ljubljana
Sklop 5: PE Koper, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxx Xxxxxx in Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx
Sklop 6: PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor Sklop 7: PLC Ljubljana, Cesta v Mestni Log 81, 1000 Ljubljana Sklop 8: Intereuropa, Vojkovo nabrežje 32, 6600 Koper
V posebnih primerih, naročnik sam prevzema blago pri ponudniku v Mariboru in Ljubljani.
Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete materiala so dopustne le s pisnim pristankom naročnika.
Cene
4. člen
Cene so enake kot v ponudbenem predračunu, so fiksne in izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost. Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel dobavitelj z realizacijo naročila in sicer:
• material,
• stroške dobave, prevoza, razkladanja
• stroške pakiranja, embalaže,
• stroške zavarovanja,
• stroške ekoloških taks,
• in druge morebitne stroške.
Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Elektro material, ki ni zajet in naveden v priloženem seznamu, je ponudnik dolžan naročniku dobaviti po ponudbeni ceni veljavnega uradnega maloprodajnega cenika proizvajalca oz. njegovega uradnega zastopnika. Višina popusta na zgoraj zapisan uradno veljavni cenik, se bo upošteval pri vsakokratni dobavi.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko dobavitelj ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
Plačilni pogoji
5. člen
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov naročnika, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Obveznosti dobavitelja in naročnika
6. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo:
• pogodbeno obveznost opravil strokovno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
• dobavo izvedel skladno s tehničnimi specifikacijami naročnika,
• sodeloval z naročnikom tako, da bo zagotovil učinkovito izvajanje storitev,
• poskrbel in prevzel odgovornost za izvajanje ukrepov s področja varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju pogodbenih obveznosti po tem naročilu,
• določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani naročnika,
• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja,
• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.
Naročnik se obvezuje, da bo za opravljeno dobavo podpisal dobavnico in v roku poravnal pogodbene obveznosti.
Kakovost oziroma kvaliteta
7. člen
Dobavljeni material in njegova kakovost oziroma kvaliteta morajo biti skladni s tehničnimi zahtevami naročnika ter z obstoječimi standardi in deklaracijami, ki so označene na embalaži, ter biti v skladu z zahtevami za varnost, zdravje in varovanje okolja, ki jih določa evropska direktiva – evropska skladnost CE.
Če bo naročnik ugotovil, da dobavljeni material kakorkoli odstopa od navedb v razpisni dokumentaciji oziroma od tehničnih zahtev ali obstoječimi standardi in deklaracijami, ga bo zavrnil. V tem primeru se šteje, da dobavitelj zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bo priložen k dobavljenemu materialu.
Reklamacije
8. člen
Naročnik je dolžan opraviti količinski in kakovostni prevzem takoj po dobavi oz. prevzemu materiala. V primeru, da dobavitelj ne bo zagotovil blaga ustrezne kvalitete, bo naročnik zavrnil blago z očitno napako takoj ob prevzemu blaga. Skrite napake na blagu bo naročnik sporočil dobavitelju takoj, ko jih opazi, vendar najkasneje v treh (3) dneh od ugotovljene napake na blagu.
V primeru dobave blaga, ki ni ustrezne kvalitete in v skladu s tehničnimi karakteristikami iz razpisne dokumentacije, bo naročnik blago zavrnil, dobavitelj pa bo z dobavo v zamudi. Če dobavitelj blaga ne bi nadomestil s kakovostnim, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oz. pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti. Pri ugotovljenih nepravilnostih stroške pregleda krije dobavitelj.
Dobavitelj je dolžan odpraviti pomanjkljivost takoj oz. najkasneje v roku treh (3) dni od prejema reklamacije. Če dobavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v dogovorjenem času, odgovarja naročniku za škodo, ki bi jo utrpel.
Garancija
9. člen
Dobavitelj jamči za kvaliteto dobavljenega blaga in da bo dobavljeno blago ustrezalo vsem tehničnim in ostalim karakteristikam, ki so značilne za naročeno blago.
Dobavitelj daje garancijo za dobavljeno blago za čas, kot velja od proizvajalca blaga. Dobavitelj je dolžan v garancijskem roku brezplačno zamenjati blago z napako, ki je nastala ob normalni uporabi.
Pogodbena kazen
10. člen
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo, posamezno naročilo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov vrednosti za posamezno naročilo za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati trideset (30) odstotkov pogodbene vrednosti za posamezno naročilo. Naročnik bo pri dobavi materiala izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo dobavitelj z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal.
V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev, posamezno naročilo), mora plačati pogodbeno kazen v višini štirideset (40) odstotkov pogodbene vrednosti za posamezno naročilo. Naročnik bo dobavitelja obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil.
Pogodbena kazen za zamudo in za neizpolnitev se obračuna pri vsaki zamudi oziroma pri vsaki neizpolnitvi za vsako posamezno (sukcesivno) dobavo posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
11. člen
(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
1.) če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:
Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Dobavitelj je dolžan svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
2.) če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je dobavitelj navedel v obrazcu
»Podatki o podizvajalcu«.
Naročnik od dobavitelja zahteva in se dobavitelj zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za dobave, ki so predmet tega sporazuma.
Požarna varnost ter varnost in zdravje pri delu
12. člen
Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju dobav po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan in se zaveže zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
Dobavitelj se zavezuje spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.
Skrbnik okvirnega sporazuma in kontaktne osebe
13. člen
Glavni skrbnik pogodbe je Xxxxxxx Xxxxxxx, telefonska številka 02/449-2178. Kontaktne osebe in delni skrbniki okvirnega sporazuma na strani naročnika so:
Sklop 1: uprava Xxxxxxx Xxxxxxx, 02/ 449 2178
Sklop 2: PE Maribor, Xxxxx Xxxxx, 02/ 449 2779
Sklop 3: PE Celje, Xxxxx Xxxxx, 03/ 424 3614
Sklop 4: PE Ljubljana, Xxxxxx Xxxxxxx, 01/ 234 1658
Sklop 5: PE Koper, Xxxxxxx Xxxxxxx, 05/ 666 6602
Sklop 6: PLC Maribor, Xxxxx Xxxxx, 02/ 449 2779
Sklop 7: PLC Ljubljana, Xxxxxx Xxxxxx 01/ 476 7567
Sklop 8: Intereuropa, Xxxx Xxxxxx, 05 /664 1222.
Kontaktna oseba dobavitelja je ………………………….…………….., telefonska številka
……………………….…….… (izpolni ponudnik).
Dovolilnice
14. člen
Dobavitelj je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dobave po tem sporazumu. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika. Dovolilnica je priloga okvirnega sporazuma.
Protikorupcijska klavzula
15. člen
Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
16. člen
Poslovna skrivnost
Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo
upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.
Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
17. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
18. člen
Odstopno upravičenje
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno
ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom treh (3) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Končne določbe
19. člen
Stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k tem okvirnem sporazumu. V primeru, da se spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma ne uredijo s pisnim aneksom k tem okvirnem sporazumu se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.
20. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.
21. člen
Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki tega okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tem okvirnem sporazumu) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
22. člen
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod. Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki okvirnega sporazuma in za sklop 1., sklop 2., sklop 3., sklop 4., sklop 5. in sklop 8. prične veljati takoj po podpisu in velja
do 30.11.2024, za sklop 6. velja od 1.9.2021, oziroma takoj po podpisu, če bo okvirni sporazum podpisan kasneje, in velja do 30.11.2024 in za sklop 7. velja od 1.8.2021, oziroma takoj po podpisu, če bo okvirni sporazum podpisan kasneje, in velja do 30.11.2024.
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
………………, | Maribor, |
DOBAVITELJ: | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |
……………………….. | |
……………………….. | ………………………….. |