DOKUMENTACIJA V ZVEZI
DOKUMENTACIJA V ZVEZI
Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Naročnik: ELEKTRO GORENJSKA, d.d.
Ulica Mirka Vadnova 3A 4000 Kranj
Predmet javnega naročila: ZAVAROVALNE STORITVE
Sklopi: 1. sklop: Zavarovanje motornih vozil
2. sklop: Kolektivno nezgodno zavarovanje oseb
Številka postopka: NMV21-017
Vrsta postopka: Naročilo male vrednosti s pogajanji
Objave javnega naročila: Portal za javna naročila
KAZALO VSEBINE
I. POVABILO K SODELOVANJU V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 3
1. Osnovni podatki o naročniku in javnem naročilu 3
2. Rok za oddajo ponudb in odpiranje ponudb 3
3. Potek postopka s pogajanji 3
4. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb 4
5. Dodatna pojasnila ponudnikom 4
6. Prevzem dokumentacije 4
7. Veljavnost ponudbe 4
8. Vročanje pisanj 5
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB – SPLOŠNI DEL 6
9. Pravna podlaga 6
10. Oblika ponudbe 6
11. Celovitost ponudbe in variantne ponudbe 7
12. Skupna ponudba več ponudnikov 7
13. Ponudba s podizvajalci 7
14. Finančna zavarovanja 8
15. Xxxx in plačilni pogoji 9
16. Tuji ponudnik 9
17. Izločitev iz javnega naročila 9
18. Merila za izbor 9
19. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbe 10
20. Pravno varstvo 10
III. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE – POSEBNI DEL 11
21. Obvezna vsebina prijave/ponudbe - pogoji in dokazila 11
IV. PONUDBA 15
PRILOGE D/1 DO D/6 18
PRILOGA F/1 33
V. TEHNIČNE ZAHTEVE 35
I. POVABILO K SODELOVANJU V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
1. Osnovni podatki o naročniku in javnem naročilu
ELEKTRO GORENJSKA, d.d. (v nadaljevanju: naročnik) vabi zainteresirane subjekte, da sodelujejo v postopku oddaje javnega naročila za zavarovalne storitve (v nadaljevanju: javno naročilo).
Predmet naročila je zavarovanje motornih vozil (v nadaljevanju: vozil) in kolektivno nezgodno zavarovanje oseb, v skladu z zahtevami iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (v nadaljevanju: dokumentacija JN).
Podatki o javnem naročilu so opredeljeni v tej dokumentaciji JN, ki je objavljena na naročnikovi spletni strani (xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx) in v objavi javnega naročila na slovenskem portalu za javna naročila preko vprašanj in odgovorov ter dodatnih pojasnil (xxx.xxxxxxxxxx.xx).
2. Rok za oddajo ponudb in odpiranje ponudb
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema e-JN: PONUDNIKI, ki je del te dokumentacije JN in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo informacijskega sistema e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e- JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika (OZ, Ur. l. RS, št. 97/07-UPB, s spremembami). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 8. 9. 2021 do 10. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v sistemu e-JN označena s statusom »ODDANA«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v sistemu e-JN spremeni, je pri naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx.
3. Potek postopka s pogajanji
Pogajanja bodo potekala na način, da bo naročnik vse ponudnike, ki bodo izpolnjevali pogoje iz dokumentacije JN in bodo oddali dopustno ponudbo, preko informacijskega sistema e-JN povabil, da do določenega dne in ure v informacijski sistem e-JN dostavijo nove ponudbe. Pogajanja se zaključijo po poteku postavljenega roka za oddajo ponudbenih predračunov. Naročnik bo natančen potek pogajanj določil v povabilu na pogajanja.
Naročnik se bo pogajal izključno o posameznih cenovnih postavkah v ponudbi priloženih ponudbenih predračunih, ki so podlaga za skupno ponudbeno ceno.
Če se ponudnik ne bo odzval na naročnikovo povabilo na pogajanja in ne bo predložil nove ponudbe, bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo zadnjo predloženo ponudbo.
Ponudnik lahko ponudi novo ceno za posamezne ali vse postavke ponudbenega predračuna, ki ga je predložil v svoji ponudbi, tako da se s tem zniža skupna ponudbena cena. Če ponudnik ponudi višjo skupno ponudbeno ceno bo naročnik v postopku pogajanj kot končno ponudbo upošteval ponudnikovo osnovno predloženo ponudbo.
Naročnik si pridržuje pravico, da pogajanja izvede na sedežu naročnika oziroma z uporabo videokonference.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ponovno ocenil vse dopustne ponudbe v skladu z merilom za oddajo javnega naročila iz 19. točke te dokumentacije JN.
Če bosta dva ali več ponudnikov ponudila enako najnižjo končno ponudbeno ceno, bo ponudnik izbran na podlagi žreba. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, med katerimi se bo izvedel žreb. Ti ponudniki bodo pisno obveščeni o datumu, uri in kraju žrebanja. Žrebanje bo izvedel naročnik. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo prvi izžreban.
4. Informacije v zvezi z odpiranjem ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 8. 9. 2021 in se bo začelo ob 10.01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, skupni ponudbeni vrednosti ponudbe ter omogoči dostop do dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek
»Skupna ponudbena vrednost«, v del »Predračun« v katerega javnost lahko vpogleda neomejen čas. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
5. Dodatna pojasnila ponudnikom
Pojasnila dokumentacije JN lahko ponudniki zahtevajo pisno na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx) najpozneje do 1. 9. 2021 do 10. ure. Naročnik bo upošteval samo tiste zahteve za dodatna pojasnila in odgovarjal na vprašanja ponudnikov, ki bodo posredovana pravočasno, tj. do roka, navedenega v prejšnjem stavku tega odstavka, in izključno preko Portala za javna naročila.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Pojasnila in odgovore na morebitna vprašanja zainteresiranih ponudnikov bo naročnik objavil na Portalu javnih naročil izključno v slovenskem jeziku, in sicer najkasneje do 3. 9. 2021.
Morebitne spremembe oziroma dopolnitve dokumentacije JN bo naročnik objavil na svoji spletni strani: xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx in na Portalu javnih naročil ter po potrebi podaljšal rok za pojasnila dokumentacije JN oziroma oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del dokumentacije JN. Kot del dokumentacije JN štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil.
6. Prevzem dokumentacije
Opozorilo: Ta dokumentacija je v delu specifikacij in tabel, katere ponudnik prevzame preko elektronske pošte, v celoti zaupne narave, zato njeno razmnoževanje, razdeljevanje ali posredovanje podatkov, ki so v njej zajeti, tretjim osebam ni dovoljeno!
7. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj tri mesece od dneva, določenega za oddajo ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni
obliki. Ponudniki morajo odgovoriti na takšno zahtevo v pisni obliki. Ponudnik ima pravico zavrniti zahtevo naročnika za podaljšanje veljavnosti.
Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano, niti mu ne bo dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja svojo ponudbo.
8. Vročanje pisanj
Naročnik bo vsa pisanja (pozive na dopolnitve, pojasnila ponudb idr.) ustvaril in posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Šteje se, da ponudnik z oddajo ponudbe v sistemu e-JN daje soglasje, da vse komunikacije med naročnikom in ponudnikom po oddaji ponudbe potekajo preko tega sistema. Naročnik pri tem dokazuje zgolj, da je njegovo sporočilo zapustilo elektronski poštni sistem naročnika ter posredovalo sporočilo na elektronski naslov, s katerega je ponudnik oddal ponudbo v sistem e-JN. Ponudnik se zavezuje, da bo redno spremljal vsebino e-pošte, prejete preko sistema e-JN, ter bo na morebitno zahtevo naročnika elektronsko potrdil prejem posameznega sporočila.
Naročnik:
ELEKTRO GORENJSKA, d.d.
Predsednik uprave: xx. Xxxx Xxxx, MBA
XXXX XXXX
Digitalno podpisal XXXX XXXX Datum: 2021.08.24
09:46:45 +02'00'
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDB – SPLOŠNI DEL
9. Pravna podlaga
Javno naročilo se izvaja v skladu z določili:
• Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Ur. l. RS, št. 91/2015 s spremembami) in podzakonskih aktov,
• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS, št. 43/2011 s spremembami),
• Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK; Ur. l. RS, št. 45/10 s spremembami),
• Zakona o zavarovalništvu (ZZavar-1; Ur. l. RS, št. 93/2015 s spremembami),
• drugih predpisov, ki veljajo za naročnika in urejajo področje predmetnega javnega naročila.
10. Oblika ponudbe
Jezik
Dokumentacija JN in vsi njeni deli so pripravljeni v slovenskem jeziku. V postopku oddaje
javnega naročila se uporablja izključno slovenski jezik. Ponudnik mora predložiti ponudbo v slovenskem jeziku.
Če ponudnik predloži dokument v tujem jeziku, ga naročnik lahko pozove, da predloži overjen prevod in mu za predložitev določi rok. Če ponudnik v postavljenem roku ne predloži overjenega prevoda, naročnik ponudbo izloči iz postopka oddaje javnega naročila. Prevod mora pripraviti oseba, ki je usposobljena za prevajanje (sodno zapriseženi tolmač, uradni prevajalci idr.) v slovenski jezik. Iz prevoda mora biti razvidno ime osebe, ki je opravila prevod, in njen status.
Poslovna skrivnost
Ponudnik mora označiti dele ponudbe, ki jih šteje kot poslovno skrivnost v skladu z Zakonom o poslovni skrivnosti (Uradni list RS, št. 22/19; v nadaljevanju: ZPosS). Naročnik opozarja, da morajo biti označbe jasne in nedvoumne in se morajo nahajati na vsaki strani ponudbe, ki jo ponudnik smatra kot poslovno skrivnost, sicer bo naročnik v primeru vpogleda takšne dele ponudbe razkril. Ne glede na označbe, so javni tisti podatki, kot to določa 35. člen ZJN-3. Ponudnik naj svoji ponudbi za potrebe morebitnega vpogleda priloži tudi dokument v .pdf obliki, ki vsebuje celotno ponudbo z ustrezno prekritimi vsemi podatki, ki jih ponudnik šteje za poslovno skrivnost, za osebni ali tajni podatek. V nasprotnem primeru bo naročnik omogočil vpogled v celotno ponudbo.
Ostale zahteve
Ponudba mora biti podana na prilogah dokumentacije JN ali po vsebini in obliki enakih prilogah, izdelanih s strani ponudnika. Vse zahtevane priloge morajo biti priložene k ponudbi.
Vsebine obrazcev, izjav, listin in osnutka pogodbe ni dovoljeno spreminjati.
Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva na dan roka za oddajo ponudb oziroma v skladu z veljavno zakonodajo s področja javnih naročil, in morajo biti dokazljive. Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. Če ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo, ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost, vedno odražati zadnje stanje. Začetek roka za starost dokumentov se šteje roka za oddajo ponudb, razen če ni pri posameznem dokazilu določeno drugače.
Ker se ponudba oddaja elektronsko, si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva, da v postavljenem roku priloži original (nekega) dokumenta. Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s
pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila.
11. Celovitost ponudbe in variantne ponudbe
Ponudbo je mogoče oddati za en ali za oba sklopa. Variantne ponudbe niso dopustne in se ne bodo upoštevale.
12. Skupna ponudba več ponudnikov
Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj (konzorcij ponudnikov). Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupnem nastopanju (PRILOGA D/3), iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:
- imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,
- pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis okvirnega sporazuma,
- obseg del, ki jih bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti,
- izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z dokumentacijo in pogoji in merili za dodelitev javnega naročila ter da z njimi v celoti soglašajo,
- izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije, in
- navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
Skupni ponudniki v vsakem primeru naročniku odgovarjajo solidarno, tudi če ta odgovornost v medsebojnem dogovoru ni tako opredeljena.
Omenjeni pravni akt o skupnem nastopanju mora biti veljaven celoten čas, v katerem takšen konzorcij izvaja javno naročilo.
Vsak partner v skupni ponudbi mora za sodelovanje v postopku javnega naročanja izpolnjevati pogoje za dokazovanje sposobnosti, razen če se ekonomski in finančni pogoji ter tehnični in kadrovski pogoji (če so zahtevani) lahko seštevajo, kar omogoča, da vsi ponudniki – skupni partnerji skupaj izpolnijo te zahteve in pogoje, če je to v tej dokumentaciji posebej tako določeno.
Spremembe članov konzorcija tekom postopka oddaje javnega naročila niso mogoče.
Če je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov konzorcija tekom izvajanja okvirnega sporazuma ni mogoča. Če kateri od članov konzorcija želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov konzorcija uveden postopek, katerega namen je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal okvirni sporazum o izvedbi javnega naročila.
13. Ponudba s podizvajalci
Ponudba s podizvajalcem je ponudba, pri kateri glavni ponudnik del javnega naročila odda v izvajanje podizvajalcu.
Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Glavni ponudnik vedno v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila in za delo podizvajalcev, ne glede na skupno število podizvajalcev.
Ponudnik mora v ponudbi navesti vse eventualne podizvajalce (izpolniti obrazec ESPD) in opredeliti dele javnega naročila, ki bodo izvedeni s strani navedenih podizvajalcev (dela, ki jih bo posamezni podizvajalec izvajal, količino in vrednost) ter izpolniti, podpisati in žigosati prilogo osnutka pogodbe (»Priloga – podizvajalec«).
7
Kadar namerava ponudnik izvesti naročilo s podizvajalci, mora ravnati v skladu s 94. členom ZJN-
3.
Podizvajalci morajo izpolnjevati pogoje, kot so določeni v III. poglavju te dokumentacije Navodila
ponudnikom za izdelavo ponudbe – posebni del. Izpolnjevanje tehničnih in kadrovskih pogojev (če so zahtevani) bo, če ni drugače določeno v tej dokumentaciji, ugotovljeno skupaj za glavnega ponudnika in podizvajalce.
Če ponudnik izpolnjevanje katerega od pogojev dokazuje skupaj s katerim od podizvajalcev (npr. reference), po sklenitvi pogodbe pa želi takšnega podizvajalca zamenjati, mora ponudnik zagotoviti, da je novi podizvajalec takšen, da tudi skupaj z njim glavni ponudnik izpolnjuje zahtevane pogoje iz dokumentacije. Naročnik bo izpolnjevanje teh pogojev ugotavljal na dan predlagane spremembe.
14. Finančna zavarovanja
Naročnik v postopku javnega naročila zahteva naslednjo vrsto finančnih zavarovanj:
− finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:
− višina zavarovanja in ostali pogoji v zvezi s tem zavarovanjem so razvidni iz osnutka pogodbe.
Ponudniki lahko, kot instrument finančnega zavarovanja, predložijo:
a) menico z menično izjavo,
b) denarni depozit.
K a): Menica z menično izjavo:
(Izbrani) ponudnik mora predložiti podpisano bianco menico, s podpisano menično izjavo.
Vsebina menične izjave mora biti skladna z vzorcem v PRILOGI F/1.
K b): Denarni depozit:
(Izbrani) ponudnik lahko na poslovni račun naročnika (št. XX00 0000 0000 0000 000, UniCredit banka) nakaže denarni brezobrestni depozit. Depozit mora biti nakazan v višini, kot je zahtevana za višino zavarovanja in za enako obdobje zavarovanja. Kot dokazilo (tako v fazi oddaje ponudbe, kot tudi v drugih primerih) mora naročniku predložiti potrdilo o vplačilu depozita. Na plačilnem nalogu mora v rubriki "namen nakazila" oziroma na potrdilu o vplačilu depozita, navesti naslednje podatke:
- vrsto zavarovanja (depozit za zavarovanje … (resnosti ponudbe, dobre izvedbe del, odprave napak v garancijskem roku)),
- številko javnega naročila ali okvirnega sporazuma.
Splošna pravila (velja za vse vrste finančnih zavarovanj):
V primeru, da je naročilo razdeljeno na več sklopov in ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, lahko predloži eno zavarovanje za vse ponujene sklope, lahko pa predloži zavarovanje za vsak sklop posebej. Če bo ponudnik predložil eno zavarovanje za več sklopov, mora biti znesek zavarovanja enak najmanj seštevku zneskov zahtevanih zavarovanj za vse sklope, za katere je predložil ponudbo.
Vsebine vzorca finančnega zavarovanja ni dovoljeno spreminjati, razen če to naročnik izrecno dovoli. Prav tako finančno zavarovanje ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik, ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem (naročnikom v postopku javnega naročila) in izdajateljem zavarovanja.
Naročnik lahko zavarovanje uveljavi v primerih, navedenih pri posameznem zavarovanju. Zavarovanje lahko uveljavi, ne da bi izvajalca na to izrecno opozoril, mora pa izvajalca o tem, da ga je uveljavil, obvestiti po e-pošti ali pisno najkasneje tri dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo.
Unovčenje zavarovanja izvajalca ne odvezuje obveznosti izvršitve pogodbenih obveznosti.
Unovčeno zavarovanje mora ponudnik oz. izbrani izvajalec takoj nadomestiti z novim.
Zavarovanje je sestavni del pogodbe in se v originalu hrani pri naročniku. Na pisno zahtevo izbranega ponudnika mu bo naročnik vrnil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar šele po izpolnitvi vseh pogojev iz pogodbe.
15. Cena in plačilni pogoji
Ponujena cena oz. višina zavarovalne premije za posamezno vrsto zavarovanja mora vključevati vse stroške in popuste, ki jih ponudnik predvideva za izvedbo pogodbenih obveznosti in jih bo moral plačati naročnik za izvedbo javnega naročila.
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo biti navedene z davkom na promet zavarovalnih poslov. Ponujene cene so fiksne za ves čas trajanje pogodbe.
Naročnik ne bo plačeval nobenih dodatkov oziroma priznaval povišanja cene na enoto, ki bi odstopala od podane cene zaradi ponudnikove opustitve, pozabljivosti ali iz drugih razlogov neovrednotenih storitev.
Naročnik si pridržuje pravico pred odločitvijo oddaje naročila preveriti ponudbeno vrednost in od ponudnika zahtevati pisna pojasnila (npr. zaradi neobičajno nizke ponudbe).
Naročnik ne nudi avansa. Ostali plačilni pogoji so podrobneje opredeljeni v osnutku pogodbe.
16. Tuji ponudnik
Če država, v kateri ima tuji ponudnik (ali skupni ponudnik ali podizvajalec) svoj sedež, ne izdaja katerega izmed dokumentov, zahtevanih s to dokumentacijo, bo naročnik, namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Če takšna izjava v državi, kjer ima ponudnik, sedež, ni predvidena, mora ponudbi predložiti izjavo zakonitega zastopnika ponudnika, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
17. Izločitev iz javnega naročila
Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to dokumentacijo oziroma ne bodo izpolnjevale pogojev iz te dokumentacije ali ZJN-3, bodo izločene kot nedopustne.
V postopku ne more sodelovati družba oziroma podjetje, katerega družbenik, večinski delničar, poslovodja ali član uprave je delavec naročnika ali njegov ožji družinski član ali član organa nadzora naročnika.
18. Merila za izbor
sklopu.
Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na osnovi najnižje skupne cene v posameznem
V primeru, da bosta(do) dva ali več ponudnikov ponudila(i) enako najnižjo vrednost, bo
naročnik ponudnika(e) pozval, da na svojo ponudbeno vrednost ponudita(jo) dodatni popust. Naročnik bo izbral ponudnika, ki bo ponudil najvišji popust (ponudil najnižjo vrednost), lahko tudi v več krogih (npr. če bo v prvem krogu ponujen enako visok popust, bo izvedel drugi krog itn.), dokler ne bo prejel najnižje ponudbe le s strani enega ponudnika. Glede na to, da ponudniki dajo popust na skupno ponudbeno vrednost, se bo štelo, da se za enak % popusta v vsakem od krogov pogajanj posebej, znižajo tudi vse postavke v ponudbenem predračunu.
19. Odločitev o oddaji naročila in sklenitev pogodbe
Naročnik si pridržuje pravico, da v tem postopku brez obrazložitve in brez odškodninske odgovornosti ne izbere nobenega ponudnika oziroma ne sklene pogodbe s ponudnikom, ki izpolnjuje vse pogoje in je ponudil najugodnejšo ceno, oziroma ta postopek ustavi vse do sklenitve pogodbe.
Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji javnega naročila, in sicer v roku in vsebini, določeni v ZJN-3, pri čemer si pridržuje pravico, da bo pri najugodnejšem ponudniku pred oddajo preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe. Podpisano odločitev o oddaji javnega naročila bo objavil na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil.
Pogodbo bo naročnik z izbranim ponudnikom sklenil le v primeru, da bodo za to izpolnjeni vsi pogoji iz predpisov in aktov, ki urejajo poslovanje naročnika.
Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila ponudnika pozval k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku deset dni po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval, se šteje, da je odstopil od ponudbe.
20. Pravno varstvo
Pravno varstvo ponudnikov je zagotovljeno v skladu z zakonom, ki ureja pravno varstvo v postopkih javnega naročanja.
III. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE – POSEBNI DEL
21. Obvezna vsebina prijave/ponudbe - pogoji in dokazila
Ponudnik v ponudbi priloži dokumente, ki so navedeni v tej točki (v tabeli v nadaljevanju).
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Obrazca »PONUDBA s ponudbenim predračunom« in »PONUDBENI PREDRAČUNI«
Ponudnik mora v obrazcu »PONUDBA s ponudbenim predračunom« in v obrazcu »PONUDBENI PREDRAČUNI« vpisati vse pozicije, v skladu z navodilom v IV. poglavju te dokumentacije.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»PONUDBA s ponudbenim predračunom« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »PONUDBENI PREDRAČUNI« pa naloži v razdelek »Druge priloge«, ki na javnem odpiranju ponudb ne bo dostopen. V primeru razhajanj med podatki v obrazcu »PONUDBA s ponudbenim predračunom«, naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim obrazcem
»PONUDBENI PREDRAČUNI«, naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, tj. v obrazcu »PONUDBENI PREDRAČUNI«, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
ESPD
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«,
ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Ostali dokumenti
Ponudnik ostale dokumente, ki jih mora predložiti ponudbi, v informacijskem sistemu e-JN
naloži v razdelek »Druge priloge«.
Naročnik določa naslednje obvezne pogoje, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki (vključno s skupnimi ponudniki in podizvajalci, če je to za njih posebej zahtevano) za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in jih mora ponudnik dokazati s predložitvijo naslednjih dokumentov:
1. | PONUDBA IN PONUDBENI PREDRAČUN Ponudnik mora izpolniti in podpisati obrazca Ponudbe in Ponudbenega predračuna (poglavje IV), v skladu s pogoji iz te dokumentacije JN. DOKAZILO: Izpolnjena obrazca Ponudba in Ponudbeni predračun. |
2. | ESPD Ponudnik mora ponudbi priložiti izpolnjen obrazec ESPD, ki predstavlja uradno izjavo ponudnika, da ne obstajajo razlogi za izključitev (navedeni v nadaljevanju) in da izpolnjuje pogoje (navedeni v nadaljevanju) za sodelovanje pri predmetnem javnem naročilu (če se ti pogoji ne dokazujejo posebej, ker v ESPD to ni predvideno). |
DOKAZILO: Izpolnjen ESPD (PRILOGA D/1). PREDLOŽITI: - za ponudnika - za vsakega partnerja v primeru skupne ponudbe - za vsakega podizvajalca - za vsakega subjekta, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik | |
3. | RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV a) kaznovanost ponudnika ali oseb, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika, ali oseb, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, za kazniva dejanja, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, s spremembami) ter našteta v 75. členu ZJN-3. b) neizpolnjevanje vseh obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi v kateri ima ponudnik sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dneva oddaje ponudbe (REK obrazec). c) ponudnik je na dan roka za oddajo ponudb uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3. d) če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri ponudniku ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. e) če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami. f) če je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta. g) če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je ponudnik z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve. h) če nasprotja interesov iz III. odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi. i) če so se pri ponudniku pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila (pogodbe) ali uveljavil odškodnino ali so bile izvedene druge, primerljive sankcije. |
12
j) če je ponudnik kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3. k) če je ponudnik poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v predmetnem postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji tega javnega naročila. DOKAZILO: Izpolnjen ESPD (PRILOGA D/1). PREDLOŽITI: - za ponudnika - za vsakega partnerja v primeru skupne ponudbe - za vsakega podizvajalca - za vsakega subjekta, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik | |
4. | IZJAVA O LASTNIŠKIH DELEŽIH Ponudnik izpolni in ponudbi priloži Izjavo o lastniških deležih, v skladu s VI. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS. Št. 45/2010 s spremembami, v nadaljevanju: ZIntPK). DOKAZILO: Izpolnjena PRILOGA D/2. PREDLOŽITI: - za ponudnika - za vsakega partnerja v primeru skupne ponudbe - za vsakega podizvajalca - za vsakega subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnik |
5. | SKUPNA PONUDBA Če ponudnik nastopa s skupnim partnerjem, mora ponudbi priložiti akt o skupnem nastopanju pri izvedbi javnega naročila (pripravi ponudnik) v skladu z 10. točko dokumentacije JN. DOKAZILO: Akt o skupnem nastopanju (PRILOGA D/3). |
6. | REFERENČNI POGOJ Ponudnik mora ponudbi priložiti reference, in sicer mora izkazati: - za sklop 1: da ima najmanj dve (2) referenci, da je v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb imel sklenjeno pogodbo za zavarovanje vozil v skupni vrednosti vsaj 50.000,00 EUR in v trajanju najmanj 12 mesecev, - za sklop 2: da ima najmanj dve (2) potrjeni referenci, da je v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb imel sklenjeno pogodbo za kolektivno nezgodno zavarovanje oseb v skupni vrednosti vsaj 15.000,00 EUR in v trajanju najmanj 12 mesecev. Če se ponudnik prijavlja na oba sklopa, mora podati reference za oba sklopa, kot je navedeno zgoraj. |
13
Naročnik si pridržuje pravico preveriti predložene reference v ponudbi. Če referenc naročnik ne bo mogel preveriti, jih ne bo upošteval. DOKAZILA: Referenčno potrdilo (PRILOGA D/4). | |
7. | Naročnik si pridržuje pravico, da pred sprejemom odločitve od ponudnikov zahteva predložitev parafiranih vzorcev zavarovanih polic (morajo biti v skladu z zahtevami naročnika). K vsaki zavarovalni polici ponudnik priloži tudi splošne pogoje, ki urejajo posamezno področje zavarovanja, ki so predmet tega javnega naročila in specifikacije popustov. V primeru, da vzorci ne bodo v skladu z zahtevami naročnika, jih naročnik ne bo upošteval. DOKAZILO: Parafirane zavarovalne police s splošnimi pogoji in specifikacija popustov (na zahtevo naročnika) (PRILOGA D/5). |
8. | OSNUTEK POGODBE V PRILOGI D/6 se nahaja osnutek pogodbe, ki jo bo naročnik sklenil z izbranim ponudnikom. Ponudnik s predložitvijo pogodbe v informacijski sistem e-JN potrdi, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora priložiti tudi izpolnjeno prilogo osnutka pogodbe (»Priloga – podizvajalec«). DOKAZILO: Priložen skeniran osnutek pogodbe in, če nastopa s podizvajalcem, »Priloga – podizvajalec« (PRILOGA D/6). |
IV. PONUDBA
Ponudnik mora:
− za 1. sklop: izpolniti, podpisati in žigosati priloženi obrazec »PONUDBA« in »PONUDBENI PREDRAČUN«. Pri tem mora upoštevati vse postavke iz specifikacije. V vsako pozicijo v predračunu je treba vpisati ceno v EUR. Če ponudnik cene ne vpiše, se šteje, da je nevpisana cena 0 (nič) EUR;
− za 2. sklop: izpolniti, podpisati in žigosati priloženi obrazec »PONUDBA«.
− cene v ponudbi vpisati z davkom na promet zavarovalnih poslov.
Če ponudnik ne bo ponudil vseh storitev (npr. v ponudbenem predračunu, kjer mora navesti ceno, napiše znak »/«), zahtevanih v dokumentaciji, ali v primeru, da ponujene storitve ne izpolnjujejo zahtev iz dokumentacije, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz postopka javnega naročanja.
PONUDBA1
Številka ponudbe:
Ponudnik:
Na podlagi predmetnega javnega naročila dajemo naslednjo
PONUDBO
1. SKLOP: Zavarovalna premija v EUR za zavarovanje motornih vozil za celotno pogodbeno obdobje
EUR
Skupna cena v EUR z DPZP za tri leta
2. SKLOP: Zavarovalna premija v EUR za kolektivno nezgodno zavarovanje
Skupaj v EUR z DPZP za enega zavarovanca/mesec | EUR |
Skupna cena v EUR z DPZP za tri leta – za 372 oseb | EUR |
Veljavnost ponudbe
Pri izračunu ponudbene cene ponudnik upošteva količine oz. vrednosti iz specifikacije.
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
1 Ponudnik ta obrazec, izpolnjen, podpisan in žigosan (če uporablja žig), v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun«.
16
PONUDBENI PREDRAČUN2
velja za 1. sklop
Ponudnik pripravi ponudbo na takšen način, da bo iz nje za vsako vozilo razvidna višina zavarovalne premije za AO, AO+, kasko zavarovanje in avtomobilsko asistenco.
Tabele za vnos vsak zainteresiran ponudnik lahko dobi pridobi na podlagi predhodne zahteve na elektronski naslov: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
V tabelo se vpisuje letne premije z DPZP.
2 Ponudnik v sistemu e-JN obrazec »PONUDBENI PREDRAČUN« naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
PRILOGE D/1 DO D/6
PRILOGA D/1
Izpolnjen, podpisan in žigosan ESPD
(v skladu s podtočko 2, točke 21 dokumentacije JN)
PRILOGA D/2
IZJAVA O UDELEŽBI PRAVNIH IN FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
(Zavarovalne storitve, št. NMV21-017)
Naročnik je dolžan zaradi transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s VI. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2, s spremembami) pridobiti izjavo oz. podatke o udeležbi pravnih in fizičnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. To izjavo oz. podatke je naročnik dolžan na njeno zahtevo predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije.
Podatki o ponudniku:
Firma oziroma ime ponudnika: | |
Sedež ponudnika: | |
Matična številka: |
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik ponudnika izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene:
a) naslednje pravne osebe, tihi družbeniki, lastniki poslovnih deležev ali delnic ali povezane družbe:
1. | Firma oziroma ime: | |
Sedež: | ||
Matična številka: | ||
Delež lastništva v %: | ||
Tihi družbeniki: | ||
Lastniki poslovnih deležev ali delnic (fizične ali pravne osebe): | ||
Povezane družbe*: | ||
2. | Firma oziroma ime: | |
Sedež: | ||
Matična številka: | ||
Delež lastništva v %: | ||
Tihi družbeniki: |
Lastniki poslovnih deležev ali delnic (fizične ali pravne osebe): | ||
Povezane družbe*: |
b) naslednje fizične osebe:
Zap. št. | Ime in priimek | Xxxxxx stalnega prebivališča | Delež lastništva v % |
S podpisom te izjave jamčim, da v lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe. Zavedamo se, da ima, če bomo predložili lažno izjavo oziroma dali neresnične podatke o navedenih dejstvih, to za posledico ničnost pogodbe.
Kraj: , dne
Ime in priimek zakonitega zastopnika: Podpis in žig:
*Povezane družbe so v skladu s 527. členom Zakona o gospodarskih družbah (Ur. l. RS, št. 65/09-UPB3 s spremembami) pravno samostojne družbe, ki so v medsebojnem razmerju tako, da:
- ima ena družba v drugi večinski delež (družba v večinski lasti in družba z večinskim deležem);
- je ena družba odvisna od druge (odvisna in obvladujoča družba);
- so koncernske družbe;
- sta dve družbi vzajemno kapitalsko udeleženi, ali
- so povezane družbe s podjetniškimi pogodbami (prim. 533. in 534. člen ZGD, npr. pogodba o obvladovanju, o prenosu dobička, o profitni skupnosti, o delnem prenosu dobička, o zakupu obrata, o prepustitvi obrata idr.).
Opomba: Če je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi, delniška družba, zadostuje, da se v izjavi navedejo le tisti delničarji ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kot 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.
PRILOGA 3
Akt o skupnem nastopanju
(v skladu s podtočko 5, točke 21 dokumentacije JN)
(ponudnik predloži v primeru nastopa s skupnim partnerjem)
PRILOGA D/4
(naziv potrjevalca reference)
(naslov potrjevalca reference)
(pošta in naziv pošte potrjevalca reference)
REFERENČNO POTRDILO
Izjavljamo, da smo imeli/imamo z zavarovalnico
sklenjeno pogodbo za (ustrezno označite):
- zavarovanje vozil,
- kolektivno nezgodno zavarovanje oseb.
Št. in predmet pogodbe | Obdobje zavarovanja | Vrednost zavarovalne pogodbe | |
1. | |||
2. | |||
3. |
Kontaktna oseba za preverjanje reference je: , tel.: in e-mail .
Zavarovalne storitve je navedena družba izvajala strokovno in kvalitetno v skladu s predpisi stroke in v pogodbeno dogovorjenem roku.
Potrjevalec reference se strinja, da ima naročnik Elektro Gorenjska, d.d. pravico, da preveri to referenco (npr. z vpogledom v pogodbo).
Ime, priimek in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:
žig
(Kraj in datum) (podpis potrjevalca reference)
Opomba:
- - ponudniki lahko predložijo dokazilo o zahtevanih referencah tudi v drugačni obliki, vendar morajo biti na potrdilu navedeni vsi zgoraj zahtevani podatki
- - ponudnik lahko ta obrazec kopira in izpolnjen predloži v številu zahtevanih izvodov oz. predloži izjave z navedeno vsebino (velja tako za ponudnike oz. za vse partnerje v skupnem nastopu, kot za podizvajalce)
PRILOGA D/5
Parafirane zavarovalne police s splošnimi pogoji in specifikacija popustov (v skladu s podtočko 7. točke 21 dokumentacije)
PRILOGA D/6
OSNUTEK POGODBE
Zavarovanec (lahko tudi naročnik):
ELEKTRO GORENJSKA, podjetje za distribucijo električne energije, d.d., Ulica Mirka Vadnova 3A, 4000 Kranj, ki ga zastopa predsednik uprave xx. Xxxx Xxxx, MBA
identifikacijska št.: SI 20389264 matična številka: 5175348000
in Zavarovalnica:
, ki jo zastopa
identifikacijska št.: SI
matična številka:
sklepata naslednjo
POGODBO št. NMV21-017
1. sklop: ZAVAROVANJE MOTORNIH VOZIL
2. sklop: KOLEKTIVNO NEZGODNO ZAVAROVANJE OSEB
UVODNA DOLOČBA
1. člen
Naročnik je za 1. sklop: zavarovanje motornih vozil in 2. sklop: kolektivno nezgodno zavarovanje oseb izvedel javno naročilo, ki ga je dne objavil na slovenskem portalu za javna naročila pod št. objave . Zavarovalnica je bila kot najugodnejši ponudnik izbrana na podlagi Odločitve o oddaji naročila, št. z dne .
PREDMET POGODBE
2. člen
Predmet te pogodbe so naslednje vrste zavarovanj:
- zavarovanje motornih vozil (v nadaljevanju: vozil) po pogojih ,
- kolektivno nezgodno zavarovanja oseb po pogojih .
SPLOŠNE DOLOČBE
3. člen
Pogodba se sklepa za zavarovalno obdobje treh let, in sicer od 1. 1. 2022 od 00.00. ure do 31. 12. 2024 do 24.00. ure.
4. člen
Zavarovalnica s podpisom te pogodbe sprejema vse zahteve naročnika, kot so navedene v dokumentaciji in tehničnem delu javnega naročila, navedenega v 1. členu te pogodbe, vključno z vsemi spremembami in dopolnitvami v postopku javnega naročila, in jih mora navesti v zavarovalnih policah. Zavarovalni pogoji za vse vrste zavarovanj (splošni in posebni), dogovorjeni ob sklenitvi te pogodbe, ki niso v nasprotju z zahtevami, dopolnitvami in spremembami dokumentacije zavarovanca v predmetnem javnem naročilu, veljajo ves čas trajanja oz. veljavnosti pogodbe, in jih zavarovalnica ne sme spreminjati. Zavarovalni pogoji, ki so v nasprotju z zahtevami, se ne upoštevajo oz. veljajo pogoji naročnika, določeni v dokumentaciji JN.
25
Zavarovanec s podpisom te pogodbe sprejema splošne in posebne zavarovalne pogoje zavarovalnice v obsegu, ki niso v nasprotju z zahtevami, dopolnitvami in spremembami dokumentacije zavarovanca v javnem naročilu, navedenem v 1. členu te pogodbe, v katerem so bili tudi predloženi. Zavarovalni pogoji, ki so v nasprotju z zahtevami, določenimi v dokumentaciji JN, za zavarovanca ne veljajo.
POGODBENA VREDNOST
5. člen
Zavarovalne premije za celotno zavarovalno obdobje treh let od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2024 znašajo (v EUR z DPZP):
- 1. sklop: Zavarovanje vozil z DPZP
EUR
- 2. sklop: Kolektivno nezgodno zavarovanje oseb z DPZP EUR
Skupaj:
EUR
V skupni premiji so zajeti vsi popusti oziroma doplačila na temeljno premijo ter davek od prometa zavarovalnih poslov.
6. člen
Vse premije iz 5. člena te pogodbe so izračunane v skladu s podatki iz dokumentacije javnega naročila iz 1. člena te pogodbe.
V primeru, da se število vozil zavarovanca in zavarovanih oseb poveča oz. zmanjša, se na predlog zavarovanca spremeni (poveča ali zmanjša) tudi višina zavarovalnih premij. Dogovorjene cene zavarovanj – premijske stopnje – ostanejo enake celotni čas trajanja pogodbe. Zavarovanec bo zavarovalnici, za namen obračunavanja zavarovalnih premij, vsak mesec do 5. v mesecu za pretekli mesec sporočil število zavarovanih oseb, spremembe o stanju zavarovanih vozil pa bo sporočal v petih dneh po nastali spremembi oziroma najkasneje do 5. v mesecu za pretekli mesec.
OBRAČUN ZAVAROVALNE PREMIJE IN IZSTAVITEV XXXXXXX
7. člen
Letna zavarovalna premija za zavarovanje vozil se bo plačevala mesečno, v dvanajstih obrokih,
20. v mesecu, razen prvi obrok, ki ga zavarovanec plača do 31.1. Račun za plačilo zavarovalne premije za zavarovanje vozil zavarovalnica izstavi zavarovancu do 5. 1. za tekoče leto zavarovanja.
Zavarovalna premija za kolektivno nezgodno zavarovanje oseb se bo plačevala 20. v mesecu za pretekli mesec. Račun za plačilo zavarovalne premije za kolektivno nezgodno zavarovanje oseb zavarovalnica izstavi zavarovancu do 10. v mesecu za pretekli mesec.
OBVEZNOSTI ZAVAROVANCA
8. člen
Zavarovanec mora:
- izvajati prijave škod na dokumentiran način s podatki, potrebnimi za ažuren obračun in plačilo škode,
- cenilcu (pooblaščeni osebi zavarovalnice) omogočiti ogled poškodovanih sredstev, ki so predmet škodnega primera,
- zavarovalnici pisno prijaviti zavarovalni dogodek.
OBVEZNOSTI ZAVAROVALNICE
9. člen
Zavarovalnica je dolžna:
- naročniku na njegovo zahtevo (npr. zaradi zahtev državnih in drugih organov) poročati o višini zneskov in datumih izplačane odškodnine iz naslova avtomobilskega zavarovanja, ki je predmet tega javnega naročila,
- pripraviti poravnavo s specifikacijo v roku 15 dni od prejema popolne dokumentacije s strani zavarovanca,
- izplačati zavarovancu zavarovalnino za posamezni škodni primer v roku 15 dni po podpisu poravnave oziroma zaključnega sporazuma,
- v primeru škodnega dogodka z višino ocenjene škode nad 10.000,00 EUR poravnati 50 % odškodnine (zavarovalnine) v obliki akontacije pred popolno likvidacijo škode v roku štirinajst (14) dni od prijave škodnega primera.
ZAVAROVALNI POGOJI
10. člen
Zavarovalni pogoji (splošni in posebni) za vse vrste zavarovanj, ki bodo dogovorjeni v času sklenitve zavarovalne pogodbe, morajo veljati ves čas trajanja oz. veljavnosti pogodbe in jih zavarovalnica ne sme spreminjati.
Ta pogodba se sklepa le kot dokaz o izvedenem postopku javnega naročila in o izbrani zavarovalnici. Zavarovalna pogodba se bo sklenila s podpisom posameznih zavarovalnih polic za posamezno vrsto zavarovanja.
FINANČNO ZAVAROVANJE
11. člen
Zavarovalnica mora kot garancijo za dobro izvedbo pogodbenih del pred podpisom pogodbe priložiti podpisano bianco menico, skupaj s pooblastilom za izpolnitev v višini 10 % pogodbene vrednosti z DPZP.
Zavarovanec ima pravico unovčiti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti največ v višini njegove vrednosti, če zavarovalnica pogodbenih obveznosti ne bo izpolnila v skladu z določili te pogodbe.
Zavarovanje je sestavni del sporazuma in se v originalu hrani pri naročniku.
Zavarovanec ima pravico zavarovanje unovčiti največ v višini njegove vrednosti, če zavarovalnica:
i. ne bo pričela izvajati svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe
ii. ne bo izpolnila svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe
iii. ne bo pravočasno izpolnila svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe
iv. ne bo pravilno izpolnila svojih obveznosti v skladu z določili pogodbe
v. preneha izpolnjevati svoje obveznosti v skladu z določili pogodbe.
Naročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi, ne da bi o tem predhodno na to opozoril zavarovalnico, mora jo pa o unovčitvi pisno obvestiti najkasneje tri dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo. Unovčeno zavarovanje mora zavarovalnica takoj nadomestiti z novim.
ZAVAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI IN VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV
12. člen
Pogodbeni stranki sporazumno določita, da se štejejo podatki iz te pogodbe ter podatki, ki se bodo uporabljali v vseh obračunih in poslovnih dogovorih, za poslovno skrivnost.
Skladno z zakonom, ki ureja področje varovanja osebnih podatkov, pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
Izvajalec se je dolžan seznaniti in se ravnati po internih predpisih naročnika glede varovanja in zaščite podatkov, če je to potrebno. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.
13. člen
Ker se naročnik šteje za upravljavca zbirk osebnih podatkov v smislu določb predpisov o varstvu osebnih podatkov, zavarovalnica pa za obdelovalca, stranki s to pogodbo urejata tudi medsebojno razmerje glede obveznosti po Splošni uredbi EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1), v zvezi s pogodbeno obdelavo osebnih podatkov.
Sestavni del te pogodbe so tudi Splošni pogoji Elektra Gorenjska, d. d. o obdelavi osebnih podatkov (v nadaljevanju: Splošni pogoji), ki so objavljeni (vključno z vsemi spremembami) na spletni strani naročnika (xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx), in so enako pravno zavezujoči kot pogodba.
14. člen
Naročnik zavarovalnici z namenom izvajanja pogodbene izroča naslednje osebne podatke: ime in priimek delavcev (po potrebi se dopolni).
Osebni podatki iz prejšnjega odstavka so del Evidence o zaposlenih delavcih.
15. člen
Zavarovalnica bo za naročnika izvajala zgolj naslednja opravila, ki se tičejo obdelave osebnih podatkov: izplačilo odškodnine (po potrebi se dopolni).
16. člen
Zavarovalnica mora poskrbeti za zavarovanje osebnih podatkov. Zavarovanje obsega organizacijske, tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo osebni podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov.
Na zahtevo naročnika mora zavarovalnica naročnikove dokumente in vsebine, ki jih je ta kakorkoli prejela, učinkovito izbrisati.
17. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da bosta skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, skladno in v smislu z določili navedenih predpisov.
Zavarovalnica in vsi njeni morebitni podizvajalci (podobdelovalci) bodo pogodbeno obdelovali osebne podatke v imenu in za račun naročnika skladno z veljavnimi predpisi, mednarodnimi in evropskimi standardi ter drugimi pravili stroke, to pogodbo in navodili naročnika.
Zavarovalnica in vsi njeni podizvajalci so se dolžni seznaniti in se ravnati po internih aktih naročnika glede varstva podatkov in informacijske varnosti. Naročnik mora zavarovalnico obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih aktov s tega področja (npr. z obvestilom na njegovi spletni strani), zavarovalnica pa svoje podizvajalce.
Pogodbeni stranki sta za vsako storitev po tej pogodbi dogovorili tehnični in poslovni opis storitev ter merila glede zahtevane ravni storitve, ki so v prilogi oz. v skladu z vsakokrat veljavnimi Splošnimi pogoji naročnika.
ODPOVED POGODBE
18. člen
Zavarovanec lahko odkloni sprejetje zavarovalnih storitev, če te po vsebini, obsegu in kvaliteti ne ustrezajo zahtevanim pogojem, ki se nanašajo na za zavarovanca bistvena določila (3. do 11. člena) te pogodbe. V primeru opustitve (kršitve) le-teh s strani zavarovalnice, si zavarovanec pridržuje pravico enostransko prekiniti pogodbeno razmerje z zavarovalnico, unovčiti finančno zavarovanje in zahtevati morebitno odškodnino.
Zavarovanec lahko odpove zavarovalno pogodbo s trimesečnim odpovednim rokom. Odpoved mora biti sestavljena v pisni obliki in poslana drugi pogodbeni stranki s priporočeno pošto in povratnico. Odpovedni rok začne teči z dnem, ko druga pogodbena stranka prejme pisno odpoved.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da ta pogodba preneha veljati tudi, če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo pri izvajanju te pogodbe ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca. Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru nezagotovljenih sredstev za pogodbeni predmet,
lahko odpove pogodbo s trimesečnim odpovednim rokom.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
19. člen
Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni in se zavedata dejstva, da je predmetna pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanja te pogodbe, kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku naročnika(ov), obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je ali bo naročniku(om) povzročena škoda ali pa je ali bo omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika(ov) in/ali izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
IZJAVA O LASTNIŠTVU
20. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti te pogodbe oziroma kadarkoli v času izvajanja te pogodbe, v roku osmih dni od prejema poziva naročniku posredoval podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje da so z njim povezane družbe,
ki jih je naročnik, v skladu z določili VI. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011-UPB2 s spremembami), dolžan predložiti Komisiji za preprečevanje korupcije, če ta to zahteva.
Tako izjavo mora naročniku predložiti tudi vsak gospodarski subjekt, ki sodeluje z dobaviteljem v tem naročilu (npr. podizvajalec, subjekt, katerega zmogljivost uporablja), o čemer mora dobavitelj seznaniti vsak tak subjekt.
REŠEVANJE SPOROV
21. člen
Vse morebitne spore, nastale na osnovi te pogodbe, rešujeta pogodbeni stranki sporazumno in v duhu dobrih poslovnih običajev. V primeru, da sporazum ni mogoč, spor rešuje pristojno sodišče po sedežu zavarovanca.
Pri tolmačenju določil te pogodbe in reševanju morebitnih sporov se uporablja slovensko pravo, predvsem Obligacijski zakonik, poleg te pogodbe in zakonodaje pa se upošteva še:
- dokumentacijo št. NMV21-017 z dne ,
- ponudbeno dokumentacijo št. z dne ,
- odločitev o oddaji javnega naročila z dne ,
- drugo dokumentacijo v zvezi s to pogodbo.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
22. člen
Predstavnika pogodbenih strank:
Pooblaščena oseba s strani naročnika je: (tel. ).
Pooblaščena oseba s strani izvajalca je: (tel. ).
Vsako spremembo pooblaščenih oseb morata stranki pisno sporočiti nasprotni stranki v treh
(3) dneh po nastali spremembi.
KONČNE DOLOČBE
23. člen
Ta pogodba se sklepa kot dokaz o izvedenem postopku javnega naročila in o izbrani zavarovalnici.
24. člen
Priloge k tej pogodbi so:
- ponudba s specifikacijo št. , z dne ,
- izjava – podizvajalec,
- Tehnični del.
Sestavna dela te pogodbe sta tudi:
- dokumentacija naročnika, št. NMV21-017, z dne ,
- ponudbena dokumentacija ponudnika, št. , z dne . Priloge in sestavni deli pogodbe so enako zavezujoči kot pogodba.
25. člen
O vprašanjih, ki niso podrobneje urejena s to pogodbo, se pogodbeni stranki dogovorita naknadno v obliki pisnih dogovorov, sklenjenih med zastopnikoma obeh pogodbenih strank oz. se ta vprašanja urejajo v skladu z določili Obligacijskega zakonika.
26. člen
Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k pogodbi, ki jih bosta pogodbeni stranki urejali z aneksom k tej pogodbi.
27. člen
Pogodba postane veljavna z dnem obojestranskega podpisa obeh pogodbenih strank. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da ta pogodba preneha veljati tudi, če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo pri izvajanju te pogodbe ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.
Pogodba se sklepa za čas od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2024.
Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en (1) izvod.
V , dne V Kranju, dne
Zavarovalnica: Zavarovanec:
ELEKTRO GORENJSKA, d.d.
xx. Xxxx Xxxx, MBA predsednik uprave
Priloga 1 – podizvajalec
Javno naročilo: Zavarovalne storitve, št. NMV21-0173
PODIZVAJALEC: 1. podizvajalec ob oddaji ponudbe
2. zamenjava podizvajalca (v času izvajanja pogodbe)
3. nov podizvajalec (v času izvajanja pogodbe)
(ustrezno obkroži)
Naziv podizvajalca:
Naslov podizvajalca:
Zakoniti zastopnik podizvajalca:
Elektronski naslov in telefon:
ID in matična številka podizvajalca:
Pri izvedbi predmeta javnega naročila bomo izvajali naslednja dela:
(navesti dela, ki jih bo izvajal podizvajalec, količino in vrednost del)
Zahtevamo neposredno plačilo (na podlagi V. odstavka 94. člena ZJN-3): DA NE
(ustrezno obkrožite)
Izjave podizvajalca:
Če je obkroženo DA – Ker zahtevamo neposredno plačilo, soglašamo, da naročnik Elektro Gorenjska, d. d. (v primeru, da bo glavni izvajalec v postopku predmetnega javnega naročila izbran kot najugodnejši) namesto glavnega izvajalca, s katerim sodelujemo pri izvajanju predmetnega javnega naročila, poravna naše terjatve, ki jih imamo na podlagi del oziroma dobav, ki smo jih opravili v sklopu izvajanja javnega naročila, do glavnega izvajalca.
Če je obkroženo NE – Ker ne zahtevamo neposrednega plačila, se zavezujemo, da bomo izvajalcu poslali svojo pisno izjavo, da smo s strani glavnega izvajalca prejeli plačilo za izvedena dela, neposredno povezana s predmetom tega javnega naročila.
Izjavljamo tudi:
• da nam je izvajalec pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti,
• da bomo predložili izpolnjen, podpisan in žigosan (če uporabljamo žig) ESPD obrazec,
• da bomo pred sklenitvijo pogodbe v skladu s VI. odstavkom 14. člena ZIntPK naročniku predložili izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu naše družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z našo družbo. Če bomo predložili lažno izjavo oziroma dali neresnične podatke o navedenih dejstvih, se zavedamo, da ima to za posledico ničnost pogodbe.
Kraj in datum: Podizvajalec:
Žig in podpis:
3 S podpisom naročnika na tej prilogi (v primerih iz točk 2 in 3) se šteje, da naročnik soglaša z novim podizvajalcem. Podpisana »Priloga – podizvajalec« s strani obeh pogodbenih strank (in podizvajalca) se šteje za aneks k tej pogodbi.
GLAVNI IZVAJALEC:
Izjave glavnega izvajalca:
Če podizvajalec zahteva neposredno plačilo: S podpisom na tem dokumentu pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oz. situacije, neposredno plačuje podizvajalcu. Svojemu računu oziroma situaciji bomo obvezno priložili račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih bomo predhodno potrdili. Istočasno soglašamo, da naročnik namesto nas poravna podizvajalčevo terjatev do nas, kot glavnega izvajalca.
Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila: S podpisom na tem dokumentu se obvezujemo, da bomo najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije, naročniku poslali svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, ki je sodeloval pri izvedbi te pogodbe, da je z naše strani, kot glavnega izvajalca, prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezana s pogodbo za izvedbo zgoraj navedenega javnega naročila. Zavedamo se, da je neposredovanje izjave o poplačilu prekršek na podlagi druge točke I. odstavka
112. člena ZJN-3.
Če se podizvajalec zamenja z drugim in je izvajalec izpolnjevanje kakšnega pogoja v javnem naročilu dokazoval z zamenjanim podizvajalcem: Prilagamo tudi dokazilo, da novi podizvajalec izpolnjuje pogoj, katerega smo v postopku javnega naročila izpolnjevali skupaj z zamenjanim podizvajalcem.
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
NAROČNIK (v primeru zamenjave podizvajalca ali angažiranja novega podizvajalca (v času izvajanja pogodbe)):
Naročnik soglašam s spremembo podizvajalca oziroma z novim podizvajalcem.
Kraj in datum: Naročnik:
Žig in podpis:
Priloge:
- izpolnjen, podpisan in žigosan (če uporabljamo žig) ESPD obrazec,
- dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogoja (če so potrebna)
Op.: Izpolnjeno prilogo glavni izvajalec v primeru spremembe podizvajalca v času izvajanja pogodbe predloži naročniku z vsemi zahtevanimi prilogami. Če se naročnik s spremembo podizvajalca strinja, prilogo podpiše in kopijo posreduje glavnemu izvajalcu in novemu podizvajalcu.
Če ponudnik nastopa z več kot enim podizvajalcem, se ta priloga izpolni za vsakega podizvajalca posebej.
PRILOGA F/1
PRILOGA F/1
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
Ponudnik:
(firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika)
Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec ponudnika:
nepreklicno izjavljam, da pooblaščam ELEKTRO GORENJSKA, d.d., Ulica Mirka Vadnova 3A, 4000 Kranj, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, oddano v postopku naročila za zavarovalne storitve, z oznako NMV21-017, skladno z določili dokumentacije z dne , in ponudbe št. z dne za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih v višini 10
% pogodbene vrednosti z DPZP. Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini.
Menični znesek se nakaže na račun ELEKTRA GORENJSKA, d.d., Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx 0X, 0000 Xxxxx, št. XX00 0000 0000 0000 000. Izjavljamo, da se zavedamo pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Ponudnik hkrati POOBLAŠČAM naročnika ELEKTRO GORENJSKA, d.d., Ulica Mirka Vadnova 3A, 4000 Kranj, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov:
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.
Datum: Podpis in žig:
V. TEHNIČNE ZAHTEVE
Predmet javnega razpisa je izbira zavarovalnice za zavarovanje motornih vozil in kolektivno nezgodno zavarovanje zaposlenih družbe Elektro Gorenjska d.d..
SKLOP 1
I. Zavarovanje motornih vozil
SKLOP 2
I. Kolektivno nezgodno zavarovanje
Ponudnik mora sprejeti vse zahteve naročnika, ki so navedene v navodilih ponudnikom za izdelavo ponudbe. V kolikor se ponudnikovi splošni in dopolnilni pogoji razlikujejo od zahtev naročnika, mora ponudnik te zahteve sprejeti in jih navesti v zavarovalnih policah.
Ponudniki lahko konkurirajo na javnem razpisu s ponudbo za posamičen sklop zavarovanj ali za oba sklopa.
Zavarovalno obdobje za vse vrste zavarovanj (za SKLOP 1 in SKLOP 2) po tem javnem razpisu se začne 01.01.2022 ob 00.00 uri in se konča 31.12.2024 ob 24.00 uri.
SKLOP 1
I. ZAVAROVANJE MOTORNIH VOZIL
I. ZAVAROVANJE AVTOMOBILSKE ODGOVORNOSTI (AO)
1. Zavarovanje krije škodo, ki je posledica uveljavljanja odškodninskih zahtevkov tretjih oseb na podlagi civilnega prava, če je pri uporabi in posesti vozila prišlo do smrti, telesne poškodbe ali prizadetega zdravja neke osebe, uničenja ali poškodovanja stvari.
2. Poleg lastnika vozila so zavarovane vse osebe, ki imajo po volji lastnika opravek z vozilom (uporabnik, voznik, sprevodnik, spremljevalec ipd.), kot tudi osebe, ki se prevažajo z vozilom po volji njegovega lastnika oziroma uporabnika.
3. Zavarovanje krije tudi škodo, ki jo povzroči priklopno vozilo, dokler je speto z motornim vozilom in tudi potem, ko ločeno od motornega vozila učinkuje v funkcionalni povezanosti z njim.
4. Zavarovanje avtomobilske odgovornosti se sklene z zakonsko predpisanimi zavarovalnimi vsotami.
5. Ponudbena cena mora zajemati vsa ostala doplačila, popuste in davek.
6. Zelene karte se izdajajo zavarovancu brezplačno.
II. ZAVAROVANJE VOZNIKA ZA ŠKODO ZARADI TELESNIH POŠKODB (AO+)
1. Zavarovanje krije škodo, ki jo zaradi telesnih poškodb v prometni nesreči z zavarovanim motornim vozilom, na katerega je vezano to zavarovanje, utrpi voznik motornega vozila. V primeru smrti voznika zaradi nezgode zavarovalnica škodo zaradi smrti izplača njegovim svojcem.
2. Zavarovanje voznika za škodo zaradi telesnih poškodb se sklene z zakonsko določeno zavarovalno vsoto.
3. Ponudbena cena mora zajemati vsa ostala doplačila, popuste in davek.
III. ZAVAROVALNJE AVTOMOBILSKEGA KASKA
1. Polno zavarovanje avtomobilskega kaska (brez odbitne franšize) mora kriti škodo zaradi uničenja ali poškodovanja zavarovanih vozil, ki nastane kot posledica presenetljivih in od voznikove volje neodvisnih dogodkov, in sicer:
a) prometne nesreče, kot je na primer prevrnitev, trčenje, udarec, zdrs in podobno;
b) padca ali udarca kakega predmeta, tudi padca snega in ledenih sveč ali ledenih tvorb s strehe;
c) požara;
d) strele;
e) eksplozije,
f) viharja;
g) toče;
h) snežnega plazu;
i) padca zračnega vozila;
j) pomoč poškodovanim osebam oz. preprečevanje večje škode na stvareh;
k) manifestacije in demonstracije;
l) nasilnih ali objestnih dejanj tretjih oseb;
m) poplave, hudourniških ali visokih voda;
n) tatvine, vlomne in roparske tatvine, ropa ter protipravnega odvzema vozila z namenom, da se uporabi za vožnjo. Zavarovalnina (odškodnina) za ukradeno vozilo mora vsebovati tudi DDV (razen pri tovornih, priklopnih, delovnih in vlečnih vozilih).
IV. AVTOMOBILSKA ASISTENCA
24-urna brezplačna pomoč na cesti v primeru prometne nesreče, mehanske okvare vozila, tatvine, telesne poškodbe. V kolikor zavarovanec 2 uri po klicu v klicni center, ne prejme oz. se mu ne zagotovi ustrezne pomoči, lahko pomoč poišče na lastne stroške, ki pa jih zavarovalnica v celoti povrne, vendar največ do višine zavarovalne vsote posamezne storitve.
Nastanek zavarovalnega primera | do 4-krat letno |
Stroški reševanja vozila | do 1.500 € |
Stroški vleke vozila | do 1.500 € |
Stroški prevoza zavarovancev | do 1.000 € |
Stroški prenočišča zavarovancev: - na zavarovanca na noč - območje | DA do 100 € Slovenija do 2 dni/tujina do 3 dni |
Stroški zaradi zmanjkanja goriva in težav z avtomobilskimi ključi | DA |
Stroški dostave nadomestnih oziroma rezervnih delov | DA |
stroški najema nadomestnega vozila: - okvara - poškodba, uničenje, izginitev | DA do 3 dni do 5 dni |
Pomoč v primeru smrti v tujini | Stroški prevoza do kraja pokopa v Sloveniji |
Xxxxxxx nadomestnega voznika v tujini | DA |
Stroški vrnitve mladoletnih zavarovancev iz tujine | DA |
Obisk poškodovanega zavarovanca | Stroški ene povratne karte z javnim prevoznim sredstvom za enega sorodnika |
Območje veljavnosti zavarovanja | Geografsko področje Evrope |
V. DODATNA DOLOČILA
Zavarovanje polnega avtomobilskega kaska se sklene brez odbitne franšize.
AO zavarovanje se sklene za vsa osebna, tovorna, delovna in priklopna vozila ter vlačilce.
AO plus zavarovanje se sklene za vsa osebna, tovorna in delovna vozila ter vlačilce.
Polno kasko zavarovanje se sklene za osebna vozila s starostjo do 5 let oz. tista vozila, ki jih na seznamu določi naročnik. Avtomobili dani v najem po najemnih pogodbah so vključeni v kasko zavarovanje ne glede na starost oz. vrednost vozila. Naročnik vsako leto v mesecu januarju zavarovalnici posreduje seznam vozil, ki jih želi vključiti v kasko zavarovanje.
Zavarovanje avtomobilov naj vsebuje poleg serijske opreme tudi zavarovanje dodatno vgrajene opreme ob nabavi vozila.
Skupinska zavarovalna polica mora v celoti kriti tudi škode, ki jih povzročijo mladi vozniki (brez soudeležbe pri odškodnini).
Naročnik bo sam izbiral izvajalca popravil ob škodnih dogodkih.
Avtomobilska asistenca se sklene za vsa tista vozila, ki jih na seznamu določi naročnik.
Strošek zavarovanja za novo nabavljena vozila se obračunava po ceniku na dan razpisa z vsemi popusti in bonusi, ki so bili upoštevani za vozila v razpisni dokumentaciji. Poračun zavarovalne premije za novo nabavljena oz. odjavljena vozila se bo sprotno vključeval v tekoče mesečne obračune – fakture.
Zavarovalna polica za posamezen predmet zavarovanja velja za čas trajanja tega javnega razpisa oziroma dokler je vozilo registrirano na zavarovanca.
Ponudnik pripravi ponudbo na takšen način, da bo iz nje za vsako vozilo razvidna višina zavarovalne premije za AO, AO+, kasko zavarovanje in avtomobilsko asistenco. Tabele za vnos vsak zainteresiran ponudnik lahko dobi pridobi na podlagi predhodne zahteve na elektronski naslov: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xx.
V tabelo se vpisuje letne premije z DPZP.
Datum: Podpis in žig:
SKLOP 2
I. KOLEKTIVNO NEZGODNO ZAVAROVANJE
1. Zavarujejo se vse pri naročniku zaposlene osebe (za določen in nedoločen čas) in njihovi družinski člani (zakonec oziroma izvenzakonski partner, otroci in posvojenci, bratje, sestre, starši in posvojitelji; starost od 14 do 75 let, ne glede na prebivališče) po poimenskem seznamu. Predvideva se, da bo zavarovanih 372 oseb. Seznam zavarovanih oseb bo naročnik posredoval zavarovalnici po sklenitvi pogodbe.
2. Zavarovanje se sklene s 24-urnim jamstvom, pri opravljanju rednega dela in v prostem času, kjerkoli se zavarovana oseba nahaja;
3. Zavarovanje krije naslednje nevarnosti in sicer:
- primer smrti zaradi nezgode,
- primer smrti zaradi bolezni,
- primer trajne invalidnosti,
- primer začasne nesposobnosti za redno delo – dnevno nadomestilo.
4. Zavarovalno jamstvo zavarovalnice za primer začasne nesposobnosti za redno delo (dnevno nadomestilo) zaposlenih oseb pri naročniku prične osmi dan po nastopu začasne nesposobnosti za delo – dogovorjena je sedem dnevna karenca (7 dnevna karenca pomeni začetek plačila nadomestila z osmim dnem, vendar za vse dni trajanja bolniške. Torej v primeru 8 ali več dnevne nesposobnosti za delo, se nadomestilo izplača za vseh 8 ali več dni. V primeru npr. 6 dnevne nesposobnosti za delo pa se nadomestilo ne izplača).
5. Dogovorjene zavarovalne vsote znašajo:
Opis nevarnosti | ZAVAROVALNA VSOTA (EUR) |
- Smrt zaradi nezgode: | 42.000 |
- Trajna invalidnost: | 55.000 |
- Smrt zaradi bolezni: | 1.700 |
- Začasna nesposobnost za redno delo – dnevno nadomestilo: | 15 |
6. Zavarovalna premija se obračunava mesečno na osnovi števila zavarovanih oseb v mesecu. Število zavarovanih oseb sporoča naročnik do 5. v mesecu za pretekli mesec. Zavarovalnica izstavi račun naročniku do 10. v mesecu.
7. Zavarovalna premija se plačuje mesečno, do 20. v mesecu za pretekli mesec.
8. Zavarovanje prične veljati ob 00.00 uri na dan začetka veljavnosti zavarovanja ter preneha ob 24.00 uri na dan prenehanja veljavnosti zavarovanja;
9. Pri kolektivnem nezgodnem zavarovanju se bonus / malus sistem ne upošteva;
10. Ponudbena cena mora zajemati vsa ostala doplačila, popuste in davek;
11. Ponudbena cena naj predstavlja zavarovalno premijo za vse zavarovane nevarnosti skupaj za predvidenih 372 oseb in za eno osebo;
12. Dnevna odškodnina pripada zavarovancu za vse dneve odsotnosti, če je odsoten z dela osem dni ali več, ne glede na vrsto poškodbe (nadomestilo se v primeru odsotnosti iz dela do 7 dni ne izplača). Odsotnost z dela se utemeljuje z veljavnim zdravstvenim potrdilom oziroma s potrdilom o upravičeni zadržanosti z dela.
13. Smrt zaradi bolezni pomeni kakršnokoli obliko smrti po sklenitvi pogodbe, razen smrti zaradi nezgode. Samomor se izplača kot smrt zaradi bolezni.
14. Odškodnina se zavarovancu izplača v roku 14 dni, šteto od dneva, ko je zavarovalnica prejela obvestilo o nastanku škodnega primera in ustrezno dokumentacijo oziroma v skladu z 943. členom OZ. Za kasneje izplačano odškodnino mora zavarovalnica upravičencu priznati zakonite zamudne obresti.
Datum: Podpis in žig:
41