POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE
Številka:430-149/2013-3 Oznaka JN: 12/600006 Datum: 05. 02. 2013
POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE
Vabimo vas, da nam predložite ponudbo za izvedbo javnega naročila
»DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«
I. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE
Vrtec Jarše, Rožičeva 10, 1000 Ljubljana.
Naročnik je s pooblastilom in na podlagi tretjega odstavka 16. člena ZJN-2 za izvedbo oziroma odločanje v postopku oddaje predmetnega naročila pooblastil Mestno občino Ljubljana, Mestni trg 1, 1000 Ljubljana.
Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazcu Ponudba (priloga 5) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.
Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.
Javno naročilo se bo izvedlo v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila.
Za oddajo tega naročila se v skladu s 30. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06, 16/08, 19/10 18/11, 43/12, Odl. US: U-I-211/11-26, in 90/12 – v nadaljevanju: ZJN-2) izvede postopek zbiranja ponudb po predhodni objavi.
Naročnik bo na podlagi izpolnjevanja v nadaljevanju navedenih pogojev in meril izvedel pogajanja in izbral najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo.
4. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije
Morebitne spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije bodo objavljena na portalu javnih naročil. Pojasnila bodo objavljena najpozneje šest dni pred dnevom za oddajo ponudb pod pogojem, da je bil zahtevek za pojasnilo prejet preko portala javnih naročil vsaj dva delovna dneva prej. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.
Dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo zahtevajte preko Portala javnih naročil RS
najkasneje do vključno 19. 02. 2013.
Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji v vrstnem redu kot so navedeni:
Številka priloge | Naziv priloge | Navodila za izpolnjevanje obrazcev |
PRILOGA 1 | Prijavni obrazec | - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira. |
PRILOGA 2 | Izjava | - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. |
- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira. | ||
PRILOGA 3 | Izjava pravne osebe | - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira. |
PRILOGA 4 | Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe | - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika vsak partner v skupni ponudbi. - Obrazec se po potrebi lahko fotokopira. |
PRILOGA 5 | Ponudba | - Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa. - V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni le vodilni partner. - Ponudnik lahko samostojno ali v skupni ponudbi nastopa le v eni ponudbi, kot podizvajalec pa lahko nastopa v večih ponudbah. - Sestavni del ponudbe so tudi specifikacije. Ponudniki morajo v ponudbi predložiti pisno izpolnjen in natisnjen obrazec »specifikacije« in CD z izpolnjenimi popisi del v MS Excel formatu. - V primeru neskladja med natisnjenimi obrazci in verzijo na CD-ju se upošteva pisna (natisnjena) verzija. - Ponudniki pri izpolnjevanju navedenih obrazcev ne smejo posegati v vsebino obrazcev, kot jih je pripravil naročnik, ampak morajo izpolniti le prazna – neizpolnjena polja, ki se nanašajo na ponujeno ceno. Opisa postavk v specifikacijah ni dovoljeno spreminjati. Naročnik bo ponudbo ponudnika, ki bi spremenil vsebino postavk oz. ne bo ponudil artikle za vse postavke v posameznem sklopu, izločil kot neprimerno. - Ponudnik se lahko prijavi na enega, več ali vse sklope razpisne dokumentacije in izpolni ponudbeni obrazec - Ponudnik mora dokazila o izpolnjevanju pogojev (npr. varnostni list, tehnični list, certifikat, …) priložiti v pisni in ne elektronski obliki (kot npr. na CD-ju, USB ključu). |
PRILOGA 6 | BON obrazec | - Za pravne osebe (gospodarske družbe) S.BON- 1/P ali - za samostojne podjetnike BON 1/SP ali - BON-2 obrazec AJPES-a ali - za tuje ponudnike ustrezen obrazec primerljivega izdajatelja ali - potrdil/a bank/e za vse odprte transakcijske račune ponudnika, ki je/so izdan/i. - Dokazilo ne sme biti starejše od dveh mesecev od dneva za odpiranje ponudb |
PRILOGA 7 | Podizvajalci | Ponudnik izpolni vse obrazce, ki so zahtevani in priloži sporazume o medsebojnem sodelovanju. |
PRILOGA 8 | Skupna ponudba | Ponudniki v skupni ponudbi predložijo: - seznam ponudnikov v skupni ponudbi, - sporazum o medsebojnem sodelovanju in - ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi ….. |
PRILOGA 9 | »Okolju prijazna čistila, detergenti in higienski papirnati proizvodi« | - Za sklop 2 (postavka 4 in 5) in sklop 4 (postavka 4, 5 in 6) ponudnik predloži dokazila o izpolnjevanju pogojev glede Temeljnih okoljskih zahtev (Priloga 9) v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju – Priloga 3 in 9. |
Ponudba mora biti veljavna do vključno 120 dni od odpiranja ponudb.
Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v eurih.
8. Priprava ponudbene dokumentacije
Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji. Za izpolnjenimi obrazci morajo biti priložene zahtevane priloge v vrstnem redu kot so le-te zahtevane.
Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpisuje ponudbo, žigom in datumom popravka.
Vsi dokumenti, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti zvezani tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov.
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
Variantne ponudbe niso dovoljene.
Pri javnem naročilu je dovoljena skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V takem primeru bo naročnik zahteval, da skupina gospodarskih subjektov predloži pravni akt o skupni izvedbi naročila. V pravnem aktu mora biti navedeno, kdo so partnerji v skupni ponudbi, kdo je vodilni partner, področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupni ponudbi, način plačila (preko vodilnega partnerja ali vsakemu partnerju posebej), druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupni ponudbi. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani vseh partnerjev v skupni ponudbi.
Ponudniki v skupni ponudbi predložijo ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 12.
Ponudnik, ki nastopa v več kot eni prijavi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner v skupni prijavi, lahko za isto naročilo nastopa samo v eni ponudbi, sicer se izločijo vse ponudbe v katerih nastopa.
V primeru, da bo ponudnik v obrazcu Ponudba (priloga 5) navedel, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci bo moral predložiti:
- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 7/1),
- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga 7/2),
- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga 7/3),
- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 7/4)
- izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 7/4A) in
- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 7/5).
Sporazum o medsebojnem sodelovanju pri izvedbi javnega naročila mora vsebovati:
- podatke o ponudniku (naziv in naslov, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
- podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet sporazuma, vrsto del, ki jih prevzema podizvajalec, obseg teh del, vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec, kraj in rok izvedbe teh del,
- soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudniku (izbranemu izvajalcu) poravnava podizvajalčevo terjatev do ponudnika (izbranega izvajalca).
V prejšnjem odstavku navedene druga, tretja in četrta alineja so v skladu z ZJN-2 obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila, neposredna plačila podizvajalcem pa so v skladu z ZJN-2 obvezna.
Podizvajalec mora s ponudnikom skleniti medsebojno pogodbo in skladno z ZJN-2 kopijo te pogodbe posredovati naročniku. Pri izbrani ponudbi so kakršnekoli naknadne spremembe v zvezi s podizvajalci možne le ob izpolnjevanju razpisanih pogojev, ob soglasju naročnika in v skladu z ZJN- 2.
13. Predložitev ponudb, mesto in rok oddaje ponudb
Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprti ovojnici/zaprtih ovojnicah. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA JN DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE,
PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«. Ponudnik lahko na ovojnico/ovojnice prilepi obrazec
»OZNAČBA PONUDBE« (priloga C).
Za napačno označene ponudbe naročnik ne prevzema odgovornosti v primeru založitve.
Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 01. 03. 2013 do 09:00 ure na naslov: Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1/II. nadstropje, 1000 Ljubljana.
Osebno se lahko ponudbe odda vsak delavnik od 8:00 do 14:00 ure.
14. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe
Ponudniki lahko umaknejo, spremenijo ali dopolnijo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora na naslov naročnika, naveden v prejšnji točki, prispeti do zaključka roka za oddajo ponudb. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA JN DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE – z oznako UMIK / SPREMEMBA /
DOPOLNITEV«, glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.
V primeru umika ponudbe po poteku roka za oddajo ponudb bo naročnik ravnal v skladu s 1. odstavkom 74. a člena ZJN-2.
15. Način, mesto in rok odpiranja ponudb
Javno odpiranje ponudb bo 01. 03. 2013 ob 10:00 uri v prostorih Mestne uprave Mestne občine Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1/II. nadstropje, Ljubljana.
Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri javnem odpiranju ponudb, morajo imeti pisna pooblastila za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
Nepravočasno prispela ponudba se neodprta vrne ponudniku po končanem postopku odpiranja ponudb.
Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v prijavi.
Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Popravki formalnih nepopolnosti in računskih napak v ponudbi so dopustni le v okviru meja, določenih z zakonom.
Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.
Ponudbo se izloči, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz razpisne dokumentacije.
Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.
Ponudbo se izloči, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in se o tem, skladno z zakonom obvesti Državno revizijsko komisijo.
Naročnik bo ponudnike, ki bodo izpolnjevali zahtevane pogoje, po pregledu ponudb pisno pozval k pogajanjem in sicer v enem ali več zaporednih krogih. Predmet pogajanj bo skupna cena posameznega sklopa iz ponudbe, v kolikor se ne pokažejo potrebe po razširitvi predmeta pogajanj, o čemer bodo ponudniki obveščeni.
19. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila
Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v skladu z veljavno zakonodajo na področju javnega naročanja.
20. Način vložitve revizijskega zahtevka
Na podlagi Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 in 60/11-ZTP-D v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda oziroma je zagovornik javnega interesa. Zahtevek za revizijo se vloži pisno ali ustno na zapisnik pri naročniku.
V skladu z ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.
Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v (odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, konkurenčnem dialogu, javnem natečaju), je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 1.500,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).
Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.
II. OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je dobava papirne konfekcije, plenic in čistil Vrtca Jarše, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
1. Vrsta, opis in okvirna količina predmeta javnega naročila
so razvidni iz tabel po posameznih razpisanih sklopih naročnika v prilogi C (specifikacije) razpisne dokumentacije. Ponudniki ponudijo artikle, ki so predmet javnega naročila v celoti ali po posameznih sklopih. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za čas 24 mesecev.
Vse zahtevane dobave artiklov se morajo izvajati strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z v Republiki Sloveniji in Evropski uniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji, tehničnimi navodili, priporočili in normativi).
Ponudnik mora skupaj s ponudbo obvezno predati tudi vzorce. Vzorci se naročniku predložijo brezplačno, ta pa si pridržuje pravico zadržati vzorce izbranega ponudnika z namenom ugotavljanja kakovosti kasneje dobavljenega blaga. Neizbrani ponudniki bodo svoje vzorce prevzeli nazaj po poteku roka za pritožbo.
Ponujeni artikli morajo v celoti ustrezati zahtevam iz razpisne dokumentacije. V kolikor ponudnik ne ponudi vseh zahtevanih artiklov posameznega sklopa ali artikli ne ustrezajo pogojem iz razpisne dokumentacije, se ponudnika izloči iz nadaljnje obravnave.
Označba blagovne znamke oziroma imena pri posameznem artiklu so orientacijska in zgolj v pomoč ponudniku, da ponudi artikle ustrezne, najmanj enakovredne kakovosti (po tehničnih ali drugih lastnostih oziroma uporabnosti mora ustrezati orientacijsko navedeni blagovni znamki).
Blagovne znamke, ki jih ponudi ponudnik, se dobavljajo ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
Naročnik si pridržuje pravico prilagoditi količino razpisanih artiklov v specifikaciji v okviru posamezne skupine glede na razpoložljiva finančna sredstva oziroma glede na spremenjene potrebe tako znotraj posamezne skupine kot v celotnem razpisu.
Artikli se dobavljajo sukcesivno. Naročnik ni dolžan naročiti vseh artiklov v razpisani vrednosti (ni odškodninsko odgovoren). Naročnik si pridržuje pravico, da artikle naroča po kosih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja.
V primeru, da se pojavijo potrebe po artiklih, ki niso bili zajeti v javno naročilo, lahko izbrani izvajalec prevzame dobavo dodatnih artiklov, ki jih je sposoben in jih sme v skladu z registrirano dejavnostjo prodajati, na podlagi predhodnega obvestila naročnika. Dobavo dodatnih artiklov izvajalec prevzame pod enakimi pogoji, kot jih je navedel v svoji ponudbi, s katero se je prijavil na javno naročilo.
Izbrani izvajalec bo ob podpisu okvirnega sporazuma priložil seznam vseh ponujenih artiklov z vsemi potrebnimi šiframi (šifre artiklov morajo biti navedene tudi po posameznih barvah, kjer se pojavljajo isti artikli v različnih barvah, npr. vrečke, gobice, …) ter cenami.
2. Računalniško vodenje naročil in prodaje artiklov
Ponudnik mora biti sposoben računalniško voditi naročila in predajo artiklov, materialno in finančno realizacijo ter mesečno poročanje o le-teh, in sicer posebej in skupno za naročnika po tem javnem naročilu in jih na zahtevo naročnika tudi posredovati.
Ponudnik mora omogočiti elektronsko naročanje po posameznih dostavnih naslovih in zagotoviti, da se posamična naročila preko s strani naročnika določenega skrbnika pogodbe potrdijo in posredujejo izbranemu dobavitelju.
Dobavitelj mora za naročnikove potrebe pripraviti obrazec za naročanje za naročilo po elektronski pošti. Obrazec mora vsebovati vrsto blaga, opis in namen uporabe, naročene količine, cena brez DDV, cena z DDV za posamezen artikel, kontaktno osebo in naslov za naročanje.
3. Cena in način plačila Oblikovanje cene
Cene morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene (razpisane storitve, plače in druge stroške dela, morebitno nadurno delo, dela na dan praznika ali prostega dneva, morebitne trošarine, takse, prevoz, zavarovanje, odvoz embalaže in morebitne popuste), oblikovane FCO lokacije naročnika.
Ponudbena cena se izračuna na osnovi enotnih cen in količin iz ponudbe. Davek na dodano vrednost mora biti vključen v ceno in mora biti jasno prikazan, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna in ponudbe. Tako oblikovana cena je končna cena.
Od celotnega javnega naročila je razpisanih ca. 80% artiklov. Za artikle, ki niso navedeni v specifikaciji, velja ponudbena cena iz dnevno veljavnega (ažuriranega) uradnega veleprodajnega cenika ponudnika, ki vključuje distribucijo (vse lokacije) z morebitnimi popusti, davek na dodano vrednost in mora biti končna cena. (OPOMBA: uradni veleprodajni cenik bo preverjen.)
Ponudnik predloži veleprodajni cenik v roku treh delovnih dni (v pisni in elektronski obliki) na podlagi poziva naročnika ob njegovem morebitnem naročilu.
Prodaja artiklov po akcijskih cenah
Če izbrani dobavitelj prodaja artikle, ki bo predmet sklenjene pogodbe, po akcijskih cenah oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna oziroma pogodbe, mora naročnika o tem pisno obvestiti in mu ponuditi artikle po akcijskih oziroma znižanih cenah.
Cene ves čas trajanja okvirnega sporazuma ostajajo fiksne.
Dobavljene artikle bo naročnik plačeval po potrjenih računih, ki bodo izstavljeni na podlagi potrjenih dobavnic in cen artiklov iz ponudbenega predračuna ter uradnega veleprodajnega cenika. Dobavitelj bo račune izstavljal enkrat mesečno, in sicer do petega dne v mesecu za dobave, realizirane v preteklem mesecu.
Dobavitelj bo moral račune pošiljati na naslov: Vrtec Jarše, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
Naročnik bo prejete račune plačal 30. dan od dneva prejema posameznega računa na dobaviteljev transakcijski račun.
Naročnik se obvezuje, da bo prejete račune potrdil ali jim ugovarjal v roku deset dni od dneva njihovega prejema.
Če naročnik zamudi s plačilom, dobavitelju pripadajo zakonite zamudne obresti.
Dobavni roki morajo biti sukcesivni, in sicer začnejo teči skladno z določili pogodbe. Za redna naročila je rok dobave 2 (dva) delovna dneva od pisnega prejema naročila, rok dobave za nujna naročila pa 24 (štiriindvajset) ur od pisnega prejema naročila.
Nujno naročilo je tisto naročilo, ki ga naročnik posreduje izvajalcu isti delovni dan, če je bilo naročilo posredovano do 12. ure – v času delovnega dne naročnika.
Ponudnik bo moral blago, skladno s naročili, dostavljati na naslove naročnika in sicer:
Kraj dostave |
Enota Kekec, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Enota Mojca, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx |
Enota Rožle, Rožičeva 10, 1000 Ljubljana |
Enota Rožle, Pokopališka 30, 1000 Ljubljana |
Izvajalec izvrši dobavo do lokacije naročnika. V nasprotnem primeru se dobava ne bo štela za izvršeno. Dobavitelj odgovarja za kvaliteto dobavljenega blaga.
Blago mora biti dostavljeno v skladišče enote vrtca, v času od 08.00-14.00 ure oziroma v skladu z željo naročnika.
Naročnik ne prevzame odgovornost in ne plača računov, če artikli niso prevzeti s strani naročnikove odgovorne osebe.
Dobavitelj mora predložiti dobavnico na kateri mora biti navedeno: vrsta blaga, količina, cena z DDV in brez DDV za vsak artikel.
7. Kakovostne in količinske napake
Prevzem blaga med naročnikom in dobaviteljem se opravi komisijsko (predstavnik naročnika in predstavnik dobavitelja), o čemer pogodbeni stranki sestavita prevzemni zapisnik – dobavnico. V prevzemni zapisnik vneseta vse ugotovljene pomanjkljivosti ter določita rok za njihovo odpravo. Ugotovljene pomanjkljivosti je dolžan odpraviti dobavitelj na lastne stroške.
V primeru, da dobavitelj ne bi odpravil pomanjkljivosti v dogovorjenem roku, odpravi pomanjkljivosti naročnik na račun izvajalca oziroma izvajalec izstavi naročniku dobropis.
Količinske in kakovostne reklamacije za dobavljeno blago bo dobavitelj upošteval v roku osem dni in jih rešil v roku tri dni po javljeni reklamaciji.
V primeru reklamacije se račun zadrži do razrešitve reklamacije.
V primeru, da dobavitelj ne bi odpravil pomanjkljivosti v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico do unovčenja garancije za dobro izvedbo del in prekinitve pogodbe.
Ponudniki bodo morali prazno embalažo ob naslednji dobavi prevzeti nazaj in odpeljati iz prostorov naročnika. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže. Dobavitelj je dolžan redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo in čistila s pretečenim rokom trajanja.
10. Usposabljanje in izobraževanje delavcev
Izbrani ponudnik sklopa 1 in 2 mora v 30 dneh po podpisu okvirnega sporazuma in pričetku sodelovanja z vrtcem teoretično in praktično usposobiti delavce za uporabo čistil in pralnih sredstev in o tem izdati potrdila.
11. Dodatne zahteve za sklop 4 in 2
Sklop 4: V primeru da naročnik dvomi v priložena dokazila o kvaliteti, ima pravico, da jih odpre in preizkusi v svojem objektu.
Sklop 2: V kolikor naročnik ugotovi, da izbrani pralni prašek ne opere perila do čistega, kljub navodilom dobavitelja, lahko zahteva zamenjavo pralnega praška po enaki ceni, vendar boljše kvalitete. Kvaliteto se lahko ugotavlja tudi z analizo pralnega efekta vzorca v ustreznih laboratorijih v Sloveniji, vendar na račun dobavitelja. Enako velja, če kvaliteta pralnih sredstev med letom upade.
III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-2 v členih od 42 do 45 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo, ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le te izrecno zahtevane. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev, s katerimi dokazujejo osnovno sposobnost, v skladu s predpisi države članice, v kateri imajo registrirano svojo dejavnost. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima ponudnik sedež. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti. Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil. Kot to določata trinajsti in štirinajsti odstavek 71. člena ZJN-2 bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, naročniku posredovati podatke o: ‐ svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; ‐ gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe. V skladu s šestim odstavkom 14. člena in 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) bo moral izbrani ponudnik, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe. V osnutku RD so poleg pogojev, ki jih zahteva ZJN-2 navedeni še dodatni pogoji, ki se jih lahko uporablja pri javnem naročanju gradenj, vendar pa je potrebno pri določanju pogojev za naročanje gradenj, blaga in storitev upoštevati zahteve predmeta naročila in na osnovi le- teh smiselno določiti posamezne pogoje. | |
1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2 (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILI: - Izjava pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 3) in - Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 4). |
Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri pri Ministrstvu za pravosodje. | |
2. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2 (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
3. Ponudnik ne sme imeti na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več. Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
4. Ponudnik na dan oddaje ponudbe ni v postopku prisilne poravnave ali je bil zoper njega podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo Xxxxxxxx si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev) | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
5. Ponudnik na dan oddaje ponudbe ni v stečajnem postopku ali je bil zoper njega podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo Xxxxxxxx si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
6. Ponudnik na dan oddaje ponudbe ni v postopku prisilnega prenehanja ali zoper njega ni podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli ne upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju. Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
7. Ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v nobeni državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
8. Ponudnik ni nikoli storil velike strokovne napake oziroma ni huje kršil poklicnih pravil (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
9. Ponudnik ni nikoli pri dajanju informacij, | DOKAZILO: |
zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
10. Ponudnik mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
11. Ponudnik mora izkazovati, da v preteklih šestih mesecih ni imel dospelih neporavnanih obveznosti. Ponudnik mora dokazilo pridobiti sam in ga priložiti k ponudbi. Obrazec ne sme biti starejši od 30 dni od dneva določenega za odpiranje ponudb. Potrdilo mora biti predloženo v originalu ali kopiji. V primeru, da v državi sedeža ponudnik ne more pridobiti zahtevanega obrazca, naj predloži drug enakovreden dokument, (opcijsko- v primeru, ko zahtevamo določeno bonitetno oceno: skladen s pravili in metodologijo BASEL II), iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi. | DOKAZILO (priloga 6): - Za pravne osebe (gospodarske družbe) S.BON- 1/P ali - za samostojne podjetnike BON 1/SP ali - BON-2 obrazec AJPES-a ali - za tuje ponudnike ustrezen obrazec primerljivega izdajatelja ali - potrdil/a bank/e za vse odprte transakcijske račune ponudnika, ki je/so izdan/i. Dokazilo ne sme biti starejše od dveh mesecev od dneva za odpiranje ponudb |
12. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev). Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, izpisek stanja odprtih obveznosti do dobaviteljev na dan oddaje ponudbe, potrdilo poslovne banke ali drugo dokazilo, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja. | DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
13. Specifikacija Ponudnik mora ponudbi priložiti specifikacijo s ponudbenimi cenami. (v primeru skupne ponudbe morajo partnerji pogoj izpolniti skupno). | DOKAZILO: - Specifikacija za artikle iz seznama s ponudbenimi cenami v tiskani in elektronski obliki za sklop na katerega se prijavlja ponudnik (priloga 5/1) |
14. Vzorci Ponudnik mora ponudbi obvezno priložiti v tabeli specifikacij označene vzorce (v primeru skupne ponudbe morajo partnerji pogoj izpolniti skupno). | DOKAZILO: - priloženi vzorci za vse označene artikle za sklop na katerega se prijavlja ponudnik (priloga 5/2) |
15. Uradni veleprodajni cenik Ponudnik mora ponudbi priložiti uradni veleprodajni cenik za naročeno blago. (v primeru skupne ponudbe morajo partnerji pogoj izpolniti skupno). | DOKAZILO: - Uradni veleprodajni cenik za sklop na katerega se prijavlja ponudnik (priloga 5/3) |
16. Distribucija blaga Ponudnik mora imeti ustrezno distribucijsko mrežo, da bo lahko izvedel dobavo v zahtevanem roku. | DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
17. Podatki o porabi sredstev Ponudnik bo moral vsake 3 mesece posredovali podatke o porabi sredstev, iz katerih bo razvidna vrednostna in količinska poraba po specifikaciji in izven specifikacije za obdobje zadnjih 3 mesecev. | DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
Ponudnik mora omogočiti elektronsko naročanje po posameznih dostavnih naslovih. V kolikor ponudnik še nima možnosti elektronskega naročanja, bo moral le-to omogočiti v roku 60 dni. | DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2). |
19. Za sklop 1, 2 in 3 mora ponudnik predložiti deklaracije za sklop 1 in 2 pa še varnostno tehnične liste | DOKAZILO: Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno (priloga 2). |
20. Za sklop 2 (postavka 4 in 5) in sklop 4 (postavka 4, 5 in 6) ponudnik predloži dokazila o izpolnjevanju pogojev glede Temeljnih okoljskih zahtev (Priloga 9) v skladu veljavno z Uredbo o zelenem javnem naročanju – Priloga 3 in 9. | DOKAZILO: - potrdilo da ima blago znak za okolje tipa I., ali - tehnična dokumentacija proizvajalca, ali - seznam sestavin čistil, ali - ustrezno dokazilo iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve |
IV. OKOLJU PRIJAZNA ČISTILA, DETERGENTI IN HIGIENSKI PAPIRNATI PROIZVODI
Izvajalec dobave čistil mora pri ponudbi čistil pripraviti ponudbo, ki je v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju – Priloga 3 in 9.
Dodatna pojasnila o Uredbi o zelenem javnem naročanju ponudniki najdejo v sami veljavni Uredbi na spletni strani Ministrstva za finance - xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx/.
Naročnik bo v skladu z Uredbo preveril izpolnjevanje pogoja javnega naročila in ponujenih artiklov sklopa 2 in 4.
Merilo za izbiro je ekonomsko najugodnejša ponudba. Naročnik bo merilo uporabil za vsak razpisani sklop posebej.
Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval samo ponudbe, ki izpolnjujejo vse pogoje. Davek na dodano vrednost (DDV) mora biti prikazan ločeno.
Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti do naročnika, naročniku predložiti bančne garancije oziroma ustrezna kavcijska zavarovanja pri zavarovalnici. Bančne garancije oz. kavcijska zavarovanja pri zavarovalnici morajo biti brezpogojni in plačljivi na prvi poziv in morajo biti izdani
po vzorcih iz razpisne dokumentacije. Uporabljena valuta je EUR. Finančna zavarovanja, ki jih ponudnik ne predloži na priloženih vzorcih iz razpisne dokumentacije, po vsebini ne smejo bistveno odstopati od vzorca bančnih garancij iz razpisne dokumentacije in ne smejo vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in banko.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (priloga D) bo izbrani ponudnik predložil naročniku v roku 15 dni po podpisu pogodbe, v višini 10 % (deset odstotkov) od pogodbene vrednosti. Veljavnost bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je 30 dni daljša kot je rok za dokončno izvedbo posla, ki bo določen v pogodbi.
VII. PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE
- Vzorec okvirnega sporazuma (priloga A)
- Označba ponudbe (priloga B)
- Specifikacija blaga (priloga C)
- Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (priloga D)
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Številka priloge | Naziv priloge |
PRILOGA 1 | Prijavni obrazec |
PRILOGA 2 | Izjava |
PRILOGA 3 | Izjava pravne osebe |
PRILOGA 4 | Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe |
PRILOGA 5 | Ponudba |
PRILOGA 6 | BON obrazec |
PRILOGA 7 | Podizvajalci |
PRILOGA 8 | Skupna ponudba |
PRILOGA 9 | Okolju prijazna čistila, detergenti in higienski papirnati proizvodi |
PRILOGA A | Vzorec okvirnega sporazuma |
PRILOGA B | Označba ponudbe |
PRILOGA C | Specifikacija blaga |
PRILOGA D | Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti |
PRILOGA 1
PRIJAVNI OBRAZEC
1. Ponudnik:
se prijavljam na vaš razpis za izbiro izvajalca za izvedbo javnega naročila »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«
2. Imena odgovornih oseb v podjetju:
3. Naziv, telefon, faks in elektronski naslov osebe, ki bo dajala pojasnila v zvezi s ponudbo:
4. Transakcijski račun:
5. Transakcijski račun odprt pri (naziv banke):
6. Identifikacijska številka ponudnika za DDV:
7. Davčni urad, kjer je ponudnik vpisan v
davčni register:
8. Matična številka ponudnika:
Datum: Žig: Podpis:
PRILOGA 2
PONUDNIK:
IZJAVA
V zvezi z javnim naročilom »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:
- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;
- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;
- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;
- da na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež ali predpisi države naročnika v vrednosti 50 eurov ali več;
- da nismo v postopku prisilne poravnave ali zoper nas ni podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- da nismo v stečajnem postopku ali zoper nas ni podan predlog za začetek stečajnega postopka in o tem predlogu sodišče še ni odločilo;
- da nismo v postopku prisilnega prenehanja ali je bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo ali se da z našimi posli ne upravlja sodišče ali nismo opustili poslovne dejavnosti ali nismo v katerem koli podobnem položaju;
- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;
- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila;
- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;
- da bomo zagotovili ustrezne tehnične zmogljivosti (mehanizacijo in opremo) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila;
- da bomo spoštovali vse predpise, pravilnike in navodila v zvezi z ravnanjem z odpadki;
- da bomo vsa razpisana dela izvedli v zahtevanem roku;
- da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;
- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;
- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci);
- da funkcionarji, ki pri Mestni občini Ljubljana opravljajo funkcijo ali njihovi družinski člani niso udeleženi pri ponudniku, kot poslovodje, člani poslovodstva ali zakoniti zastopniki, niti niso neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu;
- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.
Datum: Žig: Podpis:
V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).
IZJAVA PRAVNE OSEBE
PRILOGA 3
V zvezi z javnim naročilom »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. ………..……….. z dne
…………….………, izjavljamo, da nismo bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2, in sicer:
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1) in hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.
Polno ime pravne
osebe Sedež pravne osebe
Občina sedeža pravne
osebe
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka pravni
osebe
(Podatki so zahtevani na obrazcu ministrstva pristojnega za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).
Datum: Žig: Podpis:
V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).
PRILOGA 4
PONUDNIK:
IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. …………..…….. z dne
……………………, izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz 1. odstavka
42. člena ZJN-2, in sicer:
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1) in hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Izjavo dajem pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.
Ime in priimek: EMŠO (obvezen podatek): Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva: Naslov stalnega/začasnega prebivališča:
ulica in hišna številka: Številka pošte in pošta: Državljanstvo:
Moj prejšnji priimek in / ali ime se
je glasilo:
(Podatki so zahtevani na obrazcu ministrstva pristojnega za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).
Datum: Žig: Podpis:
V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).
V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).
PRILOGA 5
PONUDNIK:
ki ga zastopa
dajem naslednjo
PONUDBO
Način predložitve ponudbe (ustrezno obkrožite) Izjavljamo, da dajemo ponudbo:
- samostojno - kot samostojen ponudnik
- s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci
- skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov
Skupna cena za 24 mesecev brez DDV | Znesek DDV | Skupna cena za 24 mesecev z DDV | |
Sklop 1 – Čistila in mila | |||
Sklop 2 – Pralna sredstva | |||
Sklop 3 – Papirna konfekcija, higienski papir | |||
Sklop 4 – Plenice in vlažilni robčki | |||
SKUPAJ |
PRILOGE (obvezno):
1. specifikacija za sklop s ponudbenimi cenami
2. vzorci
3. uradni veleprodajni cenik za sklop …………………..
Ponudba velja do vključno 120 dni od datuma odpiranja ponudb.
Datum: Žig: Podpis:
PRILOGA 5/1
Priloga k obrazcu Ponudba
SPECIFIKACIJA ZA (ustrezno obkroži):
- SKLOP 1 – Čistila in mila
- SKLOP 2 – Pralna sredstva
- SKLOP 3 – Papirna konfekcija, higienski papir
- SKLOP 4 – Plenice in vlažilni robčki
PRILOGA (obvezno):
1. Specifikacija artiklov za izbrani(e) sklop(e) s ponudbenimi cenami (specifikacijo ponudnik priloži v tiskani in elektronski obliki na CD-ju)
PRILOGA 5/2
Priloga k obrazcu Ponudba
SPECIFIKACIJA IN VZORCI ZA (ustrezno obkroži):
- SKLOP 1 – Čistila in mila
- SKLOP 2 – Pralna sredstva
- SKLOP 3 – Papirna konfekcija, higienski papir
- SKLOP 4 – Plenice in vlažilni robčki
PRILOGA (obvezno):
1. Vzorci artiklov (priloga 5/2)
PRILOGA 5/3
Priloga k obrazcu Ponudba
URADNI VELEPRODAJNIK CENIK ZA (ustrezno obkroži):
- SKLOP 1 – Čistila in mila
- SKLOP 2 – Pralna sredstva
- SKLOP 3 – Papirna konfekcija, higienski papir
- SKLOP 4 – Plenice in vlažilni robčki
PRILOGA (obvezno):
1. uradni veleprodajni cenik za izbrani(e) sklop(e)
PRILOGA 6
DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV
- Za pravne osebe (gospodarske družbe) S.BON- 1/P ali
- Za samostojne podjetnike BON 1/SP ali
- BON-2 obrazec AJPES-a ali
- za tuje ponudnike ustrezen obrazec primerljivega izdajatelja ali
- potrdil/a bank/e za vse odprte transakcijske račune ponudnika, ki je/so izdan/i Dokazilo ne sme biti starejše od dveh mesecev od dneva za odpiranje ponudb
(xxxxxxx xxxxxxxx)
PRILOGA 7
PODIZVAJALCI
Priloge za podizvajalce izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci.
- obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 7/1),
- obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga 7/2),
- sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga 7/3),
- izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 7/4)
- izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 7/4A) in
- pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 7/5)
PRILOGA 7/1
UDELEŽBA PODIZVAJALCEV
V zvezi z javnim naročilom »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:
Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del)
v količini
v vrednosti EUR brez DDV
kraj izvedbe rok izvedbe del podizvajalca
Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del)
v količini
v vrednosti EUR brez DDV
kraj izvedbe rok izvedbe del podizvajalca
Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del)
v količini
v vrednosti EUR brez DDV
kraj izvedbe rok izvedbe del podizvajalca
Kraj in datum: Ponudnik:
Žig in podpis:
Ponudnik mora izpolniti vse rubrike. Obrazec se po potrebi fotokopira.
PRILOGA 7/2
PODATKI O PODIZVAJALCU
PODIZVAJALEC | |
NASLOV | |
ZAKONITI ZASTOPNIK PODIZVAJALCA | |
TELEFON | |
FAKS | |
ELEKTRONSKI NASLOV | |
MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA | |
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV | |
PRISTOJNI URAD DURS-a: | |
TRANSAKCIJSKI RAČUN | |
TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI |
SOGLASJE PODIZVAJALCA:
Podizvajalec ,
(naziv in naslov podizvajalca)
soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.
Kraj in datum: Podizvajalec:
Žig in podpis:
V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.
PRILOGA 7/3
SPORAZUM
O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU
(med ponudnikom in podizvajalci – xxxxxxx xxxxxxxx)
PRILOGA 7/4
PODIZVAJALEC:
IZJAVA
V zvezi z javnim naročilom »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:
- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;
- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;
- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2;
- da na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer imamo sedež ali predpisi države naročnika v vrednosti 50 eurov ali več;
- da nismo v postopku prisilne poravnave ali je bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
- da nismo v stečajnem postopku ali je bil zoper nas podan predlog za začetek stečajnega postopka in o tem predlogu sodišče še ni odločilo;
- da nismo v postopku prisilnega prenehanja ali je bil zoper nas podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo ali da z našimi posli ne upravlja sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti ali nismo v katerem koli podobnem položaju;
- da nismo nikoli storili velike strokovne napake oziroma nismo huje kršili poklicnih pravil
- da nismo nikoli pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena veljavnega Zakona o javnem naročanju, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili;
- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila;
- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do svojih podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;
- da bomo zagotovili ustrezne tehnične zmogljivosti (mehanizacijo in opremo) za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila;
- da bomo spoštovali vse predpise, pravilnike in navodila v zvezi z ravnanjem z odpadki;
- da bomo vsa razpisana dela izvedli v zahtevanem roku;
- da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;
- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;
- da funkcionarji, ki pri Mestni občini Ljubljana opravljajo funkcijo ali njihovi družinski člani niso udeleženi pri podizvajalcu, kot poslovodje, člani poslovodstva ali zakoniti zastopniki, niti niso neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu;
- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.
Datum: Žig: Podpis:
Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.
PRILOGA 7/4 A
PODIZVAJALEC:
IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE
V zvezi z javnim naročilom »DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. ………….……….. z dne
………………………, izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanj iz 1. odstavka
42. člena ZJN-2, in sicer:
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1) in hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Izjavo dajem pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.
Ime in priimek: EMŠO (obvezen podatek): Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva:
Naslov stalnega/začasnega prebivališča:
ulica in hišna številka:
številka pošte in pošta: Državljanstvo:
Moj prejšnji priimek in / ali ime se
je glasilo:
(Podatki so zahtevani na obrazcu ministrstva pristojnega za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).
Datum: Žig: Podpis:
V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).
V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).
PRILOGA 7/5
Ponudnik:
Naročnik: Mestna občina Ljubljana
POOBLASTILO
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem , ki jih je ponudnik navedel (priloga 11/1) in zanje priložil podatke (priloga 11/2).
To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:
DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN ČISTIL VRTCA JARŠE
objavljen na portalu javnih naročil pod št. dne .
Datum: Žig Podpis ponudnika:
Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.
PRILOGA 8
SKUPNA PONUDBA
(priložijo ponudniki v skupni ponudbi)
- seznam ponudnikov v skupni ponudbi
- sporazum o medsebojnem sodelovanju in
- naslednja ponudbena dokumentacija:
POSAMIČNO
(vsak ponudnik)
• Prijavni obrazec (priloga 1)
• Izjava (priloga 2)
• Izjava pravne osebe (priloga 3)
• Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 4)
• Bonitetno potrdilo (priloga 6)
• Kopija zavarovalne police (priloga 9)
SKUPNO
(vsi ponudniki)
• Ponudba (priloga 5)
• Referenčna tabela (priloga 7)
• Seznam kadrov, ki bodo dela vodili (priloga 8)
• Časovni in finančni načrt gradnje (priloga 10)
• Bančna garancija za resnost ponudbe (priloga D/1)
PRILOGA 9
DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV
(obvezna priloga)
Ponudnik za:
- sklop 2 (postavka 4 in 5)
- sklop 4 (postavka 4, 5 in 6)
predloži dokazila o izpolnjevanju pogojev glede Temeljnih okoljskih zahtev v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju – Priloga 3 in 9 in sicer:
- potrdilo da ima blago znak za okolje tipa I., ali
- tehnično dokumentacijo proizvajalca, ali
- seznam sestavin čistil, ali
- ustrezno dokazilo iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.
PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE
- Vzorec okvirnega sporazuma (priloga A)
- Označba ponudbe (priloga B)
- Specifikacija blaga (priloga C)
- Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (priloga D)
PRILOGA A
VRTEC JARŠE, Rožičeva xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa ravnateljica Xxxxx Xxxxxxx identifikacijska številka za DDV: SI ………………………………..
matična številka: ……………………………………
(v nadaljevanju: naročnik), in
………………………………………………………………………………………………………………
…., ki ga zastopa ……………………………………….
identifikacijska številka za DDV: ,
matična številka: ………………………………
(v nadaljevanju: izvajalec), skleneta naslednji:
OKVIRNI SPORAZUM
o dobavi papirne konfekcije, plenic, čistil in čistilnih pripomočkov št. 430-149/2013-
Splošne določbe
1. člen Stranki okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata:
- da je naročnik izvedel oddajo javnega naročila številka JN po postopku zbiranja
ponudb po predhodni objavi,
- da je bilo obvestilo o javnem naročilu objavljeno v Uradnem listu RS, številka
…………..………,
- da je bil ponudnik izbran z odločitvijo o oddaji naročila številka …………..……. z dne ……
- da so sredstva za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe, predvidena v
……………………………………………………………………..
2. člen Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivna dobava:
- SKLOP 1 – Čistila in mila
- SKLOP 2 – Pralna sredstva
- SKLOP 3 – Papirna konfekcija in higienski papir
- SKLOP 4 – Plenice in vlažilni robčki
(v nadaljevanju blago) na lokaciji ……………..……………………………………., za obdobje od
…………………. do ………………..… .
3. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo:
- svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;
- storitve opravljal tako, da ne bo moten delovni proces naročnika;
- pri izvajanju dobave blaga ravnal gospodarno;
- prevzete storitve izvršil strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z vsemi tehničnimi predpisi, standardi in normativi, razpisnimi pogoji ter ponudbo, ob tesnem sodelovanju z naročnikom;
- izvedel storitve okvirnega sporazuma pravočasno, skladno s terminskim planom;
- pisno obvestil naročnika o morebitnem nastopu okoliščin, ki utegnejo vplivati na vsebinsko, vrednostno in terminsko izvršitev določil okvirnega sporazuma;
- izvajal storitve v skladu z razpisno dokumentacijo naročnika;
- omogočil ustrezen nadzor naročniku.
4. člen
Naročnik se zavezuje, da bo:
- izvajalcu pravočasno sporočal potrebne količine naročenega blaga;
- izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;
- obveščal izvajalca o ugotovljenih napakah in pomanjkljivostih;
- plačeval naročeno blago v dogovorjenih rokih.
5. člen
Cene posameznih artiklov so določene v dobaviteljevem ponudbenem predračunu št. ,
z dne …………………….……., ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Cene vseh artiklov iz ponudbenega predračuna vključujejo davek na dodano vrednost. Vse cene, določene v prejšnjem odstavku, so fiksne za čas trajanja okvirnega sporazuma.
Skupna vrednost vseh pogodbenih del za celotno obdobje trajanja okvirnega sporazuma znaša največ:
……………….. EUR brez DDV, oziroma …………………. EUR z DDV; (z besedo: eurov in /100), pri čemer pogodbeni stranki soglašata, da bo naročnik v času trajanja okvirnega sporazuma izvrševal plačila le za dejansko opravljene dobave blaga, skladno s tem okvirnim sporazumom.
Za dobavo …………………………… izven specifikacije daje dobavitelj % popust na cene uradnega veleprodajnega cenika, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma. Cene iz uradnega veleprodajnega cenika vključujejo davek na dodano vrednost in stroške dobave blaga na zahtevane lokacije.
6. člen
Dobavljeno blago bo naročnik plačeval po potrjenih računih, ki bodo izstavljeni na podlagi potrjenih dobavnic in cen blaga iz ponudbenega predračuna ter uradnega veleprodajnega cenika. Dobavitelj bo račune izstavljal enkrat mesečno, in sicer do petega dne v mesecu za dobave, realizirane v preteklem mesecu.
Dobavitelj mora račune pošiljati na naslov: Vrtec Jarše, Xxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
Naročnik bo prejete račune plačal najkasneje 30. dan od dneva prejema posameznega računa na dobaviteljev transakcijski račun številka …………………………………… pri
…………………………………
Če plačilni dan iz prejšnjega odstavka tega člena sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu ni opredeljen kot plačilni dan, se za plačilni dan šteje naslednji delavnik.
Naročnik se obvezuje, da bo prejete račune potrdil ali jim ugovarjal v roku osem dni od dneva njihovega prejema. V kolikor naročnik računa ne potrdi ali mu ugovarja v roku določenem v prejšnjem stavku, se šteje, da je račun potrdil.
Če naročnik zamudi s plačilom, dobavitelju pripadajo zakonite zamudne obresti.
7. člen
Dobava blaga bo potekala sukcesivno.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da je rok dobave za redna naročila dva (2) delovna dneva od prejema naročila. Za naročilo se šteje naročilo, posredovano dobavitelju po elektronski pošti, telefonsko naročilo, pisno potrjeno po elektronski pošti ali preko telefaksa. Naročnik mora zagotoviti elektronsko naročanje po vseh lokacijah, ki so predvidene za naročanje materiala. Zagotoviti mora, da se ta posamična naročila preko s strani naročnika določenega skrbnika pogodbe potrdijo in posredujejo dobavitelju. Nujno naročilo je tisto naročilo, ki ga naročnik posreduje izvajalcu isti delovni dan, če je bilo naročilo posredovano do
12. ure – v času delovnega dne naročnika.
Rok dobave blaga se lahko podaljša le v primeru višje sile, ki vpliva na dobavo blaga, in sicer samo za čas njenega trajanja. Dobavitelj je dolžan o nastopu višje sile in njenem prenehanju nemudoma pisno obvestiti naročnika. V nasprotnem primeru ne more zahtevati podaljšanja roka dobave in je odgovoren za vso zaradi tega nastalo škodo.
Naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti zaradi nedoseganja nakupa količin, navedenih v tem okvirnem sporazumu in razpisni dokumentaciji, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma.
8. člen
Naročnik prevzame od dobavitelja dobavljeno blago pod pogojem, da blago ustreza pogodbeno dogovorjeni kakovosti.
Napake oziroma pomanjkljivosti, ki jih ugotovi naročnik med samimi dobavami ali pri prevzemu blaga, mora dobavitelj odpraviti takoj oziroma v roku, ki ga določi naročnik. V kolikor tega ne opravi, sme naročnik neustrezno blago vrniti dobavitelju, in sicer na dobaviteljev račun s pribitkom vseh stroškov, ki jih je zaradi tega utrpel naročnik.
9. člen
Če se med potekom izvajanja okvirnega sporazuma izkaže, da dobavitelj ne izvršuje svojih pogodbenih obveznosti kvalitetno in pravočasno, ali kako drugače krši pogodbo, ga naročnik na to opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po preteku tega roka razdrl okvirni sporazum, če kršitve ne bodo odpravljene.
V kolikor ponudnik trikrat krši določila tega okvirnega sporazuma je ta okvirni sporazum razdrt.
10. člen
Če dobavitelj po svoji krivdi ne dobavi blaga v rokih, dogovorjenih z okvirnim sporazumom, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5% od vrednosti posamezne dobave za vsak koledarski dan zamude.
Pogodbena kazen se obračuna po nastanku zamude v računu, in sicer kot znižanje realizacije v dogovorjenem znesku. V računu mora biti pogodbena kazen posebej prikazana.
Plačilo pogodbene kazni ne odvezuje dobavitelja od izpolnitve pogodbenih obveznosti. Pogodbena kazen ne sme preseči 10 % vrednosti tega okvirnega sporazuma.
11. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta za izvajanje okvirnega sporazuma odgovorna naslednja pooblaščena predstavnika:
- na strani naročnika: xx. Xxxxx Xxxxx Indihar, tel: 00 00 00 000, elektronska pošta: xxxx@xxxxx-xxxxx.xx okvirnega sporazuma;
- na strani dobavitelja pa …………………………..
12. člen
(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen črta in ostale člene tega okvirnega sporazuma ustrezno preštevilči.)
Izvajalec bo storitve dobave blaga iz okvirnega sporazuma izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:
…………………………………. (naziv), …………………….. (polni naslov), matična številka.
…………………………………., davčna številka/identifikacijska številka za DDV ,
transakcijski račun …………, bo izvedel (navesti vsako vrsto in količino del,
ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša …………. EUR. Podizvajalec bo dela izvedel
………….. (navesti kraj izvedbe del) ……………………………….. (navesti rok, v katerem mora podizvajalec izvesti dela).
(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število izvajalcev.)
Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa izvrši plačilo neposredno podizvajalcu.
Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune podizvajalca, ki jih je predhodno potrdil.
Izvajalec mora imeti ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma z naročnikom in v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalcem. Če se po sklenitvi tega okvirnega sporazuma zamenja podizvajalec ali če
izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec v petih (5) dneh po tej spremembi naročnika pisno obvestiti in mu predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del neposredno novemu podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Zamenjavo podizvajalcev pogodbeni stranki uredita z dodatkom k temu okvirnemu sporazumu.
V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet tega okvirnega sporazuma.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s tem okvirnim sporazumom,, ima pravico odpovedati ta okvirni sporazum.
13. člen
Kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti je dobavitelj dolžan najkasneje v desetih dneh od sklenitve okvirnega sporazuma izročiti naročniku brezpogojno bančno garancijo za prvo leto okvirnega sporazuma v višini 10% vrednosti okvirnega sporazuma za prvo leto, plačljivo na prvi poziv ter sestavljeno po vzorcu iz razpisne dokumentacije.
V roku 10 dni pred potekom garancije mora dobavitelj predložiti novo bančno garancijo v skladu z določili tega člena za naslednje leto.
Trajanje garancije je še 8 dni po preteku roka za izvedbo storitve oziroma dokončanja pogodbenih obveznosti. Če se med trajanjem izvedbe okvirnega sporazuma spremenijo roki za izvedbo storitve, kvaliteta in količina, se mora temu ustrezno spremeniti tudi garancija oziroma podaljšati njena veljavnost.
Naročnik lahko bančno garancijo uveljavi brez predhodnega opomina, mora pa dobavitelja o tem, da jo je uveljavil, obvestiti po faksu ali pisno, najkasneje 3 dni po dnevu, ko jo je predložil v izplačilo.
14. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je ta okvirni sporazum mogoče odpovedati tudi pred iztekom njegove veljavnosti v naslednjih primerih:
- če se stranki okvirnega sporazuma tako sporazumeta;
- v primeru višje sile, ki onemogoča ali čezmerno otežuje izpolnjevanje obveznosti okvirnega sporazuma;
- v primeru kršitev določb tega okvirnega sporazuma in sicer v 8. dneh od prejema pisnega sporočila o odpovedi okvirnega sporazuma;
- če izvajalec opravi dobavo, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti, ceni, merski enoti, zdravstveni neoporečnost in zdravstveni ustreznosti izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili ;
- če izvajalec ne upošteva reklamacij glede cene, kakovosti, vrste, merske enote, količine, zdravstvene neoporečnosti in rokov izvedbe ter ne odpravi posledic nekvalitetno dobavljenega blaga na zahtevo naročnika;
- če se izvajalec ne drži dogovorjenih rokov za izvedbo dobave blaga;
- če opis na dobavnici ne ustreza dogovorom v pogodbi,
- če izvajalec poviša ceno blaga v nasprotju s to pogodbo;
- če izvajalec ne spoštuje predpisov navedenih v razpisni dokumentaciji oz. drugih predpisov veljavnih v RS in EU;
15. člen
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih uporabljali izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki s katerimi morajo ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitve delovnih obveznosti, ki ga zoper svojega delavca sproži v zvezi z izvajanjem del iz tega okvirnega sporazuma. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če se izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami tega okvirnega sporazuma.
Za izvajalca, ki opravlja za naročnika obveznosti okvirnega sporazuma, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.
Obveznosti varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitev določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo. Morebitna zloraba podatkov pa pomeni tudi kazensko odgovornost kršiteljev.
Izvajalec sme objaviti svojo poslovno povezanost z naročnikom samo ob izrecnem pisnem dovoljenju naročnika.
16. člen
Ta pogodba je sklenjena za določen čas 24 mesecev od dneva sklenitve.
17. člen
Stranki okvirnega sporazuma bosta morebitne spore, ki bi nastali pri izvrševanju tega okvirnega sporazuma, reševali sporazumno. V primeru, da spora ne bi mogli rešiti sporazumno, bo o sporu odločalo pristojno sodišče v Ljubljani.
18. člen
V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor izvajalca po tem okvirnem sporazumu ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma, predstavniku ali posredniku naročnika, javnemu uslužbencu mestne uprave, funkcionarju obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku ali posredniku naročnika, javnemu uslužbencu mestne uprave, funkcionarju, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.
Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
19. člen
Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko predlaga spremembe in dopolnitve k temu okvirnemu sporazumu, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k okvirnemu sporazumu.
20. člen
Okvirni sporazum je sestavljen v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejmeta naročnik in dobavitelj po 2 (dva) izvoda.
21. člen
Glede vprašanj, ki jih ta okvirni sporazum ne ureja, se smiselno uporabljajo ponudba (predložena na javni razpis, na podlagi katere je bil ponudnik izbran), razpisna dokumentacija naročnika in predpisi, ki urejajo obligacijska razmerja.
Priloge, kot sestavni del tega okvirnega sporazuma so:
- potrjen cenik
- specifikacija blaga, ki je predmet razmerja okvirnega sporazuma
- razpisna dokumentacija in ponudbena dokumentacija v obsegu, ki zadeva okvirni sporazum
- bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Številka: Številka:
Datum: Datum:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
Vrtec Jarše
Xxxxxxxx xxxxx 00
Direktor: Ravnateljica:
Xxxxx Xxxxxxx
PRILOGA B
OZNAČBA PONUDBE
PREJEM PONUDBE:
OSEBNO PO POŠTI
Datum:
Ura:
Številka: 430-149/2013- Zaporedna številka ponudbe:
POŠILJATELJ (ponudnik):
PREJEMNIK:
MESTNA OBČINA LJUBLJANA
Služba za javna naročila Dalmatinova 1, II. nadstropje 1000 Ljubljana
OZNAKA PONUDBE:
»NE ODPIRAJ PONUDBA JN 12/600016 DOBAVA PAPIRNE KONFEKCIJE, PLENIC IN
ČISTIL VRTCA JARŠE
Prijavljamo se na (ustrezno obkroži):
- SKLOP 1 – Čistila in mila
- SKLOP 2 – Pralna sredstva
- SKLOP 3 – Papirna konfekcija, higienski papir
- SKLOP 4 – Plenice in vlažilni robčki
………………………………………………………………………
Ta obrazec »OZNAČBA PONUDBE« izpolnite in nalepite na kuverto!
PRILOGA C
Specifikacija blaga po sklopih:
- SKLOP 1 – Čistila in mila
- SKLOP 2 – Pralna sredstva
- SKLOP 3 – Papirna konfekcija, higienski papir
- SKLOP 4 – Plenice in vlažilni robčki
PRILOGA D
BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
Naziv banke:
Kraj in datum:
Upravičenec (naročnik javnega naročila):
Garancija št.
V skladu s pogodbo (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum), sklenjene med upravičencem in izvajalcem za posel v vrednosti EUR, je izvajalec obvezan opraviti:
1.
v skupni vrednosti EUR (z besedo ), v roku (datum, dni, mesecev) v količini in kakovosti, opredeljeni v navedeni pogodbi.
Na zahtevo upravičenca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka ne glede na ugovor izvajalca (prodajalca) plačali
EUR, če boste zatrjevali, da izvajalec (prodajalec) svoje pogodbene obveznosti ni izpolnil v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih in na način, opredeljen v zgoraj navedeni pogodbi. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvajalec tudi delno ne izpolni pogodbenih določb.
Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:
1. originalno pismo upravičenca za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in
2. predloženo izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in
3. original Garancije št. / .
Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.
Ta garancija velja najkasneje do . Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.
Če se bo upravičenec kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu (prodajalcu) podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko izvajalec (prodajalec) in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.
Ta garancija ni prenosljiva.
Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Banka (žig in podpis)