RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano- PLC Ljubljana

Številka javnega naročila 0043/2018/0043/JNS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: xx. Xxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo prijav je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 11.12.2018 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so

oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku

»Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih v drugi fazi povabil k oddaji ponudbe s cenami. (Ponudbeni predračun-cene).

Naročnik bo v postopku izvedel pogajanja. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja za vsak sklop sklenil okvirni sporazum s 3 (tremi) prvouvrščenimi ponudniki v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.

V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetnega izvajanja storitev prevoza pošiljk, neupoštevanja rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z manj kot 3 (tremi) ponudniki v primeru:

če ne bo prejel dovolj ponudb, ki izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije ali/in če ne bo prejel dovolj ponudb, ki ne presegajo njegova zagotovljena sredstva.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko

sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način:

3 (št. let) x 52 (št. xxxxxx v letu) x 5.400 (št. opravljenih km na teden) x cena prevoza (EUR/km).

Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Ob upoštevanju, da je zadnji delovni dan v mesecu cena naftnega derivata (dizel) višja ali nižja za 10 (deset) ali več odstotkov v primerjavi s ceno naftnega derivata (dizel) na datum, ko je bil rok za oddajo ponudb (upošteva se datum oddaje zadnjih ponudb oziroma rok za oddajo ponudb v zadnjem krogu pogajanj), oziroma na dan zadnje izvedene spremembe cene se izvede korekcija zneska za opravljene storitve. Korekcija zneska za opravljene storitve, zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel), se izvede v naslednjem mesečnem obračunskem obdobju. Izvajalec k osnovnemu znesku za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje prišteje oziroma odšteje vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel).

Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel) se izračuna tako, da se odstotek spremembe cene naftnega derivata dizel (vrednost je izražena v procentih na dve decimalni mesti) deli s 100, nato se izračunana vrednost pomnoži s 30, ter ta izračunana vrednost deli s 100. Celotna izračunana vrednost se nato pomnoži z osnovnim zneskom (brez DDV) za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje. Vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata se izračuna po naslednji formuli: (((X1%/100)*30)/100)*X2, pri čemer je X1% –vrednost (v odstotkih) spremembe cene naftnega derivata dizel (na dve decimalni mesti natančno) in X2 – vrednost osnovnega zneska za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje. Za izračun povišanja oziroma znižanja cen naftnega derivata se upošteva maloprodajna cena goriva diezel, ki je objavljena na spletni strani Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo na spletnem naslovu:

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxx/xxxxxx_xxx_xxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxx_xxxx nih_derivatov/.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je najnižja okvirna ponudbena vrednost.

1.13 Pogodba/okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila OS. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca). Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz

prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vse zahtevane dokumente in dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

Predmet naročila je prevoz pošiljk na relaciji: PLC Ljubljana – Milano – PLC Ljubljana za obdobje treh (3) let.

Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:

• vrsta prevoza: redni prevoz,

• vrsta tovora: poštna tvarina,

• prevozne enote: poštne vreče in pismarnice, paketi, palete,

• dolžina in čas prevoza:

o od ponedeljka do petka 1.080 km/dan, od ponedeljka do petka 1 postanek v odhodu in 1 postanek v dohodu,

o od ponedeljka do petka od 3.00 do 19.00, razen ob dnevih, ko je praznik v Sloveniji in/ali Italiji

• izbrani ponudnik mora razpolagati z vsaj enim kombiniranim vozilom,

• zahteve za vozilo:

o tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg

o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.250 kg in volumna najmanj 12,5 m³

o starost vozila na zadnji dan roka oddaje ponudbe ne sme biti več kot 2 leti

• tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,

• vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu,

• prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom,

• notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,

• barva vozila: bela,

• naročnik si izjemoma pridružuje pravico, da izvede prevoze pošiljk v lastni režiji ali preko drugega pogodbenega izvajalca v primeru, da je v posameznem dnevu potreba po prevozu takšne količine pošiljk, ki je ni možno prepeljati z zahtevanim vozilom; v času izvajanja pogodbenih prevozov pošiljk v obdobju januar 2015 – september 2015 se ni izvedel noben prevoz pošiljk v lastni režiji ali preko drugega pogodbenega izvajalca;

• omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno obešanko, ki je last naročnika,

• prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,

• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,

• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,

• izvajalec mora zagotavljati mobilno telefonsko komunikacijo (GSM) pri prevozu pošiljk,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi),

• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika,

• v primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano,

• izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana,

• izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,

• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo delavec pogodbenega izvajalca, pred zaključkom okvirnega sporazuma, uvedel v delo delavca novega pogodbenega izvajalca glede opravljanja storitev; čas uvajanja traja predvidoma tri delovne dni pred zaključkom okvirnega sporazuma,

• izvajalca se bo uvedlo v delo praviloma v treh (3) delovnih dneh.

Posebne zahteve :

1. Kadrovska sposobnost: dostavo in prevzem paketov oziroma prevoz pošiljk lahko opravljajo le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoze pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo delavci,

ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca. Ponudnik predloži lastno izjavo.

2. Tehnična sposobnost:

Ponudnik mora predložiti izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila« v primeru, da ob oddaji ponudbe razpolaga z vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika; za ponujeno vozilo mora biti priložena kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije.

Ponudnik mora v ponudbi navesti naslednje podatke o ponujenem vozilu: nosilnost in volumen tovornega prostora vozila, datum prve registracije vozila, in sicer v primeru, če omenjeni podatki niso razvidni iz priložene dokumentacije o vozilu,

V primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe ne razpolaga z ustreznim vozilom, mora predložiti izpolnjeni obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, s katerim se zavezuje, da bo najkasneje v roku 15 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavil vozila, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika.

Ponudnik mora tudi predložiti izpolnjeni obrazec Izjava o izpolnjevanju posebnih tehničnih zahtev iz razpisne dokumentacije, s katero se zavezuje, da bodo prevoze pošiljk opravljali le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem oziroma podizvajalcem in da bo na lastne stroške zagotovil preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje za delavce izvajalca za prevoze nevarnega blaga v omejenih količinah.

4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma, veljati prične 21. 5. 2019 oziroma z dnem podpisa, če je le-ta podpisan po 21. 5. 2019 in sicer velja za obdobje treh let.

• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma: xxx. Xxxxxx Xxxxxx, področje globalne logistike, tel. št. 00 000-0000; za kakovostno in količinsko opravljanje storitev ter za potrjevanje računov bo skrbela oseba iz Področja za mednarodne odnose - Carinska izmenjalna pošta: Xxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. št. (00) 000 0000.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis in štampiljka:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Ponudbeni predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

Zap. št.

Blago

Cena prevoza v €/km (brez DDV)

Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana

Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način:

3 (št. let) x 52 (št. xxxxxx v letu) x 5.400 (št. opravljenih km na teden) x cena prevoza (EUR/km),

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 5. 2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Štampiljka in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POSEBNIH TEHNIČNIH ZAHTEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

Kontaktna oseba ponudnika: E-mail kontaktne osebe:

Izjavljamo:

• da bodo prevoz pošiljk opravljali le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem oziroma podizvajalcem

• da bomo na lastne stroške zagotovili preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno

ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali prevoze pošiljk za razpisani sklop.

……………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….……………….. odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Tehnična sposobnost vozila v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

TEHNIČNA SPOSOBNOST VOZILA

(naziv in naslov izvajalca storitev)

Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana

Znamka vozila:
Tip vozila:
Največja dovoljena masa (v kg):
Masa vozila (v kg):
Nosilnost (v kg):
Volumen tovornega prostora (v m3)
Datum prve registracije:

Opomba:

- Ponudnik izpolni obrazec posebej za vsak sklop v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozili, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika.

- Ponudnik predloži dokazilo za ponujena vozila (kopije izjav o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije).

Ponudnik predloži obrazec Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila v 1. fazi razdelek

»Drugi dokumenti«.

IZJAVA O USTREZNOSTI IN TEHNIČNI BREZHIBNOSTI VOZILA

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

Izjavljamo,

da bomo najkasneje 15 dni pred začetkom izvajanja okvirnega sporazuma nabavili vozilo, ki ustreza zahtevam naročnika za »Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana«.

…………………………………..

kraj in datum

štampiljka

…………………(odgovorna oseba)

Ponudnik predloži obrazec Soglasje v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana« po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS,št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Prevozi pošiljk na relaciji PLC Ljubljana-Milano-PLC Ljubljana« po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji: EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

_ Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

………………………….....……………………………… kraj in datum

štampiljka

…..………………………….........................

odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Drugi dokumenti«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(žig in podpis)

VZOREC SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(firma in sedež ponudnika) …………………………………………………………………, identifikacijska številka SI…………….., matična številka ……………..……………., ki ga/jo zastopa

…………………………….………., v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št. …………………..

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………………… z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji

javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. …………………. z dne izbral

izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet sporazuma Predmet okvirnega sporazuma je prevoz poštnih pošiljk na relaciji: PLC Ljubljana – Milano - PLC Ljubljana,

za obdobje treh (3) let.

Izvajalec, bo v skladu s potrebami naročnika zagotavljal prevoze z zahtevanim vozilom oz. vozili.

Naročnik bo sklenil okvirne sporazume s 3 (tremi) prvouvrščenimi ponudniki v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.

V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetno izvajanje storitev prevoza pošiljk, neupoštevanje rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.

Vrsta prevoza in tovora je natančneje opredeljena v tehničnih specifikacijah iz razpisne dokumentacije.

Tehnične zahteve in ponudba izvajalca sta sestavni del in priloga k temu sporazumu.

Izvajalec izrecno soglaša in izjavlja, da naročnik ne nosi odškodninske odgovornosti, v kolikor bodo količine opravljenih storitev odstopale od navedenih v okviru zahtev naročnika.

3. člen

Kraj, način in rok izvedbe prevozov

Roki in način izvedbe pogodbenih prevozov pošiljk so opredeljeni in določeni v tehničnih specifikacijah naročnika, ki so priloga in sestavni del k temu okvirnemu sporazumu.

Izvajalec se zaveže, da bo pogodbene prevoze izvedel v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami, tem okvirnim sporazumom ter navodili naročnika.

Obveznosti in odgovornosti izvajalca

4. člen

Izvajalec je dolžan dosledno spoštovati določila tega sporazuma, izvedenega javnega razpisa in razpisne dokumentacije ter ponudbe, ki jo je predložil v postopku javnega naročila.

Izvajalec se zavezuje, da bo prevoze opravljal redno in kvalitetno ter v skladu:

- s splošnimi zakonskimi določili in predpisi, ki urejajo to področje;

- z ostalimi navodili naročnika in tehničnimi specifikacijami naročnika, ki določajo način izvajanja prevoza pošiljk;

- prevoz pošiljk (poštne tvarine) se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom in zahtevami naročnika.

Ostale obveznosti izvajalca:

- izvajalec je dolžan zagotoviti stalno mobilno komunikacijsko povezavo (GSM) med vozilom in pooblaščenim delavcem naročnika,

- določil bo kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije in bo dosegljiva v delovnem času,

- izvajalec mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti tega okvirnega sporazuma zagotoviti, da vozilo ni označeno z drugimi reklamnimi napisi, razen z morebitnimi reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,

- izvajalec mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti tega okvirnega sporazuma zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi ali drog),

- po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma se zaveže naročniku vrniti ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo in delavca izvajalca,

- v primeru izgube ali poškodbe ustrezne oznake za vozilo in delavca izvajalca bo naročniku povrnil stroške za nabavo nove ustrezne oznake,

- da bo pri izvajanju obveznosti sporazuma spoštoval požarni red naročnika,

- da bo vozilo, ko le-to ne bo v uporabi po tem sporazumu, parkirano na lokaciji izvajalca.

V primeru, da pride do škodnega dogodka na vozilu ali do poškodbe izvajalčevega delavca (voznika), naročnik ne nosi nikakršne odgovornosti.

5. člen

V primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma pride do izrednega dogodka (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo pa mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano.

6. člen

Izbrani ponudnik mora zagotavljati, da bo pri izvajanju prevozov zagotovil ustrezno vozilo oz. vozila ob dogovorjenem času na dogovorjeni lokaciji.

Izvajalec je odškodninsko odgovoren za stroške, ki nastanejo zaradi nezagotovitve vozila in voznika v odzivnem času in neizvršitve prevoza.

Izvajalec je odškodninsko in kazensko odgovoren za izgubo, krajo ali poškodbo pošiljk v času od prevzema v prevoz na prevzemnem mestu do predaje pošiljk na oddajnem mestu.

Odgovornost izvajalca nastopi v trenutku, ko delavec izvajalca z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem pošiljk, zaključi pa se v trenutku, ko pooblaščeni delavec naročnika z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem in brezhibnost prepeljanih pošiljk. Izjemoma se ugotavlja naknadna odgovornost, če se ugotovi in dokaže, da je neka nepravilnost nastala v obdobju med prevzemom in oddajo pošiljk.

Izvajalec odgovarja naročniku za vso nastalo škodo, ki jo je utrpel zaradi neizpolnjevanja obveznosti sporazuma.

Izvajalec izdela poročilo o izrednih dogodkih, ki ga posreduje naročniku

7. člen

Obveznosti in odgovornosti naročnika

Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu pred začetkom opravljanja prevozov po tem sporazumu za nemoteno izvajanje storitev zagotovil:

- navodila za izvajanje prevozov,

- navodilo za delo poštnih delavcev pri prevozu poštnih pošiljk,

- navodilo za intervencijo v primeru zastoja vozila na I., II. in III. ravni transporta Pošte Slovenije,

- seznam obrazcev,

- ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo,

- da bo pravočasno sporočal pooblaščeni osebi izvajalca vse spremembe, ki so vezane na izvajanje sporazuma,

- da bo izvajal nadzor nad izvajanjem obveznosti iz sporazuma ter da bo vozniku po končanem delu podpisal in potrdil delovni nalog.

Naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v treh (3) delovnih dneh.

8. člen

Cene

Cena za prevoz, ki je predmet tega sporazuma in na tej podlagi sklenjenega sporazuma, je razvidna iz ponudbenega predračuna, ki ga je izvajalec posredoval v ponudbi.

Cene so fiksne, izražene v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški, ki jih bo imel izvajalec z realizacijo storitev, so vračunani v ceno.

predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

se izvede korekcija zneska za opravljene storitve. Korekcija zneska za opravljene storitve, zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel), se izvede v naslednjem mesečnem obračunskem obdobju. Izvajalec k osnovnemu znesku za opravljene storitve za naslednje obračunsko obdobje prišteje oziroma odšteje vrednost zneska zaradi zvišanja oziroma znižanja cene naftnega derivata (dizel).

9. člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo storitev plačal v roku 30 dni od prejema računa za opravljene storitve. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Izvajalec posreduje naročniku po opravljeni storitvi, račun na katerem mora biti označen sklic na okvirni sporazum številka

……………………….

10. člen

Kvaliteta

Naročnik je dolžan spremljati kakovost opravljenih storitev ter ob morebitnih pomanjkljivostih takoj obvestiti izvajalca. Ta je dolžan takoj odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti, izvajalec pa je odgovoren za vso posredno ali neposredno škodo. Izvajalec je v enaki meri odgovoren tudi za škodo, ki jo povzročijo njegovi delavci pri opravljanju storitev po tem sporazumu.

Kontaktna oseba naročnika ima pravico zahtevati od izvajalca dodatna pojasnila v zvezi s storitvami, ki jih izvaja. Izvajalec se zavezuje upoštevati in izvajati vse dodatne zahteve naročnika.

11. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni v roku (izpolnitev z zamudo), predvidenim s tem sporazumom, mora plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 € za vsake pol ure zamude, za vozilo s katerim je izvajalec v zamudi.

Za zamudo se šteje:

o v kolikor je čas odhoda vozila iz začetne lokacije 15 minut kasneje, kot je navedeno v voznem redu,

o v kolikor je čas postavitve vozila 30 minut kasneje od dogovorjenega časa na dogovorjeno lokacijo.

Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo obveznosti okvirnega sporazuma zamujal.

Pogodbena kazen za zamudo se obračuna za vsako posamezno zamudo posebej. Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 12.000,00 €.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne izpolni posamezne dnevne izpolnitve, mora plačati pogodbeno kazen v višini 180,00 € za vozilo, s katerim izvajalec ni izpolnil dnevne izpolnitve.

Za posamezno dnevno neizpolnitev se šteje oz. je podana tudi v primeru kadar je izvajalec v zamudi in storitev naročnik opravi sam ali storitev odda drugemu izvajalcu.

Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil posameznega dnevnega naročila.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ne izpolni

(neizpolnitev okvirnega sporazuma), mora plačati pogodbeno kazen v višini 12.000,00 €.

Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.

Vsota pogodbene kazni za zamudo in posamezno dnevno neizpolnitev se obračuna pri plačilu računa za izvedbo storitev. V kolikor storitev ne bo izvedena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

V primeru neupoštevanja internih navodil naročnika se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR za vozilo na dan, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.

V primeru, da izvajalec uporablja magnetno oznako ali nalepko naročnika na tovornem vozilu v privatne namene (uporaba magnetne oznake ali nalepke naročnika v času, ko izvajalec ne opravlja prevozov za naročnika) se zaračuna pogodbena kazen 30,00 EUR za vozilo na dan, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.

12. člen

V primeru, če je izvajalec z izvajanjem storitev po tem sporazumu v zamudi, si naročnik pridržuje pravico, da po preteku ene ure od začetka nastanka zamude storitev opravi sam ali odda storitev drugemu izvajalcu, pri čemer gre v danem primeru za neizpolnitev posamezne dnevne izpolnitve s strani izvajalca. V primeru iz tega odstavka bo naročnik od izvajalca terjal pogodbeno kazen za posamezno neizpolnitev.

V primeru, če izvajalec ne bo izpolnil dnevne obveznosti po tem sporazumu, si naročnik pridržuje pravico storitev opraviti sam ali jo oddati drugemu izvajalcu.

Naročnik bo izvajalca o taki izbiri predhodno obvestil.

ZAUPNOST (OSEBNIH) PODATKOV TER VAROVANJE IN ZAVAROVANJE (OSEBNIH) PODATKOV

13. člen

Splošno o poslovni skrivnosti, tajnosti in zaupnosti podatkov in informacij

Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost in kot zaupne podatke ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti in zaupnih podatkov velja nedoločen čas ali do preklica.

Naročnik kot poslovno skrivnost in zaupnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke (vključno osebne podatke), dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum.

Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• Razkrite bodo samo tistim osebam pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za

namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da osebe veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti in zaupnosti oziroma podana njihova pisna izjava o varovanju poslovne skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem načinu varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu.

• Uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma.

• Z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti in zaupnosti podatkov sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

14. člen

Obdelava osebnih podatkov

Osebni podatki za poslovno komunikacijo:

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek

kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika:

Stranki sta v okviru predmeta okvirnega sporazuma dogovorili, da bo izvajalec v imenu in za račun naročnika obdeloval zraven podatkov o pravnih osebah tudi osebne podatke posameznikov (fizičnih oseb), ki so del naročnikove evidence uporabnikov logističnih storitev (kontaktne osebe oz osebe pooblaščene za predajo pošiljk in/ali blaga v prevoz na strani pogodbenih strank naročnika) in evidence naslovnikov pošiljk oziroma prejemnikov blaga.

Izvajalec bo obdeloval naslednje osebne podatke:

a) iz evidence naslovnikov pošiljk/prejemnikov blaga:

• priimek in ime,

• naslov naveden na pošiljki,

• morebitni novi naslov za dostavo pošiljk,

• naziv, številka, veljavnost in izdajatelj osebnega dokumenta,

• telefonske številke skrbnika okvirnega sporazuma.

b) iz evidence uporabnikov logističnih storitev:

• priimek in ime prevzemnika/izročitelja pošiljk/blaga pri pogodbeni stranki naročnika,

• naziv pogodbene stranke naročnika (delodajalca prevzemnika/izročitelja pošiljke/blaga za prevoz),

• lokacija prevzema/dostave pri pogodbeni stranki naročnika.

V tem delu obdelave osebnih podatkov se stranki skladno z 28. členom Uredbe GDPR zavežeta osebne podatke obdelovati in si med seboj procesirati papirno po pošti ali po elektronski poti le v obsegu kot to dopuščajo in določajo pogoji in navodila naročnika za izvajanje logističnih storitev (npr. uporaba, izpolnjevanje, evidentiranje idr. spremljajočih dokumentov (tovornih listov) in/ali spremnic na pošiljkah za prevoz in/ali dostavo, ipd.), v katere je bil izvajalec uveden s strani naročnika. Pri tem bosta upoštevali vse varnostne, tehnično-logične in organizacijske ukrepe, ki so določeni po tem okvirnem sporazumu.

15. člen

Varnostni, organizacijski in drugi tehnični ukrepi

Izvajalec se zavezuje, da bo pri ročni in avtomatizirani obdelavi kot npr. posredovanju po omrežju in obdelavi s pomočjo informacijskih tehnologij naročnika upošteval in spoštoval naročnikove vzpostavljene, pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, najmanj kot je opredeljeno v nadaljevanju:

a) Fizično varovanje

Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja družba. Področje korporativne varnosti redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.

V okviru družbe je organiziran nadzorni center, kjer se centralizirano upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti preko video nadzornega sistema, izvaja se tudi nadzor (sledenje) vozil, ki prevažajo poštne pošiljke. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.

Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z Navodilom za vstopanje v poštne objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih. Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa), poslovne enote, oba logistična centra in sedež družbe pa ima tudi receptorsko službo, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Vsi vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse ostale osebe, ki vstopajo. Vse osebe, ki niso zaposlene v družbi morajo pred vstopom v prostore družbe pridobiti dovoljene za vstop, ki ga izdaja področje korporativne varnosti na podlagi vloge. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).

b) Dostopi in posredovanje podatkov

Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja poštnih storitev imajo dostop izključno osebe, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.

Naročnik posreduje podatke pogodbenim sodelavcem, s katerimi sodeluje, da izvedejo storitev, pri tem je obseg podatkov omejen izključno na podatke o prevozu in/ali dostavi pošiljk in/ali blaga, s katerimi izvajalec manipulira. Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).

Stranki sporazumno ugotovita, da interni akti naročnika niso nujno absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so določeni s tem okvirnim sporazumom in internimi akti o poslovni skrivnosti in o varnosti poslovnih informacij, zato se jih naročnik zaveže razkriti oziroma dati na vpogled izvajalcu kadar to izkazujejo potrebe za izvajanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.

16. člen

Naročnik ohranja upravljavsko lastništvo nad podatki, odgovornost in pristojnost odločanja v zvezi z njihovim prenosom ali drugo obliko obdelovanja iz naslova storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Izvajalec pa se zaveže, da jih ne bo obdeloval za drug namen in v drugem obsegu kot je to dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom. Naročnik je od obdelovalca izvajalca upravičen zahtevati vračilo oziroma uničenje podatkov skladno s tem okvirnim sporazumom.

Naročnik oziroma oseba, ki jo ta pooblasti ima pravico nadzorovati izvajanje pogodbenih obveznosti obdelovalca po tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa mu mora to omogočiti. Oseba, ki vrši nadzor, mora izvajalcu izkazati pooblastilo za izvajanje nadzora, izdano s strani naročnika.

Pravico do poizvedbe/reklamacije ima tudi posameznik, katerega osebni podatki se po tem okvirnem sporazumu obdelujejo, in sicer pri naročniku. Izvajalec se zaveže, da bo vse morebitne prejete poizvedbe predal v reševanju naročniku skladno z navodili naročnika in pri reševanju

poizvedb posameznika sodeloval z naročnikom za razjasnjevanje okoliščin, načina in obsega obdelave, v kolikor sam naročnik ne bo razpolagal z zadostnimi podatki.

V primeru, da se ugotovi, da so bili zajeti podatki posameznikov nezakonito dostopni tretjim osebam ali nezakonito razkriti in bi lahko nastalo večje tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, se stranki, katera izve za incident, nemudoma druga drugo obvesti (najkasneje v

24 urah) od nastanka tega incidenta. Naročnik za te primere navaja kontakt, in sicer: xxx@xxxxx.xx, pri izvajalcu pa se obvesti …………………………, telefonska številka ………………...

Naročnik bo nadalje o tem obvestil posameznike in ustrezne nadzorne organe in institucije, če so izpolnjeni pogoji po Uredbi GDPR (33. in 34. člen) in nacionalnih pravnih predpisih.

17. člen

Izvajalec se pri izpolnjevanju obdelave osebnih podatkov po tem okvirnem sporazumu zaveže ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in jih obdelovati za namen in v obsegu kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.

Izvajalec odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, povzročena s strani izvajalca. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja izvajalca kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost izvajalca temu sorazmerno zmanjša.

V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.

18. člen

Izvajalec se zaveže, da osebnih podatkov za namene izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu ne bo hranil pri sebi, temveč jih bo skupaj z dokumenti, ki spremljajo pošiljke oziroma blago izročil naročniku skladno z zakonskimi določili logističnih storitev in internimi pogoji dela ter navodili naročnika. Naročnik se zaveže te podatke z dokumenti hraniti v zakonsko določenem roku ter jih po preteku roka skladno s prej opredeljenimi pravnimi predpisi v informacijskem sistemu ustrezno anonimizirati oziroma na fizičnih dokumentih ustrezno arhivirati s prekritjem osebnih podatkov ali podatke oziroma dokumente s podatki uničiti.

V primeru spora med strankama bosta osebne podatke, če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji, stranki posredovali državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.

Končne določbe

19. člen

Kontaktna oseba naročnika je Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 02/000-0000, za kakovostno in količinsko opravljanje storitev, kakor tudi za potrjevanje računov, bo skrbela kontaktna oseba Področja za mednarodne odnose, Carinska izmenjalna pošta - Xxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. št. 01/000-0000.

Kontaktna oseba izvajalca je ………………………………………, telefonska številka

……………………………………………..… (izpolni ponudnik).

20. člen

Ta sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

21. člen

Izvajalec bo posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dela po tem sporazumu. Naročnik je izdal za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika.

22. člen

Izvedba obveznosti s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

23. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom, če izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kakovostno oziroma v skladu s pogodbenimi določili tega okvirnega sporazuma ali kako drugače krši pogodbena določila tega okvirnega sporazuma.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom štirih (4) mesecev.

Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu – poslan priporočeno s povratnico. V kolikor izvajalcu ni mogoče vročiti obvestila o odstopu od okvirnega sporazuma se šteje, da je odpovedan s 15 dnem po pošiljanju obvestila. Izvajalec v tem primeru ni

upravičen do kakršnekoli odškodnine, naročniku pa je dolžan vrniti oz. izročiti vse, kar je na podlagi okvirnega sporazuma od njega prejel in kar je bilo do naročnikovega odstopa izvršeno, kakor tudi vse, kar bo po odstopu na podlagi izvršenega za naročnika prejel.

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

24. člen

Stranki tega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor v sporazumu niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

25. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.

26. člen

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati 21.5.2019 oziroma z dnem podpisa, če bo podpisano po 21.5.2019. Okvirni sporazum velja tri (3) leta od začetka izvajanja storitev.

Sklenjen je v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.

IZVAJALEC: NAROČNIK:

………………………. …………………….

PRILOGA

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Predmet naročila so prevozi pošiljk na relaciji: PLC Ljubljana – Milano – PLC Ljubljana za obdobje treh (3) let.

Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:

• vrsta prevoza: redni prevoz,

• vrsta tovora: poštna tvarina,

• prevozne enote: poštne vreče in pismarnice, paketi, palete,

• dolžina in čas prevoza:

o od ponedeljka do petka 1.080 km/dan, od ponedeljka do petka 1 postanek v odhodu in 1 postanek v dohodu,

o od ponedeljka do petka od 3.00 do 19.00, razen ob dnevih, ko je praznik v Sloveniji in/ali Italiji

• izbrani ponudnik mora razpolagati z vsaj enim kombiniranim vozilom,

• zahteve za vozilo:

o tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg

o enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.250 kg in volumna najmanj 12,5 m³

o starost vozila na zadnji dan roka oddaje ponudbe ne sme biti več kot 2 leti

• tovorno vozilo s trdo zaprto nadgradnjo oziroma zaprto karoserijo (furgon), ki omogoča popolno varnost pred vremenskimi vplivi,

• vozilo mora biti na razpolago 30 minut pred odhodom, ki je naveden v voznem redu,

• prevoz tovora se izvaja v skladu z veljavnim Poštnim voznim redom,

• notranjost tovornega prostora mora biti osvetljena,

• barva vozila: bela,

• omogočeno mora biti plombiranje oziroma zaklepanje tovornega prostora z varnostno obešanko, ki je last naročnika,

• prevoz pošiljk se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,

• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,

• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,

• izvajalec mora zagotavljati mobilno telefonsko komunikacijo (GSM) pri prevozu pošiljk,

• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo omogoča pritrditev tovora (pritrdilni trakovi),

• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika,

• izvajalec bo na zahtevo naročnika omogočil ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, Ljubljana,

• izvajalec bo omogočal, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,

• izvajalca se bo uvedlo v delo praviloma v treh (3) delovnih dneh.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata