Bevarande och gallring. Ingår i RA-MS 2019:63. Registret ska inte avidentifieras utan istället överlämnas till Riksarkivet. Tre år gamla register överlämnas till Riksarkivet.
Bevarande och gallring. Grundprincipen är att alla handlingar ska bevaras, alltså sparas för alltid. Enligt arkivlagen får allmänna handlingar gallras om det inte medför inskränkningar i rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov. Xxxxxxxx bör ske med stor försiktighet och utgå ifrån vad som är intressant för eftervärlden att känna till om nämndens verksamhet. Gallring innebär att information och handlingar förstörs. Vad som ska gallras framgår i denna plan. Samråd om gallring ska ske med kommunens arkivmyndighet innan beslut om gallring tas. Hur samrådsförfarandet ska gå till regleras i arkivreglementet. Allmänna handlingar får gallras endast om det fattats beslut av nämnden. Vissa lagbestämmelser och föreskrifter begränsar den kommunala beslutanderätten i gallringsfrågor. I enskilda fall kan ytterligare handlingar bevaras än de som ska bevaras enligt dokumenthanteringsplanen om nämnden anser att handlingarna kan ha ett värde för framtiden.
Bevarande och gallring. Utgångspunkten är att allmänna handlingar ska bevaras som en del av det nationella kulturarvet. Det innebär dock att det med tiden blir stora mängder allmänna handlingar och uppgifter. Myndigheterna ska därför återkommande genomföra gallringsutredningar för att ta ställning till vad som ska bevaras eller gallras. Förutsättningarna för gallring regleras i arkivlagen (1990:782). För att få gallra allmänna handlingar krävs, när det gäller statliga myndigheter, ett beslut från Riksarkivet. Beslut om gallring fastställs, efter framställning från respektive myndighet som myndighetsspecifika gallringsbeslut (RA-MS). Myndigheterna kan också med stöd av Riksarkivets generella föreskrifter (RA-FS) fatta tillämpningsbeslut om gallring. Kommuner och landsting fattar beslut om gallring med stöd av arkivlagen. Det kan också finnas särskilda bestämmelser om bevarande och gallring i specifika registerförfattningar.6
Bevarande och gallring. Dina personuppgifter kommer att lagras av ID06 under den period som krävs för att uppfylla de syften och ändamål som specificeras i denna personuppgiftspolicy. därefter kommer dina personuppgifter att raderas. Vid fastställande av den period under vilken dina personuppgifter kommer att lagras beaktar vi särskilt de krav på lagringstider som följer av lag, myndighets rekommendation och branschpraxis.
Bevarande och gallring. De personuppgifter som Leverantören får del av genom fullgörandet av Tjänsten ska raderas så snart de inte längre behövs för utförande av Tjänsten. En sådan uppgift får under inga förhållanden lagras under längre tid än en månad efter att Xxxxxxx har upphört.
Bevarande och gallring. I dokumenthanteringsplanen anges vilka handlingar som skall bevaras och vilka som gallras. Att en handling gallras innebär att handlingen förstörs. Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser • rätten att ta del av allmänna handlingar • behovet av information för rättskipningen och förvaltningen och • forskningens behov För varje handling som skall gallras anges en gallringsfrist, dvs den tid som skall gå innan gallringen får verkställas. Om en gallringsfrist anges till t ex 2 år, innebär det att två hela kalenderår efter det år då handlingen tillkom, måste ha gått innan man gallrar. Att en handling får gallras vid inaktualitet innebär att den kan gallras när den har förlorat sin betydelse för förvaltningen. Bestämmelserna om bevarande och gallring gäller oavsett om handlingarna finns på papper eller är lagrade med hjälp av ADB. För digitala handlingar är det naturligtvis viktigt att säkerhetsrutinerna fungerar och att en back-up regelbundet görs, så att viktig information inte riskerar att gå förlorad.