Del B, reklambyråtjänster. För del B kommer Bolagsverket att teckna avtal med maximalt tre (3) leverantörer. Med stöd av tecknade ramavtal kommer Bolagsverket sedan att köpa tjänster genom ett avropsförfarande utan att separat upphandling genomförs i varje enskilt fall (se vidare under avsnitt 1.6.2).
Del B, reklambyråtjänster. Del B avser kommunikationstjänster, det vill säga idéarbete och rådgivning, produktion av kommunikationsmaterial, samt genomförande av kommunikationsaktiviteter (se vidare avsnitt 3.3.2). För del B kommer Bolagsverket att teckna avtal med maximalt tre (3) anbudsgivare. Med stöd av tecknade ramavtal kommer Bolagsverket sedan att köpa tjänster genom ett avropsförfarande utan att separat upphandling genomförs i varje enskilt fall. De anbudsgivare som Bolagsverket kommer att teckna avtal med är de anbudsgivare som lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden utifrån de rangordnade och viktade kriterier som Bolagsverket valt (se vidare under avsnitt 1.8.3.2).
Del B, reklambyråtjänster. Referensuppdrag, del B Värderingen av referensuppdragen kommer att göras i två delar per uppdrag. Den första delen avser idéarbete och rådgivning, den andra delen grafisk form och produktion. Mer information om referensuppdragen finns i avsnitt 2.4.2. Vikt i %
Del B, reklambyråtjänster. För del B kommer Bolagsverket att teckna avtal med maximalt tre (3) leverantörer. Med stöd av tecknade ramavtal kommer Bolagsverket sedan att köpa tjänster genom ett avropsförfarande utan att separat upphandling genomförs i varje enskilt fall. De anbudsgivare som Bolagsverket kommer att teckna avtal med är de anbudsgivare som lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden utifrån ovan rangordnade och viktade kriterier.
Del B, reklambyråtjänster. Anbudsgivare skall kunna erbjuda kompetenser enligt nedan angivna minimikrav. Anbudsgivare skall bifoga en beskrivning som redovisar namn, kompetens och yrkeserfarenhet för respektive kompetens. Bolagsverket är medvetet om att en och samma person kan inneha fler än en kompetens. Anbudsgivare skall vid genomförandet av uppdragen använda personal med nedanstående kompetenser. Vilka kompetenser som blir aktuella vid respektive uppdrag kommer att definieras och bestämmas vid respektive avropstillfälle (för rutiner vid formulering av uppdraget se avsnitt 4.19).
Del B, reklambyråtjänster. Tänkbara utgångspunkter under perioden: • Att marknadsföra vad vi erbjuder i våra webbtjänster, se avsnitt 1.2. • Att öka kännedomen om Bolagsverket, att vi är myndigheten för företagsregistrering och ändringar i företag, samt att vi inte längre är en del av Patent- och Registreringsverket (PRV). • Att få gehör för våra behov av förändrad lagstiftning och förändrade förutsättningar i vår verksamhet och vårt uppdrag från politiskt håll. Uppfattningen om oss är också viktig gentemot andra myndigheter samt regering och departement för att vi ska tilldelas nya uppgifter.
Del B, reklambyråtjänster. Idéarbete och rådgivning Anbudsgivare skall utifrån ett givet uppdrag utveckla kommunikationskoncept, det vill säga idélösningar och utformning av budskap, utifrån framtagen analys. Exempel på uppdrag kan vara marknadsföring av någon av våra webbtjänster. Anbudsgivaren skall även kunna bistå med rådgivning i olika kommunikationsfrågor, till exempel med förberedelsearbetet inför kampanjer. Arbetet kan också innebära att anbudsgivaren genomför analyser och ger rekommendationer som stöd för informations- och marknadsenheten och eller ledningen vid Bolagsverket. • Produktion av kommunikationsmaterial. Arbetet omfattar produktion av kommunikationsmaterial inom ramen för större projekt som drivs av parterna tillsammans, till exempel i samband med marknadsföring av våra webbtjänster. Detta innebär att anbudslämnaren skall arbeta med t.ex. utformning, produktion samt original- och prepressarbete för t.ex. rapporter, annonser, faktablad, nyhetsbrev, säljblad, diagram och tabeller för införande i trycksaker eller som självständiga objekt. Även produktion av mässmaterial, OH-presentationer samt material för etermedia kan bli aktuellt. Vidare ingår framtagande av förslag till profilprodukter. Materialet ska formges och texter bearbetas och anpassas till olika målgrupper och kanaler. I arbetet ingår även bildarbete såsom förslag på bildanvändning, förhandling och inköp av bilder, anpassning av foton, tabeller och grafer etc. Även fotografering kan komma i fråga. • Genomförande av kommunikationsaktiviteter. Detta innebär att anbudsgivaren till exempel skall genomföra marknadsundersökningar, kunna ge förslag på, planera och anordna evenemang och andra typer av aktiviteter såsom seminarier och mässor samt utvärdera genomförda kommunikationsaktiviteter.
Del B, reklambyråtjänster. Avrop från ramavtalet kommer för del B att ske genom en förnyad konkurrensutsättning. Vid en förnyad konkurrensutsättning kommer samtliga kontrakterade leverantörer att tillfrågas. Avropets omfattning kommer att definieras och klargöras i samband med förfrågan. Rangordningen och vikten mellan nedan angivna kriterier är upp till Bolagsverket att definiera vid respektive avropstillfälle. Kriterierna för valet av leverantör, för det enskilda uppdraget, kommer att vara: • Det totala priset för utförande av uppdraget alternativt pris per timme och kompetens. • Beskrivning inklusive eventuell presentation. Vid bedömningen av beskrivningen och den eventuella presentationen kommer hänsyn att tas till:
Del B, reklambyråtjänster. Uppdrag skall kunna starta inom fem (5) dagar från det att beställningen bekräftats av anbudsgivaren. Tid för slutleverans skall fastställas i den skriftliga beställningen. Den angivna leveranstiden kommer att vara grund för vite om tillhandahållandet av tjänsten försenas.
Del B, reklambyråtjänster. Anbudet skall innehålla ett pris per timme och kompetens. Avtalade priser skall inkludera anbudsgivarens samtliga kostnader som kan uppstå som en följd av avtalat åtagande och anges i svenska kronor exklusive moms, dvs. inklusive resor, traktamenten och övriga eventuella kostnader.