Fysiska miljön. Klimat (RH, temperatur och lux) samt eventuella övriga fysiska och kemiska förhållanden ska på utställningsplatsen överensstämma med de av SMVK angivna instruktionerna i låneavtalet, samt upprätthållas under hela utställningsperioden. Riktlinjerna upprättas enligt ICOM-CC:s Environmental Guidelines. Objekten får inte utsättas för direkt dagsljus, solljus eller starkt konstljus. SMVK förbehåller sig rätten att under hela utlåningstiden (inklusive transport och transfer) placera ut klimatmätare för kontinuerlig mätning och registrering av relativ fuktighet och temperatur. Vid avvikelser från överenskomna fysiska och kemiska betingelser ska SMVK direkt kontaktas för konsultation.
Fysiska miljön. Huvudstråket mellan Rajala och IKEA stärks med en bebyggelse som omfamnar och fullbordar Viktoriatorget som mötesplats på gränsen. Gångstråket anknyter i väster till Resecentrum med en illustrerad skywalk som skyddad direktförbindelse till skolan och köpcentrets övre plan. Huvudstråket inleds i väster med en tempererad del som får en välkomnande glasportal omgiven av hotell, butiker och multibyggnad. Längre in på gatan sticker ett rundat glastorn ut ur den norra fasaden och leder besökaren upp till gymnasieskolan som ligger ovanpå butikslokalerna. I glastornets bottenvåning finns HaparandaTornio service center som fungerar som gemensam reception och servicepunkt för hela Barents center. Ytterligare något österut finns ett naturligt mötestorg som sträcker sig upp genom anläggningen och därmed fördelar Barents Centers besökare både horisontellt och vertikalt. För att klimatmässigt säkra stråket mot Rajala ges Viktoriatorgets norra del en överglasning som gör det möjligt att använda torget hela året, caféer, kulturaktiviteter, scen, speakers corner m m. Hotellet ligger intill multibyggnaden, vilket skapar stora möjligheter för att samnyttja restauranger/matsal/sportbar, centralt kök, konferenser/grupprum/loger, kontorshotell och SPA. Bollhallen ligger intill multibyggnaden med samnyttjande av omklädnad och övriga servicefunktioner. Butiker och övrigt kommersiellt utbud förläggs till två våningsplan och samordnas fullt ut med skolan, multibyggnaden, hotell och övriga verksamheter i Barents center. Inlastningen kan ske på ytor i markplanet med infarter från norr och söder. En samlad parkering med p-däck och inledningsvis delvis som markparkering i norr. Parkeringen har direktentré till centrumbyggnaden. De skisser och illustrationer som visas anger ett tänkbart utseende. Den slutliga detaljlösningen avgörs vid bygglovansökan baserad på en ny antagen detaljplan för Barents center. Huvudstrukturens bärande idéer bör dock ligga fast liksom ambitionen att Barents centers byggnader får en stadsmässig och attraktiv utformning med spännande exponering mot E4:an.