Intervju med Xxxxxx Xxxxxxx, installationssamordnare Arcona. 11 7.1.4 Intervju med Xxxxx Xxxxxxxx, projektchef, och Xxxx Xxxxx, platschef Arcona 12 7.2 Information ur avtal 13 7.3 Enkät 14 8 Analys 15 9 Slutsats 17 10 Rekommendationer 18 Referenser 19 Bilagor 20
Intervju med Xxxxxx Xxxxxxx, installationssamordnare Arcona. Xxxxxx Xxxxxxx poängterar hur Xxxxxx i tidiga skeden kan vara med och påverka hur ett projekt kommer att genomföras. Att vara påläst och insatt i ritningar och handlingar kan minimera kostnader då entreprenören är med och bidrar med sin kompetens vid systemhandling. Entreprenörers intresse för den egna ekonomin ökas genom att de själva är ansvariga för kalkylen som sätts i tidigt skede och inte får regleras efter systemhandlingen. Varför prognoser inte stäms av oftare tror Xxxxxx handlar om hur installatören är upphandlad. I kontrakten för Glömstaskolan finns en riktkostnad som är baserad utifrån entreprenörens kalkyl på systemhandling. Riktkostnaden är entreprenörens kostnad som innehåller en rörlig del i form av material, tjänstemannakostnad samt en fast del bestående av arvode och projektledning. Därefter används en takkostnad som ligger några procent högre än riktkostnaden, som utgörs av ett riskpåslag. Går underentreprenören över takpriset, så får UE själv stå för alla kostnader över takpriset och går de under riktpriset delas vinsten mellan Arcona och UE. Genom att entreprenören upphandlas i tidigt skede kan de själva vara med och påverka riktkostnadens utfall genom att göra smarta inköp och kostnadseffektiva lösningar. Budgeten kan öka när systemhandling går över till bygghandling då tillägg kan tillkomma från exempelvis hyresgästen, detta justerar riktkostnaden. Xxxxxxx erfarenhet i branschen visar sig bland annat genom att han tänker till kring huvudtidplanen i tidigt skede och låter UE vara delaktiga vilket ökar engagemanget. Att entreprenörerna får vara med och tidsätta sina aktiviteter underlättar den grova planen genom att samordningen blir bättre. Uppföljning av tidplan sker varje vecka där en 3-veckors tidplan inklusive aktiviteter de kommande tre veckorna planeras i mer detalj. På byggmöten gås tidplanen igenom och ändringar/bemanning tas upp. Veckovis hålls också UE-möte, där träffar Arcona varje UE var för sig och pratar tider, ekonomi och bemanning. Xxxxxx anser att mindre projekt är lättare att följa upp, vilket görs genom att använda dagböcker samt att dela upp projektet i mindre delar, exempelvis via plan. Detta möjliggör utvärdering av arbetet efter varje plan samt att eventuella förändringar kan göras, då kostnader som skulle ha dragit iväg kan förutses. Det gynnar även beställaren om kostnader kan portioneras ut under hela byggskedet och inte dyka upp som en klumpsumma på slutet. En bra uppdelning och uppföljning ger beställaren fö...