Personuppgiftsbiträden. För att kunna leverera sina tjänster använder sig OHANA av personuppgifts- biträden. Det innebär att OHANA är personuppgiftsansvarig och bestämmer vilka personuppgifter som behandlas och varför, men att vi outsourcar delar av behandlingen. Det rör sig exempelvis om IT-lösningar såsom system för lagring och bokning. OHANA bestämmer då över behandlingen och ansvarar för den, men tar hjälp av andra leverantörer för att kunna leverera sina tjänster. OHANA ingår alltid personuppgiftsbiträdesavtal med personuppgiftsbiträden för att värna om en hög skyddsnivå för all data.
Personuppgiftsbiträden. I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.
Personuppgiftsbiträden. I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster delar vi dina personuppgifter med företag som är personuppgiftsbiträden för oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Exempel på sådana personuppgiftsbiträden är:
a) Skadereglerare – Utomstående skadeadministratörer; skadeutredare och skadereglerare
b) IT-tjänsteleverantörer – System, support- hostingleverantörer och IT-konsulter
c) Marknadsundersökningsföretag – Kundundersöknings- och analystjänsteleverantörer
d) Finansiella företag – Kortinlösande företag, banker och betaltjänsteleverantörer
e) Försäkringsadministratörer – administratör av försäkring
f) Tjänsteleverantörer – verkstadsreparatörer och leverantör av tjänster som t.ex. kundnöjdhetsuppföljning. När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen (t.ex. för att kunna uppfylla våra åtaganden enligt försäkringsavtal). Vi har skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter och som tillämpligt enligt gällande dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsbiträden. I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita externa parter. Utöver Bolagets anställda med behörighet kan då även vissa anställda hos Xxxxxxxx uppdragstagare komma i kontakt med personuppgifter. Det är främst Bolagets externt anlitade IKT-leverantörer samt externt anlitad leverantör av löne-, ekonomi- och redovisningstjänster. Vi lämnar endast ut personuppgifter till tredje part när det är nödvändigt och i dessa fall skall biträdesavtal ha upprättats som reglerar att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt samt i enlighet med GDPR och annan rådande lagstiftning.
Personuppgiftsbiträden. Bolaget får uppdra åt utomstående att behandla personuppgifter för Bolagets räkning (s.k. personuppgiftsbiträde). Bolaget ska endast anlita personuppgiftsbiträden som ger tillräckliga garantier om att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder på ett sådant sätt att behandlingen uppfyller kraven i Dataskyddsförordningen och säkerställer att den registrerades rättigheter skyddas. Om ett personuppgiftsbiträde anlitas ska detta regleras i ett skriftligt avtal. Ett personuppgiftsbiträde får endast behandla personuppgifter i enlighet med de instruktioner som Xxxxxxx lämnar. Bolaget uppdrar åt personuppgiftsbiträde att behandla personuppgifter bland annat avseende IT support, redovisning, backoffice, riskkontroll, regelefterlevnad, internrevision, NAV beräkning, administration av andelsägarregister och fondandelshandel med kontroll enligt penningtvättslagen och finansiering av terrorism.
Personuppgiftsbiträden. Bolaget kan lämna ut personuppgifter till tredjepartsleverantörer som kommer att behandla dina uppgifter å Bolagets vägnar, i syfte att hjälpa till med de tjänster du begär eller för att fullfölja sina uppdrag för Bolaget. Dessa tredjeparts- leverantörer fungerar som personuppgiftsbiträden i förhållande till Bolaget. Bolaget har i förekommande fall ingått personuppgiftsbiträdesavtal med dessa tredjepartsleverantörer i syfte att personuppgifterna vid var tid ska behandlas enligt bestämmelserna i tillämplig dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsbiträden. Personuppgifter får endast behandlas av särskilt utsedda personuppgiftsbiträden och i enlighet med individuella avtal som förbundets och servicebolagets styrelser i egenskap av personuppgiftsansvarig har upprättat med respektive biträde. Styrelserna har delegerat rätten att teckna personuppgiftsbiträdesavtal till förbundsdirektör Xxxx Xxxxxxxx.
Personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar personuppgifter för do-be consultings räkning och enligt våra instruktioner. do-be consulting har personuppgiftsbiträden inom: • Ekonomitjänster och fakturering • HR/Lönehantering • Hantering av försäljningsaktiviteter • Rekrytering • Revisorer do-be consulting delar personuppgifter för registrerade med personuppgiftsbiträden i vissa omständighter och då förenat med de ändamål och legal bas som anges i denna integritetspolicy. Dokument ID - Document ID: Integritetspolicy do-be consulting AB Utgåva - Issue: Status - Status:
Personuppgiftsbiträden. Förbundet använder ett antal leverantörer för att kunna uppfylla alla åtaganden gentemot framför allt medlemmar och anställda. Dessa utgörs bland annat av banker och försäkringsbolag men även bolag som hjälper förbundet med administrativa uppgifter eller att leverera särskilda anställnings- eller medlemsförmåner. Se detaljer om behandlingarna i avsnitt Ändamål, laglig grund och behandlingar.
Personuppgiftsbiträden. Om Seko ger någon annan i uppgift att utföra behandling av personuppgifter för förbundets räkning blir denne ett så kallat personuppgiftsbiträde.