Common use of Tidpunkt för offentliggörande Clause in Contracts

Tidpunkt för offentliggörande. Bolaget ska så snart som möjligt informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör Bolaget. Kravet på ”så snart som möjligt” innebär ett omedelbart offentliggörande. Bolaget ges emellertid möjlighet att bedöma informationens karaktär och betydelse för Bolaget. Bolaget ges även möjlighet att vidta nödvändiga administrativa åtgärder. Bedömningen om ett offentliggörande har skett så snart som möjligt är beroende av omständigheterna i varje situation. För det fall Bolaget på förhand varit medvetet om att någon särskild händelse eller omständighet kan inträffa är den acceptabla fördröjningen exempelvis mindre eftersom Bolaget har haft möjlighet att förbereda offentliggörandet. Finansinspektionen har i ”Frågor och svar om insiderinformation” från den 16 maj 2019 angett: ”Enligt artikel 17.1 i MAR ska ett bolag ”så snart som möjligt informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör det bolaget”. Allmänheten ska vidare få ”snabb tillgång till informationen och möjlighet till en fullständig och korrekt bedömning i rätt tid”. En del av syftet är att säkerställa en ordnad informationsgivning från bolagen så att marknaden får den insyn den ska ha. Det går inte att på förhand säga hur lång tid som avses med så snart som möjligt i varje enskilt fall utan det måste bedömas utifrån de aktuella omständigheterna. För att underlätta för bolagen i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att ett bolag inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel (observera att listan inte är uttömmande): • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd. • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten. • När insiderinformation har uppstått men bolaget avvakta med offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer. • När bolagets interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet fördröjs.” • order och investeringsbeslut, • nyemissioner och andra kapitaliseringsbeslut, • samarbetsavtal eller andra väsentliga avtal, • förvärv och avyttringar av bolag, • kredit- eller kundförluster, • finansiella svårigheter, • väsentlig förändring av resultat eller finansiell ställning, • forskningsresultat, utveckling av nya produkter eller viktiga uppfinningar, • myndighetsbeslut, • inledande eller uppgörelse av legala tvister samt relevanta domstolsbeslut, • informationsläckage, och • vinstvarningar och omvända vinstvarningar, Några exempel är beskrivna mer i detalj nedan.

Tidpunkt för offentliggörande. Bolaget Offentliggörande ska, om det inte föreligger särskilda omständigheter, ske så snart som möjligt. Om Emittenten röjer Insiderinformation till en utomstående, ska informationen offentliggöras; detta ska ske samtidigt om det rör sig om ett avsiktligt offentliggörande och så snart som möjligt om det rör sig om ett oavsiktligt. Denna bestämmelse gäller inte om den person som mottar informationen är skyldig att inte röja den. Ett offentliggörande av information kan skjutas upp i enlighet med bestämmelserna i Marknadsmissbruksförordningen. Emittenten ska så snart som möjligt informera allmänheten offentliggöra väsentliga förändringar av tidigare offentliggjord information. Detsamma gäller rättelser av fel i den information som offentliggjorts, om insiderinformation som direkt berör Bolagetinte felet är av mindre betydelse. 🛈 Syftet med detta krav är att alla på marknaden ska ha tillgång till samma information samtidigt. Kravet på ”så snart som möjligt” innebär ett omedelbart offentliggörande. Bolaget ges emellertid möjlighet att bedöma informationens karaktär och betydelse för Bolaget. Bolaget ges även möjlighet att vidta nödvändiga administrativa åtgärder. Bedömningen om ett offentliggörande har skett informera marknaden så snart som möjligt innebär att mycket kort tid ska förflyta mellan den tidpunkt då beslutet är beroende av omständigheterna i varje situation. För fattat eller händelsen inträffat och det fall Bolaget på förhand varit medvetet om att någon särskild händelse eller omständighet kan inträffa är den acceptabla fördröjningen exempelvis mindre eftersom Bolaget har haft möjlighet att förbereda slutliga offentliggörandet. Finansinspektionen har i ”Frågor Normalt innebär det att offentliggörandet inte ska ta längre tid än det tar att sammanställa och svar om insiderinformation” från den 16 maj 2019 angett: ”Enligt artikel 17.1 i MAR ska ett bolag ”så snart som möjligt informera skicka ut informationen men samtidigt är det nödvändigt att informationen ger allmänheten om insiderinformation som direkt berör det bolaget”. Allmänheten ska vidare få ”snabb tillgång till informationen och möjlighet till en fullständig och korrekt bedömning i rätt tid”. En del av syftet är att säkerställa en ordnad informationsgivning från bolagen så att marknaden får den insyn den ska habedömning. Det går inte är först när information anses vara Insiderinformation som skyldigheten att på förhand säga hur lång tid som avses med offentliggöra enligt generalklausulen inträder (jfr. handledningstexten till punkten 4.1.1). Vid den tidpunkten ska alltså Emittenten normalt offentliggöra informationen så snart som möjligt. Enligt dessa regler är det inte tillåtet att lämna Insiderinformation t.ex. på en bolagsstämma eller vid ett möte med analytiker om inte informationen samtidigt offentliggörs. Om Emittenten avser att lämna sådan information under en stämma eller ett annat möte måste Emittenten senast samtidigt offentliggöra Insiderinformationen i enlighet med vad som anges i punkten 4.1.5 ”Metodik” nedan. Under vissa förutsättningar är det möjligt att skjuta upp offentliggörandet av Insiderinformation i varje enskilt fall utan det enlighet med bestämmelserna i artikel 17 i Marknadsmissbruksförordningen. Emittenten måste bedömas utifrån de aktuella omständigheterna. För då säkerställa att underlätta för bolagen i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att ett bolag inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel samtliga regler rörande uppskjutet offentliggörande följs, (observera att listan inte är uttömmande): • När ett bolag har kommit i åtnjutande se punkten 4.4.3 ”Uppskjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd. • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten. • När insiderinformation har uppstått men bolaget avvakta med offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer. • När bolagets interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet fördröjsoffentliggörande” nedan).” • order och investeringsbeslut, • nyemissioner och andra kapitaliseringsbeslut, • samarbetsavtal eller andra väsentliga avtal, • förvärv och avyttringar av bolag, • kredit- eller kundförluster, • finansiella svårigheter, • väsentlig förändring av resultat eller finansiell ställning, • forskningsresultat, utveckling av nya produkter eller viktiga uppfinningar, • myndighetsbeslut, • inledande eller uppgörelse av legala tvister samt relevanta domstolsbeslut, • informationsläckage, och • vinstvarningar och omvända vinstvarningar, Några exempel är beskrivna mer i detalj nedan.

Tidpunkt för offentliggörande. Bolaget ska så snart som möjligt informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör Bolaget. Kravet på ”så snart som möjligt” innebär ett omedelbart offentliggörande. Bolaget ges emellertid möjlighet att bedöma informationens karaktär och betydelse för Bolaget. Bolaget ges även möjlighet att vidta nödvändiga administrativa åtgärder. Bedömningen om ett offentliggörande har skett så snart som möjligt är beroende av omständigheterna i varje situation. .För det fall Bolaget på förhand varit medvetet om 8 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 596/2014 av den 16 april 2014 (Marknadsmissbruksförordningen). att någon särskild händelse eller omständighet kan inträffa är den acceptabla fördröjningen exempelvis mindre eftersom Bolaget Xxxxxxx har haft möjlighet att förbereda offentliggörandet. Finansinspektionen har i ”Frågor och svar om insiderinformation” från den 16 maj 2019 angett: ”Enligt artikel 17.1 i MAR ska ett bolag ”så snart som möjligt informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör det bolaget”. Allmänheten ska vidare få ”snabb tillgång till informationen och möjlighet till en fullständig och korrekt bedömning i rätt tid”. En del av syftet är att säkerställa en ordnad informationsgivning från bolagen så att marknaden får den insyn den ska ha. Det går inte att på förhand säga hur lång tid som avses med så snart som möjligt i varje enskilt fall utan det måste bedömas utifrån de aktuella omständigheterna. För att underlätta för bolagen i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att ett bolag inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel (observera att listan inte är uttömmande): • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd. • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten. • När insiderinformation har uppstått men bolaget avvakta med offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer. • När bolagets interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet fördröjs.” • order och investeringsbeslut, • nyemissioner och andra kapitaliseringsbeslut, • samarbetsavtal eller andra väsentliga avtal, • förvärv och avyttringar av bolag, • kredit- eller kundförluster, • finansiella svårigheter, • väsentlig förändring av resultat eller finansiell ställning, • forskningsresultat, utveckling av nya produkter eller viktiga uppfinningar, • myndighetsbeslut, • inledande eller uppgörelse av legala tvister samt relevanta domstolsbeslut, • informationsläckage, och • vinstvarningar och omvända vinstvarningar, Några exempel är beskrivna mer i detalj nedan.

Tidpunkt för offentliggörande. Offentliggörande ska, om det inte föreligger särskilda omständigheter, ske så snart som möjligt. Om Bolaget röjer Insiderinformation till en utomstående, ska informationen offentliggöras; detta ska ske samtidigt om det rör sig om ett avsiktligt offentliggörande och så snart som möjligt om det rör sig om ett oavsiktligt. Denna bestämmelse gäller inte om den person som mottar informationen är skyldig att inte röja den. Ett offentliggörande av information kan skjutas upp i enlighet med bestämmelserna i Marknadsmissbruksförordningen. Bolaget ska så snart som möjligt informera allmänheten offentliggöra väsentliga förändringar av tidigare offentliggjord information. Detsamma gäller rättelser av fel i den information som offentliggjorts om insiderinformation som direkt berör Bolagetinte felet är av mindre betydelse. 🛈 Syftet med detta krav är att alla på marknaden ska ha tillgång till samma information samtidigt. Kravet på ”så snart som möjligt” innebär ett omedelbart offentliggörande. Bolaget ges emellertid möjlighet att bedöma informationens karaktär och betydelse för Bolaget. Bolaget ges även möjlighet att vidta nödvändiga administrativa åtgärder. Bedömningen om ett offentliggörande har skett informera marknaden så snart som möjligt innebär att mycket kort tid ska förflyta mellan den tidpunkt då beslutet är beroende av omständigheterna i varje situation. För fattat eller händelsen inträffat och det fall Bolaget på förhand varit medvetet om att någon särskild händelse eller omständighet kan inträffa är den acceptabla fördröjningen exempelvis mindre eftersom Bolaget har haft möjlighet att förbereda slutliga offentliggörandet. Finansinspektionen har i ”Frågor Normalt innebär det att offentliggörandet inte ska ta längre tid än det tar att sammanställa och svar om insiderinformation” från den 16 maj 2019 angett: ”Enligt artikel 17.1 i MAR ska ett bolag ”så snart som möjligt informera skicka ut informationen men samtidigt är det nödvändigt att informationen ger allmänheten om insiderinformation som direkt berör det bolaget”. Allmänheten ska vidare få ”snabb tillgång till informationen och möjlighet till en fullständig och korrekt bedömning i rätt tid”. En del av syftet är att säkerställa en ordnad informationsgivning från bolagen så att marknaden får den insyn den ska habedömning. Det går inte är först när information anses vara Insiderinformation som skyldigheten att på förhand säga hur lång tid som avses med offentliggöra enligt generalklausulen inträder (jfr. handledningstexten till punkten 4.1.1). Vid den tidpunkten ska alltså Bolaget normalt offentliggöra informationen så snart som möjligt. Enligt dessa regler är det inte tillåtet att lämna Insiderinformation t.ex. på en bolagsstämma eller vid ett möte med analytiker om inte informationen samtidigt offentliggörs. Om Bolaget avser att lämna sådan information under en stämma eller ett annat möte måste Xxxxxxx senast samtidigt offentliggöra Insiderinformationen i enlighet med vad som anges i punkten 4.1.5 ”Metodik” nedan. Under vissa förutsättningar är det möjligt att skjuta upp offentliggörandet av Insiderinformation i varje enskilt fall utan det enlighet med bestämmelserna i artikel 17 i Marknadsmissbruksförordningen. Bolaget måste bedömas utifrån de aktuella omständigheterna. För då säkerställa att underlätta för bolagen i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att ett bolag inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel samtliga regler rörande uppskjutet offentliggörande följs (observera att listan inte är uttömmande): • När ett bolag har kommit i åtnjutande se punkten 4.3.3 ”Uppskjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd. • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten. • När insiderinformation har uppstått men bolaget avvakta med offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer. • När bolagets interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet fördröjsoffentliggörande” nedan).” • order och investeringsbeslut, • nyemissioner och andra kapitaliseringsbeslut, • samarbetsavtal eller andra väsentliga avtal, • förvärv och avyttringar av bolag, • kredit- eller kundförluster, • finansiella svårigheter, • väsentlig förändring av resultat eller finansiell ställning, • forskningsresultat, utveckling av nya produkter eller viktiga uppfinningar, • myndighetsbeslut, • inledande eller uppgörelse av legala tvister samt relevanta domstolsbeslut, • informationsläckage, och • vinstvarningar och omvända vinstvarningar, Några exempel är beskrivna mer i detalj nedan.

Tidpunkt för offentliggörande. Bolaget ska Offentliggörande ska, om det inte föreligger särskilda omständigheter, ske så snart som möjligt informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör Bolagetmöjligt. Kravet på ”så Så snart som möjligt” innebär ett omedelbart att insiderinformation måste offentliggöras även utanför handels öppettider enligt rådande praxis; Bolaget ska dock kontinuerligt bevaka regelutvecklingen och alltid följa vid var tid gällande praxis. Om någon i Bolaget lämnar ut insiderinformation till utomstående ska följande förfarande följas: Först ska detta godkännas av Bolaget. Därefter ska sekretessavtal upprättas med utomstående part i syfte att undvika att insiderinformation röjs. Sedan ska den utomstående bekräfta att denne tagit del av sina legala skyldigheter till följd av erhållen konfidentiell informationen. Parallellt med att konfidentialitet säkerställs med utomstående kan insiderinformation lämnas. 2.1Mellanliggande steg i pågående process 2.2Uppskjutet offentliggörande Beskriv Bolagets rutiner och tillvägagångssätt för hantering och dokumentation av uppskjutet offentliggörande. Bolaget ges emellertid Undantagsvis har bolag enligt MAR möjlighet att bedöma informationens karaktär fördröja offentliggörandet till en senare tidpunkt och betydelse tillämpa s.k. uppskjutet offentliggörande. Detta kräver att tre kriterier uppfylls och som tydligt dokumenteras. Samtliga kriterier nedan måste uppfyllas vid såväl tidpunkten när uppskjutandebeslutet fattas som fortlöpande under den tid informationen är föremål för Bolagetuppskjutet offentliggörande. För detta ändamål tillhandahåller MCL ett egenutvecklat digitalt hjälpverktyg, MCLogg, som med stor fördel används vid hanteringen. ​ ​ Ex: Offentliggörande av insiderinformation kan fördröjas och skjutas upp i enlighet med bestämmelserna i MAR. Om ett beslut om uppskjutande av insiderinformation har tagits av Bolaget och informationen som ska skjutas upp är av sådan art att det krävs ett formellt godkännande av styrelsen, ska styrelsen sammanträda snabbt och skyndsamt efter det att beslut om ett uppskjutande har tagits. Därutöver ska vanliga regler för uppskjutet offentliggörande av insiderinformation tillämpas. Direkt i anslutning till att beslut har fattats om att skjuta upp offentliggörande ska loggbok upprättas i MCLogg. På begäran ska även motivering lämnas till Finansinspektionen (”FI”). I MCLogg ska det anges hur de tre uppskjutandekriterierna som återges ovan uppfylls för att säkerställa korrekt hantering. Gör följande i verktyget: Skapa ett nytt projekt och fyll i lämpliga uppgifter för händelsen, Lägg till insiders som är involverade så att personerna ”loggas”, För att ange hur förutsättningarna för uppskjutet offentliggöranden uppnås, tryck på ”Create report” där exempelformuleringar finns att tillgå. Dessa kan med enkelhet adapteras utifrån rådande situationsförhållanden. MCLogg innehåller en s.k. draftfunktion som innebär att nedsparad information först behöver aktiveras för att öppna loggbok. Av den anledningen är det möjligt att ”förhandslogga” händelser innan insiderinformation uppstår för att underlätta den administrativa hanteringen. Detta blir särskilt betydelsefullt vid mellanliggande steg som redogjorts för ovan. Notera att uppskjutet offentliggörande, som utgångspunkt, ska tillämpas restriktivt. Beslutar Xxxxxxx att skjuta upp offentliggöranden av insiderinformation ska FI omedelbart informeras efter att pressmeddelande har släppts. 2.3Ändring och korrigering av tidigare offentliggjord information 3Kommunikationskanaler 3.1Webbplats Ex: Bolaget publicerar en webbplats på svenska, xxx.xxxxxxx.xx. Förevarande policys mål och krav gäller även webbplatsen. Ansvarig för all publicering på webbplatsen är Bolagets VD. Allt som offentliggörs i enlighet med förevarande policy ska således hållas tillgängligt på Bolagets webbplats om inget annat särskilt uttryckts. 3.2Pressmeddelanden 4Intern kommunikation Ex: Internkommunikationen ska ge medarbetarna en bättre helhetsbild och större kunskaper om Bolagets utveckling, affärsidé, strategier, mål och framtid. Medarbetarna bör på sådant sätt få den information som behövs som underlag för beslut och prioriteringar i det egna arbetet men också för att skapa motivation och förståelse för att kunna bidra till Bolagets bästa. Informationsflödet inom Bolaget är ett chefsansvar. Det åligger samtliga chefer att sprida korrekt och relevant information inom Bolaget och tillse att eventuell misskommunikation motverkas. 5Kriskommunikation Ex: Varje anställd i Bolaget har ett ansvar för att inte otillbörligen sprida icke offentliggjord information. Detta är särskilt viktigt när det gäller affärskritisk information och insiderinformation. Det finns dock alltid risk att Bolaget hamnar i en krissituation, som kan äventyra dess verksamhet och/eller påverka personalen, aktieägare och andra intressenter. Därför är det ytterst viktigt att ha en beredskap för alla former av kriser. Med krissituation avses här händelse som avsevärt kan påverka eller redan har påverkat prissättningen av Bolagets värdepapper. Här är även av vikt att definiera vem som har det slutliga ansvaret för att säkerställa beredskap för att hantera olika typer av kriser. I mindre bolag är det vanligtvis VD, men kan vara andra personer. 6Kontaktpersoner 7Rapportering 7.1Finansiell rapportering Ex: Bolaget ska upprätta och offentliggöra finansiella rapporter i enlighet med gällande lagstiftning, relevanta redovisningsstandarder samt Marknadsplatsens Regelverk och dess lämnade vägledningar. Bolaget ges även möjlighet ska kvartalsvis offentliggöra regelbundna rapporter om sin ställning. Dessa rapporter är: bokslutskommuniké, halvårsrapport, samt kvartalsrapport (avseende det första och/eller tredje kvartalet). I bokslutskommuniké, halvårsrapport och kvartalsrapport ska anges: resultaträkning i sammandrag med jämförelsetal för motsvarande period närmast föregående räkenskapsår, tidpunkt för nästa rapport, samt uppgift om huruvida rapporten översiktligt har granskats av Bolagets revisorer; för det fall en översiktlig granskning skett ska revisorns utlåtande ingå i rapporten. För bokslutskommuniké ska dessutom anges: kassaflödesanalys i sammandrag för räkenskapsåret med jämförelsetal för närmast föregående räkenskapsår, förslag till vinstutdelning, var och när den fullständiga årsredovisningen och i förekommande fall koncernredovisningen kommer att vidta nödvändiga administrativa åtgärderhållas tillgänglig för allmänheten, samt uppgift om dag och ort för årsstämman. Bedömningen 7.2Tyst period Ex: En vecka innan påbörjandet av delårsrapport eller annan finansiell rapport meddelas samtliga personer i ledande ställning om ett offentliggörande förbud att utföra transaktioner i bolagets värdepapper och som råder under perioden. I MCLogg anges vilka befattningshavare som har skett så snart som möjligt är beroende av omständigheterna insynsställning i bolaget. Därutöver utskickas via MCLogg underrättelser och påminnelser inför varje situationny period. 7.3Rykten och informationsläckage Ex: För det fall att information har läckt ut vilken bedöms ha väsentlig inverkan på Bolagets värdepappers prissättning ska Bolaget kontakta handelsplatsen samt omgående offentliggöra den läckta informationen på erforderligt sätt via pressmeddelande så att informationsasymmetrin på marknaden upphör. Om insiderinformation lämnats ut oavsiktligt till en utomstående som inte är bunden av ett åtagande om tystnadsplikt, ska offentliggörandet ske skyndsamt. Rykten på marknaden eller mediaspekulationer, som inte har läckt ut från Bolaget, kan förekomma bland annat på chatt-sidor och forum på Internet. Det är Bolagets policy att aldrig bemöta eller kommentera rykten och uppgifter om Bolaget på förhand varit medvetet dessa sidor. Om en medarbetare kontaktas direkt av media med anledning av rykten på chatt-sidor eller forum, ska han eller hon be journalisten att få återkomma snarast, i första hand genom VD eller styrelseordförande. Om ryktena är omfattande och handlar om en förestående händelse och/eller kan antas bero på läckage från initierad person, ska Bolaget offentliggöra information om det inträffade. Vidare har Xxxxxxx ingen skyldighet att bevaka rykten eller att agera på rykten som saknar relevans eller innehåller oriktig eller vilseledande information från någon särskild utomstående. 7.4Språk för rapportering 7.5Framtida kapitaliseringserbjudanden 8Insynsförteckning och loggbok Ex: Bolaget ska föra elektronisk loggbok över personer som är anställda eller har uppdrag för Bolaget och som har tillgång till insiderinformation rörande Bolaget (händelsestyrd loggbok). Bolaget kan även föra tilläggsavsnitt över personer med konstant tillgång till insiderinformation (permanent loggbok). Det ska noteras att en permanent loggbok inte medför någon skillnad på när händelsestyrda loggböcker måste upprättas. Vid varje händelse eller omständighet kan inträffa som medför att beslut tas om uppskjutande av insiderinformation ska en händelsestyrd loggbok upprättas, oberoende om det finns en permanent loggbok och endast de personer som är upptagna där har tillgång till insiderinformationen. De personer som är upptagna i den acceptabla fördröjningen exempelvis mindre eftersom permanenta loggboken ska dock inte inkluderas i de händelsestyrda loggböckerna. Vid inregistrering och avregistrering i loggbok ska Bolaget har haft möjlighet skriftligen informera aktuella personer om detta. Personerna ska skriftligen bekräfta att förbereda offentliggörandetde är medvetna om de rättsliga skyldigheter som införandet i loggboken innebär och de sanktioner som är tillämpliga vid insiderhandel och olagligt röjande av insiderinformation. Finansinspektionen har Loggbok ska uppdateras löpande och sparas i ”Frågor och svar om insiderinformation” minst fem år från den 16 maj 2019 angett: ”Enligt artikel 17.1 i MAR ska ett bolag ”så snart som möjligt informera allmänheten om insiderinformation som direkt berör det bolaget”. Allmänheten ska vidare få ”snabb tillgång till informationen och möjlighet till en fullständig och korrekt bedömning i rätt tid”. En del av syftet är att säkerställa en ordnad informationsgivning från bolagen så att marknaden får den insyn den ska ha. Det går inte att på förhand säga hur lång tid som avses med så snart som möjligt i varje enskilt fall utan det måste bedömas utifrån de aktuella omständigheterna. För att underlätta för bolagen i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att ett bolag inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel (observera att listan inte är uttömmande): • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd. • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten. • När insiderinformation har uppstått men bolaget avvakta med offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer. • När bolagets interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet fördröjsupprättats eller senast uppdaterats.” • order och investeringsbeslut, • nyemissioner och andra kapitaliseringsbeslut, • samarbetsavtal eller andra väsentliga avtal, • förvärv och avyttringar av bolag, • kredit- eller kundförluster, • finansiella svårigheter, • väsentlig förändring av resultat eller finansiell ställning, • forskningsresultat, utveckling av nya produkter eller viktiga uppfinningar, • myndighetsbeslut, • inledande eller uppgörelse av legala tvister samt relevanta domstolsbeslut, • informationsläckage, och • vinstvarningar och omvända vinstvarningar, Några exempel är beskrivna mer i detalj nedan.

Tidpunkt för offentliggörande. Bolaget Offentliggörande ska, om det inte föreligger särskilda omständigheter, ske så snart som möjligt. Om Emittenten röjer Insiderinformation till en utomstående, ska informationen offentliggöras; detta ska ske samtidigt om det rör sig om ett avsiktligt offentliggörande och så snart som möjligt om det rör sig om ett oavsiktligt. Denna bestämmelse gäller inte om den person som mottar informationen är skyldig att inte röja den. Ett offentliggörande av information kan skjutas upp i enlighet med bestämmelserna i Marknadsmissbruksförordningen. Emittenten ska så snart som möjligt informera allmänheten offentliggöra väsentliga förändringar av tidigare offentliggjord information. Detsamma gäller rättelser av fel i den information som offentliggjorts, om insiderinformation som direkt berör Bolagetinte felet är av mindre betydelse. 🛈 Syftet med detta krav är att alla på marknaden ska ha tillgång till samma information samtidigt. Kravet på ”så snart som möjligt” innebär ett omedelbart offentliggörande. Bolaget ges emellertid möjlighet att bedöma informationens karaktär och betydelse för Bolaget. Bolaget ges även möjlighet att vidta nödvändiga administrativa åtgärder. Bedömningen om ett offentliggörande har skett informera marknaden så snart som möjligt innebär att mycket kort tid ska förflyta mellan den tidpunkt då beslutet är beroende av omständigheterna i varje situation. För fattat eller händelsen inträffat och det fall Bolaget på förhand varit medvetet om att någon särskild händelse eller omständighet kan inträffa är den acceptabla fördröjningen exempelvis mindre eftersom Bolaget har haft möjlighet att förbereda slutliga offentliggörandet. Finansinspektionen har i ”Frågor Normalt innebär det att offentliggörandet inte ska ta längre tid än det tar att sammanställa och svar om insiderinformation” från den 16 maj 2019 angett: ”Enligt artikel 17.1 i MAR ska ett bolag ”så snart som möjligt informera skicka ut informationen men samtidigt är det nödvändigt att informationen ger allmänheten om insiderinformation som direkt berör det bolaget”. Allmänheten ska vidare få ”snabb tillgång till informationen och möjlighet till en fullständig och korrekt bedömning i rätt tid”. En del av syftet är att säkerställa en ordnad informationsgivning från bolagen så att marknaden får den insyn den ska habedömning. Det går inte är först när information anses vara Insiderinformation som skyldigheten att på förhand säga hur lång tid som avses med offentliggöra enligt generalklausulen inträder (jfr. handledningstexten till punkten 3.1.1). Vid den tidpunkten ska alltså Emittenten normalt offentliggöra informationen så snart som möjligt. Enligt dessa regler är det inte tillåtet att lämna Insiderinformation t.ex. på en bolagsstämma eller vid ett möte med analytiker om inte informationen samtidigt offentliggörs. Om Emittenten avser att lämna sådan information under en stämma eller ett annat möte måste Emittenten senast samtidigt offentliggöra Insiderinformationen i enlighet med vad som anges i punkten 3.1.5 ”Metodik” nedan. Under vissa förutsättningar är det möjligt att skjuta upp offentliggörandet av Insiderinformation i varje enskilt fall utan det enlighet med bestämmelserna i artikel 17 i Marknadsmissbruksförordningen. Emittenten måste bedömas utifrån de aktuella omständigheterna. För då säkerställa att underlätta för bolagen i deras arbete vill Finansinspektionen klargöra att det är myndighetens uppfattning att ett bolag inte har offentliggjort insiderinformation så snart som möjligt i åtminstone följande exempel samtliga regler rörande uppskjutet offentliggörande följs, (observera att listan inte är uttömmande): • När ett bolag har kommit i åtnjutande se punkten 3.4.3 ”Uppskjutande av insiderinformation när marknaden är stängd och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att marknaden är stängd. • När ett bolag har kommit i åtnjutande av insiderinformation under helgen och man väljer att avvakta med offentliggörandet enbart på grundval av att den publiceringsmekanism som normalt används inte är i drift vid den tidpunkten. • När insiderinformation har uppstått men bolaget avvakta med offentliggörandet i syfte att få tillgång till ytterligare detaljer. • När bolagets interna organisation för offentliggörande av insiderinformation leder till att offentliggörandet fördröjsoffentliggörande” nedan).” • order och investeringsbeslut, • nyemissioner och andra kapitaliseringsbeslut, • samarbetsavtal eller andra väsentliga avtal, • förvärv och avyttringar av bolag, • kredit- eller kundförluster, • finansiella svårigheter, • väsentlig förändring av resultat eller finansiell ställning, • forskningsresultat, utveckling av nya produkter eller viktiga uppfinningar, • myndighetsbeslut, • inledande eller uppgörelse av legala tvister samt relevanta domstolsbeslut, • informationsläckage, och • vinstvarningar och omvända vinstvarningar, Några exempel är beskrivna mer i detalj nedan.