Common use of Ärendebeskrivning Clause in Contracts

Ärendebeskrivning. Hörby kommun och Höörs kommun har samverkat i drift och utveckling av geodata (karta/GIS) sedan 1 januari 2014 genom en gemensam nämnd (VA-GIS-nämnden). Avtalet om samverkan och inrättandet av nämnden godkändes av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 19 juni 2013, § 56, och kommunfullmäktige i Hörby kommun den 24 juni, § 80. Kommunerna vill fortsätta samverka inom geodataområdet. Däremot vill kommunerna flytta ansvaret för verksamheten från den gemensamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun. Motivet är att öka verksamhetens strategiska betydelse och skapa bättre förutsättningar för att ge stöd till kommunernas kärnverksamheter. Utöver att det politiska ansvaret för verksamheten flyttas från den gemenamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun är det inget i driften av samverkansområdet som ska förändras. Höörs kommun ska fortsätta vara värdkommun. VA-GIS-nämnden står bakom förslaget. Beslut om att kommunerna ska samverka i GIS-frågor genom avtal där Höörs kommun är värdkommun fattades av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 29 augusti 2018 § 113 (KSF 2017/406). Hörbys kommunfullmäktige kommer hantera frågan på sammanträdet i september då kommunfullmäktige i augusti beslutade om minoritetsåterremiss. Höörs kommun: Box 53 • 243 21 Höör Besöksadress: Xxxxxxxxxx 00 • Höör Tel: 0000-000 00 • Fax: 0000-000 00 xxxxxx@xxxx.xx • xxx.xxxx.xx • xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxxx Eftersom det politiska ansvaret ska flyttas har ett nytt förslag till samverkansavtal tagits fram. Avtalet följer en annan avtalsmall än tidigare avtal. Det gör att avtalet är omarbetat och innehåller några nya rubriker. Kommundirektörernas roll för att stödja samverkansområdet har också förtydligats tillsammans med principer för hur kostnaderna ska fördelas. Xxxxxx Xxxxxxx Verksamhetsutvecklare xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx • Tjänsteskrivelse • Tjänsteskrivelse kommundirektör Höörs kommun och Hörby kommun. Skickas efter 26 september. • Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne. Skickas efter 26 september.

Ärendebeskrivning. Hörby kommun Xxxxxxxx Xxxxxxxxx och Höörs kommun Xxxxxx Xxxxxxx (M) har samverkat inkommit med en motion med rubriceringen ”Mer företagsvänliga nämnder i drift Västerås stad”. Av motionen framgår att åtgärder behöver vidtas på koncernövergripande nivå och utveckling av geodata (karta/GIS) sedan 1 januari 2014 genom en gemensam att varje nämnd (VA-GIS-nämnden)också behöver granska sig själva. Avtalet om samverkan Motionärerna yrkar: Att samtliga nämnder och inrättandet av styrelser i Västerås stad får i uppdrag att se över hur de kan bli mer företagsvänliga. Förvaltningen har i bilagd rapport redogjort för nämndens befintliga utförare och verksamheter. Likaså framgår vilka åtgärder som nämnden godkändes av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 19 juni 2013och förvaltningen redan har vidtagit, § 56, och kommunfullmäktige i Hörby kommun den 24 juni, § 80. Kommunerna vill fortsätta samverka inom geodataområdet. Däremot vill kommunerna flytta ansvaret för verksamheten från den gemensamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun. Motivet är att öka verksamhetens strategiska betydelse och skapa bättre förutsättningar för att ge stöd på olika sätt stödja befintliga- och nya utförare. Dessa är bland andra framtaget metodstöd för uppföljning, utvecklat anbudsförfarande och dialogmöten. Under december månad hölls dialogmöten mellan förvaltningen och utförarna, då tillfälle gavs för utförarna att föra fram vad som är viktigt för dem ur ett företagarperspektiv. Utförarna upplevde ett gott samarbete mellan utförare och förvaltning, en öppenhet mellan parterna och man är nöjd med de informationsmöten som har varit. Uppskattat är mindre dialogmöten som inbjöds till kommunernas kärnverksamheteri december. Utöver En sammantagen bedömning och på en övergripande nivå, visar att utvecklingsområdena främst gäller stadens webbsida, villkor i avtal, kontaktvägar, information och samverkansformer. Vård- och omsorgsförvaltningen har till nämnden för personer med funktionsnedsättning lämnat följande förslag till beslut: Nämnden för personer med funktionsnedsättning antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget samt överlämnar det politiska ansvaret för verksamheten flyttas från den gemenamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun är det inget i driften av samverkansområdet som ska förändraskommunstyrelsen. Höörs kommun ska fortsätta vara värdkommun. VANF 2021/00384-GIS1.7.1 Vård- och omsorgsförvaltningen 721 87 Västerås 000-nämnden står bakom förslaget. Beslut om att kommunerna ska samverka i GIS-frågor genom avtal där Höörs kommun är värdkommun fattades av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 29 augusti 2018 § 113 (KSF 2017/406). Hörbys kommunfullmäktige kommer hantera frågan på sammanträdet i september då kommunfullmäktige i augusti beslutade om minoritetsåterremiss. Höörs kommun: Box 53 • 243 21 Höör Besöksadress: Xxxxxxxxxx 00 00 00 • Höör Tel: 0000xxx.xxxxxxxx.xx Xxxxxxxxx Xxxxxx 000-000 00 00 00 • Fax: 0000xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx Xxxxxxx Xxxx 000-000 00 xxxxxx@xxxx.xx 00 00 • xxx.xxxx.xx • xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxxx Eftersom det politiska ansvaret ska flyttas har ett nytt förslag till samverkansavtal tagits fram. Avtalet följer en annan avtalsmall än tidigare avtal. Det gör att avtalet är omarbetat och innehåller några nya rubriker. Kommundirektörernas roll för att stödja samverkansområdet har också förtydligats tillsammans med principer för hur kostnaderna ska fördelas. Xxxxxx Xxxxxxx Verksamhetsutvecklare xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx • Tjänsteskrivelse • Tjänsteskrivelse kommundirektör Höörs kommun och Hörby kommun. Skickas efter 26 september. • Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne. Skickas efter 26 september.xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx

Ärendebeskrivning. Hörby kommun och Höörs kommun har samverkat inom räddningstjänstområdet i drift och utveckling av geodata (karta/GIS) olika former sedan 2006. Från 1 januari 2014 september 2013 har kommunerna samverkat genom en gemensam nämnd (VA-GIS-nämnden)ett avtal som bland annat inneburit att kommunerna delat tjänster mellan varandra. Avtalet om samverkan och inrättandet av nämnden godkändes av kommunfullmäktige Kommunstyrelsen i Höörs respektive kommun den 19 juni 2013, § 56, och kommunfullmäktige i Hörby kommun den 24 juni, § 80har haft ansvaret för avtalet. Kommunerna vill fortsätta samverka inom geodataområdetverksamhetsområdet och fördjupa samverkan genom att inrätta verksamheten under en gemensam nämnd. Däremot vill kommunerna flytta ansvaret för verksamheten från den gemensamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun. Motivet är att öka verksamhetens strategiska betydelse och skapa bättre förutsättningar för att ge stöd till kommunernas kärnverksamheter. Utöver Det innebär att det politiska ansvaret för verksamheten flyttas övergår från respektive kommunstyrelse till den gemenamma nämnden till gemensamma nämnden. Motiven för detta är bland annat att: • Uppnå kostnadseffektivitet genom att använda resurser gemensamt och arbeta utifrån samma rutiner och tidplaner. • Öka verksamheternas integritet gentemot andra verksamheter. Räddningstjänsten har myndighetsutövning och kan ge föreläggande, även gentemot kommunen vid t ex brandtillsyn. • Säkerställa en samsyn av gemensamma risker och insatsförmåga. Däremot ska kommunstyrelsen i Höörs respektive kommun är det inget i driften av samverkansområdet som ska förändrasha kvar ledningsansvar vid höjd beredskap samt krisledningsnämndens uppgifter och verksamhet vid extraordinära händelser. Höörs kommun ska fortsätta vara värdkommun. VA-GIS-nämnden står bakom förslaget. Beslut om att kommunerna ska samverka i GIS-Dessa frågor genom avtal där Höörs kommun är värdkommun fattades av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 29 augusti 2018 § 113 (KSF 2017/406). Hörbys kommunfullmäktige kommer hantera frågan får enligt lag inte läggas på sammanträdet i september då kommunfullmäktige i augusti beslutade om minoritetsåterremissen gemensam nämnd. Höörs kommun: Box 53 • 243 21 Höör Besöksadress: Xxxxxxxxxx 00 • Höör Tel: 0000-000 00 • Fax: 0000-000 00 xxxxxx@xxxx.xx • xxx.xxxx.xx • xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxxx Eftersom Verksamheten ska inrättas i en nämnd som även ansvarar för vatten och avlopp. Denna nämnd ska träda ikraft den 1 januari 2019. Beslut om detta fattades av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 29 augusti 2018 § 113 (KSF 2017/406). Hörbys kommunfullmäktige kommer hantera frågan på sammanträdet i september 2018 då kommunfullmäktige i augusti beslutade om minoritetsåterremiss i syfte att få säkerställt att den avgiftsfinansierade verksamheten särskiljs från den skattefinansierade, vilket är säkerställt och verifierat. Höörs kommunfullmäktige har även godkänt reglementet för nämnden (VA- räddningstjänstnämnden). Hörby kommunfullmäktige hanterar även denna fråga på september sammanträdet. Nytt förslag på samverkansavtal har tagits fram. Motivet till att ta fram ett nytt avtal är att det politiska ansvaret ska flyttas har ett nytt förslag till samverkansavtal tagits fram. Avtalet följer en annan avtalsmall än tidigare avtalflyttas. Det gör också att avtalet är omarbetat och innehåller några nya rubrikerfler frågor behöver regleras än vad tidigare avtal gjorde. Kommundirektörernas roll Det handlar om frågor som uppsägning av avtalet, insyn i verksamheten, principer för kostnadsfördelning, arkivering, förhållande till tredje part, övergångsbestämmelser m m. Avtalet följer den avtalsmall som kommunerna använt för att stödja samverkansområdet har också förtydligats tillsammans med principer för hur kostnaderna ska fördelasta fram avtal inom andra samverkansområden som kommunerna har. Xxxxxx Xxxxxxx Verksamhetsutvecklare xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx • Tjänsteskrivelse • Tjänsteskrivelse kommundirektör Höörs Hörby kommun och Hörby kommundirektör Höörs kommun. Skickas , skickas efter 26 september. • Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne. Skickas Avtal om samverkan i räddningstjänstfrågor genom en gemensam nämnd, skickas efter 26 september.

Ärendebeskrivning. Hörby kommun Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (M) och Höörs kommun Xxxxxx Xxxxxxx (M) har samverkat inkommit med en motion med rubriceringen ”Mer företagsvänliga nämnder i drift Västerås stad”. Av motionen framgår att åtgärder behöver vidtas på koncernövergripande nivå och utveckling av geodata (karta/GIS) sedan 1 januari 2014 genom en gemensam att varje nämnd (VA-GIS-nämnden)också behöver granska sig själva. Avtalet om samverkan Motionärerna yrkar: Att samtliga nämnder och inrättandet av styrelser i Västerås stad får i uppdrag att se över hur de kan bli mer företagsvänliga. Förvaltningen har i bilagd rapport redogjort för äldrenämndens befintliga utförare och verksamheter. Likaså framgår vilka åtgärder som nämnden godkändes av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 19 juni 2013och förvaltningen redan har vidtagit, § 56, och kommunfullmäktige i Hörby kommun den 24 juni, § 80. Kommunerna vill fortsätta samverka inom geodataområdet. Däremot vill kommunerna flytta ansvaret för verksamheten från den gemensamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun. Motivet är att öka verksamhetens strategiska betydelse och skapa bättre förutsättningar för att ge stöd på olika sätt stödja befintliga- och nya utförare. Dessa är bland andra framtaget metodstöd för uppföljning, utvecklat anbudsförfarande och dialogmöten. Under december månad hölls dialogmöten mellan förvaltningen och utförarna, då tillfälle gavs för utförarna att föra fram vad som är viktigt för dem ur ett företagarperspektiv. Utförarna upplevde ett gott samarbete mellan utförare och förvaltning, en öppenhet mellan parterna och man är nöjd med de informationsmöten som har varit. Uppskattat är mindre dialogmöten som inbjöds till kommunernas kärnverksamheteri december. Utöver En sammantagen bedömning och på en övergripande nivå, visar att utvecklingsområdena främst gäller stadens webbsida, villkor i avtal, Nära vård, kontaktvägar, information och samverkansformer. Vård- och omsorgsförvaltningen har till äldrenämnden lämnat följande förslag till beslut: Äldrenämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget samt överlämnar det politiska ansvaret för verksamheten flyttas från den gemenamma nämnden till kommunstyrelsen i Höörs kommun är det inget i driften av samverkansområdet som ska förändraskommunstyrelsen. Höörs kommun ska fortsätta vara värdkommun. VADnr: ÄN 2021/01071-GIS1.7.1 Vård- och omsorgsförvaltningen 721 87 Västerås 000-nämnden står bakom förslaget. Beslut om att kommunerna ska samverka i GIS-frågor genom avtal där Höörs kommun är värdkommun fattades av kommunfullmäktige i Höörs kommun den 29 augusti 2018 § 113 (KSF 2017/406). Hörbys kommunfullmäktige kommer hantera frågan på sammanträdet i september då kommunfullmäktige i augusti beslutade om minoritetsåterremiss. Höörs kommun: Box 53 • 243 21 Höör Besöksadress: Xxxxxxxxxx 00 00 00 • Höör Tel: 0000xxx.xxxxxxxx.xx Xxxxxxxxx Xxxxxx 000-000 00 00 00 • Fax: 0000xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx Xxxxxxx Xxxx 000-000 00 xxxxxx@xxxx.xx 00 00 • xxx.xxxx.xx • xxx.xxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxxxx Eftersom det politiska ansvaret ska flyttas har ett nytt förslag till samverkansavtal tagits fram. Avtalet följer en annan avtalsmall än tidigare avtal. Det gör att avtalet är omarbetat och innehåller några nya rubriker. Kommundirektörernas roll för att stödja samverkansområdet har också förtydligats tillsammans med principer för hur kostnaderna ska fördelas. Xxxxxx Xxxxxxx Verksamhetsutvecklare xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx • Tjänsteskrivelse • Tjänsteskrivelse kommundirektör Höörs kommun och Hörby kommun. Skickas efter 26 september. • Samverkansavtal för Geoinfo MittSkåne. Skickas efter 26 september.xxxxxxx.xxxx@xxxxxxxx.xx Yttrande från äldrenämnden Företagsvänliga nämnder i Västerås stad