Övervägande om beslut. Om utredningen leder fram till att det föreligger ett personligt ansvar enligt 2 kap. 20 § HBL ska respektive bolagsman ges tillfälle att yttra sig innan beslut fattas, om det inte är onödigt, 14 kap. 1 § SBL. I denna bestämmelse erinras också om den underrättelseskyldighet som gäller enligt 17 § FL för sådana Ärendehanteringen, Avsnitt 3 67 uppgifter som tillförts ärendet genom någon annan än bolags- mannen själv. Syftet med kravet på underrättelse och tillfälle till yttrande (kommunikation) är dels att se till att ansvarsfrågan är till- räckligt utredd, dels att garantera att bolagsmannen får möjlighet att säga sin mening om de uppgifter som ingår i beslutsmaterialet. På grund av den generella karaktär som medansvaret enligt 2 kap. 20 § HBL har är det material som behöver kommuniceras oftast inte stort, men övervägandet ska innehålla en tydlig redovisning av vilka obetalda skattebelopp som bolagsmannen är tänkt att göras ansvarig för, samt uppgift om bolagsmannaförhållandet. Om personen ifråga inte längre kvarstår som bolagsman ska uppgift lämnas om när skatteskulderna uppkommit samt att ett bolagsmanna- förhållande förelåg vid dessa tidpunkter. En blankett för denna kommunikation, benämnd ”ÖVERVÄGANDE Beslut”, finns i databasen JetForm Filler. (Sökväg: Skm – Uppbörd – Övervägande beslut SKV 4797). Alternativt kan meddelandet om det tilltänkta beslutet skrivas i ett Word-dokument. I så fall bör det upplysningsblad som automatiskt skapas vid användning av JetForm Filler tas ut och medfölja meddelandet. Tillsammans med övervägandet och upplysningsbladet kan bolagsmannen även tillställas utdrag från bolagets skattekonto som visar de obetalda belopp som omfattas av övervägandet. Alternativt kan en särskild skuldförteckning sammanställas. Kontoutdrag för tidigare perioder och aktuellt saldobesked hämtas i rullningslisten i Skattekontot, under rubriken ”Beställningar”. I samband med övervägandet bör även bolagsmannen upplysas om hur och till vilket konto betalning lämpligen bör ske, se nedan avsnitt 3.2.4. Övervägandet tillställs bolagsmannen i ett vanligt brev, 63 § SBF. Om det efter ett övervägande tillkommer nya skulder måste ett nytt övervägande skickas ut. Har ansvarsbeslut fattats för de tidigare skuldposterna ska det nya övervägandet ges ett nytt diarienummer. Av övervägandet ska tydligt framgå hur lång tid bolagsmannen har på sig att komma in med synpunkter, innan beslut fattas.
