Ellextre Entreprenad AB i Sundsvall

Ellextre Entreprenad AB i Sundsvall

Regler, Normer, Policy & Företagshistorik

VÄLKOMMEN TILL ELLEXTRE ENTREPRENAD AB I SUNDSVALL

Vi har i denna folder tagit fram lite material som du som anställd medarbetare på företaget måste känna till. Bilden ovan visar betonggjutning av en tunnelbalk i samband med projektet Bergeforsens kraftverk nytt utskov.

Det här är de regler och normer vi har att rätta oss efter för att vår verksamhet och ar- betsplats skall fungera på ett bra och effektivt sätt. En översiktligt beskrivning av företa- gets historia ingår även.

Företaget

■ är ett av Sundsvallsområdets största byggföretag

■ verkar inom tre affärsområden; hus, industri och anläggning

HISTORIA: Ellextre Entreprenad AB grundades 1998 i Östersund. Tanken var att starta ett regionalt bolag som arbetade tvärs över landet och in i Tröndelag. År 2000 starta- des verksamheten i Sundsvall med tjänstemän och hantverkare från dåvarande industri- gruppen inom HN Bygg AB/PEAB. 2003 beslutade man sig för att i huvudsak koncen- trera verksamheten till Södra Norrland med tyngpunkt på Sundsvallsregionen. Ni som funderar över namnet får här förklaringen; verksamhetsområdet som är Södra Norrland ligger på 63.e breddgraden, 63 uttryckt i romerska siffror blir LXIII och i text Ell ex tre, kreativt eller hur. Xxxxx Xxxxxx är VD i företaget. I dagsläget har Ellextre ca 80 anställ- da och omsätter ca 160 miljoner kronor.

FÖRETAGETS VISION är att bli ett välkänt och självklart alternativ för alla beställare inom hus, -industri och anläggningsbyggnad. De ledstjärnor vi arbetar efter för att uppnå denna vision är bland annat våra tre K: Kreativitet, Kompetens och Kvalitet. Med ett hög- motiverat och professionellt team av välutbildade medarbetare på olika positioner som “brinner” för sin uppgift och våra ledstjärnor ser företagets framtid i dagsläget mycket ljus ut.

ELLEXTRE ÄR UPPDELAT I TRE OLIKA AFFÄRSOMRÅDEN SOM LEDS AV TRE OLIKA ARBETSCHEFER.

HUSBYGGNAD: Xxxxx Xxxxxx är arbetschef. Vi arbetar med hela spektret på hussidan. Allt från det lilla badrummet till det stora kontorsrenoveringsobjektet och ny- byggnad. Vi är specialister på hyresgästanpassningar i pågående verksamhet.

INDUSTRIBYGGNAD: Xxxxx Xxxxxxx är arbetschef. Vi bygger för den tunga industrin t.ex. pappersbruk, massafabriker och sågverk. Vi är kända för att kunna arbeta under tidspress och klara montagetider och samordning under pågående drift.

ANLÄGGNINGSBYGGNAD: Xxxxxx Xxxxxx är arbetschef. Anläggningar är form, armering, betong och markarbeten. I tillägg är det en omfattande logistik runt dessa projekt. Vi arbetar här med tunga konstruktioner i två nischer. Den ena är energima- rknaden och den andra järnväg och väg. Energimarknaden delas in i vatten och vindkraft samt biobränsleanläggningar.

Våra tre ledstjärnor

KREATIVITET – Våra insatser ska ge resultat. Vi skall därför förbättra våra arbetssätt på ALLA nivåer genom att involvera ALLA medarbetare i den kontinuerligt pågående förbättringsprocessen i företagets tillverknings -och stödprocesser. Att arbeta smart- are och effektivare för oss innebär ett ständigt förbättringsarbete och att vi fortlöpande förfinar löpande detaljer och arbetsprocesser.

KOMPETENS – Vi ska vårda vår nuvarande kompetens och vidareutbilda oss mot högre kompetens och bättre teknik. Individuell kompetensutveckling ska ge var och en säkerhet och viljan att fortsätta lära och utvecklas i företaget. Vår höga kompetens och snabba rörlighet via vår decentraliserade överskådliga snabbkommunicerande organisation skall innebära en konkurrensfördel för vårt företag gentemot våra konkurrenter.

KVALITE - Varje kund ska känna förtroende för företagets organisation och personal. Vår målsättning är att tillgodose våra kunders behov i varje enskilt projekt. Våra kunder ska kunna lita på att leveranser sker i rätt tid. Med rätt kvalité avser vi att produkten skall överensstämma med kundens krav och förväntningar, så till vida vårt kvalitetssys- tem inte ställer högre krav. Vi följer lagar och tillämpliga föreskrifter och produkten skall vara felfri vid överlämnade till kunden. Rätt från början är tesen vi arbetar efter.

Den till höger beskrivna organisationsplanen visar hur företagets organisation är upp- byggd och vilka personer som ansvarar för de olika områdena. De kollektiv-anställda utgår från sin för till-fället ansvariga plats- chef för att analysera var de be- finner sig i organisationsplanen.

Finns ett intresse för att se ett ansikte bakom de olika namnen så hänvisar vi till företagets hem- sida xxx.xxxxxxxx.xx under fliken “kontakta oss”.

För information om vilka entreprenader som företaget för tillfället är involverade i och har avslutat hänvisar vi till fliken “referenser” på företagets hemsida.

Organisationsplan

Tider/raster/ledighet/lön/övrigt

ARBETSTIDER: 06.45 -16.00 måndag till fredag är genererell arbetstid för de kollekti- vanställda om inte annat överenskomits på arbetsplatsen. Avvikelser kan dock förekom- ma. Dessa hanteras på respektive arbetsplats. Tjänstemännen arbetar antingen 07.00-

16.00 eller 08.00.17.00 med en timmes lunchrast normalt mellan 11.00-13.00

ALL ÖVERTID skall beviljas av platschef eller respektive arbetschef. Utbetalning ges ej för övertid som inte är beviljad. För administrativ personal på kontoret förs dialogen med VD i första hand. Företaget ser helst att kompensation för övertid i första hand tas ut i ledighet.

RASTER KOLLEKTIVANSTÄLLDA: Efter samråd på arbetsplats utläggs tre raster om sammanlagt en timme och en kvart.

RÖKNING är generellt förbjudet på arbetsplatser inomhus. Vi hänvisar i övrigt till gäl- lande arbetsmiljöplaner från uppdragsgivare och företagets framtagna arbetsmiljöplan för de specifika projekten.

SJUKDOM: Ring och anmäl till närmaste chef senast 07.00 eller om denne ej går att nå till kontoret 000-00 00 00

SEMESTER/LEDIGHET: Var och en har rätt att ta ut minst 20 sammanhängande sem- sterdagar under perioden juni-augusti enl. överenskommelse mellan BI och byggnads (se byggavtalet och semesterlagen) under förutsättning att de är förenade med semes- terlön och särskilda skäl inte föreligger. Företaget tillämpar semesterår 1 april till 31 mars. Semesterrätten skall vara intjänad innan utbetalning sker. Kommunicera om övrig semester i god tid till närmsta chef. Denne godkänner ledigheten om produktionsläget tillåter detta. 5 semesterdagar kan sparas till efterkommande år i högst 5 år, därefter har företaget rätt att betala ut ersättning .

FÖRÄLDRALEDIGHET: För att inte skapa resursproblem vid föräldraledighet bör medar- betaren meddela personalansvarig i god tid, minst 6 månader i förväg, så att en vikarie kan anskaffas och introduceras under ordnade förhållanden.

VÅRDBESÖK: Om man behöver besöka företagshälsovård, vårdcentral eller tandvårdk- linik och inte är sjukskriven har man rätt till ledighet utan löneavdrag vid ett förstagångs- besök och vid en akut händelse. Vi anlitar Feelgood som företagshälsovård. Prata först med ansvarig platschef för rekvisition innan ni själv bokar en tid på telefon 000-000 000.

LÖNEUTBETALNING: Sker den 25:e varje månad eller sista vardagen före om detta datum infaller på en helg via banklönekonto. Lönespecifikationen skickas per post till respektive anställd och avser föregående månad. Tidrapporten fylls i, undertecknas och lämnas till närmaste chef senast 7:e (tjänstemän) respektive 16:e (kollektivanställd) varje månad efter rapportperiodens slut.

LÖNESÄTTNING AV KOLLEKTIVANSTÄLLD PERSONAL: Lönesättning sker via lokala avtal mellan Byggnads och Ellextre AB. Är arbetet mindre än 900 timmar görs lönesättningen upp via Ellextres tidlönesättningssystem. I övrigt så hänvisar företaget till gällande kollektivavtal.

FAMILJESKÄLSLEDIGHET UTAN LÖNEAVDRAG:

Nära anhörig drabbas av olycksfall eller akut sjukdom med fara för livet – en dag

Nära anhörigs frånfälle – två dagar. Nära anhörigs begravning – en dag

Med nära anhörig avses den anställdes; make/maka/sambo/särbo/barn/barnbarn/ föräldrar/svärföräldrar

Egen 50-års dag – en dag

Eget bröllop – en dag

UPPVAKTNING: Företaget uppvaktar personal vid 50-årsdagen samt vid anställningens upphörande i samband med pensionsavgång. Närmaste chef svarar för uppvaktningen.

PRIVATA ÄRENDEN: Om man behöver uträtta ett viktigt privat ärende kan man göra detta i samråd med närmaste chef.

ARBETSTIDSFÖRKORTNING: Enligt avtal för de olika avtalsområdena.

INFORMATIONSMÖTEN: Sker efter överenskommelse på de enskilda arbetsplatserna av ansvarig platschef. Denne ger aktuell information, vanligtvis på ett veckomöte med personalen.

ALKOHOL OCH DROGER: En påverkad eller bakrusig person på arbetplatsen är både en fara för sig själv, sina arbetskamrater och sin omgivning.

Alkohol och droger får inte finnas på våra arbetsplatser. Påverkade personer ska ome- delbart avlägsnas från arbetsplatsen. Respektive arbetsgivare ansvarar för att hemkom- sten säkerställs. Om drogmissbruk är troligt och den anställde nekar till detta ska che- fen kräva att drogtest görs hos företagshälsovården.

DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER:

Första förseelsen – Personligt samtal/tillsägelse

Andra förseelsen – Personligt samtal samt skriftlig varning

Tredje förseelsen – Personligt samtal samt skriftlig varning.

XXXXXXXXX: Att vara frisk och kry handlar inte bara om mediciner och läkarvård. Det största ansvaret för din hälsa har du själv. Ellextre sponsrar därför med 1.000 kr för egna friskvårdsaktiviteter. Lämna kvitto för säsongs- eller årskort till ekonomiavdelningen.

INTRODUKTION AV NYANSTÄLLD PERSONAL: Introduktionen av nyanställd kollekti- vanställd sker i huvudsak på de olika arbetsplatserna med ansvarig platschef som den ansvarige för detta samt via denna introduktionsfolder och gällande säkerhetsregler på de olika arbetsplatserna (se uppsatt tavla med gällande arbetsplatsinformation på de olika arbetsplatserna). För tjänstemännen sker introduktionen i tillägg med hjälp av en checklista introduktion samt via stöd av de övriga tjänstemännen.

UTVECKLINGS-/MEDARBETARSAMTAL: Skall genomföras 1 gång per år för kollektiv- anställd personal och tjänstemännen (1:a kvartalet). Mall utvecklingssamtal är grunden för dessa samtal och skall delas ut innan samtalet genomförs.

Övrig information

FACKLIG VERKSAMHET: Vi hänvisar här till Byggnads.

MEDBESTÄMMANDE GRUPPEN: För att utveckla företaget har vi en medbestäm- mandegrupp. De har till uppgift att föra fram de anställdas åsikter och problem till företagsledningen och samtidigt få information om företaget. De kollektivanställdas rep- resentanet är Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx och Xxxxx Xxxxxx.

FÖRETAGETS SKYDDSOMBUD: Huvudskyddsombud är Xxxx Xxxxxxxxx. Företagets övriga skyddsombud är Xxxxxx Xxxxxxxxx och Xxxx Xxxxxx.

PERSONLIG SKYDDSUTRUSTNING: Hjälm med hörselskydd, skyddskor (tåhätta och spiktrampskydd), skyddshandskar och skyddsglasögon tillhandahålles av företaget. Övrig utrustning vid behov beroende på arbetsuppgift.

ARBETSKLÄDER: Varje anställd får arbetskläder. I utrustningen ingår arbetsbyxor, arbetsskor, ytterkläder (varselkläder) och regnkläder). Du ansvarar själv för skötseln av dina kläder. Vi vill naturligtvis att de skall vara hela och rena. Tänk på att när du bär dina Ellextre kläder är du en viktig representant för företaget. Arbetstagaren har rätt

att utan kostnad av arbetsgivaren erhålla en omgång överdragskläder för varje påbörjad anställningsperiod om 12 månader. Detta gäller under förutsättning att anställningen avses pågå i minst tre månader.

‘RESOR OCH TRAKTAMENTEN: Ersättning för resor och traktamenten utgår enligt gäl- lande avtal och skatteregler. Vid arbet6splatser där fredagen arbetas utgår 4+2 trakta- menten.

SPECIELLT UTBILDNING: Hos Ellextre vill vi att personalen skall ha hög kunskap och rätt formell behörighet. Därför har vi kontinuerligt utbildningar för de anställda. Utbild- ningar hålls av Sveriges Byggindustrier och produkt-leverantörer som Cramo i första hand där utbildningskrav finns för att sköta deras maskiner som ex. saxbord. I tillägg krävs SSG entre för att få tillträde att arbeta på de lokala stora Industrierna som SCA. Denna kurs görs via internet.

LÅN AV UTRUSTNING: Vill man låna utrustning på fritiden som tillhör Ellextre så går detta normalt bra. Stäm av med närmaste chef först i så fall. Alla lånade verktyg skall då finnas på plats vid ordinarie arbetsdag.

ORDNING OCH REDA: Det är roligare och lättare att arbeta när det är ordning och reda. Tänk på att städa upp efter dig. Lägg tillbaka verktygen på sin plats, lämna inte skräp i våra bilar och kasta ett öga på miljön där vi arbetar. Ordning och reda gör även att olycksrisken på arbetsplatsen minskar.

E-post, Internet, telefon och mobilpolicy

E-post och tillgång till internet samt fast telefon och mobiltelefon på arbetsplatsen är arbetsredskap som tillhandahålls av arbetsgivaren. Arbetsredskapen ska användas för tjänsteändamål i första hand. Varje arbetstagare är skyldig att följa och respektera av Xxxxxxxxx utfärdade regler och anvisningar och att allmänt visa sunt förnuft och gott om- döme vid användande av e-post, internet och telefon.

■ Användning av företagets IT-resurser får inte strida mot företagets verksamhetsmål och skapa badwill. Kom ihåg att ”privat” e-post från arbetsplatsen är skrivet på Ellextres ”brevpapper”, samt att ”privat” surfande sker och registreras i Ellextres namn.

■ Arbetsgivaren har en rättslig skyldighet att kontrollera sina informationssystem så att de inte innehåller t ex olagliga bilder, piratkopierat material m.m.

■ Enligt lag har arbetsgivaren rätt att kontrollera att de fastställda reglerna följs. Dock måste medarbetarna i förväg informeras om att kontroll kommer att ske.

■ Användning av mobiltelefon samtidigt som man håller på med arbetsuppgifter som kräver koncentration och är riskfyllda skall i möjligaste mån undvikas. Telefonsamtal för privata bruk sker främst före och efter arbetstidtid samt på raster. Användning av mobilen i tjänst ersätts med ”kvitto”

Kvalitetspolicy

Målsättningen för Ellextre är att tillgodose våra kunders behov i varje enskilt projekt. Våra kunder skall kunna lita på att leveranser sker i rätt tid och med rätt kvalitet. Med rätt kvalitet avser vi att produkten skall överensstämma med kundens krav och förvänt- ningar, så tillvida vårt kvalitetssystem inte ställer högre krav. Vi följer lagar och tillämpliga föreskrifter och produkten skal vara felfri vid överlämnadet till kunden.

Vi utvecklar vårt kvalitetsarbete och vårt kvalitetsledningssystem genom ständiga för- bättringar.

Kvalitetsmål

ELLEXTRES MÅL FÖR VERKSAMHETEN ÄR:

■ NOLL fel i produktionen

■ NOLL fel vid överlämnadet

■ Att varje kund ska känna förtroende för företagets organisation och personal

■ Att ständigt sträva efter utveckling av företaget och dess medarbetare genom ständiga förbättringar med högre kompetens och bättre teknik

Resultatet blir hög kvalite, god ekonomi och framförallt nöjda kunder.

Miljöpolicy

ELLEXTRE skall bidra till att uppnå en hållbar utveckling där påfrestningarna på miljön från byggverksamheten ska minska genom att:

■ Främja källsortering av avfall samt i möjligaste mån återvinna byggmaterial i våra objekt.

■ Minska störande moment som påverkar omgivningen.

■ Miljöanpassa produktionen genom medvetna val av material, processer och entreprenörer.

ELLEXTRE strävar efter ständig förbättring genom utbildning och utveckling av med- arbetare och metoder inom miljöområdet. Vi strävar även efter att lagar och förordningar samt andra krav som ställs på oss från olika intressenter ska efterlevas.

Arbetsmiljöpolicy

Vi vill minimera risker för skador, utslitning och utbrändhet samt hålla trivseln och ge- menskapen i arbetet på en hög nivå. För att uppnå detta vill vi förutom att leva upp till det obligatoriska systematiska arbetsmiljöarbetet (enl. AFS 2001:1) försöka verka för andra former till stimulans och prestation än det nuvarande otidsenliga ackordsystemet. Resultatet tror vi blir en sund tillvaro i arbetet med harmonisk, trygg och frisk personal

RIKTLINJER ARBETSMILJÖ

Bevakning och utveckling av arbetsmiljön skall utgöra en naturlig del av alla verksam- heter inom företaget. Alla anställda har ett eget ansvar för att medverka i arbetet för en bra arbetsmiljö. Om någon märker problem skall kontakt tas med närmaste chef eller platschefen eller dennes chef om platschefen är en del av arbetsmiljöproblemet.

Arbetsmiljöproblemet skall i princip lösas på arbetsplatsen genom nära samarbete mel- lan platschef, arbetsledare och den anställde. Problem och beslutad lösning skall ante- cknas och distrubueras till företagets KMA-ansvarige.

ANSVARSFÖRDELNING

Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Det är arbetsgivaren som är skyldig att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga risker för ohälsa och i övrigt skapa en god arbetsmiljö.

VD har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön och skall tillse att ansvar och befo- genheter förs ut i företaget på sådant sätt att arbetsmiljöarbetet kan bedrivas verkn- ingsfullt via BAS-U delegering till ansvariga platschefer.

Platscheferna (BAS-U) har inom sina respektive projekt ansvar för att ett aktivt miljöar- bete bedrivs och att förutsättningar ges för att så långt som möjligt lösa arbetsmiljö- frågorna på den nivå där de uppkommer. Alla anställda har ett arbetsmiljöansvar genom att t.ex. följa skyddsföreskrifterna och påpeka risker eller brister i arbetsmiljön för sin närmaste chef.

SAMARBETE

För att skapa en god arbetsmiljö krävs ett nära och kontinuerligt samarbete mellan företa- get och de anställda. Därför har skyddsombud och en eventuell skyddskommité (skall finnas i projekt med mer än 50 arbetstagare) viktiga roller men övertar inte arbetsgivarens ansvar.

MÅL

Det övergripande målet för arbetsmiljöarbetet är att åstadkomma en långsiktigt effek- tiv verksamhet som samtidigt innebär en god fysisk och psykisk hälsa samt trivsel och arbetstillfredställelse för samtliga anställda och en miljö som förhindrar att olycksfall uppstår.

RIKTLINJER

För att uppnå en arbetsmiljö som motsvara målet gäller att:

■ Ingen anställd ska utsättas för kränkande särbehandling som t.ex. mobbning, psykiskt våld, social utstötning eller trakasserier.

■ Ingen får vara drog- eller alkoholpåverkad under arbetstid. Alla anställda är skyldiga att, om någon är påverkad av alkohol eller droger, omedelbart anmäla det till sin närmaste chef som ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas.

■ Arbetsanpassnings- och rehabiliteringsfrågor ska ingå som en viktig del i arbetsmiljö-- arbetet. Målet är att den anställde så snart som möjligt ska kunna komma tillbaks till sin arbetsplats. Vid behov skall expertkunskap anlitas.

■ Alla anställda ska ges de kunskaper, färdigheter och praktiska möjligheter som krävs för att aktivt medverka i arbetets utformning.

■ Den enskilde skall så långt som möjligt få ett utvecklande och stimulerande arbete där tillfälle till omväxling och variation ges och ansvar ges efter de förutsättningar som finns för detta hos den enskilde individen.

■ Ansvarsfördelning och befogenheter skall vara klart formulerade och kända.

■ Konkreta åtgärdsprogram för arbetsmiljöarbetet upprättas, genomförs och utvärderas.

UPPFÖLJNING

Ellextre AB utvärderar i samarbete med företagshälsovården företagets insatser inom arbetsmiljöarbetet. Sammanställning av företagets insatser inom arbetsmiljöarbetet och tillbuds/olycksstatisktik görs efter kalenderårets slut av KMA ansvarig. Skyddsrond skall gås minst en gång varann vecka på de lite större projekten, vid behov oftare.

Jämställdhets - och mångfaldspolicy

Ellextre strävar efter en mångfald i sin personalsammansättning. Med mångfald anser Ellextre AB att varje medarbetare med sina olika egenskaper, förutsättningar och sin egen livserfarenhet via sin specifika bakgrund är en del i den samlade kompetensen.

Xxxxxx företaget av att tillvarata de olika medarbetarnas olika erfarenheter och kunskaper genererar detta en framgångsfaktor och konkurrensfördel via den dynamik som skapas. Konkreta, mätbara mål och åtgärder tas därför fram i företaget för att skapa en bra jämställdhet och mångfald.

Alla medarbetare ska oavsett kön, etnisk tillhörighet, trosuppfattning samt ålder ha

lika förutsättningar när det gäller att välja arbetsuppgifter och ha möjligheter till att göra karriär. Arbetsförhållanden, lön, förmåner och andra anställningsvillkor utformas så att de syftar till att ge lika möjligheter samt underlättar för alla medarbetare att förena arbete, privatliv och föräldraskap i den mån detta är genomförbart.

För att öka jämställdheten och ta tillvara mångfald eftersträvar Ellextre AB grupper och arbetslag som består av personer med olika erfarenheter och bakgrunder samt ett bra mix mellan men och kvinnor på alla nivåer i den mån det är möjligt i rekryterings- hänseende.

Jämställdhet och mångfald berör alla anställda i företaget. Xxxxxx företaget via dessa åt- gärder av att få ut medarbetarnas fulla potential inom organisationen kan Ellextre AB bättre tillgodose kundernas olika behov och därmed hitta nya och förbättrade affärsmöjligheter.

I övrigt hänvisar företaget till de lagar som finns inom området, exempelvis jämställdhets- lagen.

Xxxxxxxxxx 0, 856 50 Sundsvall. Telefon 000-00 00 00. Xxxx xxx.xxxxxxxx.xx