Contract

UTKAST 19.11.2020

SAMARBETSAVTAL MELLAN PARGAS STADS KULTURNÄMND OCH SYDKUSTENS LANDSKAPSFÖRBUND GÄLLANDE GRUNDLÄGGANDE KONSTUNDERVISNING.

1. Avtalsparter

Pargas stad, kulturnämnden Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx Xx-nummer:

Kontaktperson: kulturchef Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx xxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx 050 596 2601

Upprätthållare av grundläggande konstundervisning: Sydkustens landskapsförbund rf Adress:

Fo-nummer:

Kontaktperson:

Byte av kontaktperson bör genast meddelas till den andra avtalspartern. Alla meddelanden gällande avtalet bör göras skriftligen.

2. Avtalets bakgrund och mening

Kulturnämnden fördelar årligen verksamhetsunderstöd till föreningar och grupper, en del av bidragsmottagarna är årligen återkommande. Kulturnämnden har den 22.4.2020 § 26 beslutat att man göra samarbetsavtal med aktörer inom den grundläggande konstundervisningen.

Avsikten är att avtalet skall ge avtalsparterna en längre framförhållning och underlätta planeringen. Ansvaret för genomförandet av den grundläggande undervisningen är hos upprätthållaren av grundläggande konstundervisning. Undervisningen bör följa den av kulturnämnden godkända läroplanen.

Upprätthållaren kan sedan själv ingå olika samarbetsavtal och söka om annan finansiering för verksamheten.

3. Beviljande och utbetalning av understödet

Avtalsparterna konstaterar att kulturnämnden har den 22.4.2020 § 26 beslutat bevilja Sydkustens landskapsförbund rf 3 000 € för grundläggande konstundervisning i ordkonst för år 2020.

Kulturnämnden beviljar ett stöd för grundläggande konstundervisning i hantverk på samma nivå för åren 2021-2022 förutsatt att stadsfullmäktige beviljar kulturnämnden anslag för understöd och att det inte sker märkbara nedskärningar i anslaget.

Upprätthållaren av grundläggande konstundervisning bör årligen inkomma med ett godkänt bokslut, revisionsberättelse och verksamhetsberättelse för föregående år och budget och verksamhetsplan för kommande år innan understödet betalas ut. Av dokumenten måste tydligt framgå kostnaderna och intäkterna för den grundläggande konstundervisningen.

4. Övrigt innehåll i avtalet

Avtaslparterna träffas regelbundet, minst en gång i året, vid höstterminens start. Upprätthållaren av grundläggande konstundervisning bör redovisa för antalet deltagare och elever/grupper efter varje vårtermin.

Kulturnämnden kan delta i utvecklandet av verksamheten men den konstnärliga friheten och beslut gällande verksamheten tas av upprätthållaren. Eventuella samarbets- och utvecklingsprojekt diskuteras på gemensamma möten.

5. Uppsägning av avtalet

Båda parter har rätt att häva avtalet med en uppsägningstid på 6 månader ifall det det skett sådana förändringar hos avtalsparterna att det inte är ändamålsenligt att fortsätta avtalet. Upprätthållaren har då rätt att erhålla understöd fram till att avtalet hävs men kan inte ställa andra krav på kulturnämnden.

Kulturnämnden har rätt att upphäva avtalet ifall upprätthållaren av verksamheten inte uppfyller de krav kulturnämnden ställer i avtalet.

Upprätthållaren har motsvarande rätt att upphäva avtalet. Upphävningen bör ske skriftligen.

6. Återbetalning av understöd

Om avtalet hävs har kulturnämnden rätt att kräva återbetalning av redan utbetalat understöd som hänför sig till tiden efter avtalets giltighet.

Kulturnämnden har också rätt att kräva tillbaka utbetalt understöd eller delar av understöd om

- upprätthållaren har gett felaktiga uppgifter om verksamheten eller inte sänt in de dokument som avtalats om

- understödet har använts till andra ändamål än grundläggande konstundervisning

- verksamheten har lagts ner, minskat kraftigt eller flyttats över till annan part

7. Ändringar i avtalet

Ändringar i avtalet kan göras om båda parter godkänner dem. Ändringar bör göras skriftligen

8. Avtalets giltighetstid

Avtalet är giltigt 1.1.2021-31.12.2022.

9. Underskrifter

Avtalet är gjort i två exemplar, en för vardera parter

Pargas den

Pargas stad Sydkustens landskapsförbund rf. Xxx-Xxxxx Xxxxxxxx, kulturchef