Sikama AB: s uppförandekod leverantör
Sikama AB: s uppförandekod leverantör
Sikama arbetar med att säkerställa att verksamheten genomsyras av ansvarsfullt beteende gentemot medarbetare, aktieägare, kunder, leverantörer, intressenter, myndigheter och övrig omvärld. Sikama förväntar sig att leverantörer och underleverantörer följer internationellt erkända principer för anti- korruption, mänskliga rättigheter, arbetsmiljö och miljö. Efterlevnad av denna leverantörskod beaktas både vid beslut om vilka vi samarbetar med och vid utvärdering av pågående avtalsrelationer.
Stockholm mars 2019
Xxx Xxxxxxxxx Verkställande direktör Xxxxxx AB
Leverantörens åtaganden
Anti-korruption
Sikama tolererar inte någon form av korruption eller bedrägeri. Leverantören får inte ge, utlova, erbjuda, begära eller ta emot ersättning eller förmåner som strider mot tillämplig lagstiftning och god affärssed eller som kan påverka, eller uppfattas påverka, objektiviteten i beslut.
Mänskliga rättigheter
Leverantören ska stödja och respektera skyddet av internationellt erkända mänskliga rättigheter. Leverantören får inte begå eller dra nytta av krigsbrott, folkmord eller brott mot mänskligheten enligt internationell rätt. I de fall Leverantören identifierar en risk för att denne genom sin verksamhet medverkar till brott mot mänskliga rättigheter ska lämpliga åtgärder vidtas.
Barnarbete
Leverantören får inte använda sig av eller dra nytta av barnarbete. Särskilt allvarligt ses på de värsta formerna av barnarbete såsom slaveri, prostitution och andra former av arbete som riskerar att skada barns hälsa, säkerhet och välbefinnande. Lägsta anställningsålder får inte vara lägre än åldern för avslutande av obligatorisk skolgång och aldrig lägre än 15 år. Om det medges av den nationella lagstiftningen får leverantören anlita barn i åldern 12–15 år för ”lätt arbete” eller i lärlingsprogram. Lön ska utgå och arbetsuppgifterna ska vara enkla och inte inkräkta på skolarbetet. Leverantören får inte anställa unga arbetstagare (under 18 år) för någon form av arbete som kan utgöra en risk för deras hälsa, säkerhet eller välbefinnande.
Tvångsarbete
Leverantören får inte använda sig av eller dra nytta av någon form av tvångsarbete. Med tvångsarbete avses bland annat skuldslaveri eller annan form av slaveri, arbete utfört av fångar, straffarbete eller människohandel. Arbetstagare ska kunna röra sig fritt under sin anställning och ska vara fria att lämna sin anställning efter uppsägning i enlighet med gällande lagar och avtal. Det innebär att leverantören inte får hålla inne arbetstagares löner, förmåner, egendom eller handlingar, såsom id-handlingar och resedokument.
Föreningsfrihet
Leverantören får inte hindra eller motverka varje anställds rättighet att gå med i, eller avstå från att gå med i, fackföreningar eller andra organisationer. Leverantören ska erkänna arbetstagarnas valda ombud och förhandla med dem i god tro i viktiga frågor på arbetsplatsen. Om fackföreningar inte är tillåtna i det område där verksamheten finns, eller om bara statligt godkända organisationer är tillåtna, ska leverantören inte förhindra arbetstagarna att samlas självständigt under andra former för att diskutera frågor som rör arbetet och ska erbjuda dem ett forum för att ta upp arbetsrelaterade angelägenheter med ledningen.
Arbetsmiljö och säkerhet
Leverantören ska erbjuda en sund och säker arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas förebyggande. Risker ska kontinuerligt utvärderas så att skyddsåtgärder kan vidtas. Leverantören ska tillhandahålla skyddsutrustning och säkerhetsutbildning för utförandet av arbetsuppgifterna. Arbetstagare får inte utsättas för arbetsmiljörisker som kan utgöra fara för deras liv utan att de först har informerats om farorna och skyddsåtgärder har vidtagits. Leverantören får inte i något fall utsätta arbetstagarna för hård, inhuman eller kränkande behandling eller bestraffning
Jämställdhet, mångfald och lika möjligheter
Alla beslut som rör anställning ska grunda sig på relevanta och objektiva kriterier så som kompetens, erfarenhet och prestation. Leverantörens medarbetare ska behandlas värdigt och med respekt samt ges likvärdiga utvecklingsmöjligheter. Diskriminering, trakasserier, övergrepp eller hot på arbetsplatsen får inte förekomma.
Löner, arbetstider och övriga anställningsvillkor
Leverantören ska betala en levnadslön som uppfyller krav om minimilön enligt lag eller avtal. Lönen ska betalas regelbundet och i form av lagligt betalningsmedel. Leverantörens anställda ska ha ett skriftligt, begripligt och juridiskt bindande anställningskontrakt.
Leverantören ska se till att arbetstiden överensstämmer med eventuella kollektivavtal och bör inte överstiga 48 timmar i veckan eller 60 timmar inklusive övertid. Arbetstagarna har rätt till minst en ledig dag i veckan och ska ges tillräckliga raster under arbetet och tillräcklig dygnsvila mellan arbetspassen. Leverantören ska ge sina anställda betald semester varje år samt sjukledighet och föräldraledighet.
Leverantören ska respektera medarbetarnas integritet och behandla personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetstagarna ska ha tillgång till rena och hygieniska faciliteter.
Miljö
Leverantören ska följa kraven i tillämplig miljölagstiftning. Vidare ska leverantören arbeta för en resurseffektiv användning av råvaror och energi. Leverantören får inte orsaka betydande förorening av luft, vatten eller mark. Leverantören ska utarbeta rutiner för att effektivt förebygga alla hälsorisker och olyckor som kan drabba produktionen och närsamhället eller kan påverka miljön negativt.
Allmänt
Konventioner och lagstiftning
Sikama stöder de tio principerna i FN:s Global Compact. Uppförandekoden baseras på dessa principer och klargör vad Sikama förväntar sig av sina leverantörer. Leverantören ska följa all tillämplig lagstiftning och om bestämmelserna i koden är oförenliga med lagstiftning ska tillämpliga lagar och förordningar ges företräde. Leverantören ska även utan dröjsmål underrätta Sikama om detta.
Genomförande och kontroll
Kravet på efterlevnad av uppförandekoden omfattar alla arbetstagare med koppling till leverantören, såsom permanent eller tillfälligt anställda, men även personer anlitade på annat sätt utan formell anställning. Det åligger även leverantören att se till att dess underleverantörer följer principerna i uppförandekoden. Kontroll sker främst genom regelbundna egenutvärderingar som fylls i av leverantören. Sikama kan även komma att utföra inspektioner eller revisioner på plats när det är motiverat.
Konsekvenser vid överträdelser
Leverantörens efterlevnad av uppförandekodens innehåll är en avtalsförutsättning för Sikama, såväl vid ingåendet som under hela avtalstiden.
• Allvarliga brott mot kraven betraktas alltid som ett väsentligt avtalsbrott som ger Sikama rätt att omedelbart avsluta affärsförbindelsen med leverantören. Med allvarliga brott avses brister som sker avsiktligen. Som allvarliga brott anses också brister avseende grundläggande mänskliga rättigheter såsom de värsta formerna av barnarbete, all form av tvångsarbete, bestraffningar och livshotande arbetsmiljörisker samt brott mot mänskligheten inklusive krigsbrott och folkmord.
• Om det konstateras att kraven inte uppfylls i något avseende ska leverantören skyndsamt informera Sikama. Leverantören ska även presentera och åta sig att följa en handlingsplan för avhjälpande åtgärder. Vid upprepade brott mot kraven förbehåller sig Sikama rätt att avsluta affärsförbindelsen med leverantören.
• Har Sikama skäl att tro att leverantören hade kännedom om en kränkning eller medvetet kränkte grundläggande mänskliga rättigheter genom sin verksamhet kommer leverantören att anmälas till behöriga myndigheter