Avtal om gemensamt antagningskansli för gymnasieantagning
Avtal om gemensamt antagningskansli för gymnasieantagning
Mellan Kristianstads kommun, barn- och utbildningsnämnden, (nedan utföraren) (212000–0951) och Namn avtalspart (nedan beställaren) (Ange organisationsnummer) har följande avtal träffats.
Kristianstads kommun | Namn avtalspart |
För- och efternamn | För- och efternamn |
Ange telefonnummer | Ange telefonnummer |
Ange e-postadress |
2. Bakgrund
Gymnasieansökan ska enligt skollagen (SFS 2010:800) lämnas till elevens hemkommun, vilket innebär att hemkommunen har ansvaret för att hantera ansökan och sända den vidare till de huvudmän till vars skolor eleven söker. Respektive huvudman för gymnasieskola ansvarar för antagningen till de olika utbildningar som anordnas av huvudmannen. Antagningsorganisationen får vara gemensam för gymnasieskolan.
Genom samverkansavtal i Skåne och västra Blekinge ges eleverna möjlighet att fritt söka gymnasieprogram inom samverkansområdet (bilaga 1). Eleverna har också möjlighet att fritt söka till samtliga fristående skolors gymnasieprogram. Till det skånska samverkansavtalet om gymnasieskolan är det knutet en gemensam antagningsdatabas för Skåne och västra Blekinge.
Föreliggande avtal reglerar förutsättningarna för en gemensam gymnasieantagning med ett gemensamt antagningskansli för gymnasieskolan och vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i nordöstra Skåne, Simrishamn och Sölvesborg. Avtalet omfattar operativa uppdrag avseende gymnasieantagning inom ramen för den gemensamma gymnasieregionen som omfattar Skåne och västra Blekinge.
Kristianstads kommun | 291 80 Kristianstad | 044–13 50 00 | Organisationsnummer 212000–0951 xxx.xxxxxxxxxxxx.xx | xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Likalydande avtal är upprättade med kommuner som ingår i avtalsområdet. Avtal är
även upprättade med fristående huvudmän, vilka har sin verksamhet i nordöstra Skåne, Sölvesborg och Simrishamn.
Kristianstads kommun ansvarar för den gemensamma gymnasieantagningen och det gemensamma kansliets personal - anställd och stationerad vid barn- och utbildningsförvaltningen i Kristianstads kommun.
Mellan avtalsparterna utses en samverkansgrupp som är forum för frågor som rör uppföljning och utveckling. Samverkansgruppen bereder även ärenden som rör gymnasieantagning till förvaltningschefsgruppen inom gymnasiesamverkan för Skåne och västra Blekinge.
Bilagor utgör en integrerad del av föreliggande avtal.
Kristianstads kommun åtar sig att huvudsakligen utföra följande:
− Administrativ handläggning av den gemensamma gymnasieantagningen
− Handlägga ansökan till gymnasieskolans nationella program
− Handlägga ansökan till introduktionsprogram som anordnas för grupp av elever samt vidareutbildning till ett fjärde tekniskt år vid Teknikprogrammet
− Handlägga ansökan till gymnasiesärskola
− Handlägga intresseanmälan och stöd för beslutshanteringen gällande introduktionsprogram som anordnas för enskild elev.
− Ta fram övergripande statistikunderlag - som inte finns att hämta i gymnasieantagningens webbaserade verksamhetssystem - med uppgifter till avtalskommuner och fristående huvudmän om utbud, sökande och antagning.
Beställaren åtar sig att huvudsakligen utföra följande:
− Fatta beslut avseende behörighet, mottagande och antagning för utbildningen.
− Meddela gymnasieantagningen antalet antagningsplatser till preliminär och slutlig antagning i enlighet med tidplan.
− Registrera skolhuvudmannens beslutade programutbud via Skånegy:s skolportal enligt tidplan
− Följa överenskomna anvisningar i rutin- och uppdragsbeskrivningarna.
Beställaren ska dessutom medverka till att Kristianstads kommun kan fullgöra sina skyldigheter enligt avtalet och ska särskilt beakta skyldigheten att tillhandahålla
Uppdragets innehåll och omfattning framgår av gemensam tidplan (bilaga 2) och uppdragsbeskrivning (bilaga 3) för beställare och utförare.
Föreliggande avtal gäller tillsvidare från och med 2020-10-01 och med en ömsesidig skriftlig uppsägningstid på sex månader.
Om part säger upp avtalet stryks denna automatiskt och övriga avtalsparter meddelas.
Överenskommelse om ändring ska vara undertecknad av båda parter som tillägg till avtalet.
Detta avtal ersätter tidigare avtal beträffande antagningstjänster inom nordöstra Skåne, Sölvesborg och Simrishamn.
Avtalet och därmed följande rättigheter och skyldigheter får inte, helt eller delvis, överlåtas av part utan att den andra parten har lämnat sitt skriftliga medgivande till sådan överlåtelse.
Avtalet kan sägas upp till omedelbart upphörande av endera parten om den andra parten väsentligt bryter mot sina åtaganden enligt avtalet och inte vidtar rättelse inom 14 kalenderdagar från det att parten skriftligen har uppmanats att vidta sådan rättelse.
Hävning ska ske skriftligen för att äga giltighet.
Parterna ska behandla personuppgifter i enlighet med vad som stadgas i gällande bestämmelser i dataskyddsförordningen, dataskyddslagen och annan relevant lagstiftning med avseende på behandling av personuppgifter. Ansvaret för behandling av personuppgifter regleras i förekommande fall närmare i ett särskilt avtal.
Kostnaden för den gemensamma gymnasieantagningen fördelas på de kommuner som ingår i avtalet. Kostnaden har räknats fram enligt bilaga 4 och fördelas genom en avgift. Avgift erläggs efter avslutat antagningsår.
All fakturering sker genom elektronisk faktura (e-faktura).
Betalning sker i efterskott, senast 30 dagar efter godkänd fakturas utställandedatum.
Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets tillkomst och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Tvist med anledning av detta avtal som inte kan lösas av parterna i samförstånd ska avgöras vid allmän domstol på Kristianstads kommuns ort med tillämpning av svensk rätt.
Part är dock skyldig att fullgöra sina förpliktelser enligt avtalet till dess att frågan är slutligen prövad och har vunnit laga kraft.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
Datum: 20xx-xx-xx | Datum: 20xx-xx-xx | |
Kristianstads kommun | Ange leverantörs namn | |
Namnförtydligande | Namnförtydligande | |
Ange förvaltning |
Förteckning över bilagor:
1. Samverkansavtal för gymnasieskolan i Skåne
1a. Tillägg till avtal - Kävlinge, Landskrona, Svalöv
1b. Tillägg till avtal - Karlshamn, Olofström och Ronneby 1c. Tillägg till avtal - Sjöbo, Tomelilla, Ystad
2. Uppdragsbeskrivningar för antagningsarbete knutet till gymnasieantagningen i Kristianstad
3. Tidplan för gymnasieantagning - 2020/21
4. Ekonomisk beräkning av avgift