Dnr: DU 2022 RG AC

Dnr: DU 2022 RG AC

Förfrågningsunderlag

Rådgivare till PEAK Accelerator

Härmed inbjudes intresserade leverantörer till anbudsgivning avseende upphandling i enlighet med villkor i detta förfrågningsunderlag samt eventuella bifogade handlingar.

Beställare:

Peak Innovation AB (556730-0727)
Peak Science Park

Xxxxxxxxxxxx 0, Xxx X
83140 Östersund
+46 (0)00-00 00 00
xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Kontaktperson för företaget:

Xxxx Xxxxxxx – VD Peak Innovation AB
xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
x00(0)00 000 00 00

Kontaktperson för uppdraget:

Xxxxxxx Xxxxxxxx, projektledare PEAK Accelerator
xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

1. Beställare

Peak Innovation AB har uppdraget att skapa en starkare och mer hållbar framtid i Jämtlands län genom innovationsstöd där långsiktiga effekter kan genereras för regionens näringsliv.

Peak Innovation AB ska vidareutveckla stimulerande sammanhang för start-up bolag och kunskapsintensiva tillväxtföretag utifrån en så kallad triple helix-kontext. Triple helix är en modell som handlar om samverkan mellan akademi, näringsliv och offentliga aktörer vilket även speglar Peak Innovation AB:s ägarstruktur.

Peak Regions AB:s verksamhet ska kännetecknas av en stark entreprenörsanda, samarbete och innovationsfrämjande. Det som Peak Innovation AB ska involvera sig i ska präglas av höga ambitioner och långsiktiga effekter för regionens näringslivsutveckling och konkurrenskraft.

Projekt PEAK Accelerator i Åre bygger upp ett ekosystem av startups, grundare, investerare och specialister inom finansiering, marknad, försäljning och företagsledning av bolag i snabb tillväxt. Upp till 12 företag antas till den första omgången av programmet, som startar i augusti. Programmet innehåller workshops med specialister inom områden som kapitalanskaffning, marknadsstrategi och försäljning. Företagen får även ta del av ett skräddarsytt mentorprogram med nationellt och internationellt verksamma grundare, affärsänglar och experter.

Programmet sträcker sig över 6 månader och avslutas i anslutning till Åre Business Forum i mars 2023. Ansökan till PEAK Accelerator är öppen till den. Mer information finns på hemsidan xxxxxxxxxxxxxxx.xx

PEAK Accelerator finansieras av Europeiska regionala utvecklingsfonden och Region Jämtland Härjedalen, Jämtkraft, Åre kommun, House Be och E14 Invest.
PEAK Accelerator drivs av Peak Innovation.
 

2. Allmän Information

2.1 Syfte & Mål

Peak Innovation AB har behov av att upphandla en rådgivare till PEAK Accelerator. Syftet med uppdraget som rådgivare är att bidra med ett externt nätverk och arbeta för att utöka antalet startups som söker till programmet samt genomföra event som aktiverar och utökar ekosystemet av grundare, finansiärer och affärsänglar som bygger upp acceleratorn och investerar i tillväxtbolagen samt bidrar till att skapa branschrelevanta kontakter och affärsmöjligheter för bolagen som antas till programmet i PEAK Accelerator.

Beslut om vilka företag som antas till programmet fattas av en antagningskommitté. I rollen som rådgivare ingår att även delta i antagningskommitténs arbete som ledamot.

2.2 Uppdragets omfattning

PEAK Innovation AB avser att beställa ett uppdrag som består av:

1. Scouting och rekrytering av skalbara tillväxtföretag med säte inom region Jämtland Härjedalen (eller med ambition att etablera sig i regionen) för antagning till acceleratorprogrammet vid PEAK Accelerator.

2. Deltagande i antagningskommitténs arbete, som ledamot. Uppdraget innefattar att analysera det underlag bolagen skickat in i ansökan och, tillsammans med övriga ledamöter i antagningskommittén, fatta beslut om vilka bolag som antas till programmet i PEAK Accelerator.

3. Uppbyggnad av ett aktivt nätverk av investerare i regionen som investerar i dessa företag.

Vilket innefattar:

- Rekrytering av nya investerare.

- Genomförande av aktiviteter för att samla dessa investerare för nätverkande.

- Fortlöpande kontakt med tillväxtföretagen i programmet samt med övriga nyckelpersoner och samarbetspartners i PEAK Accelerator.

2.3 Uppdragets volym

1. Scouting och rekrytering: upp till 12 bolag antas till programmet varje år. Scouting och rekrytering sker löpande i syfte att utöka antalet ansökningar till acceleratorn. Fokus är särskilt bolag inom förnybar energi, hållbarhet, klimat, hälsa och livsstil, men bolag inom alla branscher är välkomna att ansöka. Bolag som antas skall ha säte i Jämtlands län eller etablera verksamhet i regionen.

2. Deltagande i antagningskommittén: Antagningskommittén kommer att ha upp till tre möten från juni fram till september. Ett möte är 2 timmar. Vid högt söktryck kan det bli fler möten i antagningskommittén fram till programstart i oktober. Antagningskommitténs möten sker på plats i Åre eller digitalt.

3. Uppbyggnad av nätverk: Aktiviteter för investerarnätverket genomförs vid två eller fler tillfällen per acceleratorprogram. Plats för dessa aktiviteter beslutas i samråd med projektledare.

2.4 Arvode

För den del av uppdraget som innefattar ”Scouting och rekrytering” utgår arvode enligt en ersättningsmodell i form av en ”finders fee” till rådgivaren för scouting av bolag som uppfyller antagningskriterierna och slutligen antas till programmet.
Arvode utgår om 7 000 SEK inkl. moms per antaget bolag.
Med hänsyn av deluppdragets karaktär kan en lägsta ersättning ej garanteras.

För den del av uppdraget som innefattar ”Deltagande i antagningskommittén” utgår arvode om 5 000 SEK inkl. moms per möte.

För den del av uppdraget som innefattar ”Uppbyggnad av nätverk” utgår arvode med faktiskt timpris. Timpris inkl. moms skall bifogas i anbudet.

3. Administrativa föreskrifter

3.1 Upphandlingsförfarande

Denna direktupphandling genomförs i enlighet med villkor ställda i detta förfrågningsunderlag, eventuella bifogade handlingar och vår policy.

3.2 Distribution av förfrågningsunderlaget

Detta förfrågningsunderlag har gått ut via sociala medier och mail till potentiella leverantörer.

3.3 Anbudsadress

Anbud lämnas via e-post till: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

3.4 Sista anbudsdag och anbudets giltighet

Anbud skall vara oss tillhanda senast 2022-02-01.
Anbudet skall vara giltigt till och med 2022-03-01.

3.5 Frågor & Svar

Frågor under anbudstiden ställs skriftligt till beställarens kontaktperson eller via e-post senast 2022-01-27 till xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Alla eventuellt inkomna frågor och svar under anbudstiden skickas via e-post anonymt ut till alla som tilldelats detta förfrågningsunderlag.

3.6 Anbudets utformning, innehåll och språk

Anbudet skall lämnas skriftligt på svenska och vara underskriven av en för företaget behörig företrädare.

• Anbudet skall lämnas in inom den angivna tidsramen.

• Anbudet skall lämnas in elektroniskt via mail till angiven e-postadress.

• Anbudet skall hänvisas till detta förfrågningsunderlag med Dnr: DU-2022 RG AC

• Anbudet skall vara i formatet PDF.

• Anbudet skall innehålla företagsnamn och organisationsnummer.

Anbudsgivaren har till ansvar att tillse att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter och uppfyller villkoren enligt detta förfrågningsunderlag. Anbud som saknar efterfrågade uppgifter kan komma att förkastas. Reservationer eller likande som innebär att anbudet avviker från ställda krav godkännes ej.

3.7 Xxxxx leverantörer

Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.

3.8 Anbudsöppning

Anbudsöppning kommer att ske 2022-02-02 kl 10.00, på Peak Innovation AB, Peak Innovation Science Park, Xxxxxxxxxxxx 0, Xxx X, 00000 Östersund. Anbud öppnas av upphandlingsansvarig jämte ytterligare minst en tjänsteman. Anbudsöppning är inte offentlig.

3.10 Utvärdering

Prövning av anbud sker i två steg. Först prövas att anbuden uppfyller de krav som ställts på leverantören. Samtliga ställda krav och kommersiella villkor skall vara uppfyllda. De anbud som visat sig uppfylla dessa krav går vidare till utvärdering.

Utvärderingskriterier kommer att vara en samlad bedömning av följande - och för det specifika uppdraget - utan inbördes viktning eller rangordning:

• Kompetens och erfarenhet

• Arbetsmetodik

• Pris

Anbudslämnarens kompetens och erfarenhet kommer att värderas efter den bedömda kvalitet som anbudslämnaren lämnat på respektive punkt under ”kravspecifikation på leverantör”. Anbudet kommer också att värderas utifrån hur väl leverantörens erbjudande stämmer överens med vår uppfattning om innehåll och trovärdighet.

3.9 Tilldelningsbeslut

När beslut i upphandlingen tagits skickas ett tilldelningsbeslut till samtliga leverantörer.

Tilldelningsbeslutet skickas som ett e-postmeddelande till den e-postadress som angivits av leverantören i anbudet. Avtalet är bindande först då båda parter undertecknat det.

3.10 Sekretess

Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet kan i anbudet ange vilka uppgifter som denne vill skydda och vilken skada denne skulle lida om uppgifterna röjs. Beställaren lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas.

3.11 Avbrytande av upphandling

Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud och avbryta denna upphandling om organisatoriska förändringar sker eller beslut fattas vilka påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande. Beställaren förbehåller sig också rätten att avbryta upphandlingen om lämnade anbud väsentligen överskrider för ändamålet budgeterade ramar, vid bristande konkurrens eller om ställda krav inte uppfylls.

4. Kravspecifikation på leverantör

4.1 Erfarenhet och kompetens

Beskriv kortfattat följande:

• Erfarenhet av att arbeta med skalande startup företag som grundare, företagsledare, delägare eller i annan ledningsfunktion.

• Erfarenhet av att arbeta med affärsutveckling och tillväxt i näringslivet.

• Erfarenhet av att arbeta med startup- och tillväxtbolag.

• Erfarenhet av att utvärdera bolag utifrån affärsplan, bokslut och ledningsstruktur.

• Erfarenhet av internationalisering - att etablera verksamhet på nya marknader, genom agenter, återförsäljare eller egen verksamhet.

• Erfarenhet av internationell marknadsföring och försäljning. 

• Arbetsmetodik och nätverk (beskriv kortfattat hur du lägger upp arbetet samt visa på vilket sätt du nyttjar ditt nätverk i relation till efterfrågat uppdrag).

4.2 Leverantörskrav

• Anbudsgivaren skall ha fullgjort lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter. I de fall Xxxxxxxxxxxxx avser att använda underleverantörer för att utföra delar av uppdraget skall även underleverantören uppfylla dessa krav.

• Anbudsgivaren skall på uppmaning kunna uppvisa blankett SKV 4820 som är högst tre månader gammalt.

• Anbudsgivaren skall på uppmaning kunna uppvisa registreringsbevis för företaget/organisationen som är högst 3 månader gammalt.

• Beställaren kan vid behov komma att själv kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning.

• Anbudsgivaren skall inneha F-skattebevis.

En leverantör kan uteslutas från deltagande i upphandling om denne:

• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,

• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

• är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom,

• har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta,

• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse.

5. Kommersiella villkor

5.1 Avtalstid

Avtal tecknas tidigast från 2022-02-02 till 2023-07-31 med möjlighet för Beställaren att förlänga avtalet med som längst 12 månader. Meddelande om förlängning lämnas senast två månader före avtalstidens utgång.

5.2 Pris

Angivna priser skall vara fasta hela avtalstiden t o m 2023-07-31 och inkl. moms.
Pris får ej vara föremål för index-valuta eller annan prisjustering.

Tjänster skall debiteras med utgångspunkt från faktiska förhållanden. Endast faktiskt utförda uppdragsuppgifter och faktisk tidsåtgång utgör grunden för debitering. I övrigt skall offererade priser innefatta Leverantörens samtliga kostnader för fullgörandet av åtagandet exklusive mervärdeskatt.

5.3 Fakturor

Fakturor adresseras till:

Peak Innovation AB
Fack 2728
Box 3038
831 03 Östersund
Referens: 2500/Xxxxxxx Xxxxxxxx

Alternativt via epost till 0000@xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx (pdf-form)

Leverantörer fakturerar Beställaren efter utfört uppdrag månadsvis i efterskott. Fakturan skall specificeras och innehålla:

• Den period som fakturan avser.

• Genomförda aktiviteter.

• Person/funktion som genomfört aktiviteter.

• Nedlagd tid.

• Leverantörens kontaktperson.

• Att företaget innehar F-skattebevis.

• Referens till angivet kostnadsställe ska uppges

Ofullständiga eller felaktiga fakturor kommer att återsändas till leverantören för rättelse.

Resekostnader och andra omkostnader skall vara preciserade om de inte ingår i ovan nämnda priser.

5.4 Betalningsvillkor

Leverantören fakturerar beställaren efter utfört uppdrag månadsvis i efterskott med 30 dagars betalningsvillkor. Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma. Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter korrekt fakturas ankomstdag och godkänd leverans. I övrigt gäller räntelagen.

5.5 Försäkring

Leverantören skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för verksamheten.

5.6 Lagar/Förordningar/Föreskrifter

Leverantören ansvarar för att all relevant lagstiftning efterlevs.

5.7 Varumärke och immateriell rätt

Leverantören får inte utan skriftligt medgivande från beställaren använda beställarens namn i reklam- och marknadsföringssammanhang.

5.8 Överlåtelse av avtal

Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan beställarens skriftliga medgivande.

5.9 Underleverantör

Leverantören svarar för eventuella underleverantörer som för sig själv. Vidare skall leverantören hos beställaren få godkännande att anlita underleverantörer.

5.10 Omförhandling

Part får begära omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar avtalets syfte. Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse.

5.11 Hävning

Part får häva ingånget avtal om motparten inte fullgör sina åtaganden och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse.

Beställaren har rätt att utan krav på ersättning häva avtalet om:

• leverantören/utföraren försätts i konkurs eller i annat fall befinns vara på sådant obestånd att företaget inte förväntas fullgöra sina åtaganden,

• leverantören inte uppfyller sina förpliktelser vad gäller skatter och allmänna avgifter eller

• leverantören inte fullgör sina åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran.

• prestationen inte följer överenskommelse och avtal.

5.12 Force Majeure

Varje omständighet som part inte kan råda över som eldsvåda, krig, smittspridning, mobilisering, arbetskonflikt och andra händelser som kan definieras som force majeure utgör befrielsegrunder om de inträffar efter avtalsdagen och avtalets fullgörande därigenom förhindras.

Xxxxxx befrielsegrund föreligger inte:

• vid strejk, blockad eller annan form av arbetskonflikt till följd av att part inte fullgjort sina skyldigheter enligt lag eller kollektivavtal eller

• vid händelser som kan hänföras till parternas organisation eller verksamhet som personalbrist, strömavbrott, brand, transportförsening, fel eller försening av leverans från leverantör eller därmed jämförliga förhållanden

5.13 Tvist

Tvist mellan parter med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas i samförstånd mellan parterna. Går inte detta ska tvisten lösas av Östersunds tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.

Peak Innovation AB
Östersund 2022-01-14

­