DOKUMENTHANTERINGSPLANDocument Management Plan • October 20th, 2023
Fastställt av: Utbildningsnämnden Datum: 2020-09-15, § 54Document Management Plan • September 28th, 2020
För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Utbildningsförvaltningen Dokumentet gäller för: Utbildningsnämndens verksamheter Dokumentet gäller till och med: Tills vidare
SERVICENÄMNDENDocument Management Plan • January 20th, 2023
Enligt Lidköping kommuns arkivreglemente ska varje myndighet redovisa sitt arkiv genom att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan. I arkivbeskrivningen ska det beskrivas hur myndighetens arkiv organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring. Dokumenthanteringsplanen ska uppta myndighetens samtliga handlingar och redovisa dessa områdesvis inom varje arbetsrutin med regler för bevarande och gallring samt tidpunkt för leverans av arkivhandlingar till kommunarkivet.
DOKUMENTHANTERINGSPLANDocument Management Plan • February 25th, 2023
Handlingsslag Antal år = hela kalenderår utöver ursprungsåret Förvarings- plats Gallras (=förstöres) efter antal år Arkivläggs efter antal år Ev. åtgärder vid arkivläggning (utöver rens-ning) Plats för arkivläggning Till kommun- arkivet efter antal år Arkiv- signum Anställningsavtal, original Sänds till den anställde avanställande chef Anställningsavtal, anställningsmyndigheten Ansvarighandläggare 2 Anställningsavtal, löneenheten Sänds till personalenhetenoch förvaras där - Anställningsavtal, personalenheten Sänds till personalenheten och läggs ipersonalakt - Ansöknings- och tillsättningshandlingar Respektive handläggare 2 år för det som inte till- förts personal- akt eller åter- lämnats Ansöknings- handlingar för den som blivit anställd skickas omgående till personalenheten för förvaring ipersonalakt Arbetsmiljöarbete/jämställdhet m.m., planer och mål Ansvarig handläggare Bevaras Då ny version kommer Arbetsmiljöinspektionen, me
DOKUMENTHANTERINGSPLANDocument Management Plan • March 22nd, 2021
En dokumenthanteringsplan är en förteckning över de handlingstyper som finns i verksamhetens olika processer, och beskriver hur de hanteras. I dokumenthanteringsplanen ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar. Planen utgör också bolagets gallringsbeslut (dvs. reglerar vilka handlingar som ska bevaras och vilka handlingar som ska förstöras). Dokumenthanteringsplanen ska vara ett verktyg för dem som hanterar information i verksamheten och för allmänheten som vill ta del av bolagets allmänna handlingar.