Common use of HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ Clause in Contracts

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir: - Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - Madde 2.2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı) 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridir. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 13.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun hibe kapsamına alınacak bir maliyet sayılması sayılabilmesi için, şu hususları sağlaması gerekir: - Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - Madde 2.2’de -Madde 2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içindeProje’nin uygulanması sürecinde, yatırımcı ya da ortakları Kooperatif tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez)olması, - Yatırımcının veya ortaklarının Kooperatifin hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle belgelerin asıllarıyla kanıtlanması. - Yönetmelik ve Kılavuzda tanımlanan, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı) 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri hibe desteği kapsamında karşılanacak giderler arasında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridiralması. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır13.2 Bu hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra Kooperatifçe 1 (bir) ay içinde istihdam edilecek personelle yazılı iş akdi yapılacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Yapılacak bu iş akdinde belirlenen toplam net ücret Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktırolacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle 13.3 Personelle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar iş akdinde ücretler kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin iş akdinin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de ayrı 13.4 Kooperatif tarafından sürekli çalıştırılan veya düzenli ya da dönüşümlü işe alınmış kişiler, kamu çalışanları, emekliler, yabancı uyruklular, kooperatifin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, denetçileri veya bağımsız denetçilerinin nitelikli personel olarak belirtilen istihdam edilmesi halinde hibe desteği verilmeyecektir. 13.5 Hibe desteği kapsamı dışında kalan giderler şunlardır: a) Her türlü borç ödemeleri, b) Faiz giderleri, c) Başka bir kamu kaynağından finanse edilen harcama ve proje giderler, ç) Sergi ve fuar desteklerine ilişkin kira giderleri hariç diğer kira giderleri, d) Kur farkı giderleri, e) Ayrı faturalanmış nakliye ve montaj giderleri, f) Bankacılık giderleri, g) Her türlü vergi ve sigorta giderleri ve bunlara ilişkin ceza giderleri, ğ) Xxxxxx ve ekipman hariç ikinci el mal alım giderleri, h) Proje yönetimi ve danışmanlık giderleri, ı) Xxxxx, arsa ve bina alım giderleri, i) Her türlü bina yapım ve onarım giderleri, j) Her türlü hammadde ve yarı mamul alım giderleri, k) Muhasebe ve avukatlık giderleri, l) Taşıt alım giderleri, m) Bina yakıt, su, elektrik ve aidat giderleri, n) Asgari geçim indirimi. 13.6 Program kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından iş bu sözleşme imzalanmadan önce projelerle ilgili yapılan giderler karşılanmaz, bu giderlerden dolayı Bakanlığa herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt edersorumluluk yüklenemez. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 16.1. Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak maliyetin projede hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir: - Ek-I’de verilen projede hibeye esas ; a) yapılan harcamaların proje gideri kapsamında faaliyetleri ile ilişkili olması, b) başvuru sahibi ya da ortaklar tarafından gerçekleştirilmesi, c) proje bütçesinde yer alması; Projenin uygulanabilmesi için , (genel giderler kapsamında yapılacak harcamalar dışında) d) proje uygulama süresi içerisinde gerçekleştirilmesi, e) piyasa fiyatlarına uygun olması, f) gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri belgeler ile uyumlu olması, - Madde 2.2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak kanıtlanması, g) yapılan harcamaya ilişkin ödemelerin proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da hesabından yapılması, h) faydalanıcın muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)doğrulanabilir ve kanıtlanabilir olması şartı aranır. 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında 16.2. Aşağıda yer alan maliyetler (bunlarla sınırlı olmamak ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile;benzer nitelikteki diğer maliyetleri de kapsamak üzere) uygun olmayan maliyet olarak değerlendirilecektir. a) İnşaat giderleriProje bütçesinde belirtilmemiş, gerekçelendirilmemiş maliyetler, b) Xxxxxx ilişkilendirildiği faaliyet gerçekleştirilmediği halde yapılan harcamalar, c) başvuru sahibi ya da ortaklar tarafından gerçekleştirilmemiş olan maliyetler, d) başvuru sahibi ya da ortaklarının menfaat ilişkisi içinde olduğu kurum ya da kişilerden yapılan mal ya da hizmet satın alımlarına yönelik maliyetler, e) proje uygulama süresi (sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarih ile proje süresinin son günü arasında kalan süre) dışında gerçekleştirilen maliyetler, f) kurumun idari maliyetleri ve proje faaliyetleri ile ilişkili olmayan genel giderleri, g) projede görev alacak olan personelin maaş giderleri, h) proje başvurusunun hazırlanması ya da koordinasyonu için alınan danışmanlık hizmeti maliyetleri, i) başka bir destek programı kapsamında fonlanan maliyetler, j) ikinci el donanım, malzeme ya da ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridiralımları, k) bina alımı ya da inşaatı, l) binek araç alımı, m) bina, ofis, atölye vb. fiziki mekanların kira maliyetleri, n) plaket vb. hediyelik eşyaların alımı, o) kişisel kullanıma yönelik ofis ekipmanları, p) başvuru sahibi ya da ortaklarının kusur ve ihmallerinden kaynaklanan ceza, faiz ve benzeri doğaya sahip diğer tüm maliyetler. 16.2.1 İnşaat16.3. Faydalanıcı ya da ortağı, makine mal ve ekipman hizmet tedariklerini piyasa rayiçleriyle; şeffaflık, rekabet ve eşit muamele ilkelerine uygun olarak kamu kurum kuruluşlarının mevzuatlarında tanımlanmış satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal alma usullerine uygun olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdıryapmalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine 16.4. Faydalanıcı ve/veya ortak ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki iştirakçilerinin ayni katkılar katkıları hibeye uygun maliyet kapsamında değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir: - : a) Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - , b) Madde 2.2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - , c) Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı), 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat işleri alım giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridir. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek Ek-I’de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı).

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 14.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun hibe kapsamına alınacak bir maliyet sayılması sayılabilmesi için, şu hususları sağlaması gerekir: - Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - Madde 2.2’de 2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içindeProje’nin uygulanması sürecinde, yatırımcı ya da ortakları Kooperatif tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez)olması, - Yatırımcının veya ortaklarının Kooperatifin hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle belgelerin asıllarıyla kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı) 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri - Yönetmelikte ve Kılavuzda tanımlanan hibe desteği kapsamında karşılanacak giderler arasında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridiralması. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman 14.2 Hizmet satın alım alma maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının Kooperatifin normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında 14.3 Kooperatif tarafından yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri hizmet alımları yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler alım sözleşmesi kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 14.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de 14.5 Kooperatifin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, denetçileri veya bağımsız denetçileri, kooperatifte çalışan kişiler ile bu şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ve kamu çalışanlarının yüklenici olması durumunda hibe desteği verilmeyecektir. 14.6 Hibe desteği kapsamı dışında kalan giderler şunlardır: a) Her türlü borç ödemeleri, b) Faiz giderleri, c) Başka bir kamu kaynağından finanse edilen harcama ve giderler, ç) Sergi ve fuar desteklerine ilişkin kira giderleri hariç diğer kira giderleri, d) Kur farkı giderleri, e) Bankacılık giderleri, f) Her türlü vergi ve sigorta giderleri ve bunlara ilişkin ceza giderleri, g) Proje yönetimi ve danışmanlık giderleri, ğ) Her türlü bina yapım ve onarım giderleri, h) Her türlü hammadde ve yarı mamul alım giderleri, ı) Muhasebe ve avukatlık giderleri, i) Bina yakıt, su, elektrik ve aidat giderleri, j) Asgari geçim indirimi. 14.7 Kooperatifin destek talebinde bulunduğu sergi veya fuar giderlerinin tümünün tek bir faturada yer alması gerekmektedir. Boş alan yer kirasından ayrı olarak belirtilen ve proje faturalanmış diğer giderlere Program kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından hibe desteği verilmez. 14.8 Program kapsamında iş bu sözleşme imzalanmadan önce projelerle ilgili yapılan giderler karşılanmaz, bu giderlerden dolayı Bakanlığa herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt edersorumluluk yüklenemez. 16.3 Yatırımcılar14.9 Yönetmelik, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal Kılavuz ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile ilgili diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedirgerçekleştirilmeyen, belgelendirilmeyen her türlü gider, hibeye esas gider kapsamında olsa dahi hibe desteğinden karşılanmaz. 14.10 İş bu sözleşme sonrasında hizmet alım tutarlarında oluşacak artışlar, Bakanlıkça verilecek hibe tutarını değiştirmeksizin kooperatifçe karşılanır. 14.11 Yönetmelik kapsamında desteklenen projeye, bu sözleşmede belirtilen amacın dışında herhangi bir ödeme yapılmaz. 14.12 Hizmet alımlarında Kılavuzun “Fiyat Tekliflerinin Alınması ile Mal ve Hizmet Alımlarında Uyulması Gereken Koşullar” bölümünde yer alan hükümler uygulanır. Uygulama sırasında yatırımcı Kooperatif tarafından gerçekleştirilen ihalelerdealımlarda, bahsi geçen kuralların hükümlerin uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince İl Proje Yürütme Birimince kontrol edilecek ve izlenecektir. YatırımcıKooperatif, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale 14.13 Kooperatiflerce yüklenicilere gönderilen Sipariş Mektubu ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç alım sözleşmesinin imzalanmasını müteakiben 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay aslı ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri birer sureti İl Müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde İl Proje Yürütme Birimlerine teslim edeceklerdiredilir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara Kooperatife iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı).

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 Bir maliyetingiderin, Projenin projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, için şu hususları sağlaması gerekir: - Ek-I’de Başvuruda verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin , projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması. Hak sahibinin, - Madde 2.2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir maliyetleri doğrulayabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı) 16.2 kanıtlaması. Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de başvuruda verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4’te 16.4. maddede belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat ; Tesis işleri alım giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım , Makine, ekipman, donanım, malzeme, fide, fidan, tohum, misel, torf, arılı kovan, yeni tesis, hayvancılık projelerindeki canlı hayvan alımı giderleri, su ürünleri üretiminde yeni tesis giderleri, kuluçkahane dolabı, su ürünleri yetiştiricilik belgesi olan tesislerden faturalı olarak alınmış olması şartıyla yavru ve/veya anaç alımı giderleri vb. hibeye uygun proje maliyetleridir. 16.2.1 İnşaat. Canlı demirbaş, makine tesis ve ekipman makine-ekipmana ait satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve alma fiyatları Genel Müdürlükçe belirlenen veya mahallinde piyasa ölçüleriyle kabul araştırması ile il referans fiyat komisyonu tarafından tespit edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı . Hak sahibi tarafından, proje kapsamında yapılacak makine makine-ekipman ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tesis işlerine ait tüm ihale ve sözleşmeler alımlar Türk Lirası (TL) cinsinden ile yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı. Hak sahibi, projenin tamamını tek seferde veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat tesis gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin alımlar halinde gerçekleştirebilecektir. Yatırımların gerçekleşmesi aşamasında oluşabilecek ancak hibe desteği verilmeyecek giderler şunlardır: Her türlü vergi, harç ve sabit olacak borç ödemeleri Faizler Başka bir kaynaktan finanse edilen harcama ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)giderleri Kira giderleri Kur farkı giderleri

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir: - : 16.1.1 Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - , 16.1.2 Bu sözleşmenin Madde 2.2’de 2.2’sinde tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - olması, 16.1.3 Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı), 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ileile ; a) İnşaat işleri alım giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridir. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek Ek-I’de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl aslı ve 1 bir suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 15 (ononbeş) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 10 (beşon) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) iş gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı).

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 14.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun hibe kapsamına alınacak bir maliyet sayılması sayılabilmesi için, şu hususları sağlaması gerekir: - Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - Madde 2.2’de 2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içindeProje’nin uygulanması sürecinde, yatırımcı ya da ortakları Kooperatif tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez)olması, - Yatırımcının veya ortaklarının Kooperatifin hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle belgelerin asıllarıyla kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı) 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri - Yönetmelikte ve Kılavuzda tanımlanan hibe desteği kapsamında karşılanacak giderler arasında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridiralması. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman 14.2 Mal satın alım alma maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının Kooperatifin normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında 14.3 Kooperatif tarafından yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri mal alımları yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler alım sözleşmesi kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 14.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de ayrı olarak belirtilen 14.5 Kooperatifin yönetim ve proje denetim kurulu üyeleri, denetçileri veya bağımsız denetçileri, kooperatifte çalışan kişiler ile bu şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ve kamu çalışanlarının yüklenici olması durumunda hibe desteği verilmeyecektir. 14.6 Hibe desteği kapsamı dışında kalan giderler şunlardır: a) Her türlü borç ödemeleri, b) Faiz giderleri, c) Başka bir kamu kaynağından finanse edilen harcama ve giderler, ç) Sergi ve fuar desteklerine ilişkin kira giderleri hariç diğer kira giderleri, d) Kur farkı giderleri, e) Ayrı faturalanmış nakliye ve montaj giderleri, f) Bankacılık giderleri, g) Her türlü vergi ve sigorta giderleri ve bunlara ilişkin ceza giderleri, ğ) Xxxxxx ve ekipman hariç ikinci el mal alım giderleri, h) Proje yönetimi ve danışmanlık giderleri, ı) Xxxxx, arsa ve bina alım giderleri, i) Her türlü bina yapım ve onarım giderleri, j) Her türlü hammadde ve yarı mamul alım giderleri, k) Muhasebe ve avukatlık giderleri, l) Taşıt alım giderleri, m) Bina yakıt, su, elektrik ve aidat giderleri, n) Asgari geçim indirimi. 14.7 Program kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından iş bu sözleşme imzalanmadan önce projelerle ilgili yapılan giderler karşılanmaz, bu giderlerden dolayı Bakanlığa herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt edersorumluluk yüklenemez. 16.3 Yatırımcılar14.8 Yönetmelik, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal Kılavuz ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile ilgili diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedirgerçekleştirilmeyen, belgelendirilmeyen her türlü gider, hibeye esas gider kapsamında olsa dahi hibe desteğinden karşılanmaz. 14.9 İş bu sözleşme sonrasında mal alım tutarlarında oluşacak artışlar, Bakanlıkça verilecek hibe tutarını değiştirmeksizin kooperatifçe karşılanır. 14.10 Yönetmelik kapsamında desteklenen projeye, bu sözleşmede belirtilen amacın dışında herhangi bir ödeme yapılmaz. 14.11 Mal alımlarında Kılavuzun “Fiyat Tekliflerinin Alınması ile Mal ve Hizmet Alımlarında Uyulması Gereken Koşullar” bölümünde yer alan hükümler uygulanır. Uygulama sırasında yatırımcı Kooperatif tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların hükümlerin uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince İl Müdürlüğünce kontrol edilecek ve izlenecektir. YatırımcıKooperatif, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı14.12 Kooperatif, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman ile mal alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl belgelerin; aslı ve 1 bir suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri İl Müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde İl Proje Yürütme Birimlerine teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü Müdürlükleri dokümanları en geç 5 (beş) iş günü işgünü içinde inceleyerek onay ve ve/veya görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma alım dokümanlarına, il müdürlüğü İl Müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün İl Proje Yürütme Birimi)’nün incelemesi ve yazılı onayından sonra yatırımcı kooperatif yükleniciye sipariş mektubu gönderecek ve alıma ilişkin yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu alım sözleşmesi düzenleyecektir. 16.6 14.13 Satın alma alım dokümanlarının il proje yürütme birimi İl Proje Yürütme Birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı Kooperatif satın alma alım işlemini il proje yürütme biriminin İl Proje Yürütme Birimi’nin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun 14.14 İşlemlerin uygun bulunması durumunda, yatırımcılar Kooperatiflerce yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu Sipariş Mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl imzalanmasını müteakiben 5 (beş) iş günü içinde aslı ve 1 suretini il müdürlükleri birer sureti İl Müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde İl Proje Yürütme Birimlerine teslim edeceklerdiredilir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara Kooperatife iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı).

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir: - : a) Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - , b) Madde 2.2’de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - , c) Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı), 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4’te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat işleri alım giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridir. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı).

HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ. 16.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir: - : a) Ek-I’de I‟de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması, - , b) Madde 2.2’de 2.2‟de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez), - , c) Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması, (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı), 16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I’de I‟de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4’te 16.4‟te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile; a) İnşaat işleri alım giderleri, b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridir. 16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır. 16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır. 16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir. 16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır. 16.2.5 Ek I’de I‟de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder. 16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir. 16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür. 16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)’nün birimi)‟nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir. 16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir. 16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir. (Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı).