会議体. 業績情報・議事録の三要素 本事業は、所有権者である県と運営権者である事業者とのフラットな体制により遂行される。県と事業者の間で重層的に構成される会議体は、ガバナンスの「中枢機能」を果たす組織となる。また、セルフモニタリングを通じて得られた客観的な業績情報は、県と事業者の多様な参加主体にとっての「共通言語」となる。そして、会議体の協議を記録する議事録は、20 年に及ぶ本事業を遂行する主体にとっての貴重な「共有資産」となる。 構成要素 ガバナンス上の役割 官民の多様な主体間で果たす機能 会議体 中枢機能 ・相互の進捗確認・報連相、情報共有 ・協議・調整、合意形成、意思決定 業績情報 共通言語 ・冷静かつ一貫性のある協議を可能に 議事録 共有資産 ・協議経過や合意の記録・確認 ・中長期にわたる関係性の軌跡を共有可能に
会議体. 3.2 定例会議について
会議体. コミュニケーション管理 進捗及び課題の検証を行うための報告会議を開催すること。また、本業務の推進に係る各種対応協議・合意形成・情報共有等を行うための個別会議を随時開催すること。会議の中で、その後の業務に反映する内容や、重要な案件等が協議された場合は、会議顛末書を提出すること。