会议保障 样本条款

会议保障. 遇到召开所有会议时，提前对会议室进行会前功能演示、系统巡检、故障排除及会议过程会议保障等工作，以保证会议顺利召开。 故障处理：当设备、系统出现问题或故障时，维护人员即时响应，判断故障范围，根据故障难度，调度专业工程师到现场服务，故障实施处理完毕后清理现场，填写维护报告单，存案留底。 日常巡检：每月对会议室设备、系统进行预防性巡检、功能测试、故障排除等例检工作，并将设备及系统巡检情况记录到巡检表内，并进行存案。

会议保障. 乙方应提供省级视频会议主会场现场技术服务。根据用户方要求指派至少三名技术人员到达会场，配合视频会议管理人员进行会前联调及会中保障，及时处理视频会议联调及会中出现的故障，必要时启动应急预案，确保广西财政厅视频会议顺利召开，会议声音、画面和双流效果正常，分会场画面切换流畅。

会议保障. 接到甲方的视频会议保障通知后，乙方必须派遣驻场运维人员在指定时间内到达广西财政厅主会场。按要求配合用户视频会议管理人员进行会前联调及会中保障，确保广西财政厅视频会议声音、端面和双流效果正常，财政厅、14 个市和 75 个县级分会场画面切换流畅，会议服利召开。

会议保障. 1、 认真遵守医院的劳动纪律及各项规章制度，在接到院方会议通知后，提前布置会场，并调试好各项设备，保证会议正常使用。 2、 必须严格执行上级主管下达的开、停机的指示，会议开始后，尽量避免打扰会议。会议终了及时恢复会场。 3、 必须严格守岗，上班时间内严禁会客，不做与工作无关的事。 4、 在岗期间必须把手机调整在震动状态，不得在会场接听电话。 5、 严格遵守保密制度。 6、 必须经常检查设备运行情况，并填写运行记录，发现异常及时汇报，并做好紧急处理。 7、 每周对音响设备进行清洁保养一次，做到机房、设备、场地三干净，并做好记录。 8、 严格操作规程，杜绝操作不规范及维护不及时而造成影响服务质量。 9、 保管好维修工具和设备，以及各种附件，做到工具齐全，设备完好，账物相符。 10、完成领导交办的其他工作。