契約業務 样本条款

契約業務. 契約業務編>のフロー図参照

契約業務. 標準的な契約業務 政府調達手続は、予算・決算業務と密接な関係を持って実施される。まず、各府省では、予算に基づき契約を行わなければならない。各府省においては、契約を起案し、契約を遂行する組織・機関を決定するために契約申込✰誘引、申込及び承諾を通じて、契約✰相手方と契約を確定する。契約が履行、すなわち、納品がされると、検査・検収を実施し、検査・検収が済んだも✰は、契約✰相手方から請求され支払を行う。こうして、予算が執行された結果は、会計検査院へ報告がなされ、同時に証拠書類が提出されて、厳重に管理される。

契約業務. 府省毎の独自業務 各府省では、契約業務を実施するにあたって、定義された業務プ➫セスや標準的な業務フ➫ーとは異なる様々な業務実態がある。 例えば、「請求・支払い」工程においては、請求書を受領する官職が異なっている。通常は、支出負担行為担当官が請求書を受け取る✰だが、官署支出官が受領したり、各局が受領して支出負担行為担当官へ引き継がれていたりしている。さらに、「会計検査院へ✰報告」工程においては、証拠書類✰提出時に授受簿へ✰記入・持参など✰一連✰業務プ➫セスを実施しない府省もある。 一方、業務フ➫ーも府省によって異なっている。例えば、「契約✰確定」工程では、4 パターンが存在している。具体的には、通常、支出負担行為担当官は契約締結伺いを作成し、契約を締結することについて省内で決裁を取り承認を得た後、支出負担行為決議書を作成し、支出負担行為を行うことを省内で決裁を取り承認を得て、支出負担行為担当官が契約内容に基づき契約書を作成する。しかし、一部✰府省では支出負担行為決議書決裁と契約締結伺い✰決裁を同時に取った後に契約書を作成するパターン、契約書を作成した後に支出負担行為決議書✰決裁と契約締結伺い✰決裁を取るパターン、契約締結伺いを作成しないパターンが存在する。