案件现场管理 样本条款

案件现场管理. 管理行李立案、案件跟踪、结案的处理过程,打印单据,结合录音、来电显示与短信功能,大幅改进处理流程。案件信息有:案件类型、所属航空公司、档案属性(国际/国内,出发/到达)、案件编号(除系统自动生成编号,需支持手工输入航司系统编号、WT编号、外站系统编号)、航班号、航班日期、旅客航程、旅客姓名(中英文、称呼)、证件号、客票号、常旅客号、PNR(国际必须)、联系电话、派送地址、邮件地址、保险单号、逾重行李票号、机号、行李牌号、行李特征描述、行李内物、行李价值、赔偿金额、速运信息、处理过程描述、行李运输航程、行李目的地、最后见到行李站、行李总件数及总重量、已提取行李件数及重量、事故行李件数及重量、差错原因、免责类型、文件上传等。 (1) 案件快速录入。系统提供快速录入功能,通过系统录入旅客信息、托运行李号码和生成单据的必要信息,使相应数据自动添加到相应位置,从而实现快速录入案件信息、PIR单据及各类赔偿单据的打印,约1分钟时间。 (2) 旅客自助录入案件。旅客可以通过平板电脑或机场微信公众号实现自助录入案件信息。 (3) 各类图片存档。行李图片、各类纸质单据扫描存档。系统能对案件文档资料(图片文件)进行保存,实现案件信息电子化。支持拍照、高拍仪和扫描仪读入图片。 (4) 各类单据打印。派送标签、档案袋标签、PIR单据(差异化显示查询电话)、快递派送单据、行李赔偿费收据(赔偿现金显示金额,赔偿箱包屏蔽金额)、行李索赔单、行李装卸事故签证、临时生活用品付款单、转账通知单、行李运输签收单、丢失行李调查表、各航空公司结算所需特殊单据。 (5) 标签打印要求。派送(档案袋)标签打印机驱动安装、设置麻烦,为提高系统维护的易用性,系统需实现驱动级别打印机编程,无需用户安装驱动。 (6) 案件处理过程、工作日志与提醒管理。工作日志记录当天工作日志,主要信息有内容、录入时间、录入人、是否提醒、提醒时间、提醒内容等。系统自动产生录入人、录入时间,系统能在指定提醒时间,自动提示用户查看提醒内容,也手动选择查看当日工作日志;录入内容分为公开、非公开两部分。 (7) 关键业务环节校验。案件立案过程中,存在事后更改旅客行李接收地址,导致PIR单的地址、派送费计算所依赖的地址、系统案件的行李接收地址不相符,导致在财务报销和审核环节需大量的核对地址。系统需提供简单、准确的检测机制,降低地址核对工作。 (8) 进港行李管理。从“进港行李”视角出发,能查询一定时期内的无消息行李、有消息行李、到达行李、已派送行李、废弃行李。当一个案件有多件行李状态不一致时(1件到达,1件无消息),提供特殊标记告知用户。用户可在本界面进行常见行李业务操作:设置进港速运航班、行李到达、行李派送、打印派送标签(增加行李的状态和根据行李属性查询的筛选栏目,机场可以根据行李的状态,查看目前对应的案子情况)。可以选择行李入仓库的物理位置(机场提供仓库物理位置信息)。 (9) 出港行李管理。从 “出港行李”视角出发,能查询一定时期内的在本站、出港速运、已提取、废弃行李。当一个案件有多件行李状态不一致时(1件在本站,1件速运),提供特殊标记告知用户。用户可在本界面进行常见行李业务操作:设置出港速运、行李已提取、废弃。

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