档案数字化. 成交供应商负责提供完成档案扫描加工服务所需各种硬件设备（电脑设备、扫描仪、打印机、DVD光盘、存储设备、移动硬盘及刻录设备等）、软件、档案存放架、档案小推车等加工场内配备、材料（纸张、夹子、文具等装订、裱补材料、目录纸、阅卷目录、封底、封面、档案盒和工具以及其它材料）、耗材等。 本项目的数字化加工须按《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》（DAT 31-2017）、等与本项目所涉及的档案类型相关的国家及行业标准要求进行。要求扫描电子文件层次过渡自然，电子文件清晰，保证实体可识别的内容，电子文件的屏幕显示结果和打印结果清晰，电子文件存储量适中。 为有利于档案的管理和查询，通过扫描的方法对全部档案资料及图纸（图幅从A3-A0不等）转为数字图像信息，并按一定的质量要求对电子图像文件进行加工和制作（须与管理系统同步），根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。特殊尺寸的图纸采用分幅面扫描后再根据需要进行图像拼接的方式处理。扫描方式以不损伤档案原件，且能直接反映档案的原貌为原则。确保档案电子图像完整、清晰、无误，保证图像和档案实体一一对应。档案扫描全部采用彩色300dpi方式扫描，存为JPG格式；一般一页A4幅面的电子图像容量大小为600K-1M；如原件质量较差或字体很小、字迹密集的资料可使用300dpi以上，以求达到影像清晰可查的。 页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平或熨平后再进行扫描。对破损的档案，先进行托裱修复；对折皱不平的，先进行压平或熨平处理，然后再扫描。对不宜拆装订的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。 对小于16开且无装订位置的纸张要用标准70克A4复印纸白纸托裱，如背面有文字的，只裱贴左边装订位置，不能把文字遮蔽；大于 A3幅面的或宣纸的补裱根据不同情况分别处理，纸张由成交供应商负责提供；装订时不能钉住文件的任何有效信息。大幅面档案及图纸如需分区扫描的，应进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像。图像拼接时，各分区图像定位和顺序要正确，色调要一致，信息要完整，合逢要严密，方向要平顺。幅面超过A0的都要做好详细登记。 对局部颜色深度不同的文字、表格和印章图样，要采用局部深化或淡化技术进行扫描。对两面有字的薄纸和透明度较高的纸，要分别对正反面的字迹和印章作深化或淡化处理，成交供应商数字化加工系统需具备具备局部对比度淡化或深化处理的功能。 图像要进行必要的去除污点、纠偏、去黑边、裁边、亮度对比度调整、拼接(如需要)、旋转(如需要)、局部深化或淡化(如需要)等优化处理工作，图像的偏斜角度不得大于0.5度，图像画面要干净整洁，达到文字和图像清晰易辨认，保证图像符合正常的阅读习惯。 文件装订孔形成的图像斑点要去除，档案文件整理过程中编制的失效页码等印记也要去除（但档案原件本身原始页码的图像信息不能去除）。图像的背景色调不能太深，要求能用黑白激光打印机打印出清晰的扫描图像。 建立“全宗号-目录号-项目号-案卷号”目录结构，分别保存相应的图像文件。图像名称按照原来档号进行相应命名；档案实体、电子影像和所在文件夹要一一对应。要求电子扫描影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；图像文件命名及组成符合采购人档案管理信息系统要求。 将电子影像与条目数据进行挂接。将整理完毕的条目数据、电子原文数据及扫描数字化档案上传（导入）到采购人数字档案管理系统和文书档案管理系统中， 成交供应商应经常使用正规、可靠的杀毒软件对拟保存数据的电脑进行查毒、杀毒处理，确认没有感染病毒。电脑除采购人提供的软件系统、相应的档案文件的图像数据及图像文件外，硬盘内不能含有其他任何文件。
档案数字化. 对档案进行数字化处理加工，数字化档案JPG和双层PDF格式各一份，数据成果必须符合忠县档案馆的数据格式要求。